INSTITUCION EDUCATIVA MANUEL MARIA MALLARINO

PROCESO D EGESTION DIRECTIVA

PROCEDIMIENTO DIRECCIONAMIEMTO ESTRATEGICO

MATRIZ DE RELACION POLITICA DE CALIDAD-OBJETIVOS ESTRATEGICOS.PLAN DE MEJORAMIENTO

POLITICA DE CALIDAD:La Institución Educativa Manuel María Mallarino ofrece una formación académica y laboral caracterizada por la calidad en el servicio, mediante la formación académica técnica y en valores, el soporte de

FUENTE DE LA
OPORTUNIDAD
DE
MEJORAMIENT OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO (estrategia
O GESTION PROCESO COMPONENTES PROYECTOS/PROGRAMAS para mejorar el desempeño) OBJETIVOS A ALCANZAR META INDICADOR
ENCUESTA DE SATISFACCION

68% en los procedimientos en

Autoevaluación Institucional
DESEMPEÑO DEL SGC

las gestiones en nivel de

AUTOEVALUACION

Gestión Directiva

Realizar seguimiento y
Formación y actualización de ajustes al plan de

mejora
auditores internos por parte de la mejoramiento
Todas las gestiones del SGC
SEM institucional en las
Fortalecimiento del PEI cuatro gestiones del
PEI
 AUTOEVALUACION
ENCUESTA DE SATISFACCION
DESEMPEÑO DEL SGC
RESULTADOS EN PRUEBAS EXTERNAS

OTROS
Gestion academica

diseño pedagógico seguimiento académico

Plan de estudios Evaluación en el aula

3. Ser Pilo Paga
excelencia docente.
docentes por las becas
aula, proyectos transversales
escolar integral, proyectos de
Tics, Colombia bilingüe, Tit@,

2 formacion en maestria de los

PTA,transicion es una nota Pre
HME jornada única, colegios 10
1- Fortalecimiento del PEI, EICC -

Ruta de mejoramiento institucional

de
aula,
enfoque
Realizar

recursos,
SEM-PEI,
estructura
articulacion
ajustes

aula, gestión de
planeacion
de
curricular,

linemientos del MEN-

al
pedagógico,

lineamientos,politicas y

Mínimo de mejoramiento anual alcanzado para la Institución para el

2017 , 2018, 2019. Lograr nivel de desempeño alto en las pruebas
saber 11. Mejorar los resultados obtenidos en las pruebas saber 3 y
5.

Índice sintético de calidad 2017, 2018, 2019

 Participación de las familias

Nivel de participación de la
Participación y convivencia

85% de asistencia de los

DESEMPEÑO DEL SGC

Gestión a la Comunidad

padres de familia a las

AUTOEVALUACION

AUTOEVALUACION
SATISFACCION
ENCUESTA DE

convocatorias
1. Seguimiento periodico a la Estimular la
1. Red Papaz implementación de la particiopacion de la

familia
2. Proyecto de democracia estrategia de participación de comunidad educativa
3.Día E de la Familia padres de familia en la implementacion
del plan estrategico.

1- Proyecto transversal PRAES. 1.Actualización, ejecución y Estimular participación

Prevención de riesgos Y

90% de avances en la
Prevención de riesgos

acciones del PRAES

físicos y Psicosocial.
AUTOEVALUACION

AUTOEVALUACION

Nivel de formación de talento Prevención de riesgos

Gestión Comunidad
2-Alianza SEM Jardín Botánico, seguimiento a la de la comunidad
DESEMPEÑO DEL

físicos y Psicosocial.
ejecución de las
SATISFACCION
ENCUESTA DE

para la actualización del PRAES. implementacion del PRAES educativa en la

Programas de
seguridad
Planes de mantenimiento 2.Planeación de recursos implementación del
SGC

preventivo y correctivo. dentro del POAI para el plan estratégico

mantenimiento de los
sitemas de monitoreo y
3. Programa centros de apoyo alarmas.
Pscosocial.

2. Escuela saludable. 3. Conformación del comité

Bienestar del talento humano
Gestión Admva. y Financiera

en la institución se encuentra
95% del personal que labora

en cursos de capacitación
AUDITORIA DE CALIDAD

de convivencia, para la
DESEMPEÑO DEL SGC

3. Red Papaz. activación de las rutas de

Talento humano

1.
4. Colegios Pioneros
Red del buen trato.
atencIión y apoyo
Seguimiento
institucional. periódico a la Fortalecer el sentido de

humano
2.Jornada única participación y al impacto de pertenencia y
3. Plan de capacitación SEM las capacitaciones
4. Implementar de los
y hacer compromiso
4. Plan de capacitación para la docentes de a
seguimiento lala
Institución
ejecuciónen institucional
evaluación de desempeños. el ISCE.
del proyecto de educación
sexual.
AUDITORIA DE CALIDAD

en el clima organizacional
DESEMPEÑO DEL SGC

Nivel de satisfacción de
Bienestar del talento

84% se encuentra
Gestión Admva. y

Talento humano

1. Plan municipal para el

Fortalecer el sentido de
Financiera

satisfecho
bienestar de los docentes
humano

humano
Seguimiento a la pertenencia y

talento
2. Plan de capacitación de la
participación del personal en compromiso
EPS.
los planes del personal. institucional
3. Plan de bienestar de la gestión
de Talento Humano

93% de personal 1278 con evaluación de desempeño

Nivel de evaluación de desempeño de docentes

Gestión Admva. y Financiera

Evaluación del desempeño

AUDITORIA DE CALIDAD
DESEMPEÑO DEL SGC

Talento humano

decreto 1278
Fortalecer el sentido de

satisfactorio
Seguimiento periódico a los
pertenencia y
Plan de capacitación para la planes de mejoramiento,
compromiso
evaluación de desempeño establecidos con los
institucional
docentes evaluados.

Fortalecer el apoyo

Indice de capacidad financiera

de Servicios Educativos (FSE)
Presupuesto anual del Fondo
Gestión Admva. y Financiera

Ejecutar en un 91% el POAI

Administración de la planta

logistico y financiero
AUDITORIA DE CALIDAD
DESEMPEÑO DEL SGC

física y de los recursos

para la prestación del

servicio
Auditoria interna
Presentacion oportuna de los
auditoria externa
proyectos que requieran
Plan de capacitación FSE
financiación
Implementación de las NIIF
Ejecutar el 21% del presupuesto en mantenimiento

Ejecutar el 5% del presupuesto en mantenimiento y

Administración de la planta física y de los recursos

Indice de modernizacion de la planta fisica y

adquisición de los recursos tecnológicos
Mantenimiento de la planta física

y adecuación de la planta física

Gestión Admva. y Financiera
AUDITORIA DE CALIDAD
DESEMPEÑO DEL SGC

tecnológica

Elaboración, ejecucion y Fortalecer el apoyo

Planes de mantenimiento seguimiento a los planes de logistico y financiero
prventivo y correctivo mantenimiento preventivo para la prestación del
ycorrectivo servicio
con respecto al año
DESEMPEÑO DEL

Apoyo a la gestión

60% de estudiantes beneficiados con las Incrementar en un

Gestión Admva. y
AUDITORIA DE

2% la cobertura

lectivo anterior

permanencia
Cobertura y
académica
Financiera

Estrategia de comunicación Aumentar la cobertura

CALIDAD

Resolucion de cobertura
con pendones y anuncios en educativa y garantizar
SGC

expedida por la SEM

Zeti.Pagina WEB la permanencia en el
sector educativo
100% de docentes beneficiados
AUDITORIA DE CALIDAD

Relaciones con el entorno

DESEMPEÑO DEL SGC

alianzas estrategicas

Alianzas estratégicas
Sector productivo
Gestión Directiva

Aumentar la cobertura
Alianzas estrategicas educativa y garantizar
Atencion a las convocatorias
Convenios la permanencia en el
sector educativo
 98 % de quejas atendidas y con planes de accion

Quejas reclamos y sugerencias

AUDITORIA DE CALIDAD
DESEMPEÑO DEL SGC

Gestión Directiva
Mejorar
Plan de calidad del municipio permanentemente el
Solucionar las quejas y
Auditorias de calidad interne y SGC según ISO 9001:
reclamos
externa 2008 y NTCGP 1000:
2009

de familia que responden encuestas Implementados con verificaciòn y

seguimientos /planes de acción x
AUDITORIA DE CALIDAD
DESEMPEÑO DEL SGC

100% planes de acciòn,

Estado de acciones
Gestión Directiva

Mejorar
Plan de calidad del municipio permanentemente el

1090
Seguimiento a los planes de
Auditorias de calidad interne y SGC según ISO 9001:
accion
externa 2008 y NTCGP 1000:
2009

82 %Estudiantes,docentes y padres

satisfechos y altamente satisfechos

PGC FR 1O con valoraciòn de
AUDITORIA DE CALIDAD
DESEMPEÑO DEL SGC

Satisfaccion de usuarios
Gestión Directiva

Mejorar
Plan de calidad del municipio permanentemente el
Seguimiento a los planes de
Auditorias de calidad interna y SGC según ISO 9001:
acción que se deriven
externa 2008 y NTCGP 1000:
2009
 CODIGO: PGD MT-02

FECHA DE REVISION: 18(01/2017

Version 4

mación académica técnica y en valores, el soporte de las alianzas estratégicas establecidas y el mejoramiento continuo del sistema de gestión de calidad.

Plazo

RESPONSABLES

TERMINA
INICIA
ACCIONES

1. Desarrollo del plan de accion 2018 para el fortalecimiento del PEI.

Lider Proceso gestion directiva

2.Actualizacion permanente de la fundamentacion, horizonte institucional y
direccionamiento estratégico, relaciones con la comunidad educativa,

Diciembre 8 de 2019
propuesta pedagógica

Enero 12 - 2017
2.Autoevaluación institucional
Tabulación y análisis
Perfil institucional
Plan de mejoramiento 2018
Informe de gestion y revision por la direccion
Seguimineto y mejora
1.Diseño del mapa conceptual del enfoque pedagógico
2. Diseño del mapa conceptual de la estructura curricular
3. Descripcion de la articulacion del plan de estudios con las politicas y
lineamientos curriculares del MEN, horizonte institucional, direccionamiento
estrategico y objetivos
4. Descripción de la seleccion de contenidos y didácticas en la planeacion

PGA COORDINADOR SEDES

de aula

30 NOVIEMBRE DE 2017
1 1 DE ENERO DE 2016
5. Descripcion de las estrategias de de enseñanza, gestión prácticas y
evaluación pedagógicasde la IE.
6. Diseño de las politicas correspondientes a la gestión académica
7. Verificación del cumplimiento del SIEE que el sistema de evaluación se
acoja a las políticas, lineamientos y normas vigentes.
8. Seguimiento a la implementación del plan de estudios según
normatividad vigente del MEN, del SGC y del PEI.
9. Seguimiento al cumplimiento del plan de acción y a las políticas definidas
10. Reuniones y acciones periódicas equipo HME

.
 30 de noviembre de 2019
Líder Gestion comunidad

11 de enero DE 2016
1. Implementar diferentes herramientas y estrategias de formación a padres
de familia que ofrece Red papaz
2. Organizar y ejecutar los proyectos relacionados con el funcionamiento
del gobierno escolar como el de democracia, consejo de padres, Día E de
la familia
3. Ejecutar y hacer seguimiento a la participación de los padres de familia

1. implementar estrategias de PGIR Y PGER. Actualización anual de los

Lider gestion de calidad

11 de enero DE 2016

30 nOVIEMBRE DE
planes de gestión.
2. Gestionar los recursos requeridos para el mantenimiento preventivo y
correctivo del CCTV , actualización y ampliación del circuito

2019
3. Ejecutar el plan de mantenimiento preventivo de los sistemas de
monitoreo y alarmas.
4. Fortalecer el comité de convivencia para apoyo a los alumnos, docentes
y padres de familia.
5. Diseñar y ejecutar el proyecto de educación sexual.

Proyecto Talento Humano

11 de ENERO DE 2016
Socializar ante los estamentos de la comunidad educativa el programa de 30 de
capacitación noviembre de
Establecer la politica de participacion en capacitaciones 2019

Proyecto Talento Humano

1.Elaboración del cronograma de acciones de bienestar

11 de ENERO DE 2016
2.Implementar estrategias para el mejoramiento del clima laboral
3.Ejecutar las acciones de bienestar
30 de
4.Revisar y evaluar las actividades de bienestar
noviembre de
5.Socializar ante los estamentos de la comunidad educativa el programa de 2019
capacitación
Proyecto Talento Humano

11 de ENERO DE 2016

Elaboración e implementación del plan de evaluación de desempeño 2018 30 de

Hacer seguimiento al plan de mejoramiento personal según resultados de noviembre de
evaluación 2017 2019
Ñider gestion administrativa y

Elaboracion y aprobacion de la planeación financiera acorde con el

financiera

presupuesto y cobertura
Socializar al consejo de padres y consejo de estuciantes las ejecuciones
presupuestales, haciendo énfasis en los gastos e inversion en el
mantenimiento de la planta física

Elaboracion del programa de mantenimiento preventivo y correctivo.

Lider de la gestion administrativa y financiera

Socializacion del plan de mantenimiento así como el seguimiento a su

ejecución ante los diferentes estamentos de la comunidad educativa
Gestion de los recursos para el programa de mantenimiento
preventivo y correctivo.
Implementar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo.
Controlar y hacer seguimiento al programa de mantenimiento preventivo
y correctivo
Implementar y fortalecer el proyecto 5s
Orientar la mejora del servicio de tienda escolar
Implementar estrategias para el mejoramiento del desempeño del PAE
Implementar estrategias para el mejoramiento de la atencion en la
secretaria, la enfermeria y el desempeño de las labores de aseo y
mantenimiento de la planta fisica
Orientar la mejora en el mantenimiento y servicios del auditorio
Implementar estrategias y plan de mejoramiento para garantizar la
seguridad de los recursos institucionales
Lider de la gestion
matrícula

Oferta educativa, inscripcion, selección, prematricula, encuesta y reserva

de cupo
Lider gestion de calidad

Atención oportuna a las convocatorias

Socializar y gestionar la participación
Hacer seguimiento
Gestionar la mejora del desempeño d ela alianza
Evaluar las alianzas estrategicas y su aporte a los procesos institucionales
Socializar el desempeño de las alianzas estratégicas ante los diferentes
estamentos de la comunidad educativa
 Lider gestion de calidad
Apertura periódica del buzón de quejas reclamos y sugerencias

Lider de gestion de calidad

Análisis de indicadores,Informes de gestiónEntrega de informes de gestion-
Carteleras-Reuniones con los diferentes estamentos
Seguimiento a los planes de acción

Lider gestion de calidad

Aplicación de la encuesta de satisfaccion
Socialización de resultados de la encuesta a la comunidad educativa