77-422 Moac ppt2013

Microsoft Official Academic Course
Microsoft PowerPoint 2013

ii
Revisor Bryan gambrel

Editor Don fowley
Editor técnico Joyce nielsen
Director ejecutivo de marketing Chris ruel
Asistente del director de marketing Debbie martin
Administrador de relaciones estratégicas
de Microsoft Natasha Chornesky de microsoft learning
Asistente del programa editorial Allison winkle
Coordinador del proyecto Ashley Barth
Director de contenido Kevin holm
Editor de producción James Metzger
Director creativo Harry nolan
Diseño de portada Tom nery
Diseñador de producto Jennifer Welter
Editor de contenido Wendy Ashenberg
Este libro fue elaborado en Garamond por Aptara®, Inc. e impreso y encuadernado por Courier/
Kendallville. Portadas impresas por Courier/Kendallville.
Copyright © 2014 de John Wiley & Sons, Inc. Todos los derechos reservados.
Ninguna parte de esta publicación puede ser reproducida, almacenada en un sistema de recu-
peración o transmitida por ningún medio (ya sean electrónicos, mecánicos, fotocopias, graba-
ciones, escaneos o cualquier otro), salvo los permitidos en las secciones 107 o 108 de la Ley de
Derechos de Autor de Estados Unidos de 1976 sin permiso previo por escrito de la editorial o
la autorización correspondiente a través del pago de la tarifa por copia en Copyright Clearance
Center, Inc., 222 Rosewood Drive, Danvers, MA 01923, (978) 750-8400, fax (978) 646-8600.
Las solicitudes a la editorial para obtener este permiso deben dirigirse al Departamento de per-
misos, John Wiley & Sons, Inc., 111 River Street, Hoboken, NJ 07030-5774, (201) 748-6011,
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al cliente, llame al 1-800-CALL WILEY (225-5945).
Microsoft, ActiveX, Excel, InfoPath, Microsoft Press, MSDN, OneNote, Outlook, PivotChart,
PivotTable, PowerPoint, SharePoint, SQL Server, Visio, Windows, Windows Mobile y Windows
Server son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos
y otros países. Otros nombres de productos y compañías mencionados aquí pueden ser marcas
comerciales de sus respectivos propietarios.
Los ejemplos de compañías, organizaciones, productos, nombres de dominio, direcciones de correo
electrónico, logotipos, personas, lugares y acontecimientos mencionados son ficticios. No se preten-
de ni se debe inferir en modo alguno relación con ninguna empresa, organización, producto, nom-
bre de dominio, dirección de correo electrónico, logotipo, persona, lugar o acontecimientos reales.
El libro expresa puntos de vista y opiniones del autor. La información contenida en este libro se
proporciona sin ninguna garantía expresa, implícita ni estatuaria. Ni los autores, John Wiley &
Sons, Inc., Microsoft Corporation, ni sus revendedores o distribuidores serán responsables de
cualquier daño causado o presuntamente causado directa o indirectamente por este libro.
ISBN 978-0-470-13309-5
Impreso en los Estados Unidos de América
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
www.wiley.com/college/microsoft
o llame al número gratuito de MOAC: 1+(888) 764-7001 (solo EE. UU. y Canadá)
iii
Contrato de licencia del usuario final de Wiley para el ebook de MOAC y el contenido
para el instructor
Este es el Contrato de Licencia del Usuario Final limitado de John Wiley and Sons, Inc. (“Wiley”),
que rige el uso que hace del eBook de Microsoft Official Academic Course (“eBook de MOAC”)
y del contenido relacionado (“Contenido para el Instructor”) de Wiley. Al acceder, descargar o
utilizar el eBook de MOAC O EL CONTENIDO PARA EL INSTRUCTOR, usted acepta los
términos y condiciones de este Contrato. Si no los acepta, no acceda, descargue ni utilice el eBook
de MOAC NI EL CONTENIDO PARA EL INSTRUCTOR.
Licencia
Por medio de este documento, Wiley concede al miembro, instructor o estudiante del Programa
Microsoft IT Academy (“usted”) derechos que puede ejercer en virtud de este contrato, y usted
acepta una licencia no exclusiva y no transferible para utilizar el eBook de MOAC y el Contenido
para el Instructor solo según los siguientes términos y condiciones:
Usted reconoce que los eBooks de MOAC y el Contenido para el Instructor se le licencian
a.
por un periodo breve y que el uso que haga de estos está sujeto a los términos y condiciones de
este contrato.
Los siguientes son dos conjuntos independientes de derechos de uso. Solo uno de estos con-
b.
juntos se aplica a su caso.
i. Si usted es un miembro activo del Programa Microsoft IT Academy:
1. Los eBooks de MOAC son solo para el uso de los instructores y estudiantes.
2. Solo puede descargar la cantidad de copias del título del eBook de MOAC aplicable necesarias
para los instructores que imparten la clase correspondiente a dicho título y para los estudiantes
que asisten a la misma.
3. Solo puede distribuir los títulos del eBook de MOAC a los instructores que imparten
una de las clases correspondientes a dicho título y a los estudiantes que asisten a la misma,
a través de:
o correo electrónico;
o un dispositivo USB seguro conectado directamente a los dispositivos personales
de los estudiantes;
o un sitio web protegido con contraseña al que solo tengan acceso los instructores y estu-
diantes.
4. Solo puede distribuir el Contenido para el Instructor a los instructores, con fines
de preparación y enseñanza de una de las clases correspondientes al título del eBook
de MOAC asociado.
5. Antes de proporcionar acceso de cualquier tipo a un eBook de MOAC, se le notificará
a cada persona que solo puede acceder o utilizar un eBook de MOAC si acepta hacer uso
de este en cumplimiento con los siguientes criterios:
o Solo se utilizará el eBook de MOAC para fines personales de entrenamiento.
o Solo se instalará el eBook de MOAC en un dispositivo que sea de propiedad de la perso-
na o que esté bajo el control de esta.
iv
o No se copiará, modificará, imprimirá, transmitirá, publicará, mostrará, vinculará, re-

enviará ni distribuirá el eBook de MOAC, ni total ni parcialmente.
o Solo se podrá utilizar el título del eBook de MOAC mientras dure la clase en la que la
persona está participando, es decir, mientras se enseñe el título del eBook de MOAC
o por un periodo de ciento ochenta (180) días, lo que sea mayor. Después de esto, se
deben eliminar de forma segura todas las copias del título del eBook de MOAC que la
persona posea o que estén bajo su control.
o El uso que se haga de los títulos del eBook de MOAC también cumplirá con todos los
términos, condiciones o licencias adicionales que se apliquen, que acompañen o que se
incluyan en el eBook de MOAC.
6. Antes de proporcionar acceso de cualquier tipo al Contenido para el Instructor, se
le notificará a cada instructor que solo puede acceder o utilizar el Contenido para el
Instructor si acepta hacer uso de este en cumplimiento con los siguientes criterios:
o Solo se utilizará el Contenido para el Instructor con fines de preparar y enseñar la
sesión de entrenamiento.
o Solo se instalará el Contenido para el Instructor en un dispositivo que sea de propiedad
del instructor o que esté bajo el control de este.
o No se copiará, modificará, imprimirá, transmitirá, publicará, mostrará, vinculará, reenviará
ni distribuirá el Contenido para el Instructor, ni total ni parcialmente.
o Solo se podrá utilizar el Contenido para el Instructor mientras dure la clase en la que
el instructor enseña el título del eBook de MOAC relacionado o por un periodo de
ciento ochenta (180) días, lo que sea mayor. Después de esto, se deben eliminar de for-
ma segura todas las copias del título del Contenido para el Instructor que el instructor
posea o que estén bajo su control.
o El uso que se haga del Contenido para el Instructor también cumplirá con todos los
términos, condiciones o licencias adicionales aplicables, que acompañen o que se inclu-
yan en el Contenido para el Instructor.
ii.
Si es un estudiante, usted reconoce y acepta que:
7. Actualmente asiste a la clase de un miembro de IT Academy Program que enseña
el eBook de MOAC.
8. Solo utilizará los eBooks de MOAC para fines personales de entrenamiento.
9. Solo instalará el eBook de MOAC en un dispositivo que sea de su propiedad o que usted

controle.
10. No copiará, modificará, imprimirá, transmitirá, publicará, mostrará, vinculará, reenviará
ni distribuirá el eBook de MOAC, ni total ni parcialmente.
11. El uso que haga de los títulos del eBook de MOAC también cumplirá con todos
los términos, condiciones o licencias adicionales que se apliquen, que acompañen o que se
incluyan en el título del eBook de MOAC.
Salvo según se autorice expresamente en la sección b anterior, no puede cargar, copiar, modificar,
c.
transmitir, hacer trabajos derivados, reenviar ni distribuir ningún eBook de MOAC ni Conte-
nido para el Instructor, ni total ni parcialmente, creado mediante descompilación, así como
tampoco el código fuente de ningún eBook de MOAC o Contenido para el Instructor. No
puede imprimir copias de ningún eBook de MOAC ni Contenido para el Instructor completo;
sin embargo, puede imprimir páginas individuales o secciones de los capítulos del eBook de
MOAC específicamente para su uso en el aula. No puede utilizar ni total ni parcialmente el
eBook de MOAC ni el Contenido para el Instructor con fines de retribución monetaria por
v
medio de la venta, reventa, préstamo, transmisión, contratación o cualquier otra forma de

explotación del eBook de MOAC o del Contenido para el Instructor. Si transmite la propiedad
de cualquier eBook de MOAC o Contenido para el Instructor a terceros, se pondrá término a
su licencia automáticamente. Dicha terminación será adicional y sustituirá cualquier recurso
de equidad, civil o de otro tipo disponibles para Wiley.
Solo podrá utilizar el título del eBook de MOAC y el Contenido para el Instructor mientras
d.
dure la clase en la que se enseñe el título del eBook de MOAC específico o por un periodo
de ciento ochenta (180) días, lo que sea mayor. Después de esto, deberá eliminar de forma se-
gura todas las copias del título del eBook de MOAC y del Contenido para el instructor que po-
sea o estén bajo su control.
LOS EBOOKS DE MOAC Y EL CONTENIDO PARA EL INSTRUCTOR SE LICENCIAN
e.
“TAL CUAL” Y “SEGÚN DISPONIBILIDAD”, SIN GARANTÍAS DE NINGÚN TIPO.
Usted reconoce que todos los derechos (incluyendo, sin limitación, la propiedad intelectual,
f.
las patentes y los secretos empresariales) en los eBook de MOAC y el Contenido para el Ins-
tructor son propiedad única y exclusiva de Wiley y sus licenciantes. La aceptación de este
contrato no lo convierte en propietario de los eBooks de MOAC ni del Contenido para el
Instructor, sin embargo, sí le concede una licencia limitada para utilizar el eBook de MOAC
y el Contenido para el Instructor de acuerdo con las disposiciones de este contrato. Usted
acepta proteger el eBook de MOAC y el Contenido para el Instructor del uso, la carga, la
descarga, la reproducción o la distribución no autorizados. Además, acepta no traducir, des-
compilar, desensamblar ni realizar ingeniería inversa de ninguno de los eBooks de MOAC ni
del Contenido para el Instructor. Wiley se reserva todos los derechos que no se le concedan
expresamente en este contrato.
Prólogo del editor
La visión editorial de Wiley para la serie de cursos Microsoft Official Academic Course pretende
proporcionar a los alumnos e instructores las habilidades y los conocimientos necesarios para usar
la tecnología de Microsoft de forma eficaz en todos los aspectos de sus vidas personales y profesionales.
Para que los educadores y alumnos aprovechen al máximo las herramientas de software de Microsoft
y sean más productivos, se requiere una enseñanza de calidad. Por tanto, nuestra misión es hacer
que nuestros programas de enseñanza sean compañeros docentes de confianza de por vida.
Para lograr esta misión, Wiley y Microsoft se han asociado y han desarrollado programas educativos
de la más alta calidad dirigidos a trabajadores de la información, profesionales de TI y desarrolladores.
Los materiales creados a través de esta asociación llevan el nombre comercial “Microsoft Official
Academic Course”, lo que garantiza a instructores y alumnos por igual que el contenido de estos
libros de texto está totalmente respaldado por Microsoft y que proporciona información e instruc-
ción sobre los productos de Microsoft de la más alta calidad. Los libros de texto de
Microsoft Official Academic Course son, de alguna manera, más “oficiales”: constituyen el material
didáctico oficial para los miembros de Microsoft IT Academy.
La serie de cursos Microsoft Official Academic Course tiene como objetivo el desarrollo en el en-
torno de trabajo. Estos programas están dirigidos a aquellos alumnos que buscan ingresar en el
mercado laboral, cambiar de trabajo o embarcarse en nuevas carreras como trabajadores de la in-
formación, profesionales de TI y desarrolladores. Los programas Microsoft Official Academic
Course atienden estas necesidades haciendo hincapié en escenarios con entornos de trabajo autén-
ticos y gran cantidad de proyectos, ejercicios, casos prácticos y evaluaciones.
vi
Los cursos de la serie Microsoft Official Academic Course se han elaborado tras una exhaustiva
investigación y un completo análisis de tareas por parte de Microsoft, el mismo nivel de investiga-
ción y análisis que el empleado para crear los exámenes de Microsoft Office Specialist (MOS). Los
libros de texto se centran en las competencias reales de los puestos de trabajos reales. Mientras los
alumnos trabajan en los proyectos y ejercicios de los libros de texto, mejoran su nivel de conoci-
mientos y su capacidad para aplicar la última tecnología de Microsoft a las tareas diarias. Estos alum-
nos también obtienen credenciales para crear un currículum vítae que pueda ayudarles a encontrar
un trabajo, mantener el puesto actual o continuar con su educación.
El concepto de aprendizaje permanente es hoy una necesidad máxima. Los puestos de trabajo,
e incluso todas las categorías laborales, están cambiando con tanta rapidez que ninguno de noso-
tros podemos seguir siendo competitivos y productivos sin actualizar continuamente nuestras ha-
bilidades y capacidades. Las ofertas de Microsoft Official Academic Course, y su enfoque en la
preparación de exámenes de certificación de Microsoft, proporcionan un medio para que las per-
sonas adquieran y actualicen de forma eficaz sus habilidades y conocimientos. Wiley apoya a los
alumnos en este esfuerzo a través de la elaboración y distribución de estos cursos como editor
académico oficial de Microsoft.
Joe Heider
Vicepresidente senior, Global Education Wiley
Prefacio
Bienvenido al programa Microsoft Official Academic Course (MOAC) de Microsoft Office 2013.
MOAC representa la colaboración entre Microsoft Learning y la editorial John Wiley & Sons, Inc.
Microsoft y Wiley se unieron para crear una serie de libros de texto que ofrecieran soluciones de
enseñanza convincentes e innovadoras para los instructores y destrezas de aprendizaje superiores
para los alumnos. Estos libros de texto maximizan la transferencia de conocimientos en un tiempo
mínimo gracias a la preparación e instrucción en profundidad de los creadores de Microsoft Office
y Windows, así como a los libros de texto elaborados por una editorial reconocida mundialmente
gracias a la calidad pedagógica de sus productos. Este material docente pone a prueba a los alum-
nos para que alcancen su máximo potencial usando los conocimientos técnicos adquiridos como
trabajadores altamente productivos.
Como la base de conocimiento procede directamente de Microsoft, del diseñador del sistema Offi-
ce 2013 y del creador de los exámenes de Microsoft Office Specialist (MOS), puede tener la certe-
za de que se tratarán todos los temas de mayor relevancia para el éxito personal y profesional de los
alumnos. La participación directa de Microsoft no solo garantiza que el contenido de los libros de
texto MOAC es preciso y está actualizado, sino también que los alumnos recibirán la mejor ins-
trucción posible para tener éxito en los exámenes de certificación y en el entorno de trabajo.
El programa Microsoft Official Academic Course

La serie Microsoft Official Academic Course es un programa completo dirigido a instructores e ins-
tituciones para preparar e impartir cursos de calidad sobre tecnologías de software de Microsoft.
Con MOAC, reconocemos que, debido al rápido ritmo de cambios en la tecnología y el plan de
estudios desarrollado por Microsoft, existe un conjunto de necesidades más allá de las herramien-
tas de instrucción académica que los instructores necesitan para estar preparados a la hora de im-
partir el curso. El programa MOAC trata de proporcionar soluciones para todas estas necesidades
de manera sistemática con el fin de garantizar una experiencia de entrenamiento satisfactoria y
vii
gratificante para el instructor y el alumno: aprendizaje técnico y un plan de estudios para la prepa-
ración del instructor con nuevas versiones de software; el propio software para que los alumnos lo
usen en casa y adquieran conocimientos prácticos, la evaluación y validación del desarrollo de
habilidades; y un excelente conjunto de herramientas para realizar la instrucción en el aula y en el
laboratorio. Todas ellas son importantes para poder impartir con la mayor calidad estos apasionan-
tes cursos sobre el software de Microsoft y todas ellas se suministran con el programa MOAC.
Recorrido por el libro ilustrado
Características pedagógicas
El material del curso de MOAC relativo al sistema Microsoft Office 2013 está diseñado para englobar
todos los objetivos de aprendizaje del examen de MOS, lo que se denomina su “ámbito objetivo”.
Los objetivos de los exámenes de Microsoft Office Specialist (MOS) aparecen resaltados en cada
sección. Muchas de las características pedagógicas se han desarrollado de forma específica para los
programas Microsoft Official Academic Course.
Al presentar gran cantidad de información sobre los procedimientos y los conceptos técnicos in-
tegrados en el libro de texto, se plantean desafíos para el alumno y el instructor por igual. El reco-
rrido por el libro ilustrado que se detalla a continuación constituye una guía sobre las eficaces ca-
racterísticas que contribuyen al plan pedagógico del programa Microsoft Official Academic Course.
A continuación se incluye una lista de las características clave de cada lección diseñadas con el
objetivo de preparar a los alumnos para que tengan éxito en los exámenes de certificación y en el
entorno de trabajo:
• Cada lección comienza con una matriz de conocimientos de la lección. Más que una lista es-
tándar de objetivos de aprendizaje, la matriz de conocimientos relaciona cada característica de
software tratada en la lección con el ámbito objetivo específico del examen de MOS.
• La mayoría de las lecciones comienzan con la orientación sobre el software. Esta característica
proporciona información general sobre las características de software con las que trabajarán los
alumnos en la lección. En la orientación se detallarán las propiedades generales del software o las
características específicas, como una determinada cinta o cuadro de diálogo, y se incluirá una
captura de pantalla con anotaciones.
• Las instrucciones concisas y frecuentes de la sección Paso a paso enseñan a los alumnos las nue-
vas características y brindan la oportunidad de practicar con ellas. Los pasos numerados propor-
cionan instrucciones detalladas que sirven de ayuda para que los alumnos adquieran conocimien-
tos de software. En los pasos también se muestran los resultados y capturas de pantalla que se
corresponden con lo que los alumnos deberían ver en sus equipos.
• Ilustraciones: las capturas de pantalla proporcionan información visual a medida que los estudi-
antes trabajan en los ejercicios. Estas imágenes refuerzan los conceptos clave, proporcionan pistas
visuales acerca de los pasos que deben realizarse y permiten a los alumnos comprobar su progreso.
• Evaluación de conocimientos: contiene preguntas de distintos tipos (verdadero o falso, rellenar
huecos, correspondencia o varias opciones), que permiten a los anuncios evaluar los conceptos
aprendidos en la lección.
• Proyectos: ofrecen actividades de la lección, que progresivamente van aumentando su complejidad.
• Archivos en línea: el sitio web con contenido auxiliar del alumno contiene los archivos de datos
necesarios para cada lección.
viii
Programa de apoyo para el instructor
Los programas Microsoft Official Academic Course van acompañados de una generosa variedad de
recursos que incorporan extensos contenidos visuales para conformar un paquete pedagógico co-
herente. Estos recursos proporcionan todo el material que los instructores necesitan para impartir
sus cursos. Los recursos disponibles para su descarga en línea son:
• La guía del instructor, que contiene las soluciones de todos los ejercicios del libro de texto, además
de resúmenes de los capítulos y notas sobre la lección. La guía del instructor está disponible en el
sitio de material auxiliar del instructor, donde también encontrará programas trimestrales de
distinta duración.
• L os archivos de soluciones de todos los proyectos del libro, que están disponibles en línea en el
sitio del material auxiliar del instructor.
• El banco de pruebas, que contiene preguntas organizadas por cada lección con diferentes for-
matos (múltiples opciones, verdadero o falso, respuesta corta y redacción) y puede descargarse del
sitio del material auxiliar del libro del instructor. También se incluye una clave de respuestas.
• Presentaciones de PowerPoint: en el sitio del instructor con el material auxiliar del libro hay
disponible un conjunto de presentaciones de PowerPoint diseñadas para mejorar las presentaciones
en el aula. Estas presentaciones están adaptadas a los temas y la matriz de conocimientos de las
lecciones y se han diseñado para abordar los conceptos clave tratados en el texto.
• L os archivos de datos del alumno, que están disponibles en línea tanto en el sitio de material
auxiliar del instructor como en el del alumno.
Archivos de datos del alumno
Todos los archivos de prácticas que va a usar para realizar los ejercicios del libro pueden descargar-
se del sitio de material auxiliar del alumno. Gracias a estos archivos de práctica, no perderá tiempo
creando los ejemplos que se usan en las lecciones y podrá concentrarse en aprender a usar Microsoft
Office 2013. Con los archivos y las instrucciones paso a paso de las lecciones, aprenderá de forma
práctica, lo que constituye un método fácil y eficaz para adquirir y recordar nuevos conocimientos.
Copiar los archivos de prácticas

Es posible que el instructor ya haya copiado los archivos de prácticas antes de llegar a clase. No
obstante, el instructor podría pedirle que los copiara al comienzo de la clase. Por otro lado, tal vez
quiera copiarlos para practicar con los ejercicios del libro después de la clase en casa o en la oficina.
ix
Agradecimientos
Nos gustaría darle las gracias al equipo de Microsoft Learning, incluidos Alison Cunard, Tim
Sneath, Zubair Murtaza, Keith Loeber, Rob Linsky, Anne Hamilton, Wendy Johnson, Julia Stasio
y Natasha Chornesky, por su estímulo y su apoyo en la elaboración del mejor material académico
de los programas Microsoft Official Academic Course dirigido a mostrar las últimas tecnologías
de Microsoft a alumnos y profesores. Por último, nos gustaría dar las gracias a Jeff Riley y a su
equipo de Box Twelve Communications, a Laura Town y a su equipo de WilliamsTown Commu-
nications, a Debbie Collins y Sandy DuBose por su ayuda técnica y editorial.
Asimismo, queremos agradecer su contribución a los siguientes instructores:

Mary Corcoran, Bellevue College
Rob Durrance, East Lee County High School
Phil Hanney, Orem Junior High School
Terri Holly, Indian River State College
Kim Hopkins, Weatherford College
Tatyana Pashnyak, Bainbridge State College
Michelle Poertner, Northwestern Michigan College
Theresa Savarese, San Diego City College
Créditos de autor
Faithe Wempen
Faithe Wempen, M.A., es instructor experto de Microsoft Office, técnico de PC con la certifica-
ción A+ y autor de más de 140 libros sobre hardware y software informático, como “PowerPoint
2013 Bible” y “Office 2013 eLearning Kit for Dummies”. Es profesor adjunto de Tecnología de la
información en la Universidad de Indiana y la Universidad Purdue de Indianápolis y, en sus ratos
libres, regenta un pequeño hostal en el centro de Indiana.
x
Resumen de contenido
Lección 1: Principios básicos de PowerPoint 1
Lección 2: Principios básicos de las presentaciones 18
Lección 3: USAR texto 40
Lección 4: Diseñar una presentación 69
Lección 5: Agregar tablas a diapositivas 92
Lección 6: Utilizar gráficos en una presentación 112
Lección 7: Crear gráficos SmartArt 126
Lección 8: Agregar gráficos a una presentación 143
Lección 9: Usar animaciones y contenido multimedia 173
Lección 10: Proteger y compartir una presentación 191
Lección 11: EXPONER una presentación 207
Apéndice a 230
Principios básicos de PowerPoint
1
Matriz de conocimientos de la lección
Conocimientos Objetivo del examen Número de objetivo
Usar la ventana de PowerPoint

Usar una presentación existente Demostrar cómo se usan las vistas para desplazarse 1.3.3
por las presentaciones.
Cambiar una vista para verla en color o escala de grises. 1.3.2
Ver varias presentaciones. 5.1.3
Blue Yonder Airlines es una empresa pequeña que está creciendo rápidamente y que ofrece vuelos chárter
para viajes de aventura y lugares exóticos. El servicio está orientado a grupos pequeños, como equipos de
ejecutivos o directores de empresa que buscan combinar negocios y placer en una escapada. Como adminis-
trador de cuentas de la empresa, su trabajo consiste en presentar Blue Yonder Airlines a ejecutivos de grandes
y medianas empresas. El objetivo es convencer a estos directores de que usen el servicio de vuelos chárter
cuando organicen salidas que requieran viajes en grupo. Microsoft PowerPoint 2013 cuenta con el conjunto
de herramientas idóneo para presentar esta información a sus potenciales clientes.
Orientación sobre el software

Vista Normal
Antes de empezar a trabajar en Microsoft PowerPoint 2013, debe conocer la interfaz de usuario
principal. La primera vez que inicie PowerPoint aparecerá una pantalla de inicio. Si presiona
Esc, podrá ver una pantalla similar a la que se muestra en la Figura 1-1, que es la vista Normal,
donde hará la mayor parte del trabajo. Sin embargo, si su copia de PowerPoint está personalizada,
tal vez no coincida exactamente con lo que ve. Use esta ilustración como referencia a lo largo
de esta lección y durante el resto del libro.
1
2 Lección 1
Figura 1-1
Ventana de PowerPoint en la vista Normal
La cinta que aparece en la parte superior de la ventana contiene un conjunto de pestañas, cada una
de las cuales contiene a su vez diferentes grupos y botones. Cuando seleccione cierto tipo de con-
tenido, como gráficos o tablas, aparecerán otras pestañas contextuales.
Usar la ventana de PowerPoint

Para usar PowerPoint 2013 de forma eficaz, tiene que aprender a desplazarse por la ventana de la
aplicación.
Iniciar PowerPoint
Antes de poder usar PowerPoint, tiene que iniciar el programa. En este ejercicio, aprenderá a iniciar
PowerPoint a través de la pantalla Inicio o el botón Iniciar. Los pasos para iniciar PowerPoint de-
penden de la versión de Windows que tenga en su PC. PowerPoint 2013 se ejecuta en Windows 7
o Windows 8.
Paso a paso: Iniciar PowerPoint (Windows 8)
PREPÁRESE. Antes de comenzar estos pasos, asegúrese de que el equipo está encendido.
Si es necesario, inicie sesión.
1. Si no aparece la pantalla Inicio, presione la tecla Windows en el teclado para mostrarla.
2. Si es necesario, desplácese hacia la derecha para localizar el icono de PowerPoint 2013
(consulte la Figura 1-2).
Principios básicos de PowerPoint 3
Figura 1-2
Iniciar PowerPoint
Imagen prediseñada usada con permiso de Microsoft

3. Haga clic en PowerPoint 2013. PowerPoint se inicia y aparece la pantalla Inicio.
4. Presione Esc o haga clic en Presentación en blanco. En la ventana de PowerPoint
aparece una nueva presentación en blanco.
PAUSA. DEJE la presentación en blanco abierta para usarla en el ejercicio siguiente.
Paso a paso Iniciar PowerPoint (Windows 7)
PREPÁRESE. Antes de comenzar, asegúrese de que el equipo está encendido. Si es necesario,

inicie sesión.
1. En la barra de tareas de Windows que se encuentra en la parte inferior de la pantalla,
haga clic en el botón Iniciar y, a continuación, en Todos los programas. Aparece un
menú con los programas instalados.
2. Haga clic en Microsoft Office. Se abrirá un submenú en el que se muestran los
programas disponibles en su instalación de Microsoft Office.
3. Haga clic en Microsoft PowerPoint 2013. PowerPoint se inicia y aparece la pantalla Inicio.
4. Presione Esc o haga clic en Presentación en blanco. En la ventana de PowerPoint
aparece una nueva presentación en blanco.
Selección de herramientas y comandos

Un comando es una herramienta (como un icono, un botón o una lista) que le indica a PowerPoint
que realice una tarea específica. Cada pestaña contiene comandos que son importantes para el tipo
de tarea que se está realizando; por ejemplo, si está aplicando formato a una diapositiva, agregando
animaciones a una presentación o configurando una presentación para exhibirla. A través de la
cinta de PowerPoint, se puede acceder a la mayoría de las herramientas y comandos. Además de la
cinta, PowerPoint dispone de las herramientas y comandos del menú Archivo (también conocido
como vista Backstage), de una barra de herramientas de acceso rápido, de una minibarra de he-
rramientas flotante y de una barra de estado.
4 Lección 1
Usar la cinta
En este ejercicio, aprenderá a seleccionar los comandos de la cinta, que es la barra de pestañas que
se encuentra en la parte superior de la ventana. La cinta está dividida en pestañas y cada pestaña
contiene varios grupos de comandos relacionados.
En la cinta, algunos grupos de comandos cuentan con una herramienta llamada

selector de cuadro de diálogo (una pequeña flecha situada en la esquina inferior derecha del
grupo). Puede hacer clic en la flecha para abrir un cuadro de diálogo, donde encontrará herra-
mientas y opciones relacionadas con una tarea específica. Para cerrar un cuadro de diálogo sin
aceptar los cambios que haya realizado, haga clic en el botón Cancelar.
Junto a algunas de las herramientas de la cinta aparecen unas pequeñas flechas que apuntan hacia
abajo. Estas flechas se denominan flechas desplegables. Si hace clic en una de ellas, se abrirá una
lista desplegable con opciones para elegir (una lista de fuentes, por ejemplo). Puede elegir la op-
ción que desee haciendo clic en ella.
Si necesita más espacio en la pantalla, puede minimizar (ocultar) la cinta de opciones haciendo
doble clic en la pestaña activa. Para restaurar la cinta, vuelva a hacer doble clic en la pestaña activa.
Paso a paso Usar la cinta
USE la nueva presentación en blanco, que continúa abierta desde el ejercicio anterior.
1. Mire la cinta de opciones que aparece en la Figura 1-3. Observe que cada pestaña
contiene varios grupos de comandos relacionados. De forma predeterminada,
la pestaña Inicio está activa.
Figura 1-3
Cinta
2. Haga clic en la pestaña Diseño para activarla. Los grupos de comandos cambian.
3. Haga clic en la pestaña Inicio.
4. En la diapositiva, haga clic en cualquier parte del texto Haga clic para agregar título.
El texto desaparece y aparece un punto de inserción intermitente.
5. En la esquina inferior derecha del grupo Fuente, haga clic en el selector de cuadro
de diálogo, el cuadro pequeño con una flecha diagonal que apunta hacia abajo
(consulte la Figura 1-3). Si hace clic en este botón, se abrirá el cuadro de diálogo
Fuente. Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo.
6. En el grupo Fuente, haga clic en la flecha desplegable de la lista Fuente. Aparece
una lista desplegable con las fuentes que están disponibles actualmente. La fuente
predeterminada para los títulos es Calibri Light.
7. Haga clic de nuevo en la flecha desplegable para cerrar la lista.
8. Haga doble clic en la pestaña Inicio. De este modo, minimizará la cinta y ocultará los
grupos de comandos, aunque los nombres de las pestañas seguirán estando visibles
en la pantalla.
9. Haga doble clic otra vez en la pestaña Inicio para volver a mostrar la cinta.
PAUSA. DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
Tome nota Si no sabe con seguridad para qué sirve un comando, sitúe el cursor sobre él. Cuando el mouse se
sitúa sobre una herramienta, aparece una información en pantalla. En una información en pantalla
básica, se indica el nombre de la herramienta y la tecla de método abreviado (si existe para esa he-
rramienta). Algunas de las herramientas de la cinta tienen informaciones en pantalla mejoradas
que incluyen también una breve descripción de la herramienta.
Usar la vista Backstage

La pestaña Archivo no es una pestaña normal; en lugar de mostrar los comandos de la cinta,
muestra un menú a pantalla completa denominado vista Backstage. Cada comando que seleccione
en el lateral izquierdo de la vista Backstage, hará aparecer en el panel derecho de la pantalla un
cuadro de diálogo o una página con diferentes opciones y comandos.
Los comandos de menú de la vista Backstage son:
• Información: muestra información sobre la presentación activa y proporciona comandos que

controlan los permisos, el uso compartido y la administración de versiones.
• Nuevo: muestra las plantillas disponibles a partir de las cuales puede crear una nueva presentación.
• Abrir: abre una presentación existente guardada en un disco, en el equipo o en una unidad de red.
• Guardar: guarda la presentación actual en la ubicación que elija.
• Guardar como: permite volver a guardar una presentación guardada previamente con un nombre,
tipo o ubicación diferente.
• Imprimir: proporciona las opciones de configuración para imprimir una presentación en una
variedad de formatos.
• Compartir: proporciona opciones para enviar la presentación por correo electrónico, invitar a otros
a que la vean en línea y publicar en una biblioteca de diapositivas.
• Exportar: ofrece una variedad de opciones para guardar una presentación en diferentes formatos
y publicarla en vídeo, CD u otros soportes.
• Cerrar: cierra la presentación que está abierta actualmente.
• Cuenta: permite elegir la cuenta con la que se inició sesión en Office, administrar los servicios
conectados (como Facebook y YouTube) y obtener información de activación.
• Opciones: abre el cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint, en el que se pueden configurar
muchos aspectos del funcionamiento del programa.
Tome nota En PowerPoint 2010, en el menú Archivo, también estaba disponible el comando Salir. Este
comando no se encuentra en PowerPoint 2013, pero puede salir de la aplicación cerrando la
ventana. Para ello, haga clic en el botón X situado en la esquina superior derecha o presione
Alt+F4.
Paso a paso Usar la vista Backstage
USE la presentación del ejercicio anterior.

1. Haga clic en la pestaña Archivo de la cinta. Se abrirá la vista Backstage.
2. Haga clic en Compartir. Aparecen cuatro opciones: Invitar a personas, Correo electrónico,
Presentar en línea y Publicar diapositivas.
3. Haga clic en Correo electrónico. En el panel derecho aparecen distintos botones que
permiten enviar diferentes versiones por correo electrónico (ver Figura 1-4).
6 Lección 1
Figura 1-4
Pestaña Compartir
de la vista Backstage
4. En el panel izquierdo, haga clic en Exportar. Aparecerá una lista de actividades

relacionadas con la exportación.
5. Haga clic en Crear un vídeo. Las opciones y comandos para completar esa actividad
aparecen a la derecha.
6. En el panel izquierdo, haga clic en Abrir. Aparece una lista de actividades relacionadas
con la apertura de archivos. En el panel central, la opción Presentaciones recientes está
seleccionada y, en el panel derecho, se muestran los archivos abiertos recientemente.
7. Haga clic en Nuevo. Aparecerá una lista de plantillas.
8. Haga clic en el botón de flecha Atrás situado en la esquina superior izquierda para dejar
la vista Backstage.
Cerrar una presentación

Cuando se cierra una presentación, PowerPoint la quita de la pantalla. Sin embargo, PowerPoint
continúa en ejecución para que pueda trabajar con otros archivos. Siempre debe guardar y cerrar las
presentaciones abiertas antes de salir de PowerPoint o apagar el equipo. En este ejercicio, practicará
cómo cerrar una presentación abierta.
Paso a paso Cerrar una presentación
USE la presentación que continúa abierta desde el ejercicio anterior.

1. Haga clic en la pestaña Archivo; aparece la vista Backstage.
2. Haga clic en Cerrar. PowerPoint borra la presentación de la pantalla.
PAUSA. DEJE PowerPoint abierto para usarlo en el ejercicio siguiente.
Usar una presentación existente

Si prefiere trabajar con una presentación existente, tendrá que abrir dicha presentación. Una vez
abierta, puede usar los comandos de la vista de PowerPoint para cambiar la forma en que la presen-
tación aparece en la pantalla. Los diferentes tipos de vistas son adecuados para los distintos tipos de
tareas de edición y administración de presentaciones. Puede usar las herra mientas de zoom de
PowerPoint para que las diapositivas aparezcan más grandes o más pequeñas en la pantalla. En los
ejercicios siguientes, le mostraremos cómo puede ver las diapositivas de diferentes modos y cómo
agregar, editar y eliminar texto en ellas. A continuación, aprenderá a imprimir una presentación y
a guardarla en un disco.
Abrir una presentación existente

Con PowerPoint, resulta muy fácil trabajar en una presentación a lo largo del tiempo. Si no puede
finalizar una presentación, podrá abrirla de nuevo más tarde y continuar trabajando en ella. El cua-
dro de diálogo Abrir le permite abrir una presentación guardada en un disco. Las presentaciones
pueden guardarse en cualquier disco del equipo, en la red o en discos extraíbles (como unidades
flash). También puede guardar las presentaciones en OneDrive, que es una ubicación gratuita de
almacenamiento en la nube proporcionada por Microsoft. Puede usar el cuadro “Buscar en” para
navegar hasta la ubicación del archivo; después, solo tendrá que hacer clic en él para seleccionarlo.
En este ejercicio se muestra cómo se usa el comando Abrir para abrir una presentación existente
(es decir, una presentación que se creó anteriormente y se guardó en un disco).
Paso a paso Abrir una presentación existente
PREPÁRESE. Para abrir una presentación existente, haga lo siguiente.

1. Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage.
2. Haga clic en Abrir. Aparece la pestaña Abrir de la vista Backstage.
3. Haga clic en uno de los siguientes valores, en función de dónde se hayan guardado
los archivos de esta lección (ver Figura 1-5):
* Haga clic en la cuenta de OneDrive de [nombre de usuario], donde [nombre de usuario]
es el usuario de Office conectado.
* Haga clic en Equipo para acceder a las unidades de su PC local.
Figura 1-5
Pestaña Abrir de la
vista Backstage
4. Haga clic en el botón Examinar. Aparece la ubicación general que seleccionó en el paso 3.
5. Busque los archivos de datos de esta lección y seleccione Blue Yonder Overview.
6. Haga clic en Abrir. La presentación aparece en la pantalla (vea la Figura 1-6).
8 Lección 1
Figura 1-6
Presentación
Blue Yonder Overview
Cuando haga clic en Abrir, podrá elegir si desea buscar en OneDrive o en su equipo (unidades
locales). OneDrive es un sistema de almacenamiento privado basado en la nube que Microsoft
proporciona de forma gratuita. Si guarda los archivos allí, estarán disponibles sea cual sea el equi-
po que use. Sin embargo, para acceder a OneDrive necesitará acceso a Internet; así que, si no
siempre dispone de acceso a la Web, tal vez sea mejor opción que guarde los archivos en el disco
duro local. Si decide guardar los archivos de datos de este libro en local, tal vez prefiera dejarlos en
la biblioteca Documentos para poder acceder a ellos fácilmente.
Ver una presentación de diferentes formas

Las diferentes vistas de PowerPoint le permiten ver su presentación de diferentes maneras. Por ejem-
plo, en la vista Normal, puede trabajar con una sola diapositiva a la vez, lo que resulta útil cuando se
va a agregar texto o gráficos a una diapositiva. Por otro lado, en la vista Clasificador de diapositivas,
puede ver todas las diapositivas de una presentación al mismo tiempo, lo que facilita la organización
de las diapositivas. En el siguiente ejercicio veremos cómo se cambian las vistas de PowerPoint.
PowerPoint dispone de estas vistas:
• Vista normal: es la vista predeterminada y le permite centrarse en una única diapositiva. La

diapositiva que está editando actualmente se denomina diapositiva actual. La diapositiva actual
aparece en el panel Diapositiva, que es el mayor de los tres paneles de la vista. Debajo del panel
Diapositiva, se encuentra el panel Notas, donde puede agregar y editar las notas que desea vincu-
lar con la diapositiva actual. El panel Notas es opcional; puede activarlo y desactivarlo usando el
botón Notas de la pestaña Vista. En el panel izquierdo (denominado panel Diapositivas), puede
hacer clic en las imágenes en miniatura de las diapositivas para pasar de una a otra.
• Vista Esquema: es igual que la vista Normal salvo porque en el panel izquierdo, en lugar de
imágenes en miniatura de las diapositivas, aparece un esquema de texto de la presentación. En el
esquema solo aparece el texto de los marcadores; no aparece el texto de los cuadros creados ma-
nualmente. El texto de los objetos gráficos, como SmartArt, tampoco aparece en el esquema.
• Vista Clasificador de diapositivas: muestra todas las diapositivas de una presentación en una
sola pantalla. (Si hay más diapositivas de las que caben en la pantalla, puede usar las barras de
desplazamiento para mover las diapositivas dentro y fuera de la vista). En la vista Presentación
con diapositivas, puede reorganizar una presentación arrastrando las diapositivas a diferentes
posiciones. También puede duplicar y eliminar diapositivas en esta vista.
• Vista Página de notas: muestra las diapositivas una a una junto con las notas relacionadas con
cada diapositiva. Esta vista permite crear y editar notas. Le resultará más fácil trabajar con notas en
esta vista que en la vista Normal. También puede imprimir las páginas de notas de su presentación.
Estas páginas se imprimirán tal y como aparecen en la vista Página de notas.
• Vista Presentación con diapositivas: proporciona una vista previa de la presentación en pantalla
para que pueda verla tal y como lo hará el público.
• Vista de lectura: es igual que la vista Presentación con diapositivas, salvo porque esta última vista
ocupa toda la pantalla mientras que la vista de lectura se ajusta a una ventana. Ver la presentación
en una ventana le permite trabajar en otras ventanas al mismo tiempo.
Paso a paso Cambiar las vistas de PowerPoint
USE la presentación que abrió en el ejercicio anterior.

1. Haga clic en la pestaña Vista (ver Figura 1-7). Observe que el botón Normal aparece
resaltado en la cinta y en la barra de herramientas Vistas que se encuentra en la esquina
inferior derecha de la ventana de PowerPoint.
Figura 1-7
Vista Normal con la pestaña
Vista seleccionada
2. Haga clic en el botón Clasificador de diapositivas para cambiar a la vista Clasificador

de diapositivas (ver Figura 1-8).
Figura 1-8
Vista Clasificador
de diapositivas
Tome nota Si no puede ver con claridad las diapositivas con formato en la vista Clasificador de diapositivas,
presione Alt y haga clic en una diapositiva para ver el título.
3. Haga clic en la diapositiva 2 y, a continuación, en el botón Página de notas. PowerPoint
cambia a la vista Página de notas (ver Figura 1-9).
10 Lección 1
Figura 1-9
Vista Página de notas
En la barra de herramientas Vistas situada en la parte inferior de PowerPoint, no hay disponible

Tome nota ningún botón para acceder la vista Página de notas. Para acceder a esta opción, debe hacerlo a
través de la cinta.
Tome nota Si ha guardado los archivos de datos en OneDrive, aparecerá un mensaje en el paso 3 que le advertirá
de que los cambios realizados en esta vista se perderán al grabarse en el servidor. Esto no es un
motivo de preocupación en este momento, así que haga clic en Vista para continuar.
4. Haga clic en la pestaña Presentación con diapositivas y, a continuación, en Desde el
principio. Aparecerá la primera diapositiva de la presentación a pantalla completa.
Tome nota Si tiene un monitor de pantalla panorámico (relación alto/ancho de 16:9), aparecerán unos paneles
negros a derecha e izquierda de la diapositiva, ya que esta presentación en concreto está configurada
para monitores con una relación de 4:3.
5. Presione Esc para salir de la vista Presentación con diapositivas y volver a la vista
Página de notas.
6. Haga clic en la pestaña Vista y haga clic en el botón Vista de lectura. La primera
diapositiva aparece en una ventana de lectura.
7. Cierre la ventana de lectura presionando Esc.
8. En la barra de herramientas Vistas, haga clic en el botón Normal. PowerPoint vuelve
a la vista Normal.
Ver la presentación en color o escala de grises

Escala de grises es un modo de visualización en el cual no hay colores, sino tonos de grises. Cuan-
do distribuye una presentación usando métodos de baja tecnología, como impresoras en blanco y
negro, el aspecto de las diapositivas puede ser diferente al que tienen cuando aparecen en color en
la pantalla. Por tanto, a veces resulta útil ver las diapositivas en pantalla con el modo de escala de
grises para poder identificar los posibles problemas que podrían surgir al imprimir las diapositivas
sin colores. También hay un modo de visualización en blanco y negro con el que puede comprobar
cómo se verán las diapositivas en blanco y negro (sin tonos de grises). Por ejemplo, algunas máquinas
de fax solo transmiten datos en blanco y negro; así que, si tiene pensado enviar sus diapositivas por
fax, tal vez quiera saber cómo las verá el destinatario.
Paso a paso Cambiar entre los modos de color y escala de grises

1. En la pestaña Vista, haga clic en Escala de grises. Las diapositivas de la presentación
aparecen en el modo de escala de grises y en la cinta se abre la pestaña Escala de
grises (consulte la Figura 1-10).
Figura 1-10
Pestaña Escala de grises
2. Haga clic en varios de los botones de la pestaña Escala de grises y observe las diferencias
en el aspecto de la diapositiva.
3. Haga clic en Volver a la vista de color. La presentación vuelve a aparecer en el modo
de color.
4. En la pestaña Vista, haga clic en Blanco y negro. La presentación aparece en blanco
y negro y en la cinta se abre la pestaña Blanco y negro.
5. Haga clic en Volver a la vista de color. La presentación vuelve a aparecer en el modo
de color.
Ver varias presentaciones a la vez

En PowerPoint, puede tener varias presentaciones abiertas al mismo tiempo y organizar las ventanas
para que todas estén visibles al mismo tiempo. De este modo, le resultará muy fácil arrastrar y
colocar contenido entre ventanas, así como comparar diferentes versiones de una presentación.
En el ejercicio siguiente abrirá dos presentaciones y las organizará.
Paso a paso Organizar varias ventanas de una presentación
USE la presentación que continúa abierta desde el ejercicio anterior. En este ejercicio,
abrirá también otra presentación para que haya varias ventanas disponibles y pueda
organizarlas.
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Abrir. Aparece la pestaña Abrir de la vista Backstage.
3. Desplácese a la ubicación donde se encuentran los archivos de datos de esta lección.
4. Busque y abra Job Fair 1. La presentación aparece en la pantalla.
5. Haga clic en la pestaña Vista.
6. En el grupo Ventana, haga clic en Organizar todas. Las presentaciones aparecen
en paralelo (consulte la Figura 1-11).
12 Lección 1
Figura 1-11
Dos presentaciones
abiertas en paralelo
Fotos usadas con permiso de Microsoft

7. Use el botón Cerrar de la ventana Job Fair 1 para cerrar la presentación, tal y como
aprendió anteriormente en la sección “Cerrar una presentación” de esta lección.
8. En la ventana Blue Yonder Overview, en la esquina superior derecha, haga clic en el
botón Maximizar . La ventana de PowerPoint llena la pantalla.
PAUSA. DEJE la presentación abierta para el siguiente ejercicio. Si no desea trabajar con la
ventana de PowerPoint maximizada, puede restaurarla y ajustarla al tamaño que prefiera.
Usar texto
En las diapositivas de PowerPoint, el texto no se escribe directamente, sino que se coloca en cua-
dros de texto. Como su nombre indica, un cuadro de texto es un cuadro que contiene un texto
que se escribe en él. La mayoría de los diseños de diapositiva disponibles tienen uno o varios mar-
cadores que se convierten en cuadros de texto al escribir en ellos. También puede agregar manual-
mente nuevos cuadros de texto a las diapositivas. Para incluir texto en una diapositiva, puede es-
cribirlo directamente en un cuadro de texto o marcador de posición, o hacerlo a través del panel
Esquema de la vista Normal. En los ejercicios siguientes, practicará cómo agregar texto a un
marcador; cómo agregar texto en el panel Esquema de la vista Esquema; cómo seleccionar, reem-
plazar y eliminar texto en una diapositiva y cómo copiar y mover texto de una diapositiva a otra.
Agregar texto a un marcador de posición

En este ejercicio, practicará cómo incluir texto en un marcador de posición, que es un cuadro que
puede contener un objeto gráfico o texto. Los marcadores de posición disponibles dependen del
diseño de la diapositiva. La diapositiva 1 de la presentación de Blue Yonder es un ejemplo de un
diseño de una diapositiva de título. Contiene dos marcadores de posición: uno para el título y otro
para el subtítulo. Los marcadores de posición facilitan la inclusión de texto: solo tiene que hacer
clic en ellos y comenzar a escribir.
Paso a paso Agregar texto a un marcador de texto

1. Haga clic en la pestaña Inicio. En la diapositiva 1, haga clic al principio del título de
la diapositiva (Blue Yonder Airlines). Aparecerán los bordes del marcador del título
(consulte la Figura 1-12) y un punto de inserción intermitente antes de la palabra Blue.
Figura 1-12
Marcador de título
2. Haga clic en el subtítulo de la diapositiva, que es la segunda línea del texto. Aparece
el marcador del subtítulo, al igual que el punto de inserción.
3. Desplácese a la diapositiva 4 a través del panel Diapositivas o presionando Av Pág
hasta que aparezca.
4. En la segunda columna, haga clic detrás de la palabra Buceo. Aparece el punto de inserción.
5. Presione Intro para comenzar una nueva línea y escribir Submarinismo.
6. Presione Intro y escriba Excursiones. La diapositiva debe parecerse a la que se
muestra en la Figura 1-13.
Figura 1-13
Diapositiva 4 con
texto agregado
PAUSA. DEJE la presentación abierta para el siguiente ejercicio.
Agregar texto en la vista Esquema

Trabajar en la vista Esquema es como trabajar en un procesador de texto. PowerPoint muestra el
texto de cada diapositiva en el panel Esquema sin fondos, marcadores ni ninguna otra cosa que
pueda distraerle del proceso de escritura. En el panel Esquema, puede desplazarse por una presentación
igual que si usara el panel Diapositivas: solo tiene que desplazarse al esquema de la diapositiva que
desee y hacer clic en él. Aquí, practicará cómo agregar texto en la pestaña Esquema.
14 Lección 1
Paso a paso Agregar texto en la vista Esquema

1. Vaya a la diapositiva 8. Esta diapositiva debería contener la información de contacto,
pero faltan la dirección de correo electrónico y el número de teléfono.
2. Haga clic en la pestaña Vista y, a continuación, en la vista Esquema. Dado que
la diapositiva 8 es la diapositiva actual, el texto aparece resaltado en la pestaña.
Tome nota Recuerde que, si el contenido no aparece en un tamaño conveniente para trabajar con él, puede ajustar
el nivel de zoom del panel Esquema o de cualquier otro panel según sea necesario. Haga clic en el panel
Esquema y en la pestaña Vista. A continuación, haga clic en Zoom para abrir el cuadro de diálogo
Zoom y elija un porcentaje menor, como 50 % o 33 %, para reducir el texto a un tamaño legible.
3. En el panel Esquema, haga clic detrás de la palabra Airlines de la diapositiva 8 para colocar
allí el punto de inserción.
4. Presione Intro para comenzar una nueva línea.
5. En la nueva línea, escriba 12 Ferris Street y presione Intro. A medida que escribe
el nuevo texto en el panel Esquema, dicho texto aparece en la diapositiva.
6. Escriba Diehard, TN 34567 y presione Intro.
7. Escriba (707) 555-AWAY. La diapositiva debe parecerse a la que se muestra
en la Figura 1-14.
Figura 1-14
El texto agregado en el
panel Esquema aparece
en la diapositiva
8. Cambie a la vista Normal.
Guardar una presentación editada

Siempre que trabaje en una presentación, deberá guardarla en un disco (sobre todo si ha efectuado
cambios que desea conservar). En este ejercicio, practicará cómo se guarda una presentación con
un nombre de archivo diferente en el formato nativo de PowerPoint 2013.
Paso a paso Guardar una presentación editada
Figura 1-15
Pestaña Guardar como
de la vista Backstage
1. Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage.

2. Haga clic en Guardar como. Aparecerá la pestaña “Guardar como” de la vista Backstage
(consulte la Figura 1-15). Esta pestaña es similar a la pestaña Abrir, ya que le permite elegir
entre OneDrive y Equipo como punto de partida.
3. Seleccione la ubicación en la que desea guardar los archivos (pida a su instructor
que le ayude) y, en el cuadro Nombre de archivo, escriba Blue Yonder Introduction.
4. Haga clic en Guardar.
5. Haga clic en Archivo y, a continuación, en Cerrar para cerrar la presentación.
Salir de PowerPoint
Al salir de PowerPoint, el programa se cierra y se quita de la memoria del equipo. En este ejercicio,
practicará cómo salir de PowerPoint.
Paso a paso Salir de PowerPoint
PREPÁRESE. Para salir de PowerPoint, haga lo siguiente.

1. Haga clic en el botón Cerrar de la ventana de PowerPoint.
16 Lección 1
Evaluación de conocimientos
Correspondencia
Una el término de la columna 1 con la descripción de la columna 2 correspondiente.
Columna 1 Columna 2
1. Cinta a. Incluye los paneles Diapositiva, Notas y Diapositivas
2. Vista Normal b. Muestra comandos para administrar archivos
3. Diapositiva actual c. Diapositiva que se está editando
4. Vista Backstage d. Herramienta de la cinta que abre un cuadro de diálogo
5. Selector de cuadro e. Barra de herramientas grande que contiene herramientas
de diálogo en grupos relacionados
Verdadero/Falso
Haga un círculo alrededor de la V si el enunciado es verdadero o alrededor de la F si el enunciado es falso.
V F 1. Si necesita más espacio en la pantalla, puede ocultar la cinta de opciones.

V F 2. Al iniciar PowerPoint, aparece en la pantalla la última presentación en la
que trabajó.
V F 3. Para cerrar un cuadro de diálogo sin aceptar los cambios que haya realizado,
haga clic en el botón Cancelar.
V F 4. La vista Backstage le permite acceder a todas las herramientas de diseño
de PowerPoint.
V F 5. En la vista Normal, PowerPoint muestra cinco paneles diferentes para
la visualización de los diferentes aspectos de las diapositivas.
Proyectos
Proyecto 1-1: Central City Job Fair

Como jefe de personal de Woodgrove Bank, ha aceptado una invitación para hacer una presentación
en una feria de empleo local. Su objetivo es reclutar solicitantes para los puestos de cajero. Ha creado
una presentación, pero necesita terminarla.
PREPÁRESE. INICIE PowerPoint si aún no está en ejecución.

1. Haga clic en la pestaña Archivo y abra la presentación denominada Job Fair 1 que
encontrará en los archivos de datos de esta lección.
2. Guarde la presentación como Central City Job Fair.
3. En la diapositiva 1, haga clic en el cuadro de subtítulo para situar ahí el punto de inserción
y escriba Central City Job Fair. Vaya a la diapositiva 2.
4. En el título de la diapositiva 2, seleccione el texto Woodgrove Bank arrastrando el puntero
sobre él y reemplácelo por Sobre nosotros.
5. En la lista con viñetas, haga clic detrás de la palabra activos para colocar ahí el punto
de inserción.
6. Presione Intro para mover el punto de inserción a una nueva línea en blanco.
7. Escriba Elegido como el “mejor banco local” por la revista City Magazine. El nuevo
texto se ajustará para adaptarse al cuadro.
8. Muestre la diapositiva 3 y cambie a la vista Esquema.
9. En el esquema, seleccione las palabras Se busca ayudante (no seleccione los dos puntos)
y presione Supr para borrar el texto.
10. Escriba Necesitamos personal.
11. Haga clic al final del primer elemento de la lista con viñetas y presione Intro para crear
una nueva línea en la lista.
12. Escriba Responsable de la caja registradora y estación de contabilidad.
13. Cambie a la vista Normal y presione Av Pág para desplazarse a la diapositiva 4.
14. Seleccione el último elemento de la lista con viñetas arrastrando el puntero a través de él.
15. En la cinta, haga clic en la pestaña Inicio (si es necesario) y, a continuación, haga clic
en el botón Cortar. En el panel Diapositivas, haga clic en la diapositiva 5.
16. Haga clic al final del último elemento de la lista con viñetas para situar ahí el punto
de inserción y presione Intro.
17. En la cinta, haga clic en el botón Pegar. El elemento que cortó en la diapositiva 4
se pega ahora en la diapositiva 5.
18. GUARDE la presentación y CIERRE el archivo.
DEJE PowerPoint abierto para el siguiente proyecto.
Proyecto 1-2: Servicio de mensajería

Consolidated Messenger es una nueva empresa que oferta servicios de correo urbanos para empresas
y clientes privados. Como propietario de la empresa, quiere dar a conocer este nuevo servicio a
tantas personas como sea posible y una presentación puede ayudarle a conseguirlo. Tiene que revisar
la presentación, realizar algunos cambios menores e imprimirla.
PREPÁRESE. INICIE PowerPoint, si aún no está en ejecución.

1. Haga clic en la pestaña Archivo y abra la presentación denominada Pitch que encontrará
en los archivos de datos de la lección. A continuación, guárdela como Messenger Pitch.
2. Consulte la diapositiva 1. En el panel Diapositivas, haga clic en la diapositiva 2 y léala.
3. Haga clic en el botón de desplazamiento para ir a la diapositiva 3 y leerla.
4. Haga clic en el botón Diapositiva siguiente para ir a la diapositiva 4 y leerla.
5. Presione la tecla Av Pág para ir a la diapositiva 5 y leerla.
6. Presione Inicio para volver al comienzo de la presentación.
7. En la diapositiva 1, seleccione el texto y entrega arrastrando el puntero sobre él.
8. Presione la tecla Supr para eliminar el texto seleccionado en el subtítulo. Vaya a la
diapositiva 2.
9. En la diapositiva 2, seleccione la palabra retrasado y escriba programado en su lugar.
10. Seleccione el tercer elemento de la lista con viñetas (Servicio de emergencia las
24 horas) arrastrando el puntero sobre él.
11. En la pestaña Inicio de la cinta, haga clic en el botón Copiar. Vaya a la diapositiva 4.
12. En la diapositiva 4, haga clic al final del último elemento de la lista con viñetas para
situar ahí el punto de inserción.
13. Presione Intro para mover el punto de inserción a una nueva línea en blanco. En la
cinta, haga clic en el botón Pegar.
14. Haga clic al final de la línea que acaba de pegar para mover ahí el punto de inserción.
Escriba el símbolo de dos puntos y $250. Vaya a la diapositiva 5.
15. En la diapositiva 5, haga clic al final de la última línea de texto de la columna izquierda
y presione Intro.
16. Escriba 1555-1087 (horario diurno) y presione Intro.
17. Escriba 1555-1088 (emergencia) y presione Intro.
18. Escriba 555-1089 (fax).
19. Vaya a la diapositiva 1. Haga clic en la pestaña Archivo.
20. Cuando se abra la vista Backstage, haga clic en Imprimir. A continuación, haga clic
en el botón Imprimir si desea usar la configuración predeterminada. (Consulte al
instructor; es posible que, para ahorrar papel, le indique que no lo imprima).
SALGA de PowerPoint.
2 Principios básicos de las presentaciones
Crear una nueva presentación Crear una presentación en blanco. 1.1.1

en blanco
Guardar una presentación Incrustar fuentes. 5.3.5
Crear una presentación Crear presentaciones usando plantillas. 1.1.2
a partir de una plantilla
Agregar, eliminar y organizar Duplicar diapositivas existentes. 2.1.2

diapositivas Modificar el orden de las diapositivas. 2.3.2
Eliminar diapositivas. 2.1.4
Crear una presentación Aplicar estilos para crear diapositivas. 2.1.6
a partir de contenido existente Reusar diapositivas de otras presentaciones. 5.1.2
Importar archivos de texto en las presentaciones. 1.1.3
Importar esquemas de un documento de Word 1.1.4
en las presentaciones.
Imprimir una presentación Imprimir las notas del orador. 1.4.6

Imprimir una selección de presentaciones. 1.4.2
Imprimir presentaciones en escala de grises. 1.4.5
Northwind Traders es un minorista de ropa y accesorios de alta calidad para hombres, mujeres y niños.
La empresa cuenta con seis tiendas en la zona de Minneapolis-St. Paul y tiene una próspera presencia en lí-
nea. Como ayudante del director general, una de sus funciones consiste en ayudar a supervisar las operacio-
nes diarias de la empresa, contratar e instruir a nuevos empleados y desarrollar planes estratégicos. También
debe realizar las funciones que cada día le asigna el director general. Con frecuencia, su trabajo requiere que
haga presentaciones, por ejemplo, cuando informa a los nuevos trabajadores sobre las directivas de la em-
presa o cuando proporciona a los ejecutivos información sobre los ingresos o los gastos. A menudo, estas
tareas le obligan a crear presentaciones desde cero, algo que PowerPoint le permite hacer de varias maneras.

Seleccionar una plantilla
La pestaña Nuevo de la vista Backstage de PowerPoint le permite crear una nueva presentación a
partir de una plantilla. Puede elegir plantillas de Office.com o buscar las plantillas almacenadas en
su disco duro (consulte la Figura 2-1).
18
Principios básicos de las presentaciones 19
Imágenes prediseñadas usadas con permiso de Microsoft
Figura 2-1
Pestaña Nuevo de la vista Backstage
Crear una nueva presentación en blanco

Al iniciar PowerPoint, aparece la pantalla de inicio. Si en ese momento hace clic en Presentación en
blanco o presiona la tecla Esc, aparecerá una nueva presentación en blanco con una sola diapositiva.
La forma más sencilla y rápida de crear una nueva presentación es comenzar con una presentación
en blanco. Puede agregar texto a la presentación y más adelante aplicar formato a las diapositivas.
Crear una presentación en blanco

Puede usar la única diapositiva que aparece cuando abre una nueva presentación en blanco para
empezar a crear su nueva presentación. En este ejercicio, aprenderá a abrir una presentación en blanco.
Paso a paso Crear una presentación en blanco al abrir el programa
PREPÁRESE. Antes de comenzar, asegúrese de que el equipo está encendido.

Si es necesario, inicie sesión en Windows.
1. INICIE PowerPoint. Aparecerá la pantalla de inicio de PowerPoint (consulte la Figura 2-2).
20 Lección 2
Figura 2-2
Pantalla de inicio
de PowerPoint 2013
2. Haga clic en Presentación en blanco o presione la tecla Esc. Aparece una nueva
presentación en blanco.
PAUSA. CIERRE la presentación en blanco sin guardarla. DEJE PowerPoint abierto

para usarlo en el ejercicio siguiente.
Paso a paso Crear una presentación en blanco (con PowerPoint ya abierto)

inicie sesión en Windows e inicie PowerPoint.
1. Haga clic en la pestaña Archivo. Se abrirá la vista Backstage.
2. Haga clic en Nuevo. Se abre la pestaña Nuevo de la vista Backstage (consulte la Figura 2-1).
3. Haga clic en Presentación en blanco. En la vista Normal, aparece una nueva
presentación en blanco.
Usar una presentación en blanco para iniciar una presentación de diapositivas tiene dos ventajas:
la primera es que PowerPoint crea una presentación en blanco cada vez que se inicia el programa,
por lo que siempre tiene acceso inmediato a la primera diapositiva de una presentación nueva con
solo presionar la tecla Esc al iniciar el programa. La segunda es que, dado que la presentación no
tiene formato (lo que significa que no hay fondos, colores ni imágenes), puede centrarse en escribir
el texto. Muchos usuarios de PowerPoint experimentados prefieren empezar con una presentación
en blanco porque saben que pueden dar formato a sus diapositivas después de terminar el texto.
Agregar texto a una diapositiva en blanco

Si una diapositiva en blanco tiene uno o varios marcadores de texto, puede agregar texto fácilmente
a la diapositiva. Para insertar texto, haga clic en el contenido de ejemplo que aparece en el marcador
de posición y escriba lo que desee. En este ejercicio, escribirá texto en los marcadores de posición de
una diapositiva en blanco con el objetivo de crear un conjunto de puntos de debate para una reu-
nión de jefes de tienda. La diapositiva con la que va a trabajar en este ejercicio tiene un marcador de
título y un marcador de contenido que pueden contener texto y otros tipos de contenido.
Paso a paso Agregar texto a una diapositiva en blanco
USE la diapositiva que aparece en la pantalla desde el ejercicio anterior.

1. Haga clic en el marcador de posición situado en la parte superior de la diapositiva. El texto
Haga clic para agregar título desaparece y aparece un punto de inserción intermitente.
2. Escriba Puntos de debate.
3. Haga clic en el texto situado en la parte superior del marcador inferior. La frase
Haga clic para agregar subtítulo desaparece y aparece el punto de inserción.
4. Escriba Encuestas de los clientes y presione Intro para mover el punto de inserción
a una nueva línea.
5. Escriba Control de inventario y presione Intro.
6. Escriba Política de absentismo y presione Intro.
7. Escriba Vacaciones y presione Intro.
8. Escriba Seguridad en tienda y presione Intro.
9. Escriba Procedimientos de cierre de tienda y presione Intro.
10. Escriba Administración de la caja registradora y, a continuación, haga clic en cualquier
área en blanco situada fuera del marcador para borrar los bordes en la pantalla.
11. Si es necesario, haga clic en la pestaña Inicio para activarla y, a continuación, haga
clic en Diseño. Se abre un menú desplegable (denominado Galería), donde aparecen
los diseños predeterminados de PowerPoint.
12. En la galería, haga clic en la miniatura Título y objetos. La galería se cierra y
PowerPoint aplica el diseño elegido a la diapositiva actual (consulte la Figura 2-3).
Figura 2-3
Diapositiva completa
Guardar una presentación

Cuando crea una nueva presentación, solo existe en la memoria del equipo. Si desea guardar la
presentación, deberá hacerlo en un disco, en una ubicación de red o en una unidad flash. Después
de guardar un archivo, puede cerrarlo, abrirlo de nuevo y continuar trabajando en él. En los si-
guientes ejercicios aprenderá a guardar una nueva presentación en un disco, a guardar la presentación
con un formato de archivo diferente y a trabajar con las opciones de guardado de PowerPoint.
Guardar una presentación nueva por primera vez

La primera vez que guarda una presentación, PowerPoint abre el cuadro de diálogo Guardar como
para que pueda asignarle un nombre a la presentación antes de guardarla. En este ejercicio, asignará
un nombre y guardará la presentación que creó anteriormente.
22 Lección 2
Paso a paso Guardar una presentación nueva
USE la presentación que sigue abierta en la pantalla desde el ejercicio anterior.

1. En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar. Aparece
la pestaña “Guardar como” de la vista Backstage.
2. Desplácese a la carpeta donde desea guardar el archivo. Para ello, haga clic
en OneDrive o Equipo y, a continuación, en Examinar. Use el cuadro de diálogo
“Guardar como” para cambiar la ubicación según sea necesario.
3. Seleccione el texto del cuadro Nombre de archivo. Para ello, arrastre el puntero
del mouse sobre él y presione Supr para borrarlo.
4. Escriba Reunión de directores.
5. Haga clic en Guardar. PowerPoint guardará la presentación en la carpeta que elija
con el nombre asignado.
Cuando guarde una presentación (o cualquier tipo de documento), asegúrese de darle un nombre
que describa su contenido. De este modo, le resultará más fácil identificar la presentación cuando
trate de encontrarla.
Incrustar fuentes
Cuando crea una presentación, puede elegir cualquiera de las fuentes que hay instaladas en el
equipo. Si proyecta la presentación desde otro equipo que no tiene instalada la fuente que usó en
la presentación, PowerPoint la sustituye por una fuente diferente, que puede parecerle o no aceptable.
Para asegurarse de que la fuente correcta siempre está disponible (sin importar en qué equipo se
abre el archivo), puede incrustar las fuentes en el archivo de presentación. La desventaja de incrustar
fuentes es que el archivo de presentación se hace más grande.
Paso a paso Incrustar fuentes al guardar
Tome nota Algunas fuentes no se pueden incrustar debido a restricciones de licencia.

PREPÁRESE. Para configurar las fuentes incrustadas al guardar, siga estos pasos:
1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Guardar como.
2. Busque la ubicación donde desea guardar el archivo.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Herramientas. Se abre un menú.
4. Haga clic en Opciones de guardado. Se abre el cuadro de diálogo Opciones
de PowerPoint.
5. Active la casilla Incrustar fuentes en el archivo. Esta casilla se encuentra debajo
del título Mantener la fidelidad al compartir esta presentación (ver Figura 2-4).
Figura 2-4
Elegir la opción
Incrustar fuentes
6. Haga clic en Aceptar.

7. Continúe el proceso de guardado normalmente y cierre después la presentación.
uando activa la casilla Incrustar fuentes en el archivo, se habilitan dos botones
C
de opción. Haga clic en el que se adapte mejor a sus necesidades:
* Incrustar sólo los caracteres que se utilizan en la presentación (recomendado para
reducir el tamaño del archivo): elija esta opción si el texto de presentación es
definitivo, si no prevé realizar cambios en el contenido y si es importante que el
archivo tenga un tamaño reducido.
* Incrustar todos los caracteres (recomendado para modificaciones de otros usuarios):
elija esta opción si el texto de la presentación no es definitivo o si el tamaño del
archivo no es importante (por ejemplo, si hay mucho espacio en el disco donde
se está guardando).
Crear una presentación a partir de una plantilla

Con las plantillas de PowerPoint, podrá empezar a crear rápidamente presentaciones completas.
Una plantilla es un archivo de ejemplo reusable que incluye un fondo, diseños, combinaciones de
fuentes y otros elementos de diseño que juntos crean una presentación de diapositivas con un estilo
cuidado y atractivo. Las plantillas también pueden (aunque no siempre es así) incluir contenido de
ejemplo.
Usar una plantilla como base de una presentación

Cada plantilla usa uno o varios temas. Un tema es una colección de opciones de configuración,
como colores, fuentes, gráficos de fondo, gráficos de viñeta y ajustes de la ubicación de los elementos
y los márgenes. Puede crear sus propias plantillas o descargar otras nuevas de Office.com. En este
ejercicio, usará una plantilla descargada para iniciar una presentación que, cuando termine, le
ayudará a mostrar fotos y descripciones de nuevos productos a un grupo de jefes de tienda.
Paso a paso Crear una presentación a partir de una plantilla
PREPÁRESE. Para crear una presentación a partir de una plantilla, siga estos pasos:
2. Haga clic en Nuevo para abrir la pestaña.
24 Lección 2
3. Bajo el cuadro Buscar, haga clic en el hipervínculo Álbumes de fotos. Si hace clic en el
hipervínculo, accederá a imágenes en miniatura de las plantillas de álbumes de fotos.
4. Desplácese hacia abajo hasta encontrar la miniatura de Álbum de fotos clásico y haga
clic en ella. A continuación, haga clic en el botón Crear del panel de vista previa que
aparece en el centro de la pantalla (consulte la Figura 2-5). PowerPoint abre una nueva
presentación basada en la plantilla seleccionada que contiene varias diapositivas de
ejemplo con texto y gráficos.
Figura 2-5
Seleccionar una
plantilla de ejemplo
5. En la diapositiva 1, seleccione Álbum de fotos clásico y escriba Northwind Traders

para reemplazarlo.
6. Haga clic en el texto del marcador de subtítulo para situar ahí el punto de inserción
y escriba Vista previa del nuevo producto (consulte la Figura 2-6).
Figura 2-6
Personalizar el texto de
la primera diapositiva
Tome nota En la Figura 2-6 (y tal vez también en la pantalla), NORTHWIND aparece con un subrayado
rojo ondulado, lo que indica que la palabra no está en el diccionario de PowerPoint. Puede hacer
caso omiso de esto por el momento.
7. En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar. Aparece la pestaña
“Guardar como” de la vista Backstage.
8. Acceda a la carpeta donde desea guardar los archivos y, a continuación, guarde la
presentación con el nombre New Product Preview.
Tome nota Puede cambiar el tema de una presentación en la pestaña Diseño. No hace falta que cree una nue-
va presentación a partir de una plantilla simplemente para darle un nuevo aspecto.
Es importante elegir una plantilla que sea apropiada para el público y el mensaje. Si necesita transmitir
información de la empresa a un grupo de directores, por ejemplo, elija una plantilla que parezca
profesional y que no tenga elementos que puedan distraer al público del mensaje. Por el contrario, es
posible que una plantilla imaginativa funcione mejor con un grupo de jóvenes.
Además de las plantillas suministradas por Microsoft, también puede almacenar y usar sus propias
plantillas. En la pestaña Nuevo de la vista Backstage, haga clic en el encabezado Personalizadas
(o Personal) que se encuentra bajo la línea Búsquedas sugeridas y, a continuación, busque la plan-
tilla que desee usar en su propia colección de plantillas.
Tome nota En la Figura 2-1, aparecen dos títulos bajo la línea Búsquedas sugeridas: Destacada y Personal. Si
no puede verlos, tiene que especificar una ubicación predeterminada de plantillas personales. Para
ello, seleccione Archivo, Opciones y haga clic en Guardar. En el cuadro de texto Ubicación prede-
terminada de plantillas personales, especifique la ruta de la ubicación a la que desea poder acceder
rápidamente desde la pestaña Nuevo. A continuación, haga clic en Aceptar. En ese momento, verá
los títulos Destacada y Personal (o Personalizado) en la pestaña Nuevo. (El título Personalizado
aparece si hay una ubicación de plantillas de grupo de trabajo configurada para las aplicaciones de
Office 2013; de lo contrario, aparece el título Personal).
Agregar, eliminar y organizar diapositivas

Las diapositivas de ejemplo de una plantilla pueden proporcionar una estructura básica que puede
constituir un buen punto de partida. Sin embargo, es muy probable que desee hacer algunos cam-
bios. En PowerPoint resulta muy fácil agregar, eliminar y reorganizar las diapositivas de una pre-
sentación para adaptarlas a sus necesidades.
Agregar una nueva diapositiva a una presentación

Puede agregar tantas diapositivas como quiera a una presentación. En el ejercicio siguiente se muestra
cómo insertar una nueva diapositiva en la presentación actual de dos formas diferentes: a través del
comando Nueva diapositiva de la cinta y a través del panel Diapositivas.
Paso a paso Agregar una nueva diapositiva
USE la presentación de New Product Preview, que continúa abierta desde el ejercicio
anterior.
1. En la pestaña Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha desplegable del botón
Nueva diapositiva. Se abre una galería con imágenes en miniatura de los diseños
de diapositivas que están disponibles para esta plantilla.
2. Desplácese hacia abajo hasta el fondo de la galería y haga clic en Título y objetos.
Tome nota Para ver la galería de Nueva diapositiva, haga clic en la flecha desplegable del botón Nueva diapo-
sitiva. Si hace clic en el botón Nueva diapositiva, PowerPoint insertará la nueva diapositiva prede-
terminada de la plantilla actual.
26 Lección 2
3. En la nueva diapositiva, haga clic en el marcador de título y escriba Nuevos productos

de este año.
4. Haga clic en el texto de ejemplo situado en la parte superior del segundo marcador
y escriba los siguientes elementos, colocando cada elemento en su propia línea:
Chaquetas de mujer
Chaquetas de hombre
Botas
Mochilas
Camisas de franela
Forros polares
Jerséis de cuello alto
Ropa interior
Calcetines
5. Haga clic en el área que rodea la diapositiva para borrar los bordes del marcador.
Cuando haya terminado, la diapositiva debe parecerse a la de la Figura 2-7.
Figura 2-7
Diapositiva insertada
6. En la pestaña Vista, haga clic en el botón Vista Esquema para cambiar a esta vista.
Tome nota Algunas de las diapositivas del panel Esquema no contienen texto en el marcador de título. Esto
se debe a que esta presentación está basada en una plantilla de álbum de fotos.
7. En el panel Esquema, haga clic para situar el punto de inserción de texto detrás de
la palabra Calcetines de la diapositiva 2 y presione Intro para crear un nuevo párrafo.
El nuevo párrafo es una viñeta situada en la diapositiva 2.
8. Presione Mayúsculas+Tabulación. El nuevo párrafo se convierte en el título de la nueva
diapositiva. El rectángulo naranja que aparece a la izquierda de la línea indica que se trata
de una nueva diapositiva.
9. Escriba Liquidación de productos y presione Intro. Aparecerá una nueva diapositiva.
Como el párrafo anterior era un título de diapositiva, el nuevo también lo será.
10. Presione la tecla Tabulación. Se aplica sangría al nuevo párrafo para crear una viñeta
en la diapositiva Liquidación de productos.
11. Escriba los elementos siguientes y presione Intro después de cada uno de ellos, salvo
el último, para colocarlos en su propio párrafo:
Accesorios de bicicleta
Suministros para camping
Equipo de espeleología
12. Después de escribir todo el texto en la nueva diapositiva, el contenido aparece
en Esquema.

Duplicar las diapositivas seleccionadas

Si desea tener varias diapositivas similares en una presentación, puede ahorrar tiempo duplicando
algunas de las diapositivas y modificando posteriormente las copias. En el ejercicio siguiente se
muestra cómo seleccionar las diapositivas que desea duplicar, incluso cuando no están contiguas,
y cómo hacer copias de ellas. También aprenderá a usar el comando Duplicar diapositivas seleccio-
nadas para hacer duplicados de las diapositivas.
Paso a paso Duplicar diapositivas no contiguas
USE la presentación de New Product Preview, que continúa abierta desde el ejercicio
anterior.
1. Haga clic en el botón Clasificador de diapositivas de la pestaña Vista para cambiar
a esta vista. Las diapositivas de la presentación aparecen juntas en un solo panel.
2. Cambie el nivel de zoom a 90 % en el panel Clasificador de diapositivas; para ello,
haga clic en el botón de signo menos que encontrará en el extremo izquierdo del
control deslizante de zoom, en la esquina inferior derecha de la barra de estado
Figura 2-8
Vista Clasificador de diapositivas
con un zoom del 90 %
3. Haga clic en la diapositiva 4. Aparece un recuadro naranja alrededor de ella, lo que

indica que está seleccionada.
4. Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en la diapositiva 7. Alrededor de ella aparece
también un recuadro naranja.
5. Haga clic en la pestaña Inicio y, a continuación, en Copiar. Las dos diapositivas se copiarán
en el Portapapeles.
6. Haga clic a la derecha de la diapositiva 9. Aparecerá una línea vertical.
7. En la pestaña Inicio, haga clic en Pegar. Las diapositivas copiadas se pegan después
de la diapositiva 9.
28 Lección 2
8. Haga clic en la diapositiva 2 (Productos nuevos de este año) para seleccionarla.

9. En la pestaña Inicio, abra la lista desplegable del botón Nueva diapositiva.
10. Haga clic en Duplicar diapositivas seleccionadas. Se pegará una copia de la diapositiva
2 detrás de la diapositiva 2 original.
11. GUARDE el archivo de la presentación y CIÉRRELO.
PAUSA. Deje PowerPoint abierto para el ejercicio siguiente.
Reorganizar las diapositivas de una presentación

Es importante organizar las diapositivas para que respalden de la mejor manera posible el mensaje
que desea transmitir. En PowerPoint, reorganizar las diapositivas resulta muy sencillo con el pro-
cedimiento de arrastrar y colocar. En la vista Clasificador de diapositivas (o en el panel Esquema
de la vista Normal), puede hacer clic en una diapositiva y arrastrarla hasta una nueva ubicación de
la presentación. Una línea le indicará dónde se colocará la diapositiva cuando la suelte. Mover una
diapositiva también resulta sencillo. Aprenderá este procedimiento en el siguiente ejercicio.
Paso a paso Reorganizar las diapositivas de una presentación
PREPÁRESE. Para reorganizar las diapositivas de una presentación, haga lo siguiente:

1. ABRA la presentación Management Values y guárdela como Management Values
Final.
2. Haga clic en la pestaña Vista y, a continuación, en el botón Clasificador de diapositivas
para cambiar a esta vista. Las diapositivas de la presentación aparecen juntas en una
sola ventana.
3. Use el control de zoom de la barra de estado para ajustar el zoom al 70 %, si procede.
4. Haga clic en la diapositiva 5 (Nuestra familia) y arrástrela a la izquierda de la
diapositiva 4 (Nuestros clientes) (consulte la Figura 2-9). La diapositiva que se ha movido
es ahora la diapositiva 4.
Figura 2-9
Mover una diapositiva
en la vista Clasificador
de diapositivas
5. Cambie a la vista Esquema y, en el panel Esquema, haga clic en el icono situado

a la izquierda del título de la diapositiva 7 (Nos comprometemos). Todo el texto
de la diapositiva 7 está seleccionado.
6. Arrastre el icono de la diapositiva 7 hacia abajo. Cuando aparezca una línea vertical
entre las diapositivas 8 y 9, suelte el botón del mouse. La diapositiva que se ha movido
7. Cambie a la vista Normal y seleccione la diapositiva 8 (Nos comprometemos).
8. Arrastre la diapositiva 8 hacia abajo y colóquela entre las diapositivas 9 y 10 (consulte la
Figura 2-10); a continuación, suelte el botón del mouse. La diapositiva que se ha movido
Figura 2-10
Mover una diapositiva
en el panel Diapositivas
de la vista Normal
9. GUARDE la presentación.
Eliminar una diapositiva

Si ya no desea mantener una diapositiva en una presentación, puede eliminarla. En el siguiente
ejercicio se muestra cómo hacerlo.
Paso a paso Eliminar una diapositiva
USE la presentación Management Values Final, que sigue abierta desde el ejercicio
anterior.
1. En la vista Clasificador de diapositivas, haga clic en la diapositiva 10
(diapositiva en blanco).
2. Presione la tecla Supr. Se elimina la diapositiva de la presentación.
CIERRE el archivo de la presentación. Deje PowerPoint abierto para el ejercicio siguiente.

30 Lección 2
Si desea seleccionar varias diapositivas a la vez para eliminarlas, mantenga presionada la tecla Ctrl
y haga clic en cada una de las diapositivas que quiera eliminar. (Si cambia de opinión, puede anular
la selección de las diapositivas haciendo clic en una zona en blanco de la ventana de PowerPoint).
De este modo, puede eliminar todas las diapositivas seleccionadas a la vez.
Figura 2-11
Deshacer una
eliminación accidental
PowerPoint no le preguntará si está seguro de que desea eliminar la diapositiva, así que es impor-
tante tener cuidado antes de borrar. Si borra una diapositiva por accidente, haga clic enseguida en
el botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido para recuperar la diapositiva (con-
sulte la Figura 2-11).
Crear una presentación a partir

de contenido existente
Si el contenido que desea presentar ya existe en otro formato, tiene más sentido reusarlo que co-
menzar desde cero. PowerPoint puede importar fácilmente contenido en diversos formatos, como
esquemas de Word, otras presentaciones de PowerPoint y bibliotecas de diapositivas.
Usar contenido de Word

La vista Esquema de Microsoft Word permite crear un esquema jerárquico bien estructurado con
varios niveles de títulos. Posteriormente, estos esquemas pueden abrirse en PowerPoint, donde los
títulos principales se convierten en títulos de diapositiva y los títulos secundarios se convierten en
una viñeta del cuerpo de texto.
Paso a paso Iniciar una presentación desde un esquema de Word
PREPÁRESE. Para iniciar una presentación a partir de un esquema de Word, haga lo

siguiente:
1. En PowerPoint, haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Abrir para mostrar la pestaña Abrir de la vista Backstage.
3. Desplácese hasta la carpeta que contiene los archivos de datos de esta lección.
4. Abra la lista desplegable de Tipo de archivo haciendo clic en el botón Todas las
presentaciones de PowerPoint.
5. En la lista de Tipo de archivo, haga clic en Todos los esquemas. La lista de archivos
del cuadro de diálogo cambia para mostrar los esquemas (incluidos los documentos
de Word). La ubicación de los archivos es la misma; lo único que cambia es el filtro
que determina qué tipos de archivo se muestran (consulte la Figura 2-12).
Figura 2-12
Abrir un archivo de
esquema de Word
6. Haga clic en Computer Use Policy.docx.

7. Haga clic en el botón Abrir. El esquema se abre como una nueva presentación.
8. GUARDE la nueva presentación como Computer Use Policy Final.pptx y,
a continuación, CIERRE el archivo.
Tome nota Aunque haya usado el comando Abrir en lugar del comando Nuevo, PowerPoint inicia una nueva
presentación. Observe el nombre del archivo en la barra de título de la aplicación antes del paso 8.
Se trata de un nombre genérico, como Presentation5, no el nombre del documento original de
Word. Por eso tiene que guardarlo en el paso 8.
PAUSA. DEJE abierto para usarlo en el ejercicio siguiente.
Si crea un esquema en Microsoft Word, puede importarlo en PowerPoint y generar diapositivas a

partir de él. Para poder crear diapositivas desde un esquema de Word, el esquema debe tener el forma-
to correcto. Los párrafos que tienen el estilo Título 1 de Word se convierten en títulos de diapositiva.
Los párrafos que tienen estilos de subtítulos (como Título 2 o Título 3) se convierten en listas con vi-
ñetas en los marcadores de subtítulo de las diapositivas. Cualquier documento de Word puede abrirse
en PowerPoint y convertirse en una presentación, pero es posible que sea necesario limpiar un poco los
documentos que no están estructurados como esquemas después de importarlos en PowerPoint.
32 Lección 2
Reusar diapositivas de presentaciones y bibliotecas

Es fácil reusar la diapositiva de una presentación en otra. Con esta técnica, no tendrá que crear
desde cero la misma diapositiva más que una sola vez. Además, algunas empresas suelen guardar
las diapositivas usadas en las bibliotecas de sus servidores de archivos; de este modo, muchos usua-
rios pueden crear sus diapositivas a partir de un grupo común de diapositivas predefinidas. En el
siguiente ejercicio se muestra cómo localizar una diapositiva desde una presentación diferente o
desde una biblioteca de diapositivas y cómo insertarla en la presentación actual.
Paso a paso Reusar una diapositiva de una presentación
VUELVA A ABRIR la presentación New Product Preview que creó anteriormente en esta
lección. Si es necesario, cambie el archivo a la vista Normal.
1. En la pestaña Inicio de la cinta, haga clic en la flecha desplegable del botón Nueva
diapositiva. En la parte inferior de la galería que aparece, haga clic en Volver a utilizar
diapositivas. El panel de tareas Volver a utilizar diapositivas se abre a la derecha de
la ventana de PowerPoint (consulte la Figura 2-13).
Figura 2-13
El panel de tareas Volver a
utilizar diapositivas proporciona
acceso a contenido existente
2. En el panel de tareas, haga clic en el botón Examinar. Se abre una lista desplegable.
Haga clic en Examinar archivo. Se abre el cuadro de diálogo Examinar.
3. Busque y abra New Jackets. Las diapositivas de la presentación aparecen en el panel
de tareas.
4. En el panel Diapositivas, haga clic en la diapositiva 2 (Este año nuevos productos)
para seleccionarlo.
5. En el panel de tareas Volver a utilizar diapositivas, haga clic en la diapositiva 2 (Este
año nuevas chaquetas) de la presentación New Jackets. La diapositiva se inserta
en la presentación New Product Preview como la nueva diapositiva 3.
6. Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha del panel de tareas.
7. GUARDE y CIERRE la presentación New Product Preview.

Con el tiempo, es muy probable que cree muchas presentaciones y que algunas de ellas compartan
información. El comando Volver a utilizar diapositivas permite copiar diapositivas de una presen-
tación en otra. De este modo, evita tener que crear diapositivas similares una y otra vez.
Puede importar diapositivas de otras presentaciones, tal y como acaba de practicar, o importarlas
de bibliotecas de diapositivas. Una biblioteca de diapositivas es una característica de un servidor
de SharePoint que permite publicar presentaciones con cada diapositiva guardada como un archivo
individual, por lo que otras personas pueden reusar cada una de las diapositivas sin tener que recordar
de qué presentación original provienen. Dado que para usar una biblioteca de diapositivas es nece-
sario tener acceso a un servidor de SharePoint que tenga un software especial instalado, en este
libro no practicaremos su uso. Sin embargo, los pasos para seleccionar una diapositiva en una biblioteca
de diapositivas son muy similares a los pasos para seleccionar una presentación. Siga los pasos anteriores,
pero en el paso 2, en vez de elegir Examinar archivo, elija Examinar biblioteca de diapositivas.
La primera vez que acceda a la biblioteca de diapositivas, deberá escribir la dirección URL en el
cuadro Nombre de carpeta; después, la ubicación se establecerá de forma predeterminada en esa
misma biblioteca.
Importar texto de otras fuentes

PowerPoint acepta fácilmente texto de casi cualquier aplicación Windows. Una forma de importar
texto es usar el Portapapeles, ya que prácticamente todas las aplicaciones Windows admiten su uso.
Puede usar el icono Opciones de pegado después de pegar texto para elegir el formato con que se
pegará el contenido o usar la opción Pegado especial para seleccionar métodos de pegado especiales.
En este ejercicio, aprenderá a pegar en PowerPoint texto procedente de un archivo sin formato y de
un documento de Word y practicará con el comando Pegado especial para mantener el formato
original del texto procedente del documento de Word. Estas mismas técnicas también funcionan
con los gráficos.
Paso a paso Importar texto en PowerPoint
EMPIECE con PowerPoint abierto.

1. INICIE Microsoft Word y abra Other Resources.docx. El procedimiento para abrir
archivos en Word es el mismo que en PowerPoint.
2. CAMBIE A Microsoft PowerPoint y abra Cashier Training. GUÁRDELO como
Cashier Training1.
3. Cambie a la vista Esquema y desplácese hasta la parte inferior de la presentación
del panel Esquema. Haga clic después en la última viñeta de la última diapositiva
y presione Intro para crear un nuevo párrafo con viñetas.
4. Presione Mayúscula+Tabulación para convertir el nuevo párrafo a una nueva
diapositiva (consulte la Figura 2-14).
Figura 2-14
Cree una nueva diapositiva
al final de la presentación que
incluya el contenido importado
34 Lección 2
5. Usando la barra de tareas de Windows, cambie al archivo Other Resources de Word.

Seleccione el título (Otros recursos) y presione Ctrl+C para copiarlo en el Portapapeles.
6. Vuelva a PowerPoint. Si el punto de inserción no está situado en el panel Esquema,
junto al icono de la diapositiva 9, haga clic para colocarlo allí.
7. Presione Ctrl+V para pegar el texto. El texto aparece como el título de la diapositiva y,
junto al texto, aparece el icono Opciones de pegado. Si no puede ver el icono,
mueva el puntero del mouse sobre el icono de la diapositiva 9 que se encuentra a la
izquierda del texto pegado.
8. Haga clic en el icono Opciones de pegado para abrir el menú. Este menú contiene
los iconos de Opciones de pegado (consulte la Figura 2-15).
Figura 2-15
Use los iconos del menú
Opciones de pegado para
especificar cómo debe
aparecer el contenido pegado
9. Haga clic en Mantener formato de origen (el segundo icono empezando por la
izquierda). La fuente del texto pegado cambia a la fuente original que tenía en
el documento de Word.
10. Cambie al archivo Other Resources de Word y seleccione la lista con viñetas.
Presione Ctrl+C para copiarla en el Portapapeles.
11. Cambie a PowerPoint y seleccione la opción Haga clic para agregar texto que se
encuentra a la izquierda de la diapositiva (en el panel Diapositiva) para mover
el punto de inserción a ese cuadro de texto.
12. En la pestaña Inicio de la cinta, haga clic en la flecha desplegable del botón Pegar.
Se abre un menú que contiene los mismos tipos de iconos que se encuentran en
el menú del icono Opciones de pegado (paso 9) y el comando Pegado especial.
13. Haga clic en Pegado especial. Se abre el cuadro de diálogo Pegado especial.
14. Compruebe que el botón de opción Pegar está seleccionado.
15. En la lista Como, haga clic en Texto con formato (RTF).
16. Haga clic en Aceptar. El texto se pega en la diapositiva con el formato original.
El texto sobrepasa los bordes del marcador. Esto es normal en este momento.
17. Haga triple clic en la última viñeta de la diapositiva (Entrenamiento especial)
para seleccionar toda la viñeta y presione Ctrl+X para cortarla y guardarla
en el Portapapeles.
18. Seleccione Haga clic para agregar texto en la parte derecha de la diapositiva y presione
Ctrl+V para pegar la viñeta en ese marcador. La diapositiva final debería parecerse
a la Figura 2-16.
Figura 2-16
Contenido importado
completo
19. En el panel Diapositivas de la vista Normal, haga clic entre las diapositivas 8 y 9.
Aparecerá una línea horizontal entre ellas.
20. En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha abajo que está situada bajo el botón Nueva
diapositiva y abre un menú; a continuación, haga clic en Diapositivas del esquema.
21. En el cuadro de diálogo Insertar esquema, acceda a los archivos de datos de esta
lección, seleccione Contacts.txt y haga clic en Insertar. Aparece una nueva diapositiva
con el contenido de Contacts.txt.
22. GUARDE la presentación Cashier Training1.
23. CIERRE Word sin guardar los cambios realizados en Other Resources.docx.
Tome nota El texto de Contacts.txt se importó sin problemas, ya que todos los párrafos menos el primero iban
precedidos por una tabulación. PowerPoint entiende que esto significa que cada uno de los párra-
fos debe estar subordinado al primer párrafo, que conforma el título de la diapositiva. Para com-
probarlo, abra Contacts.txt en el Bloc de notas o en algún otro editor de texto.
Imprimir una presentación

PowerPoint dispone de muchas opciones para imprimir diapositivas. En los ejercicios siguientes,
aprenderá a mostrar una vista previa de una presentación antes de imprimirla, a elegir una impresora,
a configurar las opciones de impresión y a imprimir una presentación en color y escala de grises.
Usar la Vista previa de impresión y cambiar el diseño de impresión

Con la característica Vista previa de impresión de PowerPoint, puede ver el aspecto que tendrán las
diapositivas en papel antes de imprimirlas. Si cambia a un diseño de impresión diferente, Vista
previa de impresión reflejará el cambio, de modo que pueda probar diferentes diseños en la presen-
tación antes de imprimir en papel. En este ejercicio se muestra cómo usar la Vista preliminar de
impresión y cómo imprimir diseños diferentes, incluidas las notas de orador.
Paso a paso Usar la Vista previa de impresión y cambiar el diseño de impresión
USE la presentación Cashier Training1, que continúa abierta desde el ejercicio anterior.
1. Cambie a la vista Normal y muestre la diapositiva 1 (Entrenamiento del cajero).
2. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Imprimir. Aparece una vista
previa del trabajo de impresión en el panel de la derecha. El diseño de impresión
predeterminado es Diapositivas de página completa (consulte la Figura 2-17).
36 Lección 2
Figura 2-17
La Vista previa de impresión
aparece a la derecha de las
opciones de impresión de la
vista Backstage
Tome nota Si la impresora seleccionada bajo el título Impresora solo imprime en blanco y negro, las diapositivas
se mostrarán en escala de grises en la Vista previa de impresión. La impresora predeterminada está
configurada en Windows, no en PowerPoint; abra la carpeta Dispositivos e impresoras del Panel
de control de Windows para cambiar la impresora predeterminada.
3. Haga clic en la flecha Página siguiente que encontrará en la parte inferior de la ventana.
Aparecerá una vista previa de la diapositiva 2.
4. En el panel izquierdo, bajo el título Configuración, haga clic en Diapositivas de página
completa para abrir un menú de diseños.
5. Haga clic en la opción 6 diapositivas verticales, que se encuentra en la sección
Documentos del menú de diseños. La Vista previa de impresión cambia para
mostrar una página que contiene seis pequeñas diapositivas.
6. Haga clic en el botón 6 diapositivas verticales y, a continuación, en Esquema.
La presentación aparece en la Vista previa de impresión como un esquema de solo texto.
7. Haga clic en Esquema y, a continuación, en Páginas de notas. En la Vista previa de
impresión aparece la diapositiva 2 con las notas que en el ejercicio anterior escribió
en el área de notas (consulte la Figura 2-18).
Figura 2-18
Las copias impresas de Páginas
de notas incluyen las imágenes
de las diapositivas y las notas
del orador que ha creado
8. Haga clic en el botón Atrás (la flecha a la izquierda situada en la esquina superior izquierda
del panel Categorías) o presione Esc para salir de la vista Backstage sin imprimir.
Configurar las opciones de impresión

Además de elegir un diseño, PowerPoint permite definir otros atributos antes de imprimir una
presentación. En el ejercicio siguiente se muestra cómo configurar algunas de estas opciones de
impresión. Una de estas opciones es el modo escala de grises, en el que no hay colores, sino que
cada color se sustituye por un tono de gris. El modo escala de grises se usa frecuentemente en bo-
rradores, ya que minimiza el uso de tinta o tóner a color, más caros. Si lo desea, también puede
imprimir únicamente algunas diapositivas o imprimir varias copias.
Paso a paso Configurar las opciones de impresión
USE la presentación Cashier Training1, que continúa abierta desde el ejercicio anterior.
1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Imprimir. Las opciones de
impresión y la vista previa de impresión aparecen en la vista Backstage. El diseño
Páginas de notas sigue seleccionado desde el ejercicio anterior.
2. En el cuadro Copias situado en la parte superior de la ventana, escriba 2 para
imprimir dos copias.
3. Bajo el título Impresora, haga clic en la flecha abajo. Aparece un menú con otras
impresoras disponibles, si procede (consulte la Figura 2-19).
Figura 2-19
En la lista de impresoras
aparecen otras impresoras
disponibles
4. Haga clic fuera del menú abierto para cerrarlo sin realizar cambios.
5. En el cuadro de texto Diapositivas: (debajo de Imprimir todas las diapositivas), escriba 1-3.
Al escribir 1-3, indica que solo se van a imprimir las tres primeras diapositivas y la opción
Imprimir todas las diapositivas cambia a Intervalo personalizado.
6. Haga clic en la flecha desplegable de Rango personalizado y observe que en la parte
inferior de este menú está el comando: Imprimir diapositivas ocultas. Esa opción no
está disponible actualmente porque no hay diapositivas ocultas en la presentación.
7. Haga clic fuera del menú para cerrarlo sin realizar ningún cambio.
8. Haga clic en la flecha desplegable de Intercaladas para abrir un menú con las opciones
de intercalación. Cuando imprime varias copias, puede elegir si desea o no intercalarlas.
9. Haga clic fuera del menú del botón Intercaladas para cerrarlo sin realizar ningún cambio.
10. Haga clic en la flecha desplegable de Color para abrir un menú con las opciones de color.
Tome nota Si selecciona una impresora en blanco y negro, en lugar del botón Color, aparecerá el botón Escala
de grises.
38 Lección 2
11. En el menú del botón Color, haga clic en Blanco y negro puros. La Vista previa de
impresión cambia para mostrar cómo afectará esta configuración a las impresiones.
Tome nota En algunas presentaciones, existen diferencias entre el modo Escala de grises y el modo Blancos y
negro puros. En esta presentación en particular no existen estas diferencias, ya que no hay gráficos
de fondo que deban convertirse en imágenes de escala de grises.
12. Si desea imprimir el archivo ahora, haga clic en el botón Imprimir. Asegúrese de seguir
las instrucciones de su instructor antes de imprimir. De lo contrario, haga clic en la
pestaña Inicio, haga clic en el botón Atrás o presione Esc para salir de la vista Backstage
sin imprimir.
13. GUARDE el archivo como Cashier Training Final.
Correspondencia
Columna 1 Columna 2
1. Plantilla a.
Modo de impresión en blanco y negro que permite ahorrar
tóner o tinta de color
2. Documento b.
Disposición predefinida de marcadores
3. Diseño c.
Imagen pequeña de una diapositiva
4. Miniatura d.
Presentación prediseñada
5. Escala de grises e.
Copia impresa de una presentación para mostrarla al público
Verdadero o falso
Rodee la V si el enunciado es verdadero o la F si el enunciado es falso.
V F 1. Al iniciar PowerPoint, aparece en la pantalla una nueva presentación en blanco.

V F 2. Al guardar una presentación por primera vez, aparece el cuadro de diálogo
Guardar como.
V F 3. En PowerPoint, puede copiar y pegar contenido de la mayoría de las
aplicaciones Windows.
V F 4. En el diseño Esquema, PowerPoint solo puede imprimir el texto de la
diapositiva, no puede imprimir los gráficos.
V F 5. Si usa una impresora que no imprime en color, las diapositivas aparecerán
en escala de grises en la Vista previa de impresión.
Proyectos
Proyecto 2-1: El ponente invitado de esta noche

Como director de Citywide Business Alliance, una de sus funciones es presentar al ponente invi-
tado a la reunión mensual de la organización. Para ello, creará una nueva presentación a partir de
una plantilla temática y luego reusará una diapositiva de una presentación diferente que contiene
información sobre el ponente.

1. Haga clic en la pestaña Inicio y, a continuación, en Nuevo para abrir la ventana Nueva
presentación.
2. Haga clic en la plantilla Ion. En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en el ejemplo
púrpura y, a continuación, en Crear.
3. En el marcador Haga clic para agregar título, escriba Citywide Business Alliance.
4. En el marcador Haga clic para agregar subtítulo, escriba Ponente invitado: Stephanie
Bourne.
5. En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha situada bajo el botón Nueva diapositiva
para abrir el menú y haga clic en Volver a usar diapositivas.
6. En el panel de tareas Volver a usar diapositivas, haga clic en la flecha desplegable
Examinar y, a continuación, en Examinar archivo.
7. Desplácese a la ubicación donde están guardados los archivos de ejemplo de esta lección
y abra el archivo de presentación Bourne.pptx.
8. En el panel de tareas Volver a usar diapositivas, haga clic en la diapositiva 1. La diapositiva
se agrega a la nueva presentación. Cierre el panel de tareas.
9. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Imprimir. Solo imprima los archivos
si así se lo indica el instructor. Los controles de impresión aparecen en la vista Backstage.
10. Haga clic en la flecha desplegable de Color y, en el menú que aparece, haga clic en
Escala de grises.
11. Haga clic en la flecha desplegable de Diapositivas de página completa y, en el menú
que aparece, en la sección Documentos, haga clic en 2 diapositivas.
12. Haga clic en Imprimir para imprimir el documento en modo de escala de grises. Solo
imprima los archivos si así se lo indica el instructor.
13. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Guardar como, o en el icono
Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido. Haga clic en Examinar y
desplácese hasta la carpeta donde están guardando los trabajos de esta lección.
14. En Guardar como, abra la lista desplegable de Tipo y haga clic en Presentación
de PowerPoint 97-2003.
15. Seleccione el texto del cuadro Nombre de archivo, presione Supr y escriba Ponente.
17. Cierre el archivo.
DEJE PowerPoint abierto para usarlo en el siguiente proyecto.
Proyecto 2-2: Servicios editoriales

Es el director editorial de Lucerne Publishing, una pequeña editorial que ofrece servicios editoria-
les a otras empresas. Su jefe de ventas le ha pedido que prepare una presentación sencilla donde
aparezcan los servicios que ofrece el personal de la editorial. Puede crear esta presentación desde
un esquema anterior.
1. CREE una nueva presentación en blanco.
2. Escriba Lucerne Publishing en el marcador de título.
3. Escriba Servicios editoriales en el marcador de subtítulo y después haga clic fuera del
marcador.
4. Use el comando Diapositivas del esquema para buscar el documento de Microsoft Word
llamado Editorial Services y, a continuación, haga clic en Insertar.
5. En el panel Esquema, haga clic en la diapositiva 6.
6. Use el comando Volver a usar diapositivas para buscar y abrir la presentación About
Lucerne y, a continuación, agregue la diapositiva 3 de dicha presentación al final de
la nueva presentación.
7. Imprima una copia de la presentación en un diseño que muestre nueve diapositivas
por página.
8. GUARDE la presentación como Lucerne Editorial Services y CIERRE el archivo.
3 Usar texto
Dar formato a los caracteres Aplicar formato y estilos al texto. 3.1.4
Dar formato a las listas Crear listas numeradas y con viñetas. 3.1.5
Insertar WordArt y darle formato Cambiar el texto a WordArt. 3.1.1
Crear cuadros de texto y darles formato Modificar los fondos de las formas. 2.2.1
Crear varias columnas en una sola forma. 3.1.2
Usar herramientas de corrección Corregir presentaciones. 5.3.2
Fourth Coffee es una empresa de “delicatessen” dedicada a la producción y distribución de tés y cafés de
primera calidad. Como jefe de ventas de Fourth Coffee, a menudo elabora y muestra presentaciones sobre
distintos temas al personal y a los directores; por ejemplo, sobre cómo materializar todos los beneficios po-
tenciales de los sistemas de entrega. Siempre que cree una presentación, piense en cómo se muestra la in-
formación a los asistentes. Si el texto de las diapositivas resulta difícil de leer y no tiene un diseño coherente,
si introduce demasiado texto en las diapositivas o si deja mucho espacio en blanco, la presentación no tendrá
un aspecto profesional.

Herramientas básicas de formato de texto de Microsoft PowerPoint
La mayoría de la herramientas básicas de formato de texto de PowerPoint se encuentran en la
pestaña Inicio de la cinta (consulte la figura 3-1). Estas son las herramientas que utilizará con
más frecuencia cuando trabaje con texto.
Existen dos grupos de herramientas de formato de texto en la cinta: el grupo Fuente y el grupo
Párrafo. Estos grupos permiten ajustar el texto de las diapositivas, incluso cada uno de los
caracteres. Estos grupos también proporcionan acceso a los cuadros de diálogo Fuente y Párrafo,
que proporcionan aún más control sobre el aspecto del texto.
40
Usar texto 41
Figura 3-1
Herramientas básicas de formato de texto (grupo Fuente y grupo Párrafo)
Dar formato a los caracteres

El término formato hace referencia al aspecto del texto y los objetos de una diapositiva. La mayoría
de las herramientas de PowerPoint están diseñadas para dar formato a distintos aspectos de las
diapositivas. En todas las presentaciones de PowerPoint se aplican opciones de formato a través de
fuentes, tamaños de fuente y atributos de fuente específicos, como el estilo y el color. Puede cambiar
el aspecto de los caracteres de una diapositiva utilizando los comandos del grupo Fuente de la
pestaña Inicio o de la minibarra de herramientas. El comando Copiar formato puede facilitarle las
cosas, ya que le permite copiar el formato del texto seleccionado o de otros elementos.
Elegir las fuentes y el tamaño de fuente

Las fuentes (denominadas también en ocasiones “tipos de letra”) son conjuntos de caracteres,
números y símbolos con un estilo o diseño específico. Puede cambiar la fuente y el tamaño de
fuente de las diapositivas en cualquier momento. En el siguiente ejercicio se muestra cómo hacerlo
a través de la minibarra de herramientas y la cinta.
42 Lección 3
Paso a paso Elegir fuentes y tamaños de fuente

inicie sesión.
1. INICIE PowerPoint si el programa aún no está en ejecución.
2. Busque y abra Sales Pipeline y guárdelo como Sales Pipeline Formats.
3. Vaya a la diapositiva 2. En la primera fila de la tabla, haga doble clic en Intervalo.
Aparecerá la minibarra de herramientas sobre el texto seleccionado (consulte la figura 3-2).
Figura 3-2
Minibarra de herramientas
4. Haga clic en la flecha desplegable Fuente de la minibarra de herramientas.

Aparecerá una lista de fuentes.
5. Haga clic en Berlin Sans FB Demi. PowerPoint aplicará la fuente elegida al texto
seleccionado.
6. Haga clic en la flecha desplegable de Tamaño de fuente de la minibarra
de herramientas. Aparecerá una lista de tamaños de fuente.
7. Haga clic en 32. PowerPoint aplicará el tamaño de la fuente elegido al texto
seleccionado.
8. Haga doble clic en Probabilidad, en la celda superior derecha de la tabla.
9. En la pestaña Inicio de la cinta, haga clic en la flecha desplegable de Fuente.
Aparecerá una lista de fuentes.
10. Seleccione la fuente Berlin Sans FB Demi. Se encuentra en la sección Fuentes
utilizadas recientemente, en torno al principio de la lista.
11. En la pestaña Inicio de la cinta, haga clic en la flecha desplegable de Tamaño de fuente.
Aparecerá una lista de tamaños de fuente.
12. Haga clic en 32.
13. Haga clic fuera del texto seleccionado para anular la selección. La diapositiva
debe parecerse a la que se muestra en la figura 3-3.
Usar texto 43
Figura 3-3
La nueva fuente y el nuevo
tamaño de fuente se aplican
a los encabezados de la tabla
PAUSA. DEJE la presentación abierta para utilizarla en el siguiente ejercicio.
Tome nota Para mantener la coherencia de formato entre diapositivas de una presentación, tal vez prefiera
modificar la fuente y el tamaño de fuente en el patrón de diapositivas, que propaga los cambios
automáticamente a todas las diapositivas.
De forma predeterminada, las presentaciones de PowerPoint tienen dos fuentes: una para los títulos
y otra para el cuerpo del texto. (Puede utilizarse la misma fuente para los dos). Estas opciones de
fuente vienen determinadas por el tema. Un tema es un conjunto de especificaciones de formato
disponibles: color, fuentes, efectos gráficos y diseños de diapositivas. Todas las presentaciones tienen
un tema, incluso las que están en blanco.
Para volver a las fuentes predeterminadas proporcionadas por el tema, seleccione una fuente en la
sección de Fuentes del tema de la lista desplegable de Fuente. Si, como en el ejercicio anterior, elige
una fuente que no pertenece al tema, cuando aplique un tema diferente no tendrá ningún efecto en
el texto porque las fuentes aplicadas de forma manual tienen preferencia sobre las fuentes del tema.
Usar Autoajustar para cambiar el tamaño de texto

En los diseños de diapositivas, el texto de los cuadros de marcador se establece de forma predeter-
minada en Autoajustar; de este modo, si escribe más texto del que cabe en el cuadro, el texto se
reducirá automáticamente para ajustarte al cuadro del marcador. Si posteriormente decide elimi-
nar parte del texto para que haya más espacio disponible, el texto volverá a agrandarse hasta su
tamaño predeterminado. Puede cambiar la configuración de Autoajustar en los cuadros de texto
o los marcadores según sea necesario.
Paso a paso Cambiar el comportamiento de Autoajustar
UTILICE la presentación Sales Pipeline Formats, que sigue abierta desde el ejercicio
anterior.
1. En la diapositiva 3, escriba las siguientes viñetas adicionales en la parte inferior
de la diapositiva:
• Ayuda al personal de ingeniería a hacer planes a largo plazo para mejorar los productos
• Proporciona al personal de marketing datos críticos sobre las necesidades y las prefe-
rencias de los clientes
44 Lección 3
A medida que empieza a escribir el segundo punto de la viñeta, se activa Autoajustar,

que reduce el texto para que se ajuste al cuadro.
2. Haga clic en el icono de Autoajustar, que se encuentra en la esquina inferior izquierda
del cuadro de texto. Aparece un menú (consulte la figura 3-4).
Figura 3-4
Defina el comportamiento
de Autoajustar
3. Haga clic en No ajustar texto a este marcador de posición. El texto recupera su tamaño
predeterminado y sobresale por la parte inferior del cuadro de texto.
Tome nota Observe las demás opciones en la figura 3-4. Puede dividir texto entre dos diapositivas, continuar
en una nueva diapositiva o cambiar a un diseño de dos columnas.
4. Vuelva a hacer clic en el icono Autoajustar y, a continuación, en Autoajustar texto
a marcador de posición.
La característica Autoajustar está habilitada de forma predeterminada porque resulta muy útil en
casi toda las situaciones. En lugar de probar una y otra vez hasta encontrar el tamaño de fuente
máximo que permita que el texto se ajuste al espacio asignado, puede dejar que Autoajustar se
ocupe de esto. Sin embargo, hay situaciones en las que puede no ser conveniente usar Autoajustar.
Por ejemplo, es posible que quiera que los títulos de las diapositivas aparezcan siempre con el mis-
mo tamaño de fuente.
Tome nota En los cuadros de texto creados manualmente, Autoajustar no está habilitado de forma predeter-
minada; en este caso, es el cuadro de texto el que cambia de tamaño según sea necesario para
ajustarse al texto.
Aplicar efectos y estilos de fuente

El texto de una diapositiva de PowerPoint puede ir en negrita o cursiva (lo que se denomina estilos
de fuente), subrayado o con otras opciones de formato, como tachado o sombreado (lo que se de-
nomina efectos). En el siguiente ejercicio, aplicará un estilo de fuente y un efecto al texto de una
diapositiva y ajustará el espaciado entre caracteres.
Usar texto 45
Paso a paso Aplicar efectos y estilos de fuente
USE la presentación Sales Pipeline Formats, que sigue abierta desde el ejercicio anterior.
1. En la diapositiva 2, haga doble clic en Intervalo, en la celda superior izquierda
de la tabla. La minibarra de herramientas aparece sobre el texto seleccionado.
2. Haga clic en el botón Cursiva de la minibarra de herramientas. PowerPoint aplica
al texto seleccionado el formato en cursiva.
3. Haga doble clic en Probabilidad, en la celda superior derecha de la tabla, y ponga
esta palabra en cursiva utilizando el método que prefiera.
4. Haga doble clic en Intervalo, en la celda superior izquierda de la tabla, y, a continuación,
haga clic en el selector de cuadro de diálogo del grupo Fuente de la cinta (consulte
la figura 3-5) para abrir el cuadro de diálogo Fuente.
Figura 3-5
Haga clic en el selector
de cuadro de diálogo
del grupo Fuente
5. E
n el cuadro de diálogo Fuente, en la pestaña Fuente, active la casilla Versalitas.
6. Haga clic en la pestaña Espaciado entre caracteres.
7. H
aga clic en la flecha desplegable de Espaciado y, a continuación, en la lista, haga clic
en Expandido.
8. Haga clic en Aceptar. PowerPoint sitúa un espacio de un punto entre las letras y aplica
el efecto Versalitas.
9. Haga doble clic en la celda superior derecha de la tabla, Probabilidad.
10. En la barra de acceso rápido, haga clic en el botón Repetir. PowerPoint repite el último
comando emitido y aplica el nuevo espaciado de caracteres en el texto seleccionado.
Haga clic fuera del texto para anular la selección. La diapositiva debe parecerse a la
que se muestra en la figura 3-6.
46 Lección 3
Figura 3-6
Formato de texto completado
Cambiar el color de fuente

Un mecanismo sencillo para cambiar la apariencia del texto consiste en modificar el color. Utilice
el botón Color de fuente del grupo Fuente de la cinta para acceder a una paleta de colores que
puede aplicar al texto seleccionado.
Paso a paso Cambiar el color de fuente
1. En la diapositiva 2, haga doble clic en Intervalo, en la celda superior izquierda
de la tabla. La minibarra de herramientas aparece sobre el texto seleccionado.
2. Haga clic en la flecha desplegable Color de fuente de la minibarra de herramientas.
Aparece una paleta de colores (consulte la figura 3-7).
Figura 3-7
Elegir un color de fuente
diferente en la minibarra
de herramientas
3. En la primera fila de los colores del tema, haga clic en Anaranjado, Énfasis 6.
PowerPoint aplicará el color al texto seleccionado.
Usar texto 47
Tome nota Si sitúa el puntero sobre el cuadro de un color, aparecerá una información en pantalla con el nombre.
4. Haga doble clic en la celda superior derecha de la tabla, Probabilidad.
5. En la pestaña Inicio de la cinta, haga clic en la flecha desplegable Color de fuente y
aplique el color Anaranjado, Énfasis 6 al texto seleccionado. Al terminar, la diapositiva
debe parecerse a la figura 3-8.
Figura 3-8
El color se ha aplicado a
los encabezados de tabla
Copiar formatos de caracteres con la característica Copiar formato

Cuando aplique formato al texto de una presentación, es probable que desee utilizar tipos de texto
similares con el mismo tipo de formato. Copiar formato es una herramienta que copia el formato de
un bloque de texto en otro. En este ejercicio, utilizará Copiar formato para copiar el mismo formato.
Paso a paso Copiar formatos de caracteres con la característica Copiar formato
1. En la diapositiva 2, seleccione el texto del marcador de posición pequeño.
2. Cambie el color de fuente a Azul, Énfasis 1, Oscuro 25 %.
Tome nota Para encontrar el color solicitado en el paso 2, elija el color Azul, Énfasis 1 de la paleta (el quinto
empezando por la izquierda) y deslice el mouse hacia abajo por diferentes tonalidades y sombras
de ese color hasta encontrar el color cuya información en pantalla contiene Oscuro 25 %.
3. Haga clic en el botón Negrita del grupo Fuente de la cinta para aplicar el estilo
de fuente negrita.
4. Haga clic en el botón Sombra de texto del grupo Fuente para aplicar el estilo
de fuente sombra (consulte la figura 3-9).
5. Con el texto seleccionado, haga clic en el botón Copiar formato del grupo
Portapapeles.
48 Lección 3
Figura 3-9
Aplique formato
al texto del título
6. Vaya a la diapositiva 3 y haga clic en la palabra Evaluación. El formato se aplica

a esa palabra.
7. Haga clic de nuevo en el botón Copiar formato para copiar el formato aplicado
a la palabra Evaluación.
8. Arrastre el mouse hasta la palabra crítica y suéltelo cuando la palabra esté
seleccionada. El formato se aplica a esa palabra.
9. Haga doble clic en el botón Copiar formato. De este modo, la característica
permanecerá activada hasta que la desactive.
10. Vaya a todas las demás diapositivas de la presentación y arrastre el mouse por el texto
de cada título. La característica Copiar formato aplicará el nuevo formato al texto.
Tome nota Si por accidente hace clic en otra parte que no contiene texto editable, la característica Copiar
formato se desactiva. Si eso sucede, seleccione parte del texto con el formato aplicado y haga clic
en el botón Copiar formato para activar de nuevo la función.
11. Cuando termine de aplicar formato a todos los títulos, presione Esc o haga clic
de nuevo en el botón Copiar formato para desactivar la característica.
Con Copiar formato, resulta fácil aplicar el mismo formato a varios bloques de texto sin importar
el lugar en que se encuentren dentro de la presentación. Si desea copiar un formato una sola vez, solo
tiene que hacer clic en el botón. Para copiar un formato varias veces, haga doble clic en el botón. De
este modo, la característica permanecerá activada hasta que la desactive. Esta herramienta no solo
reduce la carga de trabajo, sino que también garantiza la coherencia en toda la presentación.
La característica Copiar formato no solo puede copiar formatos de caracteres, sino también de párra-
fos, como alineaciones y espacios. En la siguiente sección hablaremos de los formatos de párrafo.
Usar texto 49
Dar formato a las listas

Las listas hacen que la información de las diapositivas resulte fácil de leer y recordar. PowerPoint
dispone de varios niveles de listas con viñetas que puede modificar con efectos especiales. También
puede crear listas numeradas cuando el texto de la diapositiva implica un orden específico.
Crear listas numeradas

PowerPoint permite crear listas numeradas para desglosar información con un orden numérico.
Las listas numeradas se utilizan para las etapas de procedimientos, los elementos de acción y otros
datos donde es importante el orden en que aparecen los elementos. En el siguiente ejercicio, creará
una lista numerada de elementos en una diapositiva.
Paso a paso Crear listas numeradas
PREPÁRESE. Para crear una lista numerada, siga estos pasos:
1. ABRA la presentación Leveraging Corporate Cash y guárdela como Leveraging

Corporate Cash Lists.
2. En la diapositiva 2, haga clic en la primera línea del texto del marcador (Determinar
la rotación de inventarios).
3. Haga clic en el botón Numeración del grupo Párrafo. PowerPoint aplica formato
a la frase con el número 1.
4. Seleccione las últimas tres líneas del marcador de texto.
5. Haga clic en el botón Numeración. PowerPoint aplica los números 2 a 4.
6. Haga clic fuera del marcador de texto para anular cualquier selección de texto.
La diapositiva debe parecerse a la que se muestra en la figura 3-10.
Figura 3-10
Lista numerada
50 Lección 3
7. Haga clic en el marcador de texto que contiene la lista numerada y presione

Ctrl+A para seleccionar toda la lista.
8. Haga clic en la flecha desplegable situada a la derecha del botón Numeración
para abrir una galería con estilos de numeración.
9. Haga clic en el estilo con números romanos en mayúsculas que se muestra
en la figura 3-11.
Figura 3-11
Cambiar el estilo
de numeración de
la lista numerada
Cuando termine de escribir texto en un párrafo numerado, puede pulsar Intro para iniciar un
nuevo párrafo numerado que continúe la misma secuencia de numeración. PowerPoint numera
automáticamente el nuevo párrafo con el siguiente número de la secuencia para que pueda continuar
la lista sin interrupciones. Para desactivar la numeración, presione Intro dos veces o haga clic en el
botón Numeración de la pestaña Inicio.
Usar listas con viñetas

Las viñetas son pequeños puntos, flechas, círculos, rombos u otros gráficos que aparecen antes de
una frase corta o una palabra. Una lista con viñetas es un conjunto de párrafos (dos o más) donde
cada uno comienza con un símbolo de viñeta. Las listas con viñetas son la forma más frecuente de
presentar elementos en PowerPoint. De hecho, la mayoría de los marcadores de texto de PowerPoint
aplican automáticamente el formato de lista con viñetas al texto. En el siguiente ejercicio, cambiará
el formato de una lista con viñetas.
Usar texto 51
Paso a paso Usar listas con viñetas
USE la presentación Leveraging Corporate Cash Lists, que sigue abierta desde el ejercicio
anterior.
1. En la diapositiva 3, seleccione todos los elementos de la lista con viñetas del cuadro
de texto. Para ello, arrastre el mouse por ellos o presione Ctrl+A.
2. Haga clic en la flecha desplegable situada a la derecha del botón Viñetas del grupo
Párrafo. PowerPoint muestra una galería de estilos de viñetas.
Tome nota Para agregar viñetas a una serie de párrafos, seleccione los párrafos y haga clic en el botón Viñetas
del grupo Párrafo.
3. Haga clic en Viñetas de marca de verificación (consulte la figura 3-12). PowerPoint
aplica el estilo de viñeta a los párrafos seleccionados.
Figura 3-12
Seleccione un símbolo
de viñeta diferente
Tome nota Si sitúa el mouse sobre un determinado estilo de viñeta de la lista, se mostrará una vista previa del
texto seleccionado con esa viñeta. Aquí se incluye un ejemplo de la característica Vista previa dinámica,
que también funciona con otros tipos de formato, como los bordes y rellenos.
4. Con el texto seleccionado, haga clic de nuevo en la lista desplegable de Viñetas y,
a continuación, haga clic en Numeración y Viñetas. Aparecerá el cuadro de diálogo
Numeración y viñetas.
5. En el cuadro Tamaño: escriba 80. Esto reduce el tamaño de las viñetas al 80 %
del tamaño del texto.
6. Haga clic en la flecha desplegable de Color y, a continuación, en Azul, Énfasis 1.
(Es el quinto color de la primera línea empezando por la izquierda). Esto cambia
el color de las viñetas.
7. Haga clic en Aceptar. PowerPoint aplicará los cambios.
8. GUARDE la presentación Leveraging Corporate Cash Lists y después ciérrela.

52 Lección 3
Cada tema de PowerPoint contiene caracteres de viñeta hasta para nueve niveles. Estos caracteres
varían según el tema. Cuando crea una lista con viñetas en la diapositiva, puede continuarla auto-
máticamente detrás del último elemento pulsando Intro. PowerPoint agregará automáticamente
un nuevo párrafo con una viñeta.
Insertar WordArt
La característica WordArt permite utilizar texto para crear un objeto gráfico. La característica
WordArt de PowerPoint permite convertir texto estándar en llamativos y vistosos gráficos.
Insertar un gráfico de WordArt

En este ejercicio, mejorará el aspecto de los títulos de diapositiva convirtiéndolos en WordArt.
Paso a paso Insertar un gráfico de WordArt
PREPÁRESE. Para insertar un gráfico de WordArt, siga estos pasos:

1. ABRA la presentación Full Profit Potential y guárdela como Full Profit. Observe
que la primera diapositiva tiene un subtítulo, pero no un marcador de título.
2. Haga clic en la pestaña Insertar de la cinta y, a continuación, en el botón WordArt
para mostrar una galería de estilos de WordArt (consulte la figura 3-13).
Figura 3-13
Galería de estilos de WordArt
3. Haga clic en el estilo de WordArt Relleno degradado – Oro, Énfasis 1, Reflejo.

PowerPoint muestra el gráfico de WordArt con el texto de ejemplo Espacio para el texto.
4. Escriba Beneficio total para sustituir el texto de ejemplo. La diapositiva debe parecerse
a la figura 3-14.
Usar texto 53
Figura 3-14
Nuevo gráfico de WordArt
en una diapositiva
Después de insertar el gráfico de WordArt, puede aplicarle formato de diferentes maneras. Puede
cambiar el estilo de la galería de WordArt, modificar el relleno o el contorno o aplicar diferentes
efectos especiales. También puede modificar el texto del gráfico en cualquier momento. Haga clic
en el gráfico para abrir el marcador de posición del mismo modo que cuando edita el título o el
cuerpo de una diapositiva y modifique el texto como desee.
Aplicar formato a texto con estilos de WordArt

No es necesario insertar un gráfico WordArt para usar los estilos de WordArt. Puede aplicar esti-
los de WordArt a cualquier texto de una diapositiva. Aplicar estilos de WordArt al texto normal
de una presentación es otra forma de personalizar la presentación. Para aplicar formato a un gráfi-
co de WordArt, puede usar las mismas características que utilizó con el texto de los títulos o las
listas con viñetas: Relleno de texto, Contorno de texto y Efectos de texto. En este ejercicio, practi-
cará cómo aplicar estilos de WordArt al texto.
Paso a paso Aplicar formato al texto con estilos de WordArt
USE la presentación Full Profit, que sigue abierta desde el ejercicio anterior.
1. Vaya a la diapositiva 2.
2. Seleccione el título de la diapositiva, Entrega puntual.
3. Acerque el zoom hasta establecerlo en 100 % sobre el texto seleccionado para que
pueda ver los efectos aplicados con mayor claridad
4. En la pestaña Formato de Herramientas de dibujo, haga clic en el botón Más del
grupo Estilos de WordArt (consulte la figura 3-15) para mostrar la galería de WordArt.
54 Lección 3
Figura 3-15
El botón Más abre la galería
de estilos de WordArt
5. Haga clic en el estilo de WordArt Relleno de trama - Púrpura, Énfasis 1, 50 %, Sombra
intensa - Énfasis 1. El estilo se aplica al texto seleccionado.
6. En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, abra la lista desplegable Tamaño de fuente
y elija 60.
7. Haga clic fuera del marcador para borrar el borde. El título debería parecerse al que
se muestra en la figura 3-16.
Figura 3-16
Título con un objeto
WordArt aplicado
8. GUARDE y cierre la presentación Full Profit.
Crear cuadros de texto y darles formato

Aunque los diseños de PowerPoint son muy flexibles y proporcionan diferentes mecanismos para
insertar texto, es posible que en ciertas ocasiones necesite insertar texto en una ubicación en la que
no hay un marcador de posición predeterminado. En este caso, los cuadros de texto son la res-
puesta. Un cuadro de texto es un cuadro flotante en el que se puede escribir texto. Los cuadros de
texto pueden usarse como contenedores para agregar texto adicional que no forma parte del mar-
cador de posición. Un cuadro de texto puede contener unas pocas palabras, un párrafo de texto
entero o incluso varios párrafos de texto. Los cuadros de texto permiten colocar contenido en
cualquier parte de la diapositiva con facilidad.
Agregar un cuadro de texto a una diapositiva

Puede utilizar los cuadros de texto para colocar texto en el lugar de la diapositiva que desee.
En este ejercicio, agregará un cuadro de texto a una diapositiva y luego insertará texto en él.
Usar texto 55
Paso a paso Agregar un cuadro de texto a una diapositiva
1. ABRA la presentación Profit Analysis y guárdela como Profit Analysis Boxes1.

2. Si las reglas no están visibles en la diapositiva, en la pestaña Vista, haga clic para activar
la casilla Regla.
4. En la pestaña Insertar, haga clic en la opción Cuadro de texto del grupo Texto. El cursor
se transforma en un puntero de inserción de texto.
5. Mueva el puntero hacia la parte derecha de la diapositiva, bajo el punto rojo y la marca
3 pulgadas de la regla horizontal.
6. Haga clic y mantenga presionado el botón del mouse. Arrastre el mouse hacia abajo
y hacia la derecha para crear un rectángulo de 3 pulgadas de ancho. Utilice la regla
horizontal para calcular el tamaño.
Tome nota La altura del cuadro de texto no es importante, ya que se adapta automáticamente al contenido.
Cuando está en blanco, el cuadro de texto tiene la altura de una línea. Si escribe más líneas,
se expande.
7. Suelte el botón del mouse. El rectángulo se transforma en un cuadro de texto.
Tome nota Cuando suelte el botón del mouse después de crear un cuadro de texto, la cinta mostrará automá-
ticamente la pestaña Inicio.
8. Escriba Fourth Coffee en el cuadro de texto.
9. Seleccione el texto Fourth Coffee y cambie el tamaño de fuente a 28 utilizando la lista
desplegable de Fuente de la pestaña Inicio.
10. Haga clic fuera del cuadro de texto para borrar el borde. La diapositiva debe parecerse
a la que se muestra en la figura 3-17.
Figura 3-17
Insertar un cuadro de texto
56 Lección 3
Cuando crea un cuadro de texto, tiene dos opciones. Si solo hace clic en la diapositiva con el pun-
tero de cuadro de texto, creará un cuadro de texto en el que el texto no se podrá adaptar. Cuando
introduzca texto, el cuadro se expandirá horizontalmente para acomodarlo. Si desea crear un
cuadro de texto que contenga texto en una zona específica, con ajuste del texto de línea a línea,
dibuje el ancho deseado con el puntero de cuadro de texto como hizo en los pasos anteriores.
Cuando el texto llega al borde, se ajusta a la línea siguiente.
Tome nota Puede cambiar la configuración de ajuste de un cuadro de texto. Para ello, haga clic con el botón
secundario en el borde y, a continuación, haga clic en Formato de forma. En el panel de tareas
Formato de forma, seleccione Opciones de forma, elija el icono Tamaño y propiedades y, en la
configuración del cuadro de texto, active o desactive la casilla Ajustar texto en forma.
Aplicar formato a un cuadro de texto

Puede aplicar diferentes tipos de formato a los cuadros de texto para hacerlos más llamativos y
visuales. Puede aplicar un estilo rápido, agregar un borde o aplicar al fondo un relleno sólido, con
degradado con textura o de trama.
Aplicar un estilo rápido a un cuadro de texto

Los estilos rápidos de PowerPoint permiten aplicar formato rápidamente a un cuadro de texto o
marcador de posición con una combinación de formatos de relleno, bordes y efectos que hacen
destacar el objeto en la diapositiva. En este ejercicio, aplicará un estilo rápido a un cuadro de texto.
Sin embargo, PowerPoint también proporciona estilos rápidos para otras características, como tablas,
gráficos SmartArt, gráficos e imágenes.
Paso a paso Aplicar un estilo rápido a un cuadro de texto
ABRA la presentación Profit Analysis Boxes2 de los archivos de datos de esta lección.
2. Haga clic en el cuadro de texto de Fourth Coffee para seleccionarlo.
3. En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Estilos rápidos para mostrar una galería
de estilos rápidos.
4. Seleccione el estilo rápido Efecto intenso – Gris 50 %, 5 Énfasis, que está situado junto
a la última miniatura de la última fila (consulte la figura 3-18). El formato del estilo rápido
se aplica al cuadro de texto.
Usar texto 57
Figura 3-18
Estilo rápido aplicado
a un cuadro de texto
Usar los estilos rápidos para aplicar formato de un objeto tiene diversas ventajas: cada estilo rápido
proporciona una serie de opciones de formato que tardarían más en aplicarse por separado. Los
estilos rápidos dan un aspecto profesional a las diapositivas. Con los estilos rápidos, también resul-
ta más fácil dar un formato coherente a toda la presentación.
Aplicar formato de relleno y bordes a un cuadro de texto

Si desea tener más control sobre el formato aplicado a un cuadro de texto, puede utilizar las herra-
mientas Relleno de forma y Contorno de forma para definir el formato de un cuadro de texto
como desee. En este ejercicio, aplicará un formato de relleno y de bordes a un cuadro de texto.
Paso a paso Aplicar formato de relleno y bordes a un cuadro de texto
USE la presentación Profit Analysis Boxes2, que sigue abierta desde el ejercicio anterior.
2. Haga clic dentro de la lista del cuadro de texto. PowerPoint muestra el borde del cuadro
de texto y los controladores de tamaño.
3. En la pestaña Formato de Herramientas de dibujo, haga clic en la lista desplegable de
Relleno de forma del grupo Estilos de forma. Aparece una paleta de colores del tema
para seleccionar el color de relleno del cuadro de texto.
4. Haga clic en el color del tema Canela, Fondo 2, Oscuro 25 %. PowerPoint aplicar este
color al relleno del cuadro de texto (consulte la figura 3-19).
58 Lección 3
Figura 3-19
Seleccione un relleno de forma
5. Haga clic en la flecha desplegable de Contorno de forma. Aparece una paleta con los
colores del tema para el borde del cuadro de texto.
6. Haga clic en el color del tema Anaranjado, Énfasis 1, Oscuro 25 %. PowerPoint aplica
este color al borde del cuadro de texto.
7. Haga clic de nuevo en la flecha desplegable de Contorno de forma.
8. Haga clic o sitúe el puntero del mouse en Grosor. Aparece un menú con los grosores
de línea.
9. Haga clic en 3 pto. PowerPoint cambia el tamaño del borde de texto a 3 puntos
(consulte la figura 3-20).
Tome nota Puede cambiar el estilo del contorno de un cuadro de texto de líneas continuas a líneas rayadas
o punteadas seleccionando la opción Guiones del menú desplegable Contorno de forma.
Usar texto 59
Figura 3-20
Contorno de forma de
3 puntos aplicado
Aplicar rellenos especiales a un cuadro de texto

No solo puede utilizar colores lisos y sólidos para el relleno de los cuadros de texto. También pue-
de utilizar degradados, tramas, texturas e imágenes para crear efectos especiales vistosos. En este
ejercicio, insertará una imagen y aplicará un color degradado a un cuadro de texto.
Paso a paso Aplicar rellenos de imagen y degradado a un cuadro de texto
1. En la diapositiva 2, seleccione el cuadro de texto que contiene la lista de divisiones.
2. En la pestaña Formato de Herramientas de dibujo, haga clic en el botón Relleno de forma.
Se abre un menú.
3. En el menú, haga clic en Imagen. Se abre el cuadro de diálogo Insertar imagen.
4. Haga clic en el botón Examinar situado junto a “Desde un archivo”. A continuación,
desplácese a la ubicación de los archivos de datos de esta lección y haga clic en
golden.jpg.
5. Haga clic en Insertar. El cuadro de diálogo Insertar imagen se cierra y la imagen
se inserta como fondo del cuadro de texto (consulte la figura 3-21).
60 Lección 3
Figura 3-21
Imagen aplicada como fondo
de un cuadro de texto
6. Con el cuadro de texto seleccionado, en la pestaña Formato de Herramientas

de dibujo, haga clic en el botón Relleno de forma. Aparece un menú.
7. Haga clic o sitúe el mouse en Degradado. Aparece un menú con los degradados
predefinidos.
8. Haga clic en la muestra Lineal derecha de la sección Variaciones de luz (consulte la
figura 3-22). Para determinar el nombre de la muestra, sitúe el puntero del mouse sobre
cada uno de los ejemplos para que aparezca una información en pantalla con el nombre.
Figura 3-22
Seleccione un ajuste de
degradado predefinido
9. En la pestaña Formato de Herramientas de dibujo, haga clic en Relleno de forma,

elija Degradado y haga clic en Más degradados. Se abrirá el panel de tareas
Formato de forma.
10. Haga clic en el botón Color del panel de tareas y, a continuación, en Rojo oscuro,
Énfasis 2.
11. Arrastre el tope central de la barra Puntos de degradado hasta que aparezca
el valor 25 en el cuadro Posición (consulte la figura 3-23).
Usar texto 61
Figura 3-23
Seleccione un color de
degradado diferente
12. Para cerrar el panel de tareas, haga clic en Cerrar, en la esquina superior derecha.
Los rellenos degradados pueden ser mucho más complejos que los que agregó en el ejercicio ante-
rior. En el panel de tareas Formato de forma, puede elegir entre varias combinaciones de colores
predefinidas (consulte figura 3-23) o puede crear sus propias combinaciones de color. El control
deslizante del panel de tareas se puede ajustar para crear efectos degradados de varios puntos en los
que puede elegir qué colores aparecen exactamente y en qué proporción. También puede ajustar el
brillo y la transparencia del degradado en diferentes puntos del relleno.
Aplicar rellenos de textura y trama

Los rellenos de textura y trama son una alternativa a los rellenos de colores lisos. Una textura es un
pequeño gráfico que se repite para llenar toda el área. Los gráficos de las texturas están especial-
mente diseñados para que los bordes se fundan y parezcan un único gráfico. Los gráficos de textu-
ra suelen simular algún tipo de material, como el mármol, la madera o la tela. Un relleno de trama
es un diseño que se repite y que se compone de un color de fondo y un color de primer plano, como
el diseño de un mantel de cuadros o de un traje a rayas. En el siguiente ejercicio, aplicará los relle-
nos de textura y trama a un cuadro de texto.
62 Lección 3
Paso a paso Aplicar rellenos de textura y trama a un cuadro de texto
1. En la diapositiva 2, haga clic en el botón Cuadro de texto de la pestaña Insertar y
arrastre el mouse para dibujar un nuevo cuadro de texto a la derecha del cuadro
existente, de un ancho aproximado de 11,5 centímetros.
2. En el nuevo cuadro de texto, escriba lo siguiente: Cada división hace una contribución
valiosa e incomparable a la organización.
3. Seleccione el nuevo cuadro de texto y, en la pestaña Formato de Herramientas de dibujo,
haga clic en Relleno de forma y sitúe el puntero del mouse sobre Textura en el menú
que aparece.
4. Haga clic en la textura Papiro. Para localizar la textura correcta, sitúe el puntero del
mouse sobre cada textura para que aparezca la información en pantalla (consulte
la figura 3-24). La textura se aplica al cuadro de texto.
Figura 3-24
Aplique un relleno de textura
5. En la diapositiva 3, seleccione el cuadro de texto que contiene la lista con viñetas.

6. Haga clic con el botón secundario en el borde del cuadro de texto para abrir el menú
contextual y haga clic en Formato de forma. Se abrirá el panel de tareas Formato de
forma.
7. Haga clic en Relleno de trama. Aparecerá una selección de tramas.
8. Haga clic en la trama Diagonal hacia abajo clara (la primera de la tercera fila).
9. Haga clic en el botón Primer plano para buscar un color.
10. Haga clic en Marrón, Énfasis 6 (consulte la figura 3-25). El nuevo relleno aparece
en el cuadro de texto.
Usar texto 63
Figura 3-25
Aplique un relleno de trama
11. Haga clic en Cerrar (X) para cerrar el panel de tareas.

Configurar columnas en un cuadro de texto

PowerPoint permite crear columnas en cuadros de texto para presentar la información que desea
incluir en listas a través de la diapositiva, pero que no quiere colocar en tablas de PowerPoint.
Cuando introduce texto u otros elementos en una columna, PowerPoint llena la primera columna
y ajusta después el texto a la siguiente columna. Los espectadores de su presentación podrán leer y
recordar con más facilidad las listas repartidas en varias columnas. Puede crear columnas en un
cuadro de texto, marcador de posición o forma. En el siguiente ejercicio, cambiará un cuadro de
texto para que incluya dos columnas.
Paso a paso Configurar columnas en un cuadro de texto
1. En la diapositiva 2, arrastre el cuadro de texto Cada división... a la parte inferior
de la diapositiva, debajo del otro cuadro de texto.
2. Haga clic en el cuadro de texto que contiene la lista de divisiones que comienza
por Ventas.
3. En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Columnas. Aparece un menú.
4. Haga clic en Dos columnas. PowerPoint aplica el formato de dos columnas a la lista
de elementos. Las columnas aparecen truncadas porque el cuadro de texto no es lo
suficientemente grande.
64 Lección 3
5. Arrastre el borde derecho del cuadro de texto hacia la derecha para ampliarlo
lo suficiente de forma que las dos columnas aparezcan en paralelo sin truncarse.
6. En la pestaña Formato de Herramientas de dibujo, haga clic en la flecha giratoria
hacia abajo del cuadro de texto Alto de forma, para reducir el alto de la forma hasta
que cada columna contenga siete líneas de texto.
7. GUARDE la presentación como Profit Analysis Boxes Final y, a continuación, CIERRE
el archivo.
Tome nota Si las columnas seleccionadas en el menú desplegable Columnas no se ajustan a sus necesidades,
haga clic en la opción Más columnas para abrir el cuadro de diálogo Columnas. Puede configurar
cualquier número de columnas y ajustar el espaciado entre columnas.
Usar herramientas de corrección

Las características Ortografía y Sinónimos de PowerPoint le ayudan a asegurarse de que el texto
de su presentación está escrito y editado sin errores ortográficos y con profesionalidad.
Revisar la ortografía
La característica Ortografía de PowerPoint compara cada palabra de la presentación con dicciona-
rios integrados y personalizados y señala las palabras que no encuentra o que están repetidas, por
ejemplo el el. A continuación, puede evaluar las palabras encontradas y decidir cómo proceder. Las
palabras mal escritas se muestran en la presentación subrayadas con una línea roja y ondulada. Para
actuar sobre una palabra, haga clic con el botón secundario. Si lo desea, también puede abrir el
cuadro de diálogo Ortografía y comprobar todos los posibles errores a la vez. En este ejercicio,
practicará el uso de la característica Ortografía de PowerPoint utilizando estos dos métodos.
Paso a paso Revisar la ortografía
PREPÁRESE. Para revisar la ortografía, realice las siguientes tareas:

1. ABRA la presentación TV Options y guárdela como TV Options Corrected.
2. En la diapositiva 1, observe que la palabra Satellite está mal escrita y que aparece
subrayada con una línea ondulada roja.
3. Haga clic con el botón secundario en la palabra Satellite. Aparecerá una lista con
las posibles correcciones.
4. En la lista, haga clic en Satélite (consulte la figura 3-26). Se realiza la corrección.
Figura 3-26
Corrija una palabra mal escrita
en el menú contextual
Usar texto 65
5. En la pestaña Revisar, en el grupo Revisión, haga clic en Ortografía. Se abre el panel

de tareas Ortografía y esta característica busca y señala la siguiente palabra mal
escrita (consulte la figura 3-27). La lista de sugerencias contiene solamente una
corrección posible.
Figura 3-27
Corrija rápidamente varios
errores ortográficos con el
panel de tareas Ortografía
6. Haga clic en el botón Cambiar para cambiar a la forma correcta de disponible.

El siguiente problema que se identifica es una palabra repetida, no.
7. Haga clic en el botón Eliminar para quitar una de las ocurrencias de no. El siguiente
problema que aparece es un nombre propio, ValuCable, que en realidad está
correctamente escrito.
8. Haga clic en el botón Omitir para pasarlo por alto. También podría hacer clic en Agregar
para incorporarlo al diccionario; pero, dado que es una palabra que se ha creado para
este ejercicio, es más apropiado omitirla.
9. Haga clic en Cambiar para cambiar a la forma correcta de cable. Aparecerá un mensaje
donde se indica que la revisión ortográfica se ha completado.
10. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
Tenga cuidado con el botón Cambiar todo porque puede realizar cambios no deseados. Por ejem-
plo, si en un texto corrigiera en bloque todas las ocurrencias en las que escribió presa en lugar de
prensa, también cambiaría todas las instancias de apresado por aprensado.
Usar el diccionario de sinónimos

Un diccionario de sinónimos es un libro o herramienta de referencia que ofrece sugerencias de
palabras con el mismo significado que el término de búsqueda (sinónimos) o con el significado
opuesto (antónimos). PowerPoint tiene integrado un diccionario de sinónimos. En el ejercicio si-
guiente, lo utilizará para buscar una palabra alternativa.
66 Lección 3
Paso a paso Cambiar una palabra con el diccionario de sinónimos
USE la presentación TV Options Corrected, que sigue abierta desde el ejercicio anterior.
1. En la diapositiva 3, seleccione la palabra “costo”.
2. En la pestaña Revisar, haga clic en Sinónimos. Se abre el panel de tareas del diccionario
de sinónimos, donde aparece una lista de términos relacionados con la palabra
seleccionada.
3. En el panel de tareas de sinónimos, sitúe el puntero del mouse sobre la palabra “coste”.
Haga clic en la flecha abajo que aparece a la derecha y, en el menú que aparece, haga
clic en Insertar (consulte la figura 3-28). La palabra “costo” se sustituye por “coste”
en la diapositiva.
Figura 3-28
Busque palabras alternativas
con Sinónimos
4. En el panel de tareas de Sinónimos, haga clic en la palabra “precio”. La pantalla

cambia para mostrar los sinónimos de esa palabra.
5. Haga clic en la flecha Atrás del panel de tareas para volver a la lista de sinónimos
de “costo”.
GUARDE la presentación y SALGA de PowerPoint.

Usar texto 67
Rellene los espacios en blanco

Rellene los huecos con la palabra o frase que mejor complete el enunciado.
1. Un(a) es un contenedor de texto de una diapositiva.

2. Un(a) es un conjunto de letras, número y símbolos con un estilo o diseño
específico.
3. Cuando es necesario, la característica ajusta el tamaño del texto de un
cuadro de texto para ajustarlo al cuadro.
4. Un(a) es un símbolo que aparece a la izquierda de cada párrafo de una lista.
5. Un objeto es un texto con el formato de un gráfico.
Varias opciones
Rodee la respuesta correcta.
1. Puede seleccionar una fuente diferente en la pestaña de la cinta.

a. Inicio
b. Fuente
c. Diseño
d. Revisar
2. La mayoría de los marcadores de texto de PowerPoint aplican automáticamente al texto
el formato de lista .
a. numerada
b. con viñetas
c. ordenada
d. detallada
3. Para aplicar un estilo WordArt a un texto de una diapositiva, primero debe:
a. aplicar formato al texto con un estilo rápido
b. insertar un cuadro de texto
c. seleccionar el texto
d. cambiar la alineación del texto
4. ¿Qué significa cuando una palabra aparece subrayada con una línea ondulada roja?
a. La palabra tiene un formato que no es coherente con el texto que la rodea.
b. Hay un error gramatical.
c. La palabra no está en el diccionario.
d. El uso de mayúsculas y minúsculas no coincide con el del texto circundante.
5. Un diccionario de sinónimos permite buscar sinónimos y .
a. versiones ortográficas alternativas
b. antónimos
c. traducciones
d. pronunciaciones
Proyectos
Proyecto 3-1: Blended Coffees

Como director de marketing de Fourth Coffee, ha preparado un folleto con los productos para los
nuevos empleados de la empresa. El folleto de este año incluye una página con nuevos productos a
la que hay que dar formato. Utilizará Estilos rápidos para dar formato a los marcadores de título y
texto. También corregirá los errores ortográficos.
68 Lección 3

1. ABRA la presentación Coffee Products y guárdela como Coffee Products Brochure.
2. Vaya a la diapositiva 2 y haga clic en cualquier lugar del título de la diapositiva.
3. En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Estilos rápidos para mostrar la galería
de estilos rápidos.
4. Haga clic en el estilo Efecto moderado – Anaranjado, Énfasis 1.
5. Haga clic en cualquiera de los productos de la diapositiva 2.
6. Haga clic en el botón Estilos rápidos.
7. Haga clic en el estilo Efecto sutil – Anaranjado, Énfasis 1.
8. Haga clic con el botón secundario en la palabra subrayada en rojo y seleccione
Cafeína como la opción con la ortografía correcta.
DEJE PowerPoint abierto para el siguiente proyecto.
Proyecto 3-2: Utilizar tipos de letra

Como representante de cuenta del Instituto de diseño gráfico, es responsable de preparar una pre-
sentación para posibles patrocinadores. Otro empleado comenzó una presentación de PowerPoint
que contenía una diapositiva de título, pero al abrir el archivo se dio cuenta de que las fuentes
elegidas no eran correctas. Tiene que modificar la fuente, el tamaño del texto de la diapositiva y la
alineación horizontal del texto.

1. ABRA la presentación Graphic Designs.
2. En la diapositiva 1, seleccione el texto Instituto de diseño gráfico.
3. Haga clic en la flecha desplegable de Fuente.
4. Haga clic en Bodoni MT.
5. Haga clic en la flecha desplegable de Tamaño de fuente.
6. Haga clic en 60.
7. Haga clic en el botón Centrar del grupo Párrafo.
8. Haga clic en el botón Copiar formato del grupo Portapapeles.
9. Arrastre el mouse por el texto del subtítulo para cambiar la fuente y el tamaño por
los del título.
10. Con el texto del subtítulo seleccionado, haga clic en la flecha desplegable de Tamaño
de fuente y haga clic en 28.
11. Haga clic en el botón Centrar del grupo Párrafo. Observe que los subtítulos no están
completamente centrados debajo del título. Esto se debe a que los cuadros de texto
del título y del subtítulo tienen anchos diferentes.
12. Haga clic en el cuadro de texto del título y anote la posición del borde derecho
de la diapositiva.
13. Haga clic en el cuadro de texto del subtítulo y arrastre su borde derecho
para agrandarlo hasta que tenga el mismo ancho que el cuadro del título.
14. GUARDE la presentación como Graphic Designs Final y CIERRE el archivo.
Diseñar una presentación
4
Aplicar formato a presentaciones Modificar temas de presentación.

1.2.7
con temas y diseños
Cambiar los fondos de las diapositivas Modificar los fondos de las diapositivas. 2.1.5
Insertar fecha, pie de página Controlar los números de diapositiva. 1.2.5
y números de diapositiva Insertar encabezados y pies de página. 1.2.6
Crear vínculos a páginas web
Insertar hipervínculos. 3.1.3
y otros programas
Usar secciones Insertar encabezados de sección. 2.3.1
Personalizar patrones de diapositivas Aplicar un patrón de diapositivas. 1.2.1
Modificar diseños existentes. 1.2.3
Agregar imágenes de fondo. 1.2.4
Agregar nuevos diseños. 1.2.2
Agregar diseños de diapositivas. 2.1.1
Southridge Video es una pequeña empresa que ofrece servicios de vídeo, como vídeos de acontecimientos
especiales, servicios de edición de vídeo y servicios de duplicación y conversión. Como representante de
ventas de Southridge Video, a menudo tiene que presentar información sobre la empresa a personas que
están considerando utilizar servicios de vídeo profesionales.

Temas y variantes de Microsoft PowerPoint
PowerPoint ofrece docenas de temas y variantes diferentes que puede usar en las presentaciones
para aplicar a las diapositivas colores, fuentes, efectos y fondos. En la figura 4-1 se muestra la
pestaña Diseño con la galería de variantes abierta, desde donde se puede acceder a comandos
de colores, fuentes, efectos y estilos de fondo.
69
70 Lección 4
Diseños Variantes
El menú de la galería
de variantes contiene
varios submenús
Submenú de colores
Figura 4-1
Pestaña Diseño
Utilice los temas integrados en PowerPoint para conferir a su presentación un aspecto cuidado y
profesional sin necesidad de probar y equivocarse una y otra vez. Puede mostrar una vista previa
de un tema situando el mouse sobre él en la galería de temas. Si después desea aplicarlo a la presen-
tación, solo tendrá que hacer clic en él. Una vez que haya elegido un tema, puede seleccionar una
de sus variantes en la galería de variantes.
Aplicar formato a presentaciones con temas

y diseños
Un tema incluye un conjunto de colores que combinan bien juntos, un conjunto de fuentes (una
para los títulos y otra para el cuerpo del texto), efectos especiales que pueden aplicarse a objetos,
como imágenes y formas, y, a menudo, un gráfico de fondo. El tema también controla el diseño de
los marcadores de posición de cada diapositiva. Utilice los temas para aplicar rápidamente un as-
pecto unificado a una o varias diapositivas de una presentación (o a toda la presentación). También
puede modificar un tema y guardar los cambios como un nuevo tema personalizado.
Los diseños de diapositivas controlan la posición del texto y los objetos en las diapositivas. En cada
una de las diapositivas, puede seleccionar un diseño que sea acorde al contenido que va a agregar.
Diseñar una presentación 71
PowerPoint permite mostrar una vista previa dinámica del aspecto que tendrá la diapositiva con
un tema. Si mueve el puntero del mouse sobre cada uno de los temas de la galería, el formato de
ese tema se mostrará en la diapositiva actual. Con esta característica de formato, ya no es necesario
hacer conjeturas durante el proceso de diseño: si no le gusta el aspecto de un tema, solo tiene que
mover el puntero a otro tema o hacer clic fuera de la galería para restaurar la apariencia anterior.
Si hace clic en un tema, este se aplica a todas las diapositivas de la presentación. También puede
aplicar un tema a una sola diapositiva o a una selección de diapositivas. Para ello, seleccione el
tema, haga clic con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Aplicar a las diapositivas
seleccionadas.
Un tema se diferencia de una plantilla en que este no incluye contenido de ejemplo, solo especifi-
caciones de formato.
Aplicar un tema y una variante a una presentación

En este ejercicio, aprenderá a seleccionar un tema de la galería de temas para cambiar el diseño
en blanco predeterminado y crear un diseño más vistoso para las presentaciones de PowerPoint.
Novedad de PowerPoint 2013: puede aplicar una variante después de seleccionar un tema. Las va-
riantes solo están disponibles en los nuevos temas y plantillas que vienen con PowerPoint 2013.
El cambio más evidente que hace una variante es aplicar diferentes colores, aunque también pue-
den efectuar otros cambios, como utilizar un gráfico de fondo diferente. Las variantes pueden se-
leccionarse en el grupo Variantes de la pestaña Diseño.
Paso a paso Aplicar un tema y una variante a una presentación

inicie sesión.
1. INICIE PowerPoint, si el programa aún no está en ejecución.
2. Busque y abra la presentación Special Events y guárdela como Special Events Final.
3. Asegúrese de que la diapositiva 1 está seleccionada.
4. En la pestaña Diseño, haga clic en el botón Más del grupo Temas. Los temas disponibles
de PowerPoint se muestran en la galería Temas.
5. Sitúe el cursor sobre uno de los temas de la galería. Observe que aparece una información
en pantalla donde se muestra el nombre del tema (o, en algunos casos, la ubicación de
los archivos) y los formatos de los temas se aplican inmediatamente a la diapositiva,
detrás de la galería.
6. Haga clic con el botón secundario en el tema Sector. Aparecerá un menú emergente.
En ese menú, haga clic en Aplicar a las diapositivas seleccionadas. El tema Sector se
aplica solo a la diapositiva 1.
7. Haga clic de nuevo en el botón Más del grupo Temas para volver a abrir la galería
de temas.
8. Haga clic con el botón secundario en el tema Ion y, a continuación, haga clic en Aplicar
a todas las diapositivas.
9. Desplácese por las diapositivas para comprobar los nuevos colores, fuentes, símbolos
de viñeta y diseños agregados por el tema.
10. En la pestaña Diseño, haga clic en la imagen en miniatura del color púrpura del grupo
Variantes. Los colores cambian en todas las diapositivas para reflejar la variante elegida.
La diapositiva 1 debería parecerse a la de la figura 4-2.
72 Lección 4
Figura 4-2
Tema Ion aplicado a todas las
diapositivas de la presentación
Imágenes de ©Fuse/Getty
©Fuse/Gey Images
Tome nota Si lo desea, puede mostrar el nombre del tema actual en la barra de estado. Para ello, haga clic con
el botón secundario en la barra de estado y, a continuación, haga clic en el tema.
Cambiar los colores de un tema

Si no le gustan los colores empleados en el tema elegido, puede cambiarlos. Una forma de hacerlo es
elegir una variante distinta, tal y como vimos en el ejercicio anterior. También puede seleccionar un
tema de color diferente o crear su propio tema de color. Cuando se aplica un tema de color diferen-
te, las fuentes, los gráficos de fondo y los efectos del tema actual siguen siendo los mismos. Solo
cambian los colores. En este ejercicio, elegirá un tema de color diferente para una presentación.
Paso a paso Cambiar los colores de un tema
USE la presentación Special Events Final, que continúa abierta desde el ejercicio anterior.
1. Haga clic en el botón Más del grupo Variantes y, a continuación, seleccione Colores.
Aparece un menú con los colores del tema disponibles.
2. Mueva el cursor sobre los temas de color para mostrar la vista previa dinámica de estos
colores sobre la diapositiva actual.
3. Haga clic en el tema de color Azul cálido. Los nuevos colores se aplican a la presentación.
4. Haga clic de nuevo en el botón Más del grupo Variantes, elija Colores y, a continuación,
en la parte inferior de la diapositiva, haga clic en Colores personalizados. Se abre un
cuadro de diálogo que le permite cambiar los colores de la paleta de colores actual.
5. Haga clic en la flecha desplegable situada junto al color designado para los
hipervínculos.
6. Haga clic en Blanco, Texto 1 en la paleta de colores del tema para cambiar el color
de los hipervínculos a blanco (consulte la figura 4-3).
7. Seleccione el texto en el cuadro Nombre y escriba Southridge en su lugar.
Figura 4-3
Cuadro de diálogo Crear
nuevos colores del tema
8. Haga clic en Guardar para guardar los nuevos colores del tema.
Cambiar las fuentes de un tema

Cada tema contiene una combinación de dos fuentes que se aplican a los títulos y al cuerpo. A la
combinación de estas dos fuentes se le denomina tema de fuentes. Un tema de fuentes puede tener
dos fuentes diferentes (una para los títulos y otra para el cuerpo del texto) o la misma fuente para
ambos. En el siguiente ejercicio, elegirá un tema de fuentes diferente para una presentación.
Paso a paso Cambiar las fuentes de un tema
1. Haga clic en el botón Más del grupo Variantes y, a continuación, elija Fuentes. Aparecerá
una galería con las combinaciones de fuentes de todos los temas disponibles.
2. Mueva el puntero sobre algunas de las combinaciones de fuentes para mostrar una
vista previa dinámica de todas las fuentes de la diapositiva actual.
3. Haga clic en el tema de fuentes Candara. Las nuevas fuentes se aplican a la presentación.
Aplicar un diseño de diapositiva diferente

La galería de diseños de diapositiva contiene los diseños disponibles para el tema aplicado. Si la
presentación utiliza varios temas (por ejemplo, aplicó un tema diferente solo a las diapositivas se-
leccionadas), en la galería de diseños de diapositiva aparecen los diseños disponibles de todos los
temas en uso para que pueda seleccionar uno entre un abanico mayor de opciones de diseño.
En este ejercicio, elegirá un diseño diferente para una diapositiva.
74 Lección 4
Paso a paso Aplicar un diseño de diapositiva diferente
1. Haga clic en la pestaña Inicio de la cinta.
2. Vaya a la diapositiva 5 y, en el grupo Diapositivas, haga clic en Nueva diapositiva.
(Haga clic en la parte gráfica del botón, no en el texto). PowerPoint agrega una
nueva diapositiva con el mismo diseño que la diapositiva 5: Título y contenido.
3. Escriba el título Información de contacto.
4. Escriba la siguiente información en la primera viñeta del marcador de texto:
457 Gray Road
North Hills, OH 45678
Tome nota Presione Mayúsculas+INTRO después de escribir Road para crear una nueva línea sin comenzar
un nuevo párrafo.
5. Escriba estas viñetas adicionales:
Teléfono: (513) 555-6543
Fax: (513) 555-5432
6. Seleccione toda la lista con viñetas y, a continuación, haga clic en el botón Viñetas
de la pantalla Inicio para deshabilitar el uso de viñetas. A continuación, haga clic fuera
del cuadro de texto para anular la selección. La diapositiva debe ser igual que la que
aparece en la figura 4-4.
Figura 4-4
Agregar información de
contacto a la diapositiva
Botón Viñetas
7. En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Diseño del grupo Diapositivas para abrir
la galería de diseños de diapositiva.
8. Haga clic en Dos objetos para cambiar el diseño y crear dos marcadores de contenido
paralelos.
9. En el segundo marcador de posición, escriba lo siguiente:
Direcciones: Desde I-261 East, tome la salida 205 sur (Crawfordsville Road) a Gray Road.
Gire a la izquierda en Gray Road y búsquenos a su izquierda después de 2 millas.
10. Haga clic en cualquier parte del texto que acaba de escribir y, a continuación, haga clic
en el botón Viñetas de la pestaña Inicio para deshabilitar el uso de viñetas. Haga clic
fuera del cuadro de texto para anular su selección. La diapositiva debe parecerse
a la de la figura 4-5.
Figura 4-5
Diapositiva completa
Los diseños que aparecen en la galería de diseños de diapositiva dependen de los diseños guardados
en el patrón de diapositivas.
Cambiar los fondos de las diapositivas

Los temas utilizan un fondo predeterminado en todas las diapositivas en las que se aplican. Para
personalizar un tema o conseguir que una o varias diapositivas llamen más la atención, puede
aplicar un fondo diferente.
Seleccionar un fondo de tema

En la galería de estilos de fondo puede elegir fondos lisos, claros u oscuros y fondos degradados que
cambien gradualmente de un tono claro a un tono oscuro. Los colores de fondo vienen determina-
dos por el tema. Algunos estilos de fondo incluyen efectos gráficos, como líneas finas o texturas
que cubren todo el fondo. Utilice la galería de estilos de fondo para aplicar rápidamente un fondo
sólido o degradado diferente en función de los colores del tema. Puede aplicar un fondo a una o
varias diapositivas seleccionadas o a todas las diapositivas de la presentación. En este ejercicio, se-
leccionará un estilo de fondo entre los fondos predefinidos proporcionados por el tema y, a conti-
nuación, lo personalizará con el panel de tareas Formato de fondo.
Paso a paso Seleccionar un tema de fondo
1. Vaya a la diapositiva 6 si no está seleccionada.
2. En la pestaña Diseño, haga clic en el botón Más del grupo Variantes y, a continuación,
seleccione Estilos de fondo. Aparecerá una galería (consulte la figura 4-6) en la que
se muestran algunos estilos de fondo creados con los colores de fondo del tema.
76 Lección 4
Figura 4-6
Galería de estilos de fondo
Estilo 8
Tome nota Sitúe el cursor del mouse sobre un estilo de fondo para mostrar su nombre y una vista previa en la
diapositiva actual.
3. Haga clic con el botón secundario en Estilo 8 y, a continuación, haga clic en Aplicar a
las diapositivas seleccionadas. El estilo de fondo se aplica solamente a la diapositiva 6.
La zona de la diapositiva que se considera “fondo” puede cambiar en función del tema. Por ejemplo,
algunos temas tienen gráficos superpuestos sobre un fondo de color, por lo que, si elige un color de
fondo, apenas podrá verse por unos pocos huecos.
Personalizar el fondo
Utilice el panel de tareas Formato de fondo para crear y modificar un fondo, incluso un fondo de
tema predeterminado. Puede aplicar un relleno sólido, un relleno degradado o seleccionar una
imagen o textura para el fondo. Las opciones de cada uno de estos tipos de relleno le permiten
modificarlos para ajustarlos a sus necesidades.
Paso a paso Personalizar el fondo
1. Con la diapositiva 6 seleccionada, haga clic en el botón Formato del fondo de la pestaña
Diseño. Se abre el panel de tareas de Formato del fondo. El relleno seleccionado es un
relleno degradado, ya que el estilo que eligió en el ejercicio anterior tenía este formato.
2. Haga clic en la flecha desplegable de Tipo, y, a continuación, en Lineal (consulte la
figura 4-7). El fondo de la diapositiva cambia a un tipo diferente de degradado.
Figura 4-7
Panel de tareas Formato
de fondo con controles
de degradado
Establezca
Tipo en Lineal
3. Haga clic en el botón de opción Relleno sólido. Los controles mostrados cambian
a los de los colores sólidos.
4. Haga clic en la flecha desplegable de Color y, en la galería que aparece, haga clic en
Púrpura oscuro, Fondo 2, 50 % más oscuro (el tercer color de la fila inferior de la sección
Colores del tema).
5. Arrastre el control deslizante de Transparencia hasta 20 % o escriba 20 en el cuadro
de texto Transparencia. El relleno se aclara porque ahora es parcialmente transparente.
6. Haga clic en Relleno con imagen o textura. Los controles cambian a los de las imágenes
y texturas.
7. Haga clic en la flecha desplegable de Textura y, a continuación, en la textura Mármol
verde.
8. Haga clic en Relleno de trama. Los controles cambian a los de las texturas.
9. Abra la lista desplegable de Color de primer plano y haga clic en Púrpura oscuro,
fondo 2 (el tercero de la fila superior de la sección Colores del tema).
10. Abra la lista desplegable de Color del fondo y haga clic en Verde azulado, Énfasis 5
(penúltimo color de la fila superior de la sección Colores del tema).
11. Haga clic en la trama 90 % (la última de la segunda fila).
12. En el panel de tareas Formato de fondo, haga clic en Restablecer fondo. El fondo
vuelve al estado original especificado por el tema y la variante en uso.
13. CIERRE el panel de tareas Formato de fondo.

78 Lección 4
Insertar fecha, pie de página y números de diapositiva

Agregar una fecha, un pie de página y números de diapositiva en una presentación puede ayudarle a
identificar y organizar las diapositivas. En este ejercicio, aprenderá a aplicar estos prácticos elemen-
tos a una o varias diapositivas.
Insertar fecha, pie de página y números de diapositiva

Un pie de página es un texto que se repite en la parte inferior de cada diapositiva de la presenta-
ción (o en cualquier ubicación de la diapositiva donde se encuentre el marcador de posición del pie
de página). Utilice los pies de página para especificar el título de la diapositiva, el nombre de la
empresa o cualquier otra información importante que desee que el público recuerde cuando vean
las diapositivas. En este ejercicio, aplicará un pie de página, una fecha y números de diapositiva a
una presentación de PowerPoint.
Paso a paso Insertar fecha, pie de página y números de diapositiva
1. Haga clic en la pestaña Insertar y, a continuación, en el botón Encabezado y pie de página.
Se abre el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página.
2. Active la casilla Fecha y hora y, a continuación, active la casilla Actualizar
automáticamente si aún no está seleccionada.
3. Active la casilla Número de diapositiva.
4. Active la casilla Pie de página y, a continuación, escriba Eventos especiales en el cuadro
de texto inferior.
5. Active la casilla No mostrar en diapositiva de título. La fecha será la fecha actual.
6. Haga clic en el botón Aplicar a todas para aplicar la fecha, el pie de página y los números
de diapositiva a todas las diapositivas excepto a la del título. La diapositiva 6 debe ser
similar a la de la figura 4-8. En este tema en concreto, el pie de página y la fecha aparecen
en vertical junto al lateral derecho de la diapositiva y el número aparece en un cuadro
a color en la esquina superior derecha.
Tome nota El cuadro del marcador de pie de página no siempre aparece en la parte inferior de las diapositivas.
Puede situarse en cualquier parte de la diapositiva, en función del diseño. Por ejemplo, en la figu-
ra 4-8 se encuentra en el lateral derecho.
Figura 4-8 Fecha
Pie de página, fecha y
número de diapositiva
Número de
diapositiva
Pie de página
7. Haga clic en la pestaña Diseño y mueva el mouse sobre varios temas del grupo Temas.
Observe que la ubicación del número de diapositiva, el pie de página y la fecha cambian
con los diferentes temas. En muchos de ellos, estos elementos aparecen en la parte
inferior de la diapositiva.
Tal vez se haya dado cuenta de que el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página tiene otra
pestaña, la pestaña Notas y documentos para distribuir. Cuando crea notas, páginas y documen-
tos, puede especificar un encabezado para que aparezca al principio de cada página. Un encabe-
zado es un texto que se repite similar a un pie de página, salvo que aparece al principio de cada
página empresa. Los encabezados no se muestran en pantalla cuando está activada la vista Presen-
tación, solo en las copias impresas. También puede crear pies de página para las páginas de notas
y los documentos.
Crear vínculos a páginas web y otros programas

Puede configurar hipervínculos (accesos directos interactivos) en las diapositivas que le permitan
acceder a una determinada diapositiva de la presentación o a contenido externo. Los hipervínculos
pueden aparecer como gráficos o como texto.
Agregar un hipervínculo de texto

Utilice el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para establecer vínculos entre diapositivas o
entre una diapositiva y otro destino. (El destino es la página, archivo o diapositiva que se abre al
hacer clic en el vínculo). Si selecciona texto antes de insertar el hipervínculo, ese texto se convertirá
en el vínculo interactivo. Si selecciona un gráfico antes de insertar el hipervínculo, el hipervínculo
se asociará al gráfico, de forma que al hacer clic en él se activará el hipervínculo. En este ejercicio,
creará un hipervínculo de texto.
Paso a paso Agregar un hipervínculo de texto
1. Vaya a la diapositiva 6, sitúe el punto de inserción al final del número de fax y presione
INTRO para comenzar un nuevo párrafo. Escriba Visite nuestro sitio web.
2. Seleccione el texto que acaba de escribir y haga clic en el botón Hipervínculo
de la pestaña Insertar. Se abre el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.
3. Haga clic en el cuadro Dirección y escriba http://www.southridgevideo.com
como destino del vínculo.
4. Haga clic en Aceptar. El formato de la dirección del sitio web cambia al color
de hipervínculo del tema y aparece subrayado.
5. Vaya a la diapositiva 1 y seleccione Southridge Video.
6. Haga clic en el botón Hipervínculo de la pestaña Insertar. Se abre el cuadro de diálogo
Insertar hipervínculo.
7. En la lista Vincular a que aparece en el lateral izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic
en Lugar de este documento. Aparecerá una lista de las diapositivas de la presentación
actual.
8. Haga clic en 6. Información de contacto (consulte la figura 4-9).
9. Haga clic en Aceptar. PowerPoint identifica la diapositiva 6 como destino de este
hipervínculo.
80 Lección 4
Figura 4-9
Crear un hipervínculo
a otra diapositiva
Haga clic aquí

para ver una lista Es frecuente que la vista
de diapositivas previa de las diapositivas
aparezca borrosa
Haga clic en
la diapositiva
que desee
A través del cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, puede crear vínculos a diferentes tipos de
destinos.
• Elija Archivo o página web existente para crear un vínculo a una página web o un archivo de
sistema o de red. Utilice el cuadro Buscar en, el botón Explorar la Web o el botón Buscar archivos
para encontrar la página o archivo deseado. También puede escribir la dirección URL o la ruta
de acceso en el cuadro Dirección.
• Elija Lugar de este documento para que aparezca una lista con las diapositivas de la presenta-
ción actual y las presentaciones personalizadas. Haga clic en la diapositiva o presentación perso-
nalizada que desea que aparezca al hacer clic en el vínculo.
• Elija Crear nuevo documento para crear un vínculo a un nuevo documento. Especifique la ruta
y el nombre del nuevo documento y, a continuación, elija si desea agregar contenido al documento
ahora o más tarde.
• Elija Dirección de correo electrónico para escribir la dirección de correo electrónico con la que
se va a asociar el vínculo.
Puede agregar hipervínculos en las diapositivas utilizando la vista Normal, pero solo funcionarán
en la vista Presentación con diapositivas.
Agregar un hipervínculo gráfico

Los hipervínculos pueden asociarse a gráficos, de modo que, cuando se haga clic en ellos, se ejecute
el hipervínculo. En este ejercicio, convertirá un gráfico existente en un hipervínculo.
Paso a paso Agregar un hipervínculo gráfico
1. Vaya a la diapositiva 4 y haga clic en la fotografía para seleccionarla.
2. Presione Alt+Ctrl+K para abrir el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.
(Alt+Ctrl+K es un método abreviado de teclado para el comando Insertar hipervínculo
que ya utilizó anteriormente).
3. Haga clic en Lugar de este documento. Aparecerá una lista de las diapositivas de la
presentación actual.
4. Haga clic en 6. Información de contacto.

Si necesita cambiar un destino del vínculo, haga clic en cualquier parte del vínculo y, a continua-
ción, en el botón Hipervínculo; o bien, haga clic con el botón secundario y, a continuación, haga
clic en Modificar hipervínculo. Se abrirá el cuadro de diálogo Modificar hipervínculo, que contie-
ne las mismas funciones que el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo. Para quitar un vínculo,
haga clic con el botón secundario en él y seleccione Quitar hipervínculo en el menú contextual.
Usar secciones
Para organizar una presentación larga, puede crear secciones, que son divisiones que agrupan las
diapositivas de forma lógica, al igual que los archivadores agrupan documentos o papeles relacio-
nados. Puede usar secciones en lugar de diapositivas individuales y mover o eliminar una sección
entera en grupo.
Crear secciones
Puede crear secciones que organicen las diapositivas de forma que faciliten las tareas de adminis-
tración. Esta organización resulta especialmente útil en las presentaciones largas donde se tratan
diversos temas. Cada tema, por ejemplo, podría ser una sección. En este ejercicio, creará algunas
secciones y las usará después para manipular el contenido.
Paso a paso Crear secciones
USE la presentación Blue Yonder Introduction.

1. Encuentre y abra la presentación Blue Yonder Introduction y guárdela como
Blue Yonder Sections.
2. Vaya a la diapositiva 2. En el panel de navegación de la izquierda, haga clic con el botón
secundario en la diapositiva 2 y, a continuación, en el menú que aparece, haga clic
en Agregar sección. En el panel de navegación, aparece una nueva barra de sección
denominada Sección sin título sobre la diapositiva 2, lo que indica que la nueva sección
comienza con esa diapositiva.
3. Vaya a la diapositiva 5. En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en la
diapositiva 5 y, a continuación, haga clic en Agregar sección. En el panel de navegación,
aparece otra nueva sección (etiquetada también como Sección sin título) sobre la
diapositiva 5. Repita estos pasos para crear otra sección nueva sobre la diapositiva 7.
4. Haga clic en la barra Sección sin título situada sobre la diapositiva. Con esta operación,
se seleccionan las diapositivas 2, 3 y 4.
5. Haga clic con el botón secundario en la barra Sección sin título que acaba de seleccionar
y elija Cambiar nombre de sección en el menú que aparece. Se abre el cuadro de diálogo
Cambiar nombre de sección.
6. Escriba Introducción en el cuadro Nombre de sección y haga clic en Cambiar nombre.
7. Repita los pasos 4-6 para cambiar el nombre de las otras dos secciones a Detalles
y Conclusión.
8. En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en el título de la sección
Detalles y, a continuación, haga clic en Subir sección para que esta sección aparezca
antes que la sección Introducción.
9. Vuelva a hacer clic con el botón secundario en el título de la sección Detalles y, a
continuación, haga clic en Bajar sección. La sección Detalles vuelve a su posición original.
82 Lección 4
10. En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en el título de la sección
Introducción y, a continuación, haga clic en Contraer todo. Todas las secciones se
contraen en el panel de navegación.
11. Haga doble clic en el título de la sección Conclusión. La sección se expande para
que pueda ver las diapositivas que contiene (consulte la figura 4-10).
Figura 4-10
Contraer y expandir secciones
Secciones contraídas
Sección expandida
12. Haga clic con el botón secundario en la sección Conclusión y, a continuación, haga clic
en Quitar la sección. Se quita el título de la sección, pero se mantienen las diapositivas,
que se agregan a la sección Detalles.
13. Haga clic con el botón secundario en el título de cualquiera de las secciones restantes
y elija Expandir todo.
14. Haga clic en el título de la sección Introducción para seleccionarlo. A continuación,
en la pestaña Diseño, haga clic en el botón Más del grupo Variantes y elija Estilos de
fondo. En la paleta de estilos de fondo que aparece, haga clic con el botón secundario
en Estilo 1 (el fondo blanco) y, a continuación, haga clic en Aplicar a las diapositivas
seleccionadas. Solo las diapositivas de la sección seleccionada cambian de color
de fondo.
15. GUARDE la presentación y CIÉRRELA.


Vista Patrón de diapositivas de PowerPoint
La vista Patrón de diapositivas (consulte la figura 4-11) contiene herramientas para modificar las
diapositivas del patrón en las que se basan los diseños y formatos de la presentación actual. Puede
modificar al patrón de diapositivas o los patrones de diseño individuales que dependen de él.
Figura 4-11 Aplique formato a la muestra aquí

Vista Patrón de diapositivas
Modifique el patrón
de diapositivas para
cambiar todos los diseños
Modifique uno de
los patrones de diseño
para modificar únicamente
las diapositivas que
usan ese patrón
Utilice las herramientas de la pestaña Patrón de diapositivas y la diapositiva del panel de navega-
ción para personalizar los formatos que se aplicarán a todas las diapositivas de una presentación.
Si realiza cambios en la primera diapositiva del panel izquierdo, los cambios se aplicarán a todos
los diseños. Si hace clic en un diseño específico de una diapositiva que esté más abajo, los cambios
se aplicarán a todas las diapositivas que utilicen ese diseño.
Personalizar patrones de diapositivas

El patrón de diapositivas de una presentación guarda información sobre el tema actual, el diseño
de marcadores, las viñetas y otras opciones de formato que afectan a todas las diapositivas de una
presentación. Si desea realizar cambios de diseño para aplicarlos a muchas o todas las diapositivas
de una presentación, puede ahorrarse mucho tiempo modificando el patrón de diapositivas en lu-
gar de aplicar los cambios en cada una de las diapositivas. La vista Patrón de diapositivas permite
modificar de forma sencilla y global los formatos de una presentación, ya que muestran el patrón
de diapositivas y todos los diseños disponibles en la presentación actual. Resulta muy fácil aplicar
cambios de manera coherente en toda una presentación personalizando el patrón de diapositivas.
Aplicar un tema a un patrón de diapositivas

Para personalizar un patrón de diapositivas, utilice la vista Patrón de diapositivas. La vista Patrón de
diapositivas tiene su propia pestaña en la cinta, que contiene herramientas que puede usar para cambiar
los patrones. En este ejercicio, aplicará un tema a un patrón de diapositivas para cambiar su apariencia.
84 Lección 4
Paso a paso Aplicar un tema a un patrón de diapositivas
PREPÁRESE. Para aplicar un tema a un patrón de diapositivas, siga estos pasos:

1. Busque y abra la presentación Rates y guárdela como Rates Masters.
2. Con la diapositiva 1 seleccionada, haga clic en la pestaña Vista.
3. Haga clic en el botón Patrón de diapositivas. Se abre la vista Patrón de diapositivas
con el diseño de la diapositiva de título seleccionado en el panel izquierdo.
4. Haga clic en la primera diapositiva del panel izquierdo, que es el patrón de diapositivas
del tema actual (primera diapositiva del panel izquierdo, la que es un poco más grande
que las demás).
5. Haga clic en el botón Temas de la pestaña Patrón de diapositivas para abrir
la galería de temas y haga clic en el tema Wisp de la galería. El tema se aplica
al patrón de diapositivas, así como a todos los diseños de diapositiva del panel
izquierdo (consulte la figura 4-12).
Figura 4-12
Nuevo tema aplicado al patrón
de diapositivas y sus diseños
Al aplicar un tema al
patrón de diapositivas...
...se aplica también

a cada uno de los
diseños
Tome nota Recuerde que puede buscar un nombre de diseño o tema manteniendo el mouse sobre él.
PAUSA. DEJE la presentación abierta en la vista Patrón de diapositivas para utilizarla en

el ejercicio siguiente.
Mover marcadores de posición y cambiar su tamaño

Tal vez haya notado que en algunos diseños el contenido de la diapositiva se sitúa en posiciones dife-
rentes a las de otros diseños. Esto se debe a que los marcadores de posición del patrón de diapositivas
están situados en lugares distintos. Puede mover los marcadores de posición del patrón de diapositi-
vas y cambiar su tamaño para crear diferentes efectos. Cada patrón de diapositivas tiene un conjunto
de patrones de diseño que determinan el número, tipo y posición de los marcadores de un tipo de
diapositiva específico. En la vista Patrón de diapositivas, los patrones de diseño se encuentran debajo
del Patrón de diapositivas y tienen una pequeña sangría para indicar que están subordinados. Cual-
quier cambio que realice en los marcadores de posición del Patrón de diapositivas se propagará a los
patrones de diseño. En este ejercicio, cambiará el diseño de un patrón de diseño determinado.
Paso a paso Mover los marcadores de posición de un patrón de diseño y cambiar su tamaño
USE la presentación Rates Masters, que continúa abierta desde el ejercicio anterior.
1. En la vista Patrón de diapositivas, haga clic para seleccionar el Patrón de diseño de
la diapositiva de título del panel izquierdo (mantenga el puntero del mouse sobre la
diapositiva para ver una información en pantalla donde se indica el nombre del patrón
de diseño). El patrón de diseño de la diapositiva de título aparece en el panel derecho.
2. En el panel derecho, haga clic en el borde exterior del marcador de subtítulo (haga
clic para editar el estilo de subtítulo del patrón) para seleccionar el cuadro de texto.
3. En la pestaña Formato de Herramientas de dibujo, en el grupo Tamaño, establezca
el alto en 1".
4. Sitúe el puntero del mouse sobre el borde del marcador de subtítulo, pero no sobre un
controlador de selección. El puntero del mouse se convierte en una flecha de cuatro puntas.
Haga clic y arrastre el cuadro a la parte superior de la diapositiva (consulte la figura 4-13).
Figura 4-13
Mover un marcador Arrastre aquí el
cuadro del marcador
de posición de subtítulo
5. Siga el mismo proceso que en el paso 4 para mover el marcador de título hasta
situarlo inmediatamente debajo del marcador de subtítulo (consulte la figura 4-14).
PAUSA. DEJE la presentación abierta en la vista Patrón de diapositivas para utilizarla

en el ejercicio siguiente.
Agregar nuevos elementos a un patrón

Al agregar un nuevo elemento a un patrón (por ejemplo, un cuadro de texto o un gráfico), este se
inserta en todas las diapositivas que utilizan ese diseño. Si se agregan estos elementos en el propio
Patrón de diapositivas, se insertarán en todas las diapositivas que utilicen ese tema, independien-
temente del diseño. Por ejemplo, puede incluir en cada diapositiva el logotipo de la empresa o un
aviso de copyright. En este ejercicio, agregará un aviso de copyright al patrón de diapositivas, lo
que afectará a todo el patrón de diseño que depende de él.
86 Lección 4
Figura 4-14
Patrón de diseño de
diapositivas completado
Paso a paso Agregar un nuevo elemento a un patrón
USE la presentación Rates Masters, que continúa abierta en la vista Patrón de diapositivas
desde el ejercicio anterior.
1. Haga clic en el Patrón de diapositivas, en la parte superior del panel izquierdo.
2. En la pestaña Insertar, haga clic en el botón Cuadro de texto del grupo Texto.
3. En la esquina inferior izquierda del patrón de diapositivas, bajo el pie de página, haga
clic para insertar un nuevo cuadro de texto y escriba Copyright 2015 Southridge Video.
4. Seleccione el texto que acaba de escribir y, a continuación, haga clic dos veces en el
botón Disminuir tamaño de fuente de la pestaña Inicio para cambiar el tamaño de
fuente a 14 puntos. Cambie el tamaño del cuadro de texto según sea necesario para
que el texto se ajuste en una sola línea.
5. Con el texto seleccionado, cambie el color de relleno del texto a Verde claro, Fondo 2,
75 % más oscuro.
6. Haga clic en la pestaña Patrón de diapositivas y, a continuación, en el botón Cerrar
vista Patrón para volver a la vista normal.
7. Compruebe que el texto de copyright se ha incluido en cada diapositiva.
Usar imágenes de fondo

Muchos de los temas de PowerPoint incluyen imágenes de fondo que mejoran el aspecto de las
diapositivas. Puede ocultar esas imágenes si prefiere un patrón de diseño concreto o eliminarlas
completamente del Patrón de diapositivas. También puede agregar sus propias imágenes de fondo.
Paso a paso Usar imágenes de fondo
USE la presentación Rates Masters, que continúa abierta desde el ejercicio anterior.
2. En la pestaña Diseño, haga clic en Formato de fondo para mostrar el panel de tareas
Formato de fondo.
3. Active la casilla Ocultar gráficos de fondo del panel de tareas. La imagen de fondo
desaparece de la diapositiva 1, aunque se mantendrá en las otras dos diapositivas.
4. Desactive la casilla Ocultar gráficos de fondo. La imagen de fondo vuelve a aparecer

en la diapositiva 1.
5. Cierre el panel de tareas Formato de fondo.
6. En la pestaña Vista, haga clic en Patrón de diapositivas para activar la vista Patrón
de diapositivas y, en el panel izquierdo, seleccione el diseño de título y contenido.
7. En la pestaña Patrón de diapositivas, active la casilla Ocultar gráficos de fondo.
El gráfico de fondo se quita del diseño elegido. Este método de eliminación oculta
el fondo de todas las diapositivas que utilizan el diseño elegido, mientras que el
método del paso 3 solo ocultaba el fondo en la diapositiva seleccionada.
8. Desactive la casilla Ocultar gráficos de fondo para restaurar el gráfico de fondo
en el diseño de título y contenido.
9. En el panel izquierdo, seleccione el diseño de la diapositiva de título y, en el panel
derecho, seleccione el polígono marrón que aparece a la izquierda. Mantenga
presionada la tecla Mayúscula y haga clic en el código de número de página
de su interior, de forma que se seleccionen los dos objetos.
10. Arrastre los objetos seleccionados hasta que la punta del polígono señale la palabra
“Clic” del marcador de título (consulte la figura 4-15).
Figura 4-15
Cambiar de sitio los gráficos
de fondo arrastrándolos
Arrastre aquí el
polígono y el marcador
de número de diapositiva
11. Haga clic en la miniatura del patrón de diapositivas del panel izquierdo. A continuación,
en el panel derecho, haga clic en el gráfico de hoja situado a la izquierda de la diapositiva
para seleccionarlo. Presione Supr para eliminarlo. El gráfico de hoja tiene dos partes.
Repita el proceso en la parte que falta para quitar todo el gráfico.
Observe que el gráfico de hoja se quita de todos los diseños.
12. En la pestaña Insertar, haga clic en Imágenes. Desplácese hasta la ubicación donde se
encuentran los archivos de esta lección, seleccione Store.jpg y haga clic en Insertar.
La imagen se inserta en el patrón de diapositivas y cubre casi todo el contenido.
13. Arrastre los controladores de selección superior e inferior de la imagen para que cubra
toda la diapositiva. La imagen aparecerá ligeramente distorsionada. No pasa nada.
14. En la pestaña Formato de Herramientas de imagen, haga clic en el botón Color, que
se encuentra en el grupo Ajustar y, a continuación, haga clic en Decolorar (la cuarta
miniatura de la primera fila de la sección Volver a colorear).
15. En el grupo Organizar, haga clic en la flecha desplegable de Enviar atrás y haga clic
en Enviar al fondo. Ahora la imagen de fondo está detrás de todos los demás objetos
en el Patrón de diapositivas y en todos los patrones de diseño (consulte la figura 4-16).
88 Lección 4
Figura 4-16
La nueva imagen de fondo
está detrás de todos los
demás elementos
Botón Enviar atrás
©buzbuzzer/iStockphoto
Crear un nuevo diseño

Si necesita crear una serie de diapositivas con un diseño diferente de cualquiera de los diseños
predeterminados, puede crear un nuevo diseño personalizado que se ajuste a sus propias especifi-
caciones. O, si desea que algunas diapositivas utilicen una versión modificada de uno de los dise-
ños predeterminados pero también quiere mantener el diseño original, tal vez prefiera crear su
propio diseño de diapositivas personalizado. En este ejercicio, creará un diseño personalizado.
Paso a paso Crear un nuevo diseño
USE la presentación Rates Masters, que continúa abierta en la vista Patrón de diapositivas
desde el ejercicio anterior.
1. Haga clic en el Patrón de diapositivas, en la parte superior del panel izquierdo.
2. En la pestaña Patrón de diapositivas, haga clic en Insertar diseño. En la parte
inferior del panel izquierdo aparece un nuevo diseño completamente blanco,
salvo por un pequeño marcador de posición y la información de copyright.
3. En la pestaña Patrón de diapositivas, haga clic en la flecha desplegable del botón
Insertar marcador. Se abrirá un menú.
4. En el menú, haga clic en Texto. El puntero del mouse se convierte en una cruz.
5. Arrastre el nuevo marcador de texto hasta situarlo debajo del marcador de título.
Este nuevo marcador cubrirá la mayor parte del espacio vacío en su eje vertical
y cerca de tres cuartas partes del espacio vacío en su eje horizontal.
6. Haga clic de nuevo en la flecha desplegable de Insertar marcador y esta vez, en el
menú que aparece, haga clic en Imagen. Dibuje el cuadro del marcador de posición
a la derecha del marcador de texto (consulte la figura 4-17).
Figura 4-17
Dibuje un marcador de
posición de imagen como
el que se muestra aquí
7. En el panel izquierdo, haga clic con el botón secundario en el nuevo patrón de diseño
y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre al diseño en el menú que aparece.
8. En el cuadro de diálogo Cambiar nombre de diseño, sustituya el nombre actual
por Texto e imagen lateral y haga clic en Cambiar nombre.
9. En la pestaña Patrón de diapositivas, haga clic en Cerrar vista Patrón.
11. En la pestaña Inicio > grupo Diapositivas, haga clic en la flecha desplegable del botón
Nueva diapositiva. En la galería de diseños que aparece, haga clic en el nuevo diseño,
Texto e imagen lateral, para crear una nueva diapositiva con él (consulte la figura 4-18).
Figura 4-18
Utilice el nuevo diseño cuando
cree una nueva diapositiva
Nuevo diseño
PAUSA. SALGA de PowerPoint.

90 Lección 4

Rellene los huecos con la palabra o la frase que mejor complete el enunciado.
1. Un(a) contiene los ajustes de color, fuente, diseño y efectos que pueden
aplicarse a una presentación para cambiar su apariencia.
2. Un(a) de una diapositiva determina la posición y los tipos de marcadores
que contiene.
3. El texto que se repite en la parte inferior de la diapositiva se llama .
4. El texto subrayado en una diapositiva suele indicar que se trata de un(a)
y, al hacer clic, se abre una página web u otra diapositiva.
5. Para garantizar la coherencia, conviene realizar los cambios de formato en el/la
en lugar de en cada una de las diapositivas.
Varias opciones
1. ¿Cuál de estos elementos no contiene un tema?

a. Paleta de colores
b. Fuentes
c. Efectos gráficos
d. Contenido de ejemplo
2. ¿Desde qué pestaña se aplican los temas?
a. Inicio
b. Insertar
c. Diseño
d. Transiciones
3. ¿Desde qué pestaña se aplica un diseño diferente a una diapositiva?
a. Inicio
b. Insertar
c. Diseño
d. Transiciones
4. ¿Cuál de los siguientes elementos no es un tipo de relleno que pueda usar como fondo
de diapositiva?
a. Color sólido
b. SmartArt
c. Textura
d. Degradado
5. Para crear un vínculo a una diapositiva en la presentación actual, debe seleccionar
en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.
a. Archivo o página web existente
b. Lugar de este documento
c. Crear nuevo documento
d. Mostrar las diapositivas actuales
Proyectos
Proyecto 4-1: Atender con una sonrisa

Es el jefe de ventas de una gran cadena de concesionarios que se enorgullece de la calidad del servicio
y de las garantías ofertadas, lo que proporciona a los clientes una sensación de seguridad. La em-
presa, Car King, está desarrollando una nueva línea de garantías ampliadas para ofrecérselas a sus
clientes. Ha creado una presentación donde se detallan tres niveles de garantías. Ahora tiene que
mejorar el aspecto de las diapositivas para conseguir llegar a los clientes.

1. ABRA la presentación Warranty Plans y guárdela como Warranty Plans Final.
2. Con la diapositiva 1 seleccionada, inserte una nueva diapositiva de título y contenido.
3. Cambie el diseño de la diapositiva a la diapositiva de título.
4. Escriba el título Car King y el subtítulo Planes de garantía ampliada.
5. Arrastre la diapositiva de título hasta situarla encima de la diapositiva 1 para que sea
la primera diapositiva.
6. Haga clic en la pestaña Diseño y, a continuación, en el botón Más del grupo Temas
para mostrar la galería de temas.
7. Haga clic en el tema Tipo de madera para aplicarlo a todas las diapositivas.
8. Haga clic en el botón Más del grupo Variantes. En el menú que aparece, seleccione
Fuentes y desplácese hacia abajo hasta encontrar y seleccionar la combinación de
fuentes Times New Roman-Arial del tema.
9. Haga clic en el botón Más del grupo Variantes; en el menú que aparece, seleccione
Colores y, a continuación, haga clic en Personalizar colores.
10. Haga clic en la flecha desplegable de Énfasis 1 y, a continuación, en la versión 25 %
más oscuro del color actual. Por ejemplo, si el color actual es Anaranjado, Énfasis 1,
seleccione Anaranjado, Énfasis 1, 25 % más oscuro.
11. Haga clic en la flecha desplegable de Énfasis 2 y, a continuación, en la versión 50 %
más oscuro del color actual.
12. Escriba CarKing como nombre del esquema de color y haga clic en Guardar.
13. Vaya a diapositiva 1 (si procede).
14. Cambie el estilo del fondo de Temas a Estilo 9.
DEJE PowerPoint abierto para utilizarlo en el siguiente proyecto.
Proyecto 4-2: Consejos de viaje

Trabaja como ayudante en Sunny Day Travel y su jefe ha comenzado a elaborar una presentación
con consejos para diferentes tipos de destinos. Dado que podría haber muchas diapositivas para
cada destino, va a organizar las diapositivas en secciones en función de los tipos de destino y hará
algunos cambios en el patrón de diapositivas para mejorar el aspecto de las diapositivas.
1. ABRA la presentación Travel Tips y guárdela como Travel Tips Sections.

2. Vaya a la diapositiva 2. Observe que el título está tapado por el gráfico.
3. Cambie a la vista Patrón de diapositivas y seleccione el patrón de diapositivas.
4. Arrastre el borde inferior del marcador de título hacia arriba hasta que su altura sea
de 1,9 centímetros. Utilice el cuadro Alto de la pestaña Formato de Herramientas de
dibujo o la regla vertical para calcular la altura.
5. Cierre la vista Patrón de diapositivas y asegúrese de que el título de la diapositiva 2
ya no se solapa con el gráfico.
6. Cree una sección que comience en la diapositiva 3. Llámela Arena y sol.
7. Cree una sección que comience en la diapositiva 6. Llámela Aventura.
8. Cree una sección que comience en la diapositiva 9. Llámela Cruceros.
9. Cree una sección que comience en la diapositiva 12. Llámela Ciudades.
10. Cree una sección que comience en la diapositiva 15. Llámela Resumen.
11. Mueva la sección Ciudades delante de la sección Cruceros.
12. En la diapositiva 2, seleccione el gráfico de Arena y sol y cree un hipervínculo que lleve
a la diapositiva 3.
13. Cree hipervínculos para los otros tres gráficos que lleven a la primera diapositiva de sus
correspondientes secciones.
5 Agregar tablas a diapositivas
Crear tablas Crear tablas nuevas. 3.2.1
Importar tablas desde orígenes externos Importar tablas desde orígenes externos. 3.2.4
Modificar el diseño de una tabla Modificar el número de filas y columnas. 3.2.2
Dar formato a tablas Aplicar estilos de tabla. 3.2.3
Como director adjunto de operaciones de cajeros automáticos en Woodgrove Bank, su trabajo consiste en
ayudar a supervisar el emplazamiento y uso de los cajeros automáticos situados en las sucursales de su
banco y otros lugares. A menudo, hace presentaciones a los empleados del banco para mantenerlos infor-
mados de las últimas actividades de los cajeros automáticos. La mejor manera de organizar una información
que tiene varios componentes relacionados es utilizar una tabla. La información organizada en filas y colum-
nas resulta fácil de leer y entender. Utilice la característica Tabla de Microsoft Office PowerPoint 2013 para
modificar la estructura y el aspecto de una tabla y conseguir que sea más interesante y legible.
92
Agregar tablas a diapositivas 93

Tabla de PowerPoint
Las tablas están diseñadas para organizar los datos en columnas y filas (consulte la figura 5-1).
Columna Pestañas de Herramientas de tabla
Fila
Celda
Figura 5-1
Tabla de PowerPoint y herramientas de tabla de la cinta
La pestaña Diseño (mostrada arriba) y la pestaña Presentación de Herramientas de tabla contienen

herramientas para modificar las tablas y aplicarles formato. Estas pestañas solo se activan cuando
se selecciona una tabla.
Crear tablas
Si desea organizar datos complejos en una diapositiva, utilice una tabla. Una tabla es una cuadrí-
cula en cuyas celdas (intersecciones de una columna y una fila) puede escribir texto. La estructura
de columnas y filas de una tabla hace que los datos sean fáciles de entender. Si necesita organizar
datos numéricos para usarlos en cálculos, puede insertar una hoja de Excel en la diapositiva y uti-
lizar las herramientas de Excel para trabajar con los datos.
Insertar una tabla

PowerPoint ha automatizado el proceso de creación de tablas para que obtenga resultados profesio-
nales y solo tenga que especificar el número de columnas y filas y escribir los datos. PowerPoint
dispone de varias formas para insertar una tabla. El más simple es hacer clic en el icono Insertar
tabla dentro de un marcador de contenido. También puede insertar una tabla con el botón Tabla
de la pestaña Insertar. En este ejercicio, creará tablas utilizando ambos métodos.
94 Lección 5
Paso a paso Insertar una tabla

inicie sesión.
2. Busque y abra la presentación ATMs y guárdela como ATMs Final.
3. En el panel izquierdo, haga clic bajo la diapositiva 4 y presione Intro para insertar
una nueva diapositiva con el diseño Título y objetos detrás de la diapositiva 4.
4. En la nueva diapositiva, haga clic en el marcador de título y escriba el título
Propuestas para la ubicación de cajeros.
5. Con el cursor dentro del marcador de contenido, haga clic en el icono Insertar tabla .
Aparece el cuadro de diálogo Insertar tabla (consulte la figura 5-2).
Figura 5-2
Cuadro de diálogo
Insertar tabla
Insertar
tabla
6. En el cuadro de texto Número de columnas, escriba 3 para especificar tres columnas,

presione Tabulación para pasar al siguiente cuadro de texto, Número de filas, y escriba 6
para especificar seis filas. Haga clic en Aceptar. PowerPoint crea la tabla en el área de
contenido. Observe que la tabla se crea con los formatos especificados por el tema
actual aplicados.
7. Haga clic en la primera celda de la tabla de la fila superior y escriba Ubicación.
Presione Tabulación para desplazarse a la siguiente celda y escriba Estudio de
emplazamiento completo. Presione Tabulación para desplazarse a la tercera
celda y escriba Cajero de la competencia más cercano.
8. Escriba la siguiente información en las celdas de la tabla. Para pasar de una celda
a otra, presione Tabulación. Al terminar, la tabla debería tener un aspecto similar
al de la figura 5-3.
Springdale Cineplex Sí Más de 2 millas
Glen Avenue BIG Foods No Tres manzanas
Findlay Market Square Sí Una manzana
Center City Arena Sí Una manzana
Williams State College No Media milla
Figura 5-3
Tabla con datos incluidos
9. Inserte una nueva diapositiva con el diseño Título y objetos al final de la presentación
y haga clic para mostrar la nueva diapositiva.
10. En la pestaña Insertar, haga clic en Tabla para abrir el menú y la cuadrícula de tablas.
11. Arrastre el mouse por la cuadrícula para seleccionar un bloque de 5x5
(consulte la figura 5-4) y suelte el botón del mouse para crear la tabla.
Figura 5-4
Utilice el botón Tabla para
seleccionar un bloque de 5x5
Arrastre el mouse
por la cuadrícula
12. Elimine la nueva diapositiva en la que acaba de crear la tabla.

Dibujar una tabla

Dibujar una tabla le permite crear una tabla con diferentes tamaños de columna y fila y diferentes
números de filas en cada columna (o diferentes números de columna en cada fila). En este ejercicio,
va a dibujar una tabla.
96 Lección 5
Paso a paso Dibujar una tabla
USE la presentación ATMs Final, que continúa abierta desde el ejercicio anterior.
1. Inserte una nueva diapositiva al final de la presentación con el diseño Solo el título.
2. En la pestaña Insertar, haga clic en Tabla para abrir el menú Tabla y, a continuación,
haga clic en Dibujar tabla. El puntero del mouse se transforma en un lápiz.
3. Haga clic y arrastre el puntero del mouse para dibujar un marco de unos 7,5 centímetros
de alto y con el mismo ancho que el del cuadro del marcador de título de la diapositiva.
Cuando suelte el botón del mouse, aparecerá la nueva tabla (que solo tendrá una celda
grande) y la pestaña Diseño de Herramientas de tabla.
4. En la pestaña Diseño de Herramientas de tabla, en el grupo de comandos Dibujar bordes,
haga clic en Dibujar tabla. El puntero del mouse se convierte de nuevo en un lápiz.
5. Haga clic y arrastre el mouse para dibujar una línea horizontal que divida la tabla
horizontalmente. Aparece una línea horizontal de puntos. Suelte el botón del mouse
para aceptarla.
Tome nota Arrastre el mouse para dibujar las líneas. Empiece ligeramente dentro del borde en lugar de en el
filo del borde. Si comienza arrastrando el mouse demasiado cerca del borde, PowerPoint crea un
nuevo marco de tabla en lugar de ampliar la tabla existente.
El puntero del mouse, con forma de lápiz, debe estar activado. Si se desactiva, vuelva
a hacer clic en el botón Dibujar tabla para activarlo de nuevo.
6. Arrastre el mouse para dibujar una línea vertical en mitad de la tabla que la divida
verticalmente.
7. Arrastre el mouse para dibujar otra línea vertical que divida verticalmente solo la celda
inferior derecha de la tabla.
8. Arrastre el mouse para dibujar otra línea horizontal que divida horizontalmente solo
las celdas situadas en la parte inferior derecha de la tabla. En la figura 5-5 se muestra
la tabla finalizada.
Figura 5-5
Tabla dibujada
9. Presione Esc para desactivar el cursor con forma de lápiz.

10. Escriba el texto que aparece en la figura 5-6, Líderes de equipo, en el marcador de
título de la diapositiva y en la tabla. Posteriormente, en esta misma lección, aplicará
formato a esta tabla.
Figura 5-6
Tabla con texto agregado
Chefs d'équipe
Division Nom
Est Claude Simpson
Mary Bailey
Importar tablas desde orígenes externos

Los programas de Microsoft Office 2013 están fuertemente integrados entre sí. Por ejemplo, si
necesita mostrar datos numéricos en una diapositiva, puede insertar una hoja de Excel directamente
en la diapositiva y usarla para manipular los datos tal y como lo haría en Excel.
Usar una hoja de cálculo de Excel en PowerPoint

Si necesita mostrar datos numéricos en una diapositiva de PowerPoint, puede insertar una hoja de
Excel directamente en la diapositiva y usarla para manipular los datos tal y como lo haría en Excel.
Si inserta una hoja de cálculo de Excel (una hoja de un libro de Excel), tendrá acceso a todas las
herramientas de manipulación y formato de datos de Excel. Si desea mostrar datos de Excel en una
diapositiva y aún no ha creado la hoja de cálculo, es más lógico que cree la hoja de cálculo directa-
mente en la diapositiva de PowerPoint. Las hojas de cálculo que se insertan de este modo están
incrustadas en la diapositiva; es decir, se guardan en la presentación de PowerPoint, pero pueden
modificarse utilizando las herramientas de la aplicación de origen, Excel en este caso.
Cuando inserta una hoja de cálculo utilizando el comando Hoja de cálculo de Excel, la hoja de
cálculo solo contiene cuatro celdas visibles. Arrastre el controlador de tamaño inferior o lateral
(o el controlador de la esquina inferior derecha) para mostrar más celdas. Cuando haya terminado
de insertar los datos, utilice estos controladores para ajustar el borde y ocultar las celdas vacías,
que, de lo contrario, aparecerían en la diapositiva de PowerPoint.
También puede cambiar el tamaño de un objeto de una hoja de cálculo: haga clic una vez para que
aparezca el borde grueso y de color azul claro del contenedor y arrastre después la parte inferior, un
lateral o una esquina del marcador de posición. De este modo, ampliará o reducirá el objeto. Sin
embargo, aunque pueda parecer que el texto es más grande, esta operación no sirve para cambiar el
tamaño de fuente. Las hojas de cálculo incrustadas se pueden modificar en cualquier momento; solo
tiene que hacer clic en el objeto de la hoja de cálculo para abrirlo en Excel. Para quitar el objeto, haga
clic una vez para que aparezca el borde grueso azul claro del contenedor y presione Supr.
98 Lección 5
En este ejercicio, insertará una hoja de cálculo de Excel en una presentación de PowerPoint. Las ho-
jas de cálculo y las tablas son similares en algunos aspectos, aunque no en todos. Verá las diferen-
cias a medida que avanza en el ejercicio.
Paso a paso Insertar una hoja de cálculo de Excel
1. Inserte una nueva diapositiva al final de la presentación con el diseño Solo el título.
2. Escriba el título de la diapositiva: Análisis de costos de cajeros automáticos.
3. Haga clic fuera del cuadro de texto del título y, a continuación, en la pestaña Insertar,
haga clic en la flecha desplegable de Tabla y en Hoja de cálculo de Excel. PowerPoint
crea una pequeña hoja de cálculo de Excel en la diapositiva. Observe que la cinta de
PowerPoint se ha sustituido por la cinta de Excel, aunque en la barra de título sigue
apareciendo ATMs Final.
4. Cambie el tamaño del objeto de hoja de cálculo. Para ello, arrastre el marcador inferior
derecho diagonalmente hacia la derecha hasta mostrar las columnas A - F y las filas 1 - 10
Figura 5-7
Nueva hoja de cálculo de
Excel en una diapositiva
Cinta de Excel
Seleccionar todo
Hoja de trabajo
de Excel incrustada
Tome nota Cuando una hoja de cálculo de Excel está abierta en la diapositiva, en realidad está trabajando en Excel.
Para volver a PowerPoint, haga clic fuera del objeto de hoja de cálculo.
5. Haga clic en el área Seleccionar todo, que se encuentra en la esquina superior izquierda
de la hoja de cálculo, donde se cruzan los encabezados de las filas y las columnas.
Se selecciona toda la hoja de cálculo.
6. Haga clic en la flecha desplegable de Tamaño de fuente de la pestaña Inicio
y seleccione 18.
7. Escriba los datos en las celdas de la hoja de cálculo (vea la figura 5-8). Para moverse entre
las celdas, utilice las flechas de dirección del teclado o presione Tabulación. Para ajustar
el ancho de las columnas, coloque el puntero en el borde entre los encabezados de
columna (el puntero se convertirá en una flecha de dos puntas) y arrástrelo hacia la
derecha hasta que aparezcan todos los datos. El tamaño total de la hoja de cálculo
incrustada de Excel se expande según sea necesario a medida que se amplían las
columnas.
Figura 5-8
Escriba los datos
que se indican
8. Haga clic en la celda F5 y escriba la fórmula siguiente: =E5–(B5+C5+D5). Esta fórmula

suma los valores de B5, C5, D5 y, a continuación, resta el total del valor de E5.
9. Presione Intro para completar la fórmula.
10. Haga clic en la celda F5 y, a continuación, en el botón Copiar de la pestaña Inicio.
A continuación, haga clic y arrastre el mouse desde la celda F6 hasta la celda F9
para seleccionarlas y haga clic en el botón Pegar para pegar la fórmula en cada
una de las celdas seleccionadas.
11. Haga clic y arrastre el mouse por el rango B5:F9 para seleccionar esas celdas.
A continuación, haga clic en el botón Formato de número de contabilidad del
grupo Número de la pestaña Inicio para aplicar el formato de moneda a las celdas
seleccionadas. (No se preocupe si en algunas de las celdas aparecen varios signos #).
12. Con el rango B5:F9 seleccionado, haga clic en el botón Disminuir decimales del grupo
Número dos veces para quitar posiciones decimales y ceros finales en los números.
13. Amplíe las columnas en la medida de lo necesario para que no aparezca ####
en ninguna de las celdas.
14. Haga clic en la celda A1 y cambie el tamaño de fuente a 24.
15. Haga clic fuera de la hoja de cálculo para volver a PowerPoint. La diapositiva debería
parecerse a la de la figura 5-9. Es posible que necesite cambiar el tamaño o reubicar
el objeto para centrarlo en la diapositiva.
100 Lección 5
Figura 5-9
Hoja de cálculo de Excel
con datos incrustada
en una diapositiva
Tome nota Ahora, ya sabe que una hoja de cálculo está abierta y lista para su edición en Excel cuando tiene
un borde grueso sombreado.
Modificar el diseño de una tabla

A veces, a medida que trabaja con una tabla, resulta necesario modificar el diseño. Es posible, por
ejemplo, que necesite agregar o eliminar filas y columnas, mover datos en la tabla, ajustar el ancho
de las columnas, o combinar o dividir celdas.
Agregar filas y columnas

Uno de los motivos más habituales por el que se modifica la estructura de una tabla es para agregar
o quitar datos. En este ejercicio, descubrirá lo fácil que resulta insertar filas y columnas en las tablas
de PowerPoint para mantener la precisión y vigencia de los datos. En el siguiente ejercicio, agregará
una fila y una columna a una tabla.
Paso a paso Agregar una fila y una columna
1. Vaya a la diapositiva 6 (la diapositiva Líderes de equipo).
2. Haga clic al final de la palabra Bailey (última celda) y presione Tabulación.
Aparece una nueva fila.
3. En la nueva fila, escriba los datos tal y como se muestra en la figura 5-10.
Figura 5-10
Agregar una fila en la parte
inferior de una tabla
4. Haga clic en la celda que contiene Este y, en el grupo Filas y columnas de la pestaña
Presentación de Herramientas de tabla, haga clic en Insertar arriba. Aparece una
nueva fila en blanco sobre la fila de la celda seleccionada.
5. Arrastre el borde inferior de la primera fila hacia arriba y reduzca el alto de la fila
todo lo posible. (El texto de la fila impide que el alto sea demasiado pequeño).
6. En la nueva fila, escriba los datos tal y como se muestra en la figura 5-11.
Figura 5-11
Agregar una fila entre
dos filas existentes
102 Lección 5
7. Haga clic y arrastre el mouse por todas las celdas de la columna División para seleccionar
esa columna.
8. En la pestaña Presentación de Herramientas de tabla, haga clic en Insertar a la derecha.
Aparece una nueva columna en blanco.
9. En la nueva columna, escriba los datos que aparecen en la figura 5-12. Si la tabla es
demasiado alta y sobresale por la parte inferior de la diapositiva, muévala hacia arriba
arrastrando su borde exterior.
Figura 5-12
Agregar una nueva columna
Para agregar una nueva fila en la parte inferior de una tabla, solo tiene que desplazarse a la última
celda de la tabla (celda inferior derecha) y presionar la tecla Tabulación. También puede insertar
en la tabla nuevas y filas y columnas exactamente donde quiera utilizando las herramientas del
grupo Filas y columnas de la pestaña Presentación de Herramientas de tabla. Haga clic en una
celda cercana al lugar donde desea agregar la fila o columna y haga clic en el botón correspondien-
te de la pestaña.
Eliminar filas o columnas

Cuando elimina filas y columnas, la tabla cambia de tamaño automáticamente para adaptarse a la
eliminación de los datos. Observe, sin embargo, que las columnas no cambian de tamaño automá-
ticamente para llenar el área que antes estaba ocupada por una columna. Después de quitar colum-
nas, es posible que tenga que cambiar el tamaño de las columnas restantes de la tabla para ajustar
el espacio. En este ejercicio, eliminará una columna y una fila.
Paso a paso Eliminar filas o columnas
1. En la diapositiva 6, haga clic en la celda superior izquierda (División).
2. En la pestaña Presentación de Herramientas de tabla, haga clic en el botón Eliminar
del grupo Filas y columnas y, en el menú que aparece, haga clic en Eliminar columnas.
Se elimina la primera columna.
3. Haga clic en el botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido
para deshacer la operación de eliminación.
4. Haga clic en la celda inferior izquierda (Oeste).
5. En la pestaña Presentación de Herramientas de tabla, haga clic en el botón Eliminar
y, en el menú que aparece, haga clic en Eliminar filas. Se elimina la fila inferior.
6. Haga clic en el botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido
para deshacer la operación de eliminación.
Mover filas y columnas

Mueva las filas y columnas cuando tenga que ordenar los datos. Puede utilizar el método arrastrar
y colocar o los comandos Cortar y Pegar para mover los datos de una fila o columna a otra fila o
columna nueva que esté vacía. En este ejercicio, insertará una nueva columna y luego moverá con-
tenido hasta ella.
Paso a paso Mover una columna
1. Vaya a la diapositiva 4, haga clic en la segunda columna y, en la pestaña Presentación
de Herramientas de tabla, haga clic en Insertar a la izquierda. Se inserta una nueva
columna entre la primera y la segunda columna.
2. Arrastre el mouse por las celdas de la columna que se encuentra más a la derecha
para seleccionarlas.
3. Arrastre la columna seleccionada y suéltela en la primera celda de la columna
vacía que insertó en el paso 1. Los datos de la columna seleccionada se mueven a
la nueva columna y en la ubicación anterior de los datos queda una columna vacía.
4. Con la segunda columna seleccionada, presione Ctrl+X para cortar los datos de
la columna y copiarlos en el Portapapeles. La columna desaparece por completo.
Cuando utiliza el comando Ctrl+X para cortar todos los datos de una columna,
a diferencia del método arrastrar y colocar, no se deja una columna en blanco.
5. Haga clic en la primera fila de la columna vacía del lateral derecho de la tabla y
presione Ctrl+V para pegar los datos en la columna. Los datos se sitúan en la
columna vacía y la tabla vuelve a tener solo tres columnas.
6. Si es necesario, arrastre el marco de la tabla para centrarlo de nuevo.
(Puede estar ligeramente desplazado hacia la izquierda).

104 Lección 5
Cambiar el tamaño y la distribución de filas y columnas

El alto y el ancho de las filas y columnas puede cambiarse fácilmente arrastrando los bordes de
celda o haciendo doble clic en ellos.
Ajuste el acho de las columnas o el alto de las filas para eliminar el espacio desaprovechado o agre-
gar espacio para que el texto resulte más fácil de leer. El método de arrastrar le permite adaptar el
ancho de las columnas o el alto de las filas para que tengan un aspecto atractivo en la diapositiva.
Si hace doble clic en la barra divisora entre dos columnas, el ancho de la columna se establecerá
automáticamente en el de la celda más ancha de esa columna. Sin embargo, al hacer doble clic no
se ajusta el alto de la fila. Para cambiar el tamaño de una fila que se ha hecho más grande, arrastre
el borde inferior. Para que todas las filas o columnas tengan el mismo ancho, puede utilizar los
botones Distribuir filas o Distribuir columnas.
En este ejercicio, cambiará el tamaño de las filas y las columnas mediante dos mecanismos diferen-
tes y distribuirá el ancho de las columnas uniformemente.
Paso a paso Cambiar el tamaño y distribuir filas y columnas
1. Vaya a la diapositiva 6 y haga doble clic en el borde vertical que separa la primera
y la segunda columna.
Tome nota Si hace doble clic en el borde de una columna, el ancho se ajusta al de la celda más ancha de esa
columna.
2. Arrastre hacia arriba el borde horizontal que separa las líneas Claude Simpson y Mary
Bailey de forma que las celdas de Claude Simpson sean lo más cortas posible. Si necesita
más precisión al cambiar el tamaño, puede utilizar las herramientas del grupo Tamaño
de celda de la pestaña Presentación de Herramientas de tabla para asignar anchos y
altos exactos a las celdas de tabla.
3. Haga clic en la celda que contiene Estados.
4. En la pestaña Presentación de Herramientas de tabla, en el cuadro Ancho del grupo
Tamaño de tabla, establezca el valor en 17 centímetros utilizando las flechas hacia
arriba o sobrescribiendo el valor existente.
5. En el cuadro Ancho del grupo Tamaño de celda, establezca el valor en 8 centímetros
utilizando las flechas hacia arriba o sobrescribiendo el valor existente.
Tome nota La opción Ancho del grupo Tamaño de tabla controla el ancho de toda la tabla; la opción Ancho
del grupo Tamaño de celda solo controla el ancho de la columna en la que se encuentra la celda
activa. La celda activa es la que contiene el punto de inserción.
6. Arrastre el borde exterior de la tabla hacia la derecha según sea necesario para centrar
de nuevo la tabla bajo el título Líderes de equipo.
7. Seleccione toda la tabla arrastrando el mouse por ella.
8. En la pestaña Presentación de Herramientas de tabla, haga clic en el botón Distribuir
columnas . Todas las columnas adoptan el mismo ancho.
Combinar y dividir celdas de tabla

Las características para combinar y dividir permiten ajustar el modo en que el contenido se ajusta
a las celdas y modificar la estructura interna de una tabla sin ampliar ni reducir su tamaño global.
Al combinar celdas, el contenido puede expandirse por varias filas o columnas. Cuando se combi-
nan dos celdas, se mantiene todo el contenido y se inserta un salto de párrafo entre el contenido de
una celda y otra. Utilice la característica Dividir celda si desea dividir una fila o columna para que
incluyan entradas adicionales sin modificar el resto de la tabla. Cuando se divide una celda con
contenido, el contenido se sitúa en la celda que está más a la izquierda o más arriba. Después de di-
vidir una celda, puede elegir si desea mover parte o todo el contenido a la nueva celda en blanco. La
combinación y la división pueden modificar la estructura interna de una tabla sin reducir ni ampliar
su ancho global. En este ejercicio, practicará cómo se combinan y dividen las celdas de una tabla.
Paso a paso Combinar y dividir celdas
1. Vaya a la diapositiva 6 y seleccione las celdas que contienen Wesley y Kirk.
2. En la pestaña Presentación de Herramientas de tabla, haga clic en Combinar celdas.
Las dos celdas se convierten en una y el texto de ambas celdas aparece en la celda
combinada separado por un salto de párrafo.
3. Haga clic al principio del segundo nombre y presione Retroceso para eliminar el salto
de párrafo y que los dos nombres aparezcan en la misma línea. Presione la barra
espaciadora una vez si necesita agregar un espacio entre los dos nombres.
4. Utilice el procedimiento descrito en los pasos 1-3 para combinar los otros tres nombres
de la tabla (Claude Simpson, Mary Bailey y Greg Ballantine) del mismo modo.
5. Use los procedimientos de los pasos 1-3 para combinar las celdas que contienen los
dos nombres de los representantes de la región este y deje cada nombre en una línea
separada, como en la figura 5-13.
Figura 5-13
Tabla en la que se
han combinado todos
los nombres y apellidos
6. Seleccione las otras tres celdas que contienen los nombres de estados y, en la pestaña
Presentación de Herramientas de tabla, haga clic en Dividir celdas. Se abre el cuadro
de diálogo Dividir celdas.
7. En el cuadro de texto Número de columnas, escriba 2 para establecer el número
de columnas en 2 si aparece otro valor. En el cuadro Número de filas, escriba 1
para establecer el número de filas en 1 si aparece otro valor. A continuación,
haga clic en Aceptar.
8. Seleccione toda la tabla y haga clic en el botón Distribuir columnas de la pestaña
Presentación de Herramientas de tabla para igualar el ancho de las columnas.
106 Lección 5
9. En cada división, mueva aproximadamente la mitad de los nombres de la celda

existente a la celda vacía de su derecha (consulte la figura 5-14). Puede mover el texto
mediante el método de arrastrar y colocar o mediante el método cortar y pegar.
Figura 5-14
Mueva algunos de los nombres
de estado a las nuevas celdas
10. GUARDE el archivo de la presentación y CIÉRRELO.
Dar formato a tablas

PowerPoint proporciona formatos predeterminados a todas las tablas nuevas, lo que les da un diseño
atractivo. Es posible, no obstante, que quiera modificar el formato porque no le gusten los colores
predeterminados o quiera darle otro aspecto. Utilice las herramientas de las pestañas Presentación
y Diseño de Herramientas de tabla para aplicar nuevas opciones de formato.
Cambiar la orientación y alineación del texto en una tabla

El texto puede alinearse horizontal y verticalmente dentro de una celda. También puede cambiar
la orientación del texto (rotación) para crear interés visual. Para alinear horizontalmente el conte-
nido de una celda, utilice las mismas herramientas que para alinear el texto de un marcador de
texto. Cambiar la alineación de las celdas puede mejorar la legibilidad y hacer que la tabla resulte
más atractiva.
Las opciones de alineación vertical controlan cómo aparece el contenido desde la parte superior a
la parte inferior de la celda. La opción predeterminada es la alineación superior, pero los encabe-
zados de columna suelen quedar mejor si se centran verticalmente. Cuando los encabezados de
columna tienen diferentes números de líneas, el procedimiento estándar es alinearlos todos en la
parte inferior.
Utilice las opciones del menú Dirección del texto del grupo Alineación de la pestaña Presentación de
Herramientas de tabla para cambiar la orientación del texto y crear un efecto llamativo. Por ejemplo,
puede utilizar textos verticales o textos que se lean de abajo arriba para crear un encabezado de una
sola fila. En este ejercicio, cambiará la dirección del texto y la alineación de las celdas.
Paso a paso Alinear y orientar el texto de una tabla
PREPÁRESE. Para alinear y orientar texto en una tabla, siga estos pasos:
1. ABRA la presentación Bids y guárdela como Final Bids.
2. Vaya a la diapositiva 2 y haga clic en la celda combinada que se encuentra más
a la izquierda.
3. Haga clic en la pestaña Presentación de Herramientas de tabla y, a continuación, haga
clic en el botón Dirección del texto para abrir un menú con opciones de orientación.
4. Haga clic en Apilado. Esta opción apilará el texto en vertical y situará cada letra debajo
de la anterior.
5. Escriba Proveedor en la celda combinada. El texto se apila (consulte la figura 5-15).
6. Seleccione el texto que acaba de escribir. Haga clic en la pestaña Inicio y, continuación,
en el botón Espaciado entre caracteres del grupo Fuente. Haga clic en Muy estrecho.
Figura 5-15
Orientación de texto apilado
Tome nota Cuando mueva el cursor en I sobre un texto rotado o apilado, su orientación cambiará para ajus-
tarse a la orientación del texto.
7. Con el texto seleccionado, haga clic en el botón Negrita del grupo Fuente de la pestaña
Inicio.
8. Seleccione las celdas con números de la columna Precio. Haga clic en el botón Alinear
a la derecha del grupo Párrafo para alinear todo el texto de esa columna en el lado
derecho de las celdas.
9. Seleccione las celdas con números de las últimas dos columnas. Haga clic en el botón
Centrar para centrar el contenido de esas celdas.
10. Seleccione las celdas de la fila de los encabezados de columna. Como son de color
azul, no puede verse con claridad si están o no seleccionadas.
11. Haga clic en el botón Centrar de la pestaña Inicio para centrar el contenido de esas celdas.
12. Haga clic en la pestaña Presentación de Herramientas de tabla y, a continuación, en
el botón Alinear en la parte inferior del grupo Alineación. Todos los encabezados
de columna se alinean en la parte inferior de las celdas (consulte la figura 5-16).
108 Lección 5
Figura 5-16
Definir la alineación vertical
Aplicar un estilo de tabla

El formato predeterminado de las tablas de PowerPoint se aplica con un estilo rápido que se basa
en los colores del tema actual. Puede elegir otro estilo de tabla para cambiar el formato de color y
sombreado. En este ejercicio, aplicará un estilo de tabla.
Paso a paso Aplicar un estilo de tabla
USE la presentación Final Bids, que continúa abierta desde el ejercicio anterior.
1. Haga clic en cualquier parte de la diapositiva 2 y, a continuación, en la pestaña
Diseño de Herramientas de tabla.
2. Haga clic en el botón Más del grupo Estilos de tabla para mostrar la galería de estilos
de tabla. Observe que los estilos de tabla están organizados en varios grupos: Mejor
coincidencia de documento, Claro, Medio y Oscuro.
3. Haga clic en el estilo de tabla Estilo temático 2 – Énfasis 6. Este estilo tiene mucho color,
pero no es exactamente lo que busca.
4. Vuelva a hacer clic en el botón Más y, a continuación, en el Estilo medio 3, una
combinación de negros y grises que se encuentra en la primera columna de la
galería. La tabla debería parecerse a la de la figura 5-17.
Figura 5-17
Nuevo estilo aplicado
a toda la tabla
Los colores disponibles para los formatos de estilo de tabla dependen del tema. Si aplica un estilo
rápido y luego cambia el tema, los colores del estilo de tabla se ajustarán a los del nuevo tema.
Es posible que, en ocasiones, prefiera quitar todo el formato de la tabla para presentar los datos en
una cuadrícula básica sin bordes de colores ni sombreados. También puede quitar el formato ha-
ciendo clic en el botón Borrar tabla de la parte inferior de la galería de estilos de tabla. Una vez
eliminados los formatos, puede aplicarlos de nuevo seleccionando cualquier estilo de tabla.
Activar o desactivar opciones de estilo de tabla

Las opciones del grupo Opciones de estilo de tabla de la pestaña Diseño de Herramientas de tabla
permiten especificar qué parte de la tabla recibe un énfasis especial. Si la tabla, por ejemplo, tiene
una fila donde se muestra el total de los cálculos, la opción Fila de totales aplicará color a esa fila
para que destaque. Puede utilizar tantas opciones como desee en una sola tabla o no seleccionar
ninguna para obtener un efecto más básico. Tenga en cuenta que, en ocasiones, la línea que separa
un énfasis efectivo de la confusión visual puede ser muy fina. En este ejercicio, modificará el for-
mato aplicado por un estilo de tabla activando y desactivando diversas opciones.
Paso a paso Activar y desactivar las opciones de estilo de la tabla
USE la presentación Final Bids, que continúa abierta desde el ejercicio anterior.
1. Haga clic en cualquier parte de la tabla para seleccionarla, si procede.
2. Haga clic en la pestaña Diseño de Herramientas de tabla si no es la pestaña activa.
3. Haga clic en la opción Filas con bandas del grupo Opciones de estilo de tabla para
desactivar esta opción.
4. Haga clic en la opción Primera columna. La primera columna recibe un énfasis especial.
5. Haga clic en la opción Columnas con bandas. Se aplican bandas de color a las columnas.
6. GUARDE y cierre la presentación.
110 Lección 5
Correspondencia
Columna 1 Columna 2
1. Tabla a. Inserta datos y mantiene una relación con el documento
de origen.
2. Dibujar tabla b. Inserta datos que pueden editarse a través de la aplicación
original.
3. Combinar c. Conjunto de columnas y filas que se utiliza para organizar
la información.
4. Vínculo d. Opción que puede utilizar para crear un marco de tabla
e insertar columnas y filas donde desee.
5. Incrustar e. Fusiona dos o más celdas para crear otra mayor.
Verdadero o falso
V F 1. Para crear una nueva tabla, haga clic en el botón Insertar objeto y seleccione
el tipo de tabla que desea crear.
V F 2. De forma predeterminada, el tamaño de una tabla nueva se ajusta al marcador
de contenido en el que se creó.
V F 3. Para editar un objeto de hoja de cálculo en una diapositiva, haga doble clic
en el objeto y aparecerán las herramientas de Excel.
V F 4. Debe seleccionar una fila entera para poder insertar una nueva fila encima
o debajo.
V F 5. Utilice la opción Tabla en blanco para quitar rápidamente todo el formato
de una tabla.
Proyectos
Proyecto 5-1: Actualización de equipos

Es jefe de producción en Tailspin Toys. Le han pedido que elabore una presentación para los di-
rectores senior sobre los costos previstos que tendría la actualización de la maquinaria de la zona
de montaje. Dado que quiere sumar los costos, utilizará una hoja de cálculo de Excel para presentar
la información.
1. ABRA la presentación Upgrades y guárdela como Upgrades Final.

2. Vaya a la diapositiva 2 y haga clic en la pestaña Insertar, en la flecha desplegable
de Tabla y en Hoja de cálculo de Excel.
3. Arrastre el controlador de la esquina inferior derecha del objeto de hoja de cálculo
para mostrar las columnas A - D y las filas 1 - 7.
4. Escriba los datos siguientes en la hoja de cálculo.
Máquina Actualización Costo Plazo
Transportador n.º 2 Nueva correa de transmisión $28.000 30 días
Transportador n.º 3 Actualización de software $5.800 14 días
Prensa de perforación n.º 1 Reemplazo $32.000 30 días
Sistema de vacío Nuevas líneas de bombeo $12.750 30 días
Muelles n.º 2 - n.º 5 Motores de las puertas $14.500 10 días
5. Haga clic en la pestaña Diseño de página de Excel, en el botón Temas y en Antiguo

para aplicar el mismo tema de la presentación a la hoja de cálculo.
6. Ajuste el ancho de las columnas arrastrando los bordes de columna o haciendo doble
clic en ellos para mostrar todos los datos. Si es necesario, amplíe el objeto de hoja de
cálculo global.
7. Haga clic en la celda B7, escriba Costos totales y presione Tabulación.
8. Haga clic en el botón Suma del grupo de Modificar de la pestaña Inicio y presione
Intro para completar la función SUMA. El resultado debería ser $93.050.
9. Aplique estilos rápidos a la hoja de cálculo de la manera siguiente:
a. Seleccione los encabezados de columna y haga clic en el botón Estilos de celda
del grupo Estilos de la pestaña Inicio.
b. Haga clic en el estilo Énfasis5.
c. Haga clic en la celda Costos totales, en el botón Estilos de celda y en el estilo
Énfasis1.
d. Haga clic en la celda que contiene la suma de los costos, en el botón Estilos de celda
y en el estilo Total.
e. Aplique el formato negrita a los encabezados de columna y a la celda Costos totales.
10. Haga clic en el área Seleccionar todo, situada en la esquina superior izquierda de la
hoja de cálculo; a continuación, haga clic en la flecha desplegable de Tamaño de fuente
y en 20. Si es necesario, vuelva a ajustar el ancho de las columnas para visualizar todos
los datos.
11. Seleccione las entradas de la columna Plazo y haga clic en el botón Centrar.
12. Haga clic dos veces fuera de la hoja de cálculo para revisar los cambios.
DEJE PowerPoint abierto para utilizarlo en el siguiente proyecto.
Proyecto 5-2: Encendido eléctrico

Es jefe de operaciones de City Power & Light. Le han pedido que prepare una presentación para
los jefes de departamento sobre las tareas de mantenimiento programadas para las subestaciones
de la ciudad. Utilice una tabla para presentar el programa de mantenimiento.
1. ABRA la presentación Power y guárdela como Power Final.

2. Vaya a la diapositiva 3. Inserte una tabla con dos columnas y siete filas. Mueva la tabla
debajo del título de la diapositiva que está centrado en el lateral.
3. Escriba la siguiente información en la tabla:
Subestación Semana del
Eastland 13 de julio
Morehead 1 de octubre
Huntington 6 de junio
Parkland 21 de mayo
Midtown 28 de julio
Elmwood 11 de diciembre
4. Aplique el Estilo medio 1 – Énfasis 2 a la tabla.
5. Active la opción de estilo de tabla Primera columna. Cambie el estilo de fuente
de toda la presentación a Calibri (en el grupo Variante de la pestaña Diseño).
6. Elimine la última fila de la tabla.
7. Reorganice las filas para que las fechas de la segunda columna estén en orden
cronológico. Si es necesario, vuelva a centrar la tabla en la diapositiva.
Sugerencia: cree una nueva fila en blanco y utilícela como contenedor temporal
cuando mueva las filas. Elimínela cuando termine.
6 Utilizar gráficos en una presentación

Crear gráficos Insertar gráficos. 3.3.2
Importar gráficos desde orígenes externos. 3.3.6
Modificar el tipo y los datos del gráfico Modificar el tipo de gráfico. 3.3.3
Modificar los elementos de un gráfico Agregar leyendas a los gráficos. 3.3.4
Modificar los parámetros del gráfico. 3.3.5
Aplicar formato a un gráfico Crear y modificar estilos de gráfico. 3.3.1
Como director general del pequeño hotel de esquí Alpine Ski House, una de sus responsabilidades es informar
al grupo de inversores que comparten la propiedad del hotel. Utilizará presentaciones de PowerPoint para trans-
mitir esa información. Con las funciones de PowerPoint para la creación de gráficos, puede exponer los datos
financieros de manera visual, de forma que resulte más fácil entender las tendencias y las comparaciones.

Gráficos de PowerPoint
Los gráficos pueden ayudar al público a entender las relaciones entre valores numéricos. En la
figura 6-1 se muestra un gráfico de PowerPoint con etiquetas de algunas características estándar
de los gráficos.
Figura 6-1
Componentes de un gráfico
112
Utilizar gráficos en una presentación 113
Un gráfico permite comparar varias series de datos (consulte la figura 6-1), cada una de ellas
representada con un color o un patrón diferente. La leyenda explica lo que significa cada
color. Las etiquetas del eje de categorías explican lo que representan los grupos de barras
(eje horizontal), mientras que las etiquetas del eje vertical explican el significado de los valores
numéricos. Los elementos opcionales, como las líneas de cuadrícula situadas detrás del gráfico,
ayudan a que este resulte más fácil de leer.
Crear gráficos
Los gráficos son representaciones visuales de datos numéricos. Las características de los gráficos,
como las columnas, las barras, las líneas o los sectores circulares, facilitan la comprensión de las
tendencias y la comparación de valores. Después de crear un gráfico en PowerPoint, puede modi-
ficar fácilmente los datos en los que se basa el gráfico, elegir un tipo de gráfico diferente para
mostrar los datos, cambiar el diseño del gráfico y modificar las opciones de formato.
Insertar un gráfico en un marcador de posición de contenido

Cuando crea un gráfico en PowerPoint, los datos que aparecerán en el gráfico se especifican en
Excel. Cuando vuelva a PowerPoint, los datos aparecerán representados en el gráfico. Al igual que
en las tablas y otros objetos, como los diagramas e imágenes, la forma más sencilla de insertar un
gráfico es hacer clic en el icono Insertar gráfico con el cursor dentro de un marcador de contenido.
PowerPoint le guiará durante el proceso hasta completar el gráfico. En el siguiente ejercicio, inser-
tará un gráfico en una diapositiva utilizando un marcador de contenido.
Paso a paso Insertar un gráfico
PREPÁRESE. Antes de comenzar estos pasos, asegúrese de que el equipo está encendido.
Si es necesario, inicie sesión.
2. Busque y abra la presentación Revenues y guárdela como Revenues Final.
3. Vaya a la diapositiva 3. Haga clic en el icono Insertar gráfico con el cursor en el centro
del marcador de contenido. Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar gráfico (consulte la
figura 6-2) con los tipos y subtipos de gráficos.
114 Lección 6
Figura 6-2
Seleccione un tipo y
un subtipo de gráfico
4. Haga clic en el subtipo de gráfico Columna agrupada 3D (el cuarto icono de la fila
superior empezando por la izquierda).
5. Haga clic en Aceptar. Se abre un gráfico en una ventana de Microsoft PowerPoint.
En la parte superior de la ventana se encuentran los datos de ejemplo en los que
se basa el gráfico (consulte la figura 6-3). Es similar a una hoja de cálculo de Excel.
Observe el borde azul claro que rodea el intervalo de datos. Este borde se utiliza
para indicar los datos que se van a representar en el gráfico.
Figura 6-3
Se abre una hoja de cálculo
en la que se especifican los
datos del gráfico
6. Arrastre el marcador de la esquina inferior derecha del borde del rango hasta
que el rango solo incluya las celdas A1:C5.
7. Seleccione la columna D y presione Supr para borrar las celdas seleccionadas.
8. Haga clic en la celda B1 y escriba 2013 para reemplazar el valor actual. Presione
Tabulación para desplazarse a la celda C1. Escriba 2014 y presione Intro.
9. Comenzando por la celda A2, escriba estos datos en Excel para completar el gráfico:
Primavera $89.000 $102.000
Verano $54.000 $62.000
Otoño $102.000 $118.000
Invierno $233.000 $267.000
10. Cierre la ventana de la hoja de cálculo. Aparece el gráfico con los datos especificados
Figura 6-4
Gráfico finalizado
Como vio en el ejercicio anterior, cuando crea un gráfico, se abre una ventana de hoja de cálculo
que le permite especificar los datos representados. Puede modificar los datos de la hoja de cálculo
siempre que quiera; solo tiene que hacer clic en el botón Editar datos de la pestaña Diseño de He-
rramientas de gráficos (esta pestaña aparece cuando el gráfico está seleccionado). Cuando haga clic
en el botón Editar datos del grupo Datos, aparecerá un menú que le permitirá editar los datos en
PowerPoint (Editar datos) o en Excel (Editar datos en Excel 2013).
Si desea usar los datos de una hoja de cálculo de Excel existente, abra la hoja de cálculo y copie y
pegue los datos en la hoja creada para los datos del gráfico. Ajuste el borde del rango según sea
necesario.
Importar un gráfico desde Excel

Puede crear el gráfico en Excel y copiarlo después en PowerPoint mediante el Portapapeles. Las he-
rramientas de creación de gráficos de Excel son prácticamente idénticas a las de PowerPoint, así
que hay pocos motivos para crear un gráfico en Excel; sin embargo, si el gráfico ya existe en Excel,
puede ahorrar tiempo copiándolo en PowerPoint.
116 Lección 6
Paso a paso Importar un gráfico de Excel
USE la presentación Revenues Final, que continúa abierta desde el ejercicio anterior.
1. Con la diapositiva 3 seleccionada, haga clic en Nueva diapositiva, en la pestaña
Inicio. Aparece una nueva diapositiva al final de la presentación.
2. Abra Microsoft Excel y abra el archivo Bebidas de los archivos de datos de esta
lección. Seleccione el gráfico y presione Ctrl+C para copiarlo en el Portapapeles.
3. Vuelva a PowerPoint y seleccione el marco exterior del cuadro del marcador de
contenido. Haga clic dos veces para asegurarse de que el cuadro del marcador
está seleccionado.
4. Presione Ctrl+V para pegar el gráfico en el marcador de posición.
5. Haga clic en el cuadro del marcador de título de la diapositiva y escriba Ventas
de bebidas. No se preocupe por que el título aparezca también sobre el gráfico.
Sabrá cómo solucionarlo más adelante en esta lección.
6. Vuelva a Excel y salga de la aplicación.
7. En PowerPoint, GUARDE la presentación.
Cambiar de tamaño y mover un gráfico

Además de mover cada uno de los elementos que conforman un gráfico, puede mover y cambiar
de tamaño del propio gráfico. Las zonas punteadas del borde del gráfico son controladores de ta-
maño. Puede cambiar el tamaño de cualquier objeto arrastrando un controlador lateral o un con-
trolador de esquina de su contenedor. Tenga en cuenta que, al arrastrar un controlador, puede
“estirar” el contenedor y distorsionar su contenido. Mantenga presionada la tecla Mayúsculas para
no modificar la proporción de ancho y alto (la relación de aspecto). Puede mover cualquier objeto,
incluido un gráfico, arrastrándolo por su borde. Cuando vea un puntero de cuatro puntas, solo
tiene que hacer clic y arrastrar. En este ejercicio, cambiará el tamaño de un gráfico y lo moverá.
Paso a paso Cambiar de tamaño y mover un gráfico
1. Seleccione el gráfico de la diapositiva 3.
2. Sitúe el puntero en la esquina inferior derecha del marco del gráfico para que el
puntero se transforme en una flecha de dos puntas.
3. Arrastre el mouse hacia dentro para reducir el ancho del gráfico en 7,5 centímetros,
aproximadamente.
Tome nota Si lo desea, también puede mantener presionada la tecla Mayúsculas mientras cambia el tamaño
para mantener la relación de aspecto.
4. Sitúe el puntero en cualquier lugar del marco del gráfico salvo en uno de los controladores
de tamaño. El puntero del mouse se convierte en una flecha de cuatro puntas.
5. Arrastre el mouse para cambiar la posición del gráfico de modo que aparezca centrado
en la diapositiva.
6. Haga clic fuera del marcador de posición y, a continuación, GUARDE la presentación.
Modificar el tipo y los datos del gráfico

En ocasiones, es necesario modificar un gráfico una vez creado. Siempre que lo necesite, podrá
cambiar los datos en los que se basa el gráfico o el modo en que aparecen representados. También
podrá agregar o quitar los elementos del gráfico que desee para personalizarlo.
Elegir un tipo de gráfico diferente

Después de crear un gráfico, puede cambiar su tipo o su diseño. Si decide que el tipo de gráfico
elegido no refleja los datos del modo que quiere, puede elegir un tipo o subtipo de gráfico diferente.
Las series de datos aparecen de forma diferente en cada tipo de gráfico. Una serie de datos se
compone de todos los puntos de datos de una determinada categoría, como todos los puntos de los
valores de cada estación de 2014. Un punto de datos (denominado también marcador de datos)
es un punto de una serie. El tipo de gráfico predeterminado es el gráfico de columnas. En este
ejercicio, cambiará el tipo de gráfico.
Paso a paso Elegir un tipo de gráfico diferente
1. En PowerPoint, seleccione el gráfico de la diapositiva 3 y, a continuación, haga clic
en el botón Cambiar tipo de gráfico de la pestaña Diseño de Herramientas de gráfico.
Se abre el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico con los mismos tipos de gráficos
que aparecían cuando creó el gráfico.
2. En la lista de tipos de gráficos de la izquierda, haga clic en Barra.
3. Haga clic en el subtipo Barra 3D agrupada y, a continuación, en Aceptar. Las columnas
se transforman en barras horizontales (consulte la figura 6-5).
Figura 6-5
Nuevo tipo de gráfico aplicado
4. GUARDE la presentación y ciérrela.
PAUSA. Deje PowerPoint abierto para el ejercicio siguiente.
Solución de Cambiar de un tipo de gráfico 2D a uno 3D puede tener resultados inesperados. En algunos casos,
problemas PowerPoint puede mostrar el nuevo tipo de gráfico con una perspectiva girada que quizá no le
guste. Lo mejor es que decida si desea crear un gráfico de dos o tres dimensiones cuando lo cree y,
si después hace cambios en el tipo de gráfico, mantenga estas dimensiones.
Editar los datos de un gráfico

Los datos del gráfico permanecen “activos” mientras el gráfico se encuentra en la diapositiva. Puede
volver a abrir la hoja de cálculo del gráfico en cualquier momento para ajustar los datos. Los cambios
que haga en la ventana de la hoja de cálculo del gráfico se reflejarán inmediatamente en el gráfico
de PowerPoint. Use el botón Editar datos para volver a activar la ventana de la hoja de cálculo en
Excel y realizar los cambios allí. También puede utilizar el botón Cambiar entre filas y columnas
para reflejar los datos en distintos ejes.
118 Lección 6
Antes de modificar los datos de un gráfico, debe seleccionarlos. Para seleccionar una celda concreta
de la hoja de datos, haga clic en ella. Para seleccionar rangos de celdas, arrastre el mouse a través
de ellas; también puede hacer clic en el encabezado de una columna o fila para seleccionar toda la
columna o la fila. En el siguiente ejercicio, practicará cómo se modifican los datos de un gráfico,
incluida la selección de celdas individuales y columnas enteras.
Paso a paso Editar los datos de un gráfico
PREPÁRESE. Para editar los datos de un gráfico, siga estos pasos:

1. ABRA la presentación Pricing y guárdela como Pricing Final. Revise la información
de las diapositivas. Observará que las fechas de la diapositiva del título no coinciden
con las del gráfico.
2. Vaya a la diapositiva 2 y haga clic en el gráfico para seleccionarlo.
3. En la pestaña Diseño de Herramientas de gráficos, haga clic en el botón Editar datos
del grupo Datos. Se abrirá una ventana con una hoja de cálculo.
4. Haga clic en la celda B1 y escriba 2011 para reemplazar el valor actual. Presione
Tabulación para desplazarse a la celda C1 y cambie el valor existente por 2012.
Repita el proceso en las celdas D1 (2013) y E1 (2014).
5. Haga clic en el encabezado de la columna B para seleccionar toda la columna;
a continuación, haga clic con el botón secundario en la columna y después haga
clic en Eliminar. Ahora, los datos de la hoja de cálculo deberían parecerse a los
de la figura 6-6.
Figura 6-6
Datos editados del gráfico
6. Haga clic en el icono Editar datos en Microsoft Excel de la barra de herramientas

de la ventana de la hoja de cálculo. Los datos se abren en Excel.
7. Haga clic en la celda A3 y cambie el valor existente por Alquiler de equipos.
8. Cierre la ventana de Excel y regrese a PowerPoint. Si es necesario, seleccione
de nuevo el gráfico.
9. Si el botón Cambiar entre filas y columnas está disponible en la pestaña Diseño
de Herramientas de gráfico, haga clic en él. De lo contrario, siga estos pasos para
cambiar entre filas y columnas:
a. Haga clic en Seleccionar datos. Se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar origen
de datos.
b. Haga clic en Cambiar fila/columna.
c. Haga clic en Aceptar.
10. Haga clic en el botón Cambiar entre filas y columnas de la pestaña Diseño de Herramientas
de gráficos para establecer de nuevo las filas y columnas en su configuración original.
(Aunque el botón no estuviera disponible en el paso 9, lo estará ahora).
11. Cierre la ventana de la hoja de cálculo si sigue abierta.

Modificar los elementos de un gráfico

Los elementos del gráfico son los elementos opcionales de un gráfico, como la leyenda, el título,
las etiquetas de datos, la tabla de datos, los ejes, las etiquetas de ejes, etc. Puede utilizar diseños
rápidos que apliquen combinaciones predefinidas de estos elementos; también puede activar o
desactivar cada uno de estos elementos individualmente y aplicarles diferentes opciones.
Aplicar y modificar un diseño rápido

PowerPoint dispone de varias plantillas de gráfico con formato previo que puede aplicar rápida-
mente para modificar el diseño predeterminado. Estos diseños pueden ajustar la posición de algunas
características, como la leyenda, o agregar componentes gráficos, como títulos y etiquetas de datos.
En este ejercicio, elegirá un diseño de gráfico diferente.
Los gráficos de PowerPoint pueden personalizarse de diferentes formas agregando y quitando ele-
mentos del gráfico, como títulos, etiquetas y líneas de cuadrícula. Si no quiere invertir tiempo
agregando elementos, los diseños rápidos de PowerPoint pueden proporcionarle algunas opciones
de aspecto estándar para elegir. Aprenderá a agregar elementos más adelante en esta lección.
Paso a paso Aplicar y modificar un diseño rápido
USE la presentación Pricing Final, que continúa abierta desde el ejercicio anterior.
1. Con el gráfico de la diapositiva 2 seleccionado, haga clic en el botón Diseño rápido de
la pestaña Diseño de Herramientas de gráficos. Aparece la galería de diseños de gráfico.
Tome nota Las miniaturas de la galería reflejan los nuevos diseños y elementos del gráfico.
2. Haga clic en el diseño 2 de la galería. El diseño se modifica para incluir la leyenda
encima del gráfico y agregar etiquetas de datos a cada barra (consulte la figura 6-7).
Figura 6-7
Gráfico con el diseño 2
aplicado
3. Haga clic en el botón Agregar elemento de gráfico para abrir un menú, elija Título del
gráfico y haga clic en Ninguno. Se elimina el título del gráfico (este título no es necesario
porque la diapositiva ya tiene uno).

120 Lección 6
Usar una leyenda

Una leyenda es una clave que indica lo que representa cada color o patrón de un gráfico. Hay muchas
opciones disponibles para agregar, colocar y personalizar las leyendas.
Una leyenda es un elemento muy importante del gráfico, ya que, sin él, el público no tendría forma
de saber qué representa cada barra, punto, línea o sector circular. En este ejercicio, practicará cómo
agregar, modificar y mover una leyenda.
Paso a paso Usar una leyenda
1. Con el gráfico de la diapositiva 2 seleccionado, haga clic en el botón Elementos de gráfico
que se encuentra a la derecha del gráfico. Aparecerá la lista de elementos del gráfico.
2. Desactive la casilla Leyenda. La leyenda desaparece.
3. Active de nuevo la casilla Leyenda. La leyenda vuelve a aparecer.
4. A la derecha aparece una flecha. Haga clic en esta flecha para mostrar un submenú.
5. Haga clic en Inferior. La leyenda se mueve debajo del gráfico.
6. Haga clic en la flecha que se encuentra junto a la leyenda para volver a mostrar el
submenú y haga clic en Más opciones. Se abre el panel de tareas Formato de leyenda.
7. En Posición de la leyenda, haga clic en Hacia la izquierda. La leyenda se mueve a la
izquierda del área del gráfico.
8. Cierre el panel de tareas.
9. Sitúe el puntero del mouse sobre el borde de la leyenda y arrástrelo para colocarla
en el espacio vacío que queda sobre las barras de Forfait (consulte la figura 6-8).
Figura 6-8
Sitúe la leyenda sobre el
primer conjunto de barras
10. Arrastre el controlador de selección lateral izquierdo del marco de la leyenda para
ampliar la leyenda de modo que todo el contenido quepa en una sola línea y arrastre
el controlador de selección inferior para reducir el alto de la leyenda (consulte la
figura 6-9).
Figura 6-9
Cambie el tamaño del marco
de la leyenda para que la
leyenda aparezca en horizontal
11. En la pestaña Diseño de Herramientas de gráficos, haga clic en Agregar elemento de

gráfico, elija Leyenda y haga clic en Inferior para mover la leyenda debajo del gráfico.
Agregar y eliminar otros elementos del gráfico

Algunos elementos, como las etiquetas de eje, los títulos de gráfico y las etiquetas de datos, propor-
cionan más información al gráfico. Utilice las herramientas de la pestaña Diseño de Herramientas
de gráficos para activar o desactivar estos elementos o para ajustar la configuración de un determi-
nado elemento. Los controles de estos elementos son muy similares a los controles de la leyenda que
aprendió en el ejercicio anterior.
Como vio en el ejercicio anterior, la pestaña Diseño de Herramientas de gráficos tiene el botón Agre-
gar elemento de gráfico, que abre un menú para controlar elementos del gráfico de muy diferentes
tipos. Cada tipo de ese menú abre un submenú que incluye varias opciones básicas (incluida la opción
Ninguno), además de un comando Más que abre un panel de tareas para controlar ese elemento.
Puede quitar elementos del gráfico seleccionando Ninguno en el submenú o, en algunos casos,
haciendo clic en el elemento para seleccionarlo y presionando después Supr.
En este ejercicio, practicará cómo se agregan y eliminan elementos del gráfico.
Paso a paso Agregar y eliminar elementos del gráfico
1. Haga clic en el gráfico de la diapositiva 2 para seleccionarlo y, a continuación,
en la pestaña Diseño de Herramientas de gráficos.
2. Haga clic en el botón Agregar elemento de gráfico, elija Líneas de la cuadrícula
y, a continuación, haga clic en Horizontal principal primario. Se agregan líneas
de cuadrícula horizontales al gráfico.
3. Haga clic en el botón Agregar elemento de gráfico, elija Etiquetas de datos
y haga clic en Ninguna. Las etiquetas de datos desaparecen del gráfico.
122 Lección 6
4. Haga clic en el marco exterior del gráfico para seleccionar de nuevo todo el gráfico,
si procede.
5. Haga clic en el botón Agregar elemento de gráfico, elija Ejes y haga clic en Vertical
primario. Aparecerán números junto al eje vertical.
6. Haga clic en el botón Agregar elemento de gráfico, elija Tabla de datos y, a continuación,
haga clic en Más opciones de la tabla de datos. Se abre el panel de tareas Formato de
tabla de datos.
7. Desactive la casilla Mostrar claves de leyenda.
8. Desactive las casillas Vertical y Contorno (consulte la figura 6-10).
Figura 6-10
Personalizar las opciones
de la tabla de datos

10. Arrastre el controlador de selección inferior del marco del gráfico para aumentar el
alto del gráfico en aproximadamente 2,5 centímetros y que no se vea tan apiñado.
PAUSA. DEJE PowerPoint abierto para utilizarlo en el ejercicio siguiente.
Aplicar formato a un gráfico

Cuando haya completado los datos y agregado los elementos al gráfico, podrá realizar los ajustes
finales de tamaño y posición del gráfico y sus elementos, además de aplicar las opciones de formato
finales. Utilice las herramientas de la pestaña Formato de Herramientas de gráficos para aplicar
formato a cualquier elemento del gráfico, por ejemplo, a toda el área del gráfico, a los marcadores
de series de datos, a la leyenda y a las etiquetas y títulos del gráfico.
Aplicar estilos de gráfico

Los estilos de gráfico aplican automáticamente opciones de formato que cambian el aspecto de un
gráfico. Un estilo puede cambiar los colores y los bordes de los marcadores de datos, aplicar efectos
en los marcadores de datos y aplicar color al gráfico o al área de trazado. Puede utilizar un estilo
para dar formato a un gráfico si no tiene tiempo para ajustar las distintas opciones de formato de
los elementos del gráfico, como las series de datos o los puntos de datos de una serie. En este ejer-
cicio, aplicará un estilo a un gráfico y luego lo modificará.
Paso a paso Aplicar y modificar un estilo de gráfico
PREPÁRESE. Para aplicar un estilo rápido a un gráfico, siga estos pasos:

1. ABRA la presentación Conditions y guárdela como Conditions Final.
2. Vaya a la diapositiva 2 y haga clic en el gráfico para seleccionarlo.
3. En la pestaña Diseño de Herramientas de gráficos, haga clic en el botón Más del grupo
Estilos de gráfico. Aparece la galería de estilos de gráfico (consulte la figura 6-11).
Figura 6-11
Galería de estilos de gráfico
4. Haga clic en el estilo 8. Este estilo aplica un nuevo color de tema, efectos biselados
y un color de fondo diferente al gráfico (consulte la figura 6-12).
Figura 6-12
El gráfico resulta
más interesante al aplicar
el nuevo estilo gráfico

124 Lección 6

Rellene los huecos con la palabra o frase que mejor complete el enunciado.
1. En un gráfico de barras, las barras que comparten el mismo color conforman un(a)
de datos.
2. Para cambiar un gráfico de columnas por uno de líneas, haga clic en el botón
de la pestaña Diseño de Herramientas de gráfico.
3. Un(a) es una representación gráfica de datos numéricos.
4. El/la de un gráfico proporciona la clave para entender la información
representada en el gráfico.
5. Mantenga presionada la tecla mientras arrastra un controlador de
esquina del gráfico para cambiar su tamaño sin alterar la relación de aspecto.
Varias opciones
1. ¿A qué otra aplicación de Office es similar la ventana de hoja de cálculo

de la característica de gráficos de PowerPoint?
a. Microsoft Word
b. Microsoft Excel
c. Microsoft Equation
d. Microsoft Chart
2. El tipo de gráfico predeterminado de PowerPoint es un:
a. gráfico de columnas
b. gráfico de barras
c. gráfico de líneas
d. gráfico circular
3. Para mover un gráfico en una diapositiva, puede:
a. arrastrar su borde
b. cortarlo de su ubicación y pegarlo en otra parte de la diapositiva
c. arrastrar un controlador de tamaño
d. utilizar el comando Mover
4. le permite dar formato rápidamente a un gráfico con diferentes
colores, efectos y fondos.
a. WordArt
b. Un estilo de gráfico
c. Un tema maestro
d. SmartArt
5. El texto que identifica la información de los valores de un eje se llama:
a. Leyenda
b. título del gráfico
c. título de línea
d. etiqueta de eje
Proyectos
Proyecto 6-1: Número de votantes

Es miembro de la junta electoral de la ciudad. Le han pedido que elabore una presentación para
exponerla ante la junta en la que se muestre cuántos votantes han cambiado en la ciudad desde las
cuatro últimas elecciones generales. Puede crear un gráfico de líneas para mostrar estos datos de
forma clara.
PREPÁRESE INICIE PowerPoint, si aún no está en ejecución.

1. ABRA la presentación Turnout.
2. Vaya a la diapositiva 2, haga clic en el icono Insertar gráfico del marcador de contenido
y, a continuación, haga clic en Línea. Haga clic en Aceptar para aplicar el subtipo
predeterminado.
3. Comenzando por la celda A1, escriba los siguientes datos en la hoja de cálculo
de Excel:
Año N.º votantes
2000 0,62
2004 0,74
2008 0,49
2012 0,40
4. Ajuste el borde del rango para que incluya únicamente los datos que escribió y elimine
todos los demás datos de la hoja.
5. Cierre la ventana de la hoja de cálculo.
6. En la galería de diseños rápidos, haga clic en el diseño 9.
7. En la galería de estilos de gráfico, haga clic en el estilo 9.
8. Haga clic en la leyenda para seleccionarla y presione Supr.
9. Haga clic en el botón Agregar elemento de gráfico, elija Etiquetas de datos y haga
clic en Encima.
10. Haga clic con el botón secundario en una de las etiquetas de datos y, a continuación,
haga clic en Formato de etiquetas de datos. Cambie el formato de número a Porcentaje
con 0 posiciones decimales.
11. GUARDE la presentación como Turnout Final y CIERRE el archivo.
7 Crear gráficos SmartArt
Agregar un gráfico SmartArt a una diapositiva Convertir listas en un gráfico SmartArt. 3.4.5
Modificar gráficos SmartArt Cambiar el color de un gráfico SmartArt. 3.4.2
Agregar formas a un gráfico SmartArt. 3.4.1
Cambiar la dirección. 3.4.4
Mover texto dentro de las formas SmartArt. 3.4.3
Es el director de desarrollo de software de Litware, Inc., una compañía que crea videojuegos para ayudar a los
niños a aprender a leer. Una de sus responsabilidades es orientar a los nuevos diseñadores de software que
acaban de incorporarse a la empresa. Puede usar gráficos SmartArt para explicar la organización y los proce-
sos estándar de la empresa a los recién llegados. Con Smart Art, resulta muy fácil compartir información com-
pleta a través de gráficos sofisticados en los que se muestran claramente las relaciones y los procesos.

Elegir un gráfico SmartArt
PowerPoint dispone de ocho tipos diferentes de gráficos SmartArt, cada uno de los cuales cuenta
con numerosos diseños. En la Figura 7-1 se muestra el cuadro de diálogo que aparece cuando se
inserta un gráfico SmartArt.
126
Crear gráficos SmartArt 127
Figura 7-1
Cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt
Cuando hace clic en un diseño, en el panel derecho del cuadro de diálogo aparece un primer
plano del diseño seleccionado junto con información acerca de cómo usar el diseño. Esta
descripción puede ayudarle a decidir si el diseño resulta apropiado para los datos.
Agregar un gráfico SmartArt a una diapositiva

Use el icono Insertar un gráfico SmartArt de cualquier marcador de contenido para iniciar un nuevo
gráfico SmartArt. Cuando haya seleccionado un tipo y un diseño, podrá agregar texto al gráfico
SmartArt. PowerPoint también le permite usar las viñetas existentes para crear un gráfico SmartArt.
Insertar un gráfico SmartArt

Los gráficos SmartArt (denominados también diagramas SmartArt o simplemente SmartArt)
son representaciones visuales de unos datos que se pretenden comunicar. Los gráficos SmartArt
contienen elementos de datos relacionados que se muestran de forma gráfica, lo que hace que sus
relaciones resulten más fáciles de entender. Puede usar gráficos SmartArt para representar visual-
mente la información y captar más la atención que con viñetas o numeraciones. Un organigrama
es un tipo de SmartArt en el que se muestran las relaciones entre el personal o los departamentos
de una organización. Los organigramas están incluidos en la categoría Jerarquía. En este ejercicio,
insertará un organigrama.
Paso a paso Crear un gráfico SmartArt

inicie sesión.
2. Busque y abra la presentación Litware y guárdela como Litware Final.
128 Lección 7
3. Vaya a la diapositiva 3 y, en el centro del marcador de contenido, haga clic en el icono

Insertar un gráfico SmartArt Se abrirá el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt.
4. En el cuadro de diálogo, en la lista de la izquierda, haga clic en Jerarquía. Aparecerán
los diseños del tipo Jerarquía.
5. Haga clic en el primer diseño de la primera fila: Organigrama. Lea la descripción
del diseño Organigrama que aparece en el panel derecho del cuadro de diálogo.
6. Haga clic en Aceptar para insertar el gráfico y que aparezca en la diapositiva
Figura 7-2
Nuevo organigrama en blanco
Agregar texto a un gráfico SmartArt

Cuando se agrega un nuevo gráfico SmartArt, este aparece en la diapositiva con sus formas vacías.
En estas formas, agregará texto (y, en ocasiones, imágenes) para crear la versión final. El aspecto y
la posición de estas formas dependerán del diseño que elija, mientras que el color de la forma de-
penderá del tema actual. A medida que escribe texto, PowerPoint cambia el tamaño de las formas
para acomodarlas a la línea de texto más larga. También se ajusta el tamaño de fuente, que Power-
Point mantiene igual en todas las formas. En este ejercicio, aprenderá a agregar texto en el organi-
grama que creó en el ejercicio anterior.
Un organigrama, como el que va a crear en esta sección, tiene una terminología y unos requisitos
de diseño especiales. En un organigrama, solo puede haber una forma de nivel superior, que
normalmente ocupa el nombre de la persona o departamento que está a la cabeza de la organiza-
ción. Las personas o departamentos que están por debajo de la entidad superior son los
subordinados. Un asistente es una persona que está bajo las órdenes directas de un miembro del
personal y normalmente aparecerá en un nivel independiente.
Paso a paso Agregar texto a un gráfico SmartArt
USE la presentación Litware Final, que continúa abierta desde el ejercicio anterior.
1. En la pestaña Diseño de Herramientas de SmartArt, haga clic en Panel de texto para abrir
este panel.
2. En la parte superior del panel de texto, escriba Ted Hicks para incluir ese nombre en la
forma del nivel superior. Observe que, a medida que escribe el texto en el panel, aparece
en la forma (consulte la Figura 7-3) y que el texto cambia de tamaño automáticamente
para ajustarse a la forma.
Figura 7-3
Escriba el nombre en la
forma de nivel superior
3. En el panel de texto, haga clic en la viñeta situada bajo Ted Hicks y escriba Rose Lang.
Rose Lang es una asistente de Ted Hicks y, como tal, su forma está en un nivel intermedio
entre la forma superior y las formas subordinadas.
4. Haga clic en la viñeta siguiente del panel de texto y escriba Marcus Short. Marcus Short
es un subordinado de Ted Hicks.
Solución de No presione Intro después de escribir los nombres, ya que eso insertaría una nueva forma. Si ac-
problemas cidentalmente lo hace, haga clic en el botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso
rápido.
5. Haga clic en la viñeta siguiente y escriba Ellen Camp.

6. Haga clic en la última viñeta y escriba Pat Cramer.
7. Haga clic en el botón Cerrar (X) del panel de texto para ocultarlo. Completará el texto
del organigrama escribiéndolo directamente en las formas.
8. Haga clic a la derecha del nombre Hicks de la forma de nivel superior, presione Intro
y escriba Director. Observe que el tamaño del texto se ajusta en todas las formas para
adaptarse a la entrada adicional de la forma de nivel superior.
9. En la forma del asistente, haga clic detrás del nombre Lang, presione Intro y escriba
Directora adjunta.
10. Use el mismo procedimiento para escribir el título Productos de lectura en Marcus Short,
Productos lingüísticos en Ellen Camp y Productos de escritura en Pat Cramer.
11. Haga clic fuera del gráfico SmartArt para anular la selección. La diapositiva debería
parecerse a la de la Figura 7-4.
130 Lección 7
Figura 7-4
Organigrama finalizado
Tome nota Si necesita modificar el texto de una forma, haga clic para activarlo y realice los cambios necesa-
rios. También puede hacer clic con el botón secundario en una forma, hacer clic en la opción
Editar texto del menú contextual y realizar los cambios necesarios.
Convertir texto o un objeto de WordArt en un gráfico SmartArt

Es posible que, a medida que trabaja con el texto de la diapositiva, se dé cuenta de que la informa-
ción puede quedar muy bien con un gráfico SmartArt. En este caso, no necesita volver a escribir el
texto en las formas de SmartArt. Solo tiene que convertir la lista con viñetas en un gráfico SmartArt.
Puede crear un gráfico SmartArt a partir de una lista con viñetas o de un objeto de WordArt.
Puede elegir uno de los diseños habituales de la galería de Convertir a SmartArt o puede acceder
al cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt para elegir un tipo o diseño. En este ejercicio,
aprenderá a convertir una lista en un gráfico de ciclo de SmartArt y convertirá un texto de WordArt
en un objeto SmartArt.
Paso a paso Convertir texto o un objeto WordArt en un gráfico SmartArt
1. Vaya a la diapositiva 4 y seleccione la lista con viñetas.
2. Haga clic en la pestaña Inicio si aún no está seleccionada y, a continuación, haga clic
en el botón Convertir a SmartArt del grupo Párrafo. PowerPoint abre la galería (consulte
la Figura 7-5).
Figura 7-5
Galería de Convertir
a SmartArt
3. En la parte inferior de la galería, haga clic en Más gráficos SmartArt. Se abrirá el cuadro
de diálogo Elegir un gráfico SmartArt.
4. Haga clic en Ciclo y, a continuación, en el diseño Ciclo de bloques (el tercero de la primera
fila). Lea la descripción para saber cuál es la mejor manera de usar el diseño Ciclo de
bloques.
5. Haga clic en Aceptar. La lista con viñetas se convierte en un gráfico de ciclo
Figura 7-6
Lista con viñetas convertida
en un gráfico de ciclo
Tome nota Quizás le parezca que el texto de las formas es demasiado pequeño.
6. Vaya a la diapositiva 1 y haga clic tres veces en el objeto de WordArt Orientación del
desarrollador para seleccionarlo.
7. En la pestaña Inicio, haga clic en Convertir a SmartArt y, a continuación, en Lista vertical
de viñetas (el primer diseño de la primera fila). El texto de WordArt se convierte en un
objeto SmartArt formado por un solo elemento.

132 Lección 7
Modificar gráficos SmartArt

Aunque el formato predeterminado de los gráficos SmartArt aporta interés visual a la diapositiva,
es muy probable que quiera realizar algunos cambios en el gráfico para personalizarlo. Puede aplicar
una amplia variedad de cambios de formato para modificar su apariencia, cambiar el diseño o la
orientación y agregar o quitar formas. Incluso puede cambiar el tipo de SmartArt por otro que se
adapte mejor a sus datos.
Aplicar un estilo a un gráfico SmartArt

Al igual que otros objetos gráficos, se puede aplicar un estilo a los gráficos SmartArt. Los estilos
usan rellenos, bordes y efectos para mejorar la apariencia de las formas del gráfico. En este ejercicio,
aplicará un estilo.
Paso a paso Aplicar un estilo a un gráfico SmartArt
1. Vaya a la diapositiva 3 y haga clic una vez en el gráfico SmartArt para seleccionarlo.
Asegúrese de seleccionar el gráfico SmartArt y no una de sus formas individuales.
2. Haga clic en la pestaña Diseño de Herramientas de SmartArt para activarla.
3. Haga clic en el botón Más del grupo Estilos SmartArt. Se abrirá la galería de estilos
de SmartArt (consulte la Figura 7-7).
Figura 7-7
Galería de estilos de SmartArt
4. Haga clic en el estilo Dibujos (el tercero de la primera fila de la sección 3D). PowerPoint
aplicará este estilo.
5. Vaya a la diapositiva 1, haga clic en el objeto SmartArt y repita los pasos 2 a 4 para aplicar
el mismo tema.
6. Vaya a la diapositiva 4, haga clic en el objeto SmartArt y repita los pasos 2 a 4 para aplicar
el mismo tema.

Seleccionar un tema de color para un gráfico SmartArt

De forma predeterminada, SmartArt usa variantes de cada color de tema. Use la galería de Cambiar
colores para aplicar un color de tema diferente. En este ejercicio, aplicará un tema de color diferente
a un gráfico SmartArt.
Paso a paso Aplicar un tema de color a un gráfico SmartArt
1. Vaya a la diapositiva 3 y haga clic en el gráfico SmartArt para seleccionarlo. Haga clic
en la pestaña Diseño de Herramientas de SmartArt.
2. Haga clic en el botón Cambiar colores del grupo Estilos SmartArt. Se abre la galería
de Cambiar colores.
3. Haga clic en el cuarto estilo de la sección Multicolor (Intervalo multicolor – Colores
de énfasis 4 a 5). PowerPoint aplica los colores del tema diferenciados por niveles.
Tome nota Al diferenciar los niveles o procesos por colores, el público dispone de más pistas visuales que le
ayudan a comprender mejor el gráfico SmartArt.
4. Vaya a la diapositiva 4 y haga clic en el gráfico SmartArt para seleccionarlo.
5. Haga clic en el botón Cambiar colores del grupo Estilos SmartArt para abrir la galería
y haga clic en el primer estilo de la sección Multicolor (Multicolor - Colores resaltados).
PowerPoint usa los colores del tema para aplicar diferentes matices a cada forma.
Cambiar el diseño de un gráfico SmartArt

Si decide que un determinado diseño no presenta los datos como le gustaría, puede seleccionar
fácilmente otro nuevo. Un diseño diferente puede cambiar drásticamente la forma en que se muestran
los datos. Los diseños pueden ajustarse mejor o peor a los datos, por lo que tal vez desee probar
varios antes de decidirse por uno. En este ejercicio, cambiará el diseño de un gráfico SmartArt.
Paso a paso Cambiar el diseño de un gráfico SmartArt
1. Haga clic en el gráfico SmartArt de la diapositiva 4 para seleccionarlo. Asegúrese
de seleccionar el marco exterior del gráfico y no una de sus formas individuales.
2. Haga clic en el botón Más del grupo Diseños para abrir la galería de diseños.
Tome nota En esta galería se muestran diseños alternativos del tipo actual.
3. Haga clic en Ciclo continuo (consulte la Figura 7-8). PowerPoint aplica el nuevo diseño
de ciclo al gráfico actual.
134 Lección 7
Figura 7-8
Galería de diseños
del tipo Ciclo
Tome nota También puede convertir un tipo de SmartArt en otro.
Agregar una nueva forma a un gráfico SmartArt

A medida que trabaje con SmartArt, es posible que necesite agregar formas para acomodar la in-
formación. Use el botón Agregar forma para elegir qué tipo de forma desea agregar y en qué parte
del gráfico se va a insertar. Al agregar una nueva forma a un gráfico, todas las formas existentes
cambian de tamaño y ubicación para dejarle sitio.
Paso a paso Agregar una forma a un gráfico SmartArt
Asegúrese de que ha seleccionado el marco exterior y no una forma individual.
2. Haga clic en la pestaña Diseño de Herramientas de SmartArt.
3. Haga clic en la última forma de la última fila (Pat Cramer) para seleccionarla.
4. En el grupo Crear gráfico, haga clic en la flecha desplegable de Agregar forma
PowerPoint muestra un menú con diferentes opciones para agregar una forma
en relación con la forma actual.
5. Haga clic en Agregar forma debajo. PowerPoint agrega una forma subordinada a la forma
de Pat Cramer.
Tome nota Observe que la nueva forma, que está en un nuevo nivel, tiene un color de temas diferente para
diferenciarse del nivel anterior.
6. Escriba Hannah Wong en la nueva forma, presione Intro y escriba Coordinadora
de productos. A continuación, haga clic fuera del gráfico para anular su selección.
La diapositiva debería parecerse a la de la Figura 7-9.
Figura 7-9
Se agregó una nueva forma
7. Seleccione la forma de Hannah Wong. En la pestaña Diseño de Herramientas de

SmartArt, haga clic en la flecha desplegable de Agregar forma y, a continuación,
en Agregar forma debajo. PowerPoint agrega una forma subordinada.
8. Escriba Allan Morgan en la nueva forma, presione Intro y escriba Diseño de software.
9. Con la forma de Allan Morgan seleccionada, haga clic en la flecha desplegable de
Agregar forma y, a continuación, en Agregar forma detrás. PowerPoint agrega una
forma en el mismo nivel.
Tome nota En el paso 9, si hubiera hecho clic en el botón Agregar forma en lugar de en su flecha desplegable,
PowerPoint habría agregado una nueva forma subordinada a la forma seleccionada.
10. Escriba Kyle Porter en la nueva forma, presione Intro y escriba Diseño de paquetes.
11. Haga clic fuera del gráfico para anular la selección. La diapositiva debe parecerse
a la de la Figura 7-10.
Figura 7-10
Nuevas formas de
subordinados agregadas

136 Lección 7
Tome nota En un organigrama, no se pueden agregar formas encima de la forma de nivel superior.
Quitar una forma de un gráfico SmartArt

Si no necesita una forma, puede eliminarla fácilmente. Cuando elimina una forma, PowerPoint
cambia el tamaño de las demás formas para aprovechar el espacio disponible en el contenedor de
SmartArt. Los tamaños de fuente también suelen aumentarse según corresponda. Por este motivo,
no debería aplicar ninguna opción de formato manual al texto ni al tamaño de forma hasta que
haya finalizado todas las formas.
Paso a paso Quitar una forma de un gráfico SmartArt
2. Haga clic en la forma Actualizar para seleccionarla. Recuerde que debe seleccionar
la forma y no el texto de su interior.
3. Presione Supr. PowerPoint quita la forma y reconfigura el gráfico SmartArt.
Cambiar la dirección
Puede cambiar el aspecto de un gráfico SmartArt modificando la forma en que están colocadas las
formas. Puede usar los botones De derecha a izquierda y Diseño para ajustar la orientación. En este
ejercicio, cambiará la dirección de un gráfico y el diseño de sección de un organigrama.
Paso a paso Cambiar la dirección
1. Vaya a la diapositiva 3 y haga clic en el gráfico SmartArt para seleccionarlo. No olvide
seleccionar todo el gráfico.
2. Haga clic en la pestaña Diseño de Herramientas de SmartArt si no está seleccionada.
3. En el grupo Crear gráfico, haga clic en De derecha a izquierda. PowerPoint gira el gráfico
horizontalmente para que las formas de la derecha aparezcan ahora a la izquierda.
4. Haga clic en la forma del nivel superior (Ted Hicks). Recuerde que debe seleccionar la
forma y no el texto de su interior.
5. Haga clic en el botón Diseño del grupo Crear gráfico. PowerPoint muestra las opciones
que permiten colocar las formas en función de la forma de nivel superior.
6. Haga clic en Dependientes a la izquierda. Las formas subordinadas se ordenan
verticalmente bajo la forma de nivel superior en lugar de hacerlo horizontalmente
Figura 7-11
Las formas subordinadas
aparecen en vertical
7. Haga clic en el botón Diseño y en Estándar para restaurar el diseño anterior.

8. Haga clic en la forma de Hannah Wong, en el botón Diseño y en Ambos. Las formas
subordinadas aparecen orientadas horizontalmente en lugar de verticalmente.
Reorganizar formas
Además de cambiar la orientación de todo el gráfico SmartArt, también puede reorganizar cada
una de las formas usando los botones Subir y Bajar. Sin embargo, debe tener en cuenta que las
direcciones “arriba” y “abajo” son relativas y, en función de la posición de la forma, es posible que
no se correspondan con la dirección real en que se mueven. En este ejercicio, moverá una forma a
otra ubicación de un gráfico SmartArt.
Paso a paso Mover una forma de SmartArt
2. Haga clic en la forma Pruebas.
3. En la pestaña Diseño de Herramientas de SmartArt, haga clic en Bajar. La forma
se mueve una posición en el sentido de las agujas del reloj. Observe que, en este
ejemplo, la opción Bajar en realidad mueve la forma hacia arriba en el gráfico.
4. Haga clic en Subir. La forma se mueve una posición a la izquierda.

138 Lección 7
Aumentar y disminuir el nivel de las formas

Puede agregar, quitar o modificar formas promoviéndolas o reduciéndolas de nivel. Cuando
promueve un elemento, lo sube a un nivel superior. Cuando disminuye el nivel de un elemento,
lo convierte en un subordinado del elemento superior de la jerarquía. Este procedimiento es simi-
lar a cambiar el nivel de sangría de los elementos de una lista con viñetas. En el siguiente ejercicio,
aprenderá a promover una forma.
Paso a paso Promover una forma
1. Haga clic en el gráfico SmartArt de la diapositiva 3 para seleccionarlo, si aún no está
seleccionado.
2. Si el panel de texto no está abierto, haga clic en el botón Panel de texto de la pestaña
Diseño de Herramientas de SmartArt.
3. En el panel de texto, haga clic en la viñeta Hannah Wong. Observe en el panel de texto
que a este artículo se le ha aplicado sangría debajo del elemento con viñetas Pat Cramer.
4. En el grupo Crear gráfico, haga clic en el botón Promover. La forma de Hannah Wong
sube un nivel, al igual que sus dos subordinados.
5. Haga clic en el botón Panel de texto para ocultar de nuevo el panel de texto.
Elegir un tipo de SmartArt diferente

A veces, la parte más difícil de trabajar con gráficos SmartArt es seleccionar el tipo y el diseño que
mejor se adaptan a los datos. Afortunadamente, puede cambiar el tipo fácilmente, incluso después
de haber creado y haber aplicado formato a un gráfico SmartArt. Algunos tipos de SmartArt pue-
den convertirse sin problema en un tipo diferente, pero otros no se ajustarán en absoluto al diseño
de las formas del nuevo tipo. Tal vez necesite escribir de nuevo la información para que se muestre
correctamente en un tipo diferente. En el ejercicio siguiente se muestra cómo se selecciona un tipo
y un diseño diferente.
Paso a paso Elegir un tipo y diseño de SmartArt diferente
2. En el grupo Diseños, haga clic en el botón Más y, a continuación, en la parte inferior
de la galería, haga clic en Más diseños para abrir el cuadro de diálogo Elegir un gráfico
SmartArt.
3. En el panel izquierdo, haga clic en el tipo Proceso y, a continuación en el diseño Flecha
arriba del panel central.
4. Haga clic en Aceptar. PowerPoint convierte el gráfico SmartArt en el tipo Flecha arriba.
Cambiar el aspecto de una forma

Entre los ajustes finales de un gráfico SmartArt está ajustar el tamaño de las formas y modificar el
formato de texto. PowerPoint da formato a las formas para que quepan cómodamente en el mar-
cador de posición. Si tiene pocas formas, es posible que estos ajustes generen un gráfico donde las
formas sean mucho más grandes de lo necesario para el texto. No obstante, tal vez desee aumentar
el tamaño de una forma para llamar la atención sobre ella. Estos tipos de cambios de apariencia
pueden mejorar el aspecto de un gráfico y hacerlo más fácil de leer. En este ejercicio, aprenderá a
cambiar el tamaño de una forma.
Paso a paso Cambiar el tamaño de una forma
1. Cierre el panel de texto si está abierto.
2. Seleccione el gráfico SmartArt de la diapositiva 4, si aún no está seleccionado, y haga
clic en el círculo Necesidades/Análisis de mercado (el círculo situado junto al extremo
estrecho del gráfico de flecha) para seleccionarlo. No olvide seleccionar el círculo y no
el texto.
3. Haga clic en la pestaña Formato de Herramientas de SmartArt.
4. En el grupo Formas, haga clic en el botón Aumentar dos veces para aumentar
el tamaño del círculo más pequeño.
5. Haga clic en la forma de círculo Diseño/Prueba de concepto, a continuación,
haga clic en el botón Aumentar para aumentar el tamaño de la forma.
6. Haga clic en la forma de círculo Puesta en marcha y, a continuación, haga clic
una vez en el botón Reducir del grupo Formas para reducir el tamaño de la forma.
A continuación, haga clic fuera del gráfico para anular la selección.
Solución de Si selecciona al cuadro de texto en lugar de la forma, haga clic fuera del cuadro de texto para
problemas anular la selección e inténtelo de nuevo haciendo clic en el borde izquierdo de la forma con el
puntero de cuatro puntas.
Tome nota También puede cambiar la apariencia de una forma seleccionando otra forma completamente
nueva; para ello, haga clic con el botón secundario en una forma, haga clic en Cambiar forma y
seleccione la forma que desee en la galería de formas.
Cambiar el formato de texto

PowerPoint ajusta automáticamente el tamaño de fuente para que encaje dentro o alrededor de las
formas. Si no le gusta el tamaño o el color de un texto de un gráfico SmartArt o le resultan com-
plicados de leer, puede usar las opciones de formato de la pestaña Inicio para ajustar el formato de
fuente, como el tamaño, el color o el estilo. También puede ajustar la alineación de las formas tal
y como lo haría en cualquier marcador de posición de PowerPoint.
Si modifica el formato de texto con el gráfico SmartArt seleccionado, el nuevo formato se aplicará
a todo el texto del gráfico. Para aplicar un nuevo formato de texto a una sola forma, seleccione
primero la forma. Los marcadores de posición de texto se seleccionan de la misma manera que
otros marcadores de posición de la diapositiva. En este ejercicio, aplicará formato al texto de un
gráfico SmartArt.
Paso a paso Cambiar el formato de texto
1. En la diapositiva 4, seleccione el marco exterior del gráfico SmartArt (y no una de sus
formas individuales).
140 Lección 7
2. En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha desplegable de tamaño de Fuente

y, a continuación, en 20. PowerPoint cambia el tamaño de todo el texto del
gráfico a 20 puntos (consulte la Figura 7-12).
Figura 7-12
Tamaño del texto ampliado
para facilitar la lectura
3. Haga clic en el cuadro de texto Necesidades/Análisis de mercado y arrastre el borde

para reducir ligeramente el ancho, de modo que la palabra Análisis pase a la segunda
línea.
4. Haga clic en el cuadro de texto Diseño/Prueba de concepto y amplíe su ancho de forma
que toda la palabra Prueba aparezca en la primera línea.
5. Con el cuadro de texto Diseño/Prueba de concepto seleccionado, presione la tecla de
flecha arriba del teclado tres veces para desplazar ligeramente a la derecha el cuadro
de texto y que no se solape con la forma de círculo.
6. Amplíe el cuadro de texto de Desarrollo para que la palabra quepa en una sola línea y
mueva el cuadro de texto ligeramente a la derecha, como en el paso 5. A continuación,
haga clic fuera del gráfico para anular su selección.
8. Haga clic en el borde exterior de la forma de Ted Hicks.
9. En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha desplegable de Color de fuente
y, a continuación, haga clic en Negro, Texto 1. Ahora, resulta más fácil leer
el texto de la forma con el relleno verde claro.
10. Haga clic en el botón Negrita de la pestaña Inicio. Todo el texto de la forma estará
en negrita. A continuación, haga clic fuera del gráfico para anular la selección.
Convertir un gráfico SmartArt

Cuando convierte un gráfico SmartArt en texto, el texto del objeto SmartArt se transforma en una
lista con viñetas. El texto de las formas del nivel superior se convierte en las viñetas de mayor nivel,
mientras que las formas subordinadas se convierten en viñetas subordinadas. Cuando convierte un
gráfico SmartArt en formas, el diagrama se transforma en un conjunto de formas y líneas dibuja-
das, como las que crearía con el botón Formas de la pestaña Insertar. En este ejercicio, convertirá
los diagramas SmartArt en texto y gráficos.
Paso a paso Convertir un gráfico SmartArt
1. Vaya a la diapositiva 4 y seleccione el objeto SmartArt.
2. En la pestaña Diseño de Herramientas de SmartArt, haga clic en el botón Convertir
y, a continuación, en el menú que aparece, haga clic en Convertir en texto. El gráfico
SmartArt se convierte en una lista con viñetas.
3. Vaya a la diapositiva 3 y seleccione el objeto SmartArt.
4. En la pestaña Diseño de Herramientas de SmartArt, haga clic en el botón Convertir y,
a continuación, en Convertir en formas. El diagrama cambia a un conjunto de formas.
5. Haga clic dentro del diagrama para asegurarse de que las pestañas de SmartArt
no aparecen en la cinta.
6. Haga clic en una de las formas. Observe que se activa la pestaña Formato de
Herramientas de dibujo, lo que indica que se trata de una forma dibujada.
Correspondencia
Columna 1 Columna 2
1. Promover a. Contiene el nombre de la persona o departamento
que está a la cabeza de la organización
2. SmartArt b. Panel en el que puede escribir el texto de un gráfico
SmartArt
3. Forma de nivel superior c. Aumenta el nivel de un elemento en la jerarquía
4. Panel de texto d. Representación visual de la información
5. Subordinados e. Departamentos que trabajan bajo las órdenes
de los jefes de la organización
Verdadero o falso
V F 1. El texto de un gráfico SmartArt puede aparecer en una forma o en una lista

con viñetas.
V F 2. La galería de colores estándar permite aplicar variaciones de colores de tema
a un gráfico SmartArt.
V F 3. La opción Agregar forma debajo inserta una forma subordinada.
V F 4. Para quitar una forma, selecciónela y presione la tecla Supr del teclado.
V F 5. Si cambia un diseño de SmartArt por otro, tiene que volver a escribir el texto.
142 Lección 7
Proyectos
Proyecto 7-1: Reorganización corporativa

Es director de operaciones en Fabrikam, Inc., una empresa que desarrolla tratamientos de tejido
para su uso en la industria textil. Su empresa está en proceso de reorganización, así que tiene que
preparar una presentación que refleje cómo se adaptarán los grupos a la nueva estructura. Puede
usar un gráfico SmartArt para mostrar la nueva organización.

1. ABRA la presentación Reorganization y guárdela como Reorganization Final.
2. Vaya a la diapositiva 2 y haga clic en el icono Insertar un gráfico SmartArt del
marcador de contenido.
3. Haga clic en el tipo Jerarquía, en el diseño Jerarquía y, a continuación, en Aceptar.
4. Haga clic en la forma de nivel superior y escriba Operaciones.
5. Haga clic en la forma del segundo nivel y escriba Producción.
6. Haga clic en la segunda forma del segundo nivel y escriba I+D.
7. Haga clic en la primera forma del tercer nivel y escriba Fabricación.
8. Elimine la otra forma del tercer nivel, la que está situada bajo Producción.
9. Haga clic en la forma del tercer nivel que queda (debajo de I+D) y escriba Calidad.
10. Haga clic en la forma Fabricación para seleccionarla. Haga clic en la flecha desplegable
de Agregar forma y seleccione Agregar forma debajo.
11. Escriba Cumplimiento en la nueva forma. A continuación, haga clic fuera de la nueva forma.
12. Abra la galería de estilos SmartArt y haga clic en el estilo Pulido (debería ser el primero
de la sección 3D, aunque dependerá del tamaño de pantalla).
13. Abra la galería de Cambiar colores y haga clic en una de las opciones de Multicolor.
14. Abra la galería de diseños y haga clic en el diseño Jerarquía horizontal.
Proyecto 7-2: Agenda de reuniones

Trabaja para la responsable urbanística de Center City, que le ha pedido que cree una agenda don-
de aparezca la próxima reunión con los responsables de departamento de la ciudad. Le ha suminis-
trado una diapositiva con texto organizado en viñetas. Puede usar este texto para hacer más inte-
resante el aspecto de la agenda.
1. ABRA la presentación Meeting Agenda.

2. Haga clic en el marcador de contenido, en el botón Convertir a SmartArt y, a continuación,
en Más gráficos SmartArt.
3. En la categoría Lista, haga clic en el diseño Lista vertical de cuadros y haga clic en
Aceptar.
4. Haga clic en la primera forma para seleccionarla; a continuación, haga clic en la flecha
desplegable de Agregar forma y en Agregar forma detrás.
5. Escriba Recortes de presupuesto en la nueva forma.
6. Abra la galería de diseños y haga clic en el diseño Lista vertical de viñetas.
7. Abra la galería de Cambiar colores y, bajo el encabezado Énfasis 5, haga clic en la opción
Intervalo degradado transparente – Énfasis 5.
8. GUARDE la presentación como Meeting Agenda Final y CIERRE el archivo.
Agregar gráficos a una presentación
8
Insertar imágenes y aplicarles formato Mostrar líneas de cuadrícula. 2.3.4

Recortar imágenes. 3.5.2
Cambiar el tamaño de las imágenes. 3.5.1
Aplicar estilos. 3.5.4
Aplicar efectos. 3.5.3
Comprimir contenido multimedia. 5.3.4
Agregar formas a las diapositivas Cambiar el tamaño de las formas. 2.2.3
Insertar formas. 2.2.4
Aplicar bordes a las formas. 2.2.2
Aplicar estilos a las formas. 2.2.6
Crear formas personalizadas. 2.2.5
Ordenar y agrupar formas Alinear y agrupar formas. 2.3.3
Es el director de promociones del Museo de Ciencias de Baldwin. El museo tiene mucho interés en atraer a
profesores y estudiantes a sus exposiciones permanentes, así que ha programado conferencias en varios ins-
titutos de la zona donde planea exhibir presentaciones de PowerPoint sobre el museo y diferentes temas cien-
tíficos. Las funciones gráficas de PowerPoint permiten incluir y personalizar imágenes, formas y vídeos, que
dan vida a las presentaciones. También puede incorporar sonidos para dar el toque final a sus presentaciones.

Herramientas de imagen
La pestaña Formato de Herramientas de imagen (consulte la Figura 8-1) permite aplicar efectos a
las imágenes. Después de seleccionar una imagen, puede darle formato haciendo clic en un botón
de esta pestaña.
Figura 8-1
Pestaña Formato de Herramientas de imagen
Puede usar las herramientas de la pestaña Formato de Herramientas de imagen para aplicar estilos
de imagen, agregar o quitar bordes y usar efectos especiales, como sombras, reflejos y rotación en 3D.
También puede recortar y cambiar de tamaño de la imagen, corregir los colores y agregar efectos
artísticos.
143
144 Lección 8
Insertar imágenes y aplicarles formato

Las imágenes se pueden usar para ilustrar el contenido de una diapositiva o aportar interés visual
que atraiga la atención del público. Puede insertar imágenes de la colección de Office.com, buscarlas
en Bing o seleccionar una fotografía que haya tomado usted mismo o que haya conseguido de alguna
otra fuente. PowerPoint cuenta con muchas opciones para mejorar la apariencia de las imágenes
una vez insertadas. Puede cambiar su posición y tamaño, girarlas, aplicarles efectos especiales
(como estilos rápidos), ajustar el brillo y el contraste, e incluso cambiar el color para aplicar un
efecto especial. Si no le gustan los cambios de formato que ha realizado, puede restablecer el aspecto
original de la imagen.
Insertar imágenes desde Office.com

Microsoft cuenta con una gran colección de imágenes libres de regalías que los usuarios de Power-
Point pueden usar en sus presentaciones. Si necesita encontrar una imagen apropiada para su pre-
sentación en Office.com, puede buscarla por palabra clave en la característica Imágenes en línea de
PowerPoint. Una palabra clave es un descriptor del contenido de una imagen, como “perro”,
“árbol” o “flor”. Cada imagen tiene varias palabras clave asignadas, así que pueden realizarse dife-
rentes búsquedas de palabras clave para encontrarla.
Algunas de las imágenes de Office.com son fotografías, mientras que otras son imágenes prediseñadas.
Las imágenes prediseñadas son dibujos compuestos por líneas y formas generadas matemática-
mente similares a las líneas y formas que los usuarios pueden crear manualmente mediante las
herramientas de dibujo de PowerPoint. Las imágenes prediseñadas aumentan el tamaño del archivo
de presentación menos que las fotografía, aunque también son menos realistas. PowerPoint 2013
no distingue entre fotografías e imágenes prediseñadas en las búsquedas de Office.com; por tanto,
es muy probable que los resultados contengan ambos tipos.
Tome nota Office 2013 usa el término imagen para buscar fotografías e imágenes prediseñadas. Por ejemplo,
en los objetivos del examen se hace referencia a las imágenes, pero esas imágenes se insertan en las
aplicaciones usando los comandos Imágenes e Imágenes en línea. El término ilustración hace referencia a
un dibujo, como una imagen prediseñada y el término fotografía hace referencia a una imagen que
se tomó con una cámara digital o se digitalizó con un escáner.
Paso a paso Insertar una imagen desde Office.com

inicie sesión.
2. Busque y ABRA la presentación Exhibits y guárdela como Exhibits Final.
3. Vaya a la diapositiva 4 y haga clic en el icono Imágenes en línea del marcador
de contenido vacío. Se abre el cuadro de diálogo Insertar imágenes.
4. Haga clic en el cuadro de texto Imágenes prediseñadas de Office.com y escriba engranajes.
5. Presione Intro o haga clic en el icono Buscar [BTN-SEARCH]. PowerPoint busca las
imágenes que contienen la palabra clave especificada y las muestra en el cuadro
de diálogo.
6. Desplácese hacia abajo por los resultados y haga clic en una de las imágenes
de engranajes. Elija una foto en lugar de un dibujo.
7. Haga clic en Insertar. La imagen se inserta en el marcador de contenido.

Agregar gráficos a una presentación 145
Insertar una imagen desde un archivo

No tiene que depender de los archivos de imágenes prediseñadas de PowerPoint para ilustrar su presen-
tación. Puede descargar gratuitamente muchas fotos de Internet o crear sus propios archivos de imáge-
nes usando una cámara digital. En este ejercicio, insertará una imagen desde un archivo existente.
Paso a paso Insertar una imagen desde un archivo
USE la presentación Exhibits Final, que continúa abierta desde el ejercicio anterior.
1. Vaya a la diapositiva 3 y, en la pestaña Insertar, haga clic en el botón Imágenes.
Se abre el cuadro de diálogo Insertar imagen.
2. Desplácese hasta la ubicación de los archivos de datos de esta lección, haga clic
en Astronomy.jpg y, a continuación, haga clic en Insertar.
Cambiar una imagen

Después de insertar una imagen, si decide que no es lo que buscaba, puede eliminarla fácilmente
e insertar otra desde un origen en línea o desde un archivo. Sin embargo, si ha aplicado formato a
la imagen, es posible que no quiera perder todo ese trabajo y volver a empezar. En estos casos,
puede usar el comando Cambiar imagen para sustituir la imagen sin perder el formato que ha
aplicado a la imagen anterior.
Paso a paso Cambiar una imagen
2. Haga clic con el botón secundario en la imagen y, a continuación, haga clic
en Cambiar imagen. Se abre el cuadro de diálogo Insertar imágenes.
3. Haga clic en el hipervínculo Examinar que está situado junto a Desde un archivo.
Se abre el cuadro de diálogo Insertar imagen. (Este cuadro de diálogo es distinto
al del paso 2).
4. Desplácese hasta la carpeta que contiene los archivos de datos de esta lección
y haga clic en Gears.jpg.
5. Haga clic en Insertar. Se sustituye la imagen.
Usar las reglas, las cuadrículas y las guías

En las vistas Normal, Esquema y Página de notas, puede activar la regla horizontal y vertical de
PowerPoint para que le ayude a medir el tamaño de un objeto de la diapositiva o el espacio entre
los objetos. Las guías inteligentes aparecen automáticamente cuando arrastra objetos en una
diapositiva para facilitar la alineación con otro contenido de la diapositiva. Si desea que las líneas
de guía permanezcan visibles, active la característica Guías. Estas guías horizontales y verticales
no son imprimibles y pueden moverse y usarse para colocar los objetos de una diapositiva. Power-
Point también dispone de líneas de cuadrícula, un conjunto de líneas punteadas horizontales y
verticales que se superponen a toda la diapositiva. En este ejercicio, aprenderá a usar la regla, las
guías y las líneas de cuadrícula para colocar objetos, de forma que estén alineados con otros objetos
de la diapositiva y que tengan una apariencia coherente en toda la presentación.
146 Lección 8
Paso a paso Usar la reglas, las líneas de cuadrículas y las guías
1. Vaya a la diapositiva 3. En la pestaña Vista, haga clic en Regla si esta opción no
está seleccionada. Aparece la regla vertical y horizontal en el panel Diapositivas.
2. Active la casilla Líneas de la cuadrícula. Una cuadrícula con puntos separados a
espacios regulares aparece superpuesta en la diapositiva (consulte la Figura 8-2).
Figura 8-2
Reglas y líneas de cuadrícula
Diapositiva 6: © MSRPhoto/iStockPhoto;
Diapositiva 3: Foto cortesía de la NASA;
Diapositiva 5: © cdascher/iStockPhoto;
Diapositiva 4: © visualgo/iStockPhoto;
Diapositiva 7: ©ooyoo/iStockPhoto
3. Haga clic para activar la casilla Guías. Aparecen unas guías de dibujo horizontales
y verticales que se cruzan en el centro de la diapositiva, tal y como se muestra en
la Figura 8-3.
Figura 8-3
Información en pantalla
donde se indica la posición
de la guía en la regla
4. Las guías son más útiles para colocar las imágenes en la presentación que las líneas
de cuadrícula, así que puede desactivar estas últimas. Para desactivar la casilla y
ocultar las líneas de cuadrícula, haga clic en la pestaña Vista y, a continuación,
en Líneas de la cuadrícula, en el grupo Mostrar.
5. Haga clic en el cuadro de texto de la diapositiva 3 que contiene la lista con viñetas para
activarla. Va a usar el borde del cuadro de texto para practicar con las guías de posición.
6. Haga clic en la guía vertical. Si mantiene presionado el botón del mouse, aparece una
información en pantalla donde se muestra la posición actual de la guía (0,0), lo que
indica que la guía se encuentra en la marca de 0 cm de la regla horizontal.
7. Haga clic en la guía y arrástrela a la izquierda hasta que esté alineada con el
borde izquierdo del marcador de texto. En la información en pantalla aparecerá
aproximadamente 11 con una flecha hacia la izquierda. Suelte el botón del mouse
para colocar la guía en ese lugar.
8. Haga clic en la guía horizontal situada a la derecha de la imagen del planeta y
arrástrela hacia arriba hasta que en la información en pantalla aparezca 4,23 con
una flecha arriba. Coloque ahí la guía. Debería estar alineada con la parte superior
de las letras mayúsculas de la primera línea del marcador de texto.
9. Haga clic en la guía vertical que colocó junto al borde izquierdo de la diapositiva,
mantenga presionada la tecla Ctrl y arrastre una copia de la guía hacia la derecha,
hasta que en la información en pantalla aparezca 4,5 con una flecha hacia la derecha.
Para colocar ahí la guía, suelte primero el botón del mouse y, a continuación, la tecla Ctrl.
La diapositiva debe ser igual que la que aparece en la Figura 8-4.
Figura 8-4
Guías de dibujo aplicadas
a la diapositiva
10. Vaya a la diapositiva 4, haga clic en la imagen de engranajes y arrástrela hasta que la
esquina superior izquierda de la imagen coincida con la intersección de la guía horizontal
y vertical.
11. Vaya a la diapositiva 5 y arrastre la imagen hacia abajo y hacia la izquierda para que
la esquina inferior derecha coincida con la intersección de las guías.
12. Vaya a la diapositiva 6 y arrastre la imagen hacia arriba y hacia la izquierda para que
coincida con la intersección de las dos guías.
13. En la pestaña Vista, desactive la casilla Guías para ocultar las guías de la diapositiva.
148 Lección 8
14. Vaya a la diapositiva 7 y arrastre la imagen hacia arriba en la diapositiva hasta que
aparezca una leve línea horizontal punteada en la parte superior. Esta guía inteligente
indica que la imagen está en la misma posición vertical que el cuadro de texto de su
izquierda (consulte la Figura 8-5). Suelte el botón del mouse para colocar la imagen
en la nueva ubicación.
Figura 8-5
Las guías inteligentes pueden
ayudarle a colocar los objetos
sin usar las guías tradicionales
Tome nota Si no le gusta la característica Guías inteligentes, puede desactivarla. Haga clic con el botón secundario
en una zona vacía de la diapositiva, elija Cuadrícula y guías y haga clic en la opción de guías inte-
ligentes. Repita el mismo procedimiento para volver a activar la característica.
Girar y voltear una imagen

Puede girar o voltear imágenes para cambiar su orientación en la diapositiva. Cuando se gira una
imagen, esta gira sobre su eje; cuando se voltea, se crea una imagen simétrica. Las funciones de
girar y voltear pueden aumentar el interés visual de un gráfico o hacerlo más atractivo.
Paso a paso Girar y voltear una imagen
USE la presentación Exhibits Final, que continúa abierta desde el ejercicio anterior. Guarde
el archivo como Exhibits Final Version 2.
1. Vaya a la diapositiva 3 y haga clic en la imagen para seleccionarla.
2. Haga clic en la pestaña Formato de Herramientas de imagen, elija Girar objetos
en el grupo Organizar y, a continuación, en el menú desplegable que aparece, haga
clic en Voltear horizontalmente. La imagen invierte su orientación; ahora, el planeta
está a la derecha y las lunas a la izquierda (consulte la Figura 8-6).
Figura 8-6
Imagen volteada
horizontalmente
3. Arrastre la imagen hacia arriba, hasta la esquina superior derecha de la diapositiva,

de modo que el borde superior y el borde derecho de la imagen estén alineados con
el borde derecho y el borde superior de la diapositiva.
5. Haga clic en la pestaña Formato de Herramientas de imagen, elija Girar objetos
y, a continuación, haga clic en Girar 90° a la izquierda.
Recortar una imagen

Dispone de diversas opciones para ajustar el tamaño de una imagen u otro objeto gráfico. Puede
recortar un objeto para quitarle una parte, arrastrar un lateral o una esquina, especificar las medidas
exactas de un objeto o ajustarlo a un porcentaje de su tamaño original. Cuando recorta una imagen,
quita una parte del gráfico que considera innecesaria para concentrar la atención en la parte más
importante de la imagen. La porción de la imagen recortada no se elimina. Puede restaurar el
contenido recortado usando el puntero de recorte para arrastrar la imagen hacia fuera y mostrar
el contenido que estaba oculto.
Paso a paso Recortar una imagen
USE la presentación Exhibits Final Version 2, que continúa abierta desde el ejercicio anterior.
2. Haga clic en la pestaña Formato de Herramientas de imagen.
3. Haga clic en el botón Recortar del grupo Tamaño. (Haga clic en la parte superior
del botón, no en la flecha que tiene debajo). El puntero cambia a un puntero de
recorte y aparecen controladores de recorte en torno a los bordes de la imagen.
150 Lección 8
4. Haga clic para situar el puntero en el marcador de recorte izquierdo y arrástrelo hacia
dentro para recortar la imagen, de modo que haya aproximadamente el mismo espacio
en blanco a la izquierda del transportador de ángulos que a la derecha (consulte la
Figura 8-7).
Figura 8-7
Arrastre el controlador de
recorte hacia dentro para
quitar una parte de la imagen
5. Suelte el botón del mouse y, a continuación, haga clic de nuevo en el botón Recortar
para completar la operación.
6. En la pestaña Vista, active la casilla Guías.
7. Haga clic en la imagen recortada y arrástrela de nuevo hasta la intersección de las dos
guías. La diapositiva debe parecerse a la de la Figura 8-8.
Figura 8-8
Imagen recortada y reubicada
©MSRPhoto/iStockPhoto
8. En la pestaña Vista, desactive la casilla Guías para ocultar las guías de la diapositiva.

Cambiar el tamaño de una imagen

En este ejercicio, aprenderá tres mecanismos para ajustar el tamaño de una imagen: arrastrar una
esquina, especificar las medidas en los controles Tamaño y Posición del panel de tareas Formato
de imagen y especificar una medida en el grupo Tamaño de la pestaña Formato de Herramientas
de imagen. Puede usar estas opciones para cambiar el tamaño de cualquier objeto de la diapositiva.
Normalmente, cuando cambie el tamaño de una imagen, querrá mantener la relación de aspecto
La relación de aspecto es la relación entre el ancho y el alto. De forma predeterminada, cuando se
modifica el ancho de una imagen, se modifica también el alto para mantener la relación de aspec-
to. En algunos casos, es posible que desee distorsionar una imagen a propósito y modificar una
dimensión más que la otra. Para ello, debe desactivar la casilla Bloquear relación de aspecto en la
sección Tamaño del panel de tareas Formato de imagen y así tendrá libertad para cambiar el ancho
y el alto de manera independiente. Si lo desea, también puede arrastrar un controlador de selección
lateral del objeto (no una esquina). Esta operación le permite ajustar cada dimensión por separado.
En el siguiente ejercicio, cambiará el tamaño de un objeto y su relación de aspecto.
Paso a paso Cambiar el tamaño de una imagen
2. Haga clic en la esquina inferior izquierda de la imagen y arrástrela diagonalmente
hasta que el borde izquierdo de la imagen esté alineado con la marca 0 de la regla
horizontal (consulte la Figura 8-9). (No se preocupe si el título de la diapositiva está
parcialmente solapado; podrá solucionar este error en otro ejercicio posterior).
Figura 8-9
Se puede cambiar el tamaño
de una imagen arrastrando
una esquina
Tome nota Si tiene dificultades para conseguir el tamaño adecuado porque aparecen guías inteligentes para ajustar
la imagen y alinearla con otros objetos de la diapositiva, desactive temporalmente las guías inteligentes.
Haga clic con el botón secundario en una zona vacía de la diapositiva, elija Cuadrícula y guías y haga clic
en la opción de guías inteligentes. Repita el mismo procedimiento para volver a activar la característica.
152 Lección 8

2. Haga clic con el botón secundario en la imagen y, a continuación, en el menú contextual,
haga clic en Tamaño y posición. Aparece el panel de tareas Formato de imagen.
3. Haga clic en la casilla Bloquear relación de aspecto para desactivar esta opción.
Ahora podrá especificar el alto y el ancho por separado.
4. En el área Tamaño del panel de tareas, haga clic en el botón Restablecer para quitar
los cambios realizados en la imagen (rotación) en el ejercicio anterior.
5. Haga clic en la flecha arriba de Alto hasta 9,4 centímetros. Haga clic en la flecha abajo
de Ancho hasta 7,6 centímetros.
6. Haga clic para expandir el encabezado Posición del panel de tareas y establezca la
posición vertical en 5,3. Esta operación es un método alternativo para mover una
imagen.
9. Haga clic en la pestaña Formato de Herramientas de imagen y, a continuación, en
la flecha abajo de Ancho del grupo Tamaño hasta establecer el ancho de la imagen
en 10,7.
10. Active de nuevo las guías y arrastre la imagen para alinear su esquina superior
derecha con la intersección de las dos guías que se encuentra junto al extremo
derecho de la diapositiva. A continuación, desactive de nuevo las guías.
Aplicar un estilo a una imagen

PowerPoint proporciona una serie de estilos que puede usar para aplicar bordes y otros efectos a las
imágenes. Se pueden aplicar fácilmente estilos con bordes gruesos, efectos de sombreado y reflejo
y diferentes formas, como óvalos o esquinas redondeadas. Use estilos para adornar las imágenes o
aplicarles un formato coherente a lo largo de toda una presentación.
Paso a paso Aplicar un estilo a una imagen
1. Vaya a la diapositiva 5 y, si es necesario, haga clic en la imagen para seleccionarla.
2. En la pestaña Formato de Herramientas de imagen, haga clic en el botón Más del grupo
Estilos de imagen. Aparece la galería de estilos de imagen.
3. Haga clic en el estilo Óvalo de bordes suaves. La imagen debería parecerse a la de la
Figura 8-10.
Figura 8-10
El estilo Óvalo de bordes
suaves proporciona a la
imagen un aspecto diferente
Corregir el brillo y la nitidez

Es posible que necesite modificar la apariencia de una imagen para que quede bien en la diapositiva.
Esto puede resultar particularmente importante con las fotos que se insertan desde archivos, ya
que es posible que no se hayan tomado con la configuración óptima. En PowerPoint 2013, el brillo,
el contraste y la nitidez se controlan desde la misma sección del panel de tareas Formato de imagen.
Para seleccionar ajustes predefinidos, puede usar el menú del botón Correcciones. Para especificar
cifras concretas, puede usar el panel de tareas.
Paso a paso Ajustar el brillo y la nitidez de una imagen
1. Vaya a la diapositiva 6 y haga clic en la imagen para seleccionarla. Esta imagen
es demasiado brillante.
3. En el grupo Ajustar, haga clic en Correcciones. Aparece una paleta de correcciones
(consulte la Figura 8-11). Observe que hay dos secciones: Ajustar nitidez y Brillo
y contraste. La opción central de cada sección es la configuración actual.
154 Lección 8
Figura 8-11
Diapositiva 4: ©visualgo/iStockPhoto; Transportador: ©MSRPhoto/iStockPhoto

Seleccione una opción en la
paleta del botón Correcciones
4. En la sección Brillo y contraste, haga clic en la opción Brillo: −20 % Contraste: 0 % (normal).
5. Vuelva a hacer clic en el botón Correcciones para abrir de nuevo el menú.
6. En la sección Ajustar nitidez, haga clic en Dar nitidez: 25 %.
7. Vuelva a hacer clic en el botón Correcciones y, a continuación, en Opciones
de correcciones de imágenes. Se abre el panel de tareas Formato de imagen.
8. Arrastre el control deslizante de nitidez hasta el valor 30 % y el control deslizante
de contraste hasta el valor 5 %.
Aplicar ajustes de color

Los ajustes de color permiten corregir una exposición mínima o problemas de color de una imagen
sin necesidad de abrir un programa de edición de fotos de terceros. Puede mejorar el aspecto de
una imagen realizando ajustes leves. También puede efectuar ajustes espectaculares que distorsio-
nen la imagen para obtener un efecto especial.
Cada una de las tres secciones en la paleta del botón Color controla un aspecto diferente del color.
La saturación de color determina la intensidad del color, que va desde 0 % (sin color, escala de
grises) a 400 % (color extremadamente vívido). El tono de color hace referencia a tonalidades
sutiles de color, que van desde sombras cálidas (más rojas) hasta sombras más frías (más azules).
Volver a colorear permite seleccionar un baño de color para aplicarlo a la imagen o establecer la
imagen en escala de grises, en blanco y negro o en un efecto decolorado. En este ejercicio, aplicará
algunas correcciones de color a una foto.
Paso a paso Aplicar ajustes de color
3. En el grupo Ajustar, haga clic en Color. Aparece una paleta de opciones de color
Figura 8-12
Seleccione los ajustes
predefinidos de correcciones
para la imagen
4. En la sección Saturación de color, haga clic en Saturación: 200 %.

5. Vuelva a hacer clic en Color para abrir de nuevo la paleta, elija Más variaciones y, en
el grupo Colores estándar, elija Verde claro para mostrar una vista previa de la imagen
con ese color. Haga clic fuera del menú para cerrarlo sin seleccionar ninguna opción.
6. Vuelva a hacer clic en Color para abrir de nuevo la paleta y elija Opciones de color
de imagen. Se abre el panel de tareas Formato de imagen.
7. En la sección Color de imagen, en Tono de color, establezca el valor de Temperatura en
7000 usando el teclado.
Agregar efectos a una imagen

Existen dos tipos de efectos que se pueden aplicar a una imagen: efectos de imagen (como iluminado,
sombreado y bisel), que afectan a los bordes exteriores de la imagen y efectos artísticos (como boceto
de tiza o dibujo de línea), que afectan a la propia imagen.
Agregar efectos de imagen

Los efectos de imagen se aplican a los bordes de una imagen; no a la propia imagen. Por ejemplo,
puede aplicar un marco biselado a una imagen o hacer que sus bordes estén borrosos. En el siguiente
ejercicio, aplicará un efecto biselado e iluminado.
Paso a paso Agregar efectos de imagen
156 Lección 8
3. Haga clic en el botón Efectos de la imagen del grupo Estilos de imagen, elija
Preestablecer en el menú desplegable que aparece y haga clic en Preestablecido 2.
Se aplica un efecto preestablecido.
4. Haga clic en el botón Efectos de la imagen, elija Bisel y haga clic en Art Decó. Se aplica
un bisel diferente.
5. Haga clic en el botón Efectos de la imagen, elija Iluminado y haga clic en Aguamarina,
8 puntos iluminado, color de énfasis 5. Se aplica un efecto iluminado aguamarina de
8 puntos alrededor de la imagen.
6. Haga clic fuera de la imagen para anular la selección y para que pueda verla mejor.
La diapositiva debería parecerse a la de la Figura 8-13.
Figura 8-13
Diapositiva después de
aplicar efectos de imagen
©visualgo/iStockPhoto
Agregar efectos artísticos

Los efectos artísticos permiten transformar la propia imagen y no solo sus bordes exteriores. Algunos
de los efectos, como el efecto Trazos de pintura que aplicará en este ejercicio, pueden hacer que la
imagen parezca menos una fotografía y más un dibujo hecho a mano.
Paso a paso Agregar efectos artísticos a una imagen
USE la presentación Exhibits Final Version 2, que continúa abierta desde el ejercicio
anterior.
3. En el grupo Ajustar, haga clic en Efectos artísticos para abrir la galería y elija varias
opciones diferentes. Observe su efecto en la imagen que está detrás de la paleta.
4. Haga clic en Trazos de pintura (el segundo efecto de la segunda fila).

Quitar un fondo de imagen

Algunos formatos de archivo gráfico permiten que una foto tenga un fondo transparente, pero la
mayoría de las fotos no usan transparencias. Si desea hacer transparentes zonas de un determinado
color de la foto de la presentación, puede usar el comando Quitar fondo. Aprenderá a usar este
comando en este ejercicio.
Paso a paso Quitar una imagen de fondo
2. En la pestaña Formato de Herramientas de imagen, haga clic en Quitar fondo. En la cinta,
aparece la pestaña Eliminación del fondo y la imagen, salvo un planeta, se vuelve de color
morado. Las zonas de color morado son las partes que se quitarán.
3. Acerque el zoom hasta el 100 % usando el control deslizante situado en la esquina inferior
derecha de la ventana de PowerPoint y ajuste la pantalla para que pueda ver la foto
claramente.
4. Observe que dentro de la imagen hay un borde rectangular con controladores
de selección. Solo se conservará el contenido que está dentro de ese rectángulo.
Arrastre los controladores de selección de esquina de ese rectángulo de modo
que toda la imagen esté dentro de esa área.
5. En la pestaña Eliminación del fondo, haga clic en Marcar las áreas para mantener.
6. Haga clic y arrastre el mouse para dibujar a través de uno de los planetas. Si parte
del planeta no recupera su color original con un solo clic, haga clic en diferentes
partes hasta que todo el planeta recupere el color original. Si lo necesita, acerque
más el zoom para ver mejor lo que está haciendo.
Solución de Si por error hace demasiados clics y todo el fondo se vuelve negro, presione Ctrl+Z para desha-
problemas cer la última acción e inténtelo de nuevo.
7. Repita el paso 6 hasta que solo el fondo esté de color morado y todos los planetas
aparezcan en su color original (consulte la Figura 8-14).
Figura 8-14
Ajuste las áreas que
desea mantener
158 Lección 8
8. En el grupo Cerrar de la pestaña Eliminación del fondo, haga clic en Mantener cambios
para finalizar la operación. Ahora que ha quitado el fondo, el título de la diapositiva ya
no está parcialmente oculto.
9. Haga clic fuera de la imagen para anular la selección.
10. En la barra de estado situada en la parte inferior de la ventana de PowerPoint, haga clic
en Ajustar diapositiva a la ventana actual para restablecer el zoom de la diapositiva
Figura 8-15
Diapositiva finalizada con el
fondo de la foto eliminado
Es frecuente cometer errores al marcar las zonas de eliminación del fondo. El comando Deshacer
(Ctrl+Z) invierte la última operación y puede usarse cuando un área de marcado concreta no tiene
el resultado esperado. También puede usar el comando Marcar las áreas para quitar de la pestaña
Eliminación del fondo para quitar las áreas que por error se marcaron para conservarse.
Comprimir las imágenes de una presentación

Cuando agregue imágenes a una presentación, debe tener en cuenta el tamaño final. Las fotos in-
crementarán considerablemente el tamaño del archivo, lo que puede hacer que resulte complicado
guardar la presentación o trabajar con ella. Al comprimir las imágenes, se reduce el tamaño de
archivo de una presentación, ya que se reduce su resolución (los puntos por pulgada). Esta opera-
ción puede facilitar el almacenamiento de la presentación o su envío por correo electrónico, así
como acelerar su visualización si trabaja con un proyector o un equipo lento.
Paso a paso Comprimir las imágenes de una presentación
1. Haga clic en la pestaña Archivo y fíjese en el tamaño de archivo que aparece en la sección
Propiedades. A continuación, presione Esc para volver a la presentación.
2. Haga clic en cualquier imagen de la presentación para seleccionarla y, a continuación,
haga clic en la pestaña Formato de herramientas de imagen.
3. En el grupo Ajustar, haga clic en Comprimir imágenes. Se abrirá el cuadro de diálogo
Comprimir imágenes.
4. Haga clic en el botón de opción Correo electrónico (96 ppi).
5. Desactive la casilla Aplicar sólo a esta imagen. Si solo quiere comprimir la imagen
seleccionada, deberá dejar esta opción activada.
7. GUARDE la presentación. PowerPoint aplica los ajustes de compresión que ha
seleccionado.
8. Repita el paso 1 para volver a comprobar el tamaño de archivo de la presentación.
Agregar formas a las diapositivas

PowerPoint cuenta con herramientas de dibujo que permiten crear dibujos básicos y complejos.
Use las herramientas de línea y las formas para crear un dibujo. También puede agregar fácilmente
texto a las formas para identificarlas y aplicar formato al dibujo usando las opciones de relleno,
contorno y efectos que ya conoce.
Dibujar líneas
PowerPoint cuenta con una serie de herramientas de línea diferentes con las que puede dibujar líneas
horizontales, verticales, diagonales o con formas libres.
Para dibujar una línea, seleccione la herramienta Línea, haga clic en el lugar donde quiere comenzar la
línea, mantenga presionado el botón del mouse y arrastre hasta realizar la forma con el tamaño deseado.
Puede usar la tecla Mayúsculas para restringir algunas formas a un aspecto concreto. Por ejemplo,
puede mantener presionada la tecla Mayúsculas mientras dibuja una línea para limitarla a una
orientación vertical, horizontal o diagonal de 45 grados.
Paso a paso Dibujar Líneas
anterior y guárdela como Exhibits Final Version 3.
1. Vaya a la diapositiva 8. Creará un mapa en esta diapositiva para indicar a los posibles
visitantes cómo llegar al museo. A medida que realice el ejercicio, consulte en la
Figura 8-16 dónde están colocados los objetos.
Figura 8-16
Diapositiva con las calles y los
nombres de calle agregados
160 Lección 8
2. Haga clic en la pestaña Vista y, a continuación, en Líneas de la cuadrícula para activar

esta opción.
3. Cree la primera calle del mapa siguiendo estos pasos:
a. Haga clic en la pestaña Inicio y, a continuación, haga clic en el botón Formas
para abrir la galería de formas de dibujo.
b. En el grupo Líneas, haga clic en Línea. El puntero adopta la forma de una cruz.
c. Busque la intersección entre las líneas de cuadrícula verticales y horizontales
que se encuentra bajo la letra n de John, haga clic en la intersección y arrástrela
hacia abajo para crear una línea vertical de tres “bloques” de longitud.
Tome nota También puede acceder a la galería de formas de la pestaña Formato de Herramientas de dibujo.
4. Agregue el nombre de la calle siguiendo estos pasos:
a. En la pestaña Insertar, haga clic en Cuadro de texto y después en cualquier lugar
de la diapositiva; a continuación, escriba Matthews Pike.
b. Haga clic en el borde exterior del cuadro de texto para seleccionar todo su contenido
y cambie el tamaño de fuente a 16.
c. En la pestaña Formato de Herramientas de dibujo, haga clic en Girar y, a continuación,
en Girar 90º a la izquierda.
d. Mueva el nombre de la calle girado hasta situarlo justo a la izquierda de la línea
vertical (consulte la Figura 8-16).
5. Seleccione de nuevo la herramienta Línea, mantenga presionada la tecla Mayúsculas
y dibuje la línea diagonal que se muestra en la Figura 8-16.
Tome nota Si mantiene presionada la tecla Mayúsculas mientras arrastra al mouse, restringirá la línea para
que su orientación sea exactamente de 45 grados, vertical u horizontal.
6. Seleccione la herramienta Línea de nuevo y dibuje la línea horizontal que aparece
en la Figura 8-16.
7. Agregue el nombre de la calle diagonal siguiendo estos pasos:
a. Inserte un cuadro de texto en cualquier parte de la diapositiva y escriba Magnolia
Parkway.
b. Cambie el tamaño de fuente a 16.
c. Con el cuadro de texto seleccionado, haga clic en Organizar, elija Girar y haga
clic en Más opciones de rotación. Se abrirá el panel de tareas Formato de forma.
d. Escriba -45 en el cuadro Rotación y cierre el panel de tareas.
e. Mueva el cuadro de texto rotado a la derecha de la línea diagonal (consulte
la Figura 8-16).
8. En la pestaña Vista, desactive la casilla Líneas de la cuadrícula.
Las formas seleccionadas tienen controladores de selección (también denominados controladores

de tamaño) que puede usar para ajustar el tamaño del objeto. Algunas formas complejas tienen
controladores de ajuste con forma de diamantes amarillos que permiten modificarlas. Arrastre una
forma seleccionada a cualquier parte de una diapositiva para cambiarla de sitio.
Dibujar formas y cambiar su tamaño

Muchas herramientas de PowerPoint permiten crear formas poligonales, elípticas y libres. La galería
de formas contiene más de 100 formas diferentes. Solo tiene que seleccionar una forma y arrastrar
el mouse por la diapositiva para dibujarla. También puede hacer clic en la diapositiva para crear un
formato con un tamaño y orientación predeterminados.
Cuando crea formas, puede ajustar “a ojo” el tamaño, usar las reglas o las líneas de cuadrícula, o
usar las opciones Alto y Ancho del grupo Tamaño de la pestaña Formato de Herramientas de dibujo
para establecer el tamaño de los objetos. Si establece medidas concretas, le será más fácil mantener
las mismas proporciones cuando cree objetos en diferentes diapositivas; por ejemplo, en caso de
que cree círculos y triángulos que deben tener el mismo alto y el mismo ancho. También puede
restringir una forma mientras la dibuja presionando la tecla Mayúsculas para mantener su relación
de aspecto. En el siguiente ejercicio, dibujará algunas formas básicas.
Paso a paso Dibujar formas y cambiar su tamaño
anterior. A medida que avance en el ejercicio, consulte la Figura 8-17 como referencia
al establecer la posición y el tamaño de los objetos.
1. En la pestaña Inicio, haga clic en Formas y, a continuación, en la herramienta
Rectángulo. Mantenga presionado el botón del mouse y arrastre el puntero para
crear el rectángulo más alto sobre la línea horizontal (consulte la Figura 8-17).
Figura 8-17
Formas básicas
agregadas al mapa
2. Con la forma seleccionada, haga clic en la pestaña Formato de Herramientas de dibujo.

Anote las medidas del grupo Tamaño. Si es necesario, ajuste el tamaño para que la
forma tenga 5,5 centímetros de alto y 2,3 centímetros de ancho.
3. Seleccione de nuevo la herramienta Rectángulo y úsela para crear el rectángulo más
ancho que aparece en la Figura 8-17. Esta forma debe tener 1,8 centímetros de alto y
3 centímetros de ancho.
4. Seleccione la herramienta Óvalo, mantenga presionada la tecla Mayúsculas y dibuje
el círculo que se muestra en la Figura 8-17. Esta forma debe tener 2,5 centímetros de
ancho y alto.
5. Haga clic en la herramienta Rectángulo y cree un rectángulo de 1,8 centímetros
de alto y 2,5 centímetros de ancho junto al extremo inferior de la calle diagonal.
6. Haga clic en el controlador de rotación de la forma y arrástrelo a la derecha para
girar la forma de modo que su parte inferior sea paralela a la calle diagonal (consulte
la Figura 8-17).
7. Haga clic en la herramienta Forma libre de la sección Líneas de la galería de formas.
Junto a la parte inferior de la diapositiva (puede ver fácilmente la línea mientras la
dibuja), dibuje una forma ovalada irregular para representar un lago. La forma debe
tener unos 3,6 centímetros de alto y unos 3,8 de alto.
Solución de Cuando use la herramienta Forma libre, si regresa al punto exacto en el que inició el dibujo,
problemas PowerPoint cerrará automáticamente la forma y creará un relleno de color. Si la forma no tiene
relleno, haga doble clic para terminar, haga clic en Deshacer y empiece de nuevo.
162 Lección 8
8. Arrastre la forma del lago a la derecha de la línea diagonal (consulte la Figura 8-17).
Agregar texto a las formas

Por lo general, un dibujo se puede mejorar etiquetando las formas para especificar lo que represen-
tan. En PowerPoint, puede agregar texto simplemente haciendo clic y escribiendo el texto. Cuando
agrega texto a una forma, la forma asume la función de un cuadro de texto. PowerPoint ajusta
automáticamente el texto de la forma como si fuera un cuadro de texto. Si la forma no es lo sufi-
cientemente grande como para mostrar el texto, se dividirán las palabras o el texto se extenderá por
encima y por debajo de la forma. Para resolver este error, puede cambiar el tamaño de la forma o
del texto. Cuando agregue texto a las formas, puede usar las opciones de formato de texto que
desee, del mismo modo que haría al insertar texto en un marcador de posición o un cuadro de
texto. Si desea seleccionar el texto de una forma para editarlo, arrastre el cursor en I sobre él. En el
siguiente ejercicio, agregará texto a las formas.
Paso a paso Agregar texto a las formas
1. Mientras está en la diapositiva 8, haga clic en el rectángulo más alto, que está encima
de la calle horizontal y escriba West Bank Center.
2. Haga clic en la forma del rectángulo ancho y escriba Baldwin Museum.
3. Haga clic en la forma del círculo y escriba Miller Arena.
4. Haga clic en el rectángulo girado y escriba Holmes College. Observe que el texto también
está girado.
5. Haga clic en el objeto de lago de forma libre y escriba Magnolia Lake.
6. Ajuste los anchos de las formas según sea necesario para ajustar el texto.
7. Arrastre el puntero sobre el texto Baldwin Museum para seleccionarlo y haga clic
en el botón Negrita.
Tome nota Para ajustar el modo en que el texto aparece en la forma, haga clic con el botón secundario en la
forma, haga clic en Formato de forma, elija Opciones de texto, haga clic en el icono Cuadro de
texto y acceda a la configuración del cuadro de texto en el panel de tareas Formato de forma.
Por ejemplo, puede alinear el texto en sentido vertical y horizontal dentro de la forma.
Dar formato a las formas

Al dibujar líneas y formas, puede aplicar muchos de los efectos de formato que se aplican a otros
objetos de PowerPoint. Por ejemplo, puede cambiar el color o la textura de relleno, agregar bordes
y usar efectos, como sombras y biseles. También puede aplicar estilos de forma para ahorrar tiempo
y usar un ajuste predefinido. En el siguiente ejercicio, dará formato a las formas cambiando sus
bordes, rellenos y efectos y aplicando estilos de forma.
Paso a paso Dar formato a las formas
1. En el dibujo de la diapositiva 8, aplique formato a la línea de Matthews Pike etiquétela
siguiendo estos pasos:
a. Haga clic en la línea vertical que representa la calle Matthews Pike.
b. En la pestaña Formato de Herramientas de dibujo, haga clic en el botón Contorno
de forma y, a continuación, en el color del tema Oro, Énfasis 3.
Tome nota Puede usar el botón Contorno de forma del grupo Dibujo de la pestaña Inicio o del grupo Estilos
de forma de la pestaña Formato de Herramientas de dibujo.
c. Haga clic de nuevo en el botón Contorno de forma, elija Grosor y haga clic en 6 pto.
d. Haga clic en el borde exterior del cuadro de texto de Matthews Pike para seleccionar
todo el contenido del cuadro de texto y, en la pantalla Inicio, haga clic en Color de
fuente y en Negro, Fondo 1.
e. Con el cuadro de texto seleccionado, haga clic en el botón Relleno de forma
y, a continuación, en Blanco, Texto 1.
f. Si es necesario, arrastre el cuadro de texto ligeramente a la izquierda para que
no se solape con la línea vertical.
2. Haga clic en la línea horizontal y repita los pasos 1a-1c para dar formato a la línea con
el tema de color Blanco, Texto 1, Oscuro 35 % y el grosor 6 pto. (No se preocupe si la
calle se superpone sobre el cuadro de texto de Matthews Pike. Aprenderá a solucionar
este error más adelante en otro ejercicio).
3. Haga clic en la línea diagonal Magnolia Parkway, en el botón Contorno de forma,
en Grosor y en 6 pto.
4. Aplique formato al cuadro de texto Magnolia Parkway siguiendo los pasos 1d y 1e
para poner el texto en negro y el relleno en blanco.
5. Siga estos pasos para aplicar formato a las demás formas:
a. Haga clic en la forma West Bank Center situada encima de la calle horizontal, mantenga
presionada la tecla Mayúsculas y haga clic en cada una de las formas con relleno
hasta que todas estén seleccionadas. (No haga clic en las líneas o los cuadros
de texto con el nombre de la calle).
b. Haga clic en Contorno de forma y, a continuación, en Sin contorno. Se quitan los
contornos de las formas seleccionadas.
c. En el grupo Estilos de forma, haga clic en el botón Más y, a continuación, en Efecto
intenso - Negro, Oscuro 1 (el primer estilo de la última fila).
d. Haga clic fuera de las formas para anular la selección y, a continuación, haga clic
en la forma de Baldwin Museum para seleccionarla.
e. En la pestaña Formato de Herramientas de dibujo, haga clic en Relleno de forma
y en Rosa, Énfasis 2, Oscuro 25 %.
f. Haga clic en Efectos de formas, elija Preestablecer y haga clic en Preestablecido 1.
6. Siga estos pasos para aplicar una textura a la forma de Magnolia Lake:
a. Haga clic en la forma de Magnolia Lake.
b. En la pestaña Formato de Herramientas de dibujo, haga clic en Formato de forma,
elija Textura y haga clic en Gotas de agua.
c. Haga clic en la flecha del botón Relleno de texto para abrir la paleta y en Negro,
Fondo 1.
7. Haga clic fuera de la forma de Magnolia Lake para anular su selección. El mapa
resultante debería parecerse al de la Figura 8-18.
164 Lección 8
Figura 8-18
Mapa con formato
Crear una forma personalizada

Una de las nuevas características de Office 2013 mejor recibidas es la capacidad de combinar múlti-
ples formas y líneas dibujadas en formas más complejas. Esta característica hace que las herramientas
de dibujo de las aplicaciones de Office sean mucho más útiles y flexibles. Puede superponer dos o más
formas y usar después un comando que las combine. Hay varios comandos diferentes para crear
formas personalizadas, cada uno de los cuales produce un efecto de combinación diferente. En este
ejercicio, combinará varias formas para crear una forma personalizada y usarla en un logotipo.
Paso a paso Crear una forma personalizada
1. Vaya a la diapositiva 1 y, en la pestaña Insertar, haga clic en Formas; a continuación,
en la sección Cintas y estrellas, haga clic en Estrella de 8 puntas.
2. Mantenga presionada la tecla Mayúsculas y arrastre el mouse por en encima el texto
de la diapositiva para dibujar una estrella que tenga aproximadamente 5 centímetros
de alto y de ancho.
3. En la pestaña Insertar, haga clic en Formas y, a continuación, en la forma Luna creciente.

Arrastre el mouse para dibujarla sobre la estrella de 8 puntas (consulte la Figura 8-19).
Figura 8-19
Dibuje una luna sobre una
estrella de 8 puntas
4. Haga clic en la estrella de 8 puntas, mantenga presionada la tecla Mayúsculas y haga

clic en la forma Luna creciente. Se seleccionan las dos formas.
5. En la pestaña Formato de Herramientas de dibujo, haga clic en el botón Combinar
formas. Se abre un menú.
6. Sitúe el cursor encima de cada una de las opciones del menú para obtener una vista
previa del efecto sobre la forma.
7. Haga clic en Combinar. Las dos formas se combinan y desaparece la zona en la que
se solapan (consulte la Figura 8-20).
Figura 8-20
Las formas se han combinado
con el comando Combinar
8. Seleccione la forma y, en la pestaña Formato de Herramientas de dibujo, haga clic

en Relleno de forma y en Azul claro, Texto 2, oscuro 90 %.
9. Haga clic en Contorno de forma y en Sin contorno.
Tal y como vio en el paso 6, hay muchas opciones disponibles para combinar formas. Estas opcio-
nes se resumen en la tabla 8-1.
166 Lección 8
Operación Descripción Ejemplo
Unión Combina las áreas de las dos formas y toma el formato

de la forma superior
Combinar Incluye las zonas en las que aparece una de las dos formas
y excluye las zonas en las que las dos formas se solapan
Fragmentar Combina las áreas de ambas formas, pero rompe las formas
en varias partes donde comienza y termina la superposición
Intersecar Incluye solo las zonas donde la forma superior se solapa

con la forma inferior
Restar Incluye solo las zonas en las que la forma superior

no se solapa con la forma inferior
Ordenar y agrupar formas

Suele ser frecuente que haya que ajustar el diseño de los objetos que se han agregado a una diapo-
sitiva. Tal vez considere que es necesario reordenar esos objetos para que no se solapen con otros o
alinearlos en la diapositiva para que la presentación tenga un aspecto más ordenado. También
puede agrupar objetos para poder moverlos o cambiarlos de tamaño a la vez.
Establecer el orden de los objetos

Los objetos se apilan en una diapositiva en el orden en que se han creado, de abajo arriba. Si inser-
ta un título en una diapositiva, ese será el objeto que esté más abajo en la pila. El último elemento
que cree o agregue a la diapositiva estará en la parte superior de la pila. Los objetos pueden conce-
birse como niveles invisibles de una pila. Puede ajustar el orden en el que los objetos se apilan en
la diapositiva a través de los comandos de Organizar o del panel de selección.
Algunos objetos pueden ocultar otros objetos por el orden en el que se agregaron a la diapositiva.
Use las opciones de Ordenar para cambiar la colocación de los objetos en la pila:
• Traer al frente: el objeto seleccionado se sitúa en la parte delantera o superior de la pila, encima
de todos los demás objetos.
• Traer adelante: el objeto asciende un nivel hacia la parte delantera o superior de la pila. Use esta
opción si necesita colocar un objeto encima de algunos objetos pero debajo de otros.
• Enviar al fondo: un objeto se mueve a la parte trasera o inferior de la pila, debajo de todos los
demás objetos.
• Enviar atrás: un objeto retrocede un nivel hacia la parte trasera o inferior de la pila.
En este ejercicio, organizará algunos objetos cambiando su orden en la pila.
Paso a paso Establecer el orden de los objetos
1. Vaya a la diapositiva 1 y dibuje un nuevo rectángulo que cubra el logotipo.
a. En la pestaña Inicio, haga clic en Formas y, a continuación, en Rectángulo.
b. Arrastre el mouse para dibujar un cuadrado sobre el logotipo existente. Mantenga
presionada la tecla Mayúsculas para que el rectángulo tenga la forma de un cuadrado.
c. En la pestaña Formato de Herramientas de dibujo, ajuste el alto y el ancho del
rectángulo para que sean iguales y agrande el rectángulo lo suficiente como
para que cubra el logotipo.
d. Haga clic en Relleno de forma y, a continuación, en Oro, Énfasis 3.

e. Haga clic en Efectos de formas, elija Bisel y haga clic en Círculo.
2. En la pestaña Formato de Herramientas de dibujo, haga clic en Enviar atrás
(consulte la Figura 8-21). El rectángulo se mueve detrás de las formas de estrella/luna.
No se preocupe si no están perfectamente alineados entre sí.
Figura 8-21
Mueva el rectángulo detrás
del gráfico de logotipo
3. Vaya a la diapositiva 8. En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Organizar y, a

continuación, en Panel de selección. Se abre el panel de tareas de selección con
el contenido de la diapositiva actual en el orden en el que se creó, de abajo arriba.
Este orden viene determinado por la secuencia en la que se agregaron los objetos
a la diapositiva.
Tome nota Las herramientas de Organizar están disponibles tanto en la pestaña Inicio como en la pestaña
Formato de Herramientas de imagen.
4. En el mapa, haga clic en la línea dorada de Matthews Pike para ver cómo se identifica
en el panel de selección: su nombre será Conector recto 7 (u otro número).
A continuación, haga clic en la línea horizontal de la calle para ver su nombre.
5. Vuelva a hacer clic en la línea de la calle Matthews Pike para seleccionarla. Si esa línea
no está encima de la línea horizontal de la calle, haga clic en la flecha Traer adelante
(el botón de flecha arriba) del panel de tareas de selección hasta que lo esté.
6. Si es necesario, haga clic en el cuadro de texto de Matthews Pike y en la flecha Traer
adelante hasta que esté encima de la línea gris horizontal del mapa.
7. Si es necesario, haga clic en la línea de la calle Magnolia Parkway y en la flecha Traer
adelante hasta que la calle diagonal esté encima de la calle horizontal. A continuación,
cierre el panel de tareas.
8. Hay una forma más que debe agregar al mapa: una flecha que etiquete la calle horizontal
como John Street e indique que la calle es de un sentido. En la pestaña Inicio, haga clic
en Formas, haga clic en Flecha derecha en el grupo de Flechas de bloque y dibuje una
flecha de bloque (consulte la Figura 8-22). La flecha debe tener unos 1,8 centímetros
de alto y unos 12,7 centímetros de ancho.
168 Lección 8
Figura 8-22
Dibuje una flecha de bloque
9. En la flecha escriba John Street - DIRECCIÓN ÚNICA.

10. En la pestaña Inicio, haga clic en Alinear a la izquierda para alinear el texto en el lateral
izquierdo de la flecha.
11. Usando el botón Relleno de forma, aplique el color Verde, Énfasis 1, Oscuro 50 % a la
flecha.
12. Haga clic con el botón secundario en una zona vacía de la flecha de bloque (por ejemplo,
a la derecha del texto DIRECCIÓN ÚNICA), elija Enviar al fondo y haga clic en Enviar al
fondo. La flecha se mueve detrás de todas las líneas y formas.
13. Haga clic en el botón Traer adelante de la pestaña Formato de Herramientas de dibujo
hasta que la flecha está delante de la línea diagonal que representa Magnolia Parkway
y detrás de la forma de Magnolia Lake. En la Figura 8-23 se muestra el mapa completo.
Figura 8-23
Mapa finalizado

Tome nota Las opciones de Organizar también aparecen en otras pestañas de formato, como la pestaña Formato
de Herramientas de Imagen o la pestaña Formato de Herramientas de SmartArt.
Alinear unos objetos con otros

Los dibujos tendrán un aspecto más cuidado si los elementos que son similares están alineados
entre sí o con arreglo a la diapositiva. Use las opciones de alineación de PowerPoint para colocar
cuidadosamente los objetos.
Las opciones de alineación de PowerPoint permiten alinear los objetos de una diapositiva en senti-
do horizontal y vertical:
• Use Alinear a la izquierda, Alinear verticalmente o Alinear a la derecha para alinear los ob-
jetos horizontalmente de modo que el borde izquierdo, el eje central y el borde derecho estén
alineados entre sí.
• Use Alinear en la parte superior, Alinear al medioo Alinear en la parte inferior para alinear
verticalmente los objetos de forma que su borde superior, su eje central y su borde inferior estén
alineados entre sí.
También puede usar las opciones de distribución para separar los objetos con la misma distancia
tanto en sentido vertical como en sentido horizontal. Esta característica puede ahorrarle mucho
tiempo si tiene muchos objetos que desea distribuir uniformemente por la diapositiva.
PowerPoint le permite alinear (o distribuir) objetos entre sí o con arreglo a la diapositiva. Si selec-
ciona Alinear objetos seleccionados en el menú Alinear, PowerPoint solo ajustará los objetos selec-
cionados. Si selecciona Alinear a la diapositiva, PowerPoint reorganizará los objetos usando toda el
área de la diapositiva.
Paso a paso Alinear objetos entre sí
1. En la diapositiva 8, haga clic en la forma West Bank Center, mantenga presionada la
tecla Mayúsculas y haga clic en la forma de Baldwin Museum y de Miller Arena. Estos
puntos de referencia están a diferente distancia de la línea horizontal de John Street,
pero pueden alinearse para que tengan un aspecto más cuidado.
2. Si es necesario, haga clic en la pestaña Formato de Herramientas de dibujo y, en el
menú Organizar, haga clic en Alinear objetos y en Alinear en la parte inferior (consulte
la Figura 8-24). Ahora, las formas están alineadas por la parte inferior, de forma que
están a la misma distancia de la línea horizontal.
170 Lección 8
Figura 8-24
Alinee las formas
seleccionadas en función
de sus bordes inferiores
Agrupar objetos
Cuando un dibujo se compone de distintos objetos, puede resultar tedioso mover cada uno de ellos
si es necesario cambiarlos de lugar. Agrupar objetos permite trabajar con diferentes objetos como
si fueran una unidad. En el siguiente ejercicio, agrupará objetos en una sola unidad.
Paso a paso Agrupar objetos
1. Con la diapositiva 8 seleccionada, haga clic en la parte superior izquierda del mapa
(aunque debajo de la línea de texto), mantenga presionado el botón primario del
mouse y arrastre el puntero hacia abajo y hacia la derecha hasta que todo el mapa
esté incluido en el área seleccionada. Esta acción se denomina enlazar las formas.
2. Suelte el botón del mouse. Todas las formas que se encuentran dentro del lazo
están seleccionadas.
3. Haga clic en la pestaña Formato de Herramientas de dibujo. Haga clic en el botón
Agrupar objetos y, a continuación, en Agrupar. Ahora, todos los objetos están
rodeados por un único borde de selección.
Tome nota Es frecuente dejarse un objeto cuando se seleccionan diferentes partes de un dibujo completo para
crear un grupo. Para comprobar que todos los objetos están seleccionados, mueva el grupo. Podrá ver
fácilmente si algún objeto no se mueve con el grupo. En ese caso, deshaga el movimiento, haga clic
en el grupo, haga clic en el objeto que deba incluirse en el grupo y use de nuevo el comando Agrupar.
Correspondencia
Columna 1 Columna 2
1. Ordenar a. Relación entre el ancho y el alto de una imagen
2. Restringir b. Cambiar de tamaño a un porcentaje del tamaño original
3. Relación de aspecto c. Forzar una herramienta de dibujo para que cree una
forma como un cuadrado o un círculo perfecto
4. Ajustar escala d. Mover un objeto detrás o delante de otro
5. Recortar e. Eliminar partes de una imagen que no son necesarias
Verdadero o falso
V F 1. Cuando agrega imágenes prediseñadas a una diapositiva, solo puede usar

las imágenes almacenadas en el equipo.
V F 2. El color de una forma nueva viene determinado por el formato de forma
predeterminado.
V F 3. Para agregar texto a una forma, seleccione la forma y comience a escribir.
V F 4. Si desea que un objeto esté en la parte inferior de una pila de objetos, usará
Enviar al fondo.
V F 5. Puede aplicar formato a un determinado objeto de un grupo sin desagrupar
todos los objetos.
Proyectos
Proyecto 8-1: Encontrar la foto perfecta

Es responsable de las contrataciones en Woodgrove Bank y ha preparado una presentación que se
exhibirá en una feria de empleo local. Necesita encontrar una foto para ilustrar una de las diapositivas
de la presentación. Puede usar los archivos de imágenes prediseñadas de Microsoft Office para
encontrar la foto adecuada.

1. ABRA la presentación Job Fair y guárdela como Job Fair Final.
2. Vaya a la diapositiva 5 y haga clic en el icono Imágenes en línea del marcador
de contenido de la derecha.
3. Escriba negocios como palabra clave en el cuadro de imágenes prediseñadas
de Office.com y presione Intro.
4. Busque en los resultados una fotografía de una persona de negocios con una presencia
profesional. Haga clic en la foto y en Insertar para agregarla al marcador de posición.
5. Use las opciones de Tamaño de la pestaña Formato de Herramientas de imagen para
establecer el ancho de la imagen en 7,6 centímetros.
6. Haga clic en la pestaña Vista y en Líneas de la cuadrícula. Use las líneas de cuadrícula
para alinear la parte superior de la imagen con la parte superior del texto del marcador
de posición de la izquierda.
172 Lección 8
7. Haga clic en la imagen para seleccionarla; a continuación, haga clic en Efectos

de la imagen de la pestaña Formato de Herramientas de imagen, elija Sombra y,
en la sección Exterior, haga clic en el efecto de sombra Desplazamiento derecha.
8. Oculte las líneas de cuadrícula.
DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente proyecto.
Proyecto 8-2: Retoques finales

Ha decidido que necesita otra imagen para la presentación Job Fair Final y tiene un archivo de ima-
gen que cree que puede funcionar muy bien.
1. Vaya a la diapositiva 2 de Job Fair Final y haga clic en el icono Imágenes del marcador
de contenido de la derecha.
2. Desplácese hasta los archivos de datos de esta lección, busque Building.jpg y haga clic
en el archivo y en Insertar.
3. Haga clic con el botón secundario en la imagen y, a continuación, haga clic en Tamaño
y posición. En el panel de tareas Formato de imagen, ajuste la imagen al 90 % de su ancho
y alto actual.
4. Presione Alt+F9 para mostrar las guías de dibujo. Haga clic en el marcador de título
de la diapositiva para mostrar su borde y arrastre la guía vertical hacia la derecha
para alinearlo con el borde derecho del cuadro de texto de título de la diapositiva.
5. Arrastre la guía horizontal hasta alinearla con la parte superior de la inicial en mayúscula
de la primera viñeta de la guía izquierda.
6. Vuelva a colocar la imagen para que su esquina superior derecha se ajuste a la
intersección de las dos guías. Presione Alt+F9 para ocultar las guías.
7. En la pestaña Formato de Herramientas de Imagen, haga clic en el botón Más del grupo
Estilos de imagen y, a continuación, en el estilo rápido Rectángulo sombreado.
8. Haga clic con el botón secundario en la imagen y, a continuación, haga clic en Formato
de imagen; después, haga clic en el icono Imagen y, en Correcciones de imagen, cambie
el brillo al 5 % y el contraste al 10 %.
9. En el grupo Ajustar de la pestaña Formato de Herramientas de imagen, haga clic
en Comprimir imágenes, en Correo electrónico (96 ppi) y en Aceptar.
Usar animaciones y contenido multimedia
9
Configurar las transiciones Insertar transiciones entre diapositivas. 4.1.1
entre diapositivas Modificar las opciones de efectos de transición. 4.1.3
Modificar la duración de los efectos. 4.3.1
Administrar varias transiciones. 4.1.2
Animar el contenido de la diapositiva Aplicar animaciones a cadenas de texto. 4.2.2
Agregar trayectorias a las animaciones. 4.2.3
Modificar opciones de animación. 4.2.4
Configurar opciones de inicio y finalización. 4.3.2
Aplicar animaciones a formas. 4.2.1
Demostrar cómo se usa el Panel de animación. 4.3.4
Reorganizar las animaciones. 4.3.3
Agregar clips multimedia Definir opciones multimedia. 3.6.4
a una presentación Recortar intervalos en clips multimedia. 3.6.2
Configurar la hora de inicio y finalización. 3.6.3
Ajustar el tamaño de la ventana multimedia. 3.6.1
Comprimir contenido multimedia. 5.3.4
Como director de promociones del Museo de Ciencias de Baldwin, es el encargado de crear una presentación
multimedia que se proyectará en los monitores del vestíbulo del museo. Esta presentación autoejecutable
debe contener muchas animaciones y movimiento para captar la atención de la gente. Las funciones de animación
y contenido multimedia de PowerPoint le permiten incluir transiciones, animaciones y clips de audio y vídeo
para dar vida a sus presentaciones.

El Panel de animación
El Panel de animación (consulte la Figura 9-1) le permite administrar todos los efectos de
animación de la diapositiva activa. Cada objeto puede tener numerosos efectos de animación,
como efectos de entrada, salida, énfasis y trayectoria.
173
174 Lección 9
Figura 9-1
Panel de animación
Los profesionales de PowerPoint suelen usar secuencias complejas de efectos de animación para
agregar movimiento e interés a una presentación que, de lo contrario, sería completamente estática.
Los efectos de animación aplicados a imágenes estáticas pueden ser una alternativa menos costosa
que la creación de vídeos con movimiento.
Configurar las transiciones entre diapositivas

Las transiciones son efectos de animación que se producen al pasar de una diapositiva a otra.
Se diferencian de las animaciones en que estas últimas se aplican a elementos específicos de una
diapositiva, mientras que las transiciones únicamente se aplican a toda la diapositiva. Puede controlar
el efecto, la velocidad, el sonido (si existe) y, en algunos casos, otras opciones, como la dirección.
Aplicar y modificar un efecto de transición

De forma predeterminada, las diapositivas no tienen transiciones asignadas. Cuando avanza a la
siguiente diapositiva, esta aparece en el lugar de la anterior. Para que las transiciones resulten más
impresionantes, puede elegir uno de los efectos de transición predefinidos que ofrece PowerPoint y
modificarlo después según sea necesario. En este ejercicio, aplicará y personalizará un efecto de
transición.
Puede aplicar cualquiera de los efectos de transición de la pestaña Transiciones y modificar después
sus opciones. Algunas transiciones tienen opciones de efecto que puede elegir a través del botón
Opciones de efecto. Si elige una transición que no tiene opciones, este botón no estará disponible.
Si lo desea, puede asignar un sonido a una transición. Puede seleccionar cualquiera de los sonidos
predefinidos en PowerPoint a través del menú Sonido o elegir Otro sonido en el menú para abrir
un cuadro de diálogo desde el que puede buscar sus propios sonidos.
Usar animaciones y contenido multimedia 175
La opción Duración de una transición establece la velocidad de ejecución (es decir, el número de
segundos que dura el efecto). Cada transición tiene una duración predeterminada, pero puede
aumentar la duración para ralentizarla o disminuirla para acelerarla.
El botón Aplicar a todo copia la transición de la diapositiva activa en todas las demás diapositivas.
Para quitar las transiciones de todas las diapositivas a la vez, establezca primero una de las diapo-
sitivas en la transición Ninguna y después haga clic en Aplicar a todo.
Paso a paso Aplicar y modificar un efecto de transición

inicie sesión.
2. Busque y abra la presentación Lobby y guárdela como Lobby Final Version 1.
3. Cambie a la vista Clasificador de diapositivas y seleccione la diapositiva 2.
4. Haga clic en la pestaña Transiciones y, a continuación, en el botón Más del grupo
Transición a esta diapositiva. Se abre una paleta de efectos de transición (consulte
la Figura 9-2).
Figura 9-2
Efectos de transición
de PowerPoint
5. Haga clic en el efecto Panal. De inmediato se muestra una vista previa del efecto en la
diapositiva 2.
Tome nota Observe que aparece una pequeña estrella debajo y a la derecha de la diapositiva 2. Esto indica
que se ha aplicado una transición o una animación.
6. En la pestaña Transiciones, en el grupo Intervalos, establezca la Duración en 06,00.
De este modo, especifica que la transición debe ejecutarse durante 6 segundos.
7. Abra la lista desplegable de Sonido y haga clic en Cámara para agregar el sonido
del disparador de una cámara fotográfica a cada transición.
8. Haga clic en el botón Vista previa del grupo Vista previa o haga clic en el pequeño
icono con forma de estrella situado bajo la diapositiva 2 para ver de nuevo el efecto
con la nueva velocidad y el sonido asignado.
176 Lección 9
Solución de Si no puede escuchar el sonido, intente mostrar de nuevo la vista previa. Si sigue sin poder
problemas oírlo, asegúrese de que el sonido del sistema no esté silenciado en Windows y de que el volumen
esté activado.
9. Haga clic de nuevo en el botón Más y, en la sección Sutil, haga clic en Barrido para aplicar
esta transición a la diapositiva seleccionada.
Tome nota Observe que, con la nueva transición, la configuración de Duración se restablece en el valor prede-
terminado, pero el sonido (Cámara) sigue seleccionado.
10. Haga clic en Opciones de efectos. Se abre un menú con las opciones del efecto.
11. Haga clic en Desde la izquierda. Automáticamente aparece en la diapositiva una vista
previa de la nueva opción del efecto.
12. Haga clic en Aplicar a todo. El efecto de transición se copia en todas las demás
diapositivas de la presentación. Ahora todas las diapositivas tienen pequeños
iconos de estrella debajo de ellas.
13. En la pestaña Presentación con diapositivas, haga clic en Desde el principio y vea toda
la presentación de principio fin haciendo clic para avanzar a la siguiente diapositiva.
Cuando haya terminado, presione la tecla Esc para volver a la vista Clasificador de
diapositivas.
Determinar cómo van a avanzar las diapositivas

De forma predeterminada, la presentación avanza de una diapositiva a la siguiente al hacer clic con
el mouse. Las diapositivas pueden configurarse para que avancen automáticamente después de
cierto tiempo, para que avancen manualmente al hacer clic en el mouse (o cuando se produzca otra
señal, como presionar la tecla Intro) o ambas cosas. Si se seleccionan las dos opciones, la diapositiva
avanzará inmediatamente si hace clic con el mouse; de lo contrario, avanzará una vez transcurrido
el tiempo asignado. En este ejercicio, aprenderá a configurar las diapositivas para que avancen
automáticamente una vez transcurrido cierto tiempo y para que avancen manualmente al hacer
clic con el mouse.
Paso a paso Configurar las diapositivas para que avancen manual o automáticamente
USE la presentación Lobby Final Version 1, que continúa abierta desde el ejercicio anterior.
1. En la vista Clasificador de diapositivas, haga clic en la diapositiva 1 para seleccionarla.
2. En la pestaña Transiciones, en el grupo Intervalos, active la casilla Después de para indicar
que la diapositiva debe avanzar manualmente una vez transcurrido cierto tiempo.
3. Haga clic en la flecha arriba del cuadro de texto Después de hasta establecer el tiempo
en 00:10:00 segundos.
4. Desactive la casilla Al hacer clic con el mouse (consulte la Figura 9-3). A continuación,
haga clic en Aplicar a todo.
Figura 9-3
Opciones de configuración
para que la presentación
avance automáticamente
y no avance al hacer clic
con el mouse
5. Haga clic en la pestaña Presentación con diapositivas y en Desde el principio

para empezar a ver la presentación. Intente hacer clic con el mouse; observe
que la presentación no avanza a la siguiente diapositiva.
6. Después de ver tres diapositivas, presione Esc para volver a la vista Clasificador
de diapositivas.
7. En la pestaña Transiciones, haga clic para activar de nuevo la casilla Al hacer clic
con el mouse.
8. Haga clic en Aplicar a todo. Ahora, todas las diapositivas avanzarán automáticamente
después de 10 segundos (o antes, si se hace clic con el mouse).
Cuando cree una presentación autoejecutable, como la presentación de los monitores de un vestíbulo,
es importante configurarla para que no haya nada que solo pueda producirse con el clic del mouse,
ya que el público no tiene acceso a ningún mouse.
Animar el contenido de la diapositiva

Puede animar objetos específicos de una diapositiva para conferir a la presentación un aspecto más
vivo y dinámico. Los objetos pueden configurarse para que entren y salgan de la diapositiva con
un efecto de animación. Por ejemplo, una imagen podría volar por la diapositiva, permanecer en
la pantalla durante algunos segundos y volar después otra vez. El texto también se puede animar y
puede configurarse para que aparezca todo a la vez o para que vaya apareciendo viñeta a viñeta.
Las animaciones son efectos que se aplican a los marcadores de posición u otro tipo de contenido
para mover el contenido de forma original en la diapositiva. Las animaciones pueden dividirse en
cuatro tipos: entrada, énfasis, salida y trayectorias. Los efectos de entrada animan la entrada de
un objeto en la diapositiva de forma independiente a la entrada de la propia diapositiva. Si un objeto
no tiene un efecto de entrada, entra al mismo tiempo que la diapositiva. Un efecto de énfasis
modifica un objeto que ya está en la diapositiva moviéndolo o cambiando sus colores para llamar
la atención sobre él. Un efecto de salida hace que un objeto salga de la diapositiva antes de que la
diapositiva desaparezca de la pantalla. Un efecto de trayectoria mueve el objeto desde el punto A
al punto B siguiendo una trayectoria especificada por el usuario.
Aplicar animaciones
Hay muchos efectos de animación en la pestaña Animaciones disponibles para animar la entrada,
el énfasis y la salida de un objeto. Puede aplicar estos efectos tanto a objetos gráficos como a texto.
Después de aplicar una animación, puede modificarla cambiando sus opciones. En este ejercicio,
aplicará un efecto de animación y luego lo modificará para personalizarlo.
Paso a paso Aplicar y modificar animaciones
Guarde el archivo como Lobby Final Version 2.
1. Cambie a la vista Normal y desplácese a la diapositiva 2.
2. Haga clic en la lista con viñetas para mover allí el punto de inserción.
3. En la pestaña Animaciones, haga clic en Agregar animación. Aparece un menú
de opciones de animación predefinidas (consulte la Figura 9-4).
178 Lección 9
Figura 9-4
Seleccione una opción
predefinida de animación
de entrada

Diapositiva 4: iStockPhoto/windujedi;
Diapositiva 7: © iStocklPhoto/ooyoo;
4. Haga clic en Desplazar hacia arriba. Aparece una vista previa de la animación
en la diapositiva.
5. Haga clic en el botón Opciones de efectos. Aparece un menú de opciones.
6. Haga clic en Desde la izquierda y arriba. Se muestra la vista previa del efecto.
Observe que cada viñeta vuela por separado.
7. Haga clic de nuevo en el botón Opciones de efectos.
8. Haga clic en Todo a la vez. Se muestra la vista previa del efecto. Observe que todas
las viñetas vuelan al mismo tiempo.
Tome nota Las opciones de texto como la que ha seleccionado en el paso 8 solo están disponibles para animar
texto, no gráficos.
9. Vaya a la diapositiva 3 y seleccione el gráfico de la esquina superior derecha.
10. En la pestaña Animaciones, haga clic en el botón Agregar animación y, a continuación,
en Más efectos de énfasis.
11. En el cuadro de diálogo Agregar efecto de énfasis, haga clic en Impulso. Aparece la vista
previa del efecto sobre el gráfico.
12. Haga clic en Aceptar para aceptar el nuevo efecto.
13. En la pestaña Animaciones, en el cuadro Duración, haga clic en la flecha arriba hasta
establecer el valor 04:00.
14. Haga clic en el botón Vista previa para mostrar la vista previa de la animación con esta
nueva duración.
Usar animaciones de trayectoria

Las trayectorias le permiten configurar un gráfico para que se mueva de un lugar a otro. Puede
empezar con un ajuste predefinido, como verá en este ejercicio, y modificar después la trayectoria
para ajustarla a sus necesidades. Para modificar la trayectoria, en la pestaña Animaciones, haga clic
en Opciones de efectos y en Editar puntos. A continuación, puede arrastrar cada uno de los puntos
que componen la trayectoria. En este ejercicio, aplicará una animación de trayectoria a un gráfico.
Paso a paso Usar una animación de trayectoria
1. Vaya a la diapositiva 5 y seleccione el gráfico.
2. En la pestaña Animaciones, haga clic en Agregar animación y, a continuación, en Más
trayectorias de la animación. Aparece el cuadro de diálogo Agregar trayectoria de la
animación.
3. En el cuadro de diálogo Agregar trayectoria de la animación, desplácese hacia abajo
hasta la sección Especial y haga clic en Silbido (consulte la Figura 9-5). Aparece una
vista previa de la animación en la diapositiva.
Figura 9-5
Seleccione una animación
de trayectoria
4. Haga clic en Aceptar para aplicar la animación. En el gráfico aparece una línea de puntos
que muestra la trayectoria. Esta línea de puntos no aparecerá en la vista Presentación
con diapositivas.
5. Haga clic en Opciones de efectos y, a continuación, en Invertir la dirección de la ruta.
Aparece una vista previa del efecto Silbido, esta vez en la dirección opuesta.
El punto de partida aparece representado por una flecha (o en algunas trayectorias, por un círculo).
Si el punto inicial y final coinciden, solo verá esa flecha o círculo verde; sin embargo, si el punto
final es diferente, tendrá la forma de una flecha o un círculo rojo. La trayectoria que aplicó en los
pasos anteriores tiene el mismo punto de inicio y final, por lo que solo aparece una flecha verde.
Modificar las opciones de inicio y los intervalos de una animación

Cada animación tiene su propia configuración de inicio, duración y retraso. La duración de la
animación determina la velocidad con la que se va a ejecutar. Cada efecto de animación tiene una
duración predeterminada, que se puede aumentar o reducir. El retraso es el tiempo de espera entre
la acción anterior y esta animación. Por ejemplo, puede usar un retraso para dejar tiempo suficiente
al público para leer un texto en la pantalla. Cuando configure estas propiedades, puede establecer
el orden de diferentes efectos de animación para producir el resultado exacto que desee.
Cada animación tiene sus propias opciones de inicio e intervalo, que son independientes de las de
la diapositiva. Las opciones de inicio disponibles son Al hacer clic (predeterminada), Con la anterior
y Después de la anterior. Al hacer clic espera que se produzca un clic del mouse para iniciar la
animación; la presentación se detiene hasta que se recibe el clic. Con la anterior inicia la animación
simultáneamente con la acción anterior. Si es la primera animación de la diapositiva, la acción
anterior es la entrada de la propia diapositiva; de lo contrario, será la animación anterior de esa
180 Lección 9
diapositiva. Después de la anterior inicia la animación tras completarse la acción anterior. Si la

acción anterior es muy rápida, es posible que no note la diferencia entre Con la anterior y Después
de la anterior.
En este ejercicio, modificará las opciones de inicio y los intervalos de una animación.
Paso a paso Modificar las opciones de inicio y los intervalos de una animación
1. Vaya a la diapositiva 6 y seleccione el gráfico.
2. En la pestaña Animaciones, haga clic en Agregar animación y, a continuación,
en Más efectos de entrada. Se abre el cuadro de diálogo Agregar efecto de entrada.
3. En la sección Llamativo, haga clic en Remolino.
5. En la pestaña Animaciones, abra la lista desplegable de Inicio y haga clic en Después
de la anterior.
6. En el cuadro Retraso, haga clic en la flecha arriba hasta que aparezca el valor 01:00.
7. En el cuadro Duración, haga clic en la flecha arriba hasta especificar el valor 03:00.
En la Figura 9-6 se muestra la configuración de la pestaña Animaciones. Esta animación
se iniciará un segundo después del evento anterior y tendrá una duración de tres
segundos.
Figura 9-6
Configuración de la animación
8. Haga clic en el botón Vista previa para comprobar la nueva configuración.

9. Con el gráfico seleccionado, haga clic en Agregar animación y en Más efectos
de salida. Se abre el cuadro de diálogo Agregar efecto de salida.
10. Haga clic en Remolino y en Aceptar. Observe que, junto a la esquina superior
izquierda del gráfico, están los iconos 0 y 1. El 0 representa el primer efecto
de animación (la entrada) y el 1 representa el segundo efecto (la salida).
11. Haga clic en el icono 1 para asegurarse de que la animación del efecto de salida
está seleccionada.
12. En la pestaña Animaciones, en el cuadro Retraso, haga clic en la flecha arriba
hasta especificar el valor 03:00.
13. Haga clic en el botón Vista previa para ver toda la secuencia de la animación
14. Haga clic en la lista con viñetas y, en la pestaña Animaciones, haga clic en Agregar
animación y en Desvanecer en la sección Entrada. Observe que todas las viñetas
tienen un icono numerado a su izquierda.
15. Haga clic en el icono 1 de la izquierda del gráfico y, en la pestaña Animaciones, haga
clic en Mover después. El efecto de salida se mueve a la posición 7 (después de que
la lista con viñetas se haya completado).
16. Haga clic de nuevo en la lista con viñetas y, en la pestaña Animaciones, abra la lista
desplegable de Inicio y haga clic en Con la anterior. A continuación, abra la lista
desplegable del botón Opciones de efectos y haga clic en Por párrafo.
17. Haga clic en el botón Vista previa para comprobar la nueva configuración.

Usar el Panel de animación

Cuando una diapositiva tiene varias animaciones, el Panel de animación puede resultar útil para
ver y organizar las animaciones. En el Panel de animación se muestra cada una de las animaciones
asociadas al contenido de la diapositiva activa y permite personalizar sus ajustes. En el Panel de
animación puede reordenar las animaciones, ajustar su configuración y ver cómo se superponen e
interactúan unas con otras. En el Panel de animación, un objeto animado que consta de varios
párrafos aparece de forma predeterminada como un solo elemento, así que puede aplicar la misma
configuración a todos los párrafos. Si lo desea, también puede expandir esa entrada para mostrar
una lista de cada párrafo, lo que le permite animarlos por separado si así lo prefiere. En este ejercicio,
va a usar el Panel de animación para ajustar la configuración de los efectos de animación de una
diapositiva.
Además de usar los controles de la pestaña Animaciones en la cinta, puede abrir un cuadro de
diálogo para cada animación desde el Panel de animación y seleccionar las opciones de efecto.
El nombre del cuadro de diálogo dependerá del tipo de animación. Dentro de este cuadro de diálogo,
hay opciones que, entre otras cosas, le permiten asociar un sonido con una animación o invertir el
orden en el que aparece una lista. Para quitar una animación de la diapositiva, seleccione la animación
en el Panel de animación (o haciendo clic en el icono numerado que se encuentra a la izquierda del
objeto en la diapositiva) y, a continuación presione la tecla Supr del teclado.
Paso a paso Usar el Panel de animación
1. En la pestaña Animaciones, haga clic en Panel de animación. El Panel de animación
aparece a la derecha. Contiene los tres elementos de la diapositiva 6.
2. Haga clic en la barra gris que separa la segunda y la tercera animación. La lista
se expande para mostrar cada elemento de la lista con viñetas como un evento
de animación independiente (consulte la Figura 9-7).
Figura 9-7
Animaciones de la lista
con viñetas expandidas
Tome nota Cuando la lista está expandida, cada elemento puede editarse por separado. Si desea cambiar la
configuración de toda la lista, debe contraer de nuevo la lista antes de modificar la configuración.
3. Haga clic de nuevo en la barra gris para contraer las animaciones de la lista con viñetas.
4. En el Panel de animación, haga clic en la animación del Marcador de posición de
contenido y, a continuación, en la flecha abajo de la derecha para abrir el menú. En el
menú, haga clic en Opciones de efectos. Se abre el cuadro de diálogo de Desvanecer.
182 Lección 9
5. Haga clic en la pestaña Animación de texto.

6. Active la casilla En orden inverso.
7. Active la casilla Automáticamente después de y haga clic en la flecha arriba
para establecer el número de segundos en 3.
8. Haga clic en Aceptar. Observe que la configuración de Inicio de la pestaña
Animaciones ha cambiado a Después de la anterior.
9. Si la vista previa de la animación no aparece automáticamente, haga clic en Vista
previa para ver la animación de esta diapositiva.
10. Vaya a la diapositiva 1 y presione Ctrl+E para seleccionar todos los objetos de la
diapositiva.
11. En la pestaña Animaciones, haga clic en Agregar animación y, a continuación, en
la sección Entrada, haga clic en Flotar hacia dentro. El mismo efecto de animación
se aplica a todos los objetos.
12. En la pestaña Animaciones, abra la lista desplegable de Inicio y haga clic en
Con la anterior.
13. En el Panel de animación, seleccione la animación del título (Title 1) y presione
la tecla Supr para quitar la animación de ese objeto.
14. Seleccione solo el cuadro de texto del título de la diapositiva; a continuación,
haga clic en Agregar animación y, en la sección Énfasis, haga clic en Onda.
15. En el Panel de animación, asegúrese de que la animación del objeto Título ya está
seleccionada y haga clic en la flecha Subir (en la parte superior del panel de tareas)
tres veces para situar la animación al comienzo de la lista y que se ejecute en primer lugar.
16. Abra la lista desplegable de Inicio y haga clic en Después del anterior para que la
animación Onda se produzca después de que aparezca la diapositiva.
17. En el Panel de animación, haga clic en la flecha situada a la derecha de la animación
para abrir el menú y haga clic en Opciones de efectos.
18. Abra la lista desplegable de Sonido, elija Flecha y haga clic en Aceptar.
19. Haga clic en el botón Vista previa para mostrar la vista previa de la animación
de la diapositiva.
Usar la función Copiar animación

Copiar animación es una función que le permite seleccionar un objeto que ya tiene una anima-
ción que le gusta (por ejemplo, el retraso, la duración, los efectos de sonido, etc.) y copiar esa ani-
mación en otro objeto. La función Copiar animación es muy parecida a Copiar formato, pero
funciona con animaciones en lugar de con opciones de formato. Cuando haga clic en Copiar
animación, el puntero del mouse adoptará la forma de un pincel. A continuación, podrá navegar a
otra diapositiva (o permanecer en la misma diapositiva) y hacer clic en otro objeto para asignarle
la configuración de la animación. Si hace doble clic en Copiar animación en lugar de hacer clic
solo una vez, esta función permanecerá activada hasta que la desactive (haciendo clic de nuevo en
ella o presionando la tecla Esc), lo que le permitirá copiar la misma animación en múltiples objetos.
En este ejercicio, copiará una animación de un objeto a otro.
Paso a paso Usar la función Copiar animación
1. En la diapositiva 1, seleccione el cuadro de texto Explora el mundo de la ciencia.
2. En la pestaña Animaciones, haga clic en Copiar animación.
3. Vaya a la diapositiva 8 y haga clic en Dónde encontrarnos. La animación se copia
en ese cuadro de texto.
4. Cierre el Panel de animación.
Agregar clips multimedia a una presentación

Los clips de audio (sonido) y vídeo (imagen en movimiento) pueden aportar interés a una presen-
tación y atraer la atención del público más que una presentación estática. Puede incluir clips de
audio y vídeo que haya grabado, comprado o seleccionado en Office.com, a través de Búsqueda de
vídeos de Bing o en YouTube. Al igual que ocurre con las imágenes, también puede aplicar estilos
de formato al contenido de audio y vídeo.
Agregar un archivo de audio a una diapositiva

Los archivos de audio pueden proporcionar efectos de sonido sencillos, bandas sonoras o narración
pregrabada a una presentación. Puede agregar audio desde los archivos de su PC o desde Office.com.
Puede especificar cuándo debe reproducirse un sonido, con qué volumen (en comparación con el
nivel de sonido general) y los controles de usuario que estarán disponibles en pantalla.
Dispone de muchas opciones para agregar audio a una presentación:
• Use Audio en Mi PC si desea insertar un archivo de audio con un formato compatible. PowerPoint
admite archivos de tipo AIFF, AU, MP3, MIDI, WAV y WMA.
• Use Insertar audio en línea para abrir el cuadro de diálogo Insertar audio y buscar un archivo
de audio del mismo modo que buscaría una imagen prediseñada en Office.com.
• Use Grabar audio si desea grabar su propio audio y reproducirlo en la diapositiva. Debe tener
un micrófono para poder usar esta opción.
En este ejercicio, agregará a la presentación un clip de audio desde Office.com, lo eliminará y luego
agregará un clip de audio desde los archivos de datos proporcionados para este ejercicio.
Paso a paso Agregar un clip de audio a una diapositiva
Guarde el archivo como Lobby Final Version 3.
1. Vaya a la diapositiva 1 y, en la pestaña Insertar, haga clic en la flecha situada bajo el
botón Audio. En el menú que aparece, haga clic en Insertar audio en línea. Se abrirá
el cuadro de diálogo Insertar audio con un cuadro para buscar en Office.com.
2. Escriba una palabra clave en el cuadro de búsqueda y presione Intro. Si no sabe qué
palabra clave debe usar, escriba sonido para mostrar una colección de clips de sonido.
3. Haga clic en cualquiera de los clips que aparecen en los resultados y, a continuación,
en Insertar. Aparece un icono de sonido en el centro de la diapositiva.
4. Presione F5 para cambiar a la vista Presentación con diapositivas y haga clic
en el icono de sonido de la diapositiva. El sonido se reproduce.
5. Presione Esc para volver a la vista Normal.
6. Seleccione el icono de sonido de la diapositiva y presione Supr en el teclado para
eliminarlo.
7. Con la diapositiva 1 en pantalla, en la pestaña Insertar, haga clic en la flecha de debajo
del botón Audio y haga clic en Audio en Mi PC. Se abre el cuadro de diálogo Insertar audio.
8. Desplácese a los archivos de datos de esta lección, haga clic en Beethoven’s Ninth y,
a continuación, haga clic en Insertar. Aparece un icono en el centro de la diapositiva.
9. En la pestaña Reproducción de Herramientas de audio, abra la lista desplegable
de Iniciar y haga clic en Automáticamente.
10. Active la casilla Ocultar durante presentación.
184 Lección 9
Figura 9-8
Ajuste el volumen, la
configuración de inicio y la
visibilidad del clip de sonido
11. En la pestaña Reproducción de Herramientas de audio, haga clic en el botón Volumen

y en Medio. En la Figura 9-8 se muestra la configuración de la pestaña Reproducción
de Herramientas de audio.
12. Vea las dos primeras diapositivas en la vista Presentación con diapositivas. Observe
que el sonido se detiene después de la primera diapositiva. El sonido de cámara
asociado a las transiciones interrumpe la música. Presione Esc para volver a la vista
Normal.
13. En la pestaña Transiciones, abra la lista desplegable de Sonido y haga clic en
[Sin Sonido]. A continuación, haga clic en Aplicar a todo.
14. Seleccione el icono de sonido de la diapositiva 1.
15. En la pestaña Reproducción de Herramientas de audio, haga clic para activar la casilla
Reproducir en todas las diapositivas.
16. Observe las primeras diapositivas en la vista Presentación con diapositivas. Esta vez
notará que el sonido no se interrumpe cuando pasa de la diapositiva 1 a la diapositiva 2.
Presione Esc para volver a la vista Normal.
Añadir un vídeo a una diapositiva

Puede insertar vídeos de su propia colección para aportar interés visual o información a una pre-
sentación. PowerPoint admite vídeos flash, además de muchos formatos estándar, como Windows
Media, QuickTime y MP4. Puede insertar contenido de vídeo usando el botón Vídeo de la pestaña
Insertar o el icono Insertar vídeo de un marcador de posición de contenido.
En este ejercicio, insertará un clip de vídeo desde un archivo, lo configurará para que se reproduzca
automáticamente y definirá algunas opciones de reproducción.
Paso a paso Agregar un vídeo a una diapositiva
2. Haga clic en el icono Insertar vídeo del cuadro del marcador de posición vacío. Se abre
el cuadro de diálogo Insertar vídeo.
3. Haga clic en el botón Examinar situado junto a Desde un archivo. Se abre el cuadro de
diálogo Insertar vídeo. (Este cuadro de diálogo es diferente al del paso 6, pero tiene el
mismo nombre).
4. Navegue a la carpeta que contiene los archivos de datos de esta lección y seleccione
Sunspot.mp4. A continuación, haga clic en Insertar. El clip aparece en el marcador
de posición y, debajo, los controles de reproducción.
5. En la pestaña Animaciones, haga clic en Panel de animación. Se abrirá el Panel
de animación. Observe que ya hay un evento de animación del clip de vídeo allí
Figura 9-9
El clip de vídeo forma parte
de la secuencia de animación
de la diapositiva

Diapositivas 3 y 8: Fotos cortesía de la NASA;
Diapositiva 4: iStockPhoto/windujedi;
Diapositiva 7: © iStocklPhoto/ooyoo;
6. Cierre el Panel de animación.

7. En la pestaña Reproducción de Herramientas de vídeo, abra la lista desplegable
de Iniciar y haga clic en Automáticamente.
8. Active la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción. Esto hace que el clip
continúe reproduciéndose hasta que la diapositiva avance.
9. Haga clic en el botón de flecha arriba del cuadro de texto Fundido de entrada hasta
que el valor sea 00,50 (medio segundo). Haga lo mismo en el cuadro de texto Fundido
de salida.
10. En la pestaña Presentación con diapositivas, haga clic en Desde la diapositiva actual
para ver esta diapositiva en la vista Presentación con diapositivas.
Recortar un clip de vídeo

Es posible que sea necesario recortar el metraje de vídeo sin editar que tiene para adaptarlo a la
presentación. Siempre puede realizar esta operación en una aplicación de edición de vídeo de otros
fabricantes. Sin embargo, si todo lo que necesita es cortar el metraje al comienzo o al final, tal vez
le resulte más fácil usar PowerPoint. En este ejercicio, recortará 2 segundos al principio y al final
de un vídeo.
Paso a paso Recortar un clip de vídeo
1. Vaya a la diapositiva 9 y seleccione el clip de vídeo.
2. En la pestaña Reproducción de Herramientas de vídeo, haga clic en Recortar vídeo.
Se abre el cuadro de diálogo Recortar vídeo.
3. Arrastre el marcador de inicio por la línea de tiempo hasta aproximadamente el segundo
00:02 o cambie el valor del cuadro Hora de inicio a 00:02.00.
186 Lección 9
4. Arrastre el marcador rojo de finalización por la línea de tiempo hasta aproximadamente

el segundo 00:23.566 o cambie el valor del cuadro Hora de finalización a 00:23.566
Figura 9-10
Recorte dos segundos al
principio y al final del clip
Foto cortesía de la NASA
5. Haga clic en Aceptar. Ahora el clip está cortado
Aplicar formato a contenido de audio o vídeo

Puede aplicar formato a cualquier clip de vídeo o de audio que tenga un icono visible en la diapo-
sitiva con los estilos integrados de PowerPoint. Esta operación es similar a aplicar formato basado
en estilos a objetos gráficos: primero, tendrá que seleccionar un estilo en una galería; después,
podrá personalizarlo aplicándole opciones de formato. También puede elegir el fotograma del vídeo
que aparecerá en la diapositiva cuando el vídeo no esté en reproducción.
Elegir un marco de póster Un marco de póster es una imagen que aparece en la diapositiva
cuando el clip de vídeo no se está reproduciendo. Puede usar una imagen exterior, pero normal-
mente es más fácil seleccionar un marco desde el propio clip de vídeo. Los marcos de póster resultan
muy útiles, ya que, normalmente, el primer fotograma del clip de vídeo no es una imagen signifi-
cativa o reconocible. En lugar de elegir el fotograma actual del menú Marco de póster, como hará
en este ejercicio, puede elegir Imagen de archivo y seleccionar su propia imagen. Para quitar un
marco de póster y dejar de nuevo el primer fotograma del clip de vídeo como imagen predeterminada,
seleccione Restablecer en el menú. En este ejercicio, elegirá el marco de póster que se va a mostrar
de un clip de vídeo.
Paso a paso Elegir un marco de póster
1. En la diapositiva 9, haga clic en el clip de vídeo.
2. Haga clic en el botón Reproducir (el triángulo hacia la derecha situado debajo del clip
de vídeo) para iniciar su reproducción. Cuando en la pantalla aparezca la mancha de
sol en el centro, haga clic en el botón de pausa para detener el vídeo.
3. En la pestaña Formato de Herramientas de vídeo, haga clic en Marco de póster y en
Marco actual.

Aplicar un estilo de vídeo y opciones de formato Mientras que las herramientas de la pestaña
Reproducción de Herramientas de vídeo controlan los efectos de movimiento del clip, las herra-
mientas de la pestaña Formato de Herramientas de vídeo controlan la apariencia estática, como los
bordes, los efectos y las correcciones de color o contraste. Estas herramientas son muy similares a
las herramientas para imágenes que aprendió en la lección 8. En este ejercicio, aplicará un estilo de
vídeo y algunas correcciones de imagen.
Paso a paso Aplicar un estilo de vídeo y opciones de formato
1. En la diapositiva 9, haga clic en el clip de vídeo.
2. En la pestaña Formato de Herramientas de vídeo, haga clic en el botón Más del grupo
Estilos de vídeo para abrir la galería de estilos de vídeo.
3. En la sección Sutil, haga clic en el estilo Marco sencillo, Blanco. El marco del clip de
vídeo cambia.
4. Haga clic en el botón Forma de vídeo y, en la paleta de formas que aparece, haga clic
en Rectángulo redondeado. La forma del marco del clip de vídeo cambia.
5. Haga clic en el botón Borde de vídeo y, en la paleta de colores que aparece, haga clic
en Azul tinta, Énfasis 5, Oscuro 50 %.
6. Haga clic en el botón Efectos de vídeo, elija Iluminado y haga clic en Azul tinta, 5 ptos
iluminado, color de énfasis 5.
7. Haga clic en el botón Efectos de vídeo, elija Sombra y, en la sección Perspectiva, haga
clic en Diagonal superior derecha en perspectiva. En la Figura 9-11 se muestra el formato
final.
Figura 9-11
Clip con formato aplicado
8. En la pestaña Formato de Herramientas de vídeo, haga clic en el botón Correcciones

y en Brillo: 0 % (normal) Contraste +20 %.
9. En la pestaña Presentación con diapositivas, desactive la casilla Mostrar controles
multimedia. Así evitará que los controles multimedia aparezcan debajo del clip de
vídeo en la vista Presentación con diapositivas.

188 Lección 9
Tome nota La barra de control multimedia (la barra gruesa de color gris) que aparece debajo del clip también
forma parte de la apariencia del clip. Si la presentación es autoejecutable, es posible que prefiera que
el público no la vea. Para ocultarla, desactive la casilla Mostrar controles multimedia de la pestaña
Presentación con diapositivas.
Organizar y cambiar de tamaño el contenido de audio o vídeo

Los clips de vídeo (y los clips de audio que tienen un icono visible) pueden cambiar de tamaño y
organizarse como cualquier otro contenido de una diapositiva. Puede arrastrarlos para moverlos,
cambiar su tamaño o especificar sus medidas exactas. También puede alinearlos con otros elemen-
tos usando las herramientas de alineación que aprendió en la lección 8, cuando trabajó con formas
dibujadas. En este ejercicio, cambiará el tamaño de un clip de vídeo y lo alineará en la diapositiva
usando las guías.
Paso a paso Organizar y cambiar de tamaño un clip de vídeo
1. En la diapositiva 9, seleccione el clip de vídeo.
2. En la pestaña Formato de Herramientas de vídeo, escriba 2,4 en el cuadro Alto y haga
clic fuera de él. El valor del cuadro Ancho cambia proporcionalmente.
3. Haga clic de nuevo en el clip de vídeo para seleccionarlo, si es necesario.
4. En la pestaña Vista, haga clic en la casilla Guías para activar las guías. Arrastre la guía
horizontal hasta que quede alineada con la marca superior de 1 centímetro de la regla
vertical.
Figura 9-12
Use las guías para organizar el
contenido de la diapositiva
5. Mueva el cuadro de texto que contiene las viñetas hasta que su esquina superior
izquierda esté alineada con la intersección de las guías del lado izquierdo de la
diapositiva.
6. Mueva el clip de vídeo hasta que su esquina superior derecha quede alineada con la
intersección de las guías de la parte derecha de la diapositiva (consulte la Figura 9-12).
A continuación, desactive la casilla Guías de la pestaña Vista para quitar las guías.
Tome nota Como el borde del clip de vídeo está iluminado, es posible que dé la sensación de que no está alineado
correctamente con las guías. El efecto de iluminación puede superponerse ligeramente sobre las líneas.
Comprimir contenido multimedia

Si tiene pensado compartir una presentación que contiene clips de audio y vídeo, es posible que
quiera comprimir el contenido multimedia para reducir el tamaño total del archivo. Este modo de
compresión es similar al comando Comprimir imágenes que se usa con los gráficos, pero funciona
con archivos de vídeo y audio. Se pueden elegir diferentes calidades (alta, media o baja), en función
del uso planeado de la presentación. En el siguiente ejercicio, comprimirá el contenido multimedia
de una presentación.
Paso a paso Comprimir contenido multimedia
2. Haga clic en Comprimir medios. Se abrirá un menú donde se muestra tres opciones
de calidad.
3. Haga clic en Calidad de Internet. Se abre el cuadro de diálogo Comprimir medios,
donde se muestra el progreso de compresión de cada clip.
4. Cuando en cada clip aparezca el mensaje Completado, haga clic en Cerrar.
Guarde los cambios y SALGA de PowerPoint.
Correspondencia
Columna 1 Columna 2
1. Efecto de salida a. Tiempo que tarda en ejecutarse un evento de animación
2. Efecto de énfasis b. Efecto de animación que mueve un objeto a lo largo
de un trayectoria predefinida creada para dicho objeto.
3. Trayectoria c. Efecto de entrada que se aplica a toda la diapositiva
4. Transición d. Efecto de animación que determina cómo sale un objeto
de la diapositiva
5. Duración e. Efecto de animación que no es un efecto de entrada o salida
y que atrae la atención sobre un objeto de la diapositiva
Verdadero o falso
V F 1. Una transición se puede aplicar sobre un objeto específico de una diapositiva.

V F 2. Puede asignar sus propios clips de sonido a las transiciones de diapositivas.
V F 3. Un efecto de énfasis es una opción ideal para atraer la atención del público
sobre un objeto que sale de la diapositiva.
V F 4. Una animación que tiene activada la opción “Con anterior” comienza ejecutarse
al mismo tiempo que el efecto de animación anterior.
V F 5. Para reducir la velocidad de un efecto de animación, aumente el valor de Duración.
190 Lección 9
Proyectos
Proyecto 9-1: Crear una presentación autoejecutable

Woodgrove Bank le ha pedido que modifique una presentación diseñada originalmente para exhi-
birse en directo con un moderador. Ahora, quieren que la presentación sea autoejecutable y que no
necesite la intervención de un usuario. Para realizar esta tarea, necesita configurar todas las tran-
siciones de las diapositivas para que se realicen automáticamente. Además, tendrá que diseñar
efectos de transición más llamativos que los efectos predeterminados.

5. ABRA la presentación Jobs y guárdela como Jobs Final.
6. En la pestaña Transiciones, active la casilla Después de.
7. Haga clic en la flecha arriba del cuadro Después de hasta establecer el valor en 00:08.00.
8. En el grupo Transición a esta diapositiva, seleccione la transición Empuje. Es posible
que tenga que hacer clic en el botón Más para encontrarla.
9. Haga clic en Opciones de efectos y en Desde la izquierda.
10. Haga clic en la flecha hacia abajo del cuadro Duración dos veces para establecer el valor
en 00,50.
11. Haga clic en Aplicar a todo.
12. En la pestaña Presentación con diapositivas, haga clic en Desde el principio y vea toda
la presentación haciendo clic con el mouse para avanzar por las diapositivas.
DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente proyecto.
Proyecto 9-2: Aplicar animaciones

Ha decidido agregar algunas animaciones de objetos a la presentación de Woodgrove Bank
para hacerla más llamativa.
1. USE la presentación Jobs Final del último ejercicio o ABRA la presentación Jobs 2
y GUÁRDELA como Jobs Final.
2. Vaya a la diapositiva 1 y seleccione el subtítulo (Feria de empleo de Central City).
3. En la pestaña Animaciones, haga clic en Agregar animación y, a continuación,
en la sección Entrada, haga clic en Rótula.
4. Vaya a la diapositiva 2 y seleccione la foto.
5. Haga clic en Agregar animación y, en la sección Énfasis, haga clic en Impulso
6. Abra la lista desplegable de Inicio y haga clic en Después de la anterior.
7. Haga clic en la flecha arriba del cuadro Duración hasta establecer el valor 02,00.
8. Seleccione el cuadro de texto que contiene la lista con viñetas.
9. Haga clic en Agregar animación y en Más efectos de entrada.
10. En la sección Sutil, haga clic en Expandir y haga clic en Aceptar
11. En la pestaña Animaciones, abra la lista desplegable de Inicio y haga clic en Después
de la anterior.
12. Haga clic en Mover antes.
13. Haga clic en Vista previa para mostrar la vista previa de la animación de la diapositiva.
Proteger y compartir una presentación 10
MATRIZ DE CONOCIMIENTOS DE LA LECCIÓN
Trabajar con comentarios Administrar comentarios. 5.2.4
Incorporar los cambios del revisor Combinar varias presentaciones. 5.1.1
Usar el panel de revisiones. 5.2.1
Comparar revisiones. 5.2.2
Administrar cambios. 5.2.3
Proteger una presentación Cifrar presentaciones con contraseña. 5.3.1
Restringir permisos. 5.3.6
Marcar como final. 5.3.3
Preparar una presentación Mantener la compatibilidad con versiones anteriores. 1.4.7
para su distribución. Comprobar si hay problemas de compatibilidad. 5.3.9
Comprobar si hay problemas de accesibilidad. 5.3.8
Modificar las propiedades de una presentación. 1.3.4
Quitar los metadatos de la presentación. 5.3.7
Guardar una presentación Guardar presentaciones como XML. 1.4.4
en diferentes formatos
Es director de recursos humanos en Contoso, Ltd., una gran empresa que fabrica piezas de automóviles.
Debe hacer una presentación de 30 minutos para los altos directivos y los principales accionistas durante el
análisis de las operaciones anuales de la empresa. Antes de hacer la presentación, le pidió a un compañero
que le diera su opinión y este ha incluido algunos comentarios que ahora tiene que administrar. Agregará
algunos comentarios propios antes de finalizar la presentación y los compartirá con el vicepresidente de
operaciones, que se ha comprometido a revisar las diapositivas antes de presentarlas. Puede usar Power-
Point para realizar diferentes tareas, como ver los comentarios y trabajar con ellos, proteger un archivo con
contraseña, comparar y combinar versiones y guardar la presentación en distintos formatos para públicos
diferentes (por ejemplo, en formato de vídeo para personas que no tienen PowerPoint).
ORIENTACIÓN SOBRE EL SOFTWARE

Pestaña Revisar de PowerPoint
Las herramientas de la pestaña Revisar permiten agregar fácilmente comentarios a una dia-
positiva. En la Figura 10-1 se muestra la pestaña Revisar.
191
192 Lección 10
Figura 10-1
Pestaña Revisar
Además de permitirle agregar comentarios, la pestaña Revisar el permite comprobar la orto-
grafía, acceder a referencias (como enciclopedias), usar un diccionario de sinónimos, traducir
una palabra o una frase y definir el idioma actual.
TRABAJAR CON COMENTARIOS

Un comentario es una nota que se inserta en una diapositiva. Puede insertar comentarios en las
diapositivas para sugerir cambios de contenido, agregar recordatorios o solicitar información. Puede
usar comentarios en sus propias presentaciones o en las presentaciones de otras personas que se
encarga de revisar. También puede hacer que otras personas revisen sus presentaciones y agreguen
comentarios. Con la pestaña Revisar de PowerPoint, resulta muy fácil ver, insertar, editar y eliminar
comentarios.
Ver comentarios
Use el botón Mostrar comentarios de la pestaña Revisar para mostrar u ocultar los comentarios.
Si hace clic en este botón, aparece o desaparece el panel de tareas Comentarios; si hace clic en la
flecha que hay debajo del botón, se abre un menú. En ese menú, puede seleccionar la opción Mostrar
marcas para mostrar u ocultar los globos de los comentarios en la presentación, independientemente
de si el panel de comentarios está o no visible. (Marcas hace referencia tanto a los comentarios
como a los cambios marcados en el archivo, aunque en esta sección nos centraremos únicamente
en los comentarios). Los botones Siguiente y Anterior permiten pasar fácilmente de un comentario
a otro en una presentación. En este ejercicio, revisará los comentarios de una presentación.
PASO A PASO Ver Comentarios

inicie sesión.
2. Busque y abra la presentación HR Review y guárdela como HR Review Final Version 1.
3. Observe el pequeño icono de globo que se encuentra en la esquina superior izquierda
de la diapositiva 1 (consulte la Figura 10-2).
Figura 10-2
Globo que marca un
comentario en la diapositiva
4. Haga clic en la pestaña Revisar, en la flecha situada debajo del botón Mostrar
comentarios y en Mostrar marcas. Ahora, el globo de comentarios está oculto.
5. Repita el paso 4 para mostrar de nuevo el globo del comentario.
6. Haga clic en el botón Mostrar comentarios (en la parte central del botón,
no en la flecha de debajo). Se abre el panel de comentarios.
7. Lea el comentario del panel de comentarios (consulte la Figura 10-3).
Figura 10-3
Consulte los comentarios en
el panel de comentarios
8. En la pestaña Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Siguiente. Aparece el

siguiente comentario, que está en la diapositiva 9. En este comentario, Karen Jones
sugiere que se ajuste el programa.
9. Haga clic en el gráfico SmartArt, en la pestaña Diseño de Herramientas de SmartArt,
en el botón Más del grupo Estilos SmartArt y en Escena metálica. Haga clic en Cambiar
colores y en Bucle degradado - Énfasis 6. El diagrama tiene ahora el toque que sugirió
Karen Jones.
10. Seleccione el comentario del panel de comentarios y haga clic en el botón Siguiente
que se encuentra en la parte superior del panel de comentarios para pasar al siguiente
comentario.
194 Lección 10
11. Haga clic en el botón Anterior dos veces para volver al primer comentario de la
diapositiva 1.
12. Cierre el panel de comentarios. Para ello, haga clic en el botón Cerrar del panel
de comentarios o en el botón Mostrar comentarios de la pestaña Revisar.
Insertar un comentario
Para agregar un comentario a una diapositiva, use el botón Nuevo comentario de la pestaña Revisar.
Los marcadores de los comentarios están codificados por colores, de modo que, si varios revisores
agregan comentarios, resulta fácil identificar cada uno mediante un color. Los comentarios se
enumeran de forma consecutiva a medida que se insertan, independientemente del orden de las
diapositivas. Si inserta el primer comentario en la diapositiva 5, el comentario tendrá el número 1.
Si inserta el segundo comentario en la diapositiva 1, tendrá el número 2. En este ejercicio, insertará
un comentario en una presentación.
PASO A PASO Insertar un comentario
USE la presentación HR Review Final Version 1, que continúa abierta desde el ejercicio anterior.
Ahora está preparado para agregar sus propios comentarios a la presentación, que después
enviará al vicepresidente de operaciones.
1. Haga clic en la pestaña Archivo y en Opciones. Se abre el cuadro de diálogo Opciones
de PowerPoint.
2. Escriba su nombre y sus iniciales en los cuadros Nombre e Iniciales. A continuación,
haga clic en Aceptar.
3. Con la diapositiva 1 en pantalla, haga clic en el botón Nuevo comentario de la pestaña
Revisar. Aparece el panel de tareas Comentarios con un cuadro de texto abierto.
4. En el cuadro del comentario, escriba lo siguiente:
Peter, ya he recibido los comentarios de Karen Jones. Propón todos los cambios que
consideres necesarios para que la presentación quede sensacional.
5. Haga clic fuera del cuadro del comentario. El marcador del comentario aparece en la
esquina superior izquierda de la diapositiva, ligeramente superpuesto al marcador
del otro comentario.
6. Vaya a la diapositiva 10 y seleccione el texto 6 semanas de la tercera viñeta.
Tome nota Si selecciona texto o un objeto de una diapositiva antes de crear un nuevo comentario, el globo
del comentario aparece junto al elemento seleccionado. Si no selecciona nada antes de insertar el
comentario, el globo del comentario aparece en la esquina superior izquierda de la diapositiva.
7. Haga clic en el botón Nuevo del panel de tareas Comentarios.
8. En el cuadro del comentario, escriba lo siguiente:
Peter, mira el comentario de Karen de esta diapositiva. Yo no tengo acceso al programa
del departamento de diseño. ¿Me confirmas que ahora solo quedan 4 o 5 semanas?
9. Haga clic fuera del cuadro del comentario para ver todo el comentario.
10. Arrastre el globo del comentario para moverlo hasta que se solape ligeramente con el
otro globo de comentario de esta diapositiva. Mover un marcador de comentario
permite asociar el comentario con una zona concreta de la diapositiva, como una
imagen o una viñeta, o situarlo en una ubicación más general.
11. Cierre el panel de comentarios.

Editar un comentario
Al igual que cualquier otro texto de una presentación, el texto de un comentario debe ser claro y
conciso. Si al revisar los comentarios descubre que no aportan la información necesaria, puede reescri-
birlos, insertar contenido o eliminar texto del cuadro de comentario. Use el botón Modificar comentario
para abrir el cuadro de comentario y así poder modificarlo. En este ejercicio, editará un comentario.
PASO A PASO Editar un comentario
1. Vaya a la diapositiva 1 y haga clic en uno de los globos de comentarios. Se abre de nuevo
el panel de comentarios.
2. Haga clic en el comentario que escribió en el ejercicio anterior, seleccione el texto para
que quede sensacional al final de la segunda frase y presione la tecla Supr. Ha quitado
parte del texto del comentario.
Eliminar un comentario
Puede quitar fácilmente los comentarios de las diapositivas cuando ya no los necesita. Si selecciona
un comentario en el panel de comentarios, aparece el icono Eliminar (X) en su esquina superior
derecha. Puede hacer clic en el icono X para eliminar ese comentario concreto. También puede
usar el botón Eliminar de la pestaña Revisar para eliminar un comentario. Para quitar rápidamente
todos los comentarios, haga clic en la flecha que se encuentra debajo del botón Eliminar. Se abrirá
un menú donde podrá eliminar rápidamente todos los comentarios de esta diapositiva o de toda la
presentación. En este ejercicio, eliminará un comentario.
PASO A PASO Eliminar un comentario
1. Con la diapositiva 1 en pantalla, en el panel de comentarios, haga clic en el primer
comentario de Karen Jones; a continuación, haga clic en el icono Eliminar que se
encuentra en la esquina superior derecha del comentario. El comentario se quita
de la diapositiva y queda solo el primer comentario.
2. Vaya a la diapositiva 9 y haga clic en el comentario del panel de tareas.
3. Haga clic en el botón Eliminar de la pestaña Revisar. El comentario se quita
de la diapositiva.
INCORPORAR LOS CAMBIOS DE LOS REVISORES

A diferencia de Word, PowerPoint no tiene la característica Control de cambios. Sin embargo, para
conocer los comentarios y opiniones de los revisores, puede guardar la presentación en el equipo y
publicar otra copia en una ubicación compartida, como OneDrive o SharePoint, o distribuirla a
los revisores por correo electrónico. Puede pedir a los revisores que realicen cambios y agreguen
comentarios en la copia compartida. Cuando hayan terminado, podrá comparar y combinar la
copia compartida con el original guardado en el equipo.
196 Lección 10
Comparar y combinar varias presentaciones

Al comparar presentaciones, puede ver las diferencias entre dos archivos similares. Podrá identifi-
car fácilmente los cambios realizados en una de las copias. La característica Comparar combina
dos presentaciones. Después, podrá usar el panel de revisiones y el grupo Comparar de la pestaña
Revisar para ver qué diferencias hay entre las versiones combinadas y aceptar o rechazar cada revi-
sión. Cuando marca una revisión como aceptada o rechazada, el cambio no se aplica inmediata-
mente; los cambios solo se aplican cuando se hace clic en Terminar revisión. En este ejercicio,
comparará y combinará dos presentaciones.
PASO A PASO Comparar y combinar presentaciones
Guarde la presentación como un archivo nuevo con el nombre HR Review Final Version 2.
1. En la pestaña Revisar, haga clic en Comparar. Se abre el cuadro de diálogo Elija un archivo
para combinarlo con la presentación actual.
2. Navegue a la carpeta que contiene los archivos de datos de esta lección y seleccione
HR Summary.
3. Haga clic en Combinar. Se abre la presentación con los paneles de tareas Comentarios
y Revisiones abiertos. Sugerencia: para activar y desactivar el panel de tareas Revisiones,
puede hacer clic en el botón Panel de revisiones de la pestaña Revisar de la cinta.
4. Vaya a la diapositiva 3 y haga clic en el icono de revisión de la diapositiva. Aparece un
globo en el que se muestran los cambios de esa diapositiva (consulte la Figura 10-4).
Figura 10-4
Revise los cambios realizados
en esta diapositiva
5. En la pestaña Revisar, haga clic en el botón Aceptar. Se aceptan los cambios de la

diapositiva 3. El icono de revisión se convierte en una marca de verificación.
6. Haga clic en el botón Siguiente del grupo Comparar. Aparece la siguiente revisión.
En esta revisión se ha cambiado 12 % por 10 % en la diapositiva 6.
Tome nota No confunda el botón Siguiente del grupo Comparar con el botón Siguiente del grupo Comentarios.
7. Haga clic en el botón Aceptar y, a continuación, en Siguiente. Aparece la siguiente revisión.
Se muestran los cambios realizados en el gráfico SmartArt.
8. Haga clic en el botón Aceptar y, a continuación, en Siguiente. Aparece la siguiente
revisión. Esta vez se ha eliminado una viñeta. Haga clic en Aceptar y luego, como
cambia de parecer, en Rechazar.
9. Haga clic en Siguiente. Aparece un mensaje donde se indica que ha llegado al final
de los cambios. Haga clic en Cancelar.
10. En la pestaña Revisar, haga clic en Terminar revisión. Aparece un cuadro de confirmación;
haga clic en Sí.
11. Examine la presentación para confirmar que se realizaron los cambios. Las revisiones que
aceptó se incluyeron en el texto y la revisión que rechazó se descartó. Los comentarios
aún están en la presentación. La revisión no les ha afectado.
12. En la pestaña Revisar, haga clic en la flecha que se encuentra debajo del botón Eliminar
y haga clic en Eliminar todos los comentarios y anotaciones manuscritas de esta
presentación.
13. Haga clic en Sí para confirmar. Se eliminarán todos los comentarios que queden.
PROTEGER UNA PRESENTACIÓN

Al proteger una presentación con contraseña se asegura de que ningún usuario no autorizado puede
verla o realizar cambios en ella. Puede definir, cambiar y quitar contraseñas de un archivo. También
puede marcar una presentación como final, lo que, aunque no ofrece mucha seguridad, puede
evitar modificaciones accidentales.
Cifrar presentaciones con contraseña

Una contraseña es una palabra que el usuario debe escribir para poder acceder a un archivo.
Al agregar una contraseña a una presentación, impide que nadie que no conozca la contraseña
pueda abrirla. Las contraseñas distinguen mayúsculas de minúsculas. En este ejercicio, asignará
una contraseña a una presentación.
PASO A PASO Establecer una contraseña
1. Haga clic en la pestaña Archivo y en Proteger presentación. Aparece un menú.
2. Haga clic en Cifrar con contraseña. Se abre el cuadro de diálogo Cifrar documento.
3. En el cuadro Contraseña, escriba ProtegeMe. Mientras escribe, aparecen puntos
negros en lugar de los caracteres.
Tome nota La contraseña usada en este ejercicio no es muy segura. No sería difícil que alguien la adivinara, ya
que solo contiene letras. Cuando cree su propia contraseña, intente incluir mayúsculas, minúsculas,
números, símbolos y espacios.
4. Haga clic en Aceptar. Aparecerá otro cuadro de diálogo en el que se le pedirá que
confirme la contraseña. Escriba de nuevo ProtegeMe y vuelva a hacer clic en Aceptar.
5. Haga clic en la pestaña Archivo si necesita abrir de nuevo la vista Backstage y haga clic
en Cerrar. Cuando le pregunten si desea guardar los cambios, haga clic en Guardar.
6. Haga clic en la pestaña Archivo y en Abrir; en la lista de Presentaciones recientes,
haga clic en el documento Revisión RRHH - final versión 3.pptx. Se abre un cuadro
de diálogo de contraseña.
7. En el cuadro Contraseña, escriba ProtegeMe y haga clic en Aceptar.

198 Lección 10
Proteger un archivo con una contraseña constituye un tipo de cifrado que impide que los usuarios
no autorizados vean un archivo. La protección con contraseña puede resultar muy útil en una
presentación que contenga datos confidenciales, como información médica o laboral. Si un usuario
no conoce la contraseña, no podrá abrir el archivo.
Para tener más control sobre quién ve su presentación y lo que pueden hacer con ella, puede usar
el comando Restringir el acceso. Haga clic en la pestaña Archivo. A continuación, en Proteger
presentación, haga clic en Restringir el acceso y en Conectar con los servidores de administración
de derechos y obtener plantillas. Para poder usar esta función debe tener acceso a Windows Rights
Management Services. Póngase en contacto con el jefe del departamento de TI para averiguar si
tiene acceso a esta característica.
Cambiar o quitar una contraseña

Puede cambiar una contraseña de modo muy similar a como la creó. Para quitar permanentemente
una contraseña, siga el mismo proceso que para modificarla, pero cambie la contraseña por una
cadena vacía (debe estar completamente en blanco; no puede incluir caracteres, ni siquiera espacios).
En este ejercicio, quitará una contraseña de una presentación.
PASO A PASO Cambiar o quitar una contraseña
1. Haga clic en la pestaña Archivo y en Proteger presentación. Aparece un menú.
2. Haga clic en Cifrar con contraseña. Se abre el cuadro de diálogo Cifrar documento.
El cuadro ya contiene la contraseña asignada previamente.
3. Haga doble clic en la contraseña actual y presione la tecla Supr del teclado para borrarla.
Tome nota En el paso 3, podría escribir una contraseña distinta en lugar de quitarla por completo.
4. Haga clic en Aceptar. La contraseña se ha eliminado.
5. Cierre la presentación y vuelva a abrirla para confirmar que no le piden una contraseña.
Marcar una presentación como final

Una vez que haya terminado de trabajar en una presentación, puede marcarla como final para
impedir que pueda modificarse. Cuando use el comando Marcar como final en una presentación,
podrá consultar la presentación, pero no podrá modificarla ni agregar comentarios. Otras activi-
dades también estarán restringidas, como el cifrado del documento. Por este motivo, marcar una
presentación como final debe ser una de las últimas tareas que haga al finalizar una presentación.
En este ejercicio, marcará una presentación como final.
PASO A PASO Marcar una presentación como final
1. Haga clic en la pestaña Archivo, en Proteger presentación y en Marcar como final.
Aparece un cuadro de confirmación en el que se notifica que la presentación se
marcará como final y luego se guardará.
2. Haga clic en Aceptar para continuar. Aparece un cuadro de confirmación que indica
que la presentación se ha marcado como final.
3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de confirmación. Observe que la cinta está
oculta. En su lugar aparece una barra informativa con un mensaje que indica que el
archivo está marcado como final (consulte la Figura 10-5).
Figura 10-5
La presentación se
ha marcado como final
4. Haga clic en Editar de todos modos. Los comandos de edición de la cinta aparecen
de nuevo.
Marcar una presentación como final no le impide realizar más cambios en una presentación. Puede
revertir el comando Marcar como final haciendo clic en el comando Editar de todos modos de la
barra informativa. Todas las características volverán a estar disponibles de nuevo.
PREPARAR UNA PRESENTACIÓN PARA SU DISTRIBUCIÓN

Cuando esté preparando la presentación para distribuirla a otras personas, deberá tener en cuenta
algunas cuestiones. Por ejemplo, si la persona que trabaja con su presentación usa una versión di-
ferente de PowerPoint, ¿tendrá acceso a todo el contenido? ¿Se guardará la información personal
de su equipo en las propiedades del archivo de datos? En las siguientes secciones, aprenderá a contro-
lar estos y otros factores.
Comprobar los problemas de compatibilidad y optimizar la compatibilidad

del contenido multimedia
Si tiene que compartir la presentación con alguien que usa PowerPoint 2003 o versiones anteriores,
haga clic en Guardar como y guarde la presentación con el formato PowerPoint 97-2003. El formato
de archivo es el mismo para las versiones 2007, 2010 y 2013 de PowerPoint, así que si tiene que
compartir el trabajo con personas que usan alguna de estas versiones, normalmente no se requiere
ninguna conversión especial para que el usuario pueda abrir y ver la presentación.
Sin embargo, existen problemas de compatibilidad menores entre PowerPoint 2007, 2010 y 2013.
Estas incidencias pueden no resultar evidentes hasta que el usuario trata de usar el archivo y encuentra
un error o una característica que no funciona como debería. Por ejemplo, PowerPoint 2013 admite
más formatos de vídeo que PowerPoint 2007 y 2010, así que si la presentación incluye un formato
que no es compatible con su versión de PowerPoint, puede tener problemas. Para minimizar el
impacto de estas incidencias, tal vez prefiera comprobar si el archivo presenta problemas de com-
patibilidad antes de distribuirlo. El Comprobador de compatibilidad recomendará correcciones
que le ayudarán a minimizar el impacto de las incidencias de compatibilidad.
En este ejercicio, comprobará si una presentación tiene problemas de compatibilidad y guardará

dicha presentación con el formato PowerPoint 97-2003.
PASO A PASO omprobar los problemas de compatibilidad y optimizar la compatibilidad

C
del contenido multimedia
1. Haga clic en la pestaña Archivo y en Comprobar si hay problemas. Aparece un menú.
2. Haga clic en Comprobar compatibilidad. Se abre el cuadro de diálogo Comprobador
de compatibilidad de Microsoft PowerPoint. Se ha encontrado un posible error (consulte
la Figura 10-6).
200 Lección 10
Figura 10-6
El Comprobador de
compatibilidad ha detectado
que el objeto SmartArt no
puede modificarse en
versiones de Office
anteriores a 2007
3. Haga clic en Aceptar. Se cierra el cuadro de diálogo.

4. Haga clic en el vídeo de la diapositiva 13 y presione la tecla Supr para quitarlo.
5. Guarde el archivo de presentación. Déjelo abierto para usarlo en el ejercicio siguiente.
6. Abra el archivo Agility Media en los archivos de datos proporcionados para esta
lección y guárdelo como Agility Media Final.
7. Haga clic en la pestaña Archivo. Observe que está habilitado el botón Optimizar
la compatibilidad. Esto se debe a que esta presentación contiene un clip de vídeo
incrustado real y no solo un vínculo a un clip en línea.
8. Haga clic en Optimizar la compatibilidad. Se abre el cuadro de diálogo Optimizar la
compatibilidad de medios y, de inmediato, comienza a procesarse el clip de vídeo
de la presentación para mejorar su compatibilidad.
9. Una vez completada la optimización, haga clic en Cerrar.
10. Si es necesario, haga clic en la pestaña Archivo, en Comprobar si hay problemas
y en Comprobar compatibilidad. Se abre el cuadro de diálogo Comprobador de
compatibilidad de Microsoft PowerPoint.
11. Fíjese en el error de compatibilidad que encontró el comprobador: los clips multimedia
se van a guardar como imágenes.
13. Guarde y cierre la presentación Agility Media Final. Deje abierto el archivo HR Review
Final Version 4.
Comprobar si hay problemas de accesibilidad

Una presentación accesible es aquella que pueden ver diferentes usuarios de equipos, incluidos los
que tienen discapacidades y necesitan usar tecnologías adaptadas, como programas de lectura de
pantalla. PowerPoint contiene un comando que comprueba la accesibilidad del trabajo y ofrece
sugerencias para mejorarlo. En este ejercicio, comprobará si una presentación tiene problemas de
accesibilidad y realizará correcciones en ella.
PASO A PASO Comprobar si hay problemas de accesibilidad.
1. Haga clic en la pestaña Archivo, en Comprobar si hay problemas y en Comprobar
accesibilidad. Se abre el panel del Comprobador de accesibilidad (consulte la Figura 10-7).
Figura 10-7
Error de accesibilidad
2. En el panel de tareas Comprobador de accesibilidad, haga clic en Imagen 2 (Diapositiva 4).

Aparece la diapositiva 4 con la imagen seleccionada.
Tome nota Puede desplazarse hacia abajo en el área Información adicional del panel de tareas hasta encontrar
el procedimiento para solucionar el error.
3. Haga lo siguiente para agregar un texto alternativo a la imagen:
a. Haga clic con el botón secundario en la imagen y elija Formato de imagen.
b. Haga clic en el icono Tamaño y propiedades que se encuentra en la parte superior
del panel de tareas Formato de imagen.
c. Si es necesario, haga clic en Texto alternativo para expandir las opciones de ese
encabezado.
d. En el cuadro Título, escriba Hombre de negocios sonriente.
4. Repita los pasos 2-3 con la imagen 2 de la diapositiva 7. (Puede saltarse los pasos 3a -
3c porque el panel de tareas Formato de forma ya está abierto). En el texto alternativo,
escriba Escala de equilibrio.
5. Repita los pasos 2-3 con la imagen 2 de la diapositiva 7. (Puede saltarse los pasos 3a -
3c porque el panel de tareas Formato de forma ya está abierto). En el texto alternativo,
escriba Mujer escribiendo.
6. Siga estos pasos para agregar texto alternativo al gráfico SmartArt de la diapositiva 9:
a. En el panel de tareas Comprobador de accesibilidad, haga clic en Marcador de
posición de contenido 5 (Diapositiva 9) para saltar a la diapositiva 9.
b. En el panel de tareas Formato de forma, en el cuadro de texto de la sección Texto
alternativo, escriba Gráfico SmartArt con los principales puestos que hay que
cubrir.
c. En la pestaña Diseño de Herramientas de SmartArt, haga clic en Panel de texto
para mostrar el panel de texto del objeto SmartArt.
d. Seleccione todo el texto del panel (Ctrl+A) y presione Ctrl+C para copiarlo.
e. Cierre el panel de texto de SmartArt.
Vuelva a seleccionar el marco exterior del gráfico SmartArt y, en el panel de tareas
Formato de forma, haga clic en el cuadro Descripción de la sección Texto alternativo
y presione Ctrl+V para pegar el texto copiado. En este punto, el panel de tareas
Formato de forma debería ser similar al de la Figura 10-8.
202 Lección 10
Figura 10-8
Agregue un texto alternativo
como título y una descripción
para el objeto SmartArt
7. Cierre el panel de tareas Formato de forma.

8. En el panel de tareas Comprobador de accesibilidad, en la sección Compruebe el orden
de lectura, haga clic en Diapositiva 12.
9. Siga las instrucciones de la sección Información adicional para comprobar el orden de
lectura. Fíjese en que el contenido de la diapositiva está configurado para aparecer antes
que el título.
10. En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Seleccionar y, en el menú que aparece, haga
clic en Panel de selección.
11. En el panel de selección, haga clic en Título 8 y, a continuación, haga clic dos veces en
el botón Traer adelante (el botón de flecha arriba) para que Título 8 aparezca al principio
de la lista de objetos.
12. Cierre el Panel de selección y el panel de tareas Comprobador de accesibilidad.
13. Guarde la presentación.
Modificar las propiedades y quitar los metadatos

Las propiedades de un archivo contienen información sobre el archivo, como la fecha y la hora en
que se creó o se modificó por última vez, el tamaño de archivo, si es o no de solo lectura, etc. Las
propiedades también incluyen metadatos (lo que, literalmente, significa “información sobre los
datos”), como el nombre del autor (se obtiene del nombre con el que registró Office o Windows),
el asunto y las palabras claves que puede haber asignado. Puede modificar las propiedades de una
presentación para proporcionar información a las personas que más tarde recibirán el archivo de
presentación, como coautores o miembros del público. Es posible que, en determinados casos,
desee quitar sus datos personales del archivo para mantener la privacidad. PowerPoint dispone de
un comando que le permite hacerlo. En este ejercicio, cambiará las propiedades de un archivo de
presentación y eliminará sus datos personales de él.
PASO A PASO Modificar las propiedades y quitar los metadatos
1. Haga clic en la pestaña Archivo, en la sección Propiedades que aparece a la derecha
y en Mostrar el panel de documentos. El panel de propiedades del documento se abre
debajo de la cinta (consulte Figura 10-9).
Figura 10-9
Abra el panel Propiedades
del documento
2. Haga clic en el cuadro de texto Autor y sustituya el nombre genérico Alumno por su
nombre de pila.
3. Haga clic en el cuadro de texto Estado y escriba Final.
4. Borre el texto del cuadro Comentarios.
5. Haga clic en la sección Propiedades del documento de la esquina superior izquierda
del panel y, en el menú que se abre, haga clic en Propiedades avanzadas. Se abre el
cuadro de diálogo Propiedades del archivo.
6. Haga clic en la pestaña Resumen. Observe que aquí aparecen las mismas propiedades
que en el panel Propiedades del documento. Haga clic en las pestañas Estadísticas
y Contenido y fíjese en los datos que aparecen en estas pestañas.
7. Haga clic en la pestaña Personalizar.
8. En la lista de propiedades de la parte superior, haga clic en Idioma. A continuación,
en el cuadro de texto Valor, escriba Español y haga clic en Agregar.
10. Haga clic en la pestaña Archivo, en Comprobar si hay problemas y en Inspeccionar
documento. En el cuadro de confirmación, haga clic en Sí para guardar los cambios.
Se abre el cuadro de diálogo Inspector de documento.
11. Haga clic en Inspeccionar. Aparece un informe en el que se muestra lo que se encontró
durante la inspección.
12. Haga clic en el botón Quitar todo que se encuentra junto a Propiedades del documento
e información personal.
13. Haga clic en Cerrar.
14. Consulte el panel Propiedades del documento. Observe que la mayor parte de la
información se ha eliminado de los cuadros de texto.
15. Haga clic en el botón Cerrar (X) que se encuentra en la esquina superior derecha del panel
Propiedades del documento para cerrarlo.
16. Guarde la presentación.

204 Lección 10
GUARDAR UNA PRESENTACIÓN EN DIFERENTES FORMATOS

Hay muchos formatos disponibles para que pueda compartir la presentación de PowerPoint con
otras personas que tal vez no tengan PowerPoint o prefieran ver la presentación en otro formato.
Cada formato es adecuado para un uso diferente; es el usuario el que debe elegir cuál es el mejor
en su caso. En esta lección aprenderá a guardar una presentación como XML y como una presen-
tación con diapositivas.
Guardar una presentación como XML

XML (lenguaje de marcado extensible) es un lenguaje de marcado estructurado que facilita el in-
tercambio de archivos de datos entre diferentes tipos de equipos, sistemas operativos y aplicaciones.
Aparentemente, cuando guarda un archivo en formato XML, el archivo resultante no parece muy
diferente a un archivo de presentación normal de PowerPoint; sin embargo, por dentro, el modo
en que se almacenan los datos es distinto. PowerPoint 2013 admite dos formatos XML diferentes:
Presentación XML de PowerPoint (*.xml) y Presentación de Strict Open XML (*.pptx). El primer
formato permite que los archivos incluyan cierta codificación específica de Office que se usaba en
los archivos XML de versiones anteriores de Office. El segundo formato convierte el archivo en un
archivo totalmente independiente que no tiene nada de Microsoft. Según el programa con el que
se intercambien los archivos, un formato puede ser resultar más útil que otro. Es posible que prefiera
guardar el archivo en los dos formatos para enviárselos al destinatario y que decida él cuál de los
dos le viene mejor. En este ejercicio, guardará el archivo con el formato Strict Open XML.
PASO A PASO Guardar en formato XML
1. Haga clic en la pestaña Archivo y en Guardar como.
2. Haga clic en Examinar y busque la ubicación en la que están guardados los archivos
de esta lección.
3. Abra la lista desplegable de Guardar como y haga clic en Presentación de Strict
Open XML.
4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba HR Review - Open XML.
6. Cierre el archivo.
Guardar un archivo como una presentación con diapositivas

de PowerPoint
Un archivo con el formato Presentación con diapositivas de PowerPoint es una presentación
normal; la diferencia radica en que, de forma predeterminada, se abre en la vista Presentación con
diapositivas. Es posible que desee distribuir una presentación en este formato si cree que los desti-
natarios tienen PowerPoint instalado en sus equipos y que se limitarán a verla, no a editarla.
En este ejercicio, guardará un archivo como una presentación con diapositivas de PowerPoint.
PASO A PASO Guardar un archivo como una presentación con diapositivas de PowerPoint
ABRA la presentación HR Review Final Version 4 que creó en la lección anterior.

1. Haga clic en la pestaña Archivo y en Guardar como.
2. Haga clic en Examinar y desplácese hasta la ubicación en la que quiere guardar el archivo.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como, abra la lista desplegable de Tipo y haga clic en
Presentación con diapositivas de PowerPoint.
4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba Presentación de RRHH.

5. Haga clic en Guardar. El archivo se guarda en ese formato y el nuevo archivo se abre
en PowerPoint.
CIERRE PowerPoint.
Cuando guarda una presentación con diapositivas de PowerPoint, no cambia nada de la presentación,
salvo la extensión del archivo: en lugar de pptx, es ppsx. Esta extensión le indica a PowerPoint que
debe abrir el archivo en la vista Presentación con diapositivas en lugar de en la vista Normal.

Llene cada espacio en blanco con la palabra o frase que mejor complete el enunciado.
1. Un(a) es una nota que puede insertar directamente en una diapositiva.

2. Al comparar y presentaciones, consolida todos los cambios en una copia.
3. Un(a) protege un archivo de presentación para que solo puedan abrirlo
los usuarios autorizados.
4. Si desea realizar cambios en un comentario, haga clic en el marcador del comentario
para abrir el panel y efectúe allí los cambios.
5. Si guarda una presentación con el formato Presentación con diapositivas
de PowerPoint, de manera predeterminada, se abre en la vista.
Varias opciones
1. Para ver las propiedades de una presentación,

a. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en la sección Propiedades,
haga clic en Mostrar el panel de documentos.
b. Haga clic en la pestaña Vista y en Propiedades.
c. Haga clic en pestaña Vista, en Opciones avanzadas y en Mostrar el panel
de documentos.
d. Haga clic en la pestaña Archivo, en Compartir y en Propiedades.
2. ¿Cuál de las siguientes opciones es un ejemplo de metadatos que se puede
quitar con el comando Inspeccionar documento?
a. Tamaño del archivo.
b. Tipo de archivo.
c. Fecha de creación.
d. Palabra clave.
3. ¿Cómo puede cambiar el nombre de usuario que aparecerá en cada comentario?
a. Escribiendo manualmente el nombre en cada comentario.
b. Haciendo clic en Archivo > Opciones y escribiendo otro nombre de usuario
y otras iniciales.
c. Haciendo clic en el botón Cambiar usuario de la pestaña Inicio.
d. Haciendo clic en el botón Administrar comentarios de la pestaña Revisar.
4. ¿Cómo puede quitar una contraseña de un archivo de PowerPoint?
a. Cambiando la contraseña por una cadena vacía.
b. Haciendo clic en Cifrar con contraseña y, a continuación, en Descifrar.
c. Haciendo clic en Cifrar con contraseña y, a continuación, en Quitar.
d. Haciendo clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Desproteger.
5. Marcar una presentación como final:
a. establece el mismo nivel de seguridad que si se protege con contraseña.
b. establece un nivel de seguridad menor que si se protege con contraseña.
c. establece un nivel de seguridad mayor que si se protege con contraseña.
d. solo resulta útil cuando se guarda con el formato Solo texto.
206 Lección 10
Proyectos
Proyecto 10-1: Mensajes de Messenger

Es el nuevo director de marketing de Consolidated Messenger. El dueño de la empresa le ha dado
una presentación con comentarios insertados para que la revise y le ha pedido que agregue sus
respuestas y explique los cambios que haría.
1. ABRA la presentación Sales Pitch y guárdela como Sales Pitch Final.

2. Haga clic en la pestaña Revisar y, a continuación, en el botón Siguiente para leer
el comentario de la diapositiva 1.
3. Haga clic en Siguiente, lea el comentario de la diapositiva 3, vuelva a hacer clic
en Siguiente y lea el comentario de la diapositiva 5.
4. Haga clic dos veces en el botón Anterior para volver al comentario de la diapositiva 1.
5. Haga clic en el botón Eliminar para eliminar el comentario de la diapositiva 1.
6. Haga clic en el botón Nuevo comentario e inserte el siguiente comentario: Creo que la
plantilla está bien así.
7. Vaya a la diapositiva 3 e inserte el siguiente comentario: Voy a intentar conseguir una
imagen con unos colores que cuadren más con la plantilla.
8. Vaya a la diapositiva 5 y elimine el comentario.
DEJE PowerPoint abierto para usarlo en el proyecto siguiente.
Proyecto 10-2: Protección en los viajes

Es un agente de viajes que trabaja para la agencia Margie’s. Blue Yonder Airlines le ha pedido que
empiece a ofertar sus servicios a clientes corporativos y le ha enviado una copia de su presentación.
Su contacto en Blue Yonder le ha pedido que comparta la presentación con otros agentes de su
oficina, pero no quiere que nadie modifique la presentación. Puede usar las características de
PowerPoint para proteger la presentación.
1. ABRA la presentación Airline Overview y guárdela como Airline Overview Final.

2. Haga clic en el comentario de la diapositiva 1 para abrir el panel de comentarios
y lea el comentario.
3. Elimine el comentario.
4. Haga clic en la pestaña Archivo, en Proteger presentación y en Marcar como final.
5. Haga clic dos veces en Aceptar para guardar la presentación y marcarla como la
versión final.
6. CIERRE el archivo de la presentación.
7. Vuelva a abrir Airline Overview y guarde la presentación como Airline Overview Protected.
8. Haga clic en la pestaña Archivo, en Proteger presentación y en Cifrar con contraseña.
9. En el cuadro Contraseña, escriba ProtegeMe y haga clic en Aceptar.
10. En el cuadro Repetir contraseña, escriba ProtegeMe y haga clic en Aceptar.
11. CIERRE el archivo. Si le preguntan, guarde los cambios.
Exponer una presentación 11
Ajustar la orientación y el tamaño ambiar las opciones de configuración de la página.

C 1.3.1
de la diapositiva Configurar la resolución de la presentación. 1.5.4
Personalizar documentos en función Configurar las opciones de impresión de documentos. 1.4.1
del público
Seleccionar las diapositivas que Ocultar diapositivas. 2.1.3
se van a mostrar Crear presentaciones personalizadas. 1.5.1
Ensayar y grabar una presentación Ensayar intervalos. 1.5.3
Configurar una presentación Configurar las opciones de una presentación. 1.5.2
Usar herramientas de presentación esplazarse por las presentaciones.
D 1.5.6
Usar la vista Moderador. 1.5.5
Incluir notas en las presentaciones. 1.5.7
Empaquetar una presentación Empaquetar presentaciones para grabarlas en CDs. 1.4.3
para grabarla en un CD
Trabaja como ingeniero en A. Datum Corporation, una empresa de construcción especializada en obras de
pilotes y losas de hormigón. Su equipo ha preparado una oferta para la construcción de un gran puente para
la ciudad de Center City y usted debe presentar el paquete de la oferta al cliente. Antes de revisar la oferta en
detalle, le mostrará una presentación al cliente. En esta presentación, le dará a conocer su empresa y le pro-
porcionará información general sobre la oferta. PowerPoint cuenta con una serie de herramientas que pue-
den ayudarle a configurar la presentación, ensayarla y empaquetarla para usarla luego en la exposición final.
Ajustar la orientación y el tamaño

de la diapositiva
Orientación hace referencia a la dirección con la que se imprime una página. Una página impresa
en orientación horizontal es más ancha que alta, como un cuadro panorámico de un paisaje. Una
página impresa con orientación vertical es más alta que ancha, como un retrato de una persona
que está de pie. El tamaño de la diapositiva se expresa como la relación entre el alto y el ancho
(también se denomina relación de aspecto). Puede elegir el tamaño estándar (4:3), panorámico
(16:9) o configurar un tamaño personalizado con la relación de aspecto que desee.
Tome nota No confunda tamaño de la diapositiva con resolución. La resolución hace referencia al número de
píxeles que contiene una diapositiva cuando aparece en el monitor y solo se usa en la vista Presenta-
ción con diapositivas. La resolución se configura en el cuadro de diálogo Configurar presentación.
207
208 Lección 11
Seleccionar la orientación de la diapositiva

De forma predeterminada, las diapositivas se muestran para que sean más anchas que altas (orien-
tación horizontal). Es posible que, en casos especiales, quiera cambiar la orientación de una presen-
tación; por ejemplo, para acomodar gráficos grandes que tengan una orientación vertical o para
imprimir las diapositivas con la misma orientación que otro material. Puede cambiar fácilmente
esta orientación a través del cuadro de diálogo Tamaño de diapositiva o de un comando de la cinta.
En este ejercicio, practicará cómo se cambia la orientación de una diapositiva.
A diferencia de los documentos de los procesadores de texto, no puede mezclar orientaciones hori-
zontales y verticales en una presentación. Todas las diapositivas de una presentación deben tener la
misma orientación. Sin embargo, si necesita mostrar una o varias diapositivas con otra orientación,
puede crear una presentación secundaria con otra orientación e incluir después vínculos entre la
presentación principal y la secundaria. Durante la presentación, solo tendrá que hacer clic en el
vínculo para pasar a las diapositivas secundarias y usar después otro vínculo para volver a la pre-
sentación principal.
De forma predeterminada, el material auxiliar de la presentación, como las páginas de notas y los
documentos, se imprime con orientación vertical, ya que esta orientación resulta más eficaz para
colocar imágenes en la diapositiva y texto en la página. Si ajusta la orientación en este tipo de ma-
terial, podrá incluir más información a lo largo del eje largo de la página (lo que supone una ventaja
si tiene muchas notas en cada diapositiva).
Paso a paso Seleccionar el tamaño y la orientación de la diapositiva

inicie sesión.
1. INICIE PowerPoint, si aún no está en ejecución.
2. Busque y abra la presentación Bid y guárdela como Bid Final.
3. Haga clic en la pestaña Diseño y, a continuación, en el botón Tamaño de diapositiva.
Se abrirá un menú.
4. Haga clic en Panorámica. La relación entre el ancho y el alto cambia a panorámica
(16:9) en todas las diapositivas de la presentación.
5. Haga clic de nuevo en el botón Tamaño de diapositiva y en Personalizar tamaño de
diapositiva. Se abre el cuadro de diálogo Tamaño de diapositiva (consulte la Figura 11-1).
Anote las medidas actuales del ancho y alto que aparecen a la izquierda del cuadro de
diálogo.
Figura 11-1
Cuadro de diálogo
Tamaño de diapositiva
Tome nota Las medidas de ancho y alto del cuadro de diálogo Tamaño de diapositiva están en centímetros;
sin embargo, un centímetro puede aparecer de forma diferente en función del tamaño del monitor
y la resolución de pantalla. Lo importante aquí es la relación entre el alto y el ancho. Por ejemplo,
una proporción de 33,777 centímetros por 19 centímetros expresada en forma de fracción es 16/9,
la proporción estándar de las pantallas panorámicas.
6. Abra la lista desplegable Tamaño de diapositivas para y consulte las opciones disponibles
para los tamaños de diapositiva. Haga clic en diapositivas de 35 mm y anote los valores
de alto y ancho.
7. En la sección Diapositivas, haga clic en Vertical.

8. Haga clic en Aceptar. Se abrirá un cuadro de diálogo en el que se le preguntará si desea
maximizar el tamaño del contenido o reducir la escala.
9. Haga clic en Asegurar el ajuste. La orientación y la relación de aspecto de la diapositiva
han cambiado.
10. Vuelva a abrir la lista desplegable de Tamaño de la diapositiva y haga clic en Estándar
(4:3).
11. Cuando le pregunten si desea maximizar o asegurar el ajuste del contenido, haga clic en
Maximizar. Las diapositivas recuperan la dimensión 4:3 original. El contenido aparece un
poco distorsionado por haber elegido Asegurar el ajuste y Maximizar en los pasos 9 y
11, respectivamente.
12. CIERRE la presentación Bid Final sin guardar los cambios.
Si no encuentra ningún ajuste predefinido que se adapte a sus necesidades, puede crear un tamaño
de diapositiva personalizado. Establezca el ancho y el alto que desee en el cuadro de diálogo Tamaño
de diapositiva.
El cuadro de diálogo Tamaño de diapositiva, además de permitirle establecer la orientación y el
tamaño de página, le permite especificar el número inicial de diapositivas de una presentación.
Esta opción es útil si se está combinando varias presentaciones diferentes en una.
Personalizar documentos en función del público

Puede ayudar al público a que siga la presentación repartiendo documentos, versiones más peque-
ñas de las diapositivas organizadas de formas distintas en una página. El diseño de los documentos
se controla a través de un patrón de documentos, del mismo modo que el aspecto de las diaposi-
tivas se controla a través del patrón de diapositivas. Puede personalizar el patrón de documentos
para crear su propio diseño. También puede exportar los documentos a Microsoft Word, donde
podrá personalizarlos aún más.
Personalizar el patrón de documentos

Puede personalizar el diseño del patrón de documentos, que controla el formato de los documentos
en PowerPoint. Puede agregar cuadros de texto, activar o desactivar determinados marcadores de
posición y aplicar formato a estos marcadores. En este ejercicio, personalizará el patrón de docu-
mentos de diferentes maneras.
Puede crear documentos que contengan una, dos, tres, cuatro, seis o nueve diapositivas por página.
Si realiza cambios en cualquiera de estos diseños, los cambios se reflejarán en todos los demás diseños.
En el patrón de documentos, no puede ajustar la posición ni el tamaño de los marcadores de posi-
ción de la diapositiva. Sin embargo, puede ajustar el tamaño y la posición de los marcadores de
posición de encabezado, fecha, pie de página y número de página. También puede ocultar todos o
algunos de estos marcadores de posición desactivando las casillas del grupo Marcadores de posi-
ción de la pestaña Patrón de documentos.
La pestaña Patrón de documentos le permite cambiar la orientación de la diapositiva y de los do-

cumentos a través de los botones del grupo Configurar página. Para modificar aún más el aspecto
de los documentos, puede cambiar los colores y las fuentes del tema (aunque no del tema actual) y
aplicar un estilo de fondo diferente. Puede dar formato a los marcadores de posición del encabeza-
do, la fecha, el pie de página y el número de página como a cualquier otro marcador de posición o
cuadro de texto usando estilos rápidos, rellenos y contornos.
Tenga en cuenta que, al igual que el patrón de documentos, también puede personalizar el patrón
de notas. Haga clic en el botón Patrón de notas de la pestaña Vista para abrir la pestaña Patrón de
notas. El patrón de notas le permite ajustar el tamaño y la posición de la imagen de la diapositiva,
así como otros marcadores de posición de la página.
210 Lección 11
Paso a paso Personalizar el patrón de documentos
VUELVA A ABRIR la presentación Bid Final que creó al comenzar el ejercicio anterior.
1. Haga clic en la pestaña Insertar, en Encabezado y pie de página y en la pestaña Notas
y documentos para distribuir.
2. Configure los encabezados y pies de página como se indica a continuación:
a. Haga clic para activar la casilla Fecha y hora y compruebe que la opción Actualizar
automáticamente está seleccionada.
b. Haga clic para activar la casilla Encabezado y escriba A. Datum Corporation.
c. Haga clic para activar la casilla Pie de página y escriba Ningún proyecto es demasiado
grande para A. Datum.
d. Haga clic en Aplicar a todas.
3. Haga clic en la pestaña Diseño, en Tamaño de diapositiva y en Personalizar tamaño
de diapositiva.
4. En la sección Notas, documentos y esquema, haga clic en Horizontal y en Aceptar.
5. Haga clic en la pestaña Vista y en el botón Patrón de documentos del grupo Vistas
Patrón. Se abre la vista Patrón de documentos con el encabezado y el pie de página
que insertó en el paso 2.
Tome nota Si el archivo se va a guardar en el servidor, es posible que aparezca un mensaje en el que se indique
que los cambios realizados en esta vista se perderán cuando se guarden en el servidor. Haga clic en
Desproteger para continuar.
6. Haga clic en el botón Diapositivas por página del grupo Configurar página y, a
continuación, en 3 diapositivas. En el Patrón de documentos se muestra el diseño
usado para mostrar tres diapositivas a lo ancho de la página.
7. Haga clic en la pestaña Insertar, haga clic en Cuadro de texto y dibuje un cuadro de
texto sobre el marcador central con el mismo ancho que el marcador de posición
Figura 11-2
Agregue un cuadro de texto en
el Patrón de documentos
8. Escriba Proyecto para el puente de Center City en el cuadro de texto.

9. Cambie el tamaño de fuente del cuadro de texto a 16, aplique el formato negrita,
cambie el color a Azul oscuro, Texto 2 y centre el texto. Ajuste el tamaño del cuadro
de texto según sea necesario para que el texto aparezca en una única línea.
10. Haga clic en el borde exterior del marcador de encabezado situado en la esquina superior
izquierda del patrón, mantenga presionada la tecla Mayúsculas y haga clic en los
marcadores de posición de fecha, pie de página y número de página.
11. Cambie el tamaño de fuente a 14 pto, aplique el formato negrita y cambie el color
a Azul oscuro, Texto 2.
12. Haga clic en la pestaña Patrón de documentos y, a continuación, en el botón Cerrar
vista Patrón para cerrar esta vista.
13. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Imprimir. Abra la lista del botón
Diapositivas de página completa y haga clic en 3 diapositivas. El patrón de documentos
personalizado debería parecerse al de la Figura 11-3.
Figura 11-3
Vista previa del documento
personalizado

14. Haga clic en la flecha Página siguiente para comprobar que el cuadro de texto que
agregó aparece en todas las páginas de los documentos.
15. Haga clic en el botón Imprimir para imprimir los documentos.
Tome nota En algunas aulas, la impresión está limitada o no está disponible. Consulte al instructor para ase-
gurarse de que puede imprimir un documento de varias páginas sin problema.
Seleccionar las diapositivas que se van a mostrar

Es posible que en la presentación solo quiera incluir una parte de las diapositivas que preparó sobre
un asunto concreto. En ese caso, puede seleccionar las diapositivas que se van a mostrar ocultando
las diapositivas restantes o creando una presentación personalizada.
Ocultar las diapositivas seleccionadas

Si no quiere que algunas diapositivas aparezcan en una presentación, puede ocultarlas. Use el comando
o el botón Ocultar diapositiva para ocultar una diapositiva y que no aparezca en la presentación.
En este ejercicio, ocultará una diapositiva.
212 Lección 11
Paso a paso Ocultar una diapositiva
USE la presentación Bid Final, que continúa abierta desde el ejercicio anterior.
1. Vaya a la diapositiva 2 y haga clic en la pestaña Presentación con diapositivas.
2. Haga clic en el botón Ocultar diapositiva del grupo Configurar. La diapositiva aparece
sombreada en el panel Diapositivas de la izquierda y el número de diapositiva aparece
con un cuadro alrededor y tachado con una barra diagonal.
3. Presione F5 para comenzar la presentación desde la diapositiva 1.
4. Haga clic en el botón del mouse y observe que la diapositiva 2, Nuestra misión, no
aparece. La presentación salta directamente a la diapositiva 3, El equipo de la oferta.
5. Presione Esc para detener la presentación.
Crear una presentación con diapositivas personalizada

Ahora veremos cómo se crean presentaciones personalizadas a partir de distintos grupos que usan
diapositivas de una única presentación. Por ejemplo, una presentación sobre el análisis corporativo de
final de año podría incluir información general sobre la empresa e información sobre las operaciones
de cada departamento. Es posible que quisiera mostrar todas las diapositivas a la junta directiva y
usar presentaciones personalizadas para mostrar a cada departamento las estadísticas generales de
la empresa y la información específica de cada departamento. Las presentaciones personalizadas le
permiten centrarse en el contenido más relevante para un determinado público. En este ejercicio, creará
una presentación personalizada con un subconjunto de las diapositivas de la presentación principal.
Seleccionará las diapositivas de la presentación personalizada en el cuadro de diálogo Definir pre-

sentación personalizada. Después, agregará títulos de la presentación principal en la presentación
personalizada. Puede ajustar el orden en el que se mostrarán las diapositivas en la presentación
personalizada: Use las flechas arriba y abajo situadas a la derecha de las diapositivas en la lista de
la presentación para subir o bajar el título seleccionado en la lista.
Paso a paso Crear una presentación personalizada
6. Haga clic en la pestaña Presentación con diapositivas y en el botón Presentación
personalizada del grupo Iniciar presentación con diapositivas.
7. Haga clic en Presentaciones personalizadas. Se abre el cuadro de diálogo Presentaciones
personalizadas.
8. Haga clic en el botón Nueva. Se abre el cuadro de diálogo Definir presentación
personalizada.
9. En el cuadro Nombre de la presentación con diapositivas, escriba Información corporativa.
10. Active la casilla diapositiva 2 de la lista Diapositivas de la presentación y, a continuación,
haga clic en el botón Agregar para situar esta diapositiva en la lista Diapositivas de la
presentación personalizada.
11. Agregue las diapositivas 4, 5 y 6 a la lista de la presentación personalizada. El cuadro
de diálogo debería parecerse al de la Figura 11-4.
Figura 11-4
Se han agregado cuatro
diapositivas a la presentación
personalizada
Tome nota Los corchetes que rodean el número de la diapositiva 2 indican que la diapositiva está oculta.
12. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Mostrar. La presentación personalizada
comienza en la segunda diapositiva que agregó (la primera diapositiva, la diapositiva 2,
sigue oculta). Si la diapositiva 2 no estuviera oculta, tampoco lo estaría en esta
presentación personalizada.
13. Haga clic en el botón del mouse para avanzar por las diapositivas de la presentación
personalizada hasta que termine.
Tome nota Cuando agrega diapositivas a la lista de diapositivas de la presentación personalizada, la numeración
cambia en la lista pero no en las diapositivas.
Ensayar y grabar una presentación

Para asegurarse de que el público dispondrá de tiempo suficiente para leer y comprender el contenido
de las diapositivas, puede ensayar su presentación. Cuando ensaye una presentación, léala como si
fuera una persona del público que ve las diapositivas por primera vez. Mire las fotos, los gráficos y
los diagramas y lea toda la información. Una vez realizado el ensayo, si lo desea, puede guardar los
intervalos para usarlos durante la presentación.
Además de grabar los intervalos, puede grabar también la narración (los comentarios de audio), las
anotaciones y otras características. Si no puede mostrar la presentación al público en tiempo real,
grabarla para reproducirla más adelante puede ser una buena opción. Al igual que los intervalos,
puede grabar toda la presentación o volver a grabar diapositivas concretas.
Ensayar intervalos
Ensayar una presentación puede ayudarle a definir los intervalos. Los intervalos de las diapositivas
son especialmente importantes si pretende mostrar las diapositivas en una presentación autoejecu-
table que los espectadores no pueden controlar. Debe dejar tiempo suficiente para que el público
pueda leer y comprender el contenido de cada diapositiva. (Profundizará más sobre las presenta-
ciones autoejecutables en la siguiente sección). Cuando ensaye, lea el texto en alto o en bajo para
determinar cuánto tiempo debe permanecer cada diapositiva en la pantalla. Tras el ensayo, puede
seleccionar estos intervalos o descartarlos. En este ejercicio, ensayará los intervalos de una presen-
tación y los grabará para usarlos posteriormente.
En la barra de herramientas de ensayo que aparece al ensayar las diapositivas se muestra el tiempo
que ha tardado en leer la diapositiva actual y el tiempo transcurrido durante toda la presentación.
Si lo desea, puede detener el ensayo y reanudarlo posteriormente. También puede reiniciar el inter-
valo de una diapositiva concreta.
214 Lección 11
Tenga en cuenta que guardar los intervalos ensayados permite a PowerPoint controlar las diaposi-
tivas por usted. La presentación puede ejecutarse automáticamente sin que tenga que hacer clic en
los botones para hacer avanzar las diapositivas. Si los objetos de las diapositivas tienen animaciones,
durante el ensayo definirá el intervalo adecuado para que estos objetos se muestren.
Si no desea que PowerPoint controle las diapositivas por usted, no es necesario que guarde los in-
tervalos después del ensayo. Puede indicarle a PowerPoint que no guarde los intervalos o puede
desactivar la casilla Usar intervalos del grupo Configurar de la pestaña Presentación con diaposi-
tivas para quitar los intervalos de las diapositivas.
Paso a paso Ensayar y grabar intervalos
1. En la pestaña Presentación con diapositivas, haga clic en el botón Ensayar intervalos.
La presentación comienza en la diapositiva 1 y, en la esquina superior izquierda de la
pantalla, aparece la barra de herramientas de ensayo (consulte la Figura 11-5).
Figura 11-5
La barra de herramientas
de ensayo aparece en la vista
Presentación con diapositivas
2. Lea todo el contenido de cada diapositiva y haga clic con el botón del mouse para
mostrar las viñetas y hacer avanzar las diapositivas. A medida que lee, el temporizador
graba el tiempo que pasa. Si desea parar, puede hacer clic en el botón Pausar
grabación de la barra de herramientas.
3. Cuando le pregunten si desea guardar los intervalos de las diapositivas, haga clic en Sí.
4. Cambie a la vista Clasificador de diapositivas. Las diapositivas de la presentación se
muestran con el intervalo correspondiente debajo de cada una.
5. En la pestaña Presentación con diapositivas, active la casilla Usar intervalos, si aún no
está activada.
6. Presione F5 para iniciar de nuevo la presentación desde la diapositiva 1. Esta vez, deje
que PowerPoint controle las diapositivas con arreglo a los intervalos que definió durante
el ensayo.
7. Después de tres o cuatro diapositivas, presione Esc para terminar la presentación.
Borrar intervalos
Si prefiere no usar los intervalos automáticos, puede borrar fácilmente los intervalos de todas las diapo-
sitivas a la vez. En el siguiente ejercicio se muestra cómo se borran los intervalos de todas las diapositivas.
Paso a paso Borrar los intervalos de las diapositivas

1. Haga clic en la pestaña Presentación con diapositivas.
2. Haga clic en la flecha que se encuentra debajo de Grabar presentación con
diapositivas, elija Borrar y haga clic en Borrar intervalos en todas las diapositivas.
Grabar una presentación completa

Grabar una presentación le ayuda a compartir su trabajo de forma remota con personas que no
pueden asistir en una fecha específica para verlo en directo. El público puede ver la presentación
grabada a su conveniencia. Al grabar una presentación se guarda la narración, las anotaciones y los
intervalos. La grabación no se guarda en un archivo independiente, sino en el archivo normal de
PowerPoint. En el siguiente ejercicio, grabará una presentación de principio a fin.
Tome nota Si desea guardar un archivo independiente para su distribución, considere la posibilidad de realizar
un vídeo de la presentación.
Tome nota Para grabar la presentación, necesitará un equipo que admita funciones de sonido y tenga un mi-
crófono. Antes de iniciar la grabación, deberá configurar y probar el micrófono en Windows. Para
ello, en Windows 7, haga clic en Iniciar, escriba “micrófono” y haga clic en el vínculo Instalar un
micrófono que aparece en la parte superior del menú Inicio. Siga las instrucciones y prepare el
micrófono para la grabación. En Windows 8, en la pantalla de inicio, escriba “micrófono” y haga
clic en Configuración. En la lista de resultados de búsqueda, haga clic en Instalar un micrófono y
siga las instrucciones.
Paso a paso Grabar una presentación desde el principio

1. En la pestaña Presentación con diapositivas, haga clic en el botón Grabar presentación
con diapositivas. Se abre el cuadro de diálogo Grabar presentación con diapositivas
Figura 11-6
Cuadro de diálogo Grabar
presentación con diapositivas
2. Asegúrese de que el micrófono esté listo.

3. Haga clic en Iniciar grabación para comenzar.
4. Vaya haciendo clic a lo largo de la presentación para pasar de diapositiva y lea el texto
de las diapositivas delante del micrófono a un ritmo moderado. Al igual que cuando
ensayaba los intervalos, la barra de herramientas de ensayo aparece a medida que
avanza por la presentación.
Tome nota Si se equivoca o interrumpe la narración mientras está grabando, continúe. Después de terminar,
podrá volver a grabar una diapositiva concreta.
5. Cuando llegue al final de la presentación, haga clic una vez más para volver a la vista
Normal.
Volver a grabar una diapositiva

Si comete un error al grabar una diapositiva, puede volver a grabarla. En el siguiente ejercicio,
grabará de nuevo una diapositiva.
216 Lección 11
Paso a paso Grabar una presentación desde la diapositiva actual

1. Abra la diapositiva 8.
2. En la pestaña Presentación con diapositivas, haga clic en la flecha situada debajo del
botón Grabar presentación con diapositivas y haga clic en Iniciar grabación desde la
diapositiva actual. Se abre el cuadro de diálogo Grabar presentación con diapositivas.
3. Haga clic en Iniciar grabación.
4. Haga clic para avanzar por las viñetas de la diapositiva 8 a un ritmo moderado mientras
lee el texto delante del micrófono.
5. En lugar de avanzar a la siguiente diapositiva, presione la tecla Esc para detener
la grabación. PowerPoint vuelve a la vista Normal.
6. GUARDE el archivo de la presentación.
Configurar una presentación

El cuadro de diálogo Configurar presentación le permite decidir diferentes aspectos acerca de
cómo se van a mostrar las diapositivas durante una presentación.
Configurar una presentación

En el siguiente ejercicio conocerá las opciones del cuadro de diálogo Configurar presentación.
Aunque es posible que algunas de las opciones no sean aplicables a la presentación de ejemplo que
está usando, le será útil conocerlas todas, ya que en el futuro puede crear presentaciones de muy
diferentes tipos. En este ejercicio, configurará distintas opciones que controlan el modo en que se
ejecuta una presentación en la vista Presentación con diapositivas.
Paso a paso Configurar una presentación
1. GUARDE la presentación como Bid Kiosk.
2. En la pestaña Presentación con diapositivas, haga clic en Configuración de la
presentación con diapositivas. Se abre el cuadro de diálogo Configurar presentación.
3. Examine las opciones de la sección Tipo de presentación, pero no efectúe aún ningún
cambio.
4. En la sección Opciones de presentación, active la casilla Repetir el ciclo hasta presionar
‘Esc’.
Tome nota Esta opción se activa automáticamente si elige la opción Examinada en exposición (pantalla completa)
en Tipo de presentación.
5. Haga clic para activar la casilla Mostrar sin narración.
6. Haga clic para activar la casilla Sin animación.
7. Haga clic en el botón Color de la pluma y seleccione el color estándar Púrpura.
Tome nota El color de la pluma no es importante para esta presentación, ya que será autoejecutable; sin embargo,
en el futuro puede resultarle útil saber cómo cambiarlo.
8. En la sección Avance de diapositivas, haga clic en el botón de opción Usar los intervalos
de diapositiva guardados.
9. En la sección Tipo de presentación, haga clic en Examinada en exposición (pantalla
completa). Algunas opciones se deshabilitan cuando selecciona esta opción, como
Repetir en ciclo hasta presionar ‘Esc’ (que queda activada permanentemente) y Color
de la pluma. Por este motivo, en este ejercicio no cambiará el tipo de presentación

hasta que haya probado otras opciones.
10. En la sección Mostrar diapositivas, haga clic en el botón de opción Presentación
personalizada.
Tome nota De forma automática se selecciona la presentación personalizada “Información corporativa”,
ya que es la única presentación personalizada de la presentación.
11. En la sección Varios monitores, abra la lista desplegable de Monitor de la presentación
con diapositivas y haga clic en Monitor principal. Se habilita la lista desplegable
de Resolución.
12. Abra la lista desplegable de Resolución y haga clic en 800 x 600. En este punto,
el cuadro de diálogo debería ser similar al de la Figura 11-7.
Figura 11-7
Cuadro de diálogo
Configurar presentación
con una configuración
personalizada aplicada
Tome nota Si tiene varios monitores, los controles de la sección Varios monitores estarán disponibles. (No están
disponibles en la Figura 11-8). Si tuviera varios monitores, podría marcar la casilla Mostrar vista del
moderador, de modo que en un monitor se verían los controles del moderador (incluidas las notas del
orador) y en el otro monitor aparecerían las diapositivas en modo de pantalla completa.
13. Haga clic en Aceptar. Se cierra el cuadro de diálogo.
14. Examine las casillas del grupo Configurar de la pestaña Presentación con diapositivas.
Observe que la casilla Reproducir narraciones está desactivada (debido a la casilla que
activó en el paso 5) y que la casilla Usar intervalos está activada (debido al botón de
opción que seleccionó en el paso 8).
15. Desactive la casilla Mostrar controles multimedia. Esta opción de configuración no
es directamente aplicable a esta presentación. Sin embargo, saber cómo activar o
desactivar los controles en pantalla para este tipo de clips puede resultarle muy útil
en el futuro.
Cuando configura una presentación, puede elegir un tipo de presentación. Las opciones son:
• Realizada por un orador (pantalla completa): elija esta opción si un moderador (el creador de
la presentación o cualquier otra persona) va a presentar las diapositivas en directo al público. Las
diapositivas se mostrarán en pantalla completa.
• Examinada de forma individual (ventana): elija esta opción si está preparando la presentación
para que un espectador la vea en su propio equipo. Las diapositivas se muestran dentro de una
ventana que contiene una barra de título con controles de tamaño y de cierre. También puede
decidir si desea mostrar una barra de desplazamiento para que al espectador le resulte más fácil
desplazarse por las diapositivas.
218 Lección 11
• Examinada en exposición (pantalla completa): elija esta opción si la presentación se va a eje-

cutar sin la intervención de un moderador. Esta es la opción estándar en las ferias comerciales u
otros lugares, donde las diapositivas pueden repetirse indefinidamente de forma que el público
pueda detenerse a verlas el tiempo que desee.
También puede configurar la resolución de las diapositivas para un monitor específico. (El valor
predeterminado es Automático, que ajusta la resolución en función del monitor en uso). Para definir
una resolución específica, seleccione un monitor en la lista desplegable de Configuración de Monitor
de diapositivas y elija una resolución en la lista desplegable de Resolución.

Herramientas de presentación de la vista Presentación con diapositivas
En la vista Presentación con diapositivas, las herramientas de presentación se encuentran en la es-
quina inferior izquierda de la pantalla. Estas herramientas están atenuadas hasta que se seleccio-
nan; al hacer clic para abrir los menús, se transforman en vívidos iconos. En la Figura 11-8, el
botón Menú está activo y el menú está abierto.
Figura 11-8
Herramientas de presentación
También puede abrir un menú de navegación haciendo clic con el botón secundario en cualquier
parte de la diapositiva. El menú contextual contiene un comando adicional, Opciones de puntero,
que abre el mismo menú que el botón Pluma de las herramientas de presentación.
Si hay disponible un segundo monitor, puede mostrar la vista Moderador en el monitor que la
audiencia no ve. La vista Moderador contiene muchas herramientas para controlar la presentación
fuera de la vista del público y permite consultar rápidamente las notas del orador que pueden ha-
berse incluido en la presentación (consulte la Figura 11-9).
Figura 11-9
Vista Moderador
Usar herramientas de presentación

PowerPoint cuenta con una serie de herramientas de presentación que puede usar durante una
presentación para controlar el modo en que se presentan las diapositivas y señalar directamente
elementos de las diapositivas, si así lo desea. Puede usar el teclado, el mouse, herramientas de pre-
sentación o comandos de menú para controlar la presentación. Puede seleccionar diferentes opciones
de marcado y colores para comentar las diapositivas durante la presentación.
Desplazarse por una presentación

Existen diversas maneras de moverse por las diapositivas de una presentación. Puede hacer clic
para avanzar desde el principio hasta el final de la presentación, omitiendo las diapositivas ocultas.
Si desea saltar de una diapositiva a otra sin seguir el orden predeterminado, puede usar el menú de
navegación, métodos abreviados de teclado u otras técnicas. En este ejercicio, practicará cómo
moverse a través de una presentación.
PowerPoint cuenta con diferentes métodos, así que puede usar las herramientas que le resulten más
cómodas para moverse hacia delante, hacia detrás o desplazarse a una diapositiva concreta. En la tabla
11-1 se resumen las opciones de navegación más comunes de la vista Presentación con diapositivas.
Si seleccionó el tipo de presentación Examinada de forma individual (ventana) en el cuadro de

diálogo Configurar presentación, las herramientas de presentación no aparecerán en la esquina
inferior izquierda de la pantalla y no podrá usar el botón del mouse para pasar a la siguiente dia-
positiva. Puede usar las opciones de teclado para ir a la diapositiva siguiente o anterior o puede
hacer clic con el botón secundario en la diapositiva y seleccionar Siguiente para avanzar o Anterior
para retroceder por las diapositivas.
220 Lección 11
Tabla 11-1
Opciones de navegación
de la vista Presentación
con diapositivas
Acción Teclado Mouse Menú contextual Herramientas

de presentación
Mostrar N Botón primario Haga clic con el botón Botón Siguiente.

la siguiente Intro del mouse. secundario y, a continuación,
diapositiva Barra espaciadora haga clic en Siguiente.
o animación Av Pág
Flecha derecha
Mostrar la P n/a Haga clic con el botón Botón Anterior.

diapositiva Re Pág secundario y, a continuación,
o animación Retroceso haga clic en Anterior.
anterior Flecha izquierda
Avanzar a H n/a n/a n/a

la siguiente
diapositiva,
si está oculta
Ir a la última n/a n/a Haga clic con el botón En el botón Menú,

diapositiva vista secundario y, a continuación, haga clic en Última
haga clic en Última diapositi- diapositiva vista.
va vista.
Ir a una diapositiva Presione G y use las teclas de n/a Haga clic con el botón Haga clic en el botón
específica flecha para mover el foco a la secundario y, a continuación, Ver todas las diapositivas
diapositiva que desee; a continua- haga clic en Ver todas las y en la miniatura que
ción, presione Intro para mostrarla. diapositivas y en la miniatura desee.
O bien, presione Ctrl+S para abrir que desee.
el cuadro de diálogo Todas las
diapositivas, haga clic en la diaposi-
tiva que desee y, a continuación,
haga clic en Ir a.
O bien, escriba el número de
diapositiva y presione Intro.
Finalizar la Esc n/a Haga clic con el botón En el botón Menú,

presentación secundario y, a continuación, haga clic en Fin de
haga clic en Fin de la la presentación.
presentación.
Acercar el zoom + para acercar el zoom (presione Haga clic con el Haga clic con el botón Botón Zoom. Haga
en una parte de la esta tecla de nuevo para acercarlo botón secundario secundario y, a continuación, clic en una zona de
diapositiva actual más); para restablecer haga clic en Acercar y en la diapositiva para
- para alejar el zoom (presione la vista normal una zona de la diapositiva. aumentar el zoom.
esta tecla de nuevo para alejarlo después de hacer Arrastre el mouse para Arrastre el mouse para
más) zoom. mover el área ampliada. mover el área ampliada.
Obtener ayuda n/a n/a Haga clic con el botón En el botón Menú,
(resumen de secundario y, a continuación, haga clic en Ayuda.
comandos) haga clic en Ayuda.
Paso a paso Moverse a través de una presentación
VUELVA A ABRIR la presentación Bid Final que usó anteriormente en esta lección.
Tome nota Existe un mecanismo sencillo para volver a abrir Bid Final: haga clic en la pestaña Archivo,
en Abrir y en el archivo Bid Final que aparece en la parte superior de la lista de archivos recientes.
1. Realice los siguientes cambios en la configuración de la presentación para usarla con

un orador en directo:
a. Haga clic en la pestaña Presentación con diapositivas y en la flecha abajo del botón
Grabar presentación con diapositivas, elija Borrar y haga clic en Borrar intervalos
en todas las diapositivas.
b. Haga clic en la flecha abajo del botón Grabar presentación con diapositivas, elija
Borrar y haga clic en Borrar narraciones en todas las diapositivas.
c. Haga clic en el botón Configuración de la presentación con diapositivas y, en la
sección Mostrar diapositivas, compruebe que el botón de opción seleccionado
es Todas (y no Presentación personalizada).
d. En la sección Tipo de Presentación, haga clic en Realizada por un orador (pantalla
completa).
e. Abra la lista desplegable de Mostrar presentación en y haga clic en Automático.
f. Haga clic en Aceptar.
2. Haga clic en el botón Desde el principio para comenzar la presentación en la diapositiva 1.
3. Mueva el puntero por la diapositiva hasta que pueda ver las herramientas de
presentación en la esquina inferior izquierda de la pantalla (consulte la Figura 11-8).
4. Haga clic en el botón Siguiente (la flecha hacia la derecha). Se muestra la siguiente
diapositiva.
5. Haga clic en el botón Anterior (la flecha hacia la izquierda). Vuelve a aparecer la
diapositiva 1.
6. Haga clic con el botón secundario en cualquier lugar de la diapositiva para abrir el menú
contextual de la presentación y haga clic en Ver todas las diapositivas. Aparecen imágenes
en miniatura de las diapositivas. Observe que la diapositiva 2 está más oscura que las
otras. Esto se debe a que está oculta.
7. Haga clic en la flecha atrás de la esquina superior izquierda para volver a la presentación
y presione Av Pág para mostrar la siguiente diapositiva.
8. Mueva el puntero del mouse para mostrar las herramientas de presentación y haga clic
en el botón Zoom (tiene forma de lupa). Aparece una gran área rectangular sombreada
vinculada al puntero del mouse.
9. Mueva el puntero del mouse para situar la zona sombreada sobre la foto y haga clic para
acercar el zoom. Después de mirar la foto, haga clic con el botón secundario para alejar
de nuevo el zoom.
10. Haga clic en el botón Menú de las herramientas de presentación (el botón situado más
a la derecha) para abrir un menú (consulte la Figura 11-8) y haga clic en Última diapositiva
vista. Aparece la última diapositiva mostrada (diapositiva 1).
11. Haga clic con el botón secundario de nuevo en la pantalla y, a continuación, en el menú
contextual, haga clic en Fin de la presentación.
Usar la vista Moderador

Tal y como vio en la Figura 11-9, la vista Moderador cuenta con una interfaz que permite controlar
una presentación en directo. Puede usarla en otro monitor mientras la vista Presentación con diaposi-
tivas se muestra en el monitor que el público ve. Como novedad en PowerPoint 2013, puede ver la
vista Moderador aunque no tenga dos monitores. Esto le da la oportunidad de practicar con esta vista
antes de realizar la presentación, con independencia del hardware del que disponga en las prácticas. En
este ejercicio, abrirá la vista Moderador y conocerá algunas de sus herramientas y características.
Paso a paso Usar la vista Moderador

1. En la pestaña Presentación con diapositivas, haga clic en Desde el principio para comenzar
la presentación desde la diapositiva 1.
222 Lección 11
2. Haga clic con el botón secundario en cualquier parte de la diapositiva y, en el menú,

haga clic en Mostrar vista del moderador. Aparece la vista Moderador. La diapositiva
actual se muestra en un gran panel situado a la izquierda. Debajo de dicho panel, hay
unos iconos que representan algunas de las mismas herramientas del moderador que
las de las vista Presentación con diapositivas. Estos iconos se especificaron en la
Figura 11-9. La diapositiva siguiente aparece en el panel de la derecha, que es más
pequeño. Si esta diapositiva contiene notas del orador, estas se mostrarán en la
esquina inferior derecha.
3. Haga clic en la flecha Siguiente (la flecha hacia la derecha) situada en la parte inferior
de la pantalla. La presentación avanza a la siguiente diapositiva.
4. Bajo el panel de notas, haga clic en el botón Hacer el texto más pequeño. El texto de
la nota se reduce (consulte la Figura 11-10).
Figura 11-10
Use los botones situados bajo
el panel de notas para ampliar
o reducir el texto de la nota

5. Observe que, sobre la diapositiva actual, aparece el cronómetro, que ha registrado el
tiempo de ejecución de la presentación. Haga clic en el botón Detener el cronómetro
que está al lado. El cronómetro se detiene y el botón cambia a Reanudar el cronómetro
(flecha hacia la derecha).
6. Haga clic en el botón Reiniciar el cronómetro (el botón que se encuentra a la derecha
de Reanudar el cronómetro). El cronómetro se restablece y se reanuda la cuenta.
7. Haga clic en Mostrar barra de tareas. La barra de tareas aparece en la parte inferior de
la pantalla. Haga clic de nuevo en Mostrar barra de tareas para deshabilitarla. Puede
resultar útil ver la barra de tareas durante una presentación porque le permite cambiar
a otra aplicación temporalmente.
8. Haga clic en el botón Presentación en negro o normal que se encuentra debajo
de la diapositiva actual. La imagen de la diapositiva actual aparece en negro, igual
que la de la pantalla que ve el público.
9. Haga clic de nuevo en el botón Presentación en negro o normal para restablecer
la imagen de la diapositiva en la pantalla que ve el público.
10. Haga clic en Terminar la presentación con diapositivas para finalizar la presentación.

Anotar las diapositivas con la pluma o el marcador de resaltado

Es posible que, a medida que avanza por una presentación, desee hacer una pausa para hacer hin-
capié en ciertos aspectos. Puede comentar (escribir) directamente en una diapositiva con las herra-
mientas de anotación de PowerPoint. Puede controlar estas herramientas, incluida la configura-
ción del color y del ancho de la pluma en la pantalla, a través del menú Pluma de las herramientas
de presentación. Hay disponibles diversos tipos, grosores y colores de pluma. En el siguiente ejercicio,
creará anotaciones de lápiz durante una presentación con diapositivas.
PowerPoint dispone de tres opciones diferentes de pluma para anotaciones: Puntero láser, Pluma y
Marcador de resaltado. El puntero láser no deja ninguna marca en la diapositiva. La pluma deja
marcas en los lugares por los que se arrastra el mouse aproximadamente del mismo grosor que un
bolígrafo. El marcador de resaltado deja una franja de color semitransparente (no oculta el conte-
nido) por donde arrastra el mouse. Puede cambiar el color de cualquiera de estos tipos de pluma.
Las opciones Pantalla en negro y Pantalla en blanco le permiten reemplazar la diapositiva actual
por una pantalla negra o blanca que puede usar para crear anotaciones o tapar el material actual si
desea mantenerlo en secreto mientras se debate algún otro asunto.
Paso a paso Anotar diapositivas
1. Presione F5 para iniciar la presentación desde la diapositiva 1, escriba 7 y presione Intro.
Aparece la diapositiva 7.
2. Mueva el mouse para mostrar las herramientas del moderador, haga clic en el icono
Pluma y, a continuación, en Pluma (consulte la Figura 11-11). El puntero se transforma
en un pequeño punto redondo.
Figura 11-11
Elija un puntero de pluma
3. Haga clic con el botón secundario en la diapositiva, elija Opciones del puntero y haga
clic en Color de lápiz. A continuación, en la paleta de colores estándar, haga clic en
Naranja.
4. Presione la barra espaciadora hasta que aparezca la viñeta de preparación del lugar y,
a continuación, use el puntero de pluma para rodear el valor de la preparación del lugar,
$1.125.500.
5. Presione la tecla B del teclado. La pantalla desaparece para que pueda realizar las
anotaciones sin la distracción del contenido de la diapositiva.
6. Use el puntero de pluma para dibujar un gran símbolo de dólar ($) en mitad de la
diapositiva.
Tome nota Mientras hay un puntero de pluma activo, no se puede usar el botón del mouse para hacer avanzar
las diapositivas.
7. Presione de nuevo la tecla B. Se muestra de nuevo el fondo de la diapositiva y la anotación
desaparece.
8. Presione Esc en el teclado. Se restablece el puntero de flecha.
9. Haga clic o presione Intro para pasar a la diapositiva 8.
224 Lección 11
10. Presione la barra espaciadora hasta que aparezcan las viñetas de El clima y Líneas
aéreas de energía; a continuación, haga clic en el botón Pluma de las herramientas
de presentación y en Marcador de resaltado. Arrastre el marcador de resaltado por
la viñeta El clima para resaltarla.
11. Haga clic en el botón Pluma y, a continuación, en Borrar todas las entradas de lápiz
de la diapositiva. El formato de resaltado que aplicó se elimina.
12. Finalice la presentación con diapositivas. Cuando le pregunten si desea conservar
las anotaciones, haga clic en Mantener.
Cuando llegue al final de la presentación (o salga de ella), si creó anotaciones, le preguntarán si

desea guardarlas u descartarlas. Si decide guardarlas, se guardarán en la diapositiva como
entrada de lápiz, algo similar a un dibujo realizado con la herramienta Formas.
Editar anotaciones de entrada de lápiz

Puede mover y borrar las anotaciones realizadas en las diapositivas igual que cualquier otro gráfico;
también puede administrar las entradas de lápiz en la pestaña Plumas de Herramientas de lápiz.
En el siguiente ejercicio, modificará una anotación de lápiz en la vista Normal y agregará una
nueva anotación.
Paso a paso Editar anotaciones de lápiz
USE la presentación Bis Final, que continúa abierta desde el ejercicio anterior.
1. En la vista Normal, abra la diapositiva 7 y haga clic en el círculo naranja que dibujó
como anotación.
2. Haga clic en la pestaña Plumas de Herramientas de lápiz para ver las opciones
disponibles (consulte la Figura 11-12).
Figura 11-12
Pestaña Plumas
de Herramientas
de lápiz de la cinta
3. Haga clic en el botón Color para abrir la paleta y haga clic en Verde claro. La anotación
seleccionada cambia de color.
4. Haga clic en el botón Grosor para abrir el menú y haga clic en 3 pto. La anotación
seleccionada aumenta de grosor.
5. Haga clic en el botón Más del grupo Plumas para abrir una galería de estilos de pluma
Figura 11-13
Galería de estilos de pluma
6. En la sección Plumas integradas, haga clic en Rojo Pluma (1,0 mm). Observe que la
anotación seleccionada no cambia. Estos estilos de pluma sirven para crear nuevas
anotaciones, no para editar las anotaciones existentes.
7. Arrastre el mouse para subrayar Preparación del lugar.
8. En la pestaña Plumas de Herramientas de tinta, haga clic en el botón Seleccionar
objetos para volver a usar de nuevo el puntero de flecha.
Empaquetar una presentación para grabarla

en un CD
Es posible que, para ejecutar la presentación, necesite trasladar el material de la presentación a otro
equipo. La característica Empaquetar para CD-ROM agiliza el proceso de empaquetado de todo
el material necesario para exhibir la presentación aun cuando PowerPoint no esté instalado en el
otro equipo.
Empaquetar una presentación para CD-ROM

La característica Empaquetar para CD-ROM agiliza el proceso de empaquetado de todos los ar-
chivos necesarios para presentar las diapositivas, sin importar el sistema que tenga que usar para
ejecutar la presentación. En este ejercicio, creará una versión de la presentación en un CD que
podrá distribuir a otras personas.
Tome nota Algunas versiones anteriores de PowerPoint permitían empaquetar presentaciones en CD-ROM
con la herramienta Visor de PowerPoint. En PowerPoint 2013 hemos adoptado un enfoque dife-
rente: las presentaciones se empaquetan con una página web en el CD. Esta página web contiene
un vínculo para descargar el Visor de PowerPoint en caso necesario. Si tiene pensado mostrar la
presentación en algún lugar sin acceso a Internet, no olvide descargar antes el Visor de PowerPoint
en el equipo en el que vaya a trabajar en caso de que dicho equipo no disponga de una versión
completa de PowerPoint.
226 Lección 11
Paso a paso Empaquetar una presentación para CD
Tome nota Debe insertar un CD grabable en el sistema para completar este ejercicio. Si no dispone de un CD
grabable vacío o de los recursos necesarios, sáltese este ejercicio.
1. Inserte un CD grabable vacío en la unidad de CD. Si se abre un cuadro de reproducción
automática, ciérrelo.
2. Haga clic en la pestaña Archivo, en Exportar, en Empaquetar presentación para CD y
en Empaquetar para CD-ROM. Se abre el cuadro de diálogo Empaquetar para CD-ROM.
3. En el cuadro Dar nombre al CD, sobrescriba el nombre predeterminado por Bid.
Tome nota Si lo desea, puede agregar otras presentaciones en el mismo CD para evitar usar un disco diferente
con cada presentación. Para agregar otras presentaciones, debería hacer clic en Agregar y seleccionar
las presentaciones que desea incluir. A continuación, puede cambiar el orden con los botones de
flecha arriba y flecha abajo del cuadro de diálogo. En este ejercicio, empaquetará una única presen-
tación en el CD, por lo que no realizará estas acciones.
4. Haga clic en el botón Opciones. Se abre el cuadro de diálogo Opciones. Observe que
las opciones Archivos vinculados y Fuentes TrueType incrustadas están seleccionadas.
Observe también que, si lo desea, puede especificar contraseñas para controlar el
acceso a las presentaciones (consulte la Figura 11-14).
Figura 11-14
Cuadro de diálogo Opciones
para empaquetar una
presentación
5. Haga clic en Aceptar para aceptar la configuración predeterminada y cerrar el cuadro

de diálogo Opciones.
6. En el cuadro de diálogo Empaquetar para CD-ROM, haga clic en Copiar a CD.
7. Aparecerá un cuadro de diálogo en el que se le preguntará si desea incluir los archivos
vinculados en el paquete. Haga clic en Sí.
8. Aparece un mensaje en el que se indica que la presentación contiene comentarios
o anotaciones y que no se incluirán. Haga clic en Continuar.
9. Espere a que la presentación se grabe en el CD. Puede tardar varios minutos. Al finalizar,
se expulsa el CD.
10. En PowerPoint, aparece un mensaje en el que se indica que los archivos se han copiado
correctamente en el CD y ofrece realizar una copia de los mismos archivos en otro CD.
Haga clic en No.
11. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Empaquetar para CD-ROM.
12. Inserte el nuevo CD en el equipo para probarlo. Si aparece un cuadro de reproducción
automática, haga clic en Ejecutar paqueteDePresentación.html. Si este cuadro no
aparece, abra el Explorador de archivos (o el Explorador de Windows si está usando
Windows 7), haga clic en Equipo y haga doble clic en la unidad de CD.
13. Aparece una página web donde se muestran las presentaciones del CD (en este caso,
solo hay una). También aparece un vínculo para descargar el Visor de PowerPoint.
No lo necesita, ya que su equipo dispone de la versión completa de PowerPoint.
Tome nota Tenga en cuenta que el nombre puede aparecer como Bid%20Final, ya que los espacios entre las
palabras se consideran espacios de no separación en HTML.
14. Haga clic en el nombre de la presentación. Responda a todas las advertencias de

seguridad que pueden aparecer en el explorador web. La presentación se abrirá
en PowerPoint en el modo Solo lectura.
15. Haga clic en la pestaña Archivo y en Cerrar para cerrar la copia de la presentación
procedente del CD. (La presentación original, Bid Final, continúa abierta).
Tome nota Empaquetar para CD-ROM solo funciona con CDs, no con DVDs. Si desea guardar una presen-
tación en un DVD, puede guardar el material en una carpeta tal y como se describe en la sección
siguiente y usar después las herramientas de grabación de DVD del sistema para copiar los archivos
en un DVD.
Empaquetar una presentación en una carpeta

Además de usar la característica Empaquetar para CD-ROM para copiar todo el material necesario
para una presentación, puede usarla para archivar las presentaciones en un CD o en carpetas.
El proceso de empaquetado reúne todos los archivos necesarios para una presentación, así que la
presentación guardada constituye una excelente copia de seguridad del trabajo. En este ejercicio,
empaquetará una presentación en una carpeta.
Paso a paso Empaquetar una presentación en una carpeta
USE la presentación Bis Final, que continúa abierta desde el ejercicio anterior.
1. Haga clic en la pestaña Archivo, en Exportar, en Empaquetar presentación para CD y
en Empaquetar para CD-ROM. Se abre el cuadro de diálogo Empaquetar para CD-ROM.
2. Haga clic en Copiar a la carpeta. Se abre el cuadro de diálogo Copiar a la carpeta.
3. En el cuadro Nombre de carpeta, cambie el nombre predeterminado por Bid.
4. En el cuadro Ubicación, sustituya la ruta de acceso por la ubicación en la que se guardan
los archivos de esta lección (consulte la Figura 11-15).
Figura 11-15
Especifique una carpeta y una
ubicación para la presentación
empaquetada

6. Aparecerá un mensaje en el que le preguntarán si desea incluir los archivos vinculados
en el paquete. Haga clic en Sí.
7. Aparece otro mensaje en el que se indica que la presentación contiene comentarios
o anotaciones y que estos elementos no se incluirán. Haga clic en Continuar.
8. Espere a que la presentación se grabe en la nueva carpeta. A diferencia del CD, esta
operación debería realizarse instantáneamente. En Windows, al terminar, se abre la
carpeta.
9. En la ventana de la carpeta, haga doble clic en la carpeta paqueteDePresentación para
ver lo que contiene. La carpeta incluye algunos gráficos y archivos auxiliares necesarios
para mostrar la página web.
10. Cierre la ventana de la carpeta y vuelva a PowerPoint. El cuadro de diálogo Empaquetar
para CD-ROM continúa abierto.
11. Haga clic en Cerrar para cerrarlo.
228 Lección 11

Llene cada espacio en blanco con la palabra o frase que mejor complete el enunciado.
1. Use el cuadro de diálogo para establecer un tamaño de diapositiva

no estándar.
2. Puede configurar una presentación para que se repita continuamente hasta que
se presione la tecla .
3. Use la barra de herramientas para ver los intervalos mientras ensaya
una presentación.
4. Cuando diapositivas, usa el puntero para dibujar o escribir.
Varias opciones
1. Una diapositiva que es más ancha que alta tiene una:

a. Orientación vertical.
b. Orientación de columna.
c. Orientación de imagen.
d. Orientación horizontal.
2. ¿Cuál de los siguientes no es uno de los marcadores de posición estándar del Patrón
de documentos?
a. Fecha
b. Encabezado
c. Número de página
d. Autor
3. Para impedir que una diapositiva aparezca en una presentación, debe seleccionarla
y, a continuación, elegir la opción:
a. Eliminar diapositiva.
b. Ocultar diapositiva.
c. Mostrar/ocultar diapositiva.
d. Disimular diapositiva.
4. ¿Cuál de los siguientes métodos no sirve para avanzar a la siguiente diapositiva
durante una presentación?
a. Presionar Inicio.
b. Presionar la barra espaciadora
c. Hacer clic con el botón primario del mouse
d. Presionar Av Pág
5. Un modo rápido de restaurar el puntero después de usarlo para dibujar es:
a. Presionar Fin.
b. Hacer doble clic en la pantalla.
c. Hacer clic en el botón de puntero de flecha de las herramientas del moderador.
d. Presionar Esc.
Proyectos
Proyecto 11-1: Preparándose para volar

Está casi listo para exhibir la presentación de Blue Yonder Airlines. Use las herramientas que ha
aprendido en esta lección para finalizar la presentación y crear documentos.
PREPÁRESE. Inicie PowerPoint si aún no está en ejecución.

1. ABRA la presentación Airline y guárdela como Airline Final.

2. Haga clic en la pestaña Diseño, en el botón Tamaño de diapositiva y en Estándar (4:3).
Cuando le pregunten cómo desea ajustar el contenido, haga clic en Asegurar el ajuste.
3. Haga clic en la pestaña Presentación con diapositivas y en el botón Configuración de
la presentación con diapositivas.
4. Elija la opción Realizada por un orador (pantalla completa) y seleccione el avance de
diapositivas Manual. Elija Azul como color de la pluma. Haga clic en Aceptar para aceptar
la nueva configuración.
5. Haga clic en la pestaña Insertar y en Encabezado y pie de página. En la pestaña Notas
y documentos para distribuir, active Fecha (con la opción Actualizar automáticamente),
el encabezado Blue Yonder Airlines y los números de página. Haga clic en Aplicar a todo
para aplicar la configuración a todas las diapositivas.
6. Haga clic en la pestaña Vista y en Patrón de documentos para abrir la vista Patrón
de documentos.
7. Centre el texto de encabezado y la fecha en sus marcadores de posición y alinee a la
derecha el número de página en su marcador. Cierre la vista Patrón de documentos.
8. Oculte la última diapositiva de la presentación.
9. Haga clic en la pestaña Archivo y en Imprimir; a continuación, configure las siguientes
opciones de impresión:
a. Elija las opciones para imprimir documentos con cuatro diapositivas por página
en sentido vertical.
b. En la configuración de diapositivas, desactive la opción Enmarcar diapositivas.
c. En Imprimir todas las diapositivas, desactive la opción Imprimir diapositivas
ocultas.
10. Imprima los documentos.
Proyecto 11-2: Comprobación final de aerolínea

Quiere repasar la presentación Airline Final antes de entregarla para comprobar que está familia-
rizado con el contenido y con el modo de presentarla.
1. ABRA la presentación Airline Final que creó en el proyecto 11-1.

2. Oculte la diapositiva 7.
3. Presione F5 para ver la presentación desde la diapositiva 1.
4. Use el botón Siguiente de las herramientas de presentación para desplazarse
a la diapositiva 3.
5. Use el botón Anterior de las herramientas de presentación para retroceder
a la diapositiva 1.
6. Haga clic con el botón secundario en la diapositiva para mostrar el menú contextual
y use Ver todas las diapositivas para saltar a la diapositiva 4.
7. Haga clic con el botón secundario en la diapositiva, haga clic en Opciones del puntero
y seleccione Marcador de resaltado.
8. Resalte las viñetas Caribe y Submarinismo.
9. Restaure el puntero de flecha y presione Esc para terminar la presentación. Confirme
que desea mantener las anotaciones.
10. Ensaye los intervalos de la presentación. Cuando la presentación termine, guarde los
intervalos de las diapositivas.
11. Configure la presentación para usar los intervalos de diapositivas guardados.
12. GUARDE la presentación como Airline Final Check y CIERRE el archivo.
Apéndice A Conocimientos de Microsoft Office Specialist
(MOS) sobre PowerPoint 2013: Examen 77-422
Matriz de conocimientos Número de objetivo Número de lección

Crear y administrar presentaciones 1
Crear una presentación. 1.1
Crear presentaciones en blanco. 1.1.1 1, 2
Crear presentaciones usando plantillas. 1.1.2 1, 2
Importar archivos de texto en las presentaciones. 1.1.3 1, 2
Abrir esquemas de un documento de Word en las presentaciones. 1.1.4 1, 2
Aplicar formato a una presentación mediante los patrones 1.2
de diapositivas.
Aplicar un patrón de diapositivas. 1.2.1 4
Agregar nuevos diseños. 1.2.2 4
Modificar diseños existentes. 1.2.3 4
Agregar imágenes de fondo. 1.2.4 4
Controlar los números de las diapositivas. 1.2.5 4
Insertar encabezados y pies de página. 1.2.6 4
Modificar los temas de una presentación. 1.2.7 4
Personalizar las vistas y opciones de una presentación. 1.3
Cambiar las opciones de configuración de la página. 1.3.1 11
Cambiar una vista para verla en color o escala de grises. 1.3.2 1
Demostrar cómo se usan las vistas para desplazarse 1.3.3 1
por las presentaciones.
Modificar las propiedades de una presentación. 1.3.4 10
Configurar presentaciones para imprimirlas o guardarlas. 1.4
Configurar las opciones de impresión de documentos. 1.4.1 11
Imprimir selecciones de presentaciones. 1.4.2 1, 2
Empaquetar presentaciones para grabarlas en CDs. 1.4.3 11
Guardar presentaciones como XML. 1.4.4 10
Imprimir presentaciones en escala de grises. 1.4.5 1, 2
Imprimir las notas del orador. 1.4.6 1, 2
Mantener la compatibilidad con versiones anteriores. 1.4.7 10
230
Apéndice A 231

Configurar y exhibir presentaciones con diapositivas. 1.5
Crear presentaciones personalizadas. 1.5.1 11
Configurar las opciones de una presentación. 1.5.2 11
Ensayar intervalos. 1.5.3 11
Configurar la resolución de la presentación. 1.5.4 11
Mostrar cómo se usa la vista del moderador. 1.5.5 11
Desplazarse por las presentaciones. 1.5.6 11
Incluir notas en las presentaciones. 1.5.7 11
Insertar diapositivas y formas y darles formato 2.0
Insertar diapositivas y darles formato. 2.1
Agregar diseños singulares. 2.1.1 4
Duplicar diapositivas existentes. 2.1.2 1, 2
Ocultar diapositivas. 2.1.3 11
Eliminar diapositivas. 2.1.4 1, 2
Modificar los fondos de las diapositivas. 2.1.5 4
Aplicar estilos a las diapositivas. 2.1.6 2
Insertar formas y darles formato. 2.2
Modificar los fondos de las formas. 2.2.1 3
Aplicar bordes a las formas. 2.2.2 8
Cambiar el tamaño de las formas. 2.2.3 8
Insertar formas. 2.2.4 8
Crear formas personalizadas. 2.2.5 8
Aplicar estilos a las formas. 2.2.6 8
Ordenar y agrupar formas y diapositivas. 2.3
Insertar encabezados de sección. 2.3.1 4
Modificar el orden de las diapositivas. 2.3.2 2
Alinear y agrupar formas. 2.3.3 8
Mostrar líneas de cuadrícula. 2.3.4 8
Crear el contenido de una diapositiva 3.0
Insertar y dar formato al texto. 3.1
Cambiar el texto a WordArt. 3.1.1 3
Crear varias columnas en una sola forma. 3.1.2 3
Insertar hipervínculos. 3.1.3 4
232 Apéndice A

Aplicar formato y estilos al texto. 3.1.4 3
Crear listas numeradas y con viñetas. 3.1.5 3
Insertar tablas y darles formato. 3.2
Crear tablas nuevas. 3.2.1 5
Modificar el número de filas y columnas. 3.2.2 5
Aplicar estilos de tabla. 3.2.3 5
Importar tablas desde orígenes externos. 3.2.4 5
Insertar gráficos y darles formato. 3.3
Crear y modificar estilos de gráfico. 3.3.1 6
Insertar gráficos. 3.3.2 6
Modificar el tipo de gráfico. 3.3.3 6
Agregar leyendas a los gráficos. 3.3.4 6
Modificar los parámetros del gráfico. 3.3.5 6
Importar gráficos desde orígenes externos. 3.3.6 6
Insertar objetos SmartArt y darles formato. 3.4
Agregar formas a SmartArt. 3.4.1 7
Cambiar color de SmartArt. 3.4.2 7
Mover texto dentro de las formas SmartArt. 3.4.3 7
Cambiar la dirección. 3.4.4 7
Convertir listas en un gráfico SmartArt. 3.4.5 7
Insertar imágenes y darles formato. 3.5
Cambiar el tamaño de las imágenes. 3.5.1 8
Recortar imágenes. 3.5.2 8
Aplicar efectos. 3.5.3 8
Aplicar estilos. 3.5.4 8
Insertar contenido multimedia y darle formato. 3.6
Ajustar el tamaño de la ventana multimedia. 3.6.1 9
Recortar intervalos en clips multimedia. 3.6.2 9
Configurar la hora de inicio y finalización. 3.6.3 9
Definir opciones multimedia. 3.6.4 9
Vincular a contenido multimedia externo. 3.6.5 9
Aplicar transiciones y animaciones 4.0
Aplicar transiciones entre diapositivas. 4.1
Apéndice A 233

Insertar transiciones entre diapositivas. 4.1.1 9
Administrar varias transiciones. 4.1.2 9
Modificar las opciones de efectos de transición. 4.1.3 9
Animar el contenido de la diapositiva. 4.2
Aplicar animaciones a formas. 4.2.1 9
Aplicar animaciones a cadenas de texto. 4.2.2 9
Agregar trayectorias a las animaciones. 4.2.3 9
Modificar opciones de animación. 4.2.4 9
Configurar los intervalos de las animaciones y transiciones. 4.3
Modificar la duración de los efectos. 4.3.1 9
Configurar opciones de inicio y finalización. 4.3.2 9
Reorganizar las animaciones. 4.3.3 9
Demostrar cómo se usa el Panel de animación. 4.3.4 9
Administrar varias presentaciones 5.0
Combinar el contenido de varias presentaciones. 5.1
Combinar varias presentaciones. 5.1.1 10
Reusar diapositivas de otras presentaciones. 5.1.2 1, 2
Ver varias presentaciones. 5.1.3 1
Revisar los cambios. 5.2
Usar el panel de revisiones. 5.2.1 10
Comparar revisiones. 5.2.2 10
Administrar cambios. 5.2.3 10
Administrar comentarios. 5.2.4 10
Proteger y compartir presentaciones. 5.3
Cifrar presentaciones con contraseña. 5.3.1 10
Corregir presentaciones. 5.3.2 3
Marcar como final. 5.3.3 10
Comprimir contenido multimedia. 5.3.4 8
Incrustar fuentes. 5.3.5 1, 2
Restringir permisos. 5.3.6 10
Quitar los metadatos de la presentación. 5.3.7 10
Comprobar si hay problemas de accesibilidad. 5.3.8 10
Comprobar si hay problemas de compatibilidad. 5.3.9 10

77-422 Moac ppt2013

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Microsoft Official Academic Course

Microsoft PowerPoint 2013

Revisor Bryan gambrel

o No se copiará, modificará, imprimirá, transmitirá, publicará, mostrará, vinculará, re-

9. Solo instalará el eBook de MOAC en un dispositivo que sea de su propiedad o que usted

medio de la venta, reventa, préstamo, transmisión, contratación o cualquier otra forma de

Prólogo del editor

El programa Microsoft Official Academic Course

Recorrido por el libro ilustrado

Programa de apoyo para el instructor

Archivos de datos del alumno

Copiar los archivos de prácticas

Asimismo, queremos agradecer su contribución a los siguientes instructores:

Lección 1: Principios básicos de PowerPoint 1

Lección 2: Principios básicos de las presentaciones 18

Lección 3: USAR texto 40

Lección 4: Diseñar una presentación 69

Lección 5: Agregar tablas a diapositivas 92

Lección 6: Utilizar gráficos en una presentación 112

Lección 7: Crear gráficos SmartArt 126

Lección 8: Agregar gráficos a una presentación 143

Lección 9: Usar animaciones y contenido multimedia 173

Lección 10: Proteger y compartir una presentación 191

Lección 11: EXPONER una presentación 207

Usar la ventana de PowerPoint

Orientación sobre el software

Usar la ventana de PowerPoint

Paso a paso: Iniciar PowerPoint (Windows 8)

Imagen prediseñada usada con permiso de Microsoft

PAUSA. DEJE la presentación en blanco abierta para usarla en el ejercicio siguiente.

Paso a paso Iniciar PowerPoint (Windows 7)

PREPÁRESE. Antes de comenzar, asegúrese de que el equipo está encendido. Si es necesario,

PAUSA. DEJE la presentación en blanco abierta para usarla en el ejercicio siguiente.

Selección de herramientas y comandos

En la cinta, algunos grupos de comandos cuentan con una herramienta llamada

Paso a paso Usar la cinta

PAUSA. DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente ejercicio.

Usar la vista Backstage

Los comandos de menú de la vista Backstage son:

• Información: muestra información sobre la presentación activa y proporciona comandos que

Paso a paso Usar la vista Backstage

USE la presentación del ejercicio anterior.

4. En el panel izquierdo, haga clic en Exportar. Aparecerá una lista de actividades

PAUSA. DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente ejercicio.

Cerrar una presentación

Paso a paso Cerrar una presentación

USE la presentación que continúa abierta desde el ejercicio anterior.

PAUSA. DEJE PowerPoint abierto para usarlo en el ejercicio siguiente.

Usar una presentación existente

Abrir una presentación existente

Paso a paso Abrir una presentación existente

PREPÁRESE. Para abrir una presentación existente, haga lo siguiente.

PAUSA. DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente ejercicio.

Ver una presentación de diferentes formas

PowerPoint dispone de estas vistas:

• Vista normal: es la vista predeterminada y le permite centrarse en una única diapositiva. La

Paso a paso Cambiar las vistas de PowerPoint

USE la presentación que abrió en el ejercicio anterior.

2. Haga clic en el botón Clasificador de diapositivas para cambiar a la vista Clasificador

En la barra de herramientas Vistas situada en la parte inferior de PowerPoint, no hay disponible

PAUSA. DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente ejercicio.

Ver la presentación en color o escala de grises

Paso a paso Cambiar entre los modos de color y escala de grises

Lección 7: Crear gráficos SmartArt 126