Daniela Guerrero Ramírez 278933

1. Definición de sistemas computacionales.

Es el conjunto de muchas técnicas, procesos y máquinas que el hombre ha desarrollado a

lo largo dela historia para apoyar y potenciar su capacidad de memoria, pensamiento y
comunicación.

Un sistema computacional se compone de recursos humanos, recursos físicos

(hardware), y recursos lógicos (software) que trabajan en conjunto para el procesamiento
de una información.

2. ¿Utilidad de los sistemas computacionales en el registro contable?

La Contabilidad es un sistema de información, ya que captura, procesa, almacena y

distribuye información vital para la correcta toma de decisiones en la empresa.

El papel fundamental que ha desempeñado la contabilidad es controlar y organizar las

diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer la situación en que esta se
encuentra, de una manera ágil, oportuna y útil, para llevar a cabo los propósitos que se
quieren realizar y así cumplir con los objetivos

3. Definición de catálogo de cuentas.

Es un documento que tiene una lista analítica y ordenada de cuentas o partidas que se
emplean en el registro de las operaciones contables de una empresa. También es
entendido como una lista ordenada y codificada de las cuentas empleadas en el sistema
contable de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o números
correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa.

4. Estructuras para el catálogo de cuentas.

La estructura básica de un catálogo de cuentas, se integra por tres niveles: Rubro, cuenta
y subcuenta.

RUBRO: Es el nombre que reciben las subdivisiones de los elementos que integran al
Estado de Situación financiera. Por ejemplo Activo Circulante, Activo Fijo, Activo Diferido,
Pasivo Circulante o corto plazo, Pasivo Fijo o largo plazo.
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CUENTA: Denominación que se le da a cada uno de los renglones que integran el Activo,
Pasivo, Capital Contable, Ingresos, Costos y Gastos de una entidad. Por ejemplo: Caja,
Bancos, Proveedores, etc.

SUBCUENTAS: Término contable, que se le asigna a cada uno de los miembros o

elementos que integran a una cuenta principal o colectiva. Por ejemplo: Sr. Luis Lara, Sr.
Raúl Robles, Sr. Lino Vázquez son subcuentas del Cliente.

5. Concepto y características del sistema de pólizas

Es el documento de carácter interno en la que se registran las operaciones y se anexan

los comprobantes de dichas operaciones.

Las pólizas es una evolución de los métodos de registro manual que consiste en términos
generales en emplear un documento individual para registrar cada operación teniendo
como característica que permite una mayor división del trabajo:

Las pólizas se hacen con un original y con los ejemplares según las necesidades de la
empresa.

En las pólizas se debe hacer constar las firmas de las personas que intervienen en su
formulación, revisión y autorización con el fin de fijar responsabilidades.

Concluida la anotación de los registros de las pólizas se debe de archivar en numeración

progresiva con el objeto de poder localizarla con mayor facilidad.

Cada fin de mes se suma los cargos y abonos que reciben las cuentas en los registros de
las pólizas y con los totales se forman un solo asiento de concentración que pasa al diario
general.

Los asientos de concentración que recibe el diario general se pasan al libro mayor y de
este se toman los datos para la elaboración de los estados financieros.