MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO

IV OBSERVACIONES, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

4.1 OBSERVACIONES

A. Todos los datos obtenidos para la Liquidación Técnica - Financiera se obtuvieron de la

documentación proporcionada por la entidad, como son Expediente técnico reformulado, cuaderno
de obra y otros que ha presentado y elaborado el residente de obra.

B. El Expediente Técnico Reformulado de la obra: “RESTAURACIÓN Y PUESTA EN VALOR DE

LA PORTADA DE LA CASA DEL MAESTRO”, presentó cambios en el transcurso de su
ejecución, de ahí que se vio la necesidad de reformularlo el cual tiene aprobación respectiva, teniendo
las siguientes Documentos:

 Resolución de Alcaldía N° 0821-2006-A/MUNIMOQ (Reformulado) S/.19,614.25 n.s.

 Resolución de Alcaldía N° N00954-2005-A/MUNIMOQ (Incial) S/. 11,614.25 n.s.

En tanto que el total del gasto financiero asciende a S/. 19,074.96; por lo tanto se tiene un saldo
presupuestan negativo de S/. 25,682.49, es decir se gasto mas de lo aprobado según resoluciones de
alcaldía. Así mismo el área de Presupuestos asignó un presupuesto mayor al aprobado.

C. De la revisión del cuadro de valorización de partidas ejecutadas del informe final se evidencia la
ejecución del presupuesto al 100 % sin embargo en los cuadros de liquidación física se obtiene un
gasto menor esto por efecto de la utilización de herramientas proporcionados por el almacén central
de la municipalidad provincial mariscal nieto.
De la documentación del informe final detalla acta de préstamo e internamiento de herramientas al
100% al almacén central de la MPMN.
ANEXO 04 - CUADRO N°06

HERRAMIENTAS ADQUIRIDOS PARA LA OBRA

( COSTO DIRECTO)
ENTIDAD : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO
PROYECTO : RESTAURACIÓN Y PUESTA EN VALOR DE LA PORTADA DE LA CASA DEL MAESTRO
COMPONENTE : RESTAURACIÓN Y PUESTA EN VALOR DE LA PORTADA DE LA CASA DEL MAESTRO
MODO EJEC. : PRESUPUESTARIA DIRECTA
:
AÑO : 2006 F/INICIO 11/09/2006 F/TERMINO : 12/11/2006

VALORIZACION

N° DESCRIPCION DEL MATERIAL UND PRECIO COSTO

CANT.
UNITARIO PARCIAL

TOTAL S/. -

OBRA: “RESTAURACION Y PUESTA EN VALOR DE LA PORTADA DE LA CASA DEL MAESTRO”

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D. El informe final no registra la utilización de maquinarias y/o equipos tanto alquilados por terceros o
por la Municipalidad Provincial Mariscal Nieto.

ANEXO 04 - CUADRO N°12

MAQUINARIA Y / O EQUIPO UTILIZADOS EN OBRA-COSTO DIRECTO
(MPMN)
ENTIDAD : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO
PROYECTO : RESTAURACIÓN Y PUESTA EN VALOR DE LA PORTADA DE LA CASA DEL MAESTRO
COMPONENTE : RESTAURACIÓN Y PUESTA EN VALOR DE LA PORTADA DE LA CASA DEL MAESTRO
MODO EJEC. : PRESUPUESTARIA DIRECTA
: :
AÑO : 2006 F/INICIO 11/09/2006 F/TERMINO 12/11/2006

VALORIZACION
OBSERVACION
N° DESCRIPCION DEL MATERIAL UND PRECIO COSTO
CANT. ES
UNITARIO PARCIAL

GASTO DE EQUIPO Y MAQ. DIRECTO S/. 0.00

Por consiguiente al no haberse generado la ejecución de los insumos programados de herramientas y utilización
de equipos/o maquinarias implica una ejecución total de S/. 17,836.48 ns. Monto total que representa la
liquidación física.

E. El tiempo de ejecución total de la obra es de 62 días calendario, excediendo en 27 días el tiempo

programado, no existiendo documentación que acredite la solicitud de dicha ampliación de plazo.

F. Del Informe Final del Residente se puede evidenciar que se ha concluido físicamente al 100% las
partidas programadas para la obra.

G. El presente proyecto de Restauración de la portada de la casa del maestro se ha ejecutado mediante

administración directa.

A continuación se detalla de la mano de obra de las asociaciones participantes valorizados por un

monto de S/. 12,723.88 ns.

VALORIZACION
N° DESCRIPCION DEL MATERIAL UND PRECIO COSTO
CANT.
UNITARIO PARCIAL
1 CAPATAZ HH 440.00 4.61 2,028.40
2 OPERARIO HH 1,144.00 4.20 4,804.80
3 OFICIAL HH 120.00 3.76 451.20
4 PEON HH 1,618.89 3.36 5,439.48

TOTAL HERRAMIENTAS ADQUIRIDAS S/- 12,723.88

OBRA: “RESTAURACION Y PUESTA EN VALOR DE LA PORTADA DE LA CASA DEL MAESTRO”

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El monto ejecutado referente al rubro mano de obra tiene una incidencia de 67.52% sobre el monto
total de liquidación financiera equivalente de S/. 18,845.98. n.s.

H. La valorización del informe final de obra contempla un valor s/. 19,614.25 ns como ejecución obra
física.
I. En los reportes financieros correspondientes a los años de ejecución del proyecto no se evidencia
gastos por alquiler de maquinaria.
J. De la documentación proporcionada por la MPMN, no se tiene el Informe Final del Residente, se
cuenta solamente con un informe de levantamientos de observaciones, el que cuenta con: Evaluación
de liquidación física, evaluación de saldo de materiales y herramientas, cuadro de valorización final,
cuadro de metrados finales, panilla de metrados, cuadro de implementos de seguridad, cuadro de
residente y asistente, cuadro de supervisión, cuadro de útiles de escritorio, acta de internamiento de
materiales, herramientas, vestuario y otros, cronograma programado, resumen de órdenes de compra y
servicio, planillas de remuneraciones.
K. El Acta de recepción de obra no se encuentra en la documentación proporcionada por la MPMN, por
lo que se puede adjuntar a la presente Liquidación Técnica Financiera.

4.2 CONCLUSIONES

A. El presente proyecto tiene como fecha de ejecución en el año 2006 siendo de modalidad de ejecución de
Administración Directa por la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto, con fuente de financiamiento
de canon minero.

B. Revisada la documentación técnica existente, tales como son expediente técnico reformulado, cuadernos
de obra, cuaderno de almacén, entre otros. así mismo en visita de verificación y contrastación in situ de la
obra materia de la presente liquidación, se comprende y comprueba que el gasto que se realizó en la
ejecución de la presente obra es plenamente justificado.

C. Se deja constancia que los informes finales del proyecto elaborados por la Arq. Mary Benavente de la Cruz
ex residente cuentan con el visto bueno del inspector de obra.

D. No cuenta con expediente de ampliación de plazo, lo cual se deja constancia.

E. El gasto real de la obra, valorización física y gasto financiero fueron:

VALORIZACION FISICA : S/. 19,614.25 N.S.

GASTO FINANCIERO : S/. 18,845.98 N.S.

GASTO REAL DE LA OBRA : S/. 19,096.08 N.S.

F. El Presupuesto asignado, con su porcentaje de avance físico ejecutado son:

PRESUPUESTO ASIGNADO : S/. 19,614.25 N.S.

AVANCE FISICO : 100.00 % de lo programado.

OBRA: “RESTAURACION Y PUESTA EN VALOR DE LA PORTADA DE LA CASA DEL MAESTRO”

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4.3 RECOMENDACIONES

A Que la distintas Unidades Formuladoras de proyectos de Obras Públicas de la Municipalidad,

elaboren los expediente técnicos de una manera más cercana a la realidad del proyecto, ya que este
cuando se ejecuta se encuentra con problemas técnicos tales como errores de diseño, mala
elaboración de presupuestos, errores de metrados, precios de insumos muy bajos, rendimientos de
mano de obra irreales, partidas incompatibles con la realizada, etc. Los cuales producto de estos es
que existen las ampliaciones presupuestales y de plazo lo que hace que el presupuesto de la obra se
incremente, pasando por un trámite administrativo muy largo para su aprobación que perjudicaría
directa e indirectamente al proyecto.

B Que los responsables de la ejecución de los proyectos tengan un poco de cuidado en la elaboración de
documentación técnica, ya que si se comete errores estos se arrastran hasta el final, lo cual se tendría
que corregir en la liquidación demandando tiempo y coordinaciones con los responsables lo cual
también demandaría tiempo adicional.

C Que el personal de obra tales como almacenera, logística y otros que tengan que ver con el trabajo de
documentación de obra , sean personas debidamente capacitadas y con experiencia , ya que este
personal es responsable de trabajar con documentos de carácter técnico, tales como cuadernos de
almacén , actas de internamientos , actas de préstamos , requerimientos de insumos , control de
personal , etc., los cuales son importantes para la realización de la liquidación , por lo cual deben estar
bien formulados , bien elaborados para garantizar un trabajo eficiente.

D Que los plazos programados en el cronograma de ejecución de obra estén en función de los reales
rendimientos de los obreros, determinando en escalas diferentes las partidas del expediente técnico.

E Que la distintas Unidades Ejecutoras y Co-ejecutoras de Obras Públicas de la Municipalidad, hagan

cumplir los Plazos establecidos para la Ejecución de las Obras, los cuales han sido Aprobados
mediante Resoluciones de Alcaldía, con la finalidad de evitar que se incremente los Costos por
ampliación de plazo.

F Que la gerencia de Administración ordene a las diferentes Oficinas que brinden las facilidades para
recopilar la información Técnica Financiera a los liquidadores y/o acopiadores de Información
Contable.

OBRA: “RESTAURACION Y PUESTA EN VALOR DE LA PORTADA DE LA CASA DEL MAESTRO”

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PROYECTO
: RESTAURACIÓN Y PUESTA EN VALOR DE LA PORTADA DE LA CASA DEL MAESTRO.

AÑO : 2006

COMISION DE RECEPCION LIQUIDACION Y TRANSFERENCIA DE OBRAS DE LA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO

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PRESIDENTE C.R.L.T.O. RESPONSABLE TECNICO

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RESPONSABLE FINANCIERO EJECUTOR TECNICO- FINANCIERO.

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LIQUIDADOR TECNICO. LIQUIDADOR FINANCIERO.

OBRA: “RESTAURACION Y PUESTA EN VALOR DE LA PORTADA DE LA CASA DEL MAESTRO”