DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN

HUANCAVELICA

INSTITUTO DE EDUCACIÓN
SUPERIOR TECNOLÓGICO
PÚBLICO

PROYECTO: TEXTO UNICO

DE PROCEDIMIENTOS
PAMPAS – TAYACAJA

ADMINISTRATIVOS
HUANCAVELICA

T.U.P.A.
-2014-
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES

CAPITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

1. Finalidad.
El presente Manual es un documento que tiene por finalidad normar la organización y
funciones académicas, administrativas, productivas, de proyección a la comunidad, para
el funcionamiento del IESTP "PAMPAS-TAYACAJA".

 El IESTP "PAMPAS-TAYACAJA" depende directamente de la Dirección Regional de

Educación de Huancavelica (DREH) a través del Área de Educación Superior.

 El IESTP "PAMPAS-TAYACAJA" Es una Entidad Educativa Privada, que brinda

Educación Superior Tecnológica dentro de los alcances de la Ley General de
Educación No. 28044.

 El IESTP "PAMPAS-TAYACAJA" a fin de atender las necesidades de la demanda

social, oferta sus servicios en el turno diurno en sus Carreras Profesionales:
Enfermería Técnica, Producción Agropecuaria, Computación e Informática y
Electrotecnia Industrial, en el turno autorizados por la DREH. Otorga certificados
reconocidos por el Ministerio de Educación y Diplomas de Profesional Técnico.

 El IESTP "PAMPAS-TAYACAJA" es un órgano de ejecución y depende

administrativamente de la Dirección Regional de Educación de Huancavelica y da
cumplimiento a las Normas Técnico-Pedagógico y Administrativas, que emanen de
ella, así como de la Dirección Nacional de Educación Superior Tecnológica y Técnico
Productiva del Ministerio de Educación.

 Está ubicada en el Anexo de Viñas s/n del Distrito de Pampas, Provincia de

Tayacaja a 3 km de la Ciudad de Pampas.
2. Contenido.
El presente Manual de Organizaciones y Funciones es un documento Técnico –
normativo de gestión institucional que formaliza la estructura orgánica de la entidad,
orientada a contribuir al logro de su misión, visión. Objetivos y metas establecidas por
la Institución.

Describe las funciones generales de la entidad y las funciones específicas de los

órganos y unidades orgánicas estableciendo sus relaciones y responsabilidades.

3. Alcance.
El presente Manual de Organizaciones y Funciones (MOF), establece su fiel
cumplimiento del personal Directivo, Jerárquico, Docente, Administrativo y estudiantes
del IESTP "PAMPAS-TAYACAJA" dentro de su sede jurídica y fuera de la Institución.

4. Bases Legales.
El presente Manual se rige por las siguientes normas vigentes:

- Constitución Política del Perú.

- Ley Nº 28044 – Ley General de Educación.
- Ley del Profesorado Nº 24029 y su modificatoria Nº 25212.
- Ley Nº 29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior.
- Ley Nº 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluación, a creditación y
Certificación de la Calidad Educativa.
- D.S. Nº 098-2005-ED, Reglamento de Gestión del Sistema Educativo.
- D.S. Nº 028-2007-ED, Reglamento de gestión de Recursos Propios y
Actividades Productivas, Empresariales en las Instituciones Educativas
Publicas.
- D.S. Nº 033-2005-PCM, Reglamento de la Ley del código de Ética de la
Función Pública.
- D.S. Nº 004-2010, Reglamento de la Ley Nro. 29394 Ley de Institutos y
Escuelas de Educación Superior.
- R.M Nº 023-2010-ED, Plan de Adecuación de los Institutos de
Educación Superior Tecnológicos.
- R.D. Nº 1067-2010-ED, Orientaciones y normas nacionales para el desarrollo
de las actividades Educativas para el año 2011 en los Institutos y
Escuelas de Educación Superior que desarrollan carreras tecnológicas.

- R.D. Nro. 1107-2010-ED, Normas y orientaciones nacionales para el

desarrollo de las actividades académicas durante el año 2011 en Institutos y
escuelas de Educación Superior que forman docentes.
 CAPITULO II

DE LA NATURALEZA JURÍDICA, VISIÓN, MISIÓN,

OBJETIVOS Y FUNCIONES.

5. Naturaleza Jurídica.
El IESTP "PAMPAS-TAYACAJA" es una Institución perteneciente al Sector Educación.
Comprometido a formar profesionales técnicos de calidad de acuerdo a las
exigencias del mercado laboral.

6. VISIÓN Y MISIÓN DEL I.E.S.T.P “PAMPAS-TAYACAJA”

Los cambios permanentes que se producen en el quehacer económico, político y social,
imprimen a nuestro Instituto una velocidad de adaptación y creatividad para asumir los
retos del presente y proyectarse al futuro con calidad y competitividad, fundamentalmente
por el nivel de entrega y convicción de alcanzar la visión y misión impuestas:

VISIÓN DEL INSTITUTO

El I.E.S.T.P. “PAMPAS – TAYACAJA” del 2015 al 2020 un centro tecnológico de

excelencia con certificación de calidad, líder en la formación, innovación y transferencia
tecnológica de la región y de un referente a nivel nacional; con docentes calificados,
infraestructura moderna tecnológica de punta ;con un sistema técnico pedagógico
correspondiente a la demanda social y empresarial (productiva y de servicios) de la zona
y de las exigencias de la globalización; con una capacidad de generar su propia
tecnología educativa y programas de mejoramiento continuo.

Una institución con personal competitiva en permanente capacitación con ética

profesional, con cultura organizacional y una actitud productiva. Generará sus propios
recursos atreves de sus centros de servicios empresariales; y será promotora del
desarrollo sostenible de las capacidades regionales para elevar la calidad de vida de la
población

El instituto desarrollara las habilidades técnicas d los estudiantes e incentivara en ellos la

creatividad y competitividad basada en valores éticos impulsara la actualización y
perfeccionamiento permanente y continuo de los recursos humanos de la región. El
instituto tendrá una administración simplificada y automatizada con sistemas de
programación, seguimiento, monitoreo y evaluación.

El instituto será un actor social prioritario y uno de los soportes técnicos más importantes
del desarrollo regional. Para lo cual impulsara diseñara y ejecutara programas y proyectos
de educación continua de desarrollo investigación transferencia e innovación tecnológica;
productiva y de servicios fortalecidos en las capacidades de gestión institucional y
empresarial así mismo, el instituto realizara convenios de cooperación con organismos
nacionales e internacionales para elevar la calidad de sus recursos humanos e impulsará
proyectos de desarrollo regional.
El I.E.S.TP. “PAMPAS-TAYACAJA” del 2010 al 2015, aspira contar con docentes
con maestrías y/o especialización, que sean proactivos, altamente competitivos- en lo
Pedagógico, Tecnológico y gestión- multihábiles y polivalentes, actualizados, capaces de
impulsar, diseñar y formular proyectos educativos, productivos y sociales; y con valores
de desarrollo humano y organizacional.

El I.E.S.T.P.”PAMPAS-TAYACAJA” aspira del 2010 al 2015, mantener convenios y

alianzas estratégicas con empresas e instituciones, locales, nacionales e
internacionales, que facilite las prácticas de los alumnos, pasantías de los docentes y el
desarrollo de proyectos de interés recíprocos; montar pequeñas empresas (tipo plantas
piloto) con fines académicos y productivos-empresariales; implantar sistemas
computarizados de Información Gerencial (SIG), de Apoyo a las Decisiones (SAD) y
de Indicadores de Calidad, Productividad y Competitividad; y convertirse en un agente
dinamizador del entorno local y regional, generando mecanismos de negociación y
ofertando productos (provenientes del campo, granjas y agroindustria) y servicios de
capacitación en gestión empresarial y técnica que demandan las empresas e instituciones,
así como servicios técnicos, asesoría técnica y empresarial.

MISION DEL INSTITUTO

EL I.E.S.T.P. “PAMPAS – TAYACAJA” asume la misión institucional como uno de los

principales instrumentos para el desarrollo de la identidad institucional. La misión viene
hacer aquello que debemos hacer todos los días para llegar a cumplir la visión, asea el
propósito de nuestra organización. En tal sentido, el propósito del IEST- “P-T” es el
siguiente:

El I.E.S.T.P. “PAMPAS – TAYACAJA” forma profesionales con altamente competitivos, en

función a las demandas del sector empresarial, de acuerdo a las necesidades del
desarrollo regional y de las exigencias de la globalización. La formación se desarrolla con
un enfoque basado en competencias, con un sistema de enseñanzas aprendizaje
modular, flexible dual con tecnología de punta e infraestructura educativa moderna y
garantizado una formación integral. El Instituto desarrolla las capacidades técnicas de sus
estudiantes, les transmite valores humanos y una cultura emprendedora, preparándolos
para incorporarse a la actividad empresarial y/o insertarse en el mercado.

El instituto desarrolla programas de educación continuo para mejorar la calidad de los

recursos humanos de la región. El profesional o empresario que participa de los
programas de actualizando o convalidación lo hace de forma preferencial a través de
módulos de capacitación, optando por el sistemas presencial o el sistema virtual a
distancia.

Nuestro institución es un actor social activo, participa, concertar, crea y aplica tecnología
para el desarrollo prestado servicios y transformando los recursos del medio, a través de
acciones sociales justas, económicas rentables, con una cultura integrada a la vez
ecológicamente equilibrada. Promueve y ejecuta proyectos para desarrollar las
capacidades de gestión, tecnológicas, productivas de la región; de esta manera
contribuye a mejorar tiene la calidad de vida de la población. Asimismo, brinda asistencia
técnica y asesoría integral.
 El Instituto una red telemática y un centro de información especializado sobre tecnología,
producción y empresa que está al servicio de la comunidad. Además, en el proceso de
enseñanza aprendizaje, cuenta con tecnología de intranet; proporciona servicios de
comercio electrónico; brinda asistencia y asesoría técnica en control de calidad.

Contamos con docentes que tienen estudios de maestrías y/o especialización a nivel de
postgrado, logrados a través de convenios y alianzas estratégicas con instituciones
regionales, nacionales e internacionales.

Nuestros docentes son profesionales proactivos, altamente competitivos pedagógica y

técnicamente, con valores de desarrollo humano y organizacional, con cultura por la
investigación e innovación, tecnológico y capaz de impulsar, diseñar y formular proyectos
educativos, productivos y sociales.

La lealtad a nuestros usuarios es una norma de conducta de todo el personal del

Instituto. Estamos capacitados y preparados para brindar servicios y productos de calidad,
de acuerdo a las exigencias del mercado.

Mantenemos convenios y alianzas estratégicas con empresas e instituciones regionales,

nacionales e internacionales, que nos permite el desarrollo de las prácticas profesionales
e nuestros alumnos, pasantías de actualización e intercambio de experiencias de nuestros
docentes y el desarrollo conjunto de actividades de beneficios recíprocos.

Contamos con pequeñas empresas (plantas piloto) con fines académicos, de investigación
y productivos - empresariales de generación de ingresos propios.

Contamos con sistemas computarizados de Información Gerencial (SIG), de Apoyo a las

Decisiones (SAD) y de Indicadores de calidad, productividad y competitividad (SID), que
nos permite tomar mejores decisiones, medir y comparar nuestra gestión educativa
institucional.
Somos un agente dinamizador del entorno local y regional, generando mecanismos de
negociación y ofertando productos (provenientes del campo, granjas y agroindustria) y
servicios de capacitación en gestión empresarial y técnica que demandan las empresas e
instituciones, así como servicios técnicos, asesoría técnica y empresarial.

7. Objetivos del IESTP "Pampas-Tayacaja”

 Formar profesionales, técnicos y expertos calificados que a su preparación unan la
adecuada formación humanista y científica.

 Contribuir a la permanente actualización profesional del personal calificado al

servicio del país, y ofrecer educación superior en humanidades, ciencias de la
salud y artes.

 Propiciar la participación de la comunidad local para el posicionamiento en el

mercado laboral del Instituto de Educación Superior Tecnológico Público
“Pampas-Tayacaja” de Pampas, como instituto promotor de desarrollo sostenible

 Mejorar la posición competitiva del Instituto, en cuanto a calidad del servicio,

acceso a la capacitación, y calidad de la enseñanza, elevando calidad educativa.

 Calidad orientada hacia el cliente, mejorar la rentabilidad,

asegurar el crecimiento, desarrollar nuevos productos para elevar la calidad
educativa.
8. Son Funciones del IESTP "Pampas-Tayacaja”
 Elaborar, aprobar, ejecutar y evaluar el proyecto Educativo institucional, así como su
plan anual y su reglamento institucional en concordancia con su línea axiológica y los
lineamientos de política educativa pertinentes.

 Organizar conducir y evaluar sus procesos de gestión institucional y

pedagógica.

 Otorgar certificados, diplomas y títulos según corresponda.

 Propiciar un ambiente institucional favorable al desarrollo del estudiante.

 Facilitar programas de apoyo a los servicios educativos de acuerdo a las

necesidades de los estudiantes, en condición físicas y ambientales favorables para su
aprendizaje.

 Formular, ejecutar y evaluar el presupuesto anual de la institución.

 Promover el desarrollo educativo, cultural y deportivo de su comunidad.

 Rendir cuentas anualmente de su gestión pedagógica, administrativa y económica,

ante la comunidad educativa.

 Promover una evaluación formativa que motive el desarrollo integral del

estudiante, de acuerdo a los principios y fines de la educación establecidos por la Ley
General de Educación Ley N° 28044.

 Cumplir con las disposiciones de la Ley No. 29394 Ley de Institutos y Escuelas
de Educación Superior y su respectivo Reglamento.

CAPITULO III

DE LA ESTRUCTURA ORGANICA

9. La Estructura Orgánica del I.E.S.T.P. "Pampas-Tayacaja” del Distrito Pampas

Provincia de Tayacaja es:

ÓRGANO DE DIRECCIÓN
 Consejo Directivo
 Dirección General

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
 Consejo Institucional.
 Consejo Consultivo
 ÓRGANOS DE LÍNEA
 Jefatura de Unidad Académica
 Jefatura de Área Académica de Enfermería Técnica
 Jefatura de Área Académica de Producción Agropecuaria
 Jefatura de Área Académica de Computación e Informática
 Jefatura de Área Académica de Electrotecnia Industrial

ÓRGANOS DE APOYO
 Secretaría Académica.
 Unidad Administrativa
Área de Abastecimiento
Área de Almacén
Área de Tesorería
Personal de Servicio y Guardianía
Personal de Granja
Personal de campo
 Área de Producción
 CAPITULO IV

FUNCIONES DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL

I.E.S.T.P. “PAMPAS-TAYACAJA”

ÓRGANO DE DIRECCION

10. El Órgano de Dirección es el responsable de la gestión académica, administrativa y

productiva de la institución.

El Director es la primera autoridad de la institución como representante legal,

responsable de la programación, conducción, desarrollo, supervisión, evaluación y
control de todas las acciones técnico pedagógica y administrativa de los diferentes
servicios que brinda la institución.
Son Funciones y Atribuciones del Director General del I.E.S.T.P. "Pampas-Tayacaja”:

 Planificar, gestionar, supervisar y evaluar la marcha institucional con la

participación de la comunidad educativa.
 Convocar para la elección de los representantes del Consejo Institucional de
conformidad con lo establecido en el artículo 30° de la Ley.
 Convocar a los Consejos Directivo, Institucional y Consultivo.
 Firmar convenios, con la previa opinión favorable del Consejo Directivo, con
entidades, organizaciones o agencias de cooperación internacional, siempre y
cuando se respete la finalidad formativa, la normatividad que rige a dichas
entidades y redunde en beneficio de la formación técnica y profesional que ofrece
el instituto.
 Asimismo tiene las funciones de monitorear e los aspectos relacionados:
a) En lo Pedagógico.
 Monitorear, supervisar, asesorar y evaluar el servicio educativo.
 Autorizar y promover visitas de estudio, excursiones y demás actividades
pedagógicas en diversos lugares de la comunidad.
 Optimizar la calidad de los aprendizajes y el desempeño docente,
desarrollando estrategias de estimulación de talentos y promoviendo la
innovación pedagógica.
 Estimular y organizar la participación de los alumnos de la Institución
Educativa en eventos de carácter deportivo, cultural y de prevención
convocados por el Ministerio de Educación, y otras instituciones, de
acuerdo a las presentes normas.
 Impulsar jornadas pedagógicas que promuevan espacios de Inter aprendizaje
y reflexión, así como actividades dirigidas a mejorar la calidad de los
aprendizajes.
  Elaborar las Normas y Directivas que favorezcan al desarrollo de las
actividades técnicas pedagógicas y administrativas de la institución.
 Monitorear y evaluar el desempeño laboral del personal Jerárquico,
Docente y administrativo a su cargo, así como proyectos de interés
institucional.
 Velar por el cumplimiento de las disposiciones técnico pedagógicas y
administrativas que emanen del Ministerios de Educación y complementa las
medidas requeridas.

b) En los Recursos y Servicios de la Institución Educativa.

 Presidir en la formulación y administración del presupuesto del Instituto, así
como administrar los fondos provenientes de las actividades productivas y
recursos directamente recaudados de acuerdo a las Normas Específicas y
autorizar los gastos de la Institución. En concordancia con la ley de
transparencia.
 Planear, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la organización y
funcionamiento de la institución, así como proyectar su desarrollo.
 Formular el presupuesto de la Institución y velar por la correcta administración
de todas las normas y disposiciones vigentes.

 Adjudicar la administración de Kioscos y cafetines de la institución de acuerdo

a las normas y disposiciones vigentes.
 Coordinar con los Jefes de Unidad Académica, Administrativa y áreas
para el uso de los fondos que ellos recauden, teniendo en cuenta los
requerimientos del Plan de Trabajo Anual y desarrollo Institucional.

c) En lo Administrativo.
 Supervisar y evaluar las actividades administrativas en coordinación con los
Jefes de Unidad Académica y Administrativo de la Institución.
 Organizar el proceso de matrícula, autorizar traslados de matrícula.
 Presidir y organizar el proceso de Admisión.
 Expedir certificados de estudios dentro de lo normado, aprobar las
nóminas y actas.
 Rectificar nombres y apellidos de los alumnos en documentos oficiales,
exoneración de asignaturas y autorizar convalidaciones, pruebas de
revalidación y de ubicación en cualquier momento del año.
 Seleccionar y proponer a la autoridad educativa, la contratación o el
nombramiento del personal docente y administrativo que reúna los requisitos
legales, en función a las plazas que correspondan a la Institución Educativa.
 Evaluar, incentivar y reconocer el esfuerzo y mérito individual y colectivo del
personal.
 Proponer al órgano intermedio las licencias, de acuerdo a las normas
vigentes.
 Conformar la comisión permanente especial de adquisiciones de acuerdo a la
necesidad Institucional y el Plan Anual de Trabajo.
 Informar de manera publica y transparente a la comunidad educativa del
manejo de recursos y bienes de la institución.
 d) En las relaciones con la comunidad educativa.

 Convocar y presidir el Consejo Educativo Institucional.

 Prevenir y mediar en situaciones de conflicto, creando condiciones que
favorezcan relaciones humanas positivas al interior de la comunidad
educativa.
 Garantizar la integración de la Institución Educativas y del aula de
alumnos con necesidades educativas, en los casos que lo ameriten.

11. Son funciones de la Secretaria:

 Sistematizar y archivar la documentación clasificada del área donde se ubica.
 Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales.
 Tomar dictado en reuniones y conferencias.
 Coordinar reuniones y concertar citas.
 Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al
archivo pasivo.
 Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
 Coordinar la distribución de materiales de oficina.
 Velar por la conservación y ornato de la oficina.
 Incentivar las buenas relaciones y costumbres con el personal trabajador, estudiantes y
usuario en general.
 Efectuar llamada telefónicas y concertar citas.
 Tener el Inventario actualizado de la oficina.
 Archivar expedientes técnicos y proyectos de mejoramiento
de Infraestructura y otros relacionado al desarrollo Institucional.

La Secretaría depende Funcionalmente de la Dirección General.

CAPITULO V

DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO

12. Comité Consultivo
El consejo Consultivo es el órgano encargado de coordinar, promover apoyar la
participación organizada de los sectores de la comunidad para el mejoramiento de la
calidad y eficiencia del Instituto.
El Consejo Consultivo está integrado por el Director General del Instituto quien lo
preside, el Jefe de Unidad Académica que actúa de Secretario, y los Representante del
municipio, de las diferentes instituciones, agrupaciones profesionales y unidades
de producción del ámbito de influencia.
El Consejo consultivo se instala anualmente en la cuarta quincena de marzo, se
reúne cuando lo convoque el Presidente o por acuerdo de sus miembros.
 Son funciones del Consejo Consultivo:
a) Asesorar en acciones de mejoramiento y promoción institucional.
b) Apoyar la práctica profesional y la ejecución de los proyectos de
producción y la prestación de servicios.
c) Formular recomendaciones sobre la oferta y demanda de profesionales
Técnicos en el mercado de trabajo, sugiriendo la opción de nuevas carreras
profesionales, proyectos productivos y en los asuntos que se someten a su
consideración.
d) Apoyar en el desarrollo del plan Anual de trabajo y el proyecto de
desarrollo Institucional (Plan Estratégico).
e) Registrar los acuerdos en un libro de Actas.

13. Consejo Institucional

El Consejo Educativo Institucional es un órgano de participación, concertación y
vigilancia ciudadana de la institución educativa que contribuye a la promoción y ejercicio
de una gestión educativa de calidad de carácter transparente, moral y democrático.
Es presidido por el Director General de la Institución Educativa e integrado por el
Secretario Docente, un representante de los Docentes y Administrativos y un
representante de los estudiantes.
Son funciones del Consejo Educativo Institucional.

 Participar en la formulación, ejecución, evaluación del proyecto educativo Institucional,

Plan Anual de Trabajo, Reglamento Interno, Memoria de Gestión, Proyecto curricular
de Centro y demás instrumentos de gestión educativa.
 Promover mecanismos y modelos de participación de los actores educativos de la
sociedad civil, para contribuir al buen clima y liderazgo institucional, así como la
evaluación de la gestión de la institución orientada a mejorar su prestigio en la
comunidad.
 Fortalecer la organización, funcionamiento y seguimiento de “Círculos de Mejoramiento
de la Calidad del Aprendizaje y Enseñanza, Círculos de investigación e
Innovación” y otra formas de organización de estudiantes, personal docente y
administrativo conducentes a elevar la calidad de los servicios educativos.
 Promover acciones concretas de sensibilización en la comunidad educativa
orientadas a la conservación del local y uso adecuado del mobiliario y equipos del
centro educativo.
 Velar por el cumplimiento de las normas de convivencia y asumir la defensa y
garantía de los derechos de toda la comunidad educativa.
 Participar en la evaluación para el ingreso, ascenso y permanencia del personal
docente y administrativo de la institución.
 Promover eventos de tipo académico, deportivo y cultural con otras instituciones
y la conformación de organizaciones juveniles.
 Promover mecanismos de reconocimiento y estímulos al personal docente u
administrativo que destaquen en su desempeño en el aula y en la institución y a los
estudiantes según los resultados obtenidos en el marco del proyecto Curricular.

 Promover a la Asociación de Padres de Familia mecanismos e instrumentos

para contribuir en la mejora de los aprendizajes de sus hijos, desde la familia y en
la institución educativa.
  Organizarse a fin de colaborar masiva y activamente en la buena marcha institucional a
través de los delegados o comisiones de trabajo según sea los cargos y casos.
 Apoyar a la Comisión institucional de Admisión.
 Participar en la organización y recepción a los ingresantes de la institución del
mismo modo de los egresados.
 Incentivar la participación de los estudiantes en las actividades y/o convenios que la
dirección haya establecido para el desarrollo comunal relacionado con las carreras
profesionales.
 Intervenir en todo evento que organice el Instituto y que permite alcanzar su
perfil profesional, teniendo en cuenta la libre elección y el fortalecimiento de su
dignidad personal.
 Colaborar en la difusión entre los estudiantes de las disposiciones y comunicados de
su interés, provenientes de la Dirección o de las autoridades competentes.
 Colaborar con el cronograma de matrículas, actividades extra- curriculares,
evaluaciones y otros inherentes a su responsabilidad.
 Promover el respeto y el principio de autoridad institucional expresado en sus
directivos, personal jerárquico, docente, administrativo y de servicio, así como el
respeto y solidaridad personal y colectiva de todos sus miembros cumpliendo los
valores morales y éticos.

14. Consejo Estudiantil (COES).

El Consejo Estudiantil es un órgano de participación que contribuye a la formación
educativa de calidad de carácter transparente, moral y democrático.
Es presidido por el representante del Consejo Estudiantil e integrado por sus
miembros.
Son funciones del Consejo Estudiantil.

 Organizarse a fin de colaborar masiva y activamente en la buena marcha

institucional a través de los delegados o comisiones de trabajo según sea los cargos
y casos.
 Apoyar a la Comisión institucional de Admisión.
 Presentar al Consejo Institucional del ISTP “Pampas-Tayacaja”, las inquietudes
académicas de los estudiantes y del funcionamiento institucional, tendientes a
mejorar el trabajo y la eficiencia del servicio educativo.
 Incentivar la participación de los estudiantes en las actividades que la dirección
haya establecido para el desarrollo comunal relacionado con las carreras
profesionales.
 Intervenir en todo evento que organice el Instituto y que permite alcanzar su
perfil profesional, teniendo en cuenta la libre elección y el fortalecimiento de su
dignidad personal.
 Velar por los intereses de los estudiantes, organizando asambleas generales.
 Convocar a los conversatorios que se pudieran realizar.
 Realizar reuniones con los delegados de las diferentes carreras para ver la
problemática de los estudiantes.
 CAPITULO VI

DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA

15. Los Órganos de Línea, son responsables de la formación técnico profesional de los
estudiantes, concordantes con los perfiles profesionales de cada Carrera Profesional,
dependen jerárquica y funcionalmente de la Dirección General.

Los Órganos de Línea están constituidos por las Jefaturas de los siguientes
Departamentos:
 Jefe de Unidad Académica.
 Jefes de Áreas Académicas:
 Área Académica de Enfermería Técnica.
 Área Académica de Producción Agropecuaria.
 Área Académica de Computación e Informática.
 Área Académica de Electrotecnia Industrial.

Son funciones de la Jefatura de Unidad Académica:

 Planificar, supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades

académicas, en coordinación con los Jefes de Áreas Académicas.
 Supervisar la aplicación de la normatividad técnico pedagógica
correspondiente.
 Promover el mejoramiento de la calidad profesional de los profesores de la
Institución.
 Planificar, organizar, ejecutar y evaluar actividades extra-curriculares, con la
participación de trabajadores y alumnos (Comunidad Educativa).
 Coordinar y proponer acciones de investigación, de producción y/o
prestación de servicios con los otros departamentos del órgano de línea.
 Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan de Supervisión Interna especializada.
 Desarrollar la experimentación de materiales educativos y métodos que se
emplean en la formación General por especialidades.
 Controlar y actualizar el inventario de equipos, máquinas y
herramientas del Departamento a su cargo.
 Coordinar y ejecutar acciones de mantenimiento y conservación de talleres,
equipos y otros de su departamento.
 Difundir la relación de proyectos que sirvan como orientación a los
estudiantes a fin de que puedan ejecutarlo.
 Otras que señale el Reglamento Institucional.
16. La Jefatura de Unidad Académica está integrado por un Jefe de Unidad, Jefes de Áreas
Académicas, Docentes Estables, asistentes de laboratorio y personal de Campo y
Granja.

Son Funciones del Jefe de Área Académica:

 Planificar, organizar, ejecutar, supervisar, monitorear y evaluar las actividades,

prácticas pre-profesionales y servicios académicos propios de la carrera y
programas a su cargo.
 Aplicar la normatividad técnico pedagógica correspondiente a la carrera.
 Mejorar la calidad profesional del equipo de profesores a su cargo
 Coordinar con el equipo de tutores y con delegados de aula.
 Participar en las acciones programadas de investigación y experimentación
de nuevos métodos y técnicas de trabajo, así como en actividades de
actualización profesional y comisiones de trabajo extra-curricular, organizadas
por la institución.
 Proponer y ejecutar proyectos de producción y servicios a su
Jefatura según su Jornada laboral.
 Apoyar y participar en las acciones cívicas de proyección social que promueva
la institución.
 Cumplir con su carga horaria en forma puntual y responsable así mismo con
su jornada laboral.
 Proponer y ejecutar proyectos de producción y/o implementación de carácter
educativo.
 Recibir incentivos y honores registrados en el escalafón magisterial, por su buen
desempeño laboral y por sus aportes a la innovación educativa.
 Tener su carpeta pedagógica implementado de acuerdo a su especialidad
 Realizar acciones de tutoría en el proceso de diversificación curricular de acuerdo a
su especialización.
 Otras que señale el Reglamento Institucional.

17. Son funciones del Personal Docente:

 Planificar, organizar, ejecutar y evaluar el desarrollo de la programación curricular,

en coordinación con los docentes responsables de las respectivas áreas
académicas.
 Ejercer la docencia con responsabilidad, ética profesional y dominio, disciplina
y actualizado.
 Asesorar y supervisar la práctica pre-profesional.

 Promover y participar en proyectos productivos, pedagógicos o artísticos, de

investigación, innovación o de extensión comunal, dentro de su carga académica.
 Orientar y asesorar proyectos de los estudiantes o tesis con fines de titulación.
 Realizar acciones de consejería, orientación o tutoría.
 Participar en la elaboración del PEI, Plan Anual de trabajo, reglamento interno,
Proyecto Curricular Institucional y los sílabos.
 Programa, desarrolla y evalúa las actividades curriculares.
  Planificar, desarrollar y evaluar actividades que aseguren el logro del aprendizaje
de los estudiantes.
 Organiza y ambienta el aula y prepara material educativo con la colaboración de los
educandos.
 Mantener actualizado la documentación pedagógica administrativa.
 Participar en la Institución Educativa y en otras instancias a fin de contribuir al
desarrollo del Proyecto Educativo Institucional.
 Participar en los programas de capacitación y actualización profesional.
 Realizar acciones de recuperación pedagógica de sus alumnos.
 Recibe incentivos y honores, registrados en el escalafón magisterial, por su buen
desempeño profesional y por sus aportes a la innovación educativa.
 Integrar libremente sindicatos y asociaciones de naturaleza profesional;
 Los demás derechos y deberes establecidos por ley específica.

18. Son funciones del asistente de Laboratorio de Enfermería.

a. Registrar y Controlar los ingresos y salidas de equipos, herramientas,

materiales, medicamentos y otros a su cargo.

b. Mantener operativo y limpio todo el equipamiento y los ambientes del

laboratorio.

b. Velar por el mantenimiento y reparación de los equipos, herramientas y

materiales a su cargo.

c. Realizar el inventario físico del laboratorio semestralmente.

e. Contar con los documentos siguientes:

1. Registro de Inventario actualizado y anteriores.

2. Libro de Reporte de Actividades diarias.
3. Libro de Registro de ingresos y salidas de medicamentos y otros
pertenecientes a farmacia.
4. Libro de Registro de ingreso y salida de equipos, materiales y otros.
5. Libro de Registro de atenciones y atendidos a demanda
6. Libro de Caja.
7. Archivo de Pecosas.
8. Archivo de Actas de donaciones.
9. Otros relacionados a su cargo.

f. Solicitar la adquisición de equipos, materiales e insumos de acuerdo a las

necesidades del laboratorio.
g. Participar en el Reforzamiento de las Prácticas de asignatura en
coordinación con la docente responsable.
h. Participar en la ejecución de proyectos de producción y la prestación de
servicios en el proceso de enseñanza aprendizaje en el laboratorio del
alumnado en general y a la Comunidad.
i. Informar al Jefe de Departamento de sus acciones realizadas.

20. Son funciones del asistente de Laboratorio de Cómputo.

 a. Resolver los problemas Técnicos que se presentan en el desarrollo de cada
sesión de clases.
b. Controlar, y mantener en operación y buenas condiciones todo el equipo e
instalaciones asignadas para brindar el servicio para el que está destinado el
Laboratorio.
c. Proporcionar el material, dispositivos y equipo de cómputo necesario para el
acceso a programas de software de uso general y de uso especializado, a
bibliotecas y archivos dentro del Laboratorio.
d. Proporcionar apoyo a las actividades de las diferentes oficinas del Instituto
que requieran mantenimiento de equipos y archivos, Instalación de programas y
uso de instrumentos y herramientas del ámbito informático.
e. Llevar el control estricto del Inventario físico o intangible actualizado del Centro
de Cómputo.
f. Informar de los equipos en desuso del laboratorio.
g. Elaborar mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos y dispositivos
del laboratorio de cómputo.
h. Llevar el control de asistencia de los usuarios del laboratorio.
i. Mantener el laboratorio Limpio y ordenado.
j. Instalar los módulos de cómputo.
k. Instalar, configurar y administrar la Red de de Área Local.
l. Llevar el Control de Entradas y Salidas de los equipos y dispositivos del
Laboratorio de Cómputo.
m. Controlar el uso adecuado de Internet en el Laboratorio.

21. Son funciones generales del supervisor de Prácticas Pre Profesionales.

a. Cumplir y hacer cumplir las normas relacionadas a las Práctica profesionales de

su respectiva carrera.
b. Programar la supervisión de prácticas profesionales de los estudiantes en sus
diferentes modalidades, en función al área y Cronogramas establecidos.
c. Controlar, monitorear y evaluar las Prácticas pre-profesionales en las etapas
intermedias y final, bajo aprobación de la Jefatura de Departamento.
d. Registrar la Ficha de prácticas profesionales para la Certificación Modular de
cada Jefatura de Área.
e. El asesor Apoyará en las acciones relacionadas a la elaboración del Informe de
Prácticas Pre-Profesionales:
 Designación de Tema de estudio para el Informe final.
 Monitoreo de Esquema de Perfil de Informe Final.
 Revisión de Perfil de Informe Final para elevar a Jefatura de Área
Académica.

CAPITULO VIII

DE LOS ÓRGANOS DE APOYO

22. Los Órganos de Apoyo, son responsables de Planificar, Organizar, Ejecutar,

Controlar y Evaluar las acciones de trámite documentaría, registro, certificaciones
académicas administrativas así la administración de los recursos. Directamente
recaudados dependen de la Dirección General.

Los Órganos de Apoyo están constituidos por:

  Secretaría Académica
 Jefatura de Unidad Administrativa
 Área de Abastecimiento
 Área de Almacén
 Área de Tesorería
 Área de Biblioteca
 Personal de Servicio y Guardianía
 Departamento de producción y Servicios

23. Secretario Académico:

Es el Órgano de Apoyo, responsable de organizar, ejecutar, controlar y evaluar
acciones de trámite documentario, registro académico, certificación y titulación.

Son Funciones de Secretario Académico:

 Organizar y administrar los servicios de registro académico y de evaluación

del estudiante.
 Organizar el proceso de titulación y su tramitación.
 Elaborar y sistematizar la base de datos estadísticos de la institución.
 Coordinar con los Jefes de Áreas Académicas.
 Dirigir y controlar la documentación correspondiente a las Nóminas, Matrículas,
Actas, Registros de Evaluación Académicas de las Carreras Profesionales.
 Planificar, organizar, dirigir y controlar la documentación correspondiente al Proceso
de Admisión, Evaluación y Titulación de los alumnos de las Carreras Profesionales.
 Planificar, organizar, dirigir y controlar la documentación correspondiente al ingreso,
tramitación, derivación y expedición documentaria del Proceso Técnico Pedagógico.
 Actuar como Fedatario de la Institución.
 Llevar al día el Libro de Actas.

 Refrendar, registrar y transcribir a los interesados las Resoluciones del Instituto.

 Recepcionar, preparar y tramitar según sea el caso la correspondencia oficial y los
expedientes a través de Mesa de Partes.
 Procesar los documentos de inscripción de los postulantes, matrícula y carnes de
estudiantes.
 Elaborar Certificados, Constancias, Diplomas de méritos de los tres primeros
alumnos de cada Carrera Profesional.
 Preparar la documentación respectiva para el trámite del otorgamiento de títulos
de conformidad a las normas vigentes.
 Elaborar y hacer cumplir el Reglamento Interno del Educando.
 Planificar, organizar y controlar el Registro e inscripción de los Títulos
Profesionales de las diferentes carreras profesionales, en un Libro de Actas.
  Visar y organizar el archivo de Actas de Evaluación Promocional, de repitencia,
recuperación, extraordinaria, cargo, convalidación, subsanación, prácticas
profesionales y examen teórico-práctico.
 Responder por el correcto mantenimiento de los archivos de carácter académico y
administrativo de la institución.
 Llevar el control de documentos remitidos y recibidos en los registros
correspondientes.
 Cumplir y hacer cumplir los Reglamentos de Certificación y Titulación.
 Otras que señale el Reglamento Institucional.
 La Secretaría Académica está integrada por el Secretario Académico, y el
personal técnico asignado.

24. Son funciones del Personal Técnico de Secretaria General.

 Procesar matrículas y ratificación de las mismas por semestres, carreras
profesionales y por turno.
 Procesar y expedir certificados y constancias de estudios.
 Elaborar nóminas de matrículas.
 Elaborar las actas semestrales, recuperación, cargo, repitencia, evaluación
extraordinaria, prácticas profesionales y exámenes teórico prácticos.
 Brindar información académica a los alumnos y padres de familia.
 Archivar y responder por el mantenimiento de las actas de evaluación y otros
documentos de la oficina.
 Otorgar el record académico de los alumnos y ex alumnos.
 Realizar las labores de Mesa de Partes como la recepción de documentos.
 Llevar el control numérico y clasificado de la documentación.
 Realizar otras funciones que se le asigne.

25. La Jefatura de Unidad Administrativa; es el Órgano de Apoyo, encargado de la

Administración de los Sistemas de Personal, Abastecimiento, Contabilidad, Tesorería,
Biblioteca y Servicios Auxiliares, así como de las acciones relacionadas a los
servicios internos de la institución.

Son funciones del Jefe de la Unidad Administrativa:

 Gestionar y proveer los recursos necesarios para la óptima gestión institucional.
 Elaborar, ejecutar y evaluar el presupuesto de la institución.
 Administrar los bienes y recursos institucionales.
 Informar a la autoridades y a la comunidad educativa sobre el manejo de los recursos
y bienes institucionales
 Planificar, Organizar, Dirigir, Coordinar, Controlar y Evaluar el funcionamiento del área
y las acciones de personal a su cargo.
 Programar, adquirir, almacenar y distribuir eficaz y eficientemente los recursos de la
institución.
 Programar, ejecutar, coordinar, dirigir y controlar las acciones de Contabilidad,
Tesorería, Abastecimiento y Presupuesto así como los de transporte y servicios
auxiliares.
  Disponer el mantenimiento y conservación de los bienes muebles, inmuebles y
equipos de oficina.
 Aplicar el Sistema de Contabilidad Gubernamental en las Áreas de Fondos,
Bienes y Presupuesto, para lo cual se establecen: Balance General, Estado de
Pérdidas y Ganancias, Libros Auxiliares necesarios, así como los anexos que
sustenten el Balance General.
 Participar en la Formulación y Ejecución del Plan Anual de Trabajo.
 Realizar el Cuadro de Necesidades del IESTP “Pampas-Tayacaja”
 Participar en la organización, control y ejecución de racionalización de personal
administrativo y de servicio.
 Controlar los fondos provenientes de los procesos de admisión, recursos propios,
ingresos propios, tesoro público, donaciones, legados y actividades productivas de
acuerdo a las normas específicas.
 Participar en el comité especial de adquisiciones de bienes y servicios por nominación
de la dirección.
 El área de Administración coordinara con Abastecimiento y Dirección la organización
de su comité de Altas y Bajas de los bienes a nivel institucional.
 Otras que señale el Reglamento Institucional.

26. Son Funciones del Área de Abastecimiento:

 Dirigir, coordinar y controlar las Actividades del proceso del sistema de
Abastecimiento: Información, Utilización y Preservación, Control Patrimonial y de
Servicios. De acuerdo a normas y dispositivos vigentes.
 Decepcionar, requerimientos, Clasificar y determinar el Bien o Servicio para
distribuir racionalmente a las diferentes áreas o departamentos.
 Elaborar Informes Mensuales de Entradas y salidas de Bienes para la Integración
Contable.
 Elaborar y registrar las Órdenes de Compra y las Ordenes de servicio.
 Apoyar el Proceso Técnico y Administrativo en las adjudicaciones.
 Participar administrativamente en el proceso de Negociaciones en cada una de sus
etapas específicas: Cotización, Cuadro Comparativo de Cotizaciones, Acta de
Otorgamiento de Buena Pro.
 Registrar en Auxiliares Analíticos los Costos de Materiales y Servicios de las Obras en
ejecución para facilitar las liquidaciones de obra.
 Dirigir y Controlar las actividades de Almacén y Control Patrimonial.
 Dirigir y Ejecutar de acuerdo al Cronograma el Inventario Físico del Activo Fijo
de la Institución, así como de los de bienes del almacén.
 Participar en el comité especial de adquisiciones de bienes y servicios.
 Otras Funciones inherentes al cargo.

27. Son Funciones de Almacén:

 Efectuar Actividades relacionadas al Proceso de Almacenamiento, Recepción,

Verificación y Control de Calidad, Internamiento, Registro, Control y custodia de
bienes.
 Mantener al día el inventario de almacén general Institucional y de todos los
departamentos.
  Velar por la conservación y mantenimiento de todo lo depositado en almacén.
 Proporcionar los requerimientos solicitados por los trabajadores de la institución,
previa autorización del Jefe de Unidad Administrativa.
 Elaboración de Póliza de Entrada de Bienes.
 Registro de Tarjetas de Control Visible (Bincard) y Tarjetas de Existencias valoradas
(Kardex), por cada uno de los bienes y materiales.
 Ejecutar actividades del proceso de distribución de bienes materiales.
 Elaboración de Póliza de Salida de Bienes, (PECOSA).
 Realizar informes mensuales y semestrales del estado en que se encuentran las
existencias a su cargo.
 Otras funciones inherentes al cargo.

28. Son Funciones del Área de Tesorería:

 Centralizar las operaciones concernientes a los recursos financieros de la institución,
incluyendo los gastos por el Fondo Fijo para Caja Chica.
 Elaborar Informes mensuales de Ingresos y Egresos de Fondos, para la Integración
Contable.
 Elaborar los comprobantes de pago para el respectivo giro de cheques, según
compromisos y cronogramas de pagos establecidos; debidamente sustentados y
con documentos previamente aprobados y con autorización de Dirección y
Administración.
 Ejecutar el proceso de captación de recursos propios por las diferentes actividades
del Desarrollo Institucional; y realizar los depósitos a la cuenta corriente del
banco respectivo, en forma oportuna e intacta, con visto bueno del jefe de Unidad
Administrativa.
 Establecer las medidas de seguridad adecuadas para la custodia de fondos y
valores de la Institución.
 Realizar los depósitos por diferentes ingresos a la cuenta bancaria correspondiente,
previa autorización del Jefe de Unidad Administrativa.
 Establecer las medidas de seguridad adecuados a la custodia de valores que están
bajo su responsabilidad.
 Otras funciones inherentes al cargo.

29. Son Funciones del Personal de Biblioteca:

 Atender el servicio de biblioteca en el horario establecido.

 Clasificar las obras bibliográficas.
 Mantener actualizado el inventario de la biblioteca, máquinas muebles y demás
enseres.
 Velar por la conservación y mantenimiento de los enseres a su cargo.
 Organizar simposios, forum y reuniones inherentes a su cargo.
 Preparar la estadística diaria del servicio de lectura e inscripción de nuevos
alumnos.
 Rellenar el carné de lectura y entrega a los alumnos que solicitan con visto bueno
del Jefe de Unidad Académica de la Institución.
  Informar al jefe inmediato periódicamente sobre las ocurrencias producidas
en la prestación de servicios.
 Participar en el proceso de depuración del material bibliográfico obsoleto.
 Supervisar el servicio de la sala de lectura, recomendado a los lectores el buen
comportamiento y el trato adecuado a los textos.
 Velar por el mantenimiento y conservación del material bibliográfico (empaste,
encuadernación etc.)

30. Son Funciones del Personal de Servicio (Guardianía):

 Custodiar el local y los bienes de la Institución, mediante rondas permanentes.

 El servidor recepcionará el inventario de los bienes muebles e inmuebles que estará
bajo su custodia en el turno y horario establecido.
 Cumplir con los turnos programados, registrando las incidencias en el cuaderno de
registros, informando de las ocurrencias a su jefe inmediato superior.
 Apoya en la limpieza de aulas y otros ambientes de la institución educativa en
su turno respectivo.
 Demuestra buen trato a los usuarios.
 Realiza trabajos afines a su cargo según indicación del Jefe de Unidad
Administrativa o Director General de la Institución.

31. Son Funciones del Personal de portería y limpieza

 Realizar la limpieza de los ambientes aulas de la Institución así como desinfectar los
SS.HH. Y otros.
 Controlar y orientar el ingreso y salida de personas del interior del local, así como de
los quipos, materiales y otros que cuenten con autorización del Jefe de Unidad
Administrativa.
 El servidor recepcionará el inventario de los bienes muebles e inmuebles que estará
bajo su custodia en el turno y horario establecido.
 Velar por el mantenimiento y conservación de los bienes y enseres de la Institución.
 Cumplir con los turnos programados, registrando las incidencias en l cuaderno de
registros, informando de las ocurrencias a su jefe inmediato superior.
 Controlar el ingreso y salida del alumnado de acuerdo al horario establecido.
 Velar por el uso adecuado y austero del agua y fluido eléctrico.
 Demuestra buen trato a los usuarios.
 Realizar otras funciones a fines, que le asigne el Administrador o Director de la
Institución.

32. Son funciones del Jefe del Área de Producción:

Depende del Jefe de Unidad Administrativa de la Institución y desempeña las
siguientes funciones:

 Promover la elaboración de perfiles de proyectos productivos y empresariales.

 Coordinar con el comité de gestión de recursos propios y actividades productivas y
empresariales para formular el plan de actividades productivas y empresariales.
  Programar, organizar, dirigir, controlar y supervisar la ejecución de las actividades
productivas y empresariales.
 Supervisar y viabilizar el cumplimiento del control de calidad en los proyectos
productivos de bienes o servicios.
 Participa en la formulación del Plan Anual de trabajo.
 Participar en la formulación de los convenios relacionados a la
producción y/o prestación de servicios.
 Apoyar las prácticas profesionales a través de los proyectos de producción
y servicios.
 Apoyar en el taller de mecánica, a fin de brindar un servicio oportuno a los
estudiantes.
 Velar por el mantenimiento de las máquinas, equipos y herramientas.
 Mantener actualizado los costos de producción.
 Mantener actualizado el inventario de los bienes patrimoniales a su cargo.
 Ejecutar los proyectos de producción y servicio.
 Elaborar presupuestos, balances e informar periódicamente o cuando el caso lo
requiera el movimiento económico.
 Otras inherentes a su cargo.

DISPOSICIONES GENERALES
1ra.- Adecuar el funcionamiento orgánico estructural de acuerdo a la R.M. No. 023-
2010-ED Plan de adecuación de los Institutos y escuelas de educación Superior.

2da.- Anualmente se constituirán Comités y Comisiones así como Equipo Técnicos

que requiera el Instituto, para casos específicos, las mismas que estarán
formalizadas mediante Resolución Directoral General del Instituto.

3ra.- Toda modificación parcial o total del presente se hará en asamblea presidida
por el Director General con los docentes, administrativos y estudiantes, la misma
que deberá ser aprobada a través de un Resolución Directoral y comunicado al
estamento superior.

4ta.- El Cuadro de Asignación de Personal (CAP) se formulará sobre la base del

Módulo y la realidad específica de la Institución.

5ta.- El Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “Pampas-Tayacaja”

formulará su respectivo Reglamento Institucional en concordancia al plan de
adecuación institucional, que será aprobado por el Órgano inmediato Superior.

Pampas, Abril del 2014