Cod document PORSP

Revizia 00
ASOCIATIA GRUP LOCAL PROCEDURA OPERATIONALA DE RECRUTARE
DOBROGEA SUD ŞI SELECŢIE PERSONAL Pag.
/

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ DE
RECRUTARE ŞI SELECŢIE PERSONAL
 Cod document PORSP
Revizia 00
ASOCIATIA GRUP LOCAL PROCEDURA OPERATIONALA DE RECRUTARE
DOBROGEA SUD ŞI SELECŢIE PERSONAL Pag.
/

1. LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA ŞI APROBAREA

PROCEDURII OPERAŢIONALE

Nr. Elemente Numele şi Funcţia Data Semnătura

crt. privind prenumele
responsabilii/
operaţiunea
0 1 2 3 4 5
1.1. Elaborat Coordonator
Evaluare
1.2. Verificat Manager

1.3. Avizat Preşedinte

1.4. Propus spre Director

aprobare Direcţia
Monitorizare
POP
şi Programare
1.5 Aprobat Director General
DG AM POP
 Cod document PORSP
Revizia 00
ASOCIATIA GRUP LOCAL PROCEDURA OPERATIONALA DE RECRUTARE
DOBROGEA SUD ŞI SELECŢIE PERSONAL Pag.
/

2. LISTA CUPRINZÂND PERSOANELE LA CARE SE DIFUZEAZĂ PROCEDURA

OPERAŢIONALĂ
Nr. Scopul Exemplar Compartiment Funcţia Nume şi Data Semnătura
crt. difuzării nr. prenume primirii
3.1 Aplicare MT Coordonator
FLAG comunicare
Dobrogea Sud
3.2 Evidenţă FLAG Coordonator
Dobrogea Sud Programare
si Raportare
3.3 Informare FLAG Coordonator
Dobrogea Sud Evaluare

3. LISTA CUPRINZÂND COMPARTIMENTELE LA CARE SE DIFUZEAZĂ PROCEDURA

OPERAŢIONALĂ

Nr. Scopul Exempla Compartiment Funcţia Data Semnătura

crt. difuzării r nr. primirii
3.1 Aplicare MT Coordonator
FLAG comunicare
Dobrogea Sud
3.2 Evidenţă FLAG Coordonator
Dobrogea Sud Programare
si Raportare
3.3 Informare FLAG Coordonator
Dobrogea Sud Evaluare
 Cod document PORSP
Revizia 00
ASOCIATIA GRUP LOCAL PROCEDURA OPERATIONALA DE RECRUTARE
DOBROGEA SUD ŞI SELECŢIE PERSONAL Pag.
/

4. SCOPUL PROCEDURII OPERAŢIONALE

Această procedură descrie procesul de recrutare şi selecţie personal şi este utilizată de

experţii implicaţi în activitatea de recrutare şi selecţie personal din cadrul FLAG Dobrogea
Sud– Compartimentul Management Tehnic.

Scopul acestei proceduri este de a asigura un cadru transparent al procesului de recrutare

şi selecţie a personalului vizându-se angajarea unor persoane competente, ca premisă a
absorbţiei eficiente a fondurilor Uniunii Europene.

Procedura operaţională sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare
şi/sau control, iar pe manager în luarea deciziei. Procedura operaţională cuprinde informaţii
şi descrieri ale etapelor prin care este desfăşurat procesul de recrutare şi selecţie, astfel
încât auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control îşi pot
îndeplini obiectivele.

5. DOMENIUL DE APLICARE A PROCEDURII OPERAŢIONALE

RECRUTARE ŞI SELECŢIE DE PERSONAL

6. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ (REGLEMENTĂRI) APLICABILE

ACTIVITĂŢII PROCEDURALE

6.1 Reglementări Comunitare

• Regulamentul CE nr. 1198/2006 privind Fondul Europen pentru Pescuit cu
modificările și completările ulterioare;
• Regulamentul CE nr. 498/2007 de stabilire a unor norme detaliate pentru
punerea în aplicare a Regulamentului (CE) nr. 1198/2006 al Consiliului privind
Fondul European pentru Pescuit cu modificările și completările ulterioare;
• FEP VADEMECUM – Nota nr. C nr. 3812/22.08.2007;
 Cod document PORSP
Revizia 00
ASOCIATIA GRUP LOCAL PROCEDURA OPERATIONALA DE RECRUTARE
DOBROGEA SUD ŞI SELECŢIE PERSONAL Pag.
/

• Decizia nr. 6664/2007 a Comisiei privind aprobarea Programului Operaţional

pentru Pescuit 2007-2013 (POP 2007-2013) modifiMTă prin Decizia Comisiei
nr. 7917/2010.
6.2 Legislaţie naţională
• Codul muncii / Legea nr. 53/2003 republicată
• Ordonanţă de urgenţă a Guvernului nr. 74/2009 privind gestionarea fondurilor
comunitare nerambursabile provenite din Fondul european de garantare
agricolă, Fondul european agricol de dezvoltare rurală şi Fondul european
pentru pescuit şi a fondurilor aloMTe de la bugetul de stat, privind gestionarea
fondurilor nerambursabile aloMTe de la Comunitatea Europeană şi a fondurilor
aloMTe de la bugetul de stat aferente programului de colectare şi gestionare a
datelor necesare desfăşurării politicii comune în domeniul pescuitului şi a
programului de control, inspecţie şi supraveghere în domeniul pescuitului şi
pentru modificarea art. 10 din Legea nr. 218/2005 privind stimularea absorbţiei
fondurilor SAPARD, Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală, Fondul
european pentru pescuit, Fondul european de garantare agricolă, prin
preluarea riscului de creditare de către fondurile de garantare, cu modificările
şi completările ulterioare;
• Ordonanta de urgentă a Guvernului nr. 64/2009 privind gestionarea financiară
a instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul de
convergenţă, cu modificările şi completările ulterioare;
• Hotărârea Guvernului nr. 725/2010 privind reorganizarea si functionarea
Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale, precum si a unor structuri aflate in
subordinea acestuia cu modificările și completările ulterioare;
• Ordinul ministrului agriculturii, pădurilor și dezvoltării rurale nr. 392/2009 privind
aprobarea listei cu cheltuieli eligibile pentru proiectele finanţate în cadrul
Programului Operaţional pentru Pescuit 2007 – 2013, cu modificările şi
completările ulterioare;
• Hotararea Guvernului nr. 442/2009 privind stabilirea cadrului general de
implementare a măsurilor cofinanţate din Fondul European pentru Pescuit prin
Programul Operaţional pentru Pescuit 2007-2013, cu modificările şi
completările ulterioare;
• Ordinul ministrului agriculturii, pădurilor și dezvoltării rurale nr. 348/2010 de
stabilire a atribuţiilor Direcţiei Generale Pescuit - Autoritatea de Management
pentru Programul Operaţional pentru Pescuit, cu modificările ulterioare.
6.3 Alte documente
• Programul Operaţional pentru Pescuit 2007-2013;
• Strategia de dezvoltare a zonei pescărești Dobrogea Sud;
• Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a FLAG Dobrogea Sud;
• Organigrama FLAG DOBROGEA SUD;
• Fişe post FLAG DOBROGEA SUD;
 Cod document PORSP
Revizia 00
ASOCIATIA GRUP LOCAL PROCEDURA OPERATIONALA DE RECRUTARE
DOBROGEA SUD ŞI SELECŢIE PERSONAL Pag.
/

• Contract de finanţare nerambursabilă nr.175/04.12.2012;

• Instrucţiuni ale DGP AMPOP.

7. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAŢI ÎN PROCEDURA

OPERAŢIONALĂ
7.1 Definiţii ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională

Nr.
Termenul Definiţia
crt.
1 Măsură Una din priorităţile strategiei de dezvoltare a unei zone
pescăreşti, cuprinzând un grup de operaţiuni legate între ele şi
care au obiective măsurabile specifice.

2 Cerere de Formular completat de către solicitant, în vederea obţinerii

finanţare finanţării prin POP 2007-2013.

3 Contract de Act juridic încheiat între DGP AMPOP şi solicitant prin care se
finanţare aprobă finanţarea unui proiect în cadrul POP 2007 – 2013.

4 Cost – Eficienţă Raport între valoarea cheltuielilor propuse şi rezultatele

aşteptate. Este unul dintre criteriile de evaluare a investiţiilor,
pentru asigurarea unei bune utilizări a fondurilor.

5 Conformitate Verificarea depunerii tuturor documentelor solicitate, odată cu

administrativă cererea de finanţare.

6 Criterii de Condiţii obligatorii pe care trebuie să le îndeplinească un

eligibilitate a proiect pentru a avea dreptul de a fi finanţat. În cazul
proiectului proiectelor de investiţii sau de dezvoltare locală, eligibilitatea
este o precondiţie pentru finanţare, ulterior fiind apliMTe criterii
de evaluare tehnică şi financiară pentru aprobarea finanţării
proiectului.

7 Criteriu de Principiu pe baza căruia se realizează evaluarea proiectului.

evaluare
În plus faţă de criteriile de eligibilitate pot fi aplicate criterii
pentru aprecierea calităţii tehnice şi financiare a proiectelor. De
ex.: relevanţa, claritatea metodologiei propuse, fezabilitatea
soluţiei tehnice, capacitate de management, etc..

8 Durata de Perioada cuprinsă între data semnării contractului de finanţare

implementare a şi data depunerii ultimei cereri de plată prevăzute în cadrul
 Cod document PORSP
Revizia 00
ASOCIATIA GRUP LOCAL PROCEDURA OPERATIONALA DE RECRUTARE
DOBROGEA SUD ŞI SELECŢIE PERSONAL Pag.
/

Nr.
Termenul Definiţia
crt.
proiectului proiectului, dată care nu poate depăşi 30 septembrie 2015.
Suma criteriilor pe care un solicitant trebuie să le
9 Eligibilitate
îndeplinească pentru a se califica pentru finanţare din POP
2007-2013. E o condiţie necesară, dar nu şi suficientă,
intervenind de asemenea criteriile de evaluare tehnică şi
financiară şi criteriile de selecţie.
10 Evaluarea tehnică Procesul prin care o propunere de proiect este examinată cu
şi financiară ajutorul unui instrument/grilă de evaluare şi apreciată cu un
punctaj de către fiecare evaluator, conform unor criterii
specifice pentru a se stabili dacă poate fi selectată sau nu
pentru a primi finanţare.

11 Fezabilitate Caracterul realizabil al unor ţinte.

12 Fondul European Instrument de finanţare pentru sectorul pescăresc, conform

pentru Pescuit priorităţilor stabilite la nivelul UE pentru perioada 2007 – 2013.

13 Fonduri publice Sume alocate din bugetul de stat, fondurile speciale, bugetul
trezoreriei statului, bugetele locale, bugetele instituţiilor publice
finanţate din venituri extrabugetare, ajutoare financiare externe
acordate României sau instituţiilor publice şi credite externe
contractate sau garantate de stat ori de autorităţi ale
administraţiei publice locale, precum şi împrumuturi interne
contractate de autorităţi ale administraţiei publice locale.

14 Metodologie Modalitatea de abordare şi desfăşurare a activităţilor propuse

prin proiect, precum şi utilizarea de instrumente personalizate
în funcţie de nevoile identificate ale fiecărui grup ţintă, în
concordanţă cu cerinţele de implementare ale proiectului.

15 Pistă de audit Traseul de urmărire a unei tranzacţii din momentul iniţierii până
în momentul în care se raportează rezultatele finale -
reprezentând trasabilitatea documentelor/operaţiunilor.
16 Prestatorul de Furnizorul de servicii selectat a participa la procesul de
servicii de evaluare tehnică şi financiară.
evaluare externă
independentă
Document unic elaborat de România şi aprobat de către
17 Programul
Comisia Europeană, cuprinzând un ansamblu coerent de axe
Operaţional pentru
prioritare de realizat cu ajutorul FEP.
Pescuit
 Cod document PORSP
Revizia 00
ASOCIATIA GRUP LOCAL PROCEDURA OPERATIONALA DE RECRUTARE
DOBROGEA SUD ŞI SELECŢIE PERSONAL Pag.
/

Nr.
Termenul Definiţia
crt.
18 Proiect O serie de activităţi economice indivizibile cu obiective stabilite,
concepute pentru a produce un rezultat specific într-o perioadă
de timp dată.

19 Relevanţa Măsura în care obiectivele proiectului corespund obiectivelor

proiectului POP 2007 – 2013, politicilor naţionale şi europene actuale,
precum şi problemelor reale, nevoilor şi priorităţilor grupurilor
ţintă şi a beneficiarilor cărora proiectul li se adresează.

20 Selecţie Procesul în urma căruia se decid proiectele propuse spre

finanţare. Procesul cuprinde mai multe etape premergătoare:
verificarea conformităţii administrative, a eligibilităţii, evaluarea
tehnică şi financiară.

21 Solicitant Persoană fizică/juridică care solicită finanţare nerambursabilă

din FEP.

22 Sustenabilitate Capacitatea unui proiect de a permite transferarea rezultatelor

la diferite niveluri (sectorial, regional, local, instituţional) pentru
a asigura continuarea, valorificarea şi integrarea rezultatelor
după finalizarea proiectului şi încetarea asistenţei financiare.

23. Proiect major Proiect a carui valoare a finantarii nerambursabile este mai
mare de 300.000 Euro.

7.2 Abrevieri

Nr.
Prescurtarea Termenul prescurtat
crt.

1 FLAG Asociatia Grup Local Dobrogea Sud

DOBROGEA
SUD

2 MT Management Tehnic

3 CE Comisia Europeană

4 CEV Comisia de evaluare

 Cod document PORSP
Revizia 00
ASOCIATIA GRUP LOCAL PROCEDURA OPERATIONALA DE RECRUTARE
DOBROGEA SUD ŞI SELECŢIE PERSONAL Pag.
/

Nr.
Prescurtarea Termenul prescurtat
crt.

6 CR POP Compartiment regional POP

7 CSC Comisia de soluţionare a contestaţiilor

8 DGP AMPOP Direcţia Generală Pescuit - Autoritatea de Management

pentru POP

9 FEP Fondul European pentru Pescuit

10 MADR Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale

11 MFP Ministerul Finanţelor Publice

12 POP Programul Operaţional pentru Pescuit 2007-2013

13 UE Uniunea Europeană

14 AG Adunare Generala

Coordonator comunicare
15 CC
Strategia de dezvoltare a zonei piscicole.
16 Strategie
Procedura Operatională de Verificare, Evaluare şi Selecţie a
17 POVES
Proiectelor

8. DESCRIEREA PROCEDURII OPERAŢIONALE

8.1 Context
FLAG Dobrogea Sud trebuie să se asigure că recrutarea şi selectarea personalului este
efectuată cu respectarea principiului transparenţei, în baza unui set de criterii elaborate în
concordanţă cu obiectivele şi specificul POP 2007-2013 si ale Strategiei de dezvoltare
durabila a zonei pescăreşti Dobrogea Sud, cu reglementările naţionale şi comunitare.

Selecţia candidaţilor se face pe bază de interviu. Procesul de recrutare şi selecţie a

candidaţilor este organizat de către Preşedintele FLAG Dobrogea Sud şi Managerul
General. Aceştia vor efectua procedura de recrutare iar selecţia candidaţilor va fi
realizată de către Managerul general al FLAG Dobrogea Sud.

Generalitǎţi
 Cod document PORSP
Revizia 00
ASOCIATIA GRUP LOCAL PROCEDURA OPERATIONALA DE RECRUTARE
DOBROGEA SUD ŞI SELECŢIE PERSONAL Pag.
/

Organigrama este folosită ca document ce confirmă structura organizatiei ASOCIAŢIA

GRUP LOCAL DOBROGEA SUD, unde fiecare poziţie va fi specificatǎ cu titlul poziţiei,
precum şi relaţiile ierarhice care existǎ între aceasta şi alte poziţii din cadrul organizaţiei.

Notǎ: Informaţiile despre stadiile angajǎrii de personal nu apar în organigramǎ.

Fişa Postului este un document folosit pentru a preciza îndatoririle, responsabilitǎţile,

cerintele de performanţǎ şi nivelul de autoritate corespunzǎtor fiecǎrei poziţii din cadrul
ASOCIAŢIEI GRUP LOCAL DOBROGEA SUD.

Întocmire şi Aprobare

Se întocmeşte o organigramǎ generalǎ a ASOCIAŢIEI GRUP LOCAL DOBROGEA SUD, în

care se va specifica: poziţia şi titlul poziţiei din cadrul organizaţiei.

Responsabilul cu Resursele Umane pregǎteşte organigrama pe baza informaţiilor obţinute

de la şefii de departamente şi le înainteazǎ şefului de departament, şi Directoratul pentru
aprobare.

Identificare, Control şi Distribuţie

Organigrama aprobată este emisă ca document controlat şi va fi distribuită de cǎtre

departamentul Control Documente din cadrul organizaţiei, conform listei de distribuţie
precizate de conducere.

Actualizare şi Revizuire

O versiune electronicǎ a organigramelor va fi actualizatǎ permanent de cǎtre responsabilul

de Resurse Umane, astfel încât sǎ reflecte situaţia curentǎ a organizaţiei ASOCIAŢIA
GRUP LOCAL DOBROGEA SUD.

Descrierea modalităţii de întocmire a fişei postului

 Cod document PORSP
Revizia 00
ASOCIATIA GRUP LOCAL PROCEDURA OPERATIONALA DE RECRUTARE
DOBROGEA SUD ŞI SELECŢIE PERSONAL Pag.
/

Fişa Postului reprezintǎ documentul care defineşte responsabilitǎţile, cerinţele de

performanţǎ şi cerinţele de comunicare pentru o poziţie din cadrul ASOCIAŢIEI GRUP
LOCAL DOBROGEA SUD .

Responsabilul de Resurse Umane va răspunde de:

Pǎstrarea documentelor pentru personalul din cadrul ASOCIAŢIEI GRUP LOCAL

DOBROGEA SUD;

Ocuparea posturilor în urmare a solicitǎrilor fǎcute de şefii de departamente;

Pregatirea şi menţinerea organigramei la zi, pe baza informaţiilor transmise de şefii de

departamente;

Predarea organigramei aprobate departamentului Control Documente pentru distribuţie si

pǎstrare;

Menţinerea unei versiuni electronice actualizate a organigramei, care sǎ reflecte situatia

curentǎ a organizaţiei;

Punerea la dispozitia tuturor angajatilor societǎţii a organigramei, în versiune electronicǎ

actualizatǎ;

ORGANIGRAMA

Responsabilul de Resurse Responsabilul cu Resurse

Umane produce Umane supune spre
organigrama cu titlurile aprobare organigrama
poziţiilor Conducerii ASOCIAŢIEI
GRUP LOCAL DOBROGEA
SUD

Angajarea
personalului

Departamentul Resurse Umane

actualizeazǎ permanent versiunea
electronicǎ a organigramelor
 Cod document PORSP
Revizia 00
ASOCIATIA GRUP LOCAL PROCEDURA OPERATIONALA DE RECRUTARE
DOBROGEA SUD ŞI SELECŢIE PERSONAL Pag.
/

Fişa Postului

Managerul General va întocmi Fişele Posturilor pentru poziţiile din organigrama.

Modul de elaborare a fişei postului

FUNCŢIE:

RAPORTEAZĂ: (CUI SE SUBORDONEAZĂ DIRECT):

RESPONSABILITĂŢI:

CERINŢE MINIME PRIVIND PREGĂTIREA PROFESIONALĂ ŞI EXPERIENŢE:

Procesul recrutǎrii noului personal

Angajarea personalului în cadrul ASOCIAŢIEI GRUP LOCAL DOBROGEA SUD se va face

în concordanţǎ cu organigrama şi bugetul aprobat. Ocuparea unei poziţii în cadrul asociaţiei
se va face prin interviu.

Ficare şef de departament trebuie sǎ determine necesarul de personal pentru buna

desfǎşurare a activitǎţii şi pentru acoperirea tuturor activitǎţilor care se desfǎşoarǎ în cadrul
acelui departament. Aceste hotǎrâri se iau împreunǎ cu managerul general respectiv, care
împreunǎ cu şefii de departamente semneazǎ pe cererea de solicitare angajare de nou
personal. Semnatarii acestei cereri îşi asumǎ rǎspunderea pentru numǎrul de persoane
pentru care semneazǎ pentru a fi nou angajaţi în departament. Dacǎ pe parcurs se
desfăşoară activităţi care necesitǎ mai mult personal în departamentul respectiv, se face o
 Cod document PORSP
Revizia 00
ASOCIATIA GRUP LOCAL PROCEDURA OPERATIONALA DE RECRUTARE
DOBROGEA SUD ŞI SELECŢIE PERSONAL Pag.
/

nouǎ cerere cǎtre departamentul resurse umane, cǎreia i se anexeazǎ fişele posturilor
pentru poziţiile pe care se fac noi angajǎri (dacǎ sunt poziţii noi este necesarǎ modificarea
organigramei pentru a apǎrea poziţia nouǎ şi pentru a le arǎta candidaţilor care ajung în
faza interviului cum este plasatǎ poziţia respectivǎ în cadrul departamentului, cui raporteazǎ
direct şi cine decide şi are drept de semnǎturǎ în cadrul departamentului respectiv.

Anunţarea Interviurilor

Departamentul Resurse Umane va înştiinţa departamentele implicate asupra datei începerii

interviurilor, folosind formularul curent.

Preselecţia

Responsabilul cu Resurse Umane va verifica dosarele candidaţilor şi-i va selecţiona pe cei

care se încadreazǎ în cerinţele postului. Apoi dosarele selecţionate sunt înaintate şefului de
departament care a fǎcut solicitarea de personal pentru ca acesta sǎ le poatǎ studia şi tria
în funcţie de studii şi experienţǎ profesionalǎ pentru a-l ajuta în formularea întrebǎrilor la
interviu. Acesta împreunǎ cu managerul general care a solicitat noua poziţie deschisǎ în
organigramǎ vor pregǎti o serie de întrebǎri pentru a pune în valoare cerinţele postului
respectiv şi a solicita candidaţilor sǎ le împartǎşeascǎ experienţele lor anterioare cu privire
la similare postului solicitat sau aptitudini care sǎ demonstreze capabilitatea solicitanţilor de
a îndeplini respectivele sarcini din fişa postului.
 Cod document PORSP
Revizia 00
ASOCIATIA GRUP LOCAL PROCEDURA OPERATIONALA DE RECRUTARE
DOBROGEA SUD ŞI SELECŢIE PERSONAL Pag.
/

CURRICULUM VITAE

INFORMAŢII PERSONALE

Nume (Nume, prenume)

Adresă(e) strada, numărul, cod poştal, localitate, ţara

Telefon(oane) Fix: Mobil:

Fax(uri)

E-mail(uri)
Naţionalitate(-tăţi)

Data naşterii
( ziua, luna, anul)

EXPERIENŢA PROFESIONALĂ

(Menţionaţi pe rând fiecare experienţă profesională relevantă,

începând cu cea mai recentă dintre acestea)
Perioada (de la – până la)

Numele şi adresa angajatorului

Tipul activităţii sau sectorul de

activitate

Funcţia sau postul ocupat

Principalele activităţi şi
responsabilităţi

EDUCAŢIE ŞI FORMARE

Perioada (de la – până la)

( Descrieţi separat fiecare formă de învăţământ şi program de
formare profesională urmate, începând cu cea mai recentă)

Numele şi tipul instituţiei de

învăţământ şi al organizaţiei
profesionale prin care s-a realizat
formarea profesională
 Cod document PORSP
Revizia 00
ASOCIATIA GRUP LOCAL PROCEDURA OPERATIONALA DE RECRUTARE
DOBROGEA SUD ŞI SELECŢIE PERSONAL Pag.
/

Domeniul studiat / aptitudini

ocupaţionale

Tipul calificării / diploma obţinută

Nivelul de clasificarea formei de

instruire/ învăţământ în sistemul
naţional sau internaţional

APTITUDINI ŞI COMPETENŢE
PERSONALE
dobândite în cursul vieţii şi carierei dar
care nu sunt recunoscute neapărat
printr-un certificat sau diplomă

Limba(ile) maternă(e) Precizaţi limba(ile) maternă(e) (dacă este cazul specificaţi a doua
limbă maternă)

Limba(ile) străină(e) cunoscută(e) (Enumeraţi limbile cunoscute şi indicaţi nivelul: execlent, bine,
satisfăcător)

Limba străină1 Limba străină2 Limba străină3 Etc.

abilitatea de a citi

abilitatea de a scrie
abilitatea de a vorbi

Aptitudini şi competenţe artistice

(Facultativ )
Muzică, desen, literatură etc.
Aptitudini şi competenţe şi
(Facultativ)
sociale
Locuiţi şi munciţi cu alte persoane,
într-un mediu multicultural, ocupaţi
o poziţie în care comunicarea este
importantă sau desfăşuraţi o
activitate în care munca de echipă
este esenţială. (de exemplul
cultură, sport etc.)
 Cod document PORSP
Revizia 00
ASOCIATIA GRUP LOCAL PROCEDURA OPERATIONALA DE RECRUTARE
DOBROGEA SUD ŞI SELECŢIE PERSONAL Pag.
/

Aptitudini şi competenţe
(Descrieţi aceste aptitudini şi indicaţi contextul în care le-aţi
organizatorice
dobândit)
De exemplu coordonaţi sau
conduceţi activitatea altor
persoane, proiecte şi gestionaţi
bugete; la locul de muncă în acţiuni
voluntare ( de exemplu în domenii
culturale sau sportive) sau la
domiciliu.
Aptitudini şi competenţe tehnice
(Descrieţi aceste aptitudini şi indicaţi contextul în care le-aţi
(utilizare calculator, anumite tipuri
dobândit)
de echipamente, maşini etc.)

(Facultativ - Menţionaţi dacă deţineţi un permis de conducere, anul

când l-aţi dobândit şi categoria)
Permis(e) de conducere
Alte aptitudini şi competenţe
(Descrieţi aceste aptitudini şi indicaţi contextul în care le-aţi
Competenţe care nu au mai fost
dobândit)
menţionate anterior
Informaţii suplimentare
(Indicaţi alte informaţii utile şi care nu au fost menţionate, de
exemplu: persoane de contact, referinţe etc.)

Anexe (Enumeraţi documentele anexate CV-ului, dacă este cazul)

5.5. Selecţia personalului

Interviul

Selecţia candidaţilor se va face de cǎtre o comisie formatǎ din minim doi membri.

Organizaţia poate refuza candidaţii care nu îndeplinesc condiţia “De Încredere”, dar
Managerul General va face acceptarea finalǎ a candidaţilor pentru orice poziţie.

Responsabilul cu Resursele Umane trebuie sǎ organizeze interviul şi sǎ asigure condiţiile

necesare desfǎşurǎrii corespunzǎtoare a examinǎrilor; pregǎteşte dosarul concursului
format din: Fişa Postului, Curriculum Vitae şi lista cu membrii Comisiei de Examinare.
 Cod document PORSP
Revizia 00
ASOCIATIA GRUP LOCAL PROCEDURA OPERATIONALA DE RECRUTARE
DOBROGEA SUD ŞI SELECŢIE PERSONAL Pag.
/

În urma interviului, Managerul General din organizaţie va întocmi un “Raport de Selecţie”

pentru fiecare candidat examinat, folosind formularul curent, pe care îl va înainta
Departamentului Resurse Umane. “Raportul de Selecţie” informeazǎ care este candidatul
cel mai potrivit pentru poziţia scoasǎ la concurs.

În funcţie şi de recomandǎrile persoanlelor de contact pe care candidatul le-a trecut în CV-ul

sǎu, comisia hotǎrǎşte care este cel mai bun candidat pentru a fi încadrat pe postul
respectiv.

Responsabilul cu Resurse Umane pregǎteşte “Raportul de Selecţie” al interviului, lista

candidaţilor intervievaţi precum şi nominalizarea candidatului selectat şi va obţine
semnǎturile membrilor Comisiei de Examinare.

Confirmarea Angajǎrii

Angajarea personalui se va face de cǎtre responsabilul cu Resursele Umane la

recomandarea Managerului General pe baza formularului “ Nou Angajat”. Responsabilul cu
Resursele Umane va întocmi “Fişa de Încadrare” pe care o va arhiva la dosarul de personal.

Departamentul Resurse Umane va stabili de comun acord cu candidatul selectat data

începerii activitǎţii la noul loc de muncǎ, aceasta fiind comunicatǎ managerului general.
 Cod document PORSP
Revizia 00
ASOCIATIA GRUP LOCAL PROCEDURA OPERATIONALA DE RECRUTARE
DOBROGEA SUD ŞI SELECŢIE PERSONAL Pag.
/

PROCESUL DE ANGAJARE

Angajat nou
Solicitantul - Şeful de Preşedintele Comisiei de
Department/Manager examinare
general

Solicitare de personal Aprobǎri:Comisia de

examinare Lista - Dosar medical
cu fisǎ post ataşatǎ
candidaţilor

Resurse
Umane
Resurse Umane Resurse
Umane

Solicitarea de personal
(verificatǎ cu organigrama)

“Fişa de Încadrare”

Interviu
- Şeful departamentului ce a fǎcut
Aprobarea Solicitǎrii de solicitarea de personal;
personal - Manager General Confirmarea angajǎrii
Semnarea formelor de angajare

Nou angajatProcesul Verbal/

Raportul de Selecţie + toate
documentele de interviu.

Propunere Resurse Umane

Resurse aComisiei
Umane de
Interviu,
Lista Conducerea
Asociaţiei

Îndruma Noul angajat la

departmental unde a fost
selectat unde va semna Fişa
postului şi va primi o copie
dupǎ Organigrama
Aprobǎ Procesul Verbal/ asociaţiei
Raportul de Selecţie

Procesul Verbal/ Raportul

Resurse
de Selecţie al Interviului şi
Umane
toate documentele
 Cod document PORSP
Revizia 00
ASOCIATIA GRUP LOCAL PROCEDURA OPERATIONALA DE RECRUTARE
DOBROGEA SUD ŞI SELECŢIE PERSONAL Pag.
/

RAPORT DE INTERVIU

NUMELE APLICANTULUI______________________________________________

POSTUL SOLICITAT_______________________________________________

Criterii de evaluare Observaţii Evaluare

I. Prima impresie Comentarii: Foarte bine 3 _______
• Înfǎţişare Bine 2 _______
• Vocabular Satisfǎcǎtor 1 _______
• Uşurinţǎ în exprimare Insuficient 0 _______
• Interesul arǎtat
• Altele TOTAL _________
II. Studii Este informaţia satisfǎcǎtoare? Foarte bine 3 _______
• Liceul Bine 2 _______
• Studii superiare Satisfǎcǎtor 1 _______
• Altele Insuficient 0 _______

TOTAL _________

III. EXPERIENŢĂ PROFESIONALĂ Foarte bine 3 _______

• Nivel de competenţǎ Bine 2 _______
• Locuri de muncǎ anteriare Satisfǎcǎtor 1 _______
• Cunoştinţe petru postul solicitat Insuficient 0 _______
• Rezultate anteriare
• Dificultǎţi în activitatea TOTAL _________
profesionalǎ
• Planuri de viitor
• Altele
IV. APTITUDINI ŞI CUNOŞTINŢE Foarte bine 3 _______
 Cod document PORSP
Revizia 00
ASOCIATIA GRUP LOCAL PROCEDURA OPERATIONALA DE RECRUTARE
DOBROGEA SUD ŞI SELECŢIE PERSONAL Pag.
/

• Cunoştinţe dobândite în şcoalǎ Bine 2 _______

• Aptitudini tehnice notabile Satisfǎcǎtor 1 _______
• Obişnuit cu procedurile cerute, Insuficient 0 _______
instrumentaţia, echipamentul
• Altele TOTAL _________
V. CUNOŞTINŢE DE LIMBA Foarte bine 3 _______
ENGLEZĂ Bine 2 _______
Satisfǎcǎtor 1 _______
Insuficient 0 _______

TOTAL _________

VI. CRITERII SPECIALE COMENTARII: Foarte bine 3 _______

• Simţul responsabilitǎţii Bine 2 _______
• Iniţiativǎ şi autonomie Satisfǎcǎtor 1 _______
• Comunicare Insuficient 0 _______
• Adaptabilitate
• Gândire (simţul aprecierii) TOTAL _________
• Muncǎ în echipǎ
• Conoaşterea regulilor de TOTAL GENERAL:
securitate ____________

SINTEZE ŞI IMPRESII GENERALE

Impresia creatǎ de candidat Elemente care atestǎ cǎ ste un bun candidat Caracteristici care îl fac pe
Caracteristici favorabile Caracteristici candidat inacceptabil
perfectibile
 Cod document PORSP
Revizia 00
ASOCIATIA GRUP LOCAL PROCEDURA OPERATIONALA DE RECRUTARE
DOBROGEA SUD ŞI SELECŢIE PERSONAL Pag.
/

SEMNĂTURA: _________________________________________

FUNCŢIA: ___________________________________________

DECIZIA

CRITERII TOTALE DE EVALUARE Punctaj

Prima impresie: 16– 18 ACCEPTARE

_________________
13– 15 ŢINEM LEGĂTURA
Studii:
_________________ 8– 12 LA LIMITĂ

Experienţǎ profesionalǎ: 0-7 RESPINS

_________________

Aptitudini şi cunoştinţe:
_________________

Cunoaşterea limbii engleze:

_________________
 Cod document PORSP
Revizia 00
ASOCIATIA GRUP LOCAL PROCEDURA OPERATIONALA DE RECRUTARE
DOBROGEA SUD ŞI SELECŢIE PERSONAL Pag.
/

Criterii speciale:
_________________

TOTAL ___________________

HOTARÂRE: OBSERVAŢII SPECIALE ALTE OBSERVAŢII

Este recomandat pentru postul_________________________
Angajare
____________ Altele_____________________________________________

Respingere
____________

DATA__________________
 Cod document PORSP
Revizia 00
ASOCIATIA GRUP LOCAL PROCEDURA OPERATIONALA DE RECRUTARE
DOBROGEA SUD ŞI SELECŢIE PERSONAL Pag.
/

FIŞĂ DE ÎNCADRARE

Domnul (a) _____________________________________ este încadrat (ǎ)

de la data de ______________ în cadrul departamentului ___________în funcţia
de _______________________________ pe poziţia _________________din
organigrama ____________________ cu contract individual de munca pe
perioada nedeterminatǎ / determinatǎ.

Încadrarea se face pe o perioadǎ de probǎ de:

zile calendaristice
pentru funcţiile de execuţie

zile calendaristice
pentru funcţiile de conducere

La expirarea perioadei de probǎ şeful direct va perfecta documentele pentru

definitivarea în funcţie, respectiv de încetare a contractului de muncǎ.

Luat în evidenţǎ:

- Manager general
_________________________________________________________

- Serv. Financiar
________________________________________________________

Serviciul Resurse Umane,

 Cod document PORSP
Revizia 00
ASOCIATIA GRUP LOCAL PROCEDURA OPERATIONALA DE RECRUTARE
DOBROGEA SUD ŞI SELECŢIE PERSONAL Pag.
/

EVALUĂRILE

O evaluare a activitǎţii fiecǎrui angajat al ASOCIAŢIEI GRUP LOCAL DOBROGEA SUD se

va efectua dupa cum urmeazǎ:

Dupa perioada de proba (între 1-6 luni, perioada de proba mai mare de 30 de zile se
acordǎ numai în cazul incepǎtorilor), folosind formularul curent, caz în care angajatul va fi
definitivat în funcţie/confirmat pentru desfǎşurarea unei activitǎţi sau îşi va înceta
activitatea.

Formularele completate vor fi transmise departamentului Resurse Umane în timp util.

Pentru personalul din ASOCIAŢIA GRUP LOCAL DOBROGEA SUD, se va efectua o

apreciere anualǎ asupra activitǎţii fiecǎrui angajat, folosind formularul curent, dupǎ cum
urmeazǎ:

Fiecǎrui angajat i se va evalua cel puţin o datǎ pe an randamentul, potenţialul de a

avansa şi planurile legate de cariera sa;

Este responsabilitatea şefului de departament de a se asigura cǎ evaluările anuale

vor fi efectuate la timp;

Fiecǎrui angajat i se va da prilejul sǎ citeascǎ şi sǎ semneze formularul de evaluare

completat şi sǎ indice cǎ s-a discutat cu el conţinutul şi cǎ l-a înţeles.

Angajatul va primi o copie a evaluării.

Evaluările fac parte din dosarul permanent al angajatului şi vor fi trimise de şeful
departamentului iniţiator cǎtre Departamentul Resurse Umane, care va pǎstra originalul în
dosarul angajatului.

Înregistrări

Departamentul Resurse Umane va pǎstra pentru fiecare angajat al ASOCIAŢIEI GRUP

LOCAL DOBROGEA SUD un dosar personal care va conţine urmǎtoarele documente:
 Cod document PORSP
Revizia 00
ASOCIATIA GRUP LOCAL PROCEDURA OPERATIONALA DE RECRUTARE
DOBROGEA SUD ŞI SELECŢIE PERSONAL Pag.
/

“Curriculum Vitae” al angajatului

“Cerere de Personal”

“Fişa de Încadrare”

Fişa Medicalǎ;

Copii dupǎ documentele de studii;

Copie dupǎ Cartea de Identitate;

Fişa Postului semnatǎ;

Documente şi înregistrǎri referitoare la cursuri şi calificǎri (în copie);

Contractul Individual de Muncǎ, cu toate modificǎrile acestuia (Acte Adiţionale,

Informǎrile privind clauzele din Contractul Individual de Muncǎ şi drepturile ce
decurg din raporturile de muncǎ conform Contractului Colectiv de Muncǎ;

Aprecieri anuale

Corespondenţa cu privire la angajat;

Fişa de Lichidare în original, dacǎ este cazul

Decizii de avansare, sancţionare, schimbarea locului de muncǎ, etc.;

Copie dupa referate, în caz de abateri.

Menţinerea la zi a dosarelor Angajaţilor

Pentru a ţine la zi dosarele complete ale angajaţilor, departamentul Resurse Umane

monitorizeazǎ permanent conţinutul acestora şi urgenteazǎ obţinerea sau transferarea
informaţiilor ce lipsesc.

Arhivare dosare personale

Dosarele de personal cu toate înregistrǎrile se pǎstreazǎ la Departamentul Resurse

Umane pe toatǎ durata existenţei organizaţiei iar la cinci ani dupǎ ce un angajat a semnat
fişa de angajare se vor preda la arhiva administrativǎ a unitǎţii.
 Cod document PORSP
Revizia 00
ASOCIATIA GRUP LOCAL PROCEDURA OPERATIONALA DE RECRUTARE
DOBROGEA SUD ŞI SELECŢIE PERSONAL Pag.
/

Evoluţia şi structura personalului

Datorită locului pe care îl ocupă factorul „muncă” în activitatea economică, cunoaşterea

aspectelor principale care caracterizează forţa de muncă a asociaţiei, constituie un
important aspect în fundamentarea deciziilor economice.

Anunţarea Interviurilor

Departamentul Resurse Umane va înştiinţa departamentele implicate asupra datei începerii

interviurilor, folosind formularul curent.

Preselecţia

Departamentul Resurse Umane va verifica dosarele candidaţilor şi-i va selecţiona pe cei

care se încadreazǎ în cerinţele postului. Apoi dosarele selecţionate sunt înaintate şefului
de departament care a fǎcut solicitarea de personal pentru ca acesta sǎ le poatǎ studia şi
tria în funcţie de studii şi experienţǎ profesionalǎ pentru a-l ajuta în formularea întrebǎrilor
la interviu. Acesta împreunǎ cu supervizorul care a solicitat noua poziţie deschisǎ în
organigramǎ vor pregǎti o serie de întrebǎri pentru a pune în valoare cerinţele postului
respectiv şi a solicita candidaţilor sǎ le împartǎşeascǎ experienţele lor anterioare cu privire
la similare postului solicitat sau aptitudini care sǎ demonstreze capabilitatea solicitanţilor de
a îndeplini respectivele sarcini din fişa postului.

INTEGRAREA NOILOR ANJAJAŢI ÎN CADRUL FIRMEI

Primirea de cǎtre ASOCIAŢIA GRUP LOCAL DOBROGEA SUD a noului angajat

Când persoana se prezintǎ la post, Departamentul Resurse Umane îi va înmâna acesteia o

copie dupǎ organigrama departamentului.
 Cod document PORSP
Revizia 00
ASOCIATIA GRUP LOCAL PROCEDURA OPERATIONALA DE RECRUTARE
DOBROGEA SUD ŞI SELECŢIE PERSONAL Pag.
/

Departamentul Resurse Umane va îndruma noul angajat spre locul sǎu de munca unde
acesta va fi prezentat şefului sǎu ierarhic.

Ca etapǎ a procesului de orientarea angajatului, acestuia i se va cere sǎ ia la cunoştinţǎ şi

sǎ semneze Fişa Postului. Fişa Postului semnatǎ, în original este returnatǎ
departamentului Resurse Umane, pentru pǎstrare şi îndosariere. O copie a Fişei Post
semnate va fi pǎstrata de cǎtre secretara departamentului.

De integrarea noului angajat se ocupǎ şi departamentul de pregatire şi relaţii publice, care

va avea grijǎ sǎ primeascǎ de la noul angajat formularele completate de cǎtre acesta cu
procedurile pe care noul angajat trebuie sǎ le lectureze pentru a se familiariza cu
activitatea asociaţiei şi în particular cu activitatea desfǎşuratǎ de departamentul respectiv.
Procedurile pe care angajatul trebuie sǎ le lectureze în primele 30 de zile de la angajare
sunt aceleaşi ca pentru toţi noii angajaţi ai societǎţii. Apoi şeful de departament indicǎ
procedurile pe care acesta trebuie sǎ le lectureze în funcţie de titlul postului şi de
activitatea pe care acesta trebuie sǎ o desfǎşoare în cadrul departamentului. În funcţie de
cum este stipulat în contract dupǎ perioada de probǎ şeful de departament transmite catre
departamentul Resurse Umane hotǎrârea angajǎrii sau eliberǎrii din funcţie a candidatului
selectat.

Un rol foarte important îl are superiorul ierarhic direct care determinǎ ce activitate trebuie
sǎ desfǎşoare noul angajat în primele sǎptǎmâni şi sǎ-l ajute pe acesta sǎ se integreze în
noul colectiv. Acesta trebuie sǎ înţelegǎ care est rolul fiecǎrei persoane în cadrul
departamentului şi care este legǎtura dintre el şi ceilalţi angajaţi, interfaţa dintre el şi şeful
de departament, director.

Superiorul ierarhic direct trebuie sǎ aibǎ grijǎ ca noul angajat sǎ fie bine primit de ceilalţi
angajaţi şi şi acestora sǎ le fie prezentat noul coleg încǎ de la selectarea lui şi trebuie sǎ fie
bine determinate atribuţiile acestuia. Astfel la numirea în funcţie a noului angajat, acestuia i
se va arǎta noul spaţiu în care îşi va desfǎşura activiatatea. În prima sǎptǎmânǎ trebuie sǎ
stea lângǎ alţi angajaţi care sǎ aibǎ aceleaşi atribuţii şi sǎ ştie cǎ atunci când are nevoie
 Cod document PORSP
Revizia 00
ASOCIATIA GRUP LOCAL PROCEDURA OPERATIONALA DE RECRUTARE
DOBROGEA SUD ŞI SELECŢIE PERSONAL Pag.
/

poate apela la şeful direct. Comunicarea este foarte importantǎ în acestǎ fazǎ, atât
comunicarea cu ceilalţi colegi cât şi comunicarea cu şeful direct.

Şeful de departament trebuie sǎ-l întâmpine pe noul angajat şi sǎ-i ofere acestuia
încrederea cǎ oricând întâmpinǎ greutǎţi sau are nelǎmuriri poate apeala cu încredere la
sfaturile şi experienţa lui, pentru a trece mai uşor peste perioada de acomodare.

Noului angajat trebuie sǎ i se explice cǎ şi dupǎ terminarea perioadei de probǎ, poate

apela oricând la orice persoanǎ din departament şi dacǎ aceasta este în mǎsurǎ sǎ-i
furnizeze anumite informaţii, atunci le va primi cu siguranţǎ.

Un mare rol în periada de integrare a noului personal îl au instructajele de protecţia muncii

şi cel de prevenirea şi stingerea incendiilor. Chiar în primele zile de la angajare acesta
trebuie sǎ participe la o instruire efectuatǎ de o persoană abilitată iar dupǎ acestǎ
prezentare trebuie sǎ dea un test pentru a i se verifica cunoştinţele cu privire la prevenirea
şi stingerea incendiilor şi cele de securitate a muncii. Totodatǎ, noului angajat i se aduc la
cunoştinţǎ şi sancţiunile ce decurg din nerespectarea programului de lucru, precum şi din
abaterile disciplinare şi neîndeplinirea sarcinilor de lucru.