Acta de reunión Nº 001

Elaborado por: Fabián Andrés Jaramillo Nova

06 de febrero 2018
Proyecto:
“PARTICIPACIÓN, ACCIÓN Y EMPRENDIMIENTO JUVENIL PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE PAZ Y LA INTEGRACIÓN SOCIAL”

Acta de reunión de equipo Lugar Fecha: Hora:

N.º 001 OFICINA SJR- Febrero 06 de 2018 9:00am
SOACHA

ASISTENTES
1. Emerson Díaz 7. Gina Sánches – Coordinadora
2. Hna Teresinha Soacha
3. Natalia Galeano – Asistente 8. Jorge Leonardo Moreno Ruiz – FYA
proyectos SJR 9. Paola Baracaldo – Voluntaria Puente
4. Fabián Jaramillo – SJR SJR.
5. Gina Vargas SJR 10. Angelica Rodríguez – Voluntaria FYA
6. Sonia Gamba Adminstradora SJr
soacha

AGENDA
Se propone la siguiente agenda:

 Bienvenida y presentación del equipo de trabajo y de los nuevos integrantes.

 Comentarios sobre la compilación del informe anual entregado a Cáritas.
 Perspectivas de trabajo del componente de ciudadanías en el segundo año del proyecto
 perspectiva de trabajo del componente de juventudes en el segundo año del proyecto.
 Compromisos.

DESARROLLO
1. Saludo y presentación:
Cada integrante hace una breve presentación de los integrantes de cada institución y a su
vez, también se presenta los nuevos integrantes.

2. Comentarios sobre la compilación del informe anual entregado a Cáritas.

 Natalia Galeano hace la invitación para cumplir con los horarios estipulados para la
entrega de los informes., ya que las tres instituciones NO cumplieron con lo pactado
para la entrega de los informes. A su vez, se hace el énfasis que los informes tienen que
dar cuenta de los impactos generados por los procesos.

 Se presenta la tabla de indicadores estándar: muestra los impactos de los proyectos

en los territorios que ejecutan los procesos. Para el próximo año, hay que dimensionar

1
Acta de reunión Nº 001
Elaborado por: Fabián Andrés Jaramillo Nova
06 de febrero 2018
el impacto directo (persona participante del proyecto) Impacto indirectos (familia,
colegio, comunidad, etc.)

 Informe técnico:

- Informe fotográfico: fotos que den cuenta del proceso, y se recomienda enviar los
archivos en JPG.
- Marco Lógico: Aquí se compiló la información arrojada de los procesos durante el
primer año del proyecto y se hace el llamado para realizar el documento de la situación
de los jóvenes en los territorios.

- Para tener en cuenta: Para lograr la inyección de capital semilla deberá participar (al
menos uno) de los cursos del CEPCA y haber culminado el proceso.

- Actas de reuniones: se hace el llamado a tener orden en las distintas reuniones y se

sistematicen (actas).

- Base de Datos: se anexarán los registros de las personas tanto para la formación en
ciudadana y la formación de capacidades laborales.
NOTA: Se hace un énfasis en las organizaciones que serán fortalecida, y se nota que se
han reportado 2 de Soacha y se hace la pregunta por las organizaciones de Ciudad
Bolívar: (se está trabajando para la identificación de las 2 organizaciones).

3. Perspectivas de trabajo del componente de ciudadanías en el segundo año del

proyecto.

Se hace un balance del trabajo del primer semestre del año en el territorio de Soacha, donde
se expone los distintos resultados y las proyecciones para el 2018.
Resultado 1: Componentes acompañamiento psicosocial.

 Se han reportado al primer año del proyecto 58 acompañamientos grupales, de los

cuales, han surgido 4 individuales.

Proyecciones del 2018.

 Como proyección se espera hacer un énfasis al acompañamiento individual en los

distintos grupos de ciudadanías que han culminado su proceso.

 Se seguirá enriqueciendo la metodología de acompañamiento psicosocial que se

implementó en el primer semestre con la ayuda de la voluntaria Paola.

2
Acta de reunión Nº 001
Elaborado por: Fabián Andrés Jaramillo Nova
06 de febrero 2018
 Se espera hacer un acompañamiento con los grados 11 (jóvenes que han participado
en algunos casos, de la formación en ciudadanías) para que se vayan proyectando en la
formación universitaria, técnica, laboral. Etc.

 Se continúa con la consolidación de las rutas que se diseñaron como fruto de la

experiencia aplicada en los colegios en el primer año. Además se buscará hacer
vínculos con instituciones que trabajan con población en situación de adicción para
remitir futuros casos que se presente.
Resultado 2: formación ciudadana (FYA y SJR).
FYA:

 Desde el componente de ciudadanías aplicado en el territorio de Ciudad Bolívar en el

primer año del proyecto, se reportaron 31 persona que están en el proceso de
ciudadanías en C. Bolívar, es decir, no han culminado la formación.

 El proceso de convocatoria para trabajar en este segundo año, se apoyará en angélica

(que será la gestora de los 9 espacios formativos de ciudadanías, en el territorio para el
segundo año del proyecto).

 Se vincularán los procesos de arte y cultura como estrategias de garantía para la

incidencia de los jóvenes que participan de la formación en ciudadanías.

 Se pone en conocimiento que desde en el proceso de ciudadanías que se realiza en

Ciudad Bolívar, no se individualizó de los procesos de acompañamiento psicosocial. A
su vez, se informa que para el segundo año se iniciará con el respectivo
acompañamiento.

Proyecciones del 2018.

 9 espacios de formación abiertos (instituciones y organizaciones juveniles).

 ORGANIZACIONES JUVENILES: se impulsará desde la red juvenil, gestionando alianzas
con las mismas.
SJR

 Se hace un balance del primer año de ejecución donde se reportaron a 192 jóvenes que
se han involucrado en procesos participativos en los distintos escenarios: campañas,
intercambios de saberes, presentaciones artísticas, empoderamiento del territorio,
incidencias. A su vez, se indica que se han reportado 203 jóvenes que han culminado el
proceso formativo en ciudadanías, DDHH y liderazgos.

 Como fruto del proceso en ciudadanías realizado el primer año del proceso formativo,
se conformarán comités de líderes en los colegios, estrategia para darle seguimiento a
la formación. A su vez, se espera trabajar con los consejos estudiantiles en los colegios.

3
Acta de reunión Nº 001
Elaborado por: Fabián Andrés Jaramillo Nova
06 de febrero 2018
 Se espera hacer el fortalecimiento de algunas organizaciones que se viene trabajando
desde prevención, en diálogo constante con integración local. Este proceso se hará
paulatinamente para que pasen hacer parte de las organizaciones a fortalecer
(evolución, promotores juveniles por Suacha).

Proyecciones del 2018.

 Para dar cumplimiento a lo proyectado en el componente de ciudadanía, se espera

consolidar 4 grupos con algunos colegios nuevos.
 Este año se llevará la formación bajo los parámetros estipulados de los encuentros, es
decir, 8 a 10 talleres en cada grupo formativo que surgen de unificar las herramientas
formativas del SJR y FYA (caja de herramienta).
NOTAS: Se hace referencia al rubro que hay para las visibilizaciones e incidencias que nacen
como fruto del proceso en ciudadanías. El Modo de proceder para este rubro, consiste en
solicitar con anterioridad (un mes antes) estos recursos que administra el SJR.
- VOLUNTARIO PUENTE: hay un rubro para contratar a una persona por 7 meses.
Después de exponer cada uno de los puntos en el componente de ciudadanías se llega al
compromiso de la publicación y se llegan a algunos acuerdos

 DOCUMENTO SITUACIÓN ACTUAL DE LOS JÓVENES: al inicio de se pone en la mesa

varias ideas de las cuales se pueden rescatar las siguientes:

 Debe de ser un documento que cuente el día a día de los jóvenes narrado
desde las distintas afectaciones Psicosociales (Bullying, lazos familiares rotos,
etc.) y cómo el proceso ha dado herramientas para que los jóvenes sepan
afrontar estas afectaciones de su entorno.

 Visibilización de la realidad juvenil desde los jóvenes, donde ellos cuenten sus
distintos procesos personales validando así los datos aportados de los
componentes formativos.

 Incidir en las organizaciones gubernamentales, es decir, que se llegue a un

estudio estadísticos, pero mostrar las distintas variables que afectan a la
población juvenil, de manera interactiva (galería, fotos, videos, testimonios,
entrevistas). Se presenta la idea de hacer una herramienta que dialogue entre
él mismo, es decir: informe escrito (técnico), cartilla (muestre el proceso) y un
espacio interactivo (para difundir en redes).

NOTA: Gina Sánchez: buscará la organización juvenil de la javeriana que cuenta con un
proceso de observatorio juvenil para buscar herramientas que orienten el proceso de
construcción.

 Primer Borrador del documento de la realidad juvenil: se programará el 6 de

Marzo este espacio.

4
Acta de reunión Nº 001
Elaborado por: Fabián Andrés Jaramillo Nova
06 de febrero 2018
4. perspectiva de trabajo del componente de empleabilidad y emprendimiento en el
segundo año del proyecto.
Cursos formativos CEPCA.

 Estrategia de convocatoria: se perifoneo por las comunidades (1 y 2 semana de

diciembre) se observa que el tiempo de diciembre no es un buen momento para hacer
convocatoria, por lo tanto, no se generó el impacto que se esperaba. Se dará como último
plazo de convocatoria y divulgación hasta el 28 de febrero

 En el Formato de pre inscripción están incluidas unas preguntas sencillas como

estrategia para hacer un rastreo de la población y así garantizar un mayor número de
inscritos, en el segundo año la meta es involucrar a 111 personas, de las cuales hasta la
fecha hay 51 jóvenes pre inscritos (16 matriculado, 17 pendientes por llegar, 18
desertaron: 9 se vincularon laboralmente, 3 se trasladaron por temas laborales, 1
jóvenes madre cabeza de familia, 2 manifestaron que tenían intención de trabajo y no
de formarse, 1 dijo que no podía por tiempo, otra persona no se localizó). Se hace una
alerta permanente para dar cumplimiento a este indicador.

 PLAN DE CONTINGENCIA: Se presenta un plan alterno, que consiste en retomar los

contacto de las organizaciones y colegios nocturnos, seguir trabajando con los líderes
de la comunidad para dar cumplimiento y se espera que en este primer semestre se
vinculen 50 personas.

TIEMPOS DE FORMACIÓN:

 Cursos irían hasta la primera semana de junio.

 Los chicos dispondrán de 2 días de la semana.

RUTA DE EMPLEABILIDAD. Se trabajará en 4 líneas de trabajo la ruta de

empleabilidad.

 Acompañamiento: El SJR no hará acompañamiento en emprendimiento en el CEPCA,

ya que Cemprende hará la respectiva formación, por parte del SJR hará la entrega del
auxilio de transporte (se continuará el mismo sistema del año pasado para la entrega
del auxilio)
- Ciudadanía.
- Espiritual
- Orientación emprendimiento:
APUNTES:
- Se le recomienda presentar la ruta de empleabilidad desde los módulos formativos del
CEPCA, como parte del proceso.
- El papel del SJR es el identificar las unidades productivas y acompañar después del
apoyo semilla, realizar el curso taller y hacer seguimiento al aumento de los ingresos de
los participantes.

5
Acta de reunión Nº 001
Elaborado por: Fabián Andrés Jaramillo Nova
06 de febrero 2018
SJR:

+ fortalecimiento de 6 organizaciones juveniles: de los cuales 4 SJR y 2 FYA, para este

componente se contará con el apoyo de Mateo (practicante) y con Paola Baracaldo (voluntaria)
donde caracterizarán las organizaciones (ver las necesidades prácticas para fortalecer y así se
genere un plan de trabajo puntual a fortalecer).
+ Se diseñará la ruta metodológica para el fortalecimiento de las organizaciones, se aclara que
se FORTELECERÁ más no se creará las organizaciones. El alcance del proceso nos indica que
este va hacer un proceso formativo de fortalecimiento en ciertas cualidades de las
organizaciones.
+ UNIDADES PRODUCTIVAS. El punto de partida será las unidades colectivas para la inyección
del capital semilla.
+ se había reportado dos unidades productivas en el primer año, pero como no había
participado de ningún espacio formativo, se descartan. Por eso se tiene la tarea en este
primer semestre de elegir las unidades productivas.
+ las personas que participen de las unidades productivas TIENEN que haber participado de
alguna de la oferta (CEPCA y/o FYA) esto como requisito indispensable.
+ la medición de ingresos ha sido medido SOLO en el FAMIG. Existe el documento de medición,
pero no ha sido aplicado a la totalidad de la población, se espera hacer en este año.

 Iniciativas productivas:
Se deberá implementar los recursos los más pronto posible. Se hará una caracterización
de las unidades productivas que se han identificado. Se empezará por las unidades
colectivas con un proceso formativo de asociatividad y corresponsabilidad. Se harán
seguimientos para los posibles proyectos para que no se quede en intención, sino que
verdaderamente haya un proceso con soluciones duraderas.

 Organizaciones juveniles: se han identificado algunos grupos que tienen fines sociales
llamativos, pero también tienden a convertirse en unidades productivas. Se aclara que
deberán participar de algunos espacios formativos del proyecto (emprendimiento y
empleabilidad). No puede ser una organización juvenil una unidad productiva. Se
pensará la posibilidad si las organizaciones que participan de la formación en
emprendimiento, puedan ingresar a ser unidad productiva.

INSTITUTO FYA: Empleabilidad y emprendimiento:

Pre Icfes: en el territorio de Ciudad Bolívar se está trabajando para dar inicio al proceso, y se
hace la invitación para que en Soacha se articule con el proceso de ciudadanía para que los
mismos jóvenes participen de este espacio formativo. Se hará un trabajo entre FYA (Jorge) y
SJR (Fabián) para hacer la convocatoria en colegios que ya se están trabajando, para que la
convocatoria sea priorizada
Se deberá cumplir la meta de 90 jóvenes que acceden a la preparación del pre Icfes y que el 50
% entre a las ofertas de educación superior. La meta de la institución es de 70 personas para

6
Acta de reunión Nº 001
Elaborado por: Fabián Andrés Jaramillo Nova
06 de febrero 2018
este año, y hasta el momento se han pre inscrito 73 entre Soacha y ciudad bolívar, de los cuales
han hecho la prueba de clasificación 16 personas.
- Se realizó en el mes de diciembre. (17 descalificado, ciudad bolívar 9, Soacha no ha sido
posible la inscripción)
- Inscripciones hace dos semanas: se acercaron 29 personas (20 Sacha 9 Ciudad Bolívar)
19 mayores 7 menores ….
- Prueba de clasificación (16 personas.: proceso de matrícula, personal real para seguir
en el proceso de matrícula).
- plazo ampliado hasta el lunes 12 de febrero.

RUTA DE CONTINGENCIA PARA EL PRIMER LLAMADO DE CONVOCATORIA:

Plan de contingencia: se ha vinculado el equipo de FYA y se ha hecho una matriz de contactos
y se harán visita en los territorios. Se llevarán Jornadas de matrícula en los territorios (in situ)
y se les entregará la matrícula para que esto sea garantía de participación y así, inicien inducción
13 de febrero.
Se plantea la idea de extender la convocatoria a otros territorios (Bosa, etc.), no obstante, se
hace la aclaración que la línea base se hizo en base a los territorios priorizados (Ciudad Bolívar
y Soacha), se concluye que no es posible, porque el donante pediría otra línea base de los nuevos
territorios y se hace el llamado a reforzar las iniciativas en los territorios.
Otra Alternativa:

 CIRCULOS CERCANOS: MESAS DE TRABAJO, ORGANIZACIONES ALIADAS,

 CIRCULOS LEJANOS: INSTITCUIONES EDUCATIVAS (NOCTURNAS) REDES DE
TRABAJO.
 CIRCULOS INTIMOS: PARTICIPANTES IDEC, CONOCIDOS DEL TERRITORIO. Pre Icfes:
en el territorio de Ciudad Bolívar se está trabajando para dar inicio al proceso, y se hace
la invitación para que en Soacha se articule con el proceso de ciudadanía para que los
mismos jóvenes participen de este espacio formativo. Se hará un trabajo entre FYA
(Jorge) y SJR (Fabián) para hacer la convocatoria en colegios que ya se están trabajando,
para que la convocatoria sea priorizada
Se deberá cumplir la meta de 90 jóvenes que acceden a la preparación del pre Icfes y que el 50
% entre a las ofertas de educación superior. La meta de la institución es de 70 personas para
este año, y hasta el momento se han pre inscrito 73 entre Soacha y ciudad bolívar, de los cuales
han hecho la prueba de clasificación 16 personas.

APUNTES:
 Se consulta que si la 35 personas que han sido certificada, se han involucrado al Sena
19 de las cuales son mayores de edad, se hace la petición que se haga un seguimiento
especial para poder incluir el 10% de personas menores de la estrategia de
emprendimiento. No obstante, se estudia la posibilidad donde Jorge enviará por escrito
la petición.

7
Acta de reunión Nº 001
Elaborado por: Fabián Andrés Jaramillo Nova
06 de febrero 2018
 Generar 4 jornadas en red: se propone que una sea la red juvenil del FYA, donde se
puede propiciar 3 jornadas dentro del trabajo en red.
PROGRENTIS: será la entidad encargada de la formación (pre Icfes). Ellos solicitan,
computadores y pc. Está pendiente los tiempos de formación con los grupos interesados en
la formación. Se iniciaría en mayo y según la intensidad puede terminar en un mes.
TAREA: Se buscará hacer alianzas con instituciones o alcaldía, que ofrezcan lugares
formativos adecuado con computadores e internet, la idea es que esta formación trate de
ser en los territorios. Definir los momentos específicos que se acompañarán a los jóvenes.
FYA RUTA DE EMPLEBILIDAD: la formación comprende:
A) Psicosocial: Se encargará FYA del acompañamiento Psicosocial: fortalecer las
capacidades individuales de los participantes, como estrategia para la NO deserción de
los/las jóvenes.
B) Empleabilidad: SJR formulará dos talleres por mes (1 empleabilidad y 1
emprendimiento)
C) Emprendimiento: SIET.
 DÍAS DE FORMACIÓN TÉCNICO LABORAL: MARTES Y JUEVES.

APUNTES

 ESPACIOS ARTÍSTICOS COMO ESTRATEGIA DE USO DEL TIEMPO LIBRE DESDE EL

ARTE Y CULTURA PARA LA PAZ: ALIANZA CON LA JAVERIANA.
5. Compromisos.

 Crear documento para clarificar/justificar las rutas de empleabilidad de cada

institución (mirar contenidos, metodologías, etc.), no interesa si cada organización tiene
su ruta.

 En la ruta de la empleabilidad se acordará entre instituciones (Sjr y Cepca y Fya) para

definir el abordaje y contenidos.

 En el tema de los cursos talleres se estudiarán los contenidos temáticos para que no se
repita lo que ya viene haciendo cemprende en los espacios de formación para el
emprendimiento.

 FYA: deberá elaborar un documento donde especifique que la formación que brinda
apunte a lo que el proyecto requiere (emprendimiento y empleabilidad) (elaboración
de la hoja de vida, entrevistas de trabajo, etc).

 Por parte Fya falta concretar este instrumento de medición de ingresos, Gina queda
pendiente de enviar el instrumento que se ha aplicado y queda sujeto para aplicación
de manera conjunta (Sjr, Fya, Cepca, se reunirán el 27 de febrero a las 2:00 p.m.), será
enviado a la coordinadora del proyecto para validar (semana del 26 de febrero). el
instrumento para medir el ingreso se entregará (6 de marzo en el comité técnico).

8
Acta de reunión Nº 001
Elaborado por: Fabián Andrés Jaramillo Nova
06 de febrero 2018

 Gina Sánchez modificará el POA por los ajustes que surgieron de la reunión del comité
técnico y lo enviará a los encargados por organizaciones para su aprobación.

 Transferencia metodológica: 24 de febrero: 9:00 a.m. casa de la juventud queda

por consultar (Gina Sánchez).

 Fecha De Entrega Para El Informe Primer Semestre Del Segundo Año: 12 De Julio.

 Recolección de información (revisar: entrevistas, testimonios, etc.): 6 de marzo

de 2018.
PRÓXIMA REUNIÓN
Próxima reunión para socialización de propuestas de los diferentes formatos y definición de los
mismos:
 Lugar: INSTITUTO FYA
TRANV 78 C # 6D 49
 Fecha: MARZO 6 DE 2018
 Hora: 8:30 a.m.