Institución Educativa Privada

“NEWTON KIDS”
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”

PLAN DE CONTINGENCIA frente a la

situación de emergencia por lluvias e
inundaciones

“Organizados, podemos responder en casos de emergencia”

I. DATOS GENERALES
1.1. Nivel educativo: NICIAL.
1.2. Responsables: COMISIÓN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES
1.3. Organizaciones aliadas: Municipalidad, centros de salud, bomberos,
policía, serenazgo y Ugel.
1.4. Duración: Año 2018.

II. FUNDAMENTACIÓN
El Perú está en emergencia, nuestra región Lambayeque viene soportando las
peores lluvias de los últimos años; los ríos, quebradas y canales se han desbordado y
han arrasado todo a su paso dejando desolación y miles de damnificados.
En tal sentido, el ministerio de Educación y los gobiernos locales suspendieron las
labores escolares y exhortaron los directores y docentes de todo el territorio a
mantenerse alertas y adoptar las medidas de seguridad necesaria.
Frente a este evento meteorológico y con el propósito de minimizar el impacto el
equipo directivo y el Comité de Gestión de Riesgos ha elaborado el plan de contención
denominado: “Organizados, podemos responder en casos de emergencia”.
En este documento, analizamos la vulnerabilidad y los riesgos con la finalidad de
idear acciones inmediatas para garantizar la integridad física de la comunidad educativa
y poner a buen recaudo los materiales educativos.

III. OBJETIVOS

a) General
Planificar y ejecutar acciones de contingencia: prevención, actuación, mitigación y
recuperación frente a la ocurrencia de lluvias intensas e inundaciones en la I.E.P.
“Newton Kids” – Chiclayo/Lambayeque.

b) Específicos
 Identificar los puntos de vulnerables y situación de riesgo en el local
institucional
 Idear acciones de mejora inmediata con la comunidad escolar, respecto a
la actuación y recuperación socio emocional de acuerdo a lo emitido.
 Insertar en la programación curricular proyectos, actividades o campañas
que contribuyan a crear una cultura de gestión de riesgo.
 Mejorar la organización del COE y monitorear su plan de trabajo.
 Coordinar con las instituciones aliadas y en especial organizar a los
padres y madres de familia en brigadas para minimizar el impacto.
 IV. ANÁLISIS DE ESTIMACIÓN DE LA EMERGENCIA Y ACTIVIDADES A IMPLEMENTAR (mes de
abril - mayo)
NIVEL ASPECTO VULNERABILIDAD
Agua estancada, ya que el
sistema de drenaje fue
construido con poco criterio
técnico (los tubos estás más
altos del nivel del suelo).
En los ambientes y aulas de la
segunda planta (primaria),
tercera planta (secundaria) y
ingresa el agua
cuando llueve.
Deterioro del sistema eléctrico,
pues el agua infiltra a través
de las columnas y por los
fluorescentes.
Las bombas de agua están
Interno
construidas en el nivel del piso
y son susceptibles de que se
inunden.
Ausencia de un ambiente
exclusivo para el COE
Escasos recursos como:
señaléticas, botiquines,
Presencia de zancudos, grillos
y otros insectos.
RIESGO
Inundación inminente en patios, aulas
del primer piso, biblioteca, sala de
profesores, actas y certificados.
Infiltro de agua en los laboratorios, aula
audiovisual, multiusos, taller de
soldadura.
Deterior de los equipos instalados en el
polideportivo y otros.
Material educativo mojado e inservible.
Inundación en el área de la
subestación eléctrica.
Corto circuito en los diferentes
ambientes.
Deterioro del equipo de bombeo.
Poca coordinación entre los integrantes
del COE.
Recursos dispersos que no permitirían
actuar de forma inmediata.
Desorientación al momento de actuar
durante la emergencia.
Estudiantes y personal afectado con el
virus del Dengue, Zika o Chikungunya.
ACTIVIDAD ACCIONES
Coordinar con el personal de apoyo, padres y madres
Realizar limpieza de
organizados.
techos, canaletas y
Distribución de ambientes.
alcantarillas de la I.E. y
Concienciar sobre la importancia de mantener limpio
del entorno.
las canaletas y drenajes.
Coordinar con la empresa constructora para que repare
o resane las zonas donde se infiltra el agua (garantía).
Resanar las zonas donde Visitar cada uno de los ambientes señalados para
infiltra el agua. ponerlos a buen recaudo.
Forrar los materiales y bienes educativos y
resguárdalos en altillos.
Proteger y aislar la Señalización de la subestación eléctrica.
subestación eléctrica por
seguridad. Pedir asesoría de la empresa que realizó la instalación.
Proteger el resto de áreas con sacos de arena u otro
Coordinar con el gobierno regional o local para la
reparación del equipo de bombeo (en el marco del
Proteger y reparar el
presupuesto de emergencia).
equipo de bombeo.
material de contención.
Reorganizar el COE y asignarle un ambiente específico
Asignar un ambiente para coordinación.
propicio para el COE. Acopio de material útil para ser usado en simulacros y
en caso de emergencia.
Elaborar señalizaciones de seguridad y evacuación en
Adquisición o poner en casos de emergencia.
funcionamiento los Coordinar para que los botiquines estén disponibles en
recursos o materiales. forma permanente.
Poner en funcionamiento los altavoces.
Fumigar cada uno de los
Velar que no haya recipientes con agua y que sirvan de
ambientes.
criadero para los zancudos u otros insectos.
 Se cuenta con una comisión
de gestión del riesgo de
desastres, pero falta la
elaboración de un plan de
evacuación, mitigación y
recuperación ante lluvias e
inundaciones.
Poca información de las
funciones que deben cumplir
cada uno de los integrantes de
Organizacional la comisión de gestión de
riesgos y las organizaciones
estudiantiles (brigadas).
Ausencia de un mapeo en
caso de evacuación y de
identificación de bienes
educativos que pueden
afectarse.
Escasa organización de
padres y madres de familia
Pedagógico
ante este tipo de situación.
Suspensión de las clases
escolares.
En los instrumentos de
gestión, que están en plena
actualización, existe poco
énfasis del enfoque ambiental,
especialmente en gestión de
riesgos.
Actuación desordenada y poco efectiva
ante casos de emergencia.
Caída de alumnos, pánico y desorden
generalizado.
Desorganización por no saber dónde
guarecerse.
Padres desesperados que pugnan por
ingresar a la I.E., generándose un
ambiente de caos.
El no cumplimiento de las horas
efectivas.
Educación desvinculada del entorno.
Actualizar y activar la
comisión de riesgos
Empoderar a la comisión
de riesgos y a las
brigadas estudiantiles.
Elaborar un mapeo de
riesgo y de zonas
seguras.
Comunicación fluida con
la comunidad educativa a
través de un teléfono y
de radio online.
Recalendarización
Incluir obligatoriamente el
enfoque ambiental con
énfasis en la gestión de
riesgos.
Sensibilización.
Actualización de la comisión.
Cronograma de reuniones.
Elaboración del plan de gestión de riesgos.
Monitoreo del plan.
Realimentación.
Socializar las funciones de cada uno de los integrantes
de la comisión de riesgos y de las organizaciones
estudiantiles.
Realizar simulacros y simulaciones ante lluvias e
inundaciones.
Identificar espacios alternos seguros dentro de la I.E.
Identificar espacios alternos seguros fuera de la I.E.
(mapeo de zona de riesgo).
Formar brigadas para actuar en casos de emergencia
(protección y evacuación).
Utilizar la radio online como un medio de comunicación
entre los padres de familia y la I.E.
Asignar un número telefónico exclusivo para mantener
informado a los padres y madres de familia.
Reforzar los exteriores de la I.E. con sacos de arena.
Recalendarizar teniendo en cuenta los lineamientos de
la Ugel y las actividades programadas con anterioridad
por la I.E.
Socializar con los docentes la recalendarización.
Incluir transversalmente contenidos sobre gestión de
riesgos.
 Descontextualización de las Facilitarles a los docentes guías metodológicas u otros
Escasa inserción de Inserción del enfoque
programaciones acerca del tema de insumos para ser incorporados en su planificación.
contenidos sobre Gestión de ambiental: gestión de Monitoreo de la inserción del enfoque ambiental en las
gestión de riesgos.
Riesgos en la planificación riesgos en todos los aulas.
curricular. niveles de concreción del Elaboración de proyectos de aprendizaje que integre
Escasa información de cómo actuar
currículo. áreas.
frente a estos fenómenos climáticos. Realizar campañas radiales y gráficas (dípticos,
trípticos).
En la mayoría de Facilitar a los profesores material pertinente para que
programaciones no se ha sea replicado en las aulas (CARTILLA DEL MED).
Estudiantes con poca atención y Desarrollo de sesiones,
considerado el apoyo Breve reunión de coordinación para explicar lo que se
concentración en el desarrollo de las dinámicas y estrategias
socioemocional a la va a desarrollar en la primera semana.
sesiones de aprendizaje. socioemocionales.
comunidad educativa. Elaborar gigantografías con mensajes
socioemocionales orientadores.
Socializarlo la lista con los profesores para su
Estudiantes que viven en Identificar a los alumnos
Inasistencia a las clases y deserción conocimiento y ver alguna prerrogativa de nivelación.
zonas donde las lluvias han que provienen de las
escolar. Apoyar con productos no perecibles a los estudiantes
sido más intensas. zonas más afectadas.
damnificados.
Elaborar un directorio para casos de emergencia
Poco apoyo de la
Desarticulación en la prevención, (Sedapal, bomberos, Electronorte, hospital, etc).
Municipalidad, Ugel, Identificar y solicitar
actuación, mitigación y recuperación Charlas a cargo de los centros de salud para el soporte
hospitales y otras autoridades apoyo a los entidades y
Interinstitucional

frente a la emergencia. socioemocional y cómo actuar frente a casos de

para casos de emergencia. autoridades pertinentes.
Dengue, Zika o Chikungunya.
Externo
Poca asistencia técnica y
Se elevaría el número potenciales de Mayor coordinación con
capacitación de Indeci y Talleres de capacitación para educadores a cargo de
heridos y desaparecidos. Indeci y PREVAED.
PREVAED. Indeci y Prevaed.

V. RECURSOS
5.1 Humanos: Directivos, personal de apoyo, padres y madres de familia.
5.2 Materiales: Sacos de arena, radio online, palas, bolsas plásticas, cemento, escobas, recogedores, etc.

VI. FINANCIAMIENTO
Recursos propios y apoyo de los aliados estratégicos.

Chiclayo febrero de 2017

 Anexos

Mapa de riesgos y de seguridad (Externa) Riesgo

Seguridad