Pengumpulan,penyimpanan, dan

retriying (pencarian kembali) data

No. Dokumen :
440/ /434.102.100.08/SOP.ADMIN.I/2016
SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 2 Agustus 2016
Halaman : 1/2

UPTD PUSKESMAS
KEDUNGDUNG dr. NUR ANISAH
KAB. SAMPANG NIP. 197812292010012006

1. Pengertian a. Pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data dalah

kegiatan pengumpulan, penyimpanan dan pencarian data yang dilakukan
dipuskesmas baik secara aktif maupun secara pasif.
b. Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data yang diperoleh
secara aktif maupun pasif dari puskesmas maupun masyarakat
c. Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan data dan informasi yang
ada di puskesmas baik secara manual maupun elektronik
Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses pencarian data agar lebih
mudah ditemukan

2. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam melakukan pengumpulan, penyimpanan, dan

retriying (pencarian kembali ) data

3. Kebijakan Sebagai pedoman dalam pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian

kembali) data Pelaksanaan dalam pengumpulan, penyimpanan, dan retriying
(pencarian kembali) data harus mengacu pada langkah-langkah dalam SOP.

4. Referensi Kesepakatan Bersama

5. Persiapan Alat dan Bahan :

1. Laptop
2. Laporan bulanan dan laporan tahunan puskesmas
3. Buku catatan

6. Prosedur/ 1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab program dan pelaksana

Langkah- kegiatan program untuk merencanakan sistem pengumpulan, penyimpanan,
Langkah dan retriying (pencarian kembali) data,
2. Penanggung jawab program menerima panggilan kepala Puskesmas,
3. Kepala Puskesmas menerima penanggung jawab program dan pelaksana
kegiatan program,
4. Kepala Puskesmas menyampaikan rencana pengumpulan, penyimpanan, dan
 retriying (pencarian kembali) data
5. Kepala Puskesmas membetuk tim untuk pengumpulan, penyimpanan, dan
retriying (pencarian kembali) data,
6. Notulen mencatat hasil pertemuan,
7. Kepala Puskesmas menutup pertemuan
8. Tim yang di tunjuk mencari data secara aktif
9. Tim yang ditunjuk menerima secara pasif data-data yang dibutuhkan
10. Tim memilah/menyaring data yang terkumpul
11. Tim merekap data sesuai dengan jenisnya,
12. Petugas menyimpan data dalam map sesuai dengan jenisnya
13. Petugas memberikan kode/nomor/catatan pada map sesuai dengan jenis
datanya,
14. Petugas meletakkan map penyimpan data pada tempat yang telah tersedia
15. Petugas memastikan bahwa data yang disimpan aman dan mudah untuk dicari
kembali apabila dibutuhkan
16. Petugas pengelola data mengambil data yang diperlukan
17. Petugas meletakkan kembali data di tempat semula apabila sudah tidak
digunakan lagi

8. Hal-hal Evaluasi terhadap kinerja harus dilakukan dengan menggunakan indikator yang jelas
Yang Perlu sebagai dasar perbaikan penyelenggaraan pelayanan dan perencanaan pada periode
Diperhatikan berikutnya

9. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas

2. Penanggung Jawab Program/Pelayanan
3. Pelaksana Program/Pelayanan
4. Lintas Sektor

10. Dokumen Data hasil kegiatan, format laporan, MR, Loket

Terkait

11. Rekaman Historis

No Halaman Yang Diubah Perubahan Diberlakukan Tanggal