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Contenidos
1.1 Introducción
El análisis de una empresa se realiza para evaluar su historia, su situación actual y las
perspectivas de futuro con el fin de poder tomar decisiones adecuadas en relación con la
empresa.
El chequeo completo interesa no sólo a los directivos sino a todas aquellos agentes que
tengan relación con la empresa: Bancos, accionistas, empleados, proveedores,
competidores…etc.
Por otra parte, con un más acertado diagnóstico de la situación en que se encuentra la
empresa se pueden poner en marcha actuaciones que corrijan puntos débiles o saquen
provecho de puntos fuertes en pos de conseguir los objetivos marcados.
2.1 Introducción
El objeto del Análisis de estados financieros son las CUENTAS ANUALES. Estas son:
Balance de Situación
Cuenta de Pérdidas y Ganancias
Memoria
Estado de Cambios en el patrimonio
Estado de Flujos de Efectivo.
Informa sobre el origen y la utilización de los activos monetarios representativos de
efectivo y otros activos líquidos equivalentes, clasificando los movimientos por
actividades e indicando la variación neta de dicha magnitud en el ejercicio.
Informe de auditoria
Informe de Gestión.
- Propietarios
- Administradores
- Inversores potenciales
- Acreedores
- Sindicatos, HP….etc.
1.Patrimonio
Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que tiene una empresa.
- Bien: Aquello que puede ser valorado por las personas a las que sirve.
- Derechos: son las deudas que clientes u otros tienen con la empresa.
- Obligaciones: Deudas con proveedores u otros acreedores.
2. Masas Patrimoniales
El análisis del Balance es fundamental para evaluar la situación patrimonial y financiera
de una empresa.
De cara al análisis, los elementos Patrimoniales (Bienes, derechos y obligaciones) que
componen el Balance se agrupan en Masas Patrimoniales, de acuerdo a criterios de
homogeneidad, elementos con características comunes.
Las dos grandes masas patrimoniales serían Activo (Ordenado según la capacidad de sus
elementos para convertirse en dinero) y Pasivo (Ordenados según la exigibilidad de sus
elementos)
-Existencias (Stock):
Materiales utilizados para la elaboración de un producto o bien las mercancías ya
elaboradas propias de la actividad de la empresa (Materias primas, Mercaderías…) o
los artículos en almacén y estanterías, en caso de actividad comercial
Todas han de sufrir transformación (las primeras) o venta para convertirse en líquido
después de un plazo.
- Realizable:
Créditos y Derechos a favor de la empresa. Se originan en situaciones en que se
venden bienes o se prestan servicios y no se cobran, generándose un derecho de
cobro siempre a corto plazo.
-Disponible:
Aquellos elementos cuya disponibilidad es inmediata. Son plenamente líquidos.
Son los saldos de cuentas en Bancos y Efectivo en caja.
- Pasivo Corriente:
Constituido por todas aquellas deudas u obligaciones que tiene la empresa con
terceros, cuyo vencimiento no es superior a un año. Conocido como Pasivo
Corriente o Acreedores a Corto Plazo.
Son las deudas con proveedores, acreedores, bancos, anticipos…etc.
Tanto unos como otros aparecen en el PGC, recogidos en cuentas de Gestión (Grupos 6
y 7)
Por tanto, el Estado contable que recoge tanto, ingresos como gastos además del
resultado es la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
- Además de los importes (Ingresos y Gastos) del periodo actual se han de considerar
los del ejercicio anterior.
- Solamente figurarán las cuentas con saldo en el ejercicio anterior.
- Dos modelos: Normal y Abreviado
- Dos bloques: Debe (Gastos) y Haber (Ingresos)
El modelo habitual para el análisis de esta cuenta es el siguiente:
NOTA
PLAN GENERAL CONTABLE PYMES
Puede ser aplicado por todas las empresas que durante dos ejercicios consecutivos reúnan a fecha de cierre dos
de las siguientes circunstancias:
Para estas Pymes, las cuentas anuales (Modelo simplificado) de presentación obligatoria son:
Balance
Cuenta de P y G
Estado de cambios en el Patrimonio Neto (ECPN)
Memoria
Evalúa la capacidad de la empresa para generar tesorería, a partir del resultado obtenido,
de la política de inversiones y de su financiación.
2.6 Memoria
Ejemplo
Indica la capacidad de la Empresa para liquidar sus deudas a c/p sin riesgo de
suspensión Pagos.
1- Análisis Patrimonial
Su objetivo es el estudio de la estructura (económica y Financiera) de la Empresa, la
relaciones entre las diferentes masas patrimoniales y el equilibrio entre fuentes de
financiación e inversiones.
2- Análisis Financiero
Su objetivo es el estudio de la solvencia y liquidez de sus inversiones. Es decir, la
capacidad de la Empresa para atender sus obligaciones a corto y largo plazo…
Se analizan las fuentes de financiación más adecuadas, la liquidez de la Empresa y
los costes financieros.
3- Análisis Económico
Su objetivo es el estudio de los resultados de la Empresa a partir de la cuenta de
Pérdidas y Ganancias para tener una visión conjunta de la rentabilidad,
productividad, crecimiento y expectativas de futuro.
4
Patrimonio Neto Ventas Netas
Activo no corriente Gastos proporcionales
Pasivo no exigible 1
MARGEN BRUTO
Endeudamiento
Valor
Ratio Observaciones Recomendaciones
Óptimo
- Si es muy elevado es síntoma de
descapitalización 1. Ampliar el capital
Endeudamiento =Pvo/Avo Entre 0,5 y 0,6 - Si es muy reducido indica poca 2. Solicitar Subvenciones
rentabilidad de los fondos de los 3. Vender Activos
accionistas
Reconvertir la deuda:
- Dificultad para atender los
Calidad de la Deuda = Valores Negociar la conversión de
vencimientos de la deuda a corto
P.Corriente/P.Total reducidos deuda a corto plazo en
plazo (P. Corriente)
largo plazo
Estos ratios, nos permiten analizar el rendimiento que se obtiene de los activos. Lo ideal
es que los ratios de rotación aumenten su valor. Ello significaría que cada vez se
precisará una inversión menor en activo para el desarrollo de la actividad.
Por tanto, al tener menos activos habrá menos financiación y con ello menos deudas, lo
que mejora la eficiencia de la empresa.
Valor
Ratio Observaciones Recomendaciones
Óptimo
-Vender activos
Lo más
Rotación Avo no corriente = Infrautilización de los activos no -Aumentar las Ventas
elevado
Ventas/Avo no corriente corrientes -Mejorar la eficiencia en el
posible
uso de activos
-Vender existencias
Lo más
R.Existencias=Coste de Exceso de inversión en -Aumentar las Ventas
elevado
Ventas/Exist Existencias -Mejorar la eficiencia en el
posible
uso de existencias (Just in
time)
Plazo de Lo más Vender existencias
Existencias=Existencias/Coste reducido Plazo demasiado largo -Aumentar las Ventas
Ventas diario posible -Mejorar la eficiencia en el
uso de existencias (Just in
time)
FM = A. Corriente – P. No Corriente ó
FM = P. neto + P. no corriente - Avo. No corriente
Es la cantidad de recursos permanentes que la empresa tiene que destinar para alcanzar
la estabilidad de funcionamiento en su actividad.
Existe equilibrio cuando una parte del Activo circulante es financiada por fondos no
exigibles (Rec. Propios) o exigibles a l/p.
Además, con su Activo Circulante puede liquidar todo su Pasivo a c/p. por lo que da un
margen de operatividad a la empresa.
En general, el FM tendría que ser positivo y representar aquella parte de los Recursos
Permanentes que financian la parte del activo circulante que se podría considerar como
una inversión a l/p (Ejemplo: Stock de seguridad de las existencias de la Empresa o
Saldos Mínimos de Crédito a clientes…etc.).
Son ejemplos de partidas que, aunque de c/p tienen una permanencia a l/p en la Empresa
y por ello es conveniente que estén financiadas por una parte del pasivo fijo.
Ejemplo
ACTIVO PASIVO
Inmoviliz 1000 Capital 1100
(AAInm) (110) Rvas 170
Existenc. 410 Ptamos l/p 130
Clientes 380 Proveed 185
Bcos. 120 Ef. Pagar. 215
Total 1800 Total 1800
En General, para que haya Equilibrio Patrimonial se deben cumplir dos condiciones
básicas:
1- Los Recursos financieros permanentes y los a l/p tienen que financiar las
inversiones a largo plazo y una parte del activo circulante (FM)
2- Los Recursos financieros a c/p tienen que financiar una parte de las inversiones a
c/p (La parte restante del activo Circulante)
Pero, ¿Qué parte del activo circulante debe estar financiada con recursos financieros
permanentes o a largo plazo?
Fundamentalmente, parte de los saldos de Existencias, Crédito a clientes y saldos de
bancos y Caja.
Por estos motivos debe existir un fondo de recursos financieros destinado a financiar esta
parte del activo circulante que son inversiones permanentes.
Por ello el Fondo de Maniobra se define como la parte de los recursos permanentes que
financia las inversiones permanentes del activo circulante.
Son diversas las razones por las que, en general el FM debe ser POSITIVO:
- Una parte del Activo corriente (stock de seguridad y Saldo mínimo necesario de
tesorería) podría considerarse como una inversión a largo plazo. Por tanto ha de ser
financiada con recursos permanentes.
- Los pasivos corrientes han de pagarse antes de un año, pero no es seguro que
todos los activos corrientes se cobren antes de doce meses ya que es normal que
una parte de las existencias no se vendan y que algunos clientes se retrasen en sus
compromisos de pago o incluso se conviertan en morosos.
Significa que una parte de las inversiones a l/p de la Empresa estaría financiada
con el exigible a corto plazo y ello provocaría que la empresa tuviera problemas
para pagar las deudas y estuviera cerca de la suspensión de pagos.
ACTIVO PASIVO
Inmoviliz 4110 Capital 2000
(Amortiz ) (110) Rvas 1000
Existenc. 2700 Ptamos l/p 500
Clientes 1000 Proveed 3000
Bcos. 800 Ef. Pagar. 2000
Total 8500 Total 8500
Ejemplo
ACTIVO PASIVO
Inmovilizado 4110 Capital 8000
(AAI) (110) Reservas 500
Existencias 2700 Exigible l/p -
Clientes 1000 Exigible c/p -
Bancos 800
Ejemplo
ACTIVO PASIVO
Inmovilizado 5000 R. Propios 3500
Existencias 900 Exigible l/p 2200
Realizable 700 Exigible c/p 1900
Disponible 1000
Total 7600 Total 7600
Se observa un equilibrio patrimonial ya que parte del Activo circulante (FM) está
financiado con recursos permanentes y esto da un margen operativo a la actividad
de la Empresa.
Ejemplo.
ACTIVO PASIVO
Inmovilizado 5000 R. Propios 3500
Existencias 900 Exigible l/p 1100
Realizable 700 Exigible c/p 3000
Disponible 1000
Total 7600 Total 7600
Las Deudas a c/p no se cubren con Realizable (700 €) + Disponible(1000 €): No hay
Liquidez
Ejemplo.
ACTIVO PASIVO
G. Constitución 5600 Rec. Propios --
Inmovilizado 2000 Exigible l/p 3200
Existencias 900 Exigible c/p 7000
Realizable 700
Disponible 1000
Total 10200 Total 10200
En las empresas comerciales, es muy corto ya que no hay producción y la venta se hace
al contado.
Para que una empresa tenga una buena situación, además de disponer de una
adecuada financiación de sus inversiones es necesario que esta financiación esté
acompañada de una situación de solvencia y Liquidez par evitar problemas de
suspensión de pagos o quiebra.
ACTIVO PASIVO
Inmovilizado 890 R. Propios 1270
Existencias 410 Préstamos l/p 130
Clientes 380 Proveed 215
Bancos 120 Ef. Pagar 185
Creación y Gestión de Librerías
Total 1800 Total 1800
Suponemos que del Exigible total (215+185), está vencido y pte de pago 100.
Significado: Hay un excedente de esta tesorería igual a 20, es decir que con los
saldos de Bancos se puede afrontar las deudas pendientes de pago y vencidas.
Significado: Hay un déficit de capacidad de pago. Con los saldos a cobrar de los
clientes no habría suficiente par pagar las deudas del exigible a corto plazo.
Ratios Financieros
Coeficientes de Financiación
Indica cuántos Euros de los recursos Permanentes han contribuido a la financiación de 100
euros de Activo Fijo
>100 Los R. Permanentes son superiores al A. fijo, por lo que financian parte del Circulante
=100 Todo el Activo fijo ha sido financiado con C. Permanente
<100 Los Recursos Permanentes son insuficientes para cubrir el valor total del Activo Fijo
Solvencia Total = Activo Total >1 Garantiza el pago de Deudas, con el Avo de la Empresa.
Pasivo Exigible <1 Situación de Quiebra. El Activo es inferior a Obligaciones.
Disponibilidad = Disponible
Exig. c/p
Capacidad para cubrir deuda a corto plazo con los saldos más líquidos.
Cuánto más bajo: Mayor dificultad para hacer frente a sus pagos más inmediatos.
Demasiado alto: Mayor seguridad, pero tendrá activos poco rentables.
Garantía = Activo real Avo real= Avo Total – Avo ficticio (Gastos Establto…)
Exigible. Total
Esta situación puede resultar problemática si la empresa tiene tensiones de liquidez o la banca le
pone dificultades para renovar los préstamos a corto plazo.