Contabilidad general

Contabilidad general. Permite realizar un análisis desde distintos sectores de todas

las variables que inciden en el campo de la contabilidad, mediante un registro
sistemático y cronológico de las operaciones financieras.

La Contabilidad “ es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y

en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de
carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados”. (Instituto americano de
Contadores Públicos).

La Contabilidad “es el proceso de identificar, medir y comunicar la información

económica que permite formular juicios basados en información y la toma de
decisiones, por aquellos que se sirven de la información”.

La Contabilidad “es la ciencia que se encarga del estudio cualitativo y cuantitativo del
patrimonio, tanto en su aspecto estático como dinámico, con la finalidad de lograr la
dirección adecuada de las riquezas que lo integran”.

Registro detallado de todos los bienes, derechos y obligaciones y capital de una empresa
Patrimonio:Está conformado por el Capital de la empresa, más o menos la utilidad o pérdida generada en un
determinado ejercicio y resultados acumulados de períodos anteriores
Capital: Corresponde a la deuda que tiene la empresa con el o los dueños respectivos de la misma. El Capital
de una empresa, por lo general, se mantiene invariable durante el transcurso de un período contable
(Excepción de Sociedades). Resultado: Se refiere a cualquier aumento o disminución del patrimonio en un
período determinado.
Gasto: Es todo sacrificio que realiza la empresa con la finalidad de generar algún ingreso (Remuneraciones,
Arriendos Pagados, Gastos Generales, etc.).
Costo: Representa una porción del precio de adquisición de artículos, propiedades o servicios que se percibe al
momento de recibir algún ingreso por el bien (Costo de Ventas).
Pérdida: Es una reducción patrimonial de la empresa por la cual no se recibe ningún valor compensatorio
(multas, intereses pagados, castigo de activos, etc.).
Ingresos: Son aumentos brutos de Patrimonio, producto de operaciones propias del giro de la empresa.
Corresponde a la cantidad cobrada por la empresa al efectuar una venta o al prestar un servicio dentro de su
actividad de explotación.
Ganancias: Corresponden a aumentos brutos de Patrimonio producto de operaciones ajenas al giro de la
empresa, es decir, operaciones no habituales.
Igualdad de inventario(Ecuacion Patrimonial)Inventario: Es el estado de contabilidad en que se determina en
forma detallada el conjunto de valores del activo, las deudas que representan el pasivo y el capital de la
empresa.
Igualdad de Inventario: Es la Igualdad entre recursos y deudas que tiene la empresa, es decir:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
CAPITAL= ACTIVO – PASIVO
Inventarios periódicos
Existen dos sistemas para controlar los Inventarios: Sistema periódico y Sistema permanente o
perpetuo.

El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica, realiza un control cada

determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico para poder
determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada.

Con la utilización de este sistema la empresa no puede saber en determinado momento cuantos
son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.

La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el momento de
hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo, que puedes ser
mensual, semestral o anual.

Es el que muestra la existencia de mercadería o materiales primas y su costo en cualquier

momento.

Se denominan existencias o inventarios a la variedad de materiales que se utilizan en la empresa y

que se guardan en sus almacenes a la espera de ser utilizados, vendidos o consumidos,
permitiendo a los usuarios desarrollar su trabajo sin que se vean afectados por la falta de
continuidad en la fabricación o por la demora en la entrega por parte del proveedor. Los
inventarios pueden ser definidos como una acumulación de materiales en el espacio y en el
tiempo, presentándose en prácticamente cualquier organización y en particular, en las empresas
industriales y en los grandes distribuidores de alimentos y textiles.

Los inventarios varían en razón de su consumo o la venta de cada articulo que los componen, lo
que da lugar al movimiento de las existencias por ingresos de nuevas cantidades y salida de estas a
solicitud de los usuarios, produciendo la rotación de los materiales y la generación de utilidades en
función de dicha rotación.

son los libros imprescindibles que debe llevar todo comerciante

El Código de Comercio de Guatemala regula la obligación a los comerciantes de llevar

contabilidad de forma organizada, esto aplica tanto para comerciantes individuales como
sociales, según el artículo 368 del Código de Comercio.

Los libros de contabilidad se pueden clasificar como obligatorios y auxiliares. El Código de

Comercio establece cuáles son los libros obligatorios que son los siguientes:

Inventarios
De primera entrada o diario
Mayor o centralizador
De estados financieros
Hay una excepción a la regla general, ya que los comerciantes que tengan un activo total
que no exceda de Q. 25,000.00, pueden no llevar en su contabilidad los libros y registros
anteriores mencionados, a excepción de los que obliguen las leyes especiales.

Cuáles son los libros principales u obligatorios en contabilidad

Libro Diario

En este libro se registran en forma descriptiva todas las operaciones, actos o actividades siguiendo
el orden cronológico en que éstos se efectúen, indicando la cuenta y el movimiento de débito o
crédito que a cada una corresponda, así como cualquier información complementaria que se
considere útil para apoyar la correcta aplicación en la contabilidad de las operaciones; los registros
de este libro serán la base para la elaboración del Libro Mayor.

Libro Mayor

En este libro, cada cuenta de manera individual presenta la afectación que ha recibido por los
movimientos de débito y crédito, de todas y cada una de las operaciones, que han sido registradas
en el Libro Diario, con su saldo correspondiente. Se presenta a nivel de cuenta de mayor o
subcuenta, en apego al Manual de Contabilidad Gubernamental en su capítulo III Plan de Cuentas
emitido por el CONAC.

Libro de inventarios, almacén y balances

En este libro, al terminar cada ejercicio, se deberá registrar el resultado del levantamiento físico
del inventario al 31 de diciembre del año correspondiente, de materias primas, materiales y
suministros para producción, almacén de materiales y suministros de consumo e inventarios de
bienes muebles e inmuebles, el cual contendrá en sus auxiliares una relación detallada de las
existencias a esa fecha, con indicación de su costo unitario y total. Cuando la cantidad y diversidad
de materiales, productos y bienes dificulte su registro detallado, éste puede efectuarse por
resúmenes o grupos de artículos, siempre y cuando aparezcan discriminados en registros
auxiliares.

En que institución del estado deben habilitarse los libros de contabilidad

Es el nombre que se les asigna a todo plan contable para uniformizar la información contable
referente a los distintos valores que representan los bienes, derechos y obligaciones de una
empresa.
Las cuentas se dividen en dos partes, llamándose al lado izquierdo debe y al lado derecho haber.
Anotar una cantidad al debe de una cuenta, significa: adeudar, cargar o debitar, y si por el
contrario se produce una anotación en el haber, a esto se le llamará abonar o acreditar una
cuenta.
La suma de las cantidades anotadas al debe de una cuenta se denomina debito y la suma de las
cantidades anotadas en el haber se llama crédito.
La diferencia que se produce entre el débito y el crédito de una cuenta se conoce con el nombre
de saldo.
Se dice que el saldo es deudor cuando la suma de los débitos es mayor que la de los créditos; y
acreedor cuando la suma de los créditos es mayor a la de los débitos.
La cuenta está saldada o balanceada cuando el débito es igual al crédito.
Libros que se deben habilitar:
*Libro de compras (este es libro auxiliar solo se habilitan) 3
*Libro de ventas (este es libro auxiliar solo se habilita)
*Libro Diario Mayor General (se Autoriza y se habilita)
*Libro de Inventario (se Autoriza y se habilita
*Libro de Estados Financieros (se Autoriza y se habilita)

De conformidad con que artículo de la ley de iva deben operarse los libros de compras y
ventas
Artículo 38. En el libro de compras y servicios recibidos deben registrarse, en orden cronológico y
en forma separada, las compras o importaciones de bienes y adquisición de servicios que se
vinculen a operaciones de ventas locales, de exportación y a personas exentas, conforme lo
establecen los artículos 25 y 26 del presente reglamento y con los datos mínimos siguientes:

Serie, número y fecha de las facturas, notas de débito o de crédito, declaración aduanera de
importación, escrituras públicas o facturas especiales, que respalden las adquisiciones de bienes y
servicios.

NIT y nombre completo del vendedor o prestador del servicio, en caso de facturas especiales. Si el
vendedor no tuviere NIT, se consignará el número de cédula de vecindad.

IVA (crédito fiscal) conforme a la separación efectuada de las compras e importaciones de bienes y
de la adquisición de los servicios de acuerdo a cada una de las actividades de ventas realizadas.

Que empresas deben llevar el libro de salarios

Partiendo del tema expuesto sobre las obligaciones patronales en Guatemala, es necesario
complementar que no son las únicas obligaciones, sino que existe más responsabilidades que un
empresario adquiere desde el momento que su empresa empieza a contratar colaboradores, estas
son las obligaciones de los patronos en Guatemala.

La responsabilidad número uno es el pago de salarios, sin embargo, no es la única, fuera de las
enumeradas en el tema de las obligaciones patronales en Guatemala.

Existen obligaciones de los patronos en Guatemala tales como el pago de bonificaciones, conceder
licencias con goce de salario, la presentación del informe anual patronal, el control y registro de
libro de salarios, la presentación de contratos ante el ministerio de trabajo, el informe de
sustitución patronal, y formación de diferentes documentos de respaldo.
En que forma puede llevarse el libro mayor
Toda empresa debe presentar una serie de libros contables que reflejen la situación de la entidad
en el último ejercicio fiscal.

El Sistema de Información Inmediata obliga a las empresas a entregar la información de la

empresa al instante, lo cual ha facilitado la transmisión de información entre empresa y Hacienda.

Entre todos los libros obligatorios de la empresa, se encuentra el libro mayor en el que se recoge
la información de las diferentes cuentas contables de la empresa. Vamos a ver qué es un libro
mayor y qué información refleja el libro mayor de contabilidad en una empresa.

En este libro es donde se pone en práctica lo del cargo y el abono o sea

donde se aplica la partida doble
Cuando se gestiona una empresa o se tiene algún tipo de actividad mercantil es casi imposible
evitar las tareas de contabilidad. Esta garantiza un retrato fiel de la situación económica y
financiera de la empresa y permite elaborar los estados contables anuales y entregarlos en el
Registro Mercantil con datos veraces, así como declarar los impuestos correspondientes a la
Agencia Tributaria. Y esto sin olvidar que llevar una contabilidad actualizada no solo facilita la
planificación avanzada de pagos o de inversiones, sino también tener una idea realista de la
rentabilidad de la empresa.

El principio de partida doble, la forma más antigua de llevar la contabilidad, hace posible registrar
(asentar) todas las operaciones comerciales de la empresa de forma clara e inequívoca. Ahora
bien, ¿cuándo es obligatorio llevar una contabilidad de doble partida? ¿Qué son los asientos
contables y cómo se escriben los gastos e ingresos? A continuación explicamos los principios
básicos de la contabilidad de partida doble y detallamos lo qué hay que tener en cuenta.