UNIVERSIDAD GALILEO

IDEA
CEI: Liceo Antigüeño
Nombre de la Carrera: Licenciatura en Tecnología y Administración de
Empresas
Curso: Creación Empresarial 1
Horario: 9:00 am
Tutor: Carlos Augusto Díaz Santos

NOMBRE DE LA TAREA

TAREA 3 GESTION DOCUMENTAL

Apellidos, Nombres del Alumno: Gutiérrez

Morales, Byron Estuardo

Carné: 13158041
Fecha de entrega:09/02/2019
Semana a la que corresponde Semana 3
Contenido
INTRODUCCION............................................................................................................................. 2
A. ¿Es la gestión documental es una herramienta de estrategia? .............................................. 3
B. ¿En qué medida contribuyen las formas a mejorar la gestión de una organización?......... 3
C. ¿Cómo se puede evaluar la gestión documental? ................................................................... 3
D. ¿Por qué la gestión documental aumenta la conectividad de la organización con su
entorno? ............................................................................................................................................. 3
CONCLUSIONES .............................................................................................................................. 4

1
 INTRODUCCION

Todo documento es una herramienta o un medio de comunicación ya sea impreso o digital,

que nos sirve como respaldo en un determinado momento o nos sirve como documento de
apoyo. El propósito de todo documento es mejorar la gestión de los procesos y de los
procedimientos, administrar efectivamente los recursos y sistemas destinados al manejo de
la información.

2
A. ¿Es la gestión documental es una herramienta de estrategia?
La gestión documental forma parte de la estrategia para poder administrar de una
mejor forma los recursos de información, la gestión documental en este tiempo es una
herramienta que podemos utilizar a nuestro favor
La gestión documental tiene varios enfoques de los cuales son; enfoque clásico y
digital.
Los dos enfoques son importantes ya que nos sirven como documento de respaldo en
cualquier situación, el enfoque clásico es la forma impresa y el enfoque digital son
archivos electrónicos, como ya antes mencionamos ambos son clave en cualquier
organización.

B. ¿En qué medida contribuyen las formas a mejorar la gestión de una

organización?
Nos sirven para Producir información para analizar el desempeño de cualquier área
de la organización y verificar el cumplimiento de los objetivos en términos de
resultados

C. ¿Cómo se puede evaluar la gestión documental?

 Definir El Alcance
 Revisar El Entorno Actual
 Desarrollar Un Diseño Conceptual
 Análisis Técnico Y Económico
 Desarrollar Una Implementación Aproximada
 Obtener La Aprobación Del Proyecto

D. ¿Por qué la gestión documental aumenta la conectividad de la organización con

su entorno?

Esto significa que nuestro trabajo siempre está relacionado con algún tipo de
documento y que dicho documento no es más que el medio por el cual traspasamos
información y, en consecuencia, ejecutamos tareas, Por tanto, es manifiesta la
necesidad de la gestión de los documentos, ya que con ello se mejoran los procesos y
la productividad tanto de los empleados, como de la empresa.

3
 CONCLUSIONES

La gestión documental nos permite tener una información organizada, tiene sus ventajas de
espacio tiempo y seguridad, aumenta la calidad de los datos, mejora tiempos de
procesamiento, acelera el manejo de búsqueda en los documentos y así muchas mas ventajas.