PO HUM 004 Política Anti Soborno

Código: PO-HUM-004 POLÍTICA Servicios Damelec,
Fecha: 05/08/2016 S.A. de C.V.

Versión: 1.3 ANTI-SOBORNO Propietario: P Gasca
Página 1 de 6 Aprobado: A Arriaga
Contenido.
1 Administración del documento.
1.1 Detalles acerca del documento.

1.2 Historia del documento.
2 Información General.
2.1 Introducción.
2.2 Alcance.
2.3 Objetivos.
2.4 Responsabilidades.
2.5 Definiciones.
3 Políticas
3.1 Generales.
3.2 Obsequios y Otros Beneficios a Representantes de Instituciones Públicas.
3.3 Donaciones.
– Solo Para Uso Interno –

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Fecha: 05/08/2016 S.A. de C.V.
1 Administración del documento
1.1 Detalles acerca del documento
Versión: 1.3
Fecha: 05/08/2016
Política de: Anti-Soborno
Contacto: Pilar Gasca (Dirección de RRHH)
1.2 Historia del documento
Versión Fecha Razón y alcance de los cambios Autor (es)

1.0 16/12/2015 Borrador para discusión César Mancilla (Auditoría y
Control Interno)
1.1 29/2/2016 Ajuste de importe para regalos de Pilar Gasca (Dirección HHRR)
acuerdo a DESA y MILENIO (punto Elsa Hernández (Controller)
3.1.2) Guadalupe Moroyoqui
(Gerencia de RRHH)
1.2 21/07/2016 Cambios requeridos por RRHH Pilar Gasca (Dirección HHRR) /
Cesar Mancilla (Auditoría y
Control Interno)
1.3 05/08/2016 Cambios solicitados por los Asesores Pilar Gasca (Dirección HHRR) /
legales y emisión del Documento Cesar Mancilla (Auditoría y
Control Interno)
2 Información General
2.1 Introducción.
El cambio en el panorama de negocios, donde los clientes y proveedores no solo requieren que sus
socios de negocios entreguen productos y servicios de calidad, sino también que mantengan un alto
estándar ético, requiere que las empresas, principalmente aquellas que desarrollan negocios
globales, tengan establecido un Código de Conducta y políticas que regulen el comportamiento de
sus empleados.
El Cumplimiento no es un tema nuevo, ni tampoco es complejo. De una manera sencilla, el

cumplimiento es hacer lo correcto todo el tiempo. De hecho, esto es el tema central del Código de
Conducta de Servicios Damelec, S.A. de C.V. (Servicios Damelec), el cual fue desarrollado para
reforzar nuestro compromiso de actuar responsablemente hacia nuestros accionistas y comunidades
en las cuales operamos.

Fecha: 05/08/2016 S.A. de C.V.
En una región tan diversa como la nuestra, habrá instancias cuando comportamientos o prácticas
serán aceptables en algunos países o culturas, pero no en otras. El Código de Ética define los
estándares éticos internacionalmente aceptados que nuestra compañía debe mantener donde sea. El
comportamiento solicitado, no requiere acciones complicadas de observar como: respeto mutuo,
competencia justa, respeto a la diversidad, mantener la ley y evitar sobornos son cosas que deben
ser comunes en nuestro comportamiento.
Creemos que la excelencia de los productos y el respaldo brindado a ellos es la llave para el éxito de
nuestro negocio. Negociaremos con nuestros clientes, proveedores y entidades del gobierno de la
manera más recta y en cumplimiento estricto de las leyes y regulaciones aplicables.
El actuar responsablemente no es sólo responsabilidad de la gerencia. Todos nosotros debemos de

respetar el Código de Ética y asegurarnos que todos los demás también lo hacen.
2.2 Alcance.
Servicios Damelec, S.A. de C.V. es una empresa que le presta servicios a otras empresas del Grupo
de Diamond Electronics, pero es la única responsable de la relación de trabajo, por ello, los
lineamientos aquí establecidos son de cumplimiento para todos los directores, executivos y
empleados de Servicios Damelec o empleados subcontratados.
2.3 Objetivos.
Servicios Damelec establece estas políticas básicas con el fin de que nuestros empleados, agentes
que llevan a cabo las operaciones y socios de negocios conozcan la Ley de Estados Unidos sobre las
Actos de Prácticas Corruptas en el Extranjero ("FCPA"), la Ley de Soborno del Reino Unido (Bribery
Act 2010), en China, las regulaciones comerciales sobre el soborno de la Ley de Competencia desleal
y la Ley de Prevención de la Competencia Desleal de Japón (Japanese Competition Law), de manera
local la Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas y Ley Federal de Responsabilidades
Administrativas de los Servidores Públicos; y cualquier otra ley actual o futura que prohíba las
prácticas corruptas y el soborno.
Servicios Damelec y las empresas que conforman el Grupo de Diamond Electronics tienen intereses
en Estados Unidos así como negocios con socios comerciales alrededor del mundo, por ello, el
objetivo principal de esta Política, es la necesidad misma de dar a conocer a todos los que participan
dentro de las actividades del negocio, la postura que Servicios Damelec y Diamond Electronics tiene
ante el soborno.
2.4 Responsabilidades.
Es responsabilidad de la Dirección de Recursos Humanos el establecer las reglas de comunicación y

asegurarse de que la presente Política sea entendida y respetada por todo el personal de Servicios
Damelec.
Es responsabilidad del Comité de Ética, el atender, investigar y en su caso, sancionar cualquier

incidente relacionado con la presente Política.

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2.5 Definiciones
Bribery Act 2010.- Acto emitido por el Parlamento del Reino Unido el cual cubre la Ley Criminal del
Soborno, estableciendo penas físicas y multas a las personas o empresas que actúen en actos de
corrupción con ciudadanos o entidades en el Reino Unido, no importando si la empresa o persona se
encuentre en el territorio.
Colaborador, Empleado: Personal de confianza, de todos los niveles, que prestan sus servicios en
cualquier empresa de Servicios Damelec.
Concepto de Valor.- Entiéndase por Concepto de Valor, cualquier beneficio, tangible o intangible en
favor de la persona que lo recibe, tales como, favores a cambio, regalos, patrocinios, asensos,
hospitalidades, descuentos, rebajas, comisiones o préstamos, además de dinero en efectivo.
Corrupción.- Es la conducta deshonesta o fraudulenta por aquellos en poder en donde típicamente

involucra un aceptar o entregar un soborno.
Diamond Electronics.- Todas y cada una de las sociedades nacionales o extranjeras que forman
parte del grupo, entre las que se mencionan, pero no se limitan: One Diamond Electronics, Inc.;
Diamond Electronics, S.A. de C.V.; Comercializadora Milenio, S.A de C.V.
Servicios Damelec: Servicios Damelec, S.A. de C.V.
FCPA.- Acrónimo de “Foreign Corrupt Practices Act” o Acto de Prácticas Corruptas en el Extranjero,
que siendo una Ley Federal de los Estados Unidos de Norteamérica, aplica para cualquier persona
con cierto grado de conexión con los Estados Unidos de Norteamérica (personal o de negocios) y
acuerde cualquier tipo de práctica corrupta en el extranjero, aun no estando físicamente en suelo
norteamericano.
Japanese Competition Law.- Consiste en el Acto Antimonopolio que busca el comercio justo y bajo
prácticas antimonopólicas.
Soborno.- Entiéndase por soborno el ofrecer, dar, solicitar y/o recibir cualquier concepto de valor
para influenciar las acciones de un empleado de gobierno u otra persona a cargo, para obtener o
retener negocios, o adquirir ventajas no justas sobre otras personas o entidades.
3 Políticas Anti-soborno
3.1 Generales.
3.1.1 A nivel nacional e internacional no proporcionaremos, oferta o promesa de pago, ni vamos a

aceptar o solicitar la recepción de cualquier tipo de soborno o una transacción ilegal similar,
apegándonos a lo estipulado por el FCPA, Bribery Act 2010, Japanese Competition Act, en
China, y de manera local a la Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas y Ley
Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. Así como las
regulaciones comerciales sobre el soborno de la Ley de Competencia desleal dependiendo de
la localidad en la que Diamond Electronics y Servicios Damelec realicen negocios o sean
aplicables una o varias de estas leyes.

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3.1.2 En Servicios Damelec no vamos a ofrecer o aceptar cualquier dinero o cualquier otro tipo de
beneficio, regalo o entretenimiento que se extiende más allá de las cortesías sociales básicas.
Tales cortesías sociales deberían limitarse a los objetos de un valor nominal no mayor a
$50.00 USD (Cincuenta 00/100 Dólares Americanos) o su valor en Moneda Nacional y así
como:
 Obsequios como calendarios, plumas, termos, tazas u otro tipo de propaganda o

promocionales.
 Comidas ofrecidas de manera normal en una junta de negocios, cuando estas son
modestas y apropiadas (Véase PO-FIN-012 “Gastos de Representación”).
 Obsequios pequeños que se den con motivo de la época o circunstancias especiales, por
ejemplo: Navidad.
3.1.3 En el caso de regalos provenientes de nuestros proveedores, estos deberán de estar

limitados a lo estipulado en el punto 3.1.2 anterior y en caso contrario, el obsequio deberá se
repartido entre todos los empleados del área o departamento (ej. Arcones Navideños).
3.1.4 Con el fin de demostrar nuestro cumplimiento con las leyes anti-soborno y códigos,
mantendremos el adecuado registro en los libros de contabilidad con el fin de demostrar
nuestra correcta administración financiera y su cumplimiento.
3.1.5 Con la finalidad de asegurar el cumplimiento de nuestro grupo con las leyes y reglamentos
contra el soborno, vamos a llevar a cabo programas adecuados de entrenamiento.
3.1.6 Revisaremos periódicamente nuestras políticas y directrices contra el soborno y podremos

modificarlas y mejorarlas siempre que sea necesario.
3.1.7 En caso de que surja una posible violación a la Política, vamos a investigar la causa del
incidente y tomaremos inmediatamente las medidas necesarias para su resolución y evitar
que se presente una situación similar.
3.1.8 En cuanto a los ejecutivos, empleados, agentes y socios de negocio que violen esta política,
se responderá con sanciones laborales que puede llegar hasta la terminación del empleo, y la
terminación de las relaciones comerciales con cualquier socio de negocio.
3.1.9 Todos los empleados de Servicios Damelec o de cualquier otra empresa del Grupo, tienen la
obligación moral de informar a sus clientes y proveedores el contenido de la presente Política
y de reportar cualquier incidencia que la contravenga por escrito, llamada telefónica, mensaje
vía web, que para tal efecto Servicios Damelec pone a disposición de los empleados de
manera anónima y confidencial:
 Correo Electrónico: ética.diamond@resguarda.com

 Teléfono: 01-800-123-3312 (llamada gratuita) Opción 1 para llamar con un operador (Lun-
Vie de 10 a 18 horas), Opción 2 para dejar un mensaje (24 horas / 365 días), u Opción 3
para enviar un fax (24 horas / 365 días)
 Web Site: https://denuncia.resguarda.com/resguarda_rys/buscarcliente.aspx?ididioma=1

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3.2 Obsequios y Otros Beneficios a Representantes de Instituciones Públicas.
3.2.1 Queda particularmente prohibido hacer regalos, tanto monetarios como no monetarios a
Representantes de Instituciones Públicas, los cuales incluyen, Personal Oficial de cualquier
entidad Federativa, Estatal o Municipal en cualquier sector como: Seguridad Social, Finanzas,
Comunicaciones, Bancos Gubernamentales, o cualquier otro tipo de dependencia Estatal o
Paraestatal.
3.2.2 La hospitalidad puede ser dada a Representantes de Instituciones Públicas siempre y cuando
estén dentro de la etiqueta común y solo relativo al negocio particular tratado (ejemplo:
Comida de negocios). La hospitalidad ofrecida debe ser modesta y apropiada.
3.2.3 El pago de comidas no debe de relacionarse por el Representante de la Institución Pública

como un beneficio intencional para influenciar su decisión de cualquier forma.
3.2.4 Los obsequios a que se refiere el punto 3.2.1 sólo son permisibles si el obsequio o beneficio:
 Refleja la buena práctica de negocios y es acorde al nivel o estatus del que lo recibe.
 No es intencional o motivado para influenciar la toma de decisiones pendientes o
venideras.
 No crea, intencional o no intencionalmente de parte del que recibe cualquier obligación
de retribución.
 Es proporcionado de manera abierta y no contraviene cualquier ley, regla o política que
sea conocida de ser aplicable al que lo recibe o de la parte que lo da.
 No forma parte de una serie o patrón de beneficios que, de tomarse en su conjunto,
puedan representar un obsequio o beneficio inapropiado.
3.3 Donaciones
3.3.1 Servicios Damelec y Diamond Electronics contribuyen a la comunidad haciendo donaciones

dentro de la práctica común en beneficio de entidades sin fines de lucro, sociales o culturales.
Donaciones de este tipo pueden hacerse en cumplimiento con las leyes locales aplicables y,
en la medida de lo posible, que la entidad que recibe la donación pueda expedir comprobante
legal y/o fiscal correspondiente.
*****


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Fecha: 05/08/2016 S.A. de C.V.

1 Administración del documento.

1.1 Detalles acerca del documento.

– Solo Para Uso Interno –

1 Administración del documento

1.1 Detalles acerca del documento

Política de: Anti-Soborno

Contacto: Pilar Gasca (Dirección de RRHH)

1.2 Historia del documento

Versión Fecha Razón y alcance de los cambios Autor (es)

El Cumplimiento no es un tema nuevo, ni tampoco es complejo. De una manera sencilla, el

– Solo Para Uso Interno –

El actuar responsablemente no es sólo responsabilidad de la gerencia. Todos nosotros debemos de

Es responsabilidad de la Dirección de Recursos Humanos el establecer las reglas de comunicación y

Es responsabilidad del Comité de Ética, el atender, investigar y en su caso, sancionar cualquier

– Solo Para Uso Interno –

Corrupción.- Es la conducta deshonesta o fraudulenta por aquellos en poder en donde típicamente

Servicios Damelec: Servicios Damelec, S.A. de C.V.

3.1.1 A nivel nacional e internacional no proporcionaremos, oferta o promesa de pago, ni vamos a

– Solo Para Uso Interno –

 Obsequios como calendarios, plumas, termos, tazas u otro tipo de propaganda o

3.1.3 En el caso de regalos provenientes de nuestros proveedores, estos deberán de estar

3.1.6 Revisaremos periódicamente nuestras políticas y directrices contra el soborno y podremos

 Correo Electrónico: ética.diamond@resguarda.com

– Solo Para Uso Interno –

3.2 Obsequios y Otros Beneficios a Representantes de Instituciones Públicas.

3.2.3 El pago de comidas no debe de relacionarse por el Representante de la Institución Pública

3.3.1 Servicios Damelec y Diamond Electronics contribuyen a la comunidad haciendo donaciones

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