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Por otra parte, también se deberá especificar algunos requisitos que deberán cumplir
los candidatos presentados:
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4.1 RECLUTAMIENTO
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Para llevar a cabo esta fase, la organización puede hacerlo de dos maneras: de manera
interna, siendo ella misma la encargada de reclutar y seleccionar al personal, o de
manera externa, encargando la tarea de reclutar a agencias, gabinetes especializados o
técnicos expertos en la selección de personal.
Para las empresas pequeñas, medianas e incluso las grandes, en ocasiones resulta
aconsejable la manera externa para la contratación de personal administrativo, técnico
y directivo. Si se trata de mano de obra directa no es aconsejable puesto que, al
hacerlo internamente, salvo algunas excepciones, no se podrán aplicar las técnicas y
medios que requiere una buena selección de personal. No obstante, en el caso de
organizaciones modestas, lo habitual es que acaben realizando la parte final del
proceso de manera interna, por ejemplo, la entrevista de decisión y de contratación
del candidato que le hayan presentado desde la agencia externa. Si no han utilizado
servicios externos y lo hacen de manera interna, el proceso concluirá con la entrevista
de contratación.
1. AGREGACIÓN DE CANDIDATOS
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3. ACOGIDA
- Período de prueba.
- Decisión de la empresa de incorporar al candidato de manera definitiva.
- Reclutamiento interno
Las ventajas que supone para la empresa este tipo de reclutamiento son las siguientes:
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- Reclutamiento externo
- Personal nuevo que no está familiarizado con la cultura de la empresa pero que
conoce otras culturas.
- El personal de nueva incorporación siempre es más moldeable y flexible que el
que ya está plenamente adaptado a la organización.
- Conocer nuevas metodologías, diferentes maneras de organizarse, introducción
de nuevas ideas y de otras formas de ver las cosas, etc.
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Veamos las fuentes externas más utilizadas y una breve descripción de cada una de
ellas:
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Definimos la selección de personal como aquella actividad organizada que una vez
especificados los requisitos y cualidades que han de reunir los candidatos para
determinadas labores, identifica y mide las cualidades actuales y potenciales, las
características de la personalidad, los intereses y las aspiraciones de los diversos
participantes en el proceso, para elegir al que más se aproxime al perfil deseado.
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- Estudio del perfil: de entre todos los que optan al puesto, se deberá
seleccionar solo a aquellos cuyo perfil se aproxime más a los parámetros que
nos hemos marcado. Por eso, es sumamente importante que quien realice el
proceso de selección conozca muy bien el puesto que se debe cubrir, así como
a sus actuales trabajadores y al clima laboral, para quedarse con los aspirantes
que puedan favorecer más positivamente al desarrollo del trabajo y al entorno.
- Preselección de candidaturas: muy ligada a la fase anterior, de todas las
candidaturas que hemos recibido y estudiado, nos quedaremos con aquellas
que resulten más interesantes y que sean mejores para la empresa. Se trata de
descartar a aquellos candidatos que no encajen con la filosofía de la empresa.
- Selección: una vez hecha la preselección, la empresa ya dispone de un número
adecuado de candidatos para cubrir las vacantes, de modo que puede iniciar ya
la fase de selección.
Sin embargo, antes deberá haber decidido qué tipo de pruebas llevará a cabo para
seleccionar de la mejor manera posible a los candidatos, ya que dependiendo del tipo
de trabajo y del tipo de aptitudes que la empresa busque en sus futuros trabajadores,
se optarán por unas técnicas de selección u otras. Estas son las más comunes:
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- Pruebas psicotécnicas: se trata de pruebas tipo test que se realizan durante las
primeras fases, sobre todo cuando el número de candidatos es elevado. Son
pruebas normalizadas mediante las que se provoca y registra una muestra de la
conducta de un sujeto que representa su comportamiento habitual o sus
posibilidades de desarrollo en una determinada área o zona de actuación.
Este tipo de pruebas se agrupan en tres tipos:
o Test de inteligencia o de capacidad cognitiva general: son pruebas que
evalúan la inteligencia general y que se sirven principalmente del
razonamiento abstracto, considerado hoy en día el predictor más fiable
del potencial de aprendizaje de una persona.
o Test de aptitudes: evalúan las capacidades y aptitudes necesarias para la
realización de tareas concretas. Destacan los de aptitud verbal, aptitud
numérica, razonamiento mecánico, relaciones espaciales, rendimiento,
habilidad o capacidad física y práctica laboral.
o Test de personalidad: miden el carácter y temperamento de la persona.
Se trata de evaluar las actitudes de la persona que, a diferencia de las
aptitudes, son rasgos existentes en la persona difíciles de cambiar o
modificar.
- Entrevista: esta técnica tiene como finalidad detectar de manera clara y en el
mínimo de tiempo posible aquellos aspectos más visibles del candidato y su
relación con los requerimientos del puesto. Aquí se ven aspectos como la
apariencia física, la facilidad de expresión verbal y las habilidades para
relacionarse, entre otros aspectos, para poder descartar aquellos candidatos
que no cumplen los requerimientos fijados por la empresa.
Fases de la entrevista:
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La elección del tipo de entrevista que se va a llevar a cabo es muy importante, ya que
debe cumplir tanto con los objetivos del entrevistador como del entrevistado.
- Ser capaz de ver si el aspirante posee los factores claves de éxito que requiere
el perfil del cargo.
- Identificar si el candidato está motivado con el trabajo que va a realizar.
- Motivar al candidato para la puesta en marcha del puesto de trabajo.
- Distinguir los individuos que encajarán en la organización de los que no.
- Averiguar los puntos débiles y los fuertes del candidato.
- Transmitir lo que la organización espera del individuo para desarrollar
correctamente el puesto a cubrir.
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La siguiente imagen nos puede servir como resumen gráfico de las fases de la
entrevista:
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Debemos señalar que este proceso no tiene por qué realizarse una sola vez a lo largo
del proceso de selección, ya que es habitual que el individuo pase por diversas
entrevistas. De esta manera, la empresa verá más fácilmente si el candidato encaja
bien con la organización, si es capaz de desarrollar el trabajo por el que opta y,
además, se irán eliminando los factores de subjetividad al ir conociéndole mejor.
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Vemos que es muy importante todo el trabajo que hemos estudiado. Y es que sin una
descripción previa del puesto y del tipo de trabajador que se necesita, remarcando las
actitudes, aptitudes y características que debe tener, el proceso de selección no podrá
llevarse a cabo de manera exitosa.
Una vez realizadas las entrevistas, llega el momento de decidir qué candidato o
candidatos son mejores para ocupar el puesto. Por eso es muy importante que el
entrevistador presente a los jefes del departamento un informe los más objetivo
posible sobre el candidato, de manera que se escoja de verdad a la persona más apta.
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