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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

Universidad Nacional de Cajamarca


Facultad de Ciencias Económicas, Contables y
Administrativas
Escuela académico profesional de Contabilidad

Tema: Transformación de sociedades

Docente: Ruíz Salazar, Doris Isabel

Asignatura: Contabilidad Intermedia II

Integrantes:
 Araujo Meléndez, Julissa Mabel
 Carmona Sandoval, Danny
 Jara Castrejón, Paola
 Luicho Ramírez, Zusy Marilín
 Pisco Toledo, Katherine Rocio
 Ripalda Abanto, Sofía del Milagro
Año Académico: 2do. Año-IV ciclo

Cajamarca-2015
Página |
DEDICATORIA
El presente trabajo sobre transformación de sociedades, es dedicado a
nuestros progenitores por darnos la existencia, entre ellos por lograr
encaminarnos por el buen camino y lograr el objetivo deseado.

Lo dedicamos también a nuestra profesora de contabilidad por la guía y


orientación prestada y de esta manera lograr este informe.

i
AGRADECIMIENTO
En el presente trabajo agradecemos a nuestros padres por el apoyo moral para
seguir estudiando y lograr el objetivo trazado para un futuro mejor.

De igual manera a nuestra docente del curso de Contabilidad Intermedia II, por
la guía y el impulso para realizar este trabajo.

ii
ÍNDICE

Temas Página
CAPÍTULO I: MARCO TEÓRICO
Reorganización de sociedades.………………………………………………….. 3
Transformación de sociedades…………………………………………………… 4
I. Definiciones…………………………………………………………………. 4
II. Causas que justifican la transformación de una sociedad…………….. 6
III. Aspecto Legal………………………………………………………………. 6
IV. Aspecto Tributario………………………………………………………….. 8
V. Aspecto Contable…………………………………………………………… 9
VI. Proceso……………………………………………………………………… 11

CAPÍTULO II: CASO PRÁCTICO


I. Convocatoria para Asamblea……………………………………………. 16
II. Acta de Asamblea para acuerdo de transformación…………………... 17
III. Búsqueda y Reserva de preferencia Registral…………………………. 21
IV. Publicación del acuerdo de transformación…………………………….. 24
V. Convocatoria de asamblea……………………………………………….. 25
VI. Acta de asamblea para modificación de estatuto y Pacto social…….. 26
VII. Declaración Jurada………………………………………………………... 32
VIII. Elaboración de minuta de transformación……………………………… 33
IX. Elaboración del estado de situación financiera un día antes de la
escritura pública…………………………………………………………… 39
X. Escritura pública…………………………………………………………… 40
XI. Inscripción de la escritura de transformación en SUNARP…………… 57
XII. Comunicación a la SUNAT……………………………………………….. 57
XIII. Licencia de Funcionamiento…………………….……………………….. 57

Costo Total………………………………………………………………………… 57

iii
INTRODUCCIÓN
La transformación de sociedades es una "modificación estructural", alteración
de una sociedad que va más allá de una simple modificación estatutaria ya que
afecta a la estructura patrimonial o personal de la sociedad. Se debe tener en
cuenta que la sociedad transformada mantiene todas las obligaciones y
derechos que le correspondían antes de la transformación.

Para la realización, se leyó e interpretó la Ley General de Sociedades,


Resoluciones de Superintendencia de Aduanas y Administración Tributaria,
Normas Internacionales de Contabilidad, entre otros que serán especificados
durante el desarrollo del tema.

En conclusión, en el presente informe se desarrolla teoría y práctica de los


pasos a seguir en el proceso de transformación de sociedades,
específicamente de una Sociedad Colectiva a una Sociedad Anónima Cerrada.

iv
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

CAPÍTULO I

MARCO
TEÓRICO

Página | 1
REORGANIZACIÓN DE SOCIEDADES

ORGANIZACIÓN:

Organización es la estructuración de las relaciones que deben existir entre las


funciones, con niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de
un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los
planes y objetivos señalados.1

REORGANIZACIÓN:
Volver a organiza algo. Organizar de manera distinta y de forma que resulte
más eficaz.2
REORGANIZACIÓN DE SOCIEDADES:

La reorganización es un acto por el cual una sociedad segrega uno o más


bloques patrimoniales (conjunto de activos y pasivos) y los aporta a una o más
sociedades nuevas o existentes, recibiendo a cambio, y conservando en su
activo las acciones o las participaciones correspondientes a dichos aportes.3

Reorganizar es cualquier cambio o modificación, parcial o total en la estructura


de la empresa.

Las Sociedades pueden adoptar distintas formas de reorganización, las cuales


están contempladas en la ley general de sociedades-Ley N° 26887. Así
tenemos:

 TRANSFORMACIÓN:
La trasformación de sociedades mercantiles es una forma de
reorganización de sociedades, entendiéndose como tal al proceso
mediante el cual una sociedad se convierte en otra diferente
conservando su personalidad jurídica, situación que obliga a la nueva
sociedad a asumir activos y pasivos de la sociedad transformada.4
 FUSIÓN:
Por la fusión dos o más sociedades se unen para formar una sola
cumpliendo los requisitos prescriptos por esta ley. Puede adoptar una de
las siguientes formas:
1. La fusión de dos o más sociedades para constituir una nueva
sociedad incorporante origina la extinción de la personalidad jurídica
de las sociedades incorporadas y la transmisión en bloque, y a título
universal de sus patrimonios a la nueva sociedad; o,

1
Agustín reyes Ponce. Pág. 107
2
DICCIONARIO DE LA REAL ACADEMIA ESPAÑOLA
3
Palomino Hurtado, C. Contabilidad de sociedades.Pág 183
4
CPC José Calderón Moquillaza. Contabilidad de Sociedades II. Pág.1.

Página | 2
2. La absorción de una o más sociedades por otra sociedad existente
origina la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad o
sociedades absorbidas. La sociedad absorbente asume, a título
universal, y en bloque, los patrimonios de las absorbidas.

En ambos casos los socios o accionistas de las sociedades que se


extinguen por la fusión reciben acciones o participaciones como
accionistas o socios de la nueva sociedad absorbente en su caso.5

 ESCISIÓN:
Por la escisión una sociedad fracciona su patrimonio en dos o más
bloques para transferirla íntegramente a otras sociedades o para
conservar uno de ellos, cumpliendo los requisitos y las formalidades
prescriptas por esta ley. Puede adoptar una de las siguientes formas:

1. La división de la totalidad del patrimonio de una sociedad en una o


más bloques patrimoniales, que son transferidos a nuevas
sociedades o absorbidos por sociedades ya existentes o ambas
cosas a la vez. Esta forma de escisión produce la extinción de la
sociedad escindida; o,

2. La segregación de uno o más bloques patrimoniales de una


sociedad que no se extingue y que los transfiere a una o más
sociedades nuevas, o son absorbidas por sociedades existentes o
ambas cosas a la vez. La sociedad escindida ajusta su capital al
monto correspondiente.

En ambos casos los socios o accionistas de las sociedades escindidas


reciben acciones o participaciones como accionistas o socios de las
nuevas sociedades o sociedades absorbentes, en su caso.

TRANSFORMACIÓN DE SOCIEDADES

I. DEFINICIONES

Según (Ley general de sociedades N°26887, 1997), determina:


“Las sociedades reguladas por esta ley pueden transformarse en
cualquier otra clase de sociedad o persona jurídica contemplada en las
leyes del Perú.

5
Ley General de Sociedades- Ley N° 26887

Página | 3
Cuando la ley no lo impida, cualquier persona jurídica constituida en el
Perú puede transformarse en alguna de las sociedades reguladas por
esta ley.
Transformación no entraña cambio de la personalidad jurídica”.
(Northcote Sandoval, García Quispe, & Tambini Ávila, 2012) Comenta:

“(…) La ley contempla que a través del procedimiento de


transformación toda sociedad puede cambiar su forma a cualquier
otro tipo societario. Puede entonces transformarse una sociedad
anónima en una sociedad anónima cerrada, una sociedad civil en
una colectiva, una sociedad en comandita en una sociedad
anónima, etc.
(…) se debe tener en cuenta que la transformación es solo un
cambio en la forma de la organización de la persona jurídica, pero
esta sigue siendo el mismo sujeto de derechos, por lo que
mantiene todos sus derechos y obligaciones, en tanto se ajusten
en lo que corresponda a su nueva forma de organización.
Hay que aclarar también una confusión muy y es que la
transformación no implica solo un cambio de la denominación o
razón social, sino toda la adaptación de la sociedad a las
características del tipo societario o tipo de persona jurídica
elegido.”

Ferrara explica: “(…) La transformación consiste en la adopción por la


sociedad, de un tipo jurídico distinto al adoptado antes, con la
consecuencia de tenerse que someter -en lo sucesivo- al régimen
correspondiente al nuevo tipo, quedando libre de las normas que la
regían hasta ese momento”6

Argeri menciona también: “(…) Adopción por los titulares o accionistas


de la sociedad, ajustándose a la Ley y a los estatutos sociales, de un
nuevo tipo societario. Se ha dicho que la transformación no importa la
pérdida de la identidad de la sociedad primitiva, pues sólo cambia su
aspecto exterior”7

Después de leer las diferentes definiciones podemos decir que la


transformación es un beneficio que nos brinda la legislación peruana,
pues nos permite cambiar de tipo societario, ajustándonos a la ley y a los
estatutos sociales que implica este cambio, sin dejar de realizar nuestras
actividades comerciales, lo cual es un incentivo para los empresarios
para que estos no dejen de invertir y así incrementar la economía de
nuestro país.

6
FERRARA, Francisco. Empresarios y Sociedades, Madrid, Editorial Revista de Derecho Privado. pág. 376
7
ARGERI, Saúl. Diccionario de Derecho Comercial y de la Empresa. pág. 226

Página | 4
Habrá transformación cuando una sociedad regularmente constituida
adopte otro tipo social. La sociedad no se disolverá, mantendrá su
personalidad jurídica y no se alterarán sus derechos y obligaciones que
adquirió antes de su transformación.

II. CAUSAS QUE JUSTIFICAN LA TRANSFORMACIÓN DE UNA


SOCIEDAD

1. Conveniencias operativas y/o administrativas.


2. Aumentar el capital con la inclusión de nuevos socios.
3. Modificar la responsabilidad de los socios.
4. Someterse a otra forma de tributación.
5. Cambiar el giro del negocio.
6. Ganar prestigio y confianza haciéndose de un renombre comercial.8

III. ASPECTO LEGAL


Debemos tener en cuenta los artículos de la ley general de sociedades
N° 26887
Artículo 333.- Casos de transformación
“Las sociedades reguladas por esta ley pueden transformarse en
cualquier otra clase de sociedad o persona jurídica contemplada en las
leyes del Perú.
Cuando la ley no lo impida, cualquier persona jurídica constituida en el
Perú puede transformarse en alguna de las sociedades reguladas por
esta ley.
La transformación no entraña cambio de la personalidad jurídica”.

Artículo 334.- Cambio en la responsabilidad de los socios


“Los socios que en virtud de la nueva forma societaria adoptada asumen
responsabilidad ilimitada por las deudas sociales, responden en la
misma forma por las deudas contraídas antes de la transformación. La
transformación a una sociedad en que la responsabilidad de los socios
es limitada, no afecta la responsabilidad ilimitada que corresponde a
éstos por las deudas sociales contraídas antes de la transformación,
salvo en el caso de aquellas deudas cuyo acreedor la acepte
expresamente”.

8
CPC José Calderón Moquillaza - “Contabilidad de Sociedades II”. Pág.2

Página | 5
“un aspecto importante que se debe evaluar al hacer la transformación
de la sociedad es el régimen de la responsabilidad que le corresponde a
los socios. Si la transformación se realiza entre tipos societarios que
tienen régimen, como de un sociedad anónima a una sociedad anónima
cerrada o a una sociedad comercial de responsabilidad limitada”.9
Artículo 335.- Modificación de participaciones o derechos
“La transformación no modifica la participación porcentual de los socios
en el capital de la sociedad, sin su consentimiento expreso, salvo los
cambios que se produzcan como consecuencia del ejercicio del derecho
de separación. Tampoco afecta los derechos de terceros emanados de
título distinto de las acciones o participaciones en el capital, a no ser que
sea aceptado expresamente por su titular”.
Artículo 336.- Requisitos del acuerdo de transformación
“La transformación se acuerda con los requisitos establecidos por la ley
y el estatuto de la sociedad o de la persona jurídica para la modificación
de su pacto social y estatuto”.
Artículo 337.- Publicación del acuerdo
“El acuerdo de transformación se publica por tres veces, con cinco días
de intervalo entre cada aviso. El plazo para el ejercicio del derecho de
separación empieza a contarse a partir del último aviso”.
Artículo 338.- Derecho de separación
“El acuerdo de transformación da lugar al ejercicio del derecho de
separación regulado por el artículo 200.
El ejercicio del derecho de separación no libera al socio de la
responsabilidad personal que le corresponda por las obligaciones
sociales contraídas antes de la transformación”.
Artículo 339.- Balance de transformación:
“La sociedad está obligada a formular un balance de transformación al
día anterior a la fecha de la escritura pública correspondiente. No se
requiere insertar el balance de transformación en la escritura pública,
pero la sociedad debe ponerlo a disposición de los socios y de los
terceros interesados, en el domicilio social, en un plazo no mayor de
treinta días contados a partir de la fecha de la referida escritura pública”.
Artículo 340.- Escritura pública de transformación
“Verificada la separación de aquellos socios que ejerciten su derecho o
transcurrido el plazo prescrito sin que hagan uso de ese derecho, la
transformación se formaliza por escritura pública que contendrá la
constancia de la publicación de los avisos referidos en el artículo 337”.

9
Northcote Sandoval, C., García Quispe, J. L., & Tambini Ávila, M. Manual práctico de la ley general de
sociedades.pág.307

Página | 6
Artículo 341.- Fecha de vigencia
“La transformación entra en vigencia al día siguiente de la fecha de la
escritura pública respectiva. La eficacia de esta disposición está
supeditada a la inscripción de la transformación en el Registro”.
Artículo 342.- Transformación de sociedades en liquidación
“Si la liquidación no es consecuencia de la declaración de nulidad del
pacto social o del estatuto, o del vencimiento de su plazo de duración, la
sociedad en liquidación puede transformarse revocando previamente el
acuerdo de disolución y siempre que no se haya iniciado el reparto del
haber social entre sus socios”.
Artículo 343.- Pretensión de nulidad de la transformación
“La pretensión judicial de nulidad contra una transformación inscrita en el
Registro sólo puede basarse en la nulidad de los acuerdos de la junta
general o asamblea de socios de la sociedad que se transforma. La
pretensión debe dirigirse contra la sociedad transformada.
La pretensión se deberá tramitar en el proceso abreviado.
El plazo para el ejercicio de la pretensión de nulidad de una
transformación caduca a los seis meses contados a partir de la fecha de
inscripción en el Registro de la escritura pública de transformación”.

IV. ASPECTO TRIBUTARIO

Según (SUNAT, 1998) considera:


Que las sociedades pueden modificar su denominación o razón social, según
corresponda a su forma societaria, dentro del marco de la Ley Nº 26887, Ley
General de Sociedades; que la modificación de la denominación o razón social
no entraña cambio de la personalidad jurídica; que con el fin de no ocasionarles
gastos adicionales, resulta conveniente que las sociedades que modifiquen su
denominación o razón social puedan continuar utilizando sus libros y registros
contables -llevados en cualquiera de las formas admitidas legalmente- con la
denominación o razón social anterior(…)

Se resuelve:

Artículo 1º.- Las sociedades que modifiquen su denominación o razón


social podrán optar por:

a) Continuar utilizando los libros y registros contables con la


denominación o razón social anterior -llevados en cualquiera de las
formas admitidas legalmente- hasta que se terminen, para registrar las

Página | 7
operaciones siguientes al acuerdo de modificación de denominación o
razón social; o,

b) Abrir nuevos libros y registros contables. En este caso, para solicitar


al notario o juez de paz letrado la legalización de los libros y registros u
hojas sueltas de contabilidad con la nueva denominación o razón social,
deberá acreditarse haber cerrado los libros y registros u hojas sueltas de
contabilidad no utilizados y que fueron legalizados con la anterior
denominación o razón social.

Artículo 2º.- Lo dispuesto en el artículo anterior no exime de la


obligación de comunicar a la SUNAT el cambio de denominación o razón
social, conforme al artículo 8º de la Resolución de Superintendencia Nº
061-97-SUNAT.

Regístrese, comuníquese y publíquese.

V. ASPECTO CONTABLE
El procedimiento contable relacionado con este proceso trata sobre los
registros que se deben practicar en la sociedad que optó por transformarse y la
contabilización de la apertura en la nueva sociedad.
1. En la Sociedad que se Transforma:
1.1. Preparar el estado de situación financiera, documento legal que a
su vez representa el único medio de información del estado
patrimonial de la empresa al inicio del proceso.
1.2. Reabrir las cuentas al inicio del proceso de transformación,
dando a entender implícitamente que los registros siguientes
deben pertenecer única y exclusivamente a aquél.
1.3. Durante el proceso, efectuar los asientos de ajustes que sean
necesarios para regularizar los saldos de ciertas cuentas. Las
circunstancias que dan lugar a la práctica de estos asientos son
variadas: disminución del capital por retiro de socios, pagos a los
acreedores, regularizaciones por inventarios físicos, etc.
1.4. Obtener los nuevos saldos registrando en el libro mayor los
asientos anotados en el diario a partir del proceso de
transformación, ello permitirá confeccionar el estado de situación
financiera de transformación mencionado en el Art. 339° de la
Ley.
1.5. A continuación se realizará la transferencia de los activos y
pasivos de la sociedad que se transforma en la nueva sociedad.
Este registro debe coincidir con la fecha de constitución de la
sociedad que nace y equivaldrá, prácticamente a un asiento de

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cierre. El patrimonio que se transfiere se obtiene restando el
pasivo del activo.
1.6. Se recepciona contablemente las acciones o participaciones de la
nueva sociedad -utilizando las cuentas de orden que tipifiquen el
asiento correspondiente- según se trate de sociedad anónima o
sociedad comercial de responsabilidad limitada.
1.7. El ultimo asiento que se practica en los libros de la sociedad que
se transforma tiene por objeto saldar la cuenta capital -y/o
patrimoniales- lo que contablemente permite apreciar su
devolución mediante el crédito que represente el capital que la
nueva sociedad debe otorgar por el patrimonio transferido.

2. En la Sociedad Transformada:

Apertura de libros recepcionando activos y pasivos de la sociedad que


se transforman. La apertura en sociedades anónimas implica la
necesidad de registrar primero la suscripción y emisión de acciones
como cuestión previa a la recepción de activos y pasivos; con lo último,
quedan canceladas las suscripciones a las que se suele llamar
dividendos pasivos.

Con relación a la contabilización de las operaciones, se deberá tener en


consideración el Art. 65° de la Ley del Impuesto a la Renta que obliga a
las personas jurídicas a llevar contabilidad completa y la Resolución de
superintendencia N° 077-98/SUNAT de 18 de agosto 98, que, con
relación al uso de libros y registros contables por las sociedades que
modifican su razón social o denominación señala lo siguiente:

a. Continuar utilizando los libros y registros contables con la


denominación o razón social anterior -llevados en cualquiera
de las formas admitidas legalmente- hasta que se terminen,
para registrar las operaciones siguientes al acuerdo de
modificación de denominación o razón social.
b. Abrir nuevos libros y registros contables. En este caso, para
solicitar al notario o juez de paz letrado la legalización de los
libros y registros u hojas sueltas de contabilidad con la nueva
denominación o razón social, deberá acreditarse haber
cerrado los libros y registros u hojas sueltas de contabilidad no

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utilizados y que fueron legalizados con la anterior
denominación o razón social.

VI. PROCESO
Entre los primeros cabe citar:

1. Convocatoria Previa, expresada con la debida claridad, salvo que los


socios o accionistas acuerden por unanimidad tratar el tema, lo que
puede ocurrir cuando se encuentran presente todo y están de acuerdo
en tratar el asunto.
2. Quórum Reglamentario, que se obtiene:
a) En las sociedades colectivas y en las sociedades en comandita
simple, con la presencia de todos los socios.
b) En las sociedades anónimas, con la presencia de los accionistas o
socios que representen los 2/3 o los 3/5 de las acciones suscritas con
derecho a voto, según se trate de primera o segunda convocatoria
respectivamente; la sociedad comercial de responsabilidad limitada se
regirá por las disposiciones de la sociedad anónima en cuanto le sean
aplicables.
3. Adopción del Acuerdo, cuya validez se logra dando cumplimiento a
todos los requisitos establecidos por la ley y el estatuto de la sociedad
o de la persona jurídica para la modificación de su pacto social y
estatuto.(LGS Art.336)

En las sociedades colectivas y en las sociedades en comandita


simple, por unanimidad.
En las sociedades anónimas y en las sociedades comerciales
de responsabilidad limitada por la mayoría absoluta de la
acciones suscritas con derecho a voto o participaciones
respectivamente.

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Conviene señalar que, las proporciones señaladas para el quórum
así como para concretar el acuerdo se puede pactar en cantidades
mayores pero nunca menores a las señaladas por la ley.10

Entre los segundos se pueden mencionar:

1. No se puede modificar la participación porcentual de los socios en


el capital de la sociedad, sin su consentimiento expreso o, salvo que
ocurra como consecuencia del derecho de separación de los socios.
Tampoco se puede afectar los derechos de terceros emanados de
título distinto de las acciones o participaciones en el capital, a no ser
que sea aceptado expresamente por el titular.( LGS Art.335)
2. La transformación se acuerda con los requisitos establecidos por la
ley y el estatuto de la sociedad o de la persona jurídica para la
modificación su pacto social y estatuto.( LGS Art. 336)
3. El acuerdo de transformación se publica por tres veces, con cinco
días de intervalo entre cada aviso. El plazo para el ejercicio del
derecho de separación empieza a contarse a partir del último aviso.
(LGS Art. 337)
4. El acuerdo de transformación da lugar al ejercicio de derecho de
separación regulado por el artículo 200.
El ejercicio de derecho de separación no libera al socio de la
responsabilidad personal que le corresponda por las obligaciones
sociales contraídas antes de la transformación (LGS Art. 338).
El derecho de separación se ejerce mediante carta notarial
entregada a la sociedad hasta el décimo día siguiente a la fecha de
la última publicación. En este caso, las acciones o participaciones
se reembolsan al valor que acuerden el interesado y la sociedad
personal. El ejercicio del derecho de separación no libera al socio
de la responsabilidad personal que le corresponda por las
obligaciones sociales contraídas antes de la transformación.
5. La pretensión judicial de nulidad contra una transformación inscrita
en el registro sólo puede basarse en la nulidad de acuerdos de la
junta general o asamblea de socios de la sociedad que se

10
CPC José Calderón Moquillaza - “Contabilidad de Sociedades II”. Pág.2, 3.

Página | 11
transforma. El plazo para el ejercicio de la pretensión de nulidad de
una transformación caduca a los seis meses contados a partir de la
fecha de inscripción en el registro de la escritura de transformación.
(LGS Art. 343)

 ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA DE TRANSFORMACION


La sociedad que se transforma está obligada a formular un balance de
transformación al día anterior a la fecha de la escritura pública
correspondiente. No se requiere insertar el balance de transformación en
la escritura pública, pero la sociedad debe ponerlo a disposición de los
socios y de terceros interesados, en el domicilio fiscal en un plazo no
mayor a treinta días contados a partir de la fecha de la referida escritura
pública.( LGS Art.339).

 ELABORACIÓN DE LA ESCRITURA PÚBLICA DE


TRANSFORMACIÓN
Verificada la separación de aquellos socios que ejerciten su derecho o
transcurrido el plazo prescrito sin que hagan uso de ese derecho, la
transformación se formaliza por escritura pública que contendrá la
constancia de la publicación de los avisos referidos en el artículo 337.
(LGS Art.339)

 REQUISITOS DE LA ESCRITURA PÚBLICA DE TRANSFOMACIÓN


Sin prejuicio de cualquier otro requisito que las leyes o este reglamento
establezcan para su inscripción en el Registro, la escritura pública de
transformación deberá contener todos los requisitos exigidos para la
nueva forma societaria adoptada.
En caso que el acuerdo de transformación se adopte en junta universal,
el Registrador no exigirá que la escritura pública contenga la constancia
de publicación de los avisos establecida en el Artículo 340 de la ley.11
(Reglamento de Registro de Sociedades. (Art. 117)

 INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS


Según lo dispuesto en los artículos 16° Y 340° de la Ley General de
Sociedades, el acuerdo de transformación se hará constar en escritura

11
Hernán Figueroa Estremadoyro- “La Ley General De Sociedades Nº26887-COMENTADA”, Edición-2012.
Pág.276.

Página | 12
pública a inscribir en el Registro Personas Jurídicas en el Libro de
Sociedades Mercantiles o de Sociedades Civiles, según corresponda
dentro de los 30 días siguientes al otorgamiento de la misma.
Sólo se procederá a la inscripción después de verificar:

1. El cumplimiento de lo dispuesto en la sección pertinente de la


ley.
2. El acuerdo de transformación, cuya constancia obra en el libro
de actas de la sociedad.
3. La escritura pública de transformación.
4. El pago de los derechos de inscripción.

La escritura de transformación se inscribirá en la hoja abierta al


registrarse la sociedad primitiva. En el asiento correspondiente constará
la forma en que se cumplen los trámites señalados por la ley,
aplicándose las normas pertinentes a la inscripción primaria de
sociedades.

La escritura de transformación se formaliza después de verificada la


separación de aquellos socios que ejerciten su derecho transcurrido el
plazo prescrito sin que hagan uso de este derecho; contendrá las
indicaciones exigidas por la ley para la forma societaria adoptada y la
constancia de las publicaciones del acuerdo de transformación.

 FECHA DE VIGENCIA
La transformación entra en vigencia al día siguiente de la fecha de la
escritura pública respectiva. La eficacia de esta disposición está
supeditada a la inscripción de la transformación en el Registro. (LGS
Art.341)

Página | 13
CAPÍTULO
II

Página | 14
CASO
PRÁCTI
CO

I. CONVOCATORIA PARA ASAMBLEA

El 01 de enero, El gerente de “RUIZ FLORES Y ASOCIADOS” S.C


convoca a los socios para la celebración de la junta general, por
escrito según art. 18° del estatuto.

“RUIZ FLORES Y ASOCIADOS” S.C


RUC: 20773205139
Av. Vía de Evitamiento Norte N° 1442
CONVOCATORIA

Página | 15
El gerente de la empresa societaria “RUIZ FLORES Y ASOCIADOS” S.C. convoca a sus
señores socios a la celebración de la Junta General de Socios, a celebrarse en
Cajamarca en el domicilio legal, situado en Av. Vía de Evitamiento Norte N° 1442, el
día 15 de enero del 2016 a las 9:00 am. Horas, con el fin de deliberar y resolver
sobre los asuntos contenidos en la siguiente agenda:
1. Lectura y aprobación de los Estados Financieros al 31 de diciembre del 2015.
2. Presentación y análisis de la propuesta para resolver la distribución de
utilidades del ejercicio 2015.
3. Acuerdo y aprobación de trasformación del Régimen de la Sociedad.
4. Elegir quiénes realizarán los trámites de la posible trasformación.
5. Cambio de Razón social a Denominación Social en caso de transformación.
6. Aumento de capital por inclusión de nuevo socio.
7. Designación de los integrantes de los Directorio de la posible Sociedad
transformada.
___________________________
Miguel del Prado Aguirre
Gerente General
Cajamarca, 01 de enero del 2016

II. ACTA DE ASAMBLEA PARA ACUERDO DE TRANSFORMACIÓN

El 15 de enero, se realizó la Junta General de Socios para la aprobación


del acuerdo de transformación, en concordancia con el art. 336° de LGS y
otros temas que están en la agenda.

ACTA DE ASAMBLEA N° 12
En la ciudad de Cajamarca, a horas 9:00 a.m. del día 15 de enero del 2016 se
dio inicio a la Junta General de Socios de la empresa “RUIZ FLORES Y
ASOCIADOS” S.C., en su sede social ubicada en Av. Vía de Evitamiento Nº
1442, distrito de Cajamarca, provincia de Cajamarca, departamento de
Cajamarca, con la participación de los siguientes socios:

 ARAUJO MELÉNDEZ, JULISSA MABEL, mayor de edad, de


nacionalidad peruana, de ocupación estudiante, con DNI N° 71252964,

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estado civil soltera, con domicilio en el Psje. San Ignacio N° 135;
poseedora de 1600 participaciones de un valor nominal de 50 soles.

 LUICHO RAMÍREZ, ZUSY MARILÍN, mayor de edad, de nacionalidad


peruana, de ocupación estudiante, con DNI N° 74236475, estado civil
soltera, con domicilio en el Caserío La Esperanza Mz. A LOT. 67 sin N°;
poseedora de 1600 participaciones de un valor nominal de 50 soles.

 PISCO TOLEDO, KATHERINE ROCÍO, mayor de edad, de nacionalidad


peruana, de ocupación estudiante, con DNI N° 77426806, estado civil
soltera, con domicilio en Av. Miguel Carducci N° 322; poseedora de 1600
participaciones de un valor nominal de 50 soles.

 RIPALDA ABANTO, SOFÍA DEL MILAGRO mayor de edad, de


nacionalidad peruana, de ocupación estudiante, con DNI N° 70203612,
estado civil soltera, con domicilio en el Psje. Unión N° 128; poseedora de
1600 participaciones de un valor nominal de 50 soles.

 RUIZ FLORES, LUIS ENRIQUE, mayor de edad, de nacionalidad:


peruana, de ocupación estudiante, con DNI N° 77320513, estado civil
soltero, con domicilio en el Psje. 28 de Julio N° 140; poseedor de 1600
participaciones de un valor nominal de 50 soles.

QUÓRUM:
Se comprobó el quórum de ley, con la presencia de los titulares de la totalidad
de las participaciones sociales, las cuales representan el íntegro del capital
social pagado, por lo que, en aplicación del artículo 120° de la Ley General de
Sociedades sobre Junta Universal, se declara convocada y válidamente
constituida la presente Junta General de Socios, dejándose constancia de la
aceptación expresa y unánime de los socios de celebrar dicha junta y de los
asuntos que en esta se tratarán.
PRESIDENCIA Y SECRETARÍA:
Acto seguido, se nombró como presidenta de la Junta a doña Julissa Mabel
Araujo Meléndez y como secretaria de la misma a doña Katherine Rocio Pisco
Toledo.
AGENDA
Inmediatamente después, se trataron como temas de la agenda los siguientes
asuntos:
8. Lectura y aprobación de los Estados Financieros al 31 de diciembre del
2015.
9. Presentación y análisis de la propuesta para resolver la distribución de
utilidades del ejercicio 2015.
10. Acuerdo y aprobación de trasformación del Régimen de la Sociedad.
11. Elegir quiénes realizarán los trámites de la posible trasformación.

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12. Cambio de Razón social a Denominación Social en caso de
transformación.
13. Aumento de capital por inclusión de nuevo socio.
14. Designación de los integrantes de los Directorio de la posible Sociedad
transformada.

Una vez aprobada la agenda, se prosiguió:

INFORMES
Acto seguido, se llevaron a cabo los siguientes informes:

PRIMERO
Sobre el primer punto de la agenda, el Gerente General de la sociedad “RUIZ
FLORES Y ASOCIADOS” S.C., presentó y dio lectura a los Estados
Financieros elaborados por el contador de la empresa del periodo 2015,
después de muchas deliberaciones la decisión final se traslada a la orden del
día.

SEGUNDO
Respecto al segundo punto de la agenda, y al haber sido aprobados los
Estados Financieros correspondientes al ejercicio 2015 con una utilidad de
131.784,93, la presidenta de la sesión informó que debe existir una propuesta
inmediata para decidir cuál será el tratamiento que se le dará a dichas
utilidades, luego de presentarse diversas ideas por parte de los socios, la
decisión final se inserta en la Orden del Día.

TERCERO
Sobre el tercer punto de la agenda, el Gerente General informó que resulta
conveniente la transformación del tipo societario de la empresa a una Sociedad
Anónima Cerrada; con este propósito se alcanzó a los socios sendos informes
referentes a las ventajas de dicho cambio y propuso que en caso de obtener
pérdidas en el proceso de transformación, estas serían asumidas por los socios
de la sociedad “Ruiz Flores y asociados” S.C. Luego de un breve debate de la
Junta General se trasladó el tema a Orden del Día.

CUARTO
En lo que respecta a este punto, la presidenta informó que es indispensable
nombrar personas idóneas para realizar el proceso de transformación. Después
de un breve intercambio de opiniones sobre el nombramiento de los cargos y
sobre la extensión y límites de las facultades que implican, la Junta General
tomó conocimiento y trasladó el tema a Orden del Día.

QUINTO
Se informó que a partir de la aprobación del cambio de régimen de la Sociedad,
se debe modificar la Razón Social actual a Denominación Social, ya que la

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adaptación a la nueva sociedad lo exige. Sobre el particular, la Junta General
tomó conocimiento y trasladó el tema a Orden del Día.

SEXTO
Para este punto, sobre el aumento del capital, la presidenta informó que debido
a las utilidades obtenidas en los ejercicios pasados y al posible cambio del
régimen de la sociedad, es necesario contar con un capital que nos permita
competir con capitales extranjeros, asimismo existe la petición de un tercero de
integrarse en la sociedad, por lo cual se estaría realizando un aumento de
capital con inclusión de nuevo socio. Luego de un pequeño debate entre los
asistentes, el acuerdo tomado se trasladó a la Orden del Día.

SÉTIMO
Finalmente, en lo que concierne al sétimo punto de la agenda, la presidenta de
la sesión anunció que de aprobarse la transformación de la empresa, es
necesario evaluar la posibilidad de contar con un directorio y en consecuencia
designar a los directores que la conformarán.

ORDEN DEL DÍA


Vistos y oídos los informes precedentes, y después de una amplia deliberación,
la Junta General de socios adoptó los siguientes acuerdos:

ACUERDO N° 1
Después de presentarse y darse lectura a los Estados Financieros
correspondientes al periodo 2015 por el Gerente General de “Ruiz Flores y
asociados” S.C, estos fueron aprobados por unanimidad, los cuales fueron
tomados como referencia para considerar la transformación propuesta en el
tercer punto del informe.

ACUERDO N° 2
Tras la aprobación de los Estados Financieros del año 2015 con una utilidad de
131.784,93 y después de muchas discusiones, se acordó que ésta utilidad será
repartida como dividendos en proporción al porcentaje de participación de cada
uno de los socios al momento de la constitución de la sociedad.

ACUERDO N° 3
Después del informe presentado, teniendo en cuenta el Estado Financiero
aprobado, la evaluación de las ventajas que implica un cambio de régimen y la
aspiración de acrecentar las utilidades, se aprobó por unanimidad la
trasformación de “RUIZ FLORES Y ASOCIADOS” S.C. a Sociedad Anónima
Cerrada. Y los socios aprobaron por unanimidad la propuesta del Gerente de
asumir las posibles pérdidas en el proceso de transformación.

ACUERDO N° 4
Como consecuencia del acuerdo precedente, la Junta General acordó que para
dar los trámites y curso legal del proceso de transformación, se concede el

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poder especial a favor de: Miguel del Prado Aguirre (Gerente General) y Luicho
Ramírez, Zusy Marilín (socia), además para que a nombre y representación de
la empresa, firmen la minuta y escritura respectiva, hasta la inscripción en el
Registro.

ACUERDO N° 5
A partir del acuerdo N° 3 de la presente sesión, después de la presentación de
diversas ideas para la nueva Denominación Social y luego de amplias
deliberaciones, se acordó por unanimidad cambiar la Razón Social “RUIZ
FLORES Y ASOCIADOS ” S.C a “D’LUXE TEC” S.A.C

ACUERDO N°6
Se acordó por unanimidad, el aumento del capital social mediante un aporte
dinerario otorgado por un tercero: la Srta. Paola Jara Castrejón, quien
manifiesta su voluntad expresa de aportar al capital de la empresa, la suma de
80 000 soles.

Con relación al acuerdo N° 3 y N° 4, sobre la transformación del régimen de la


empresa a una Sociedad Anónima Cerrada y el aumento de capital, la Junta
General acordó la creación y emisión de 9600 acciones, en la misma cantidad y
proporción de las participaciones sociales que actualmente tienen los socios, y
con el mismo valor nominal que estas tienen, quedando la distribución y
titularidad del accionariado de la siguiente forma:

a) Araujo Meléndez, Julissa Mabel; suscribe 1600 acciones nominales con


derecho a voto, de un valor nominal S/. 50 (Cincuenta con 00/100 soles)
C/U. Todas estas acciones se encuentran suscritas e íntegramente
pagadas.
b) Luicho Ramírez, Zusy Marilín; es titular de 1600 acciones nominales con
derecho a voto, de un valor nominal S/. 50 (Cincuenta con 00/100 soles)
C/U. Todas estas acciones se encuentran suscritas e íntegramente
pagadas.
c) Pisco Toledo, Katherine Rocio; es titular de 1600 acciones nominales
con derecho a voto, de un valor nominal S/. 50 (Cincuenta con 00/100
soles) C/U. Todas estas acciones se encuentran suscritas e
íntegramente pagadas.
d) Ripalda Abanto, Sofia del Milagro; es titular de 1600 acciones nominales
con derecho a voto, de un valor nominal S/. 50 (Cincuenta con 00/100
soles) C/U. Todas estas acciones se encuentran suscritas e
íntegramente pagadas.
e) Ruiz Flores, Luis Enrique; es titular de 1600 acciones nominales con
derecho a voto, de un valor nominal S/. 50 (Cincuenta con 00/100 soles)
C/U. Todas estas acciones se encuentran suscritas e íntegramente
pagadas.

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Además, el faltante será cubierto por el ingreso de la nueva socia de la
siguiente manera:
f) Jara Castrejón, Paola; es titular de 1600 acciones nominales con
derecho a voto, de un valor nominal S/. 50 (Cincuenta con 00/100 soles)
C/U.

Todas estas acciones serán suscritas e íntegramente pagadas.

La Junta General deja constancia de que en estos términos quedará


modificado el Estatuto de la Sociedad, y por lo tanto así se redactará la parte
correspondiente al régimen del capital social y titularidad de acciones del nuevo
Estatuto con motivo de la adaptación de la Sociedad Colectiva a Sociedad
Anónima Cerrada.

ACUERDO N° 7

Finalmente, referente a este punto se aprobó que la nueva forma societaria


adoptada “D’ LUXE TEC” S. A. C contará con un directorio, el cual será
integrado por:

 PRESIDENTE: CARMONA SANDOVAL, DANNY, DNI N° 75211543


 PÉREZ CACHI, NORMA, DNI N°70158479
 CORTEZ SÁNCHEZ, CÉSAR, DNI N° 26607894
 RODRÍGUEZ FERNÁNDEZ, RAIZA DNI N° 77487946

Además se decidió, que la Gerencia General seguirá bajo cargo de Miguel del
Prado Aguirre.

Se levantó la sesión siendo las 12:30 horas, del mismo día, luego de redactar
el acta, es leída, es aprobada y firmada por todos los presentes.

------------------------------------------------ -------------------------------------------------
ARAUJO MELÉNDEZ, JULISSA MABEL LUICHO RAMÍREZ, ZUSY
MARILÍN
DNI: 71252964 DNI: 74236475

---------------------------------------------- ---------------------------------------------
PISCO TOLEDO, KATHERINE ROCIO RIPALDA ABANTO, SOFIA DEL
MILAGRO
DNI: 77426806 DNI: 70203612

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-----------------------------------------------
RUIZ FLORES, LUIS ENRIQUE
DNI: 77320513

III. BÚSQUEDA Y RESERVA DE PREFERENCIA REGISTRAL

Ante la posible transformación de Sociedad Colectiva a Sociedad


Anónima Cerrada, se deberá cambiar de razón social a
denominación social, para adaptarse a la nuevo tipo societario. Por
eso reservamos la posible denominación D’LUXE TEC S.A.C en
SUNARP, El día 16 de enero de 2016.
COSTOS:
 Búsqueda del nombre: s/. 5
 Reserva de preferencia registral: s/. 18

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IV. PUBLICACIÓN DEL ACUERDO DE TRANSFORMACIÓN

Página | 24
Después de aprobarse por Junta General de Socios el acuerdo de
transformación, se procede a hacer la publicación del acuerdo en el
Diario “PANORAMA CAJAMARQUINO”. (LGS Art. 337)

COSTO

 S/. 180 por las tres publicaciones


 PRIMERA PUBLICACIÓN, 16 DE ENERO DE 2015

AVISO DE TRANSFORMACIÓN
La empresa” RUIZ FLORES Y ASOCIADOS” S.C. con R.U.C. N° 20773205139, en cumplimiento del Artículo 337° de la Ley
General de Sociedades, informa que con fecha 15 de enero de 2016, por decisión unánime de la Junta General de socios,
acordó transformarse en una sociedad Anónima Cerrada, la misma que se denominará D’LUXE TEC S.A.C., adecuándola a
la nueva forma societaria acordada.

Del Prado Aguirre, Miguel


GERENTE GENERAL

 SEGUNDA PUBLICACIÓN, 21 DE ENERO DE 2015

AVISO DE TRANSFORMACIÓN
La empresa “RUIZ FLORES Y ASOCIADOS” S.C. con R.U.C. N° 20773205139, en cumplimiento del Artículo 337° de la Ley
General de Sociedades, informa que con fecha 15 de enero de 2016, por decisión unánime de la Junta General de socios,
acordó transformarse en una sociedad Anónima Cerrada, la misma que se denominará D’LUXE TEC S.A.C., adecuándola a
la nueva forma societaria acordada.

Del Prado Aguirre, Miguel


GERENTE GENERAL

 TERCERA PUBLICACIÓN, 26 DE ENERO DE 2015

AVISO DE TRANSFORMACIÓN
La empresa “RUIZ FLORES Y ASOCIADOS” S.C. con R.U.C. N° 20773205139, en cumplimiento del Artículo 337° de la Ley
General de Sociedades, informa que con fecha 15 de enero de 2016, por decisión unánime de la Junta General de socios,
acordó transformarse en una sociedad Anónima Cerrada, la misma que se denominará D’LUXE TEC S.A.C., adecuándola a
la nueva forma societaria acordada

Del Prado Aguirre, Miguel


GERENTE GENERAL
 CONSTANCIA DE LAS PUBLICACIONES

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También se solicitó al gerente del Diario “PANORAMA CAJAMARQUINO” una
constancia que certifique el cumplimiento de las publicaciones del acuerdo de
transformación.

CONSTANCIA DE PUBLICACIONES

El que suscribe líneas abajo, gerente general del diario “PANORAMA CAJAMARQUINO” hace
constar que la empresa “RUIZ FLORES Y ASOCIADOS” S.C. con R.U.C. N° 20773205139,
domiciliada en Av. Vía de Evitamiento Norte N° 1442, del distrito de Cajamarca, provincia de
Cajamarca y departamento de Cajamarca, ha realizado sus publicaciones del acuerdo de
transformación de la sociedad en las fechas 16, 21 y 26 de enero del año en curso.

La presente se emite a solicitud del interesado, para los fines correspondientes.

……………………………………………….
Gerente General de Panorama Cajamarquino

Cajamarca, 26 de enero del 2016

V. CONVOCATORIA DE ASAMBLEA

El 06 de febrero, Luego de haber publicado el acuerdo de


transformación y haber esperado el tiempo pertinente para que algún
socio manifieste su desacuerdo y ejerza su derecho de separación.
Ningún socio ejerció su derecho de separación, por lo cual se
procede a realizar la convocatoria de asamblea para la modificación
del estatuto y pacto social.

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“RUIZ FLORES Y ASOCIADOS”
S.C
RUC: 20773205132
Av. Vía de Evitamiento Norte N° 1442

CONVOCATORIA

El gerente de la empresa societaria “RUIZ FLORES Y ASOCIADOS” S.C. convoca a sus señores socios a la
celebración de la Junta Extraordinaria, a celebrarse en Cajamarca en el domicilio legal, sito en la Av. Vía de
Evitamiento Norte N° 1442, el día 17 de febrero de 2016 a las 9:00 am. Horas, con el fin de deliberar y resolver
sobre los asuntos contenidos en la siguiente agenda:
1. Modificación del Estatuto y adecuación de la Sociedad de acuerdo a la Ley General de Sociedades
26887.

______________________________
Del Prado Aguirre, Miguel
Gerente General

Cajamarca, 06 de febrero de 2016

VI. ACTA DE ASAMBLEA PARA MODIFICACIÓN DEL ESTATUTO Y


PACTO SOCIAL

El 17 de febrero, se realiza la Junta General de Socios para la


modificación del estatuto y pacto social

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ACTA DE ASAMBLEA N° 13
En la ciudad de Cajamarca, a horas 9:00 a.m. del día 17 de febrero del 2016 se
dio inicio a la Junta General de Socios de la empresa “RUIZ FLORES Y
ASOCIADOS” S.C., en su sede social ubicada en Av. Vía de Evitamiento N°
1442, distrito de Cajamarca, provincia de Cajamarca, departamento de
Cajamarca, con la participación de los siguientes socios:

 ARAUJO MELÉNDEZ, JULISSA MABEL, mayor de edad, de


nacionalidad peruana, de ocupación estudiante, con DNI N° 71252964,
estado civil soltera, con domicilio en el Psje. San Ignacio N° 135;
poseedora de 1600 participaciones de un valor nominal de 50 soles.

 LUICHO RAMÍREZ, ZUSY MARILÍN, mayor de edad, de nacionalidad


peruana, de ocupación estudiante, con DNI N° 74236475, estado civil
soltera, con domicilio en el Caserío La Esperanza Mz. A LOT. 67 sin N°;
poseedora de 1600 participaciones de un valor nominal de 50 soles.

 PISCO TOLEDO, KATHERINE ROCÍO, mayor de edad, de nacionalidad


peruana, de ocupación estudiante, con DNI N° 77426806, estado civil
soltera, con domicilio en Av. Miguel Carducci N° 322; poseedora de 1600
participaciones de un valor nominal de 50 soles.

 RIPALDA ABANTO, SOFÍA DEL MILAGRO mayor de edad, de


nacionalidad peruana, de ocupación estudiante, con DNI N° 70203612,
estado civil soltera, con domicilio en el Psje. Unión N° 128; poseedora de
1600 participaciones de un valor nominal de 50 soles.

 RUIZ FLORES, LUIS ENRIQUE, mayor de edad, de nacionalidad:


peruana, de ocupación estudiante, con DNI N° 77320513, estado civil
soltero, con domicilio en el Psje. 28 de Julio N° 140; poseedor de 1600
participaciones de un valor nominal de 50 soles.

QUÓRUM:
Se comprobó el quórum de ley, con la presencia de los titulares de la totalidad
de las participaciones sociales, las cuales representan el íntegro del capital
social pagado, por lo que, en aplicación del artículo 120 de la Ley General de
Sociedades sobre junta universal, se declara convocada y válidamente
constituida la presente junta general de socios, dejándose constancia de la

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aceptación expresa y unánime de los socios de celebrar dicha junta y de los
asuntos que en esta se tratarán.

PRESIDENCIA Y SECRETARÍA:
Acto seguido, se nombró como presidenta de la junta a doña Julissa Mabel
Araujo Meléndez y como secretaria de la misma a doña Katherine Rocio Pisco
Toledo.
AGENDA
Inmediatamente después, se trató como tema de la agenda el siguiente asunto:
1. Modificación del Estatuto Social y adecuación de la Sociedad de
acuerdo a la Ley General de Sociedades.

Una vez aprobada la agenda, se prosiguió.

INFORME
Acto seguido, se llevó a cabo el siguiente informe:

La presidenta de la sesión informó que según el acuerdo de transformación


tomado en el Acta N° 12 (Acta Ordinaria), es necesaria la modificación del
Estatuto Social.

ORDEN DEL DÍA

ACUERDO
La Junta General de socios acordó modificar el Estatuto Social para adaptarlo
según el nuevo régimen acogido; integrando al nuevo socio, así como también
incluir al Directorio aprobado y directores propuestos en el Acta Ordinaria N°
12, por lo que a partir de la fecha el referido estatuto queda íntegramente
reformulado y redactado con el texto que se transcribe a continuación.

ESTATUTO
ARTICULO 1°.- DENOMINACIÓN - DURACIÓN - DOMICILIO: LA SOCIEDAD SE DENOMINA:
“D’LUXE TEC” SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA, LA SOCIEDAD PUEDE UTILIZAR LA
ABREVIATURA: “D’LUXE TEC” S.A.C. LA SOCIEDAD TIENE UNA DURACIÓN
INDETERMINADA; ADQUIERE PERSONALIDAD JURÍDICA DESDE SU INSCRIPCIÓN EN EL
REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS DE CAJAMARCA, INICIANDO SUS OPERACIONES A
PARTIR DE ESTA FECHA. SU DOMICILIO ES EN AV. VÍA DE EVITAMIENTO N° 1442,
PROVINCIA DE CAJAMARCA Y DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, PUDIENDO
ESTABLECER SUCURSALES U OFICINAS EN CUALQUIER LUGAR DEL PAÍS O EN EL
EXTRANJERO.

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ARTICULO 2°.- OBJETO SOCIAL.- LA SOCIEDAD TIENE POR OBJETO DEDICARSE A LA
COMERCIALIZACIÓN DE LAPTOPS. SE ENTIENDEN INCLUIDOS EN EL OBJETO SOCIAL
LOS ACTOS RELACIONADOS CON EL MISMO QUE COADYUVEN A LA REALIZACIÓN DE
SUS FINES. PARA CUMPLIR DICHO OBJETO, PODRÁ REALIZAR TODOS AQUELLOS
ACTOS Y CONTRATOS QUE SEAN LÍCITOS, SIN RESTRICCIÓN ALGUNA.
ARTICULO 3º.- CAPITAL SOCIAL: EL MONTO DEL CAPITAL SOCIAL ES DE S/. 480 000.00
(CUATROCIENTOS OCHENTA MIL CON 00/100 SOLES), REPRESENTADO POR 9600
ACCIONES NOMINATIVAS CUYO VALOR NOMINAL ES DE S/. 50 (CINCUENTA SOLES)
CADA UNA DE ELLAS, DE LAS CUALES 8000 ESTÁN ÍNTEGRAMENTE SUSCRITAS Y
PAGADAS Y 1600 DE ELLAS SOLO SUSCRITAS.
EL CAPITAL SOCIAL ESTÁ FORMADO POR EL CAPITAL DE LA SOCIEDAD COLECTIVA
(S/. 400 000.00): “RUIZ FLORES Y ASOCIADOS” S.C EL CUAL ESTÁ TOTALMENTE
SUSCRITO Y PAGADO Y EL AUMENTO DE SU CAPITAL POR APORTE DE UN NUEVO
SOCIO, POR UN MONTO DE S/. 80 000.00 (OCHENTA MIL SOLES) EL CUAL SE
ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO.

ARTICULO 4º.-TRANSFERENCIA Y ADQUISICIÓN DE ACCIONES: LOS OTORGANTES


ACUERDAN SUPRIMIR EL DERECHO DE PREFERENCIA PARA LA ADQUISICIÓN DE
ACCIONES, CONFORME A LO PREVISTO EN EL ULTIMO PÁRRAFO DEL ARTICULO 237º
DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES.

ARTICULO 5º.- ÓRGANOS DE LA SOCIEDAD: LA SOCIEDAD QUE SE CONSTITUYE TIENE


LOS SIGUIENTES ÓRGANOS:

A) LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS,


B) EL DIRECTORIO
C) Y LA GERENCIA

ARTICULO 6º.-JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS: LA JUNTA GENERAL DE


ACCIONISTAS ES EL ÓRGANO SUPREMO DE LA SOCIEDAD. LOS ACCIONISTAS
CONSTITUIDOS EN JUNTA GENERAL DEBIDAMENTE CONVOCADA, Y CON EL QUÓRUM
CORRESPONDIENTE, DECIDEN POR LA MAYORÍA QUE ESTABLECE LA LEY DE LA
MATERIA LOS ASUNTOS PROPIOS DE SU COMPETENCIA.
TODOS LOS ACCIONISTAS INCLUSO LOS DISIDENTES Y LOS QUE NO HUBIERAN
PARTICIPADO EN LA REUNIÓN, ESTÁN SOMETIDOS A LOS ACUERDOS ADOPTADOS POR
LA JUNTA GENERAL.
LA CONVOCATORIA A JUNTA DE ACCIONISTAS SE SUJETA A LO DISPUESTO EN EL ART.
245º DE LA LGS.
EL ACCIONISTA PODRÁ HACERSE REPRESENTAR EN LAS REUNIONES DE JUNTA
GENERAL POR MEDIO DE OTRO ACCIONISTA, SU CÓNYUGE, O ASCENDIENTE O

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DESCENDIENTE EN PRIMER GRADO, PUDIENDO EXTENDERSE LA REPRESENTACIÓN A
OTRAS PERSONAS.

ARTÍCULO 7º.- JUNTA OBLIGATORIA ANUAL: LA JUNTA GENERAL SE REÚNE


OBLIGATORIAMENTE CUANDO MENOS UNA VEZ AL AÑO, DENTRO DE LOS TRES MESES
SIGUIENTES A LA TERMINACIÓN DEL EJERCICIO ECONÓMICO, TIENE COMO OBJETO
TRATAR LOS ASUNTOS COMPLEMENTARIOS EN EL ARTÍCULO 114° DE LA “LEY”
OTRAS JUNTAS GENERALES: COMPETE ASIMISMO A LA JUNTA GENERAL LAS
ACCIONES PREVISTAS EN EL ARTÍCULO 115° DE LA “LEY”.
LOS REQUERIMIENTOS Y FORMAS DE LA CONVOCATORIA A LA JUNTA GENERAL SE
SUJETA A LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 116° Y 127° DE LA “LEY”
EL QUÓRUM Y LA ADOPCIÓN DE ACUERDOS SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS
ARTÍCULOS 125°, 126° Y 127° DE LA “LEY”
JUNTAS NO PRESENCIALES: LA CELEBRACIÓN DE JUNTAS NO PRESENCIALES SE
SUJETA A LO DISPUESTO POR EL ARTICULO 246º DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES.
ARTÍCULO 8º.- EL DIRECTORIO: EL DIRECTORIO ES EL ÓRGANO COLEGIADO ELEGIDO
POR LA JUNTA GENERAL. LA SOCIEDAD TIENE UN DIRECTORIO COMPUESTO POR
CUATRO MIEMBROS, CON UNA DURACIÓN DE DOS AÑOS.
PARA SER DIRECTOR, NO SE REQUIERE SER ACCIONISTA
EL FUNCIONAMIENTO DEL DIRECTORIO SE RIGE POR LO DISPUESTO EN LOS
ARTÍCULOS 153° A 184° DE LA “LEY”
ARTÍCULO 9º.- LA GERENCIA: LA SOCIEDAD CUENTA CON UN GERENTE. EL GERENTE
PUEDE SER REMOVIDO EN CUALQUIER MOMENTO POR EL DIRECTORIO O POR LA
JUNTA GENERAL, CUALQUIERA SEA EL ÓRGANO DEL QUE HAYA EMANADO SU
NOMBRAMIENTO.
EL GERENTE GENERAL ESTA FACULTADO PARA LA EJECUCIÓN DE TODO ACTO Y/O
CONTRATO CORRESPONDIENTES AL OBJETO DE LA SOCIEDAD, PUDIENDO ASIMISMO
REALIZAR LOS SIGUIENTES ACTOS:
A) DIRIGIR LAS OPERACIONES COMERCIALES Y ADMINISTRATIVAS.

B) ASISTIR CON VOZ PERO SIN VOTO A LAS SESIONES DEL DIRECTORIO, SALVO
QUE ÉSTE ACUERDE SESIONAR DE MANERA RESERVADA.

C) ASISTIR CON VOZ PERO SIN VOTO A LAS SESIONES DE LA JUNTA GENERAL,
SALVO QUE ÉSTE DECIDA LO CONTRARIO.

D) REPRESENTAR A LA SOCIEDAD ANTE TODA CLASE DE AUTORIDADES. EN LO


JUDICIAL GOZARÁ DE LAS FACULTADES GENERALES Y ESPECIALES,
SEÑALADAS EN LOS ARTÍCULOS 74°, 75°, 77°, 436° DEL CÓDIGO PROCESAL
CIVIL, ASIMISMO COMO LA FACULTAD DE REPRESENTACIÓN PREVISTA EN EL
ARTÍCULO 10° DE LA LEY N° 26636 Y DEMÁS NORMAS CONEXAS Y

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COMPLEMENTARIAS; TENIENDO EN TODOS LOS CASOS FACULTAD DE
DELEGACIÓN O SUSTITUCIÓN.

E) ABRIR, TRANSFERIR, CERRAR Y ENCARGARSE DEL MOVIMIENTO DE TODO TIPO


DE CUENTA BANCARIA, GIRAR, COBRAR, RENOVAR, ENDOSAR, DESCONTAR Y
PROTESTAR, ACEPTAR Y REACEPTAR CHEQUES, PÓLIZAS Y CUALQUIER CLASE
DE TÍTULOS VALORES, DOCUMENTOS MERCANTILES Y CIVILES; OTORGAR
RECIBOS Y CANCELACIONES, SOBREGIRARSE EN CUENTA CORRIENTE CON
GARANTÍA O SIN ELLA, SOLICITAR TODA CLASE DE PRESTAMOS CON GARANTÍA
HIPOTECARIA, PRENDARIAS O CUALQUIER FORMA.

F) ADQUIRIR Y TRANSFERIR BAJO CUALQUIER TÍTULO; COMPRAR, VENDER,


ARRENDAR, DONAR, ADJUDICAR Y GRAVAR LOS BIENES DE LA SOCIEDAD SEAN
MUEBLES O INMUEBLES, SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS YA
SEAN PRIVADOS O PÚBLICOS. EN GENERAL PODRÁ CELEBRAR TODA CLASE DE
CONTRATOS NOMINADOS E INNOMINADOS, INCLUSIVE LOS DE: LEASING O
ARRENDAMIENTO FINANCIERO, LEASE BACK, FACTORING Y/O UNDERWRITING,
CONSORCIO, ASOCIACIÓN EN PARTICIPACIÓN Y CUALQUIER OTRO CONTRATO
DE COLABORACIÓN EMPRESARIAL VINCULADOS CON EL OBJETO SOCIAL.
ADEMÁS PODRÁ SOMETER LAS CONTROVERSIAS A ARBITRAJE Y SUSCRIBIR
LOS RESPECTIVOS CONVENIOS ARBITRALES.

G) SOLICITAR, ADQUIRIR, DISPONER, TRANSFERIR REGISTROS DE PATENTES,


MARCAS, NOMBRES COMERCIALES, CONFORME A LEY SUSCRIBIENDO
CUALQUIER CLASE DE DOCUMENTOS VINCULADOS A LA PROPIEDAD
INDUSTRIAL O INTELECTUAL.

H) PARTICIPAR EN LICITACIONES, CONCURSOS PÚBLICOS Y/O ADJUDICACIONES,


SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS, QUE CONLLEVE A LA
REALIZACIÓN DEL OBJETO SOCIAL.

EL GERENTE GENERAL PODRÁ REALIZAR TODOS LOS ACTOS NECESARIOS PARA LA


ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIEDAD, SALVO LAS FACULTADES RESERVADAS A LA
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS Y DIRECTORIO.

ARTICULO 10º.-MODIFICACIÓN DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCIÓN DEL CAPITAL:


LA MODIFICACIÓN DEL ESTATUTO, SE RIGE POR LOS ARTÍCULOS 198º Y 199º DE LA
LGS, ASÍ COMO EL AUMENTO Y REDUCCIÓN DEL CAPITAL SOCIAL, SE SUJETA A LO
DISPUESTO POR LOS ARTÍCULOS 201º AL 206º Y 215º AL 220º, RESPECTIVAMENTE, DE
LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES.

ARTICULO 11º.-ESTADOS FINANCIEROS Y APLICACIÓN DE UTILIDADES: SE RIGE POR


LO DISPUESTO EN LOS ARTÍCULOS 40º, 221º AL 233º DE LA "LEY".

Página | 32
ARTICULO 12º.- TRANSFORMACIÓN, FUSIÓN, ESCISIÓN, DISOLUCIÓN, LIQUIDACIÓN Y
EXTINCIÓN: EN CUANTO A LA TRANSFORMACIÓN, FUSIÓN, ESCISIÓN, DISOLUCIÓN,
LIQUIDACIÓN Y EXTINCIÓN DE LA SOCIEDAD, SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS
ARTÍCULOS 330° AL 390° Y LOS ARTÍCULOS 407º, 409º, 410º, 412º, 413º A 422º DE LA
"LEY".

Se levantó la sesión siendo las 12:30 horas, del mismo día, luego de
redactar el acta, es leída, es aprobada y firmada por todos los presentes.

------------------------------------------------ -------------------------------------------------
ARAUJO MELÉNDEZ, JULISSA MABEL LUICHO RAMÍREZ, ZUSY
MARILÍN
DNI: 71252964 DNI: 74236475

---------------------------------------------- ---------------------------------------------
PISCO TOLEDO, KATHERINE ROCIO RIPALDA ABANTO, SOFIA DEL
MILAGRO
DNI: 77426806 DNI: 70203612

-----------------------------------------------
RUIZ FLORES, LUIS ENRIQUE
DNI: 77320513

Página | 33
VII. Ya que ningún socio ha ejercido el Derecho de Separación, se realizó
la siguiente declaración jurada:

DECLARACIÓN JURADA

Por medio de la presente, se deja constancia en calidad de declaración


jurada, que ningún socio de la sociedad “RUIZ FLORES Y ASOCIADOS” S.C.
ha ejercido su derecho de separación.

En todo caso, la transformación no limita en forma alguna la


responsabilidad de la sociedad respecto de terceros.

Cajamarca, 22 de abril del 2016.

RUIZ FLORES Y ASOCIADOS S.C.


Del Prado Aguirre, Miguel
Gerente General

Página | 34
VIII. ELABORACIÓN DE MINUTA DE TRANSFORMACIÓN

MINUTA
============================================================
SEÑOR NOTARIO: LUIS JORGE CASTAÑEDA CERVANTES
SÍRVASE USTED EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PÚBLICAS UNA
TRANSFORMACIÓN DE SOCIEDAD COLECTIVA EN UNA SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA,
AUMENTO DE CAPITAL POR INCLUSIÓN DE UN NUEVO SOCIO Y MODIFICACIÓN DE
ESTATUTOS, QUE OTORGA LA SOCIEDAD COLECTIVA CON RAZÓN SOCIAL “RUIZ
FLORES Y ASOCIADOS” S.C. REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR DEL PRADO
AGUIRRE, MIGUEL; SOLTERO, CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD Nº 72422812,
CON DOMICILIO EN JR. CHEPÉN N° 420 - DISTRITO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE
CAJAMARCA Y LUICHO RAMÍREZ, ZUSY MARILÍN; SOLTERA, CON DOCUMENTO
NACIONAL DE IDENTIDAD Nº 74236475, CON DOMICILIO EN CASERÍO LA ESPERANZA MZ.
A LOT. 67 SIN N° - DISTRITO DE BAÑOS DEL INCA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE
CAJAMARCA, FACULTADA SEGÚN ACTA; EN LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES QUE
CONTIENEN LAS CLÁUSULAS SIGUIENTES:
CLÁUSULA PRIMERA.- “RUIZ FLORES Y ASOCIADOS” S.C., CONSTITUÍDA MEDIANTE
ESCRITURA PÚBLICA DE FECHA 28 DE ABRIL DEL 2015 OTORGADA ANTE EL NOTARIO
DE CAJAMARCA ABOG. LUIS JORGE CASTAÑEDA CERVANTES Y QUE SE ENCUENTRA
INSCRITA EN LA PARTIDA N°11941970 DEL REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS DE
CAJAMARCA.
CLÁUSULA SEGUNDA.- MEDIANTE ACTA DE JUNTA DE SOCIOS DE FECHA QUINCE (15)
DE ENERO DEL 2016 SE ACORDÓ TRANSFORMAR LA SOCIEDAD COLECTIVA EN UNA
SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA.
CLÁUSULA TERCERA.- ASÍMISMO, SE ADJUNTAN LAS PUBLICACIONES REALIZADAS EN
EL DIARIO EL PANORAMA CAJAMARQUINO QUE ES EL DIARIO DE MAYOR CIRCULACIÓN
DE LA REGIÓN, DE ACUERDO A LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 337º DE LA LEY
GENERAL DE SOCIEDADES.
CLAUSULA CUARTA.- CON ARREGLO AL ARTÍCULO 339º DE LA LGS, SE DEJA
CONSTANCIA QUE LA SOCIEDAD HA CUMPLIDO CON ELABORAR EL BALANCE DE
TRANSFORMACIÓN AL DÍA ANTERIOR DE LA FECHA DE LA ESCRITURA EL MISMO QUE
ESTARÁ A DISPOSICIÓN DE LOS SOCIOS Y DE LOS TERCEROS INTERESADOS EN EL
DOMICILIO SOCIAL, POR EL LAPSO DE LEY. AGREGUE USTED SEÑOR NOTARIO LAS
CONCLUSIONES DE LEY Y CUIDE DE PASAR LAS PARTES AL REGISTRO PÚBLICO PARA
SU INSCRIPCIÓN.

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PACTO SOCIAL
==================================================================

PRIMERO.- POR EL PRESENTE PACTO SOCIAL, LOS OTORGANTES MANIFIESTAN SU


LIBRE VOLUNTAD DE TRANSFORMAR LA SOCIEDAD COLECTIVA “RUIZ FLORES Y
ASOCIADOS” S.C A UNA SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA, BAJO LA DENOMINACIÓN DE:
“D’LUXE TEC” SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA, PUDIENDO USAR LA ABREVIATURA
“D’LUXE TEC” S.A.C; LOS SOCIOS SE OBLIGAN A EFECTUAR LOS APORTES PARA LA
FORMACIÓN DEL CAPITAL SOCIAL Y A FORMULAR EL CORRESPONDIENTE ESTATUTO.

SEGUNDO.- EL CAPITAL DE LA SOCIEDAD ES DE S/. 480 000.00 (CUATROCIENTOS


OCHENTA MIL CON 00/100 SOLES), DIVIDIDO EN 9600 ACCIONES NOMINATIVAS CUYO
VALOR NOMINAL ES DE S/. 50 (CINCUENTA SOLES) CADA UNA, DE LAS CUALES, 8000
ACCIONES ESTÁN SUSCRITAS Y PAGADAS Y LAS OTAS 1600 ACCIONES ESTÁN SOLO
SUSCRITAS:

1. ARAUJO MELÉNDEZ, JULISSA MABEL; SUSCRIBE 1600 ACCIONES NOMINALES


CON DERECHO A VOTO DE S/. 50 (CINUCUENTA CON 00/100 SOLES) C/U Y PAGA
EL MONTO DE S/. 80 000.00 MEDIANTE APORTES EN BIENES DINERARIOS.

2. LUICHO RAMÍREZ, ZUSY MARILÍN; SUSCRIBE 1600 ACCIONES NOMINALES CON


DERECHO A VOTO DE S/. 50 (CINUCUENTA CON 00/100 SOLES) C/U Y PAGA EL
MONTO DE S/. 80 000.00 MEDIANTE APORTES EN BIENES DINERARIOS.

3. PISCO TOLEDO, KATHERINE ROCIO; SUSCRIBE 1600 ACCIONES NOMINALES


CON DERECHO A VOTO DE S/. 50 (CINUCUENTA CON 00/100 SOLES) C/U Y PAGA
EL MONTO DE S/. 80 000.00 MEDIANTE APORTES EN BIENES DINERARIOS.

4. RIPALDA ABANTO, SOFIA DEL MILAGRO; SUSCRIBE 1600 ACCIONES NOMINALES


CON DERECHO A VOTO DE S/. 50 (CINUCUENTA CON 00/100 SOLES) C/U Y PAGA
EL MONTO DE S/. 80 000.00 MEDIANTE APORTES EN BIENES DINERARIOS

5. RUIZ FLORES, LUIS ENRIQUE; SUSCRIBE 1600 ACCIONES NOMINALES CON


DERECHO A VOTO DE S/. 50 (CINUCUENTA CON 00/100 SOLES) C/U Y PAGA EL
MONTO DE S/. 80 000.00 MEDIANTE APORTES EN BIENES DINERARIOS.

6. JARA CASTREJÓN, PAOLA; SUSCRIBE 1600 ACCIONES NOMINALES CON


DERECHO A VOTO DE S/. 50 (CINUCUENTA CON 00/100 SOLES) C/U Y PAGARÁ
EL MONTO DE S/. 80 000.00 MEDIANTE APORTES EN BIENES DINERARIOS.

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TERCERO.- LA ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIEDAD ESTARÁ CONFORMADA DE LA
SIGUIENTE MANERA:
GERENTE GENERAL: DEL PRADO AGUIRRE, MIGUEL; QUIEN
MANIFIESTA SER DE NACIONALIDAD PERUANA,
IDENTIFICADO CON DNI N° 72422812, DE ESTADO
CIVIL SOLTERO.

CUARTO.- LA SOCIEDAD SE REGIRÁ POR EL ESTATUTO SIGUIENTE Y EN TODO LO NO


PREVISTO POR ESTE, SE ESTARÁ A LO DISPUESTO POR LA LEY GENERAL DE
SOCIEDADES -LEY 26887 - QUE EN ADELANTE SE LE DENOMINARÁ LA “LEY”.
=========================================================================

ESTATUTO
ARTICULO 1°.- DENOMINACIÓN - DURACIÓN - DOMICILIO: LA SOCIEDAD SE DENOMINA:
“D’LUXE TEC” SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA, LA SOCIEDAD PUEDE UTILIZAR LA
ABREVIATURA: “D’LUXE TEC” S.A.C. LA SOCIEDAD TIENE UNA DURACIÓN
INDETERMINADA; ADQUIERE PERSONALIDAD JURÍDICA DESDE SU INSCRIPCIÓN EN EL
REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS DE CAJAMARCA, INICIANDO SUS OPERACIONES A
PARTIR DE ESTA FECHA. SU DOMICILIO ES EN AV. VÍA DE EVITAMIENTO N° 1442,
PROVINCIA DE CAJAMARCA Y DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, PUDIENDO
ESTABLECER SUCURSALES U OFICINAS EN CUALQUIER LUGAR DEL PAÍS O EN EL
EXTRANJERO.

ARTICULO 2°.- OBJETO SOCIAL.- LA SOCIEDAD TIENE POR OBJETO DEDICARSE A LA


COMERCIALIZACIÓN DE LAPTOPS. SE ENTIENDEN INCLUIDOS EN EL OBJETO SOCIAL
LOS ACTOS RELACIONADOS CON EL MISMO QUE COADYUVEN A LA REALIZACIÓN DE
SUS FINES. PARA CUMPLIR DICHO OBJETO, PODRÁ REALIZAR TODOS AQUELLOS
ACTOS Y CONTRATOS QUE SEAN LÍCITOS, SIN RESTRICCIÓN ALGUNA.

ARTICULO 3º.- CAPITAL SOCIAL: EL MONTO DEL CAPITAL SOCIAL ES DE S/. 480 000.00
(CUATROCIENTOS OCHENTA MIL CON 00/100 SOLES), REPRESENTADO POR 9600
ACCIONES NOMINATIVAS CUYO VALOR NOMINAL ES DE S/. 50 (CINCUENTA SOLES)
CADA UNA DE ELLAS, DE LAS CUALES 8000 ESTÁN ÍNTEGRAMENTE SUSCRITAS Y
PAGADAS Y 1600 DE ELLAS SOLO SUSCRITAS.
EL CAPITAL SOCIAL ESTÁ FORMADO POR EL CAPITAL DE LA SOCIEDAD COLECTIVA
(S/. 400 000.00): “RUIZ FLORES Y ASOCIADOS” S.C EL CUAL ESTÁ TOTALMENTE
SUSCRITO Y PAGADO Y EL AUMENTO DE SU CAPITAL POR APORTE DE UN NUEVO
SOCIO, POR UN MONTO DE S/. 80 000.00 (OCHENTA MIL SOLES) EL CUAL SE
ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO.

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ARTICULO 4º.-TRANSFERENCIA Y ADQUISICIÓN DE ACCIONES: LOS OTORGANTES
ACUERDAN SUPRIMIR EL DERECHO DE PREFERENCIA PARA LA ADQUISICIÓN DE
ACCIONES, CONFORME A LO PREVISTO EN EL ULTIMO PÁRRAFO DEL ARTICULO 237º
DE LA LGS.

ARTICULO 5º.- ÓRGANOS DE LA SOCIEDAD: LA SOCIEDAD QUE SE CONSTITUYE TIENE


LOS SIGUIENTES ÓRGANOS:
A) LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS,
B) EL DIRECTORIO Y;
C) LA GERENCIA
ARTICULO 6º.-JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS: LA JUNTA GENERAL DE
ACCIONISTAS ES EL ÓRGANO SUPREMO DE LA SOCIEDAD. LOS ACCIONISTAS
CONSTITUIDOS EN JUNTA GENERAL DEBIDAMENTE CONVOCADA, Y CON EL QUÓRUM
CORRESPONDIENTE, DECIDEN POR LA MAYORÍA QUE ESTABLECE LA LEY DE LA
MATERIA LOS ASUNTOS PROPIOS DE SU COMPETENCIA.
TODOS LOS ACCIONISTAS INCLUSO LOS DISIDENTES Y LOS QUE NO HUBIERAN
PARTICIPADO EN LA REUNIÓN, ESTÁN SOMETIDOS A LOS ACUERDOS ADOPTADOS POR
LA JUNTA GENERAL.
LA CONVOCATORIA A JUNTA DE ACCIONISTAS SE SUJETA A LO DISPUESTO EN EL ART.
245º DE LA LGS.
EL ACCIONISTA PODRÁ HACERSE REPRESENTAR EN LAS REUNIONES DE JUNTA
GENERAL POR MEDIO DE OTRO ACCIONISTA, SU CÓNYUGE, O ASCENDIENTE O
DESCENDIENTE EN PRIMER GRADO, PUDIENDO EXTENDERSE LA REPRESENTACIÓN A
OTRAS PERSONAS.
ARTÍCULO 7º.- JUNTA OBLIGATORIA ANUAL: LA JUNTA GENERAL SE REÚNE
OBLIGATORIAMENTE CUANDO MENOS UNA VEZ AL AÑO, DENTRO DE LOS TRES MESES
SIGUIENTES A LA TERMINACIÓN DEL EJERCICIO ECONÓMICO, TIENE COMO OBJETO
TRATAR LOS ASUNTOS COMPLEMENTARIOS EN EL ARTÍCULO 114° DE LA “LEY”
OTRAS JUNTAS GENERALES: COMPETE ASIMISMO A LA JUNTA GENERAL LAS
ACCIONES PREVISTAS EN EL ARTÍCULO 115° DE LA “LEY”.
LOS REQUERIMIENTOS Y FORMAS DE LA CONVOCATORIA A LA JUNTA GENERAL SE
SUJETA A LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 116° Y 127° DE LA “LEY”
EL QUÓRUM Y LA ADOPCIÓN DE ACUERDOS SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS
ARTÍCULOS 125°, 126° Y 127° DE LA “LEY”
JUNTAS NO PRESENCIALES: LA CELEBRACIÓN DE JUNTAS NO PRESENCIALES SE
SUJETA A LO DISPUESTO POR EL ARTICULO 246º DE LGS.

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ARTÍCULO 8º.- EL DIRECTORIO: EL DIRECTORIO ES EL ÓRGANO COLEGIADO ELEGIDO
POR LA JUNTA GENERAL. LA SOCIEDAD TIENE UN DIRECTORIO COMPUESTO POR
CUATRO MIEMBROS, CON UNA DURACIÓN DE DOS AÑOS.
PARA SER DIRECTOR, NO SE REQUIERE SER ACCIONISTA
EL FUNCIONAMIENTO DEL DIRECTORIO SE RIGE POR LO DISPUESTO EN LOS
ARTÍCULOS 153° A 184° DE LA “LEY”

ARTÍCULO 9º.- LA GERENCIA: LA SOCIEDAD CUENTA CON UN GERENTE. EL GERENTE


PUEDE SER REMOVIDO EN CUALQUIER MOMENTO POR EL DIRECTORIO O POR LA
JUNTA GENERAL, CUALQUIERA SEA EL ÓRGANO DEL QUE HAYA EMANADO SU
NOMBRAMIENTO.
EL GERENTE GENERAL ESTA FACULTADO PARA LA EJECUCIÓN DE TODO ACTO Y/O
CONTRATO CORRESPONDIENTES AL OBJETO DE LA SOCIEDAD, PUDIENDO ASIMISMO
REALIZAR LOS SIGUIENTES ACTOS:

I) DIRIGIR LAS OPERACIONES COMERCIALES Y ADMINISTRATIVAS.

J) ASISTIR CON VOZ PERO SIN VOTO A LAS SESIONES DEL DIRECTORIO, SALVO
QUE ÉSTE ACUERDE SESIONAR DE MANERA RESERVADA.

K) ASISTIR CON VOZ PERO SIN VOTO A LAS SESIONES DE LA JUNTA GENERAL,
SALVO QUE ÉSTE DECIDA LO CONTRARIO.

L) REPRESENTAR A LA SOCIEDAD ANTE TODA CLASE DE AUTORIDADES. EN LO


JUDICIAL GOZARÁ DE LAS FACULTADES GENERALES Y ESPECIALES,
SEÑALADAS EN LOS ARTÍCULOS 74°, 75°, 77°, 436° DEL CÓDIGO PROCESAL
CIVIL, ASIMISMO COMO LA FACULTAD DE REPRESENTACIÓN PREVISTA EN EL
ARTÍCULO 10° DE LA LEY N° 26636 Y DEMÁS NORMAS CONEXAS Y
COMPLEMENTARIAS; TENIENDO EN TODOS LOS CASOS FACULTAD DE
DELEGACIÓN O SUSTITUCIÓN.

M) ABRIR, TRANSFERIR, CERRAR Y ENCARGARSE DEL MOVIMIENTO DE TODO TIPO


DE CUENTA BANCARIA, GIRAR, COBRAR, RENOVAR, ENDOSAR, DESCONTAR Y
PROTESTAR, ACEPTAR Y REACEPTAR CHEQUES, PÓLIZAS Y CUALQUIER CLASE
DE TÍTULOS VALORES, DOCUMENTOS MERCANTILES Y CIVILES; OTORGAR
RECIBOS Y CANCELACIONES, SOBREGIRARSE EN CUENTA CORRIENTE CON
GARANTÍA O SIN ELLA, SOLICITAR TODA CLASE DE PRESTAMOS CON GARANTÍA
HIPOTECARIA, PRENDARIAS O CUALQUIER FORMA.

N) ADQUIRIR Y TRANSFERIR BAJO CUALQUIER TÍTULO; COMPRAR, VENDER,


ARRENDAR, DONAR, ADJUDICAR Y GRAVAR LOS BIENES DE LA SOCIEDAD SEAN
MUEBLES O INMUEBLES, SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS YA
SEAN PRIVADOS O PÚBLICOS. EN GENERAL PODRÁ CELEBRAR TODA CLASE DE
CONTRATOS NOMINADOS E INNOMINADOS, INCLUSIVE LOS DE: LEASING O

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ARRENDAMIENTO FINANCIERO, LEASE BACK, FACTORING Y/O UNDERWRITING,
CONSORCIO, ASOCIACIÓN EN PARTICIPACIÓN Y CUALQUIER OTRO CONTRATO
DE COLABORACIÓN EMPRESARIAL VINCULADOS CON EL OBJETO SOCIAL.
ADEMÁS PODRÁ SOMETER LAS CONTROVERSIAS A ARBITRAJE Y SUSCRIBIR
LOS RESPECTIVOS CONVENIOS ARBITRALES.

O) SOLICITAR, ADQUIRIR, DISPONER, TRANSFERIR REGISTROS DE PATENTES,


MARCAS, NOMBRES COMERCIALES, CONFORME A LEY SUSCRIBIENDO
CUALQUIER CLASE DE DOCUMENTOS VINCULADOS A LA PROPIEDAD
INDUSTRIAL O INTELECTUAL.

P) PARTICIPAR EN LICITACIONES, CONCURSOS PÚBLICOS Y/O ADJUDICACIONES,


SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS, QUE CONLLEVE A LA
REALIZACIÓN DEL OBJETO SOCIAL.
EL GERENTE GENERAL PODRA REALIZAR TODOS LOS ACTOS NECESARIOS PARA LA
ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIEDAD, SALVO LAS FACULTADES RESERVADAS A LA
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS Y DIRECTORIO.

ARTICULO 10º.-MODIFICACION DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCIÓN DEL CAPITAL:


LA MODIFICACIÓN DEL ESTATUTO, SE RIGE POR LOS ARTÍCULOS 198º Y 199º DE LA
LGS, ASÍ COMO EL AUMENTO Y REDUCCIÓN DEL CAPITAL SOCIAL, SE SUJETA A LO
DISPUESTO POR LOS ARTÍCULOS 201º AL 206º Y 215º AL 220º, RESPECTIVAMENTE, DE
LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES.

ARTICULO 11º.-ESTADOS FINANCIEROS Y APLICACIÓN DE UTILIDADES: SE RIGE POR


LO DISPUESTO EN LOS ARTÍCULOS 40º, 221º AL 233º DE LA "LEY".

ARTICULO 12º.- TRANSFORMACIÓN, FUSIÓN, ESCISIÓN, DISOLUCIÓN, LIQUIDACIÓN Y


EXTINCIÓN: EN CUANTO A LA TRANSFORMACIÓN, FUSIÓN, ESCISIÓN, DISOLUCIÓN,
LIQUIDACIÓN Y EXTINCIÓN DE LA SOCIEDAD, SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS
ARTÍCULOS 330° AL 390° Y LOS ARTÍCULOS 407º, 409º, 410º, 412º, 413º A 422º DE LA
"LEY".

QUINTO.- EL PRIMER DIRECTORIO QUEDA INTEGRADO POR:


DIRECTORIO
- CARMONA SANDOVAL, DANNY, DNI N° 75211543
- PÉREZ CACHI, NORMA, DNI N°70158479
- CORTEZ SÁNCHEZ, CÉSAR, DNI N° 26607894
- RODRÍGUEZ FERNÁNDEZ, RAIZA, DNI N° 77487946

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AGREGUE USTED SEÑOR NOTARIO, LO QUE FUERE DE LEY Y SÍRVASE CAUSAR LAS
PARTES CORRESPONDIENTES AL REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS DE “D’LUXE
TEC” S.A.C
CAJAMARCA, 17 DE FEBRERO DEL 2016

IX. ELABORACIÓN DEL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA UN


DÍA ANTES QUE SE OTORGUE LA ESCRITURA PÚBLICA.

EMPRESA COMERCIAL " RUIZ FLORES Y ASOCIADOS" S.C.


ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
Al 19 de febrero del 2015
(expresados en nuevos soles)
ACTIVOS PASIVOS
10411 Banco de Crédito 437,118.67 39133 Equipo de transporte 1,657.53
102 Fondos fijos 500.00 39134 Muebles y enseres 964.39
20111 Costo 82,000.00 39135 Equipos diversos 602.74
2524 Otros suministros 300.00 413 Participaciones de los trabajadores por pagar 16,091.91
33411 Costo 15,000.00 4912 Impuesto a la renta diferido – Resultados 276.16
33511 Costo 10,000.00 401712 Por pagar 50,121.00
33611 Costo 55,000.00 4412 Dividendos 131,784.93
3712 Impuesto a la renta diferido – Resultados 78.25
40111 IGV – Cuenta propia 36.00

TOTAL PASIVO 201,498.66

PATRIMONIO NETO
5012 Participaciones 400,000.00
5921 Pérdidas acumuladas -1,465.75

TOTAL DE PATRIMONIO 398,534.25

TOTAL DE ACTIVO 600,032.91 TOTAL DE PASIVO + PATRIMONIO 600,032.91

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X. ESCRITURA PÚBLICA
El día 20 de Febrero, se otorgó la escritura pública ante el notario
Jorge Luis Castañeda Cervantes (LGS Art. 340)

REQUISITOS:
 Balance de transformación al 19/02/16
 N° Partida Registral
 Acta del acuerdo de transformación
 Propuesta del nuevo estatuto
 Anterior escritura de la sociedad a transformar
 Constancia de las publicaciones de transformación
COSTO: S/ 160

ESCRITURA PÚBLICA N° DOS MIL QUINIENTOS DOCE


TRANSFORMACIÓN DE SOCIEDAD COLECTIVA A SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA

“D’LUXE TEC” S.A.C

PRESENTADO POR LUIS JORGE CASTAÑEDA CERVANTES


=========================================================================
TESTIMONIO
EN EL DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, CUIDAD, DISTRITO Y PROVINCIA DEL MISMO
NOMBRE, A DÍA 20 DE ABRIL DEL AÑO 2016; ANTE MÍ: SR LUIS JORGE CASTAÑEDA
CERVANTES, NOTARIO – ABOGADO, DE LA PROVINCIA DE CAJAMARCA, CON
DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N° 45789612, SUFRAGANTE EN LAS ÚLTIMAS
ELECCIONES, RUC N° 10457896126, COMPARECEN EN LA OFICINA NOTARIAL A MI
CARGO, SITUADO EN EL JIRÓN JUNÍN N° 1034, DE ESTA CIUDAD.

COMPARECE:
EL SEÑOR: DEL PRADO AGUIRRE, MIGUEL; IDENTIFICADO CON EL DOCUMENTO
NACIONAL DE IDENTIDAD 72422812, SUFRAGANTE, QUIEN MANIFESTÓ SER DE
NACIONALIDAD PERUANA, ESTADO CIVIL: SOLTERO, CON DOMICILIO EN JIRÓN CHEPÉN
CUATRO DOS CERO, DISTRITO DE CAJAMARCA, PROVINCIA DE CAJAMARCA,
DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, QUIEN COMPARECE POR SU PROPIO DERECHO.
LA SEÑORA: LUICHO RAMÍREZ, ZUSY MARILÍN; IDENTIFICADA CON EL DOCUMENTO
NACIONAL DE IDENTIDAD 74266475, SUFRAGANTE, QUIEN MANIFESTÓ SER DE
NACIONALIDAD PERUANA, ESTADO CIVIL: SOLTERA, CON DOMICILIO EN CASERÍO LA
ESPERANZA MZ. A LOT. 67 SIN N°, DISTRITO DE BAÑOS DEL INCA, PROVINCIA DE
CAJAMARCA, DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, QUIEN COMPARECE POR SU PROPIO
DERECHO.
QUIENES PROCEDEN EN NOMBRE Y REPRESENTACIÓN DE RUIZ FLORES Y ASOCIADOS
S.C. CON REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTE NÚMERO 20773205139, FACULTADOS
SEGÚN CONSTA DEL ACTA DE LA EMPRESA DE FECHA 15 DE ENERO DEL 2016, CUYO

Página | 42
TENOR LITERAL SE INSERTARÁ MÁS ADELANTE PARA FORMAR PARTE INTEGRANTE DE
LA PRESENTE ESCRITURA PÚBLICA.
DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 55° DE LA LEY DEL
NOTARIADO DOY FE DE HABER IDENTIFICADO AL COMPARECIENTE EN LA FORMA
ESTABLECIDA EN EL ARTÍCULO 54° DE LA LEY, Y DEJO CONSTANCIA QUE LOS
COMPARECIENTES SON PERSONAS MAYORES DE EDAD, CON CAPACIDAD PLENA DE
EJERCICIO, INTELIGENTES EN EL IDIOMA CASTELLANO, HÁBILES PARA CELEBRAR
TODA CLASE DE CONTRATOS Y PARA OTORGAR TODA CLASE DE ACTOS JURÍDICOS,
PROCEDEN CON ENTERA LIBERTAD Y CONOCIMIENTOS SUFICIENTES DE LA
ESCRITURA QUE ESTÁN OTORGANDO.
LOS CONTRATANTES ME ENTREGARON UNA MINUTA AUTORIZADA POR ABOGADO
PARA SER ELEVADA A ESCRITURA PÚBLICA, A LO CUAL CONFORME AL ARTÍCULO 60°
DE LA LEY, PROCEDÍ A NUMERARLA EN EL ORDEN QUE LE CORRESPONDE PARA LOS
FINES DE FORMAR EL TOMO DE MINUTAS QUE PRECISA DICHO DISPOSITIVO, Y CUYO
TENOR LITERAL ES COMO SIGUE:

MINUTA
============================================================
SEÑOR NOTARIO: LUIS JORGE CASTAÑEDA CERVANTES
SÍRVASE USTED EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PÚBLICAS UNA
TRANSFORMACIÓN DE SOCIEDAD COLECTIVA EN UNA SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA,
AUMENTO DE CAPITAL POR INCLUSIÓN DE UN NUEVO SOCIO Y MODIFICACIÓN DE
ESTATUTOS, QUE OTORGA LA SOCIEDAD COLECTIVA CON RAZÓN SOCIAL “RUIZ
FLORES Y ASOCIADOS” S.C. REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR DEL PRADO
AGUIRRE, MIGUEL; SOLTERO, CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD Nº 72422812,
CON DOMICILIO EN JR. CHEPÉN N° 420 - DISTRITO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE
CAJAMARCA Y LUICHO RAMÍREZ, ZUSY MARILÍN; SOLTERA, CON DOCUMENTO
NACIONAL DE IDENTIDAD Nº 74236475, CON DOMICILIO EN CASERÍO LA ESPERANZA MZ.
A LOT. 67 SIN N° - DISTRITO DE BAÑOS DEL INCA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE
CAJAMARCA, FACULTADA SEGÚN ACTA; EN LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES QUE
CONTIENEN LAS CLÁUSULAS SIGUIENTES:
CLÁUSULA PRIMERA.- “RUIZ FLORES Y ASOCIADOS” S.C., CONSTITUÍDA MEDIANTE
ESCRITURA PÚBLICA DE FECHA 28 DE ABRIL DEL 2015 OTORGADA ANTE EL NOTARIO
DE CAJAMARCA ABOG. LUIS JORGE CASTAÑEDA CERVANTES Y QUE SE ENCUENTRA
INSCRITA EN LA PARTIDA N°11941970 DEL REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS DE
CAJAMARCA.
CLÁUSULA SEGUNDA.- MEDIANTE ACTA DE JUNTA DE SOCIOS DE FECHA QUINCE (15)
DE ENERO DEL 2016 SE ACORDÓ TRANSFORMAR LA SOCIEDAD COLECTIVA EN UNA
SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA.
CLÁUSULA TERCERA.- ASÍMISMO, SE ADJUNTAN LAS PUBLICACIONES REALIZADAS EN
EL DIARIO EL PANORAMA CAJAMARQUINO QUE ES EL DIARIO DE MAYOR CIRCULACIÓN
DE LA REGIÓN, DE ACUERDO A LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 337º DE LA LEY
GENERAL DE SOCIEDADES.

Página | 43
CLAUSULA CUARTA.- CON ARREGLO AL ARTÍCULO 339º DE LA LGS, SE DEJA
CONSTANCIA QUE LA SOCIEDAD HA CUMPLIDO CON ELABORAR EL BALANCE DE
TRANSFORMACIÓN AL DÍA ANTERIOR DE LA FECHA DE LA ESCRITURA EL MISMO QUE
ESTARÁ A DISPOSICIÓN DE LOS SOCIOS Y DE LOS TERCEROS INTERESADOS EN EL
DOMICILIO SOCIAL, POR EL LAPSO DE LEY. AGREGUE USTED SEÑOR NOTARIO LAS
CONCLUSIONES DE LEY Y CUIDE DE PASAR LAS PARTES AL REGISTRO PÚBLICO PARA
SU INSCRIPCIÓN.

PACTO SOCIAL
==================================================================

PRIMERO.- POR EL PRESENTE PACTO SOCIAL, LOS OTORGANTES MANIFIESTAN SU


LIBRE VOLUNTAD DE TRANSFORMAR LA SOCIEDAD COLECTIVA “RUIZ FLORES Y
ASOCIADOS” S.C A UNA SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA, BAJO LA DENOMINACIÓN DE:
“D’LUXE TEC” SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA, PUDIENDO USAR LA ABREVIATURA
“D’LUXE TEC” S.A.C; LOS SOCIOS SE OBLIGAN A EFECTUAR LOS APORTES PARA LA
FORMACIÓN DEL CAPITAL SOCIAL Y A FORMULAR EL CORRESPONDIENTE ESTATUTO.

SEGUNDO.- EL CAPITAL DE LA SOCIEDAD ES DE S/. 480 000.00 (CUATROCIENTOS


OCHENTA MIL CON 00/100 SOLES), DIVIDIDO EN 9600 ACCIONES NOMINATIVAS CUYO
VALOR NOMINAL ES DE S/. 50 (CINCUENTA SOLES) CADA UNA, DE LAS CUALES, 8000
ACCIONES ESTÁN SUSCRITAS Y PAGADAS Y LAS OTAS 1600 ACCIONES ESTÁN SOLO
SUSCRITAS:

7. ARAUJO MELÉNDEZ, JULISSA MABEL; SUSCRIBE 1600 ACCIONES NOMINALES


CON DERECHO A VOTO DE S/. 50 (CINUCUENTA CON 00/100 SOLES) C/U Y PAGA
EL MONTO DE S/. 80 000.00 MEDIANTE APORTES EN BIENES DINERARIOS.

8. LUICHO RAMÍREZ, ZUSY MARILÍN; SUSCRIBE 1600 ACCIONES NOMINALES CON


DERECHO A VOTO DE S/. 50 (CINUCUENTA CON 00/100 SOLES) C/U Y PAGA EL
MONTO DE S/. 80 000.00 MEDIANTE APORTES EN BIENES DINERARIOS.

9. PISCO TOLEDO, KATHERINE ROCIO; SUSCRIBE 1600 ACCIONES NOMINALES


CON DERECHO A VOTO DE S/. 50 (CINUCUENTA CON 00/100 SOLES) C/U Y PAGA
EL MONTO DE S/. 80 000.00 MEDIANTE APORTES EN BIENES DINERARIOS.

10. RIPALDA ABANTO, SOFIA DEL MILAGRO; SUSCRIBE 1600 ACCIONES NOMINALES
CON DERECHO A VOTO DE S/. 50 (CINUCUENTA CON 00/100 SOLES) C/U Y PAGA
EL MONTO DE S/. 80 000.00 MEDIANTE APORTES EN BIENES DINERARIOS

11. RUIZ FLORES, LUIS ENRIQUE; SUSCRIBE 1600 ACCIONES NOMINALES CON
DERECHO A VOTO DE S/. 50 (CINUCUENTA CON 00/100 SOLES) C/U Y PAGA EL
MONTO DE S/. 80 000.00 MEDIANTE APORTES EN BIENES DINERARIOS.

Página | 44
12. JARA CASTREJÓN, PAOLA; SUSCRIBE 1600 ACCIONES NOMINALES CON
DERECHO A VOTO DE S/. 50 (CINUCUENTA CON 00/100 SOLES) C/U Y PAGARÁ
EL MONTO DE S/. 80 000.00 MEDIANTE APORTES EN BIENES DINERARIOS.

TERCERO.- LA ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIEDAD ESTARÁ CONFORMADA DE LA


SIGUIENTE MANERA:
GERENTE GENERAL: DEL PRADO AGUIRRE, MIGUEL; QUIEN
MANIFIESTA SER DE NACIONALIDAD PERUANA,
IDENTIFICADO CON DNI N° 72422812, DE ESTADO
CIVIL SOLTERO.

CUARTO.- LA SOCIEDAD SE REGIRÁ POR EL ESTATUTO SIGUIENTE Y EN TODO LO NO


PREVISTO POR ESTE, SE ESTARÁ A LO DISPUESTO POR LA LEY GENERAL DE
SOCIEDADES -LEY 26887 - QUE EN ADELANTE SE LE DENOMINARÁ LA “LEY”.
=========================================================================

ESTATUTO
ARTICULO 1°.- DENOMINACIÓN - DURACIÓN - DOMICILIO: LA SOCIEDAD SE DENOMINA:
“D’LUXE TEC” SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA, LA SOCIEDAD PUEDE UTILIZAR LA
ABREVIATURA: “D’LUXE TEC” S.A.C. LA SOCIEDAD TIENE UNA DURACIÓN
INDETERMINADA; ADQUIERE PERSONALIDAD JURÍDICA DESDE SU INSCRIPCIÓN EN EL
REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS DE CAJAMARCA, INICIANDO SUS OPERACIONES A
PARTIR DE ESTA FECHA. SU DOMICILIO ES EN AV. VÍA DE EVITAMIENTO N° 1442,
PROVINCIA DE CAJAMARCA Y DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, PUDIENDO
ESTABLECER SUCURSALES U OFICINAS EN CUALQUIER LUGAR DEL PAÍS O EN EL
EXTRANJERO.

ARTICULO 2°.- OBJETO SOCIAL.- LA SOCIEDAD TIENE POR OBJETO DEDICARSE A LA


COMERCIALIZACIÓN DE LAPTOPS. SE ENTIENDEN INCLUIDOS EN EL OBJETO SOCIAL
LOS ACTOS RELACIONADOS CON EL MISMO QUE COADYUVEN A LA REALIZACIÓN DE
SUS FINES. PARA CUMPLIR DICHO OBJETO, PODRÁ REALIZAR TODOS AQUELLOS
ACTOS Y CONTRATOS QUE SEAN LÍCITOS, SIN RESTRICCIÓN ALGUNA.

ARTICULO 3º.- CAPITAL SOCIAL: EL MONTO DEL CAPITAL SOCIAL ES DE S/. 480 000.00
(CUATROCIENTOS OCHENTA MIL CON 00/100 SOLES), REPRESENTADO POR 9600
ACCIONES NOMINATIVAS CUYO VALOR NOMINAL ES DE S/. 50 (CINCUENTA SOLES)
CADA UNA DE ELLAS, DE LAS CUALES 8000 ESTÁN ÍNTEGRAMENTE SUSCRITAS Y
PAGADAS Y 1600 DE ELLAS SOLO SUSCRITAS.

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EL CAPITAL SOCIAL ESTÁ FORMADO POR EL CAPITAL DE LA SOCIEDAD COLECTIVA
(S/. 400 000.00): “RUIZ FLORES Y ASOCIADOS” S.C EL CUAL ESTÁ TOTALMENTE
SUSCRITO Y PAGADO Y EL AUMENTO DE SU CAPITAL POR APORTE DE UN NUEVO
SOCIO, POR UN MONTO DE S/. 80 000.00 (OCHENTA MIL SOLES) EL CUAL SE
ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO.

ARTICULO 4º.-TRANSFERENCIA Y ADQUISICIÓN DE ACCIONES: LOS OTORGANTES


ACUERDAN SUPRIMIR EL DERECHO DE PREFERENCIA PARA LA ADQUISICIÓN DE
ACCIONES, CONFORME A LO PREVISTO EN EL ULTIMO PÁRRAFO DEL ARTICULO 237º
DE LA LGS.

ARTICULO 5º.- ÓRGANOS DE LA SOCIEDAD: LA SOCIEDAD QUE SE CONSTITUYE TIENE


LOS SIGUIENTES ÓRGANOS:
A) LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS,
B) EL DIRECTORIO Y;
C) LA GERENCIA
ARTICULO 6º.-JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS: LA JUNTA GENERAL DE
ACCIONISTAS ES EL ÓRGANO SUPREMO DE LA SOCIEDAD. LOS ACCIONISTAS
CONSTITUIDOS EN JUNTA GENERAL DEBIDAMENTE CONVOCADA, Y CON EL QUÓRUM
CORRESPONDIENTE, DECIDEN POR LA MAYORÍA QUE ESTABLECE LA LEY DE LA
MATERIA LOS ASUNTOS PROPIOS DE SU COMPETENCIA.
TODOS LOS ACCIONISTAS INCLUSO LOS DISIDENTES Y LOS QUE NO HUBIERAN
PARTICIPADO EN LA REUNIÓN, ESTÁN SOMETIDOS A LOS ACUERDOS ADOPTADOS POR
LA JUNTA GENERAL.
LA CONVOCATORIA A JUNTA DE ACCIONISTAS SE SUJETA A LO DISPUESTO EN EL ART.
245º DE LA LGS.
EL ACCIONISTA PODRÁ HACERSE REPRESENTAR EN LAS REUNIONES DE JUNTA
GENERAL POR MEDIO DE OTRO ACCIONISTA, SU CÓNYUGE, O ASCENDIENTE O
DESCENDIENTE EN PRIMER GRADO, PUDIENDO EXTENDERSE LA REPRESENTACIÓN A
OTRAS PERSONAS.
ARTÍCULO 7º.- JUNTA OBLIGATORIA ANUAL: LA JUNTA GENERAL SE REÚNE
OBLIGATORIAMENTE CUANDO MENOS UNA VEZ AL AÑO, DENTRO DE LOS TRES MESES
SIGUIENTES A LA TERMINACIÓN DEL EJERCICIO ECONÓMICO, TIENE COMO OBJETO
TRATAR LOS ASUNTOS COMPLEMENTARIOS EN EL ARTÍCULO 114° DE LA “LEY”
OTRAS JUNTAS GENERALES: COMPETE ASIMISMO A LA JUNTA GENERAL LAS
ACCIONES PREVISTAS EN EL ARTÍCULO 115° DE LA “LEY”.
LOS REQUERIMIENTOS Y FORMAS DE LA CONVOCATORIA A LA JUNTA GENERAL SE
SUJETA A LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 116° Y 127° DE LA “LEY”

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EL QUÓRUM Y LA ADOPCIÓN DE ACUERDOS SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS
ARTÍCULOS 125°, 126° Y 127° DE LA “LEY”
JUNTAS NO PRESENCIALES: LA CELEBRACIÓN DE JUNTAS NO PRESENCIALES SE
SUJETA A LO DISPUESTO POR EL ARTICULO 246º DE LGS.
ARTÍCULO 8º.- EL DIRECTORIO: EL DIRECTORIO ES EL ÓRGANO COLEGIADO ELEGIDO
POR LA JUNTA GENERAL. LA SOCIEDAD TIENE UN DIRECTORIO COMPUESTO POR
CUATRO MIEMBROS, CON UNA DURACIÓN DE DOS AÑOS.
PARA SER DIRECTOR, NO SE REQUIERE SER ACCIONISTA
EL FUNCIONAMIENTO DEL DIRECTORIO SE RIGE POR LO DISPUESTO EN LOS
ARTÍCULOS 153° A 184° DE LA “LEY”

ARTÍCULO 9º.- LA GERENCIA: LA SOCIEDAD CUENTA CON UN GERENTE. EL GERENTE


PUEDE SER REMOVIDO EN CUALQUIER MOMENTO POR EL DIRECTORIO O POR LA
JUNTA GENERAL, CUALQUIERA SEA EL ÓRGANO DEL QUE HAYA EMANADO SU
NOMBRAMIENTO.
EL GERENTE GENERAL ESTA FACULTADO PARA LA EJECUCIÓN DE TODO ACTO Y/O
CONTRATO CORRESPONDIENTES AL OBJETO DE LA SOCIEDAD, PUDIENDO ASIMISMO
REALIZAR LOS SIGUIENTES ACTOS:

Q) DIRIGIR LAS OPERACIONES COMERCIALES Y ADMINISTRATIVAS.

R) ASISTIR CON VOZ PERO SIN VOTO A LAS SESIONES DEL DIRECTORIO, SALVO
QUE ÉSTE ACUERDE SESIONAR DE MANERA RESERVADA.

S) ASISTIR CON VOZ PERO SIN VOTO A LAS SESIONES DE LA JUNTA GENERAL,
SALVO QUE ÉSTE DECIDA LO CONTRARIO.

T) REPRESENTAR A LA SOCIEDAD ANTE TODA CLASE DE AUTORIDADES. EN LO


JUDICIAL GOZARÁ DE LAS FACULTADES GENERALES Y ESPECIALES,
SEÑALADAS EN LOS ARTÍCULOS 74°, 75°, 77°, 436° DEL CÓDIGO PROCESAL
CIVIL, ASIMISMO COMO LA FACULTAD DE REPRESENTACIÓN PREVISTA EN EL
ARTÍCULO 10° DE LA LEY N° 26636 Y DEMÁS NORMAS CONEXAS Y
COMPLEMENTARIAS; TENIENDO EN TODOS LOS CASOS FACULTAD DE
DELEGACIÓN O SUSTITUCIÓN.

U) ABRIR, TRANSFERIR, CERRAR Y ENCARGARSE DEL MOVIMIENTO DE TODO TIPO


DE CUENTA BANCARIA, GIRAR, COBRAR, RENOVAR, ENDOSAR, DESCONTAR Y
PROTESTAR, ACEPTAR Y REACEPTAR CHEQUES, PÓLIZAS Y CUALQUIER CLASE
DE TÍTULOS VALORES, DOCUMENTOS MERCANTILES Y CIVILES; OTORGAR
RECIBOS Y CANCELACIONES, SOBREGIRARSE EN CUENTA CORRIENTE CON
GARANTÍA O SIN ELLA, SOLICITAR TODA CLASE DE PRESTAMOS CON GARANTÍA
HIPOTECARIA, PRENDARIAS O CUALQUIER FORMA.

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V) ADQUIRIR Y TRANSFERIR BAJO CUALQUIER TÍTULO; COMPRAR, VENDER,
ARRENDAR, DONAR, ADJUDICAR Y GRAVAR LOS BIENES DE LA SOCIEDAD SEAN
MUEBLES O INMUEBLES, SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS YA
SEAN PRIVADOS O PÚBLICOS. EN GENERAL PODRÁ CELEBRAR TODA CLASE DE
CONTRATOS NOMINADOS E INNOMINADOS, INCLUSIVE LOS DE: LEASING O
ARRENDAMIENTO FINANCIERO, LEASE BACK, FACTORING Y/O UNDERWRITING,
CONSORCIO, ASOCIACIÓN EN PARTICIPACIÓN Y CUALQUIER OTRO CONTRATO
DE COLABORACIÓN EMPRESARIAL VINCULADOS CON EL OBJETO SOCIAL.
ADEMÁS PODRÁ SOMETER LAS CONTROVERSIAS A ARBITRAJE Y SUSCRIBIR
LOS RESPECTIVOS CONVENIOS ARBITRALES.

W) SOLICITAR, ADQUIRIR, DISPONER, TRANSFERIR REGISTROS DE PATENTES,


MARCAS, NOMBRES COMERCIALES, CONFORME A LEY SUSCRIBIENDO
CUALQUIER CLASE DE DOCUMENTOS VINCULADOS A LA PROPIEDAD
INDUSTRIAL O INTELECTUAL.

X) PARTICIPAR EN LICITACIONES, CONCURSOS PÚBLICOS Y/O ADJUDICACIONES,


SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS, QUE CONLLEVE A LA
REALIZACIÓN DEL OBJETO SOCIAL.
EL GERENTE GENERAL PODRA REALIZAR TODOS LOS ACTOS NECESARIOS PARA LA
ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIEDAD, SALVO LAS FACULTADES RESERVADAS A LA
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS Y DIRECTORIO.

ARTICULO 10º.-MODIFICACION DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCIÓN DEL CAPITAL:


LA MODIFICACIÓN DEL ESTATUTO, SE RIGE POR LOS ARTÍCULOS 198º Y 199º DE LA
LGS, ASÍ COMO EL AUMENTO Y REDUCCIÓN DEL CAPITAL SOCIAL, SE SUJETA A LO
DISPUESTO POR LOS ARTÍCULOS 201º AL 206º Y 215º AL 220º, RESPECTIVAMENTE, DE
LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES.

ARTICULO 11º.-ESTADOS FINANCIEROS Y APLICACIÓN DE UTILIDADES: SE RIGE POR


LO DISPUESTO EN LOS ARTÍCULOS 40º, 221º AL 233º DE LA "LEY".

ARTICULO 12º.- TRANSFORMACIÓN, FUSIÓN, ESCISIÓN, DISOLUCIÓN, LIQUIDACIÓN Y


EXTINCIÓN: EN CUANTO A LA TRANSFORMACIÓN, FUSIÓN, ESCISIÓN, DISOLUCIÓN,
LIQUIDACIÓN Y EXTINCIÓN DE LA SOCIEDAD, SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS
ARTÍCULOS 330° AL 390° Y LOS ARTÍCULOS 407º, 409º, 410º, 412º, 413º A 422º DE LA
"LEY".

QUINTO.- EL PRIMER DIRECTORIO QUEDA INTEGRADO POR:


DIRECTORIO
- CARMONA SANDOVAL, DANNY, DNI N° 75211543
- PÉREZ CACHI, NORMA, DNI N°70158479

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- CORTEZ SÁNCHEZ, CÉSAR, DNI N° 26607894
- RODRÍGUEZ FERNÁNDEZ, RAIZA, DNI N° 77487946

INSERTOS
INSERTO PRIMERO: ACTA DE ASAMBLEA

ACTA DE ASAMBLEA N° 12

En la ciudad de Cajamarca, a horas 9:00 a.m. del día 15 de enero del 2016 se
dio inicio a la Junta General de Socios de la empresa “RUIZ FLORES Y
ASOCIADOS” S.C., en su sede social ubicada en Av. Vía de Evitamiento Nº
1442, distrito de Cajamarca, provincia de Cajamarca, departamento de
Cajamarca, con la participación de los siguientes socios:

 ARAUJO MELÉNDEZ, JULISSA MABEL, mayor de edad, de


nacionalidad peruana, de ocupación estudiante, con DNI N° 71252964,
estado civil soltera, con domicilio en el Psje. San Ignacio N° 135;
poseedora de 1600 participaciones de un valor nominal de 50 soles.

 LUICHO RAMÍREZ, ZUSY MARILÍN, mayor de edad, de nacionalidad


peruana, de ocupación estudiante, con DNI N° 74236475, estado civil
soltera, con domicilio en el Caserío La Esperanza Mz. A LOT. 67 sin N°;
poseedora de 1600 participaciones de un valor nominal de 50 soles.

 PISCO TOLEDO, KATHERINE ROCÍO, mayor de edad, de nacionalidad


peruana, de ocupación estudiante, con DNI N° 77426806, estado civil
soltera, con domicilio en Av. Miguel Carducci N° 322; poseedora de 1600
participaciones de un valor nominal de 50 soles.

 RIPALDA ABANTO, SOFÍA DEL MILAGRO mayor de edad, de


nacionalidad peruana, de ocupación estudiante, con DNI N° 70203612,
estado civil soltera, con domicilio en el Psje. Unión N° 128; poseedora de
1600 participaciones de un valor nominal de 50 soles.

 RUIZ FLORES, LUIS ENRIQUE, mayor de edad, de nacionalidad:


peruana, de ocupación estudiante, con DNI N° 77320513, estado civil
soltero, con domicilio en el Psje. 28 de Julio N° 140; poseedor de 1600
participaciones de un valor nominal de 50 soles.

QUÓRUM:
Se comprobó el quórum de ley, con la presencia de los titulares de la totalidad
de las participaciones sociales, las cuales representan el íntegro del capital
social pagado, por lo que, en aplicación del artículo 120° de la Ley General de
Sociedades sobre Junta Universal, se declara convocada y válidamente

Página | 49
constituida la presente Junta General de Socios, dejándose constancia de la
aceptación expresa y unánime de los socios de celebrar dicha junta y de los
asuntos que en esta se tratarán.
PRESIDENCIA Y SECRETARÍA:
Acto seguido, se nombró como presidenta de la Junta a doña Julissa Mabel
Araujo Meléndez y como secretaria de la misma a doña Katherine Rocio Pisco
Toledo.
AGENDA
Inmediatamente después, se trataron como temas de la agenda los siguientes
asuntos:
15. Lectura y aprobación de los Estados Financieros al 31 de diciembre del
2015.
16. Presentación y análisis de la propuesta para resolver la distribución de
utilidades del ejercicio 2015.
17. Acuerdo y aprobación de trasformación del Régimen de la Sociedad.
18. Elegir quiénes realizarán los trámites de la posible trasformación.
19. Cambio de Razón social a Denominación Social en caso de
transformación.
20. Aumento de capital por inclusión de nuevo socio.
21. Designación de los integrantes de los Directorio de la posible Sociedad
transformada.

Una vez aprobada la agenda, se prosiguió:

INFORMES
Acto seguido, se llevaron a cabo los siguientes informes:

PRIMERO
Sobre el primer punto de la agenda, el Gerente General de la sociedad “RUIZ
FLORES Y ASOCIADOS” S.C., presentó y dio lectura a los Estados
Financieros elaborados por el contador de la empresa del periodo 2015,
después de muchas deliberaciones la decisión final se traslada a la orden del
día.

SEGUNDO
Respecto al segundo punto de la agenda, y al haber sido aprobados los
Estados Financieros correspondientes al ejercicio 2015 con una utilidad de
131.784,93, la presidenta de la sesión informó que debe existir una propuesta
inmediata para decidir cuál será el tratamiento que se le dará a dichas
utilidades, luego de presentarse diversas ideas por parte de los socios, la
decisión final se inserta en la Orden del Día.

TERCERO

Página | 50
Sobre el tercer punto de la agenda, el Gerente General informó que resulta
conveniente la transformación del tipo societario de la empresa a una Sociedad
Anónima Cerrada; con este propósito se alcanzó a los socios sendos informes
referentes a las ventajas de dicho cambio y propuso que en caso de obtener
pérdidas en el proceso de transformación, estas serían asumidas por los socios
de la sociedad “Ruiz Flores y asociados” S.C. Luego de un breve debate de la
Junta General se trasladó el tema a Orden del Día.

CUARTO
En lo que respecta a este punto, la presidenta informó que es indispensable
nombrar personas idóneas para realizar el proceso de transformación. Después
de un breve intercambio de opiniones sobre el nombramiento de los cargos y
sobre la extensión y límites de las facultades que implican, la Junta General
tomó conocimiento y trasladó el tema a Orden del Día.

QUINTO
Se informó que a partir de la aprobación del cambio de régimen de la Sociedad,
se debe modificar la Razón Social actual a Denominación Social, ya que la
adaptación a la nueva sociedad lo exige. Sobre el particular, la Junta General
tomó conocimiento y trasladó el tema a Orden del Día.

SEXTO
Para este punto, sobre el aumento del capital, la presidenta informó que debido
a las utilidades obtenidas en los ejercicios pasados y al posible cambio del
régimen de la sociedad, es necesario contar con un capital que nos permita
competir con capitales extranjeros, asimismo existe la petición de un tercero de
integrarse en la sociedad, por lo cual se estaría realizando un aumento de
capital con inclusión de nuevo socio. Luego de un pequeño debate entre los
asistentes, el acuerdo tomado se trasladó a la Orden del Día.

SÉTIMO
Finalmente, en lo que concierne al sétimo punto de la agenda, la presidenta de
la sesión anunció que de aprobarse la transformación de la empresa, es
necesario evaluar la posibilidad de contar con un directorio y en consecuencia
designar a los directores que la conformarán.

ORDEN DEL DÍA


Vistos y oídos los informes precedentes, y después de una amplia deliberación,
la Junta General de socios adoptó los siguientes acuerdos:

ACUERDO N° 1
Después de presentarse y darse lectura a los Estados Financieros
correspondientes al periodo 2015 por el Gerente General de “Ruiz Flores y
asociados” S.C, estos fueron aprobados por unanimidad, los cuales fueron
tomados como referencia para considerar la transformación propuesta en el
tercer punto del informe.

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ACUERDO N° 2
Tras la aprobación de los Estados Financieros del año 2015 con una utilidad de
131.784,93 y después de muchas discusiones, se acordó que ésta utilidad será
repartida como dividendos en proporción al porcentaje de participación de cada
uno de los socios al momento de la constitución de la sociedad.

ACUERDO N° 3
Después del informe presentado, teniendo en cuenta el Estado Financiero
aprobado, la evaluación de las ventajas que implica un cambio de régimen y la
aspiración de acrecentar las utilidades, se aprobó por unanimidad la
trasformación de “RUIZ FLORES Y ASOCIADOS” S.C. a Sociedad Anónima
Cerrada. Y los socios aprobaron por unanimidad la propuesta del Gerente de
asumir las posibles pérdidas en el proceso de transformación.

ACUERDO N° 4
Como consecuencia del acuerdo precedente, la Junta General acordó que para
dar los trámites y curso legal del proceso de transformación, se concede el
poder especial a favor de: Miguel del Prado Aguirre (Gerente General) y Luicho
Ramírez, Zusy Marilín (socia), además para que a nombre y representación de
la empresa, firmen la minuta y escritura respectiva, hasta la inscripción en el
Registro.

ACUERDO N° 5
A partir del acuerdo N° 3 de la presente sesión, después de la presentación de
diversas ideas para la nueva Denominación Social y luego de amplias
deliberaciones, se acordó por unanimidad cambiar la Razón Social “RUIZ
FLORES Y ASOCIADOS ” S.C a “D’LUXE TEC” S.A.C

ACUERDO N°6
Se acordó por unanimidad, el aumento del capital social mediante un aporte
dinerario otorgado por un tercero: la Srta. Paola Jara Castrejón, quien
manifiesta su voluntad expresa de aportar al capital de la empresa, la suma de
80 000 soles.

Con relación al acuerdo N° 3 y N° 4, sobre la transformación del régimen de la


empresa a una Sociedad Anónima Cerrada y el aumento de capital, la Junta
General acordó la creación y emisión de 9600 acciones, en la misma cantidad y
proporción de las participaciones sociales que actualmente tienen los socios, y
con el mismo valor nominal que estas tienen, quedando la distribución y
titularidad del accionariado de la siguiente forma:

g) Araujo Meléndez, Julissa Mabel; suscribe 1600 acciones nominales con


derecho a voto, de un valor nominal S/. 50 (Cincuenta con 00/100 soles)

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C/U. Todas estas acciones se encuentran suscritas e íntegramente
pagadas.
h) Luicho Ramírez, Zusy Marilín; es titular de 1600 acciones nominales con
derecho a voto, de un valor nominal S/. 50 (Cincuenta con 00/100 soles)
C/U. Todas estas acciones se encuentran suscritas e íntegramente
pagadas.
i) Pisco Toledo, Katherine Rocio; es titular de 1600 acciones nominales
con derecho a voto, de un valor nominal S/. 50 (Cincuenta con 00/100
soles) C/U. Todas estas acciones se encuentran suscritas e
íntegramente pagadas.
j) Ripalda Abanto, Sofia del Milagro; es titular de 1600 acciones nominales con
derecho a voto, de un valor nominal S/. 50 (Cincuenta con 00/100 soles) C/U.
Todas estas acciones se encuentran suscritas e íntegramente pagadas.
k) Ruiz Flores, Luis Enrique; es titular de 1600 acciones nominales con derecho a
voto, de un valor nominal S/. 50 (Cincuenta con 00/100 soles) C/U. Todas estas
acciones se encuentran suscritas e íntegramente pagadas.

Además, el faltante será cubierto por el ingreso de la nueva socia de la siguiente


manera:
l)Jara Castrejón, Paola; es titular de 1600 acciones nominales con derecho a
voto, de un valor nominal S/. 50 (Cincuenta con 00/100 soles) C/U.
Todas estas acciones serán suscritas e íntegramente pagadas.

La Junta General deja constancia de que en estos términos quedará modificado el


Estatuto de la Sociedad, y por lo tanto así se redactará la parte correspondiente al
régimen del capital social y titularidad de acciones del nuevo Estatuto con motivo de la
adaptación de la Sociedad Colectiva a Sociedad Anónima Cerrada.

ACUERDO N° 7
Finalmente, referente a este punto se aprobó que la nueva forma societaria adoptada
“D’ LUXE TEC” S. A. C contará con un directorio, el cual será integrado por:
 PRESIDENTE: CARMONA SANDOVAL, DANNY, DNI N° 75211543
 PÉREZ CACHI, NORMA, DNI N°70158479
 CORTEZ SÁNCHEZ, CÉSAR, DNI N° 26607894
 RODRÍGUEZ FERNÁNDEZ, RAIZA DNI N° 77487946

Además se decidió, que la Gerencia General seguirá bajo cargo de Miguel del Prado
Aguirre.

Se levantó la sesión siendo las 12:30 horas, del mismo día, luego de redactar el acta,
es leída, es aprobada y firmada por todos los presentes.

------------------------------------------------ -------------------------------------------------
ARAUJO MELÉNDEZ, JULISSA MABEL LUICHO RAMÍREZ, ZUSY MARILÍN
DNI: 71252964 DNI: 74236475

---------------------------------------------- ---------------------------------------------
PISCO TOLEDO, KATHERINE ROCIO RIPALDA ABANTO, SOFIA DEL MILAGRO

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DNI: 77426806 DNI: 70203612

-----------------------------------------------
RUIZ FLORES, LUIS ENRIQUE
DNI: 77320513

INSERTO SEGUNDO: Publicación de los acuerdos en el Diario Panorama


Cajamarquino, 16 de enero de 2015.

AVISO DE TRANSFORMACIÓN
La empresa” RUIZ FLORES Y ASOCIADOS” S.C. con R.U.C. N° 20773205139, en cumplimiento del
Artículo 337° de la Ley General de Sociedades, informa que con fecha 15 de enero de 2016, por
decisión unánime de la Junta General de socios, acordó transformarse en una sociedad
Anónima Cerrada, la misma que se denominará D’LUXE TEC S.A.C., adecuándola a la nueva forma
societaria acordada.

Del Prado Aguirre, Miguel


GERENTE GENERAL

INSERTO TERCERO: Publicación de los acuerdos en el Diario Panorama


Cajamarquino, 21 de enero de 2015.

AVISO DE TRANSFORMACIÓN
La empresa” RUIZ FLORES Y ASOCIADOS” S.C. con R.U.C. N° 20773205139, en cumplimiento del
Artículo 337° de la Ley General de Sociedades, informa que con fecha 15 de enero de 2016, por
decisión unánime de la Junta General de socios, acordó transformarse en una sociedad
Anónima Cerrada, la misma que se denominará D’LUXE TEC S.A.C., adecuándola a la nueva forma
societaria acordada.

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Del Prado Aguirre, Miguel
GERENTE GENERAL

INSERTO CUARTO: Publicación de los acuerdos en el Diario Panorama


Cajamarquino, 26 de enero de 2015.

AVISO DE TRANSFORMACIÓN
La empresa” RUIZ FLORES Y ASOCIADOS” S.C. con R.U.C. N° 20773205139, en cumplimiento del
Artículo 337° de la Ley General de Sociedades, informa que con fecha 15 de enero de 2016, por
decisión unánime de la Junta General de socios, acordó transformarse en una sociedad
Anónima Cerrada, la misma que se denominará D’LUXE TEC S.A.C., adecuándola a la nueva forma
societaria acordada.

Del Prado Aguirre, Miguel


GERENTE GENERAL

INSERTO QUINTO: Constancias de publicaciones de los acuerdos en el Diario


Panorama Cajamarquino, los día 16, 21 y 26 de enero de 2015

CONSTANCIA DE PUBLICACIONES
El que suscribe líneas abajo, gerente general del diario “PANORAMA CAJAMARQUINO” hace
constar que la empresa “RUIZ FLORES Y ASOCIADOS S.C. con R.U.C. N° 20773205139, domiciliada
en Av. Vía de Evitamiento N° 1442, del distrito de Cajamarca, provincia de Cajamarca y
departamento de Cajamarca, ha realizado sus publicaciones del acuerdo de transformación de
la sociedad en las fechas 16, 21 y 26 de enero del año en curso.
La presente se emite a solicitud del interesado, para los fines correspondientes.

Página | 55
……………………………………….……….
Gerente General de Panorama Cajamarquino

Cajamarca, 26 de enero del 2016

INSERTO SEXTO: Convocatorias para Asamblea, que se publicaron los días


01 y 16 de febrero.

RUIZ FLORES Y ASOCIADOS S.C


RUC: 20754780229
Av. Vía de Evitamiento Norte N° 1442
CONVOCATORIA
El gerente de la empresa societaria “RUIZ FLORES Y ASOCIADOS” S.C.
convoca a sus señores socios a la celebración de la Junta General, a
celebrarse en Cajamarca en el domicilio legal, sitio en la Av. Vía de
Evitamiento Norte N° 1442, el día 15 de enero del 2016 a las 9:00 am.
Horas, con el fin de deliberar y resolver sobre los asuntos contenidos en
la siguiente agenda:
22. Lectura y aprobación de los Estados Financieros al 31 de diciembre
del 2015.
23.Presentación y análisis de la propuesta para resolver la distribución
de utilidades del ejercicio 2015.
24. Acuerdo y aprobación de trasformación del Régimen de la Sociedad.
25. Elegir quiénes realizarán los trámites de la posible trasformación.
26.Cambio de Razón social a Denominación Social en caso de
transformación.
Página | 56
27. Aumento de capital por inclusión de nuevo socio.
28.Designación de los integrantes de los Directorio de la posible
Sociedad transformada.
____________________________
Miguel del Prado Aguirre
Gerente General
Cajamarca, 01 de enero del 2016

RUIZ FLORES Y ASOCIADOS


S.C
RUC: 20773205132
Av. Vía de Evitamiento Norte N° 1442

CONVOCATORIA
El gerente de la empresa societaria “RUIZ FLORES Y ASOCIADOS S.C.”
convoca a sus señores socios a la celebración de la Junta Extraordinaria,
a celebrarse en Cajamarca en el domicilio legal, sitio en la Av. Vía de
Evitamiento Norte N° 1442, el día 17 de febrero de 2016 a las 9:00 am.
Horas, con el fin de deliberar y resolver sobre los asuntos contenidos en
la siguiente agenda:
1. Modificación del Estatuto y adecuación de la Sociedad de acuerdo a
la Ley General de Sociedades 26887.

______________________________
Página | 57
Del Prado Aguirre, Miguel
Gerente General

Cajamarca, 06 de febrero de 2016

CONCLUSION:

FORMALIZADO EL INSTRUMENTO, HICE DE CONOCIMIENTO A LOS OTORGANTES DEL


OBJETO Y RESULTADO, LEYÉNDOLES SU TEXTO ÍNTEGRO, EL MISMO QUE CORRE DE
FOJAS DOS MIL TRESCIENTOS CUARENTA Y SIETE, SERIE C N° 0195076, A FOJAS DOS
MIL QUINIENTOS DOCE, SERIE C N° 0196054, DE MI REGISTRO Nº 086, DE ESCRITURAS
PÚBLICAS; DESPUÉS DE LO CUAL SE RATIFICAN EN SU CONTENIDO Y FIRMARON E
IMPRIMIERON SU HUELLA DACTILAR (ÍNDICE DERECHO), ANTE MÍ JORGE LUIS
CASTAÑEDA CERVANTES ABOGADO NOTARIO DE CAJAMARCA, DE LO QUE DOY FE.
=========================================================================
SE DEJA EXPRESA CONSTANCIA QUE LOS COMPARECIENTES NO FORMULAN NINGUNA
MODIFICACIÓN O INDICACIÓN EN TORNO A LOS TÉRMINOS CONTRACTUAL ESTA
ESCRITURA PÚBLICA SE EXTENDIÓ CON FECHA VEINTE DE FEBRERO DEL AÑO DOS
MIL DIECISÉIS.
=========================================================================
FIRMADO: FIRMA Y HUELLA DIGITAL DE MIGUEL DEL PRADO AGUIRRE, (FIRMADO EL:
20-02-2016) - FIRMA Y HUELLA DIGITAL DE ZUSY MARILÍN LUICHO RAMÍREZ (FIRMADO
EL: 20-02-2016) – FIRMA Y HUELLA DIGITAL ANTE MI DR. JORGE LUIS CASTAÑEDA
CERVANTES, NOTARIO ABOGADO.
======CONCLUYENDO EL PROCESO DE FIRMAS EN CAJAMARCA VEINTE DE
FEBRERO DEL AÑO DOS MIL DIECISÉIS.
=========================================================================
LO QUE COMUNICO A USTED SEÑOR REGISTRADOR PARA LOS FINES DE LEY,
DEJANDO CONSTANCIA QUE LA PRESENTE REPRODUCCIÓN HA SIDO TOMADA DE LA
ESCRITURA ORIGINAL DE SU REFERENCIA, A LA QUE ME REMITO EN CASO
NECESARIO.
=========================================================================
EXPIDO LA PRESENTE PARTE, EL MISMO QUE CONTIENE LA REPRODUCCIÓN DEL
INSTRUMENTO PÚBLICO NOTARIAL DANDO FE QUE COINCIDE EXACTAMENTE CON LA
ESCRITURA MATRIZ, HABIENDO SIDO SUSCRITA POR EL/LOS COMPARECIENTE/S,
DEBIDAMENTE AUTORIZADO POR MÍ, ESTANDO SEÑALADO EN CADA UNA DE SUS
FOJAS Y CON MI SELLO Y FIRMA POR LO QUE PROCEDO A EXPEDIR LOS MISMOS.
================================================================

Página | 58
CAJAMARCA, 20 DE FEBRERO DEL 2016.

XI. INSCRIPCIÓN DE LA ESCRITURA DE TRANSFORMACIÓN EN


SUNARP

El 21 de febrero, teniendo la escritura pública acudimos a la


SUNARP para su respectiva inscripción en el libro de Personas
jurídicas.

COSTOS:
 Modificación de estatuto: s/.18
 Aumento de capital: s/. 240 (3/1000 del capital aumentado)
REQUISITOS:
 Escritura pública de transformación
 Copia y original del DNI del representante legal
 Formato de solicitud de inscripción

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XII. COMUNICAR A LA SUNAT EL CAMBIO DE RAZÓN SOCIAL DE
“RUIZ FLORES Y ASOCIADOS” S.C A LA DENOMINACIÓN
D’LUXE TEC.

El 22 de febrero, se comunicó a la SUNAT los cambios realizados,


Según art. 8° de la Resolución de Superintendencia N° 061-
97/SUNAT.

XIII. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO


El día 23 de Febrero, se acude a la Municipalidad Provincial de
Cajamarca para sacar Licencia de Funcionamiento, ya que la
empresa ha sido transformada.

REQUISITOS:
 Vigencia de poder del representante legal
 Número de RUC y Número de DNI
 Declaración jurada de observancia de condiciones de
seguridad de Defensa Civil
 Declaración Jurada de no discriminación
 Copia de Certificado Higiénico Sanitario

COSTO:
 S/. 220.99, por duración indeterminada.

COSTO TOTAL

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Presupuesto de la realización de todos los trámites del proceso de
transformación:

Búsqueda del Nombre S/. 5


Reserva de preferencia Registral S/. 18
Publicación del acuerdo de transformación S/. 180
Otorgación de la escritura pública S/. 160

Inscripción de Escritura Pública en SUNARP


Modificación de estatuto S/. 18
Aumento de capital S/. 240

Licencia de Funcionamiento S/. 220.99


TOTAL S/. 841.99

Bibliografía
Calderón Moquillaza, J. (2010). Contabilidad de sociedades II (Sexta ed.). Recuperado el 14 de
Setiembre de 2015

Ley general de sociedades N°26887. (19 de noviembre de 1997). Lima. Obtenido de


http://www.lexadin.nl/wlg/legis/nofr/oeur/arch/per/ley_general_sociedades.pdf

Morales Acosta, A. (Mayo de 1998). Reorganización de las sociedades: Transformación y


concentración empresarial. Recuperado el 13 de Setiembre de 2015, de CATHEDRA-
Espíritu de Derecho:
http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtual/publicaciones/cathedra/1998_n3/reorg_soc_tr
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REAL ACADEMIA ESPAÑOLA. (s.f.). DICCIONARIO DE LA REAL ACADEMIA ESPAÑOLA.


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SUNAT. (20 de Agosto de 1998). RESOLUCION DE SUPERINTENDENCIA Nº 077-98/SUNAT.


Recuperado el 13 de Setiembre de 2015, de
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UNIVERSIDAD DE SAN MARTÍN DE PORRAS. (2013). Manual de Contabilidad Intermedia II-


2013-I-II. Recuperado el 14 de setiembre de 2015, de
http://es.scribd.com/doc/257681817/Manual-Contabilidad-Intermedia-II-2013-i-II#

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