Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ELEMENTE INTRODUCTIVE
CUPRINS
1. Definiţii concepte cheie
7. Anexe
8. Referinţe bibliografice
CUVINTE CHEIE
Proiect
Program
Portofoliu
Proiect-proces/operaţiune
Management de proiect
Obiective proiect
Manager proiect/manager departament/manager general/sponsor
Durată proiect (termen mediu/lung)
Livrabile/rezultate
Stakeholders/deţinători/ purtători de interese
Biroul de managementul proiectelor (BPM)
Cadrul metodologic/Metodologia de proiect
MASTER MRO; SEM II MANAGEMENT DE PROIECT CURS 1
ELEMENTE INTRODUCTIVE
1. DEFINIŢII CONCEPTE CHEIE
trebuie derulate în vederea atingerii unui scop bine definit care generează
un set de cerinţe
au o durată fixă de desfăşurare, respectiv o dată de începere şi o dată de
finalizare
implică o serie de costuri şi obţin finanţare limitată
necesită resurse (i.e. resursă umană, materială, echipamente, etc.)
Implică mai mult decât un departament anume de la nivelul unei
organizaţii
Rolul managerului de proiect este de a negocia resursele necesare (i.e. financiare, resursă umană,
echipament, clădiri, materiale, IT) proiectului cu ceilalţi manageri de departamente şi de a controla
aceste resurse prin intermediul respectivilor manageri. Prin urmare, un management reuşit al
managementului de proiect presupune îndeplinirea următoarelor cerinţe:
o relaţie de lucru bună între managerul de proiect şi ceilalţi manageri care au rol direct în
eliberarea resurselor în vederea derulării proiectului
Deşi managerii departamentelor din cadrul unei organizaţii conştientiyeayă importanţa îndeplinirii
criteriilor de performanţă specifice unui proiect, managerul de proiect este cel care trebuie să le
reamintească acestora constrângerile de timp şi de costuri impuse de orice proiect. Prin urmare,
managerul de proiect depinde de deciziile managerilor de departamente de a aloca resursele
necesare derulării unui proiect în conformitate cu cerinţele exprimate de acesta.
cu membrii echipei
între membrii echipei şi celelalte structuri existente la nivelul organizaţiei
între membrii echipei şi conducere
între membrii echipei şi client
Datorită cunoştinţelor dobândite de managerul de proiect în ceea ce priveşte modul de funcţionare a
organizaţiei ca întreg, de multe ori această poziţie este văzută ca cea care îi poate pregătii pe viitori
directori ai organizaţiei.
stabilire obiective
planificare iniţială
organizarea proiectului
numire personal pe poziţii cheie
politici
monitorizare execuţie
stabilire priorităţi
rezolvare conflicte
contactul cu clientul
Principii fundamentale pentru o bună relaţie manager proiect-manager
departament:
Domeniu Responsabilitate
Specifică:
• Etapele ciclului de viata a unui proiect/procesele (iniţiere/fezabilitate,
planificare; implementare; monitorizare; control; închidere)
• rolurile+responsabilităţile managerului de proiect
• rolurile+responsabilităţile părţilor interesate (stakeholders)
• rolurile+responsabilităţile comitetului de evaluare a proiectelor
• evaluările intermediate/finale şi persoanele care îşi dau girul
• documentaţia necesară
Anexe:
Anexa 1: Grupul de procese în viziunea PMBOK
Anexa 2: Grupul de procese în viziunea Prince 2 (document ataşat)
Anexa 3: Studiu de caz
Biroul de Rol:
managementul
proiectelor (BPM) Elaborarea si actualizarea metodologiei de lucru (politici, proceduri,
standarde, criterii de evaluare)
Initiative de dezvoltare a cunostintelor/competentelor necesare
initierii/derularii/inchiderii proiectelor
Gestionarea resursei umane implicate in proiecte (alocare/pozitie stat de
plata)
Consultant pentru Comitetul de Evaluare a Proiectelor
În general, organizaţiile sunt descrise în funcţie de domeniul lor de activitate, respectiv marketing, inginerie,
producţie, etc.
O altă modalitate de descriere a organizaţiilor este dată de modul în care acestea sunt sau nu orientate către
managementul de proiect. Spre exemplu, în industria aerospaţială sau în construcţii activităţile derulate de
organizaţiile care activează în aceste domenii sunt concentrate în jurul managementului de proiect. Pentru
acestea, profiturile reprezintă de fapt suma profitului realizat de fiecare proiect în parte.
Pe de altă parte, în cazul organizaţiilor în care nu se pune accentul pe managementul de proiect profiturile sunt
calculate pe verticală sau în funcţie de relaţiile de subordonare formale stabilite prin intermediul organigramei
instituţionale. În cazul acestora, managementul de proiect nu reprezintă decât o modalitate de a sprijini
funcţionarea departamentelor individuale. Prin urmare, prioritizarea resurselor se face în funcţie de nevoile
acestor departamente şi de profitabilitatea lor şi nu de necesităţile generate de managementul de proiect. Mai
mult decât atât, aplicarea principilor managementului de proiect în asemenea organizaţii ridică probleme
deoarece:
Deşi pot fi organizaţii care nu sunt orientate strict către managementul de proiect, acesta poate fi derulat fie ca
modalitate de îmbunătăţire a activităţilor de la nivelul producţiei sau la cererea clientului. În acest sens,
managementul de proiect poate fi orientat către
Dacă situaţiile menţionate mai sus nu sunt corect identificate ca aparţinând managementului de proiect,
următoarele probleme pot apare:
În cazul marii majorităţi a organizaţiilor care nu sunt orientate către aplicarea principiilor managementului de
proiect, apar diferenţe între cele trei niveluri de management (executiv:conducerea organizaţiei,
operaţional:directorii de secţii/departamente, tehnic: supervizorii). În momentul în care aceste diferenţe sunt
suprapuse pe liniile ierarhice descrise de organigrama instituţională, apare o divizare a organizaţiei în grupuri
independente care se autopoziţionează în relaţii de competiţie şi refuză să coopereze. Rolul managerului de
proiect este să determine aceste grupuri să comunice pe orizontală în vederea atingerii obiectivelor.
Director
Director
Coordonator
management
proiect/supervizor
Director
Birou management
proiect
MASTER MRO; SEM II MANAGEMENT DE PROIECT CURS 1
ELEMENTE INTRODUCTIVE
TIPURI DE ORGANIZAŢII ŞI ORGANIGRAME
Descriere Organizaţie tradiţională Managerul de proiect (MP) şi Managerul de proiect şi Managerul de proiect şi Proiectele nu sunt în
cu un supevizor direct managerul financiar contabil managerul financiar contabil managerul financiar contabil subordinea departamentelor.
au responsabilităţi comune, au responsabilităţi comune şi au responsabilităţi comune, Cel care deţine puterea de
dar managerul financiar autoritatea exercitată de dar managerul de proiect are decizie este managerul de
contabil are mai multă fiecare dintre aceştia este egal mai multă autoritate proiect
autoritate distribuită.
Nivel autoritate MP Foarte scăzut scăzut Scăzut spre mediu Mediu spre ridicat Ridicat
Disponibilitatea Foarte scăzută Scăzută Scăzută spre medie Medie spre ridicată Ridicată
resurselor
Implicarea Cu jumătate de normă Cu jumătate de normă Cu normă întreagă Cu normă întreagă Cu normă întreagă
managerului de
proiect
Implicarea Cu jumătate de normă Cu jumătate de normă Cu jumătate de normă Cu normă întreagă Cu normă întreagă
personalului în
managementul de
proiect
Avantaje Responsabilitatea pentru MP are o oarecare autoritate MO şi MFC gestionează PM are mai multă autoritate PM are autoritate (aproape)
managementul în gestionarea proiectului proiectul împreună în alocarea resurselor şi în deplină în alocarea RU pe
proiectelor revine gestionarea proiectului activităţi şi în gestionarea
managerul financiar proiectului
contabil
Dezavantaje PM are autoritate scăzută MFC poate percepe prezenţa MP şi MFC pot avea MFC se poate simţi exclus MP este responsabil pentru
dacă nu chiar inexistentă MP ca ameninţătoare şi de ambiguităţi de rol referitoare gestionarea proiectului
în gestionarea proiectelor aici pornesc conflictele la cine ce gestionează.
MASTER MRO; SEM II MANAGEMENT DE PROIECT CURS 1
ELEMENTE INTRODUCTIVE
3. ARGUMENTE ÎN FAVOAREA UTILIZĂRII MANAGEMENTULUI DE PROIECT
Utilizarea adecvată a resurselor deja existente la nivelul unei organizaţii şi, implicit, un nivel îmbunătăţit al
controlului asupra acestora prin asigurarea unui flux informaţional atât pe oriyontală, cât şi pe verticală.
Eliminarea unora dintre dezavantajele generate de utilizarea structurilor organizaţionale cu un ridicat grad
de birocratizare prin cerinţele pe care le impune mai ales în ceea ce priveşte necesitatea colaborării pe
orizontală atât la nivel organizaţional, cât şi intra-organizaţional.
Identificarea din timp a problemelor astfel încât corectarea acestora să poată fi realizată la momentul
oportun
Identificarea situaţiilor în care obiectivele propuse nu pot fi atinse sau a celor în care gradul de realizare a
obiectivelor este dincolo de nivelul aşteptărilor dezvoltate.
4. PROBLEME CURENTE ÎN OBŢINEREA DE REZULTATE ŞI BENEFICII CA URMARE A
DERULĂRII DE PROIECTE:
Nivelul de complexitate
Restructurare organizaţională
Riscuri
Estimarea costurilor
MASTER MRO; SEM II MANAGEMENT DE PROIECT CURS 1
ELEMENTE INTRODUCTIVE
5. TIPURI DE PROIECTE (MATRICEA OBIECTIVE/METODE )
(Rolul MP=antrenor echipa) (metodele există dar pot fi adaptate in funcţie de joc) e.g. produse noi
1. Heldman, Kim (2005) Project Management Professional. Study Guide, Wiley Publishing, Inc.
2. *** (2005) Managing Successful Projects with PRINCE 2, TSO
3. Solomon, M.G. (2009) Exam Cram. PMP Management Professional, Pearson
4. Kerzner, H. (2006) Project Management. A Systems Approach to Planning, Scheduling, and
Controlling, Wiley Publishing, Inc.
5. Kerzner, H. (2006) Project Management Case Studies