Sunteți pe pagina 1din 21

Anunturi de atribuire la

procedura simplificata -
Autoritate Contractanta

Copyright - "Copyright © 2017 A.A.D.R. e-guvernare. Toate drepturile rezervate." / "Copyright © 2017 A.A.D.R. e-
guvernare. All rights reserved."
Anunturi de atribuire la procedura simplificata - Autoritate Contractanta

Table of contents

Descriere generala .............................................................................................. 3


Accesarea anunturilor de atribuire la anunt de participare simplificat ........................ 3
Lista de anunturi de atribuire la anunt de participare simplificat ............................... 3
Previzualizare anunt de atribuire la anunt de participare simplificat ......................... 5
Vizualizare anunt de atribuire la anunt de participare simplificat .............................. 6
Definire anunt de atribuire la anunt de participare simplificat ................................... 8
Adaugare anunt de atribuire la anunt de participare simplificat ............................ 9
Editare anunt de atribuire la anunt de participare simplificat ................................ 9
Sectiunea Detalii ....................................................................................... 12
Sectiunea Plan de achizitii .......................................................................... 12
Sectiunea I .............................................................................................. 13
Sectiunea II ............................................................................................. 14
Sectiunea IV ............................................................................................ 15
Sectiunea V ............................................................................................. 16
Sectiunea VI ............................................................................................ 19
Actiuni in ecranul de modificare ................................................................. 20

2 / 21
Anunturi de atribuire la procedura simplificata - Autoritate Contractanta

Descriere generala

Anuntul de atribuire este anuntul prin care autoritatea contractanta publica informatii privind contractele
incheiate ca urmare a finalizarii cu succes (exista unul sau mai multi castigatori) a unei proceduri de
achizitie.

In cazul unei proceduri de achizitie initiate prin publicarea unui anunt de participare simplificat, anuntul
de atribuire se mai numeste si anunt de atribuire la procedura simplificata.

Accesarea anunturilor de atribuire la anunt de participare


simplificat

Accesarea modulului de anunturi de atribuire la procedura simplificata se face selectand din meniul
„Atribuiri de proceduri” optiunea „Anunturi de atribuire la procedura simplificata”.

Figura 1: Meniu de acces la modulul de anunturi de atribuire la procedura simplificata

In urma selectiei optiunii „Anunturi de atribuire la procedura simplificata” se deschide fereastra


Lista de anunturi de atribuire la anunt de participare simplificat.

Lista de anunturi de atribuire la anunt de participare simplificat

Modalitatea de accesare a listei de anunturi de atribuire la anuntul de participare simplificat este


descrisa in Accesarea anunturilor de atribuire la anunt de participare simplificat.

Lista afisata in pagina va contine toate anunturile de atribuire aferente anunturilor de participare
simplificate definite de autoritatea contractanta curenta. In cazul anunturilor de atribuire care au mai

3 / 21
Anunturi de atribuire la procedura simplificata - Autoritate Contractanta

multe versiuni, in lista va aparea doar ultima versiune publicata urmand ca versiunile anterioare sa se
acceseze din detaliul acestui anunt. Similar, un anunt in definire derivat dintr-un anunt publicat se va
accesa din detaliul acelui anunt publicat.

In lista se afiseaza informatii care definesc un anunt de atribuire cum ar fi: denumire contract, stare
anunt, numar anunt, tip contract, cod si denumire CPV principal, tip procedura, data transmitere spre
publicare, data publicare / respingere, valoarea atribuita (daca valoarea atribuita este exprimata ca
interval se va afisa limita superioara) etc.

Figura 2: Lista de anunturi de atribuire la anunt de participare simplificat

Filtrarea listei de anunturi de atribuire la anunt de participare simplificat


Lista este prevazuta in partea superioara cu o zona de filtrare, zona impartita in doua sectiuni:
sectiunea vizibila care contine filtre frecvent utilizate si sectiunea ascunsa care contine filtre mai rar

utilizate si care devine vizibila prin actionarea butonului . Obtinerea unei liste filtrate se

face completand/selectand filtrele dorite si apoi actionand butonul . Revenirea la lista

completa/nefiltrata se face actionand butonul si apoi butonul .

Figura 3: Zona de filtrare a listei de anunturi de atribuire la anuntul de participare simplificat

Ordonarea listei de anunturi de atribuire la anuntul de participare simplificat

Lista se poate ordona dupa criteriile aflate deasupra ei in dreptul etichetei . Se


actioneaza denumirea criteriului de ordonare si lista va fi sortata crescator / alfabetic dupa respectivul
criteriu. Daca se mai apasa o data denumirea criteriului, lista se va ordona descrescator / invers
alfabetic dupa respectiviul criteriu. Daca se apasa a treia oara pe acelasi criteriu, se inlatura ordonarea
dupa respectivul criteriu.

Figura 4: Criteriile de ordonare a listei de anunturi de atribuire la anuntul de participare


simplificat

4 / 21
Anunturi de atribuire la procedura simplificata - Autoritate Contractanta

Exportul listei de anunturi de atribuire la anuntul de participare simplificat

Lista afisata poate fi exportata in format excel, pdf sau csv prin actionarea butonului si
apoi selectarea tipului de format dorit.

Definire anunt de atribuire la anunt de participare simplificat


Pentru initializarea definirii unui anunt de atribuire la anunt de participare simplificat se actioneaza

butonul (buton aflat in partea dreapta sus, deasupra zonei de filtrare). Prin actionarea
butonului utilizatorul va fi directionat in ecranul de Adaugare anunt de atribuire la anunt de participare
simplificat.

Observatie: definirea unui anunt de atribuire la anunt de participare simplificat se poate initializa si din
pagina de vizualizare a procedurii aferente anuntului de participare simplificat.

Vizualizare anunt de atribuire la anunt de participare simplificat


Pentru vizualizarea unui anunt de atribuire la anunt de participare simplificat se face click pe denumirea
contractului (doar pentru anunturile care NU se afla in starea "In definire"). Functionalitatea se foloseste
daca se doreste vizualizarea tuturor informatiilor referitoare la anuntul de atribuire si are ca efect
directionarea utilizatorului in ecranul de Vizualizare anunt de atribuire la anunt de participare simplificat.
In cazul in care anuntul este in starea "In definire" actiunea de click pe denumirea contractului are ca
efect directionarea utilizatorului in ecranul de Editare anunt de atribuire la anunt de participare
simplificat.

Editare anunt de atribuire la anunt de participare simplificat


Pentru editarea unui anunt de atribuire la anunt de participare simplificat se face click pe denumirea
contractului (doar pentru anunturile care se afla in starea "In definire"). Functionalitatea are ca efect
directionarea utilizatorului in ecranul de Editare anunt de atribuire la anunt de participare simplificat.

Previzualizare anunt de atribuire la anunt de participare


simplificat

Ecranul de previzualizare a anuntului de atribuire la anunt de participare simplificat se acceseaza prin

actionarea butonului din pagina Editare anunt de atribuire la anunt de participare


simplificat si contine toate informatiile completate in formularul de editare/adaugare anunt.

Ecranul de previzualizare contine:

o Bara de actiuni aflata in partea dreapta sus.

o Zona cu informatii de identificare: denumirea contractului, starea anuntului, tipul de procedura,


tipul de legislatie, domeniul sectorial sau non-sectorial, daca este sau nu PPP (parteneriat
public-privat).

o Navigatorul de sectiuni: permite accesarea directa a unei sectiunii prin actiunea de click pe
denumirea sectiunii.

o Sectiunile anuntului de atribuire afisate in mod "vizualizare".

5 / 21
Anunturi de atribuire la procedura simplificata - Autoritate Contractanta

Actiunile pe care utilizatorul le poate realiza in pagina de previzualizare anunt sunt


urmatoarele:
Publicare

Publicarea anuntului se realizeaza prin actionarea butonului . Actiunea se poate realiza doar

daca anuntul este in starea . In urma realizarii actiunii se efectueaza urmatoarele


operatii:
o Se acorda un numar unic anuntului de atribuire.
o Contractele declarate si castigatorii asociati acestora trec in statusul „Publicat“ pentru a nu
permite modificarea lor in cazul completarilor ulterioare.
o Anuntul trece in starea „Publicat“ daca nu are nevoie de transmitere la JOUE, sau in „In
asteptare transmitere la JOUE“ daca are nevoie.

Salvare si tiparire anunt

Prin actionarea butonului anuntul se poate salva pe statia locala in format pdf si apoi tipari/
imprima oricand se doreste.

Extindere/Inchidere sectiuni anunt

Prin actionarea butonului se extind toate sectiunile anuntului iar prin actionarea butonului se
inchid toate sectiunile.

Asociere utilizator la anunt


Prin actionarea butonului "Alocat:" se deschide o caseta populata cu toti utilizatorii acelei autoritati
contractante din care se alege utilizatorul dorit. Pentru finalizarea asocierii, dupa alegerea utilizatorului,

se actioneaza butonul iar daca se doreste renuntarea la asociere, se actioneaza butonul .


Actiunea este disponibila doar daca utilizatorul curent are un drept specific. Prin aceasta operatie nu se
introduc restrictii cu privire la actiunile pe care alti utilizatori ai entitatii le pot efectua pe anuntul
respectiv. Unicul scop al acestei actiuni este acela de a putea realiza o filtrare in lista de anunturi dupa
criteriul "Utilizator asociat". Aceasta facilitate se recomanda a fi utilizata de catre autoritati
contractante a caror activitate de achizitie in SEAP este gestionata de mai multi utilizatori. Utilizand
criteriul de filtrare "Utilizator asociat", utilizatorului i se vor afisa in lista doar acele anunturi de care
este responsabil.

Renuntare si intoarcere la editare anunt

Prin actionarea butonului utilizatorul este directionat in formularul de editare a anuntului.

Vizualizare anunt de atribuire la anunt de participare simplificat

Ecranul de vizualizare a anuntului de atribuire la anunt de participare simplificat se acceseaza prin click
pe denumirea contractului (doar pentru anunturile care NU se afla in starea "In definire") din lista de
anunturi aflata in pagina Lista de anunturi de atribuire la anunt de participare simplificat.
Ecranul de vizualizare va contine, pe langa informatiile completate in formularul de editare/adaugare
anunt de atribuire, informatii suplimentare aferente anuntului: lista de versiuni si lista de erate ale
anuntului de atribuire.

Ecranul de vizualizare contine:

o Bara de actiuni aflata in partea dreapta sus.

6 / 21
Anunturi de atribuire la procedura simplificata - Autoritate Contractanta

o Zona cu informatii de identificare: denumirea contractului, starea anuntului, tipul de procedura,


tipul de legislatie, domeniul sectorial sau non-sectorial, daca este sau nu PPP (parteneriat
public-privat).

o Navigatorul de sectiuni: permite accesarea directa a unei sectiunii prin actiunea de click pe
denumirea sectiunii.

o Sectiunile anuntului de atribuire afisate in mod vizualizare.

o Sectiunea cu informatii despre versiunile anuntului (vizibila doar daca am mai multe versiuni).

o Sectiunea cu informatii despre eratele anuntului (vizibila doar daca am erate).

Actiunile pe care utilizatorul le poate realiza in pagina de vizualizare anunt sunt


urmatoarele:
Completare anunt

Prin actionarea butonului autoritatea contractanta poate sa adauge noi contracte in


sectiunea V (pentru alte loturi declarate castigate in procedura si care nu sunt deja pe contracte sau in
cazul unei proceduri fara loturi care a fost anulata si acum este intoarsa din anulare). Butonul este
disponibil doar daca anuntul este publicat si daca este necesara actiunea de completare. Actionarea
butonului de completare va avea ca efect crearea unei noi versiuni de anunt cu starea "In definire (pentru
completare)" (prin preluarea datelor din ultima versiune de anunt publicata) si redirectarea in formularul
de editare al anuntului de atribuire. In formularul de editare sunt permise doar adaugarea de contracte
acolo unde nu sunt adaugate deja si modificarea valorii de scazut din PAAP.

Corectare anunt

Prin actionarea butonului autoritatea contractanta poate sa faca o corectie la contractele


declarate in sectiunea V. Butonul este disponibil doar daca anuntul este publicat. Actionarea butonului
de corectare va avea ca efect crearea unei noi versiuni de anunt cu starea "In definire (pentru corectare)"
(prin preluarea datelor din ultima versiune de anunt publicata) si redirectarea in formularul de editare al
anuntului de atribuire care va permite modificarea doar a contractelor din sectiunea V a anuntului si a
valorii de scazut din PAAP. Corectarea unui contract anume se face actionand butonul "Editare
anunt" (buton aflat la nivelul contractului, sectiunea V.2).

Modificare anunt
Prin actionarea butonului "Anunt modificare" (buton aflat la nivelul contractului, sectiunea V.2) se
deschide o pagina care contine anuntul de modificare contract unde sunt permise modificari in
sectiunea VII.1.6 (informatii privind valoarea contractului) si sectiunea VII.2 (informatii privind
modificarile). Sistemul avertizeaza daca sumele modificate depasesc cu cel putin 10% suma curenta a
contractului sau cu cel putin 50% suma initiala a contractului. La salvarea anuntului de modificare
contract sistemul creeaza o noua versiune de anunt de atribuire cu starea "In definire (modificare
contract)". Utilizatorul poate efectua mai multe modificari de contract in cadrul aceleiasi versiuni de
modificare.

Vizualizare detalii lot


Prin actionarea butonului "Vizualizare" de la nivelul unui lot (sectiunea II.2) se deschide o fereastra cu
detaliile lotului respectiv.

Vizualizare detalii contract


Prin actionarea butonului "Vizualizare" de la nivelul unui contract (sectiunea V.2) se deschide o
fereastra cu detaliile contractului respectiv.

7 / 21
Anunturi de atribuire la procedura simplificata - Autoritate Contractanta

Salvare si tiparire anunt

Prin actionarea butonului anuntul se poate salva pe statia locala in format pdf si apoi tipari/
imprima oricand se doreste.

Asociere utilizator la anunt


Prin actionarea butonului "Alocat:" se deschide o caseta populata cu toti utilizatorii acelei autoritati
contractante din care se alege utilizatorul dorit. Pentru finalizarea asocierii, dupa alegerea utilizatorului,

se actioneaza butonul iar daca se doreste renuntarea la asociere, se actioneaza butonul .


Actiunea este disponibila doar daca utilizatorul curent are un drept specific. Prin aceasta operatie nu se
introduc restrictii cu privire la actiunile pe care alti utilizatori ai entitatii le pot efectua pe anuntul
respectiv. Unicul scop al acestei actiuni este acela de a putea realiza o filtrare in lista de anunturi dupa
criteriul "Utilizator asociat". Aceasta facilitate se recomanda a fi utilizata de catre autoritati
contractante a caror activitate de achizitie in SEAP este gestionata de mai multi utilizatori. Utilizand
criteriul de filtrare "Utilizator asociat", utilizatorului i se vor afisa in lista doar acele anunturi de care
este responsabil.

Extindere/Inchidere sectiuni anunt

Prin actionarea butonului se extind toate sectiunile anuntului iar prin actionarea butonului se
inchid toate sectiunile.

Accesarea sectiunii "Documente constatatoare"

Prin actionarea butonului se deschide fereastra de documente constatatoare


(in acest caz fereastra are precompletat filtrul de numar anunt de publicare prealabila). Fereastra este
detaliata intr-un manual separat (manualul Documente constatatoare).

Vizualizare versiune
Daca se doreste vizualizarea unei versiuni anterioare atunci se acceseaza sectiunea "Versiuni" si se

actioneaza butonul din dreptul versiunii dorite.

Vizualizare erata
Daca se doreste vizualizarea unei erate atunci se face click pe erata dorita. Lista de erate este detaliata
intr-un manual separat (manualul Anunturi de erata).

Filtrare lista de erate


Filtrarea se poate face prin utilizarea sectiunii de filtrare aflata in partea superioara a listei de erate.
Lista de erate este detaliata intr-un manual separat (manualul Anunturi de erata).

Renuntare si intoarcere in lista de anunturi


Prin actionarea butonului utilizatorul este directionat in lista de anunturi de atribuire la anunturi de
participare.

Definire anunt de atribuire la anunt de participare simplificat

Definirea unui anunt de atribuire presupune parcurgerea a doua etape:

8 / 21
Anunturi de atribuire la procedura simplificata - Autoritate Contractanta

1. Adaugare anunt de atribuire: in cadrul acestei etape se completeaza cateva informatii cu


caracter general in functie de care se va configura formularul de editare (asupra acestei etape
nu se mai poate reveni iar informatiile introduse aici nu se mai pot modifica ulterior).

2. Editare anunt de atribuire: in cadrul acestei etape se completeaza sectiunile/capitolele din


care este format anuntul. Asupra acestei etape se poate reveni ori de cate ori se doreste atata
timp cat anuntul se afla in starea "In definire".

Adaugare anunt de atribuire la anunt de participare simplificat

Formularul de adaugare anunt de atribuire la anunt de participare simplificat se acceseaza fie prin

actionarea butonului din pagina Lista de anunturi de atribuire la anunt de participare


simplificat (buton aflat in partea dreapta sus, deasupra zonei de filtrare) fie prin actionarea link-ului
"defineste anunt" din cadrul textului "Nu exista un anunt de atribuire (defineste anunt)" din pagina de
vizualizare a procedurii aferente anuntului de participare simplificat (text aflat in partea dreapta sus).

Pentru setare utilizatorul va selecta un anunt de participare simplificat (in lista de selectie se vor regasi
doar anunturi neatasate altui anunt de atribuire) iar din anuntul simplificat se preiau, fara a se putea
modifica, urmatoarele informatii:
§ Denumire contract
§ Numar si data anunt de participare simplificat
§ Tipul de legislatie
§ Modalitatea de atribuire
§ Transmitere la JOUE
§ PPP
§ Alte informatii (valoare estimata, impartire pe loturi (Da/Nu) etc.)

Figura 5: Pagina de configurare a formularului de editare anunt

Dupa setarea informatiilor cerute si actionarea butonului (buton aflat in partea dreapta sus)
se creaza un anunt de atribuire in starea "In definire", se seteaza userul curent la anunt daca profilul
este setat pe “Context propriu” si se directioneaza utilizatorul in ecranul de Editare anunt de atribuire la
anunt de participare simplificat.

Editare anunt de atribuire la anunt de participare simplificat

Ecranul de editare a unui anunt de atribuire la anunt de participare simplificat se acceseaza in doua
moduri:

o din ecranul Adaugare anunt de atribuire la anunt de participare simplificat, dupa completarea

9 / 21
Anunturi de atribuire la procedura simplificata - Autoritate Contractanta

informatiilor de configurare si actionarea butonului

o din ecranul Lista de anunturi de atribuire la anunt de participare simplificat prin click pe
denumirea contractului (doar pentru anunturile care se afla in starea "In definire")

Figura 6: Ecranul de editare a unui anunt de atribuire la anunt de participare simplificat

Ecranul de modificare a unui anunt de atribuire la anunt de participare contine:

o Bara de actiuni, aflata in partea dreapta sus

o Zona cu informatii de identificare: denumirea contractului, starea anuntului, tipul de procedura,


tipul de legislatie, domeniul sectorial sau non-sectorial, daca este sau nu PPP, data
transmiterii in SEAP

o Navigatorul de sectiuni care permite accesarea directa a unei sectiunii prin actiunea de click pe
denumirea sectiunii

o Formularul de editare a unui anunt de atribuire la anunt de participare

Formularul de editare a unui anunt de atribuire la anunt de participare este structurat pe sectiuni:

o Sectiunea Detalii – contine informatii despre anunt: numar si data publicare anunt de participare
simplificat, transmitere la JOUE

o Sectiunea Plan de achizitii – contine informatii din planul anual de achizitii publice

o Sectiunea I – contine informatii despre autoritatea contractanta

o Sectiunea II – contine informatii despre obiectul contractului

o Sectiunea IV – contine informatii despre procedura

o Sectiunea V – contine informatii despre atribuirea contractului

o Sectiunea VI – contine informatii suplimentare si informatii legate de procedurile de contestare

Reguli generale si facilitati de completare a formularului:

10 / 21
Anunturi de atribuire la procedura simplificata - Autoritate Contractanta

- Sectiunile formularului se pot completa in orice ordine.

- Campurile marcate cu simbolul * sunt obligatorii (nu este permisa salvarea unei sectiuni care
contine campuri obligatorii necompletate).

- Campurile in care se completeaza texte sunt prevazute cu o eticheta (pozitionata in partea


dreapta sus a campului) in care se afiseaza numarul de caractere introduse si numarul maxim de
caractere permise (daca la numarul maxim avem simbolul * in loc de o cifra atunci se pot introduce
oricate caractere). Prima informatie se actualizeaza pe masura ce se scrie in camp. Informatiile
apar daca focusul este in campul editabil.

Figura 7: Camp de tip text cu afisare numar de caractere introdus/maxim

- Informatiile din sectiuni care se pot completa/modifica sunt in mod implicit needitabile (exceptie
face un camp din sectiunea "Plan de achizitii"). Completarea/modificarea acestor informatii se

poate face pe sectiuni actionand butonul de editare corespunzator sectiunii/rubricii dorite.


Butonul este vizibil doar daca sectiunea este extinsa.

Figura 8: Sectiuni in mod vizualizare

- Este permisa editarea unei singure sectiuni/rubrici la un moment dat: trecerea unei sectiuni/rubrici
in modul editare duce la inhibarea butoanelor de editare aferente celorlalte sectiuni/rubrici. Salvarea

informatiilor introduse in sectiune/rubrica se face actionand butonul iar renuntarea la

informatiile introduse in sectiune/rubrica se face actionand butonul .

Figura 9: Sectiune in mod editare

- La actionarea butonului de salvare a modificarilor aplicatia va efectua validarea informatiilor


introduse (verificarea completarii tuturor campurilor obligatorii, validari de format, validari de lungime
etc). In cazul unor neconformitati aplicatia va afisa mesaje de eroare sugestive.

11 / 21
Anunturi de atribuire la procedura simplificata - Autoritate Contractanta

Figura 9: Mesaje de eroare

- La nivelul fiecarei sectiuni exista un buton de extindere/inchidere sectiune / , pozitionat


in partea dreapta sus.

Figura 10: Sectiuni inchise (IV si V) si extinse (VI)

Sectiunea Detalii

Sectiunea Detalii contine urmatoarele informatii:

o numar si data publicare anunt de participare simplificat - aceasta informatie se preia din anuntul
de participare simplificat

o transmitere la JOUE (da/nu) - aceasta informatie se preia din anuntul de participare simplificat

o numar TED - numarul sub care a fost publicat anuntul la JOUE (doar daca este cazul); camp
editabil

Figura 11: Sectiunea Detalii

Sectiunea Plan de achizitii

Sectiunea Plan de achizitii contine urmatoarele informatii:

o nume plan - aceasta informatie se preia din anuntul de participare simplificat

o detaliu plan - aceasta informatie se preia din anuntul de participare simplificat

o valoare alocata la detaliul plan - camp editabil

o valoare totala a achizitiei/concursului

12 / 21
Anunturi de atribuire la procedura simplificata - Autoritate Contractanta

Figura 12: Sectiunea Plan de achizitii

Sectiunea I

Sectiunea I contine informatii despre autoritatea contractanta si este alcatuita din urmatoarele rubrici:

o I.1) Denumire si adrese

o I.2) Achizitie comuna

o I.4) Tipul autoritatii contractante

o I.5) / I.6) Activitate principala

I.1) Denumire si adrese


Rubrica se completeaza automat cu informatii preluate din profilul autoritatii contractante. In functie de
necesitate aceste informatii se pot edita, mai putin denumirea si numarul national de inregistrare.

Figura 13: Rubrica I.1) Denumire si adrese

I.2) Achizitie comuna


Rubrica este compusa din doua informatii de tip optiune (aceaste informatii se preiau din anuntul de
participare simplificat):

o Contractul implica o achizitie comuna (Da/Nu). In situatia in care aceasta optiune este DA, in
cazul unei achizitii comune care implica diferite tari, rubrica are si informatia despre legislatia
nationala privind achizitiile publice in vigoare.

o Contractul este atribuit de un organism central de achizitie (Da/Nu).

I.4) Tipul autoritatii contractante


Informatia se preia automat din profilul autoritatii contractante. Acesta informatie este doar cu rol
informativ si nu se poate modifica. Exista situatii cand aceasta sectiune lipseste (lipsa informatiei in
profilul autoritatii contractante etc.)

I.5) / I.6) Activitatea principala ( I.5 in cazul achizitiilor non-sectoriale iar I.6 in cazul

13 / 21
Anunturi de atribuire la procedura simplificata - Autoritate Contractanta

achizitiilor sectoriale)
Informatia se preia automat din profilul autoritatii contractante. Acesta informatie este doar cu rol
informativ si nu se poate modifica.

Sectiunea II

Sectiunea II contine informatii despre obiectul contractului.

Sectiunea este alcatuita din urmatoarele rubrici:

o II.1) Obiectul achizitiei


§ II.1.1) Titlu
§ II.1.2) Cod CPV
§ II.1.3) Tipul contractului
§ II.1.4) Descriere succinta
§ II.1.6) Informatii privind loturile
§ II.1.7) Valoarea totala a achizitiei
o II.2) Descriere
§ II.2.1) Titlu
§ II.2.2) Coduri CPV suplimentare
§ II.2.3) Locul de executare
§ II.2.4) Descrierea achizitiei publice

II.1) Obiectul achizitiei


II.1.1) Titlu

Rubrica este compusa din doua campuri (aceaste informatii se preiau din anuntul de participare
simplificat si nu se pot modifica):
§ Titlu
§ Numar de referinta

II.1.2) Cod CPV

In aceasta rubrica se completeaza codul CPV principal si eventualele coduri CPV suplimentare
(aceaste informatii se preiau din anuntul de participare simplificat si nu se pot modifica).

II.1.3) Tipul contractului

Rubrica se completeaza cu una dintre optiunile "Lucrari", "Produse" sau "Servicii" (aceasta
informatie se preia din anuntul de participare simplificat si nu se poate modifica).

II.1.4) Descriere succinta

Rubrica contine o descriere succinta a contractului si/sau a achizitiei (aceasta informatie se preia din
anuntul de participare simplificat si nu se poate modifica).

14 / 21
Anunturi de atribuire la procedura simplificata - Autoritate Contractanta

II.1.6) Informatii privind loturile

In aceasta rubrica se specifica daca se face sau nu impartirea pe loturi a contractului (aceasta
informatie se preia din anuntul de participare simplificat si nu se poate modifica).

II.1.7) Valoarea totala a achizitiei (in cazul unei achizitii sectoriale aici este specificat si daca
autoritatea contractanta este de acord sau nu cu publicarea acestei valori)

In aceasta rubrica se afiseaza valoarea totala a achizitiei (fara TVA) si moneda in care este exprimata
aceasta valoare (aceasta informatie se preia din anuntul de participare simplificat). Valorea poate fi
afisata atat ca valoare fixa cat si ca interval ("oferta cea mai scazuta"/"cea mai ridicata oferta" luata in
considerare).

II.2) Descriere
In cazul in care contractul este impartit pe loturi aceasta rubrica (II.2) se va completa pentru fiecare lot
in parte cu informatii preluate din anuntul de participare simplificat. Aceasta rubrica (II.2) nu este
editabila.

II.2.1) Titlu

Rubrica este compusa din doua campuri:


§ Titlu - se completeaza cu denumirea lotului.
§ Lot nr. - se completeaza cu numarul lotului.

II.2.2) Coduri CPV suplimentare

Daca este cazul in aceasta rubrica se completeaza codul CPV principal si eventualele coduri CPV
suplimentare.

II.2.3) Locul de executare

Rubrica este compusa din doua campuri:


§ Cod NUTS
§ Locul principal de executare

II.2.4) Descrierea achizitiei publice

Rubrica contine informatii despre achizitie precum: natura si domeniul lucrarilor, natura si cantitatea
produselor/serviciilor, mentiuni privind nevoile si cerintele etc.

Sectiunea IV

Sectiunea IV contine informatii despre procedura (informatii preluate din anuntul de participare
simplificat) si este alcatuita din urmatoarele rubrici:

o IV.1) Descriere
§ IV.1.1) Tipul procedurii
§ IV.1.3) Informatii privind un acord cadru sau un sistem dinamic de achizitii
§ IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica

15 / 21
Anunturi de atribuire la procedura simplificata - Autoritate Contractanta

§ IV.1.8) Informatii despre Acordul privind achizitiile publice (AAP)

IV.1) Descriere
IV.1.1) Tipul procedurii

Aceasta rubrica se completeaza prin preluarea informatiei din invitatia de participare.

IV.1.3) Informatii privind un acord cadru sau un sistem dinamic de achizitii

Aceasta rubrica se completeaza prin preluarea informatiei dinanuntul de participare simplificat.

IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica

Aceasta rubrica se completeaza prin preluarea informatiei dinanuntul de participare simplificat.

IV.1.8) Informatii despre Acordul privind achizitiile publice (AAP)

In aceasta rubrica se precizeaza (prin "Da" sau "Nu") daca achizitia intra sub incidenta acordului privind
achizitiile publice. Aceasta informatie se preia dinanuntul de participare simplificat.

Sectiunea V

Sectiunea V contine informatii despre atribuirea/neatribuirea contractului.

Sectiunea este alcatuita din urmatoarele rubrici:

o V.1) Informatii privind neatribuirea

o V.2) Atribuirea contractului

Figura 14: Sectiunea V

V.1) Informatii privind neatribuirea


Aceasta rubrica se completeaza daca procedura este anulata (cu ajutorul butonului

) sau avem loturi anulate (cu ajutorul butonului sau a

butonului ).

La actionarea butonului sistemul completeaza in sectiune informatii privind


anularea (data anularii si motivul anularii).

La actionarea butonului sistemul adauga automat in sectiune toate loturile

16 / 21
Anunturi de atribuire la procedura simplificata - Autoritate Contractanta

anulate iar pentru fiecare lot completeaza informatii privind anularea (data anularii si motivul anularii).

La actionarea butonului sistemul afiseaza lista cu loturile anulate care nu sunt


adaugate in sectiune iar utilizatorul poate alege pe care din aceste loturi sistemul sa le adauge in
sectiune (impreuna cu data anularii si motivul anularii).

V.2) Atribuirea contractului


Completarea acestei sectiuni este formata din trei etape: (i) alegerea monedei in care sunt exprimate
valorile din contracte, (ii) adaugarea/generarea de contracte si (iii) completarea/modificarea datelor dintr-
un contract.

Alegere moneda contracte


Moneda aleasa este aceeasi pentru toate contractele din anunt. Daca este utilizata alta moneda decat
leul, sistemul va calcula automat valoarea in lei a fiecarui contract in baza cursului de schimb introdus
la nivel de contract. In cazul publicarii prealabile aceasta informatie se preia din anuntul de participare
insa se poate schimba. Nu se pot adauga/genera contracte fara sa avem moneda aleasa insa aceasta
se poate modifica ulterior caz in care sistemul sterge valorile de pe fiecare contract iar utilizatorul va
trebui sa le recompleteze.

Adaugare/generare contracte
Adaugarea/generarea de contracte se poate face manual (cu ajutorul butonului ) sau

automat (cu ajutorul butonului sau a butonului

). In functie de contextul in care ne aflam (procedura online/


offline, cu loturi/fara loturi etc.) avem unul sau altul dintre aceste butoane.

La actionarea butonului sistemul genereaza un contract avand completate


informatiile privind castigatorul si valoarea estimata urmand ca utilizatorul sa completeze restul de date
ale contractului.

La actionarea butonului sistemul va deschide o fereastra in


care propune utilizatorului o lista de contracte pentru loturile la care s-au desemnat castigatori.
Sistemul grupeaza loturile pe castigator si propune un singur contract pentru mai multe loturi. Un lot nu
poate fi pe mai multe contracte. Utilizatorul poate alege ce contracte sa genereze sistemul. Contractele
generate au completate informatiile cunoscute despre loturi si castigatori urmand ca utilizatorul sa
completeze restul de date.

La actionarea butonului sistemul genereaza un contract avand completate


informatiile privind autoritatea contractanta urmand ca utilizatorul sa completeze restul de date ale
contractului.

Completare/modificare contracte
Pentru completare/modificare de date intr-un contract se actioneaza butonul de modificare
corespunzator contractului dorit. La actionarea butonului de modificare contract se deschide o fereastra
de editare cu urmatoarele sectiuni:
o Ofertant. Informatia se preia din anuntul de participare simplificat.

o Oferte primite. Sectiunea se completeaza la nivel de lot si contine numarul de oferte primite
defalcate dupa criteriul admisibile/inacceptabile/neconforme/retrase iar dintre acestea cate au
fost de la IMM-uri. Pentru ofertele admisibile se specifica si oferta de pret.

o Detalii atribuire. Sectiunea contine urmatoarele rubrici:

17 / 21
Anunturi de atribuire la procedura simplificata - Autoritate Contractanta

Informatii contract
§ Numar contract
§ Denumire contract
V.2.1) Data incheierii contractului

V.2.2) Informatii privind ofertele (in cazul unei achizitii sectoriale aici este specificat si daca
autoritatea contractanta este de acord sau nu cu publicarea)

In aceasta rubrica se precizeaza daca atribuirea contractului s-a facut catre un grup de
operatori economici (prin Da/Nu) si se completeaza urmatorele informatii:
§ Numarul de oferte primite
§ Numarul de oferte primite de la IMM-uri (IMM - astfel cum se defineste in
Recomandarea 2003/361/CE a Comisiei)
§ Numarul de oferte primite de la ofertanti din alte state membre ale UE
§ Numarul de oferte primite de la ofertanti din state care nu sunt membre ale UE
§ Numarul de oferte primite prin mijloace electronice

V.2.3) Numele si adresa contractantului (in cazul unei achizitii sectoriale aici este specificat si
daca autoritatea contractanta este de acord sau nu cu publicarea)

Aceasta rubrica contine informatii despre contractant/contractanti: denumire oficiala, numar


national de inregistrare, adresa, telefon, fax, email, adresa internet. Aceste informatii se preiau
din profilul
contractantului.

V.2.4) Informatii privind valoarea contractului/lotului (in cazul unei achizitii sectoriale aici este
specificat si daca autoritatea contractanta este de acord sau nu cu publicarea)

In aceasta rubrica se completeaza valoarea totala a contractului/lotului (atat ce estimata initial


(daca este cazul) cat si cea atribuita, fara TVA). In cazul in care moneda aleasa anterior (in
care este exprimata valoarea) nu este RON se introduce si un curs de schimb valutar.

Valoarea totala estimata initiala a contractului/lotului - in cazul acordurilor cadru sau al


sistemelor dinamice de achizitii reprezinta valoarea maxima totala estimata pentru intreaga
durata a acestui lot
(in cazul publicarii prealabile aceasta informatie se preia din anuntul de participare).

Valorea totala a contractului/lotului se poate introduce atat ca valoare fixa cat si ca interval
("oferta cea mai scazuta"/"cea mai ridicata oferta" luata in considerare). In cazul acordurilor
cadru se
introduce valoarea maxima totala pentru acest lot. In cazul sistemelor dinamice de achizitii se
introduce valoarea contractului (contractelor) pentru acest lot care nu a (au) fost inclus(e) in
anunturile anterioare de atribuire a contractelor. In cazul contractelor bazate pe acorduri cadru,
daca este cazul - se introduce valoarea contractului (contractelor) care nu a (au) fost inclus(e)
in anunturile anterioare de atribuire a contractelor.

V.2.5) Informatii privind subcontractarea

In aceasta rubrica se precizeaza daca este probabil sa se recurga la subcontractarea


contractului iar in masura in care este probabil se completeaza urmatorele informatii (daca sunt
cunoscute):
§ Valoarea (fara TVA) sau proportia care este probabil sa fie subcontractata unor terti
§ Descrierea succinta a partii din contract care urmeaza sa fie subcontractata

18 / 21
Anunturi de atribuire la procedura simplificata - Autoritate Contractanta

V.2.6) Pretul platit pentru achizitii de oportunitate

Aceasta rubrica se completeaza doar in cazul achizitiilor sectoriale, daca este cazul. Informatia
care se completeaza este valoarea platita (fara TVA) si moneda in care este exprimata aceasta
valoare.

V.2.7) Numarul de contracte atribuite

Aceasta rubrica se completeaza doar in cazul achizitiilor sectoriale, cu numarul de contracte


atribuite. Aceasta informatia nu se publica avand doar un rol statistic.

V.2.8) Tara de origine a produsului sau a serviciului

Aceasta rubrica se completeaza doar in cazul achizitiilor sectoriale, cu tara de origine a


produsului sau a serviciului. Totodata se precizeza daca originea este comunitara sau
necomunitara.
Aceaste informatii nu se publica avand doar un rol statistic.

V.2.9) Contractul a fost atribuit unui ofertant care a prezentat o varianta

In aceasta rubrica se precizeaza (prin Da/Nu), doar in cazul achizitiilor sectoriale, daca
atribuirea contractului s-a facut catre un ofertant care a prezentat o varianta. Aceasta informatia
nu se
publica avand doar un rol statistic.

V.2.10) Au fost excluse oferte, deoarece erau nejustificat de scazute

In aceasta rubrica se precizeaza (prin Da/Nu), doar in cazul achizitiilor sectoriale, daca au fost
excluse oferte deoarece erau nejustificat de scazute. Aceasta informatia nu se publica avand
doar un
rol statistic.

Sectiunea VI

Sectiunea VI contine diverse informatii complementare (fluxuri de lucru electronice, proceduri de


contestare, data expedierii anuntului, alte informatii) si este alcatuita din urmatoarele rubrici:

o VI.3) Informatii suplimentare

o VI.4) Proceduri de contestare


§ VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor
§ VI.4.3) Procedura de contestare
§ VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare
§ VI.4.5) Numarul deciziei emise de CNSC aferenta procedurii in baza careia s-a atribuit
contractul/acordul cadru
§ VI.4.6) Numarul hotararii instantei aferenta procedurii in baza careia s-a atribuit
contractul/acordul cadru
§ VI.4.7) Procedura verificata ANAP

o VI.5) Data expedierii prezentului anunt

19 / 21
Anunturi de atribuire la procedura simplificata - Autoritate Contractanta

VI.3) Informatii suplimentare


Aceasta rubrica se completeaza prin preluarea informatiei din anuntul de participare simplificat.

VI.4) Proceduri de contestare


Aceasta rubrica se completeaza daca anuntul este o invitatie la o procedura concurentiala de ofertare
sau daca anuntul vizeaza reducerea termenelor pentru primirea ofertelor.

VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor

Aceasta rubrica se completeaza prin preluarea informatiei din anuntul de participare simplificat.

VI.4.3) Procedura de contestare

Aceasta rubrica se completeaza prin preluarea informatiei din anuntul de participare simplificat.

VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare

Aceasta rubrica se completeaza prin preluarea informatiei din anuntul de participare simplificat.

VI.4.5) Numarul deciziei emise de CNSC aferenta procedurii in baza careia s-a atribuit contractul/
acordul cadru

Daca este cazul, aceasta rubrica se completeaza cu numarul deciziei emise de CNSC.

VI.4.6) Numarul hotararii instantei aferenta procedurii in baza careia s-a atribuit contractul/acordul cadru

Daca este cazul, aceasta rubrica se completeaza cu numarul hotararii instantei.

VI.4.7) Procedura verificata ANAP

In acaesta rubrica se precizeaza (prin Da/Nu) daca procedura este verificata de ANAP.

VI.5) Data expedierii prezentului anunt


Aceasta rubrica se completeaza automat cu data expedierii anuntului.

Actiuni in ecranul de modificare

In ecranul de modificare a anuntului de atribuire sunt disponibile urmatoarele actiuni:


Verificare anunt

Verificarea unui anunt se face prin actionarea butonului . Actiunea consta in verificarea
corectitudinii completarii informatiilor de la nivelul fiecarei sectiuni in parte. In cazul identificarii unei

20 / 21
Anunturi de atribuire la procedura simplificata - Autoritate Contractanta

rubrici cu erori de validare (informatii necompletate etc.), aplicatia va pozitiona ecranul pe sectiunea din
care face parte rubrica respectiva si va afisa mesajele de eroare corespunzatoare. Utilizatorul va face
corectiile cerute, le va salva, si va initia din nou procesul de verificare. Se procedeaza in acest fel cu
toate sectiunile care contin erori de validare. Cand nu o sa mai existe erori de validare, aplicatia va afisa
un mesaj in care se mentioneaza ca anuntul de atribuire a fost verificat cu succes.

Previzualizare anunt

Previzualizarea unui anunt se face prin actionarea butonului . In urma actionarii


butonului utilizatorul va fi directionat in ecranul de Previzualizare anunt de atribuire la anunt de
participare simplificat. Actiunea are ca efect vizualizarea tuturor informatiilor introduse pentru a face o
revizuire inaintea transmiterii spre publicare a anuntului de atribuire. Transmiterea spre publicarea a
anuntului se va efectua din ecranul de previzualizare.

Stergere anunt

Stergerea unui anunt se face prin actionarea butonului . Actiunea este disponibila doar daca

anuntul se afla in starea si are ca efect eliminarea din baza de date a anuntului de
atribuire si a tuturor contractelor asociate acestuia.

Asociere utilizator la anunt


Prin actionarea butonului "Alocat:" se deschide o caseta populata cu toti utilizatorii acelei autoritati
contractante din care se alege utilizatorul dorit. Pentru finalizarea asocierii, dupa alegerea utilizatorului,

se actioneaza butonul iar daca se doreste renuntarea la asociere, se actioneaza butonul .


Actiunea este disponibila doar daca utilizatorul curent are un drept specific. Prin aceasta operatie nu se
introduc restrictii cu privire la actiunile pe care alti utilizatori ai entitatii le pot efectua pe anuntul
respectiv. Unicul scop al acestei actiuni este acela de a putea realiza o filtrare in lista de anunturi dupa
criteriul "Utilizator asociat". Aceasta facilitate se recomanda a fi utilizata de catre autoritati
contractante a caror activitate de achizitie in SEAP este gestionata de mai multi utilizatori. Utilizand
criteriul de filtrare "Utilizator asociat", utilizatorului i se vor afisa in lista doar acele anunturi de care
este responsabil.

Extindere/Inchidere sectiuni anunt

Prin actionarea butonului se extind toate sectiunile anuntului iar prin actionarea butonului se
inchid toate sectiunile.

Renuntare si intoarcere in lista de anunturi

Prin actionarea butonului utilizatorul este directionat in lista de anunturi de atribuire la anunt de
participare simplificat.

21 / 21