GHID

pentru completarea cererii de

consultanță (produse cu dublă
utilizare)
 GHID
pentru completarea cererii de consultanţă (produse cu dublă utilizare)

Dacă la cererea funcţionarului vamal sau al altor instituţii, o persoană fizică sau juridică
română sau rezidentă în România solicită expertiza D-ANCEX, aceasta trebuie să
completeze o "cerere de consultanţă pentru stabilirea regimului de control al operaţiunii
cu produse cu dublă utilizare" , însoţită de documentaţia relevantă completă, conform
legislaţiei naţionale. Pentru aceasta, vă rugăm să urmați următori paşi:
- din secţiunea Produse cu dublă utilizare de pe site-ul www.ancex.ro, intrați la
“Formulare” şi alegeți “Formular: Cerere de consultanţă”;

Page | 1 din 5
- accesați secțiunea “Pagină de înregistrare” şi apoi introduceți parola şi utilizatorul
(pesoana de contact). Aceste date urmează a fi folosite ulterior şi pentru alte cereri;

Pagina de înregistrare;

Page | 2 din 5
După înregistrare apare pagina de mai jos:

- intrați pe “Formular: Cerere de consultanţă” şi completați corect toate câmpurile

(căsuţele şi rubricile) formularului cererii de consultanţă. Durata completării nu trebuie
să depășească 5 minute pe un câmp de completare. în caz contrar programul de
comletare este stopat este necesară reluarea operațiunii de completare, reitroducând
datele de autentificare.

Page | 3 din 5
Atenţie!
- la rubrica 3 din formularul de cerere de consultanță (date despre operaţiune)
veți completa tipul operaţiunii conform art. 5, alin.1 din OUG nr. 119/2010
(export, intermediere, etc);
- la rubrica 4, veți înscrie denumirea şi adresa complete şi corecte a
destinatarului şi a utilizatorului final (termeni definiți la art. 3, lit. b), c), d, și e)
din OUG nr. 119/2010). Dacă destinatarul este şi utilizator final, se completează
adresa doar la destinatar. Se va preciza utilizarea finală a produsului ( la ce
produs / utilaj / proces de fabricaţie este folosit de către utilizatorul final).
- la rubrica 8 veți bifa căsuţele, conform informațiilor pe care le dețineți (dacă
aveți cunoștință că produsele se supun regimului de controlul veți menționa
numărul articoului din listele de control (categoria sau Export Control
Classification Number – E.C.C.N.) care rezultă din compararea caracteristicilor
tehnice ale produselor dumneavoastră cu cele din listele de control ( anexe la
Regulamentul 428/2009, modificat).
- completarea trebuie făcută astfel încât toate rubricile să poată fi cuprinse pe o singură
pagină format A4, inclusiv semnătura şi ştampila solicitantului şi spaţiul rezervat D-
ANCEX.
- după completarea cererii de consultanţă se dă clic pe butonul “de acord” pentru ca
programul să ruleze până la format pdf-A4 (1 pagină), care se printează pentru a fi
semnat şi ştampilat (imprimanta trebuie setată pe format A4), în vederea transmiterii pe
e-mail sau fax la D-ANCEX.

- cererea de consultanţă trebuie însoţită de fişe cu date tehnice sau fişe de prezentare (
în limbile română sau engleză) care să permită D-ANCEX să stabilească funcţia pentru
care a fost conceput produsul şi compararea parametrilor de funcţionare cu parametrii
din listele de control, respectiv ANEXA I la Regulamentul (CE) 428/2009, modificat cu
Regulamentul (UE) 388/2012.

Orice explicaţie suplimentară poate fi trimisă pe e-mailul sau adresa care însoţeşte
cererea. Toate documentele anexate cererii de consultanță vor fi semnate,
certificate ,,conform cu originalul” și ștampilate.
Page | 4 din 5
Răspunderea pentru corectitudinea datelor şi informaţiilor prezentate în conţinutul
cererii de consultanţă revine solicitantului.
Durata de soluţionare a cererii de consultanţă este de cel mul 30 de zile de la data
primirii tuturor datelor solicitate de către D-ANCEX.
Adresa de e-mail pentru transmiterea documentelor este: consultanta.sdu@mae.ro sau
cons_dptdu@ancex.ro ( ultima adresă este valabilă doar până la 31 decembrie
2014).
În cazul unui număr mic de pagini anexate cererii de consultanță puteţi transmite
cererea la numărul de fax: 037.430.69.24.
În cazul în care întâmpinaţi probleme la înregistrare/autentificare vă rugăm să luaţi
legătura cu dl.consilier Roman Fitera: 037.430.69.13.
Persoana de contact: d-na. referent Olivia Cenuşă, telefon 0374.430.69.35, e-mail:
consultanta.sdu@mae.ro sau cons_dptdu@ancex.ro. ( repetăm: ultima adresă este
valabilă doar până la 31 decembrie 2014).
Informaţii suplimentare se găsesc pe pagina noastră web www.ancex.ro la secţiunea
Produse cu dublă utilizare.

Page | 5 din 5