HR - Curso de Queries e Informes

Guía de usuario
Sap Query e informes HR

4.6c
MANUAL DE QUERIES E INFORMES HR
SAP QUERY E INFORMES HR
Guía de usuario
Amparo García-Uceda Manzano

Consultant Certified by SAP
HR-Management&Administration
E-mail: amparo.garcia-uceda@sogeti.com
Fecha: 14.09.2006
Versión 1.0
Septiembre de 2006 Página 2 de 70

INDICE
INFORMES DE RECURSOS HUMANOS 4
REPORTS DISPONIBLES EN ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL 5
REPORTS DISPONIBLES EN NÓMINA 7
REPORTS DISPONIBLES EN DESARROLLO DE PERSONAL 9
CREACION DE VARIANTES Y EJECUCION DE INFORMES 11
EXPORT DE DATOS A EXCEL. 13
HIS 16
ABAP QUERY 17
GRUPOS DE USUARIOS 18
INFOSETS 20
QUERIES 31
LISTA BASICA 35
LISTAS ESTADÍSTICAS 36
LISTAS RANKING 38
QUICKVIEWER 39
AD-HOC QUERY 43
EJERCICIOS Y SOLUCIONES 47
EJERCICIOS 47
EJERCICIO 1 47
EJERCICIO 2 47
EJERCICIO 3 * 47
EJERCICIO 4 * 47
EJERCICIO 5 48
EJERCICIO 6 48
EJERCICIO 7 48
EJERCICIO 8 48
SOLUCIONES A LOS EJERCICIOS 49
SOLUCION 1 49
SOLUCION 2 50
SOLUCION 3 52
SOLUCION 4 55
SOLUCION 5 55
SOLUCION 6 59
SOLUCIÓN 7 60
SOLUCIÓN 8 63
ICONOS 64
MÁS INFORMACIÓN EN…. 70

INFORMES DE RECURSOS HUMANOS
Una gestión eficaz de recursos humanos requiere constantemente información

detallada y actualizada sobre los empleados de la empresa. El componente Recursos
Humanos (HR) del Sistema R/3 contiene todos los datos de empleado relevantes. Con su
amplia gama de opciones de análisis y gestión de informes, HR permite procesar los datos
rápidamente. De esta forma, le proporcionará la información necesaria y el soporte adecuado
en el proceso de toma de decisiones.
Además de 200 informes estándar, SAP HR le proporciona una herramienta de gestión

de informes (HIS) que permite realizar informes sobre datos de estructuras jerárquicas y
acceder a los informes estándar fácilmente. Las herramientas de gestión de informes de SAP
multiaplicaciones le permiten crear sus propios informes (Query InfoSet y Query SAP), y dar
formato y analizar los datos de personal de SAP y de sistemas externos (Business Information
Warehouse), sin dedicar tiempo a la programación.
Para muchas empresas, la riqueza de informes estándar y de opciones para informes es el

mayor reto que plantea la gestión de informes sobre datos de personal. Por ello, SAP ofrece el
manual de gestión de informes de HR, que
• Ayuda a buscar los informes estándar
• Ofrece un resumen de los informes estándar de HR
• Ayuda a decidir la herramienta de gestión de informes que se utilizará
• Incluye información completa sobre el uso de las herramientas para reporting
En esta sección se describe un resumen de los reports standard disponibles en las

siguientes areas de Recursos Humanos:
Administración de personal
Nómina
Desarrollo de personal
Gestión de las organizaciones
El término report es usado en HR Reporting para definer un programa ejecutable que

lee datos de la base de datos y no realiza cambios en la BBDD. Los reports en HR pueden ser
ABAP reports o queries.

REPORTS DISPONIBLES EN ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
Hay numerosos informes estándar reports en Administración de personal. Podemos

usarlos para acceder a evaluaciones estadísticas que leen datos de los empleados o datos
organizacionales.
Puede ejecutar los siguientes reports usando el sistema de información de Administración

de Personal:
• Informes sobre datos de empleados

Resumen de fechas.
Aniversario servicio.
Poderes .
Formación .
Altas y Bajas .
Miembros de familia .
Lista de cumpleaños .
Lista búsqueda de vehículos .
Directorio telefónico (RPLTEL00).
Duración según área convenio colectivo. (RPLTRF10). Propuesta para nivelaciones
por convenio. Con este report se visualiza la siguiente nivelación por convenio para
cada uno de los empleados. De este modo puede ver si se ha olvidado de nivelar algún
empleado o cuándo y para qué empleados está previsto visualizar una nivelación.
Número de personal de referencia (RPLREF00).
Si en su empresa un empleado se encuentra en más de una relación laboral
puede asignar números de personal de referencia para cada relación laboral. A
continuación, puede almacenar por ejemplo en la opción del empleado, en el
infotipo Medidas (0000). A continuación también puede crear números de
personal de referencia en el infotipo Número de personal de referencia
(0031).
Si en el infotipo Medidas (0000) asigna un número de personal de referencia,

el sistema lo escribe automáticamente en el infotipo Número de personal de
referencia (0031). El informe accederá a los datos almacenados en el informe
Número de personal de referencia (0031).
Fichas de personal (RPPSTM00). Crea la hoja de maestro de personal para un/varios

empleado/s.
Datos flexibles de empleados (RPLICO10). Lista datos de empleados de una forma
flexible, es decir, se visualizan datos de empleados en función de las propias
necesidades.
Lista de empleados (RPLMIT00). Lista de fechas que muestra las altas y las bajas de
los empleados.
Resumen de maternidad (RPLMUT00). Resumen sobre los casos de maternidad
grabados y los absentismos correspondientes.
Minusválidos graves.
• Informes sobre unidades organizativas

Modificación efectivos de personal.
Evolución efectivos de personal (RPSTRF00).
Nacionalidades.
Representación sueldo por antigüedad.
Clasificación por convenio.
• Informes sobre la edad y el sexo de los empleados

Estadística: Sexo clasificado por edad. Query estadística sobre edad y sexo, porcentaje
y números.
Estadística: Sexo clasificado por antigüedad en la empresa
• Documentos
Modificaciones registrados en log en los datos de los infotipos (RPUAUD00)
Log de lanzamientos de report. Lista de los logs que se han creado al ejecutar un
report.
Para ejecutar los reports estándar hay que seguir el siguiente path, comenzar desde la pantalla
SAP Easy Access:
• Menu SAP → Recursos Humanos → Gestión de personal → Gestión → Sistema de

información → Informes
• SAP Menu → Sistemas Info → Selección de informes General → Personal → Gestión

de Personal Gestión

REPORTS DISPONIBLES EN NÓMINA
Para acceder a los informes del menú SAP, seleccione Recursos Humanos → Cálculo
de la nómina → Europa → España → Sistema de información.
A continuación describimos los informes disponibles en cada sección:
Empleados:
• Recibo de salarios. Report RPCEDTE0, HxxCEDT0. Este programa genera el

formulario que constituye el recibo de salarios en la nómina Española.
• Cuentas de salarios.
• Devengos y deducciones. Lista de devengos y deducciones de los empleados.
• Relaciones bancarias. Lista de empleados con su relación bancaria
Unidad organizativa:
• Resumen mensual de resultados de nómina. Informe mensual de resultados de

nómina en base a resultados de nómina existentes. Según los criterios
indicados en la pantalla de selección se representan sumas que se editan en
los cambios de grupo.
CC-nómina:
• Programa de CC-nóminas. Evalúa CC-nóminas de los resultados de cálculo de

nómina para el periodo seleccionado. Son datos de la tabla RT y WPBP.

• Distribución de CC-nóminas. La distribución de CC-nóminas sirve para la

visualización clasificada de CC-nóminas mediante varios períodos de nómina
sin tomar en consideración las diferencias que pudiesen resultar de
retroactividades. La evaluación muestra los valores actuales (Cantidad e
Importe) que poseen las CC-nóminas. Para ello no se toman los registros de
nómina que poseen la indicador de actualidad "A" en el momento de la
ejecución de evaluación. Esto significa que, en determinados casos, las
ejecuciones de evaluación posteriores no darán el mismo resultado si en el
ínterin se han realizado cálculos retroactivos en el período de evaluación. La
distribución de CC-nóminas utiliza para ello los datos de la tabla de resultados
RT de los resultados de nómina. A partir de los resultados de nómina se evalúa
también la asignación organizacional del empleado. Los datos provienen de la
tabla Datos de puesto de trabajo (WPBP).
• Comprobante de CC-nóminas. El comprobante de CC-nóminas sirve para

visualizar de manera clasificada diversas distribuciones de CC-nóminas que se
basan en los datos de nómina de las personas seleccionadas. La evaluación
muestra qué valores actuales (cantidad e importe) poseen las CC-nóminas. En
el caso del comprobante de CC-nóminas, pueden utilizarse también los datos
de la tabla de resultados RT o CRT del correspondiente resultado de nómina.
La asignación organizacional del empleado se evalúa también a partir del
resultado de nómina. Los datos provienen de la tablas de datos del puesto de
trabajo (WPBP).
Días de pago:
• Días de pago en festivos o fines de semana. Este report verifica si los días de
pago que se encuentran definidos en la tabla T549S coinciden con un sábado,
domingo o bien festivo.
• Calendario días de pago. Este report genera un calendario de días de pago
para un año de nómina.
Préstamo de la empresa:
Resumen de préstamos de empresa. Report RPCLOG00, crea un resumen de los préstamos

existentes con la forma “Stand Inicio – Alta – Amortización – Stand Final”
Determinación del valor efectivo préstamos empresa.
Extracto de cuenta préstamos empresa.

REPORTS DISPONIBLES EN DESARROLLO DE PERSONAL
El componente del desarrollo de personal viene con una amplia gama de informes
estándares que permiten evaluar datos del empleado y datos de la organización.
Área Descripción del Nombre técnico del report

report
Comparación de perfiles RHPEPLWR
Evaluación de perfiles RHXPDV_PROFILE_LIST
Búsqueda de objetos: Para cualificaciones RHPEPPQ0
Para plan de desarrollo RHPE_SEARCHPEOPLE_FOR_DPLAN
Para etapa de desarrollo RHPE_SEARCHPEOPLE_FOR_DSTATION
Evaluar calificación RHPE_APP_SEARCH
Catálogos Cualificaciones RHXPEQCD
Planes de desarrollo RHXPEECATS
Modelos de calificación RHXPEACD
Carreras RHPECPAS
Unidad organizacional Comparación de RHXPEP01

perfiles: Posición/Titular
Perfiles RHXPEP02
Resumen de sucesión RHXPE_SPLAN_FOR_O
Cualificaciones que han RHXPE_EXPIRED_QUALI

expirado

Área Descripción del Nombre técnico del report

report
Resumen de RHXPE_QUALI_PRO_ORGUNIT
cualificación
Calificaciones Objetos sin RHXPEP20

cualificaciones o
requisitos
Objetos con RHXPEP21

cualificaciones o
requisitos no valorados
Otros Posiciones vacantes RHVOPOS0
Reservas anticipadas RHXVORM1

participantes
Lista de cualificaciones RHXPEP30

alternativas
Acceso a otros informes estándar:
Gestión de las organizaciones: Menú Sap\Recursos Humanos\Gestión de

organizaciones\Sistema de información

CREACION DE VARIANTES Y EJECUCION DE INFORMES
Podemos grabar nuestros criterios de selección en la pantalla inicial de un informe para

que los mismos datos que fueron introducidos estén disponibles la próxima vez que lancemos
el informe.
Para ello rellenamos los criterios que necesitemos:
Pulsamos el botón guardar: y nos aparece la ventana de grabar variante donde

introducimos un nombre de variante y una descripción breve:

La próxima vez que lancemos el informe o cuando necesitemos los mismos parámetros de
selección pulsamos el botón: y nos muestra la pantalla de selección de variante:

EXPORT DE DATOS A EXCEL.
Una vez ejecutada la Query, existe la opción de traspasar la tabla resultante al exterior,
fundamentalmente a una hoja de Excel.
Así pues, desde la tabla, hay que fijarse en la fila de iconos que aparecen en la parte
superior de la pantalla:
Barra de
herramientas
para exportar
datos
Para traspasar la información de esta tabla a una Hoja de Excel, hay que fijarse
fundamentalmente en este icono:
Así pues, se pulsa este icono o la combinación de teclas “Ctrl.+Shift+F9”, apareciendo una
nueva pantalla de selección. Por un lado, esta pantalla informa el número de líneas y de
columnas que forman la salida de la Query, y por otro lado, ofrece 4 opciones para exportar los
datos:

Pantalla para seleccionar el modo de exportar los datos:
• “Archivar en SAPOffice”: consiste en archivar la tabla de la Query en SAP;

• “Archivar en fichero PC”: consiste en archivar la tabla de la Query en el PC;
• “Excel visual.”: consiste en traspasar directamente la tabla de la Query a una hoja de Excel;
• “Excel tabla pivot”: al igual que la anterior, consiste en traspasar la tabla de la Query a una
hoja de Excel pero con un formato distinto;

Eligiendo la opción “Excel visual.” , se abre la aplicación Excel:
Eligiendo la opción “Excel tabla pivot”, se abre la aplicación Excel pero los datos aparecen en
otro formato:
También hay posiblidad de exportar datos a Word, fichero local mediante la barra de
herramientas:

HIS
El HIS es un método simplificado para solicitar informes, que le permite lanzarlos

directamente desde los gráficos de estructura. El HIS visualiza siempre dos ventanas para
realizar el procesamiento. En la primera ventana, el gráfico de estructura está activo y puede
seleccionar un objeto. En la segunda ventana, se visualiza una lista de informes disponibles.
Utilice la segunda ventana para lanzar un informe sobre el objeto seleccionado. Este
procedimiento ofrece las siguientes ventajas:
• No se le pide que introduzca datos en una pantalla de selección de informes.
Si quiere lanzar un informe fuera del HIS, debe introducir datos en la pantalla de
selección del informe antes de iniciarlo. En HIS, el sistema fija automáticamente los
parámetros de selección necesarios siempre que sea posible.
Los parámetros fijados por el sistema coinciden con los parámetros de selección que
se utilizan normalmente al ejecutar los informes, es decir, son un método efectivo para
predefinir informes. Puede verificar y modificar estas opciones en cualquier momento
utilizando la función Modificar/Visualizar opciones estándar.
El HIS también le permite iniciar un informe desde la pantalla de selección, si fuera

necesario.
• No necesita pasar de una aplicación a otra para acceder a informes diferentes.
Los informes que se ofrecen en el HIS pertenecen a distintos componentes de HR

(como Gestión de organización, Gestión de personal y Desarrollo del personal). Por lo
general, para acceder a estos informes deberá seguir rutas de menú concretas en un
componente particular. En HIS, no es este el caso. Puede iniciar y ejecutar informes
que pertenecen a componentes diferentes de una función única y centralizada.
Los informes disponibles son una selección de todas las áreas de Gestión de Recursos
Humanos. Si quiere añadir más informes a los que ofrece HIS, vaya al Customizing, seleccione
Sistema info de personal HIS Definir Funciones de aplicación y añádalos al área
necesaria.

ABAP QUERY
Abap Query es una herramienta de SAP que permite definir reports o informes sin necesidad
de tener conocimientos de programación, incluso reports que cumplen con requisitos elevados.
Los infotipos y campos a usar se eligen directamente por sus descripciones, con lo que no es
imprescindible conocer sus nombres técnicos (tabla-campo).
Al crear el query puede elegirse entre distintas formas de salida del resultado (lista básica, de
estadísticas...), con distintos campos técnicos (totales, subtotales...), y entre diversos diseños
(cabeceras, niveles de control, marco,...).
CONCEPTOS DE LA HERRAMIENTA QUERY:
• Grupos de Usuarios
• InfoSets
• Queries

GRUPOS DE USUARIOS
Antes de crear un InfoSet, debemos generar un Grupo de Usuarios al cual asignaremos el
InfoSet.
Para ello accedemos al siguiente menú, o a la transacción SQ03:
Acceso Grupo de usuarios

Al crear el grupo de usuarios le damos una descripción significativa:
En un Grupo de Usuarios se determina qué usuario podrá ejecutar o actualizar un Query.

Un usuario puede estar en más de un Grupo de Usuarios.
Posteriormente necesitamos crear un infoset donde determinamos la fuente de los datos.

INFOSETS
Un InfoSet determina a qué tabla o campos de dicha tabla, se pueden referir los
Queries. Es decir, la fuente de datos de éstas.
Por regla general, los infosets de los Queries se basan en Bases de datos lógicas.
En la definición de un InfoSet, primero hay que determinar un set de datos primario,

que se compondrá de los infotipos necesarios.
En función de los infotipos que deban ser incluidos en un InfoSet, se tendrá que seleccionar
una base de datos lógica u otra.
Están disponibles las siguientes bases de datos lógicas: (PNP, PNPCE, PCH, PAP).
- PNP (o PNPCE): se encuentran los infotipos para los Datos Maestros de personal
(0000 hasta 09999) y los datos de Gestión de Tiempos ( 2000 hasta 2999).
- PCH: se encuentran los infotipos de Gestión de Organización y Desarrollo de
Personal /1000 al 1999).
- PAP: se encuentran los infotipos para los datos maestros de candidatos (4000-
4999)
Base Datos PNP/PNPCE PCH PAP

Lógica
Selección de: Personas Objetos de estructura Candidatos
organizativa
Infotipos que se PA (0000-0999) Objetos (1000) Candidatos (4000-
pueden incluir en el Tiempos (2000-2999) Enlaces (1001) 4999)
InfoSet Infotipos de nómina Descripción verbal Algunos infotipos de
Infotipos de (1002) PA (como 0001 y
estructura 0002)
organizativa
relacionados con las
personas
Infotipos De Cliente

Acceso a los InfoSets (transacción SQ02)
Creamos nuestro InfoSet

Seleccionamos los infotipos que formarán parte de nuestro infoSet
Pantalla de modificación del InfoSet

Asignamos el infoSet al grupo o grupos de usuarios

Es posible modificar una selección de infotipos una vez creado el InfoSet a través del menú:
Un InfoSet no puede contener mas de 99 infotipos.

Si se ha creado un InfoSet, este deberá asignarse a los Grupos de Usuarios que la utilizarán.
Sólo se podrá borrar un InfoSet sin Query asignado.
Podemos crear, modificar y borrar los Grupos de campos del infoSet por el menú Tratar/Grupo
de campos:

TABLA, CAMPO, ESTRUCTURA Y CODING ADICIONAL
Se pueden añadir al infoSet tablas, campos, estructuras y código adicional.
Una Tabla adicional se crea llamando a la función Crear, seguidamente indicamos el nombre
de la tabla adicional y pinchamos el botón de selección para la Tabla Adicional.

Una vez introducida la tabla, nos aparece una pantalla donde nos propone la secuencia de
selección de código y la selec

El formato del Campo Adicional se puede indicar directamente mediante el tipo de datos o la
referencia a un campo del Dictionary ABAP.
Esta imagen no contiene sentencias ABAP para el Campo Adicional. Para actualizarlas se
deberá pasar al editor mediante la función Coding para campo (pulsando el botón derecho
sobre el campo adicional).
Se puede trabajar con programas de Include, rutinas FORM externas y módulos de funciones.

INFOSET SIN BASE DE DATOS LÓGICA
Existen varias formas de acceder a las tablas de SAP sin utilizar una Base de Datos lógica, en
función de las necesidades que tengamos:
Lectura directa
Unión de Tablas
Obtención datos mediante programa (ver Nota)
Lectura directa permite leer una tabla de SAP directamente, cuando solamente vamos a
necesitar datos de una tabla o bien de varias tablas pero que son todas directamente
relacionables de forma “plana” con la función de Tabla Adicional (se explica posteriormente).
Unión de Tablas nos llevará a una pantalla en la cual indicaremos:
1. Introduciremos el nombre de la Tabla principal (ej.PA0002)

Una vez hayamos aceptado accedemos a una vista similar a Microsoft Access.
A través de esta vista lo que hacemos es vincular aquellas Tablas que deseemos
teniendo en cuenta la existencia de campos claves (indicados mediante una llave)
2. Introducimos la Tabla que vamos a relacionar: seleccionaremos “insertar Tabla” e

introduciremos el nombre de la Tabla en cuestión (ej. PA0001)
3. Definir condiciones de enlace: en el ejemplo todos los enlaces se han realizado por el
número de personal
• Proponer enlace: pulsar el botón a la dcha del menú cuya condición de enlace se desea
concretar. Automáticamente el sistema nos mostrará las conexiones por defecto
• Crear enlace: marcar y arrastrar el campo de una Tabla a otra que deseemos vincular
• Si pinchamos con el botón derecho el vínculo entre ambas tablas obtendremos una
pantalla de selección dentro de la cual podremos indicar el tipo de vinculo deseado

La Clase de conexión (Interna, Left Outer) sirve para determinar si en la salida del query deben
cumplirse todos los criterios o solo los de la Tabla de la izqda.
Una vez realizada esta tarea, pulsamos el botón back para definir los grupos de campos.
Y pulsando el botón Conexión: volveremos a la pantalla de relación de tablas,

en el caso de que se haya definido esta forma de extracción de datos y añadir nuevas tablas.
Una vez todos los datos sean correctos basta con “generar” y “grabar” con lo que ya
dispondremos del InfoSet.
Nota
En el último caso (Obtención datos mediante programa) hace falta un pool de datos o un
programa que genere las tablas necesarias a partir de las existentes en el sistema. Ambas
opciones se salen del propósito de un usuario de queries sin conocimientos de ABAP/4, por lo que
en caso de ser necesario esa necesidad tendría que ser cubierta por un programador, y a ser
posible mejor a través de una BD lógica que de un área funcional concreta.

QUERIES
Los Queries siempre se crean en relación con un InfoSet asignada al Grupo de
Usuarios en el que se define el Query.
Con el Query ABAP se pueden crear diferentes clases de listas:
• Lista básica: Los datos se visualizan de forma no comprimida (con una o varias líneas).
En un Query puede haber una o ninguna.
• Lista ranking: Los datos se visualizan siempre de forma comprimida (una línea)
Sólo puede tener un campo numérico
En un Query puede haber de 0 a 9 listas
• Lista estadísticas: Los datos se visualizan siempre de forma comprimida (una línea)
Al menos un campo numérico
En un Query puede haber de 0 a 9 listas
Para crear un Query se deberá indicar el nombre del Query y:

• Seleccionar el ámbito funcional
• Seleccionar un InfoSet
• Seleccionar los campos de los Grupos de campos que se editarán en la lista
• Determinar la estructura de la lista básica.
Pantalla de creación de Query:

SELECCIÓN INFOSET
Cuando vamos a crear un Query, pulsando el botón Crear, nos aparece una lista de InfoSets
disponibles para el Grupo de Usuarios.
Tenemos la posibilidad de cambiarnos de Grupo de Usuarios, por la opción:

Tratar Cambiar Grupo de Usuarios (Shift+F7)

Una vez seleccionada el InfoSet, pasamos a elegir los Grupos de campos que necesitamos
para el Query, poniendo una marca en el cuadrado izquierdo de la pantalla
En la siguiente pantalla se visualizarán sólo los campos de los Grupos de campos

seleccionados.
Para pasar a la siguiente pantalla, pulsar F6 o botón :
Posteriormente seleccionamos los campos de cado grupo de campos que formarán parte de
nuestro Query:

Selección de los campos marcando el checkbox de la izquierda del nombre de campo:
Como paso siguiente escogemos los campos de selección:
De todos los campos seleccionados en la pantalla anterior, podemos definir Campos de

Selección, que aparecerán como parámetros en la ejecución del Query.
Una vez terminados los pasos anteriores, pasamos a definir la Lista Básica del Query.

LISTA BASICA
Seleccionamos los campos de la lista marcando el checkbox “Campos lista”:
Podemos cambiar el formato del campo de salida en la sección inferior izquierda:

LISTAS ESTADÍSTICAS
Una estadística es un resumen de una lista básica, que nos muestra los totales y
subtotales para los niveles deseados, con criterios de clasificación (no de selección) propios.
Pueden realizarse diferentes estadísticas, cuyos resultados se incluirán seguidamente después

de la lista básica, si es que ésta ha sido definida.
La pantalla de creación de una estadística es la siguiente:
• En ella le daremos un título a la estadística.

• Indicaremos un orden de salida de los campos.
• Los primeros definirán los diferentes niveles de agregación, en función del criterio de
clasificación (Cla), aunque en la lista aparezcan en el orden indicado en (Nº).
• Después se incluirán los campos con valores sobre los cuales operará la estadística, y que
son los que se agregará a los diferentes niveles deseados.
Los indicadores nos permitirán:

Di: orden descendente de clasificación
St: sumas parciales (subtotales) para ese campo de clasificación
Pn: saltos de página al cambiar la clave de clasificación
Ctd: columna adicional con el número de registros que dan como resultado el total
mostrado para ese nivel.
Pr: valor promedio de los registros acumulados en el nivel.
%: porcentaje sobre el total que representa ese nivel.
Lg.: longitud de salida del campo, caso de que queramos acortar o alargar alguno. ¡Ojo
con acortar los campos de valor numérico!
Red: posiciones de redondeo

Unid: Siempre hay que indicar una unidad a la cual, caso de ser necesario, se convertirán
los valores de los diferentes registros. En caso contrario no podrían sumarse valores que
no sean homogéneos.
Txt: si queremos que aparezca el campo como texto para los gráficos, caso de que vayan
a ser generados.

LISTAS RANKING
Las lista ranking son un tipo especial de estadísticas. Se utilizan para obtener importes
sumarizados más particularizados que en las estadísticas. Por ejemplo, si nosotros
hemos generado una estadística para obtener el volumen de ventas de una determinada
región, el concepto lista ranking nos proporcionará información sobre cual es la oficina de la
región con mayor volumen de rentas. En las li stas ranking, la ordenación se hace siempre por
un valor numérico, que se denomina criterio de la lista ranking.
Si pulsamos sobre el botón lista ranking, se nos presentará una pantalla como la
siguiente:
Diseño de una query lista ránking:
Deberemos dar un título a nuestra lista ranking

En el campo ctd. Lugares introduciremos la cantidad de posiciones como máximo que puede
tener nuestra lista ranking.
En el cuadro definición lista ranking introduciremos primeramente el número de orden

en el que se nos presentarán los valores, a continuación elegiremos cual es el campo
que se utilizará como criterio de ranking y si queremos que se ordene ascendentemente o
descendentemente. Introduciremos la longitud del campo de salida y el redondeo, por último
pondremos la moneda de referencia. La última columna txt se utiliza para poner textos en los
gráficos proporcionados por SAP.
Por último ejecutaremos nuestra lista ranking, que aparecerá después de la query y
las estadísticas que hayamos creado.

QUICKVIEWER
Propósito
El QuickViewer permite que definir informes sin tener que programar, es especialmente útil
para los nuevos usuarios y el uso ocasional.
Integración
El QuickViewer es una herramienta para generar informes. SAP Query ofrece al usuario una
gama entera de opciones para definir informes, también permite diversas clases de informes
tales como listas básicas, estadística, y listas alineadas. QuickViewer, por otra parte, es una
herramienta que permite que incluso los usuarios relativamente inexpertos creen listas básicas.
Las definiciones de QuickView son usuario-dependientes. Puedes transferir un QuickView a

SAP Query para hacer informes, por ejemplo, accesibles a los usuarios adicionales, o utilizar
las otras funciones disponibles en SAP Query.
Comparación de QuickViews y SAP Query:
• QuickViews posee las mismas cualidades funcionales que las queries. Sin embargo,
solamente las listas básicas se pueden definir con QuickViews.
• En contraste con las queries, no hay asignación del grupo de usuario necesaria con
QuickViews. Cada usuario tiene su propia lista personal de QuickViews. QuickViews no
se puede intercambiar entre los usuarios. QuickViews se puede, sin embargo, convertir
en queries y después hacer disponible a otros usuarios en un grupo de usuario
específico.
• Los InfoSets no se requieren para la definición de una QuickView. Siempre que definas
un QuickView, puedes especificar su fuente de datos explícitamente. Tablas, vistas,
join de tablas, bases de datos lógicas, e incluso InfoSets, pueden servir como fuente de
datos para un QuickView. Puedes utilizar solamente las tablas adicionales y los
campos adicionales si utilizas un InfoSet como fuente de datos.
• El QuickViewer utiliza varios controles. Ciertos requisitos del hardware y del software
deben también ser satisfechos antes de que puedas utilizar el QuickViewer.
Características
Para definir un QuickView, seleccionamos ciertos campos según la fuente de datos que
determinen la estructura del informe. El informe se puede ejecutar en modo base con la
disposición estándar o se puede corregir usando drag and drop y el resto de funciones de la
caja de herramientas disponibles en modo del WYSIWYG.
Los datos generados con informes del QuickViewer se pueden también exportar a programas
externos (Excel, Word, por ejemplo).

Creación de un Quick Viewer
Para la creación de las Quick Viewer acceder al path SQ01 y botón Quick Viewer
PASO 1: Dar un nombre al QuickView y pulsar botón “Crear”.
PASO 2: Asignar título y comentario, determinar fuente de datos y elegir el tipo de salida:

PASO 3: Seleccionar infotipos de la fuente de datos:
PASO 4: Seleccionar campos de la lista, establecer la secuencia de clasificación y escoger los

Campos de selección.

PASO 5: Guardar y ejecutar seleccionando el formato de salida más apropiado.

AD-HOC QUERY
Cuando se accede al InfoSet Query desde recursos humanos (HR), el área del Query
y los parámetros del grupo de usuario contienen ya valores predeterminados y sólo se puede
realizar el tipo de informe: Ad-hoc Query. Si se accede al InfoSet de esta manera, a este modo
de Query se le llama Ad-hoc Query en RRHH.
Acceso al Ad-hoc Query en RRHH:
Antes de crear el Ad-Hoc Query tenemos que seleccionar el área de trabajo (o ámbito) el grupo
de usuarios y el infoSet.

Podemos abrir un Ad-Hoc Query desde el botón de la carpeta en la barra de herramientas

superior:
Antes de entrar en Ad-hoc query, tenemos que seleccionar un Grupo de Usuarios y el InfoSet
que queremos utilizar. Para ello:
Seleccionar el Grupo de Usuario

Seleccionamos el InfoSet
Seguidamente entramos en el Ad-hoc Query visualizando la siguiente pantalla:

En la parte izquierda de la pantalla, se visualizará en modo de árbol los Grupos de campos del
InfoSet elegida, seleccionamos los campos de selección y salida, así como los criterios de filtro:
Para iniciar
la salida
del informe
Para
ejecutar la Para borrar
selección la selección
Resultado
de la
selección
Para mostrar el informe con los campos de selección escogidos y los criterios de filtro aplicados
pulsamos el botón Salida de la barra de herramientas. A continuación se muestra el resultado o
informe Ad-Hoc:

EJERCICIOS Y SOLUCIONES
EJERCICIOS
EJERCICIO 1
Crear un Grupo de Usuarios en el Ambito Funcional Global asignando un usuario que pueda
ejecutar y actualizar.
Nombre del Grupo de Usuario: GRUPO-xx
EJERCICIO 2
Crear un Infoset con la Base de datos lógica PNP y los siguientes infotipos: 0000, 0001, 0002,
0006, 0015 Y 0061.
Asignar campos a los grupos de campos
Nombre del InfoSet: INFOSET-xx
EJERCICIO 3 *
Para el InfoSet creado en el Ejercicio 2, añadir un Campo Adicional para obtener la edad,
asociada al Grupo Funcional del Infotipo 2.
EJERCICIO 4 *
Crear un Campo Adicional para obtener el texto de la categoría profesional (T5E8S-CTEXT),

asociado al Grupo Funcional del infotipo 61.
Tablas necesarias:
• T5E01
T5E01-WERKS + T5E01-BTRTL MOCAT
• T5E8S
T5E8S-SPRSL + T5E8S-MOCAT + T5E8S-CATEG T5E8S-CTEXT

(SY-LANGU) (T5E01-MOCAT) (P0061-BERKT)
Nombre del Campo Adicional: TEXTCAT

EJERCICIO 5
Crear un Query que visualice los siguientes campos:
• Número de personal
• Nombre y apellidos
• Fecha de nacimiento
• Edad
• Dirección
• Provincia
Nombre del Query : QUE1-xx
EJERCICIO 6
Añadir al Query anterior un Campo Local con los años que faltan para jubilarse.
Nombre del Campo Local: JUBI
EJERCICIO 7
Crear un Query con los siguientes campos:
• Número de Personal
• Clave Categoría Profesional
• Texto Categoría Profesional
• Importes Infotipo 15 por empleado
• Total importes por empleado (Subtotal)
• Número de Empleados (Contador)
• Total importes (Total)
Nombre del Query: QUE2-xx
EJERCICIO 8
Asignar al Query anterior (QUE2-xx) el Query del ejercicio 5 (QUE1-xx)

SOLUCIONES A LOS EJERCICIOS

SOLUCION 1
PASO 1: Ir a la transacción SQ03, darle un nombre y pulsar botón “Crear”
PASO 2: Darle una descripción breve

SOLUCION 2
PASO1: Ir a la transacción SQ02, darle un nombre al infoset y pulsar botón “Crear”.
PASO2: Darle una denominación, asignarle un grupo de autorizaciones (si fuera necesario),
determinar la fuente de datos (unión de tablas, tabla, bdl,programa) y determinar opciones
como el cálculo de coma fija.

PASO3: Elegir los infotipos que formarán parte del infoset (0000,0001,0002,0006,0015 y 0061).
PASO4: Asignar campos a los grupos de campos.

Marcar grupo de campos, posicionar sobre campo, pulsar botón derecho y pulsar “Incluir
campo en grupo de campos”.

SOLUCION 3
PASO1: Posicionar sobre “Campos adicionales” en grupo de campos en el bloque “Campos de

datos” y pulsar “Crear”.
PASO2: Asignar nombre a campo y elegir “Cpo.adicional”.
PASO3: Asignar texto explicativo, poner texto de cabecera del informe, darle formato al campo.

PASO4: Asignar coding a campo. Pulsar botón derecho sobre el campo adicional y seleccionar
“Coding para campo”.

PASO5: Crear el coding para el campo adicional.
PASO6: Incluir campo adicional EDAD en grupo de campos. Seleccionamos el grupo de

campos donde queremos incluir el campo adicional “Datos personales”, pulsamos botón
derecho sobre el campo adicional “EDAD” y pulsamos “Incluir campo en grupo de campos”.

SOLUCION 4
PASO1: Crear campo adicional TEXTCAT en grupo de campos del infotipo 61. Al darle formato
al campo le damos como referencia el campo CTEXT de la tabla T5E8S.
PASO2: Asignar el coding al campo adicional TEXTCAT.
SOLUCION 5

PASO1: Ir a la transacción SQ01, darle un nombre a la Query y pulsar “Crear”.
PASO2: Seleccionar el infoset de la Query:

PASO3: Poner título, poner comentarios, elegir formato de salida, en nuestro caso “Lista
básica”.
PASO4: Seleccionar los campos de la lista o informe.

PASO5: Grabar y Verificar la Query.
PASO6: Lanzar la Query.

SOLUCION 6
PASO 1: Crear campo local JUBIL como campo de cálculo y asignarle la norma de cálculo ( 65
– EDAD).

SOLUCIÓN 7
PASO 1: Asignar nombre a Query y seleccionar campos.
PASO 2: Activar campos de recuento Menú Herramientas/Campos recuento on/off y

seleccionar campo Nºpers. y arrastrarlo al bloque “Campos Recuento”. El campo “Importe cc-
nóm.” Se inserta automáticamente en el bloque “Campos totalización” al ser un campo de tipo
numérico.

PASO 3: Grabar Query y verificar. Seleccionar campo “Importe” para totalizar pulsando el
botón:
PASO 4: Elegir campo “Nº pers.” Como campo de subtotal pulsando el botón:

PASO 5: Resultado con campo contador, total de importa y subtotal por empleado.
PASO 6: Función gráfica. Pulse el botón para activar la función de gráficos.

SOLUCIÓN 8
PASO 1: En la pantalla de modificación del Quero ir al menú “Pasar a/Asignación del

informe”.
PASO 2: Pulsar botón F6 o Asignación de línea. PASO3: Introducir grupo de usuarios, Quero y
variante.
PASO 3: Resultado
PASO 4: Llamar al informe destinatario pulsando el botón: y se verá el resultado del

informe QUE1-01.

ICONOS
A continuación se explican los iconos más frecuentes en la barra de herramientas de la
mayoría de las pantallas o a la hora de realizar cualquier operación en alguno de los módulos.
Son los que a continuación se muestran.
Intro.
Este icono aparece por lo general en la parte superior de la pantalla a la izquierda de la barra
de comandos. Puede tener varias funciones dependiendo de la pantalla en la que aparezca .
Equivale al botón “Intro” del teclado.

Muestra la descripción de los valores o códigos introducidos en los campos de entrada o
existentes en los campos de salida de la pantalla en la que aparezca este icono.
Refresca la pantalla, es decir, si se pulsa “Intro” una vez se hayan cumplimentado los campos
de la misma, esta mostrará en algunas ocasiones otros campos u opciones relativos al valor
que se haya introducido.
Back.
Este icono sólo aparecerá activo en aquellas pantallas que sean precedidas por otra. Tiene
como función retornar a la pantalla anterior a la actual.
Por lo general, no se podrá volver a la pantalla precedente con este botón cuando no se hayan
cumplimentado los campos obligatorios de la actual.
Finalizar.
Este icono permite retornar a la pantalla inicial del proceso que se esté ejecutando.
Realizará la misma función que el icono “back” cuando el proceso esté compuesto solamente
por dos pantallas.
Cancelar.
Este botón presenta dos funciones:
Interrumpir o cancelar el proceso que se está ejecutando en esa pantalla.

Permite salir de una pantalla cuando no se hayan cumplimentado los campos obligatorios. En
ambos casos se perderán los datos introducidos en la misma.
Grabar.
Pulsando este botón quedan registrados todos los datos introducidos por pantalla.
Imprimir.
Este botón aparecerá inactivo en todas las pantallas de selección y en muchas que no lo son.

Permitirá imprimir aquellas pantallas en las que aparezca activo. Tras pulsar el icono,
aparecerá una pantalla como la que se muestra a continuación. En esta pantalla se pulsará de
nuevo el icono “Imprimir” para que se realice la impresión.
Buscar.
Este icono ayuda a buscar una secuencia de caracteres.

Por ejemplo, si se quiere buscar el curso “Inglés técnico” se introducirá en la ventana que
aparece “Inglés*” y el sistema mostrará una lista de aciertos mucho menor que la general, en la
que se seleccionará la posición buscada.
Buscar más.
Este icono continúa la búsqueda anterior localizando el siguiente.
Página primera.
Aparecerá cuando una pantalla ocupa más de una página y permite volver a la primera página
de la misma. Sería equivalente a moverse con la barra de desplazamiento vertical hasta el
principio de la misma.
Página anterior.
Muestra la página anterior en aquellas pantallas que ocupan más de una página.

Página siguiente.
Muestra la página siguiente a la que está en ese momento en pantalla.
Ultima página.
Muestra la última página de la pantalla.
Marcar todos.
Este icono aparecerá en aquellas ventanas o pantallas en las que sea posible seleccionar más
de un valor. Permitirá seleccionar todos los existentes de una sola vez.
Desmarcar todos.
Permitirá desmarcar todos los marcados de una sola vez.
Ayuda.
Muestra información acerca del objeto seleccionado en pantalla, por medio de una ventana en
la que se muestra el campo, la definición y la utilización del mismo. Además si se quiere se
pueden obtener los datos técnicos del mismo.
A continuación se muestran los iconos que más frecuentemente aparecen en las pantallas del
sistema.
Crear.
Crear objeto. Para ello se dejará vacío el campo del objeto que se quiere crear y el sistema
asignará a ese nuevo objeto creado un número interno.
Visualizar.
Muestra cualquier pantalla, infotipo, o estructura en modo de visualización. Esto implica que la
pantalla se mostrará con todos los campos inactivos y no se podrá realizar ninguna
modificación.
Modificar.
Muestra la pantalla de manera que se pueden introducir modificaciones en ella. Tras haber
modificado se debe cancelar o grabar para salir si se quieren mantener estas modificaciones.
Modificar/visualizar.
Si se pulsa este icono aparecerán los iconos de visualizar y modificar por separado.
Borrar.
Permite eliminar el elemento seleccionado. Generalmente muestra a continuación una ventana

en la que se confirma que se quiere borrar ese elemento.

Ejecutar.
Realiza el proceso de la pantalla con los datos que se han introducido.
Borrar línea.
Elimina la línea seleccionada en aquellos campos en los que se introducen varios valores en
líneas distintas.
También borra la línea cuando por ejemplo se está creando la descripción verbal de un objeto.
Insertar línea.
Crea una línea nueva en un campo como el anteriormente descrito o en la descripción verbal
de un objeto.
Descripción objeto.
Muestra información relativa a los infotipos del objeto seleccionado. Equivale al doble click
sobre un objeto.
Traer variante de plan.
Muestra las variantes de plan existentes para esa pantalla en concreto a través de una ventana
en la que se selecciona la adecuada.
Expandir.
Despliega todos los elementos existentes en árbol desde la posición en la que se encuentre el
cursor.
Comprimir.
Oculta o agrupa los elementos existentes en el árbol por debajo del lugar en el que se sitúa el
cursor.
Gráfico estructura.
Lleva a otra pantalla en la que se puede ver la estructura pero en forma de gráfico.
Valores posibles.
Aparece a la derecha de algunos campos para indicar que se debe introducir uno de los
valores existentes. Pulsándola aparecerán unas ventanas de ayuda para la búsqueda que se
explican después.

Movimiento en horizontal.
Estos iconos aparecerán cuando se puede avanzar en horizontal en un campo para visualizar
el texto que está oculto en ese momento.
Lista.
Muestra todos los registros de un infotipo.
Refrescar.
Renueva la pantalla una vez introducidos los datos en ella.
Pantalla de listado.
Muestra todos los registros de un infotipo.
Registro anterior/siguiente.
Muestra el registro anterior y siguiente respectivamente en determinados procesos.
Selección múltiple.
Este icono aparecerá en aquellos campos en los que se puede introducir más de un valor. Al
pulsarlo aparecerá una ventana en la que se pueden introducir valores individuales o bien
intervalos de valores.
Selección múltiple (activa).
Este icono es el mismo que el anterior, pero cuando se muestra en color verde significa que
hay algún valor seleccionado para ese campo. Pulsando el icono aparecerá una ventana con
los valores que ya se hayan seleccionado para ese campo.
Renombrar
Seleccionar
Tomar
Otras Opciones de Selección; pulsando este icono en la pantalla de ejecución de Query,

aparecen estas opciones:

Valor Sencillo: significa que, en ese campo de selección, la búsqueda de datos sólo tendrá en
cuenta el valor que se introduzca en esa casilla.
Mayor que o igual que: significa que, en ese campo de selección, la búsqueda de datos sólo
tendrá en cuenta los valores mayores o iguales al que se introduzca en esa casilla.
Menor que o igual que: significa que, en ese campo de selección, la búsqueda de datos sólo
tendrá en cuenta los valores menores o iguales al que se introduzca en esa casilla.
Mayor que: significa que, en ese campo de selección, la búsqueda de datos sólo tendrá en
cuenta los valores mayores al que se introduzca en esa casilla.
Menor que: significa que, en ese campo de selección, la búsqueda de datos sólo tendrá en
cuenta los valores mayores al que se introduzca en esa casilla.
No igual a: significa que, en ese campo de selección, la búsqueda de datos sólo tendrá en
cuenta el valor mayor o igual al que se introduzca en esa casilla.

MÁS INFORMACIÓN EN….
http:\\help.sap.com
o Menú Ayuda\Biblioteca SAP:

HR - Curso de Queries e Informes

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

HR - Curso de Queries e Informes

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Guía de usuario

Sap Query e informes HR

SAP QUERY E INFORMES HR

Amparo García-Uceda Manzano

Septiembre de 2006 Página 2 de 70

EXPORT DE DATOS A EXCEL. 13

MÁS INFORMACIÓN EN…. 70

Septiembre de 2006 Página 3 de 70

INFORMES DE RECURSOS HUMANOS

Una gestión eficaz de recursos humanos requiere constantemente información

Además de 200 informes estándar, SAP HR le proporciona una herramienta de gestión

Para muchas empresas, la riqueza de informes estándar y de opciones para informes es el

• Ayuda a buscar los informes estándar

• Ofrece un resumen de los informes estándar de HR

• Ayuda a decidir la herramienta de gestión de informes que se utilizará

• Incluye información completa sobre el uso de las herramientas para reporting

En esta sección se describe un resumen de los reports standard disponibles en las

Gestión de las organizaciones

El término report es usado en HR Reporting para definer un programa ejecutable que

Septiembre de 2006 Página 4 de 70

REPORTS DISPONIBLES EN ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

Hay numerosos informes estándar reports en Administración de personal. Podemos

Puede ejecutar los siguientes reports usando el sistema de información de Administración

• Informes sobre datos de empleados

Si en el infotipo Medidas (0000) asigna un número de personal de referencia,

Fichas de personal (RPPSTM00). Crea la hoja de maestro de personal para un/varios

• Informes sobre unidades organizativas

• Informes sobre la edad y el sexo de los empleados

Septiembre de 2006 Página 5 de 70

• Menu SAP → Recursos Humanos → Gestión de personal → Gestión → Sistema de

• SAP Menu → Sistemas Info → Selección de informes General → Personal → Gestión

Septiembre de 2006 Página 6 de 70

REPORTS DISPONIBLES EN NÓMINA

A continuación describimos los informes disponibles en cada sección:

• Recibo de salarios. Report RPCEDTE0, HxxCEDT0. Este programa genera el

• Resumen mensual de resultados de nómina. Informe mensual de resultados de

• Programa de CC-nóminas. Evalúa CC-nóminas de los resultados de cálculo de

Septiembre de 2006 Página 7 de 70

• Distribución de CC-nóminas. La distribución de CC-nóminas sirve para la

• Comprobante de CC-nóminas. El comprobante de CC-nóminas sirve para

Resumen de préstamos de empresa. Report RPCLOG00, crea un resumen de los préstamos

Septiembre de 2006 Página 8 de 70

REPORTS DISPONIBLES EN DESARROLLO DE PERSONAL

Área Descripción del Nombre técnico del report

Comparación de perfiles RHPEPLWR

Evaluación de perfiles RHXPDV_PROFILE_LIST

Búsqueda de objetos: Para cualificaciones RHPEPPQ0

Para plan de desarrollo RHPE_SEARCHPEOPLE_FOR_DPLAN

Para etapa de desarrollo RHPE_SEARCHPEOPLE_FOR_DSTATION

Evaluar calificación RHPE_APP_SEARCH

Catálogos Cualificaciones RHXPEQCD

Planes de desarrollo RHXPEECATS

Modelos de calificación RHXPEACD

Unidad organizacional Comparación de RHXPEP01

Resumen de sucesión RHXPE_SPLAN_FOR_O

Cualificaciones que han RHXPE_EXPIRED_QUALI

Septiembre de 2006 Página 9 de 70

Área Descripción del Nombre técnico del report

Calificaciones Objetos sin RHXPEP20

Objetos con RHXPEP21

Otros Posiciones vacantes RHVOPOS0

Reservas anticipadas RHXVORM1

Lista de cualificaciones RHXPEP30

Acceso a otros informes estándar: