Antecedentes.

El Indie Rock e Indie Pop se ha posicionado durante los últimos dos

años en nuestro país. Love Of Lesbian presentó su ultimo material
discográfico a mediados de mayo de 2018 llamando “El gran tuco
final” el cual incluye éxitos que los han llevado a posicionarse como
una de las mejores bandas en su género. Han sido acreedores a
múltiples reconocimientos por altas ventas y reconocidos con
premios importantes dentro de la industria musical.

Traer un concierto de música del género Indie a nuestra ciudad ha

funcionado muy bien. Durante el último par de años se han
realizado festivales con cantantes de la música Indie y han sido
garantía de éxito. Los eventos que se realizan a la intemperie en
Cholula siempre sorprenden con llenos totales.
 OBJETIVOS.

GENERALES:
Crear un evento de calidad para los seguidores de la música del genero Indie
Rock e Indie Pop, con el fin de llevar entretenimiento a todos los sectores de la
población.

PARTICULARES:
• Vender 2,500 boletos para que el concierto pueda realizarse.

• Generar un evento de calidad para todos los espectadores.

• Respaldar el evento con marcas patrocinadoras.

• Provocar expectativas en los asistentes para próximos eventos.

• Crear eventos de calidad para cualquier sector de la población.

 DESARROLLO.

DESCRIPCIÓN DEL EVENTO.

El concierto se llevará a cabo el sábado 8 de Diciembre de 2018. La cita es a

partir de las 20:30 horas dónde se espera contar con mas de cuatro mil personas.
Un evento en el que se pondrá un escenario y los asistentes estarán de pie.
 VENUE.
CAPACIDAD.
5,000 pax.

Es un lugar al aire libre

que comúnmente se
ocupa para festivales o
conciertos de este tipo.

El campo de futbol en Cholula se encuentra a un costado del Hotel Villas

Arqueológicas.
 POSIBLES PROBLEMAS Y SOLUCIONES.

La seguridad del lugar debe ser muy precisa, porque es un lugar grande y a demás es
al aire libre. Necesitamos poner policías directamente proporcionales al número de
asistentes que se esperan en el evento. A demás, en la entrada se revisará a todos los
espectadores para evitar que haya armas o sustancias tóxicas dentro del evento. Es un
giro de la música que lamentablemente se ha caracterizado por el consumo de drogas,
por lo cual hay que prevenir cualquier tipo de accidente.

 PERSONAL.

• El grupo logístico se encargará de cuidar que el montaje salga a la perfección. Ubicar los espacios en
los que se van a colocar los baños, trailers de carga, las entradas, los puntos de venta de
patrocinadores, etc.

• El grupo de marketing se encargará de realizar la publicidad del evento, hacer un plan de medios que
vaya de acuerdo a las necesidades del concierto.

• El encargado de la seguridad, coordinará que todos los policías que se tengan ese día estén
comunicados por radio y coordinados para cualquier percance.

• El staff estará cerca del personal manager de la banda, para cumplir con sus necesidades el día del
evento, tales como el catering, botellas con agua, toallas, etc. También contaremos con 'runners' por si
algo hace falta en el venue.

• La banda trae su propio equipo que se encargan del montaje del escenario, con todo lo que implica,
el audio, el equipo de sonido, la operación de consolas, iluminación y tener todos los instrumentos listos
para la hora del show.

• En los accesos estarán los encargados de revisar boletos y permitir la entrada a los asistentes.

IDENTIFICACION Y ASIGNACION DE LOS GRUPOS DE TRABAJO.

PROTECCIÓN CIVIL Y PLAN DE CONTINGENCIA.
BACKSTAGE.
PATROCINADORES.
PUBLICIDAD.
 PRESUPUESTOS.
Dentro del presupuesto se deben poner todos los gastos referentes al evento. En este caso adjunto
una tabla que especifica el costo y las áreas a las que va destinado el dinero.

Después agregó una corrida financiera en el costo de los boletos, el total de la taquilla y resto de los
egresos. Muestra un punto de equilibrio del evento, marca las ganancias que podrían generarse con
el mismo y también detalla las pérdidas que habría al vender un porcentaje menor al 100%.
CORRIDA FINANCIERA.
MINUTO A MINUTO.