Universidad Galileo.

Implementación y Evaluación Administrativa 2.

Quinto Trimestre.
Coordinación Automatización de Procesos Administrativos.

Taller 1 / Retorno de la Inversión

Nombre: __________________________________________ Carné: ____________________
CEI: ____________________ Fecha: _________________________Tutor: _________________

Instrucciones generales:
 Lea cuidadosamente el taller, y trabaje en equipo de un máximo de 5 integrantes.
 Fecha de entrega: semana 4.
 Punteo: El valor del taller es de 5 puntos.

INTRODUCCIÓN:
Las organizaciones exitosas en la
actualidad, deben poseer los
recursos que les permitan alcanzar
sus metas y objetivos, asimismo
tener la capacidad de generar
estrategias que orienten su
desarrollo y utilizar herramientas
que les ayuden a mejorar su
productividad. La automatización
de procesos administrativos tiene
como finalidad el incremento de la
productividad de las organizaciones
por medio de la implementación de
sus dos componentes: la
sistematización y el equipamiento.

Actualmente se ha dado en Guatemala, el crecimiento de muchas industrias entre ellas

las de Textiles, sin embargo el campo se está volviendo muy competitivo es por ello
que la fábrica el “TEXTILES H & A”, quien participa en este mercado ha decidido
contratarlo a usted para que, elabore un análisis de 2 opciones de inversión y de esa
forma puedan contratar los servicios de una empresa desarrolladora de soluciones de
TI; para la cual se presentan dos propuesta para el desarrollo e implementación de un
“Sistema de Información de Clientes y Control de Pedidos”; la propuesta incluye tanto
software como hardware y requiere como todo proyecto de una inversión inicial, así
como de ciertos gastos administrativos anuales.

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Como parte de la solución a la implementación de un “Sistema de Información de

Clientes y Control de Pedidos”; las propuestas incluyen tanto software como hardware
y requiere como todo proyecto de una inversión inicial, es por ello que deberá realizar
lo siguiente:

Tema: RETORNO DE LA INVERSIÓN.

INSTRUCCIONES:

1. Para cada una de las opciones de inversión, deberá l lenar la tabla del retorno
de inversión (dejando constancias de las operaciones)
 Costos
 Costos acumulados
 Beneficios
 Beneficios acumulados.

2. Grafique el periodo de recuperación y elabore un análisis de los resultados.

3. Efectuar el análisis del retorno de la inversión, explicando si considera

recomendable la implementación del nuevo sistema.

4. De las dos opciones presentadas, cual considera qué es la más rentable.

Justifique su respuesta.

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OPCIÓN 1:
Información de Referencia:

No. Descripción Monto

1 Costo de implementacion del sistema de información Q17,800.00
2 Compra del servidor para la instalación del sistema de información Q8,900.00
3 Capacitacion del personal sobre el sistema de información Q5,000.00
4 Compra de equipo para proteccion del nuevo servidor Q6,587.00
Inversion Inicial Estimada Q38,287.00

La implementación conlleva las consideraciones siguientes:

a. Costos operativos para el primer trimestre serán de Q 7,600.00 y se aumentará

en 10% cada trimestre hasta el cuarto trimestre en el tiempo proyectado como
el fin del proyecto.
b. El departamento financiero realizo los pronósticos de los beneficios que se
obtendrán como producto o resultado de la implementación del nuevo si stema
de información, previendo ganancias para el primer trimestre del 25%, en el
segundo 30%, en el tercero 35% y en el cuarto trimestre 35%, sobre los costos
acumulados.

COSTOS BENEFICIOS
PERIODOS COSTOS ACUMULADOS BENEFICIOS ACUMULADOS

0 Q. 25,000.00 Q. 25,000.00 Q. 0,00 Q. 0,00

1 Q. 2,250.00 Q. 27,250.00 Q. 7,630.00 Q. 7,630.00

2 Q. 2,750.00 Q. 30,000.00 Q.9,900.00 Q. 17,530.00

3 Q. 3,250.00 Q. 33,250.00 Q.12,635.00 Q. 30,165.00

4 Q. 3,750.00 Q. 37,000.00 Q.15,910.00 Q. 46,075.00

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OPCIÓN 2:

Información de Referencia:

No. Descripción Monto

1 Costo de implementacion del sistema de información Q19,600.00
2 Compra del servidor para la instalación del sistema de informacion Q14,000.00
3 Capacitacion del personal sobre el sistema de información Q6,578.00
4 Compra de equipo para proteccion del nuevo servidor Q3,800.00
Inversion Inicial Estimada Q43,978.00
La implementación conlleva las consideraciones siguientes:

a. Con la implementación del Sistema, la empresa ha proyectado que, para

el primer trimestre, los costos operativos serán el 9% de la inversión
inicial, el segundo trimestre el 11% de la inversión inicial, el tercer
trimestre 13% de la inversión inicial, el cuarto trimestre el 15% de la
inversión inicial, respectivamente

b. El departamento financiero realizo los pronósticos de los beneficios que

se obtendrán como producto o resultado de la implementación del
nuevo sistema de información, previendo ganancias para el primer
trimestre del 25%, en el segundo 28%, en el tercero 30% y en el cuarto
trimestre 35%, sobre los costos acumulados.

COSTOS BENEFICIOS
PERIODOS COSTOS ACUMULADOS BENEFICIOS ACUMULADOS

0 Q. 25,000.00 Q. 25,000.00 Q. 0,00 Q. 0,00

1 Q. 2,250.00 Q. 27,250.00 Q. 7,630.00 Q. 7,630.00

2 Q. 2,750.00 Q. 30,000.00 Q.9,900.00 Q. 17,530.00

3 Q. 3,250.00 Q. 33,250.00 Q.12,635.00 Q. 30,165.00

4 Q. 3,750.00 Q. 37,000.00 Q.15,910.00 Q. 46,075.00

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