QUE ES PROYECTO

Es un conjunto de actividades emprendidas por una persona o una entidad para

alcanzar un objetivo específico. Dichas actividades fueron planificadas y se
encuentran relacionadas entre sí y se desarrollan de manera conjunta.

Los proyectos son realizados para encontrar una solución inteligente para resolver
necesidades humanas. Un proyecto consta de una formulación, una evaluación y
decisiones finales, razón por la cual estamos en lo correcto al afirmar que un
proyecto nace de una reflexión ante la necesidad o ante la creación de ideas que
concluyen en la formación de una hipótesis que dé posibilidad de acción.

Un proyecto puede ser desde un proyecto personal como por ejemplo un proyecto
de modificación en el hogar; o también puede tratarse de un proyecto profesional
como lo es la creación de una empresa, o un proyecto de investigación como un
trabajo científico.

Un proyecto tiene más probabilidades de resultar exitoso cuando quien lo

lidera (es decir, quien se encuentre a cargo del mismo) establece algún tipo de
sistema de control o método a través del cual se monitorice a lo largo de las
etapas todos los avances (o inconvenientes) del proyecto en base a lo que fue
planeado. De modo que puedan realizarse a tiempo las modificaciones necesarias
para lograr un mejor resultado y así concretar todos los objetivos.

Un proyecto exitoso, además, debe tener un enfoque único; un resultado final

determinado; un comienzo y un final; un cronograma para ser llevado a cabo;
recursos limitados y una secuencia de actividades para cada miembro.

CLASIFICACIÓN DE PROYECTOS
Existen diversas maneras de clasificar los proyectos, o de generar una tipología
mediante la cual se logre dar orden o agrupar los proyectos de manera lógica y
congruente., clasifica los proyectos según su carácter, la categoría y el punto de
vista económico.
Según su carácter un proyecto puede ser económico o social.
 Según esta clasificación un proyecto tiene carácter económico cuando sus
posibilidades de implementación y operación dependen de una demanda real en el
mercado del bien o servicio a producir, a los niveles del precio previsto. En otros
términos, cuando el proyecto solo obtiene una decisión favorable a su realización
si puede demostrar que la necesidad que genera el proyecto esta respaldada por
un poder de compra de la comunidad interesada, que permita una rentabilidad.
 Un proyecto tiene carácter social, cuando la decisión de realizarlo no depende
de que los consumidores o usuarios potenciales del producto, puedan pagar
íntegramente o individualmente los precios de los bienes o servicios ofrecidos, que
cubrirá total o parcialmente la comunidad en su conjunto, a través del presupuesto
público de sistemas diferenciales de tarifas o de sus subsidios directos.
Según su categoría los proyectos se clasifican en proyectos de producción
de bienes, prestación de servicios y de infraestructura.
 Producción de bienes. Comprenden los proyectos de la industria manufacturera,
la industria extractiva y el procesamiento de los productos extractivos de la pesca,
de la agricultura y de la actividad pecuaria.
 De servicios. Se caracterizan porque no producen bienes materiales. Prestan
servicios de carácter personal, material o técnico, ya sea mediante el ejercicio
profesional individual o a través de instituciones. Dentro de esta categoría se
incluyen los proyectos de investigación tecnológica o científica, de
comercialización de los productos de otras actividades y de servicios sociales, no
incluidos en los proyectos de infraestructura social.
Otra forma de clasificar los proyectos, es según la finalidad del estudio y
objeto que se persigue con la inversión.
 Según la finalidad del estudio. Existen tres opciones básicas que permiten medir
la rentabilidad de los distintos flujos que arrojara el proyecto. El primero es aquel
que pretende medir la rentabilidad del proyecto, en otras palabras se busca medir
la rentabilidad de todos los recursos invertidos en el proyecto, sin especificar o
definir de donde provengan los fondos. El segundo caso busca medir la
rentabilidad del inversionista o dicho en otros términos, de los recursos propios
que son invertidos en el proyecto. El tercer y último caso se refiere a aquellas
iniciativas que se emprenden con la intención de medir la capacidad de pago del
proyecto, o sea si el proyecto se encuentra en condiciones de cumplir con las
obligaciones contraídas en un posible endeudamiento para su realización o
implementación.
ETAPAS DEL PROYECTO

Fase de planificación: En primer lugar, podemos encontrarnos esta etapa, que se

ve caracterizada por el establecimiento de los objetivos y de la manera en que las
acciones se llevaran a cabo para alcanzar las metas. Si se trata de un proyecto
con varios integrantes en esta fase se define cual es el rol que le corresponde
ejecutar a cada uno. A su vez, se deben considerar los recursos disponibles (ya
sean de índole material o humano) y cómo serán aprovechados para asegurar el
éxito o no del proyecto.

Fase de ejecución: En segundo lugar, esta fase comprende la realización de las

acciones y tareas planeadas, tratándose de la ejecución en si del proyecto. Hace
referencia a la ejecución de todo aquello que fue planeado y organizado en la
etapa anterior.
Fase de entrega (o puesta en marcha): Por último, aquí se busca que todo se
cumpla en el tiempo estimado y calculado en la fase de planificación. De esta
manera, se concluirá en la concreción de la entrega de la obra a un cliente en
particular o la puesta en marcha pero respondiendo a las condiciones acordadas
(previamente) con el cliente.

TÉCNICAS PARA PLANIFICAR PROCESOS PRODUCTOS

1. Equipo de planificación:
Las empresas grandes suelen delegar la planificación de la producción en un
grupo concreto de personas, que son las encargadas de velar por la aplicación de
los fundamentos del proceso. En las empresas medianas o pequeñas no existe
delegación, pero sí que se informa a la totalidad de los trabajadores sobre los
puntos más importantes del plan.

2. Información eficaz y fiable:

Tanto si es liderada por la dirección como por un grupo específico delegado, la
planificación tiene que caracterizarse por una información veraz, eficaz y que
corresponda con la realidad de la empresa. Este elemento es indispensable si
tenemos en cuenta que con base a dicha información realizaremos las mejoras en
las etapas del proceso de producción que así lo requieran.

3. Recursos adecuados:
La planificación de la producción debe asegurarse, por encima de todo, de que los
recursos disponibles en cada etapa del proceso son adecuados. Recordemos que
sin recursos no puede hablarse de procesos.

4. Organización y comunicación:
Si aspiramos a que la planificación abarque todas las dependencias o áreas de la
empresa, es fundamental que antes analicemos el tipo de estructura corporativa
vigente. La estructura no sólo define los cargos y las jerarquías, sino además
elementos como el tipo de comunicación interna, los canales de interacción, la
capacidad de respuesta, entre otros.

OFERTA Y DEMANDA

La oferta y demanda es uno de los conceptos económicos más fundamentales, y

la columna vertebral de una economía de mercado. La demandase refiere a la
cantidad de un bien o servicio que es deseada por los consumidores. La cantidad
demandada es el número de unidades de un bien que los consumidores están
dispuestos a comprar a cierto precio; la relación entre el precio y la cantidad
demandada se conoce como relación de demanda.

La oferta representa la capacidad del mercado para ofrecer un bien. La cantidad

ofrecida se refiere al número de unidades de un bien que los productores están
dispuestos a producir a determinado precio. La correlación entre el precio de un
bien y la cantidad ofrecida de dicho bien ofrecida en el mercado se conoce como
relación de oferta. El precio, entonces, es una interacción de la oferta y la
demanda.

El sistema de economía de mercado depende del libre juego de la oferta y la

demanda para desarrollar sus funciones. En un mercado perfecto, hay un número
muy grande de compradores y vendedores, por lo que las transacciones de cada
uno de ellos son pequeñas en relación con el volumen total de las transacciones.

Para llevar a cabo dichas transacciones, es necesario asignar recursos para la

producción de los bienes y la compra de estos. Las teorías de oferta y demanda
indican que los recursos se asignarán de la manera más eficiente. ¿Cómo?
Veamos de cerca las leyes de la oferta y la demanda.

Técnicas de investigación y promoción de potencial de venta de productos

elaborados

Encuestas
Técnica que permite al investigador recoger información relacionada con su objeto
de estudio. Son fáciles de aplicar, se puede recopilar gran cantidad de
información, se puede aplicar a cualquier persona y es fácil de supervisar.

Entrevistas a profundidad
Por lo general se realiza a expertos, con la finalidad de conocer definiciones de
situaciones o temas; y también a personas de las que se desea conocer su
opinión sobre una marca o producto.

Focus Group
Consiste en reunir, en lugar cerrado y bajo condiciones controladas, entre 6 a 12
personas de perfil similar para obtener opiniones y datos sobre un producto,
servicio o empresa, por lo que el tipo de información que se recabará será de tipo
cualitativo, y puede ser grabada en video.

Observación
A través de esta técnica se obtiene información, sin que la persona observada esté
enterada, y permite saber datos sobre su comportamiento en puntos de venta, por
ejemplo, así como en otros ambientes.

Prueba de mercado
Implica entrar en contacto directo con el consumidor y saber lo que piensan sobre
un producto, marca, respuesta a publicidad, entre otro tipo de datos.

Sondeo
Se caracteriza por hacer preguntas orales breves y concretas a una pequeña
muestra o pocas personas, buscando que las respuestas sean concisas.

La investigación de mercado es una estrategia que permite conocer al target en

aspectos que ahora son prioridad para las marcas, ya no sólo se limita a saber su
edad, género o nivel socieconómico, sino que recauda información cualitativa que
puede hacer la diferencia en las estrategias de marketing que se desarrollen.
Inversión, eso es una investigación de mercado.

Promoción de potencial de venta de productos elaborados

Publicidad. Esta puede hacerse por televisión o por radio, en diarios o en revistas,
en afiches y en vallas, o mediante volantes entregados en las calles o en las
casas. Para pequeños agroindustriales, la televisión y los diarios de circulación
nacional no son opciones factibles, pero pueden emplearse otros enfoques. En
muchos países la cantidad de estaciones rurales de radio está aumentando
rápidamente, y estas pueden ofrecer la posibilidad de hacer publicidad a costos
relativamente bajos.

Exhibición en puntos de venta. Estas son exhibiciones especiales de un

producto o gama de productos que se hacen dentro de una tienda. Además de los
productos ubicados en los anaqueles acostumbrados, se exhiben productos en
otros sitios; con frecuencia, en el caso de los supermercados, cerca del área de
salida. En los alrededores de la tienda puede colocarse un mostrador de cartón
con avisos alusivos al producto, que puede usarse para exhibiciones,
posiblemente con afiches o pendones.

Muestras gratis. Esta técnica es especialmente útil para nuevos productos. Es

posible que la gente sea reacia a ensayar nuevos productos cuando los encuentra
en la tienda y no los ha probado antes. En los mercados de los países
desarrollados las empresas acostumbran entregar pequeñas muestras de sus
productos en todos los hogares del país. Cuando la gente acuda a las tiendas, los
agroindustriales pueden aprovechar la oportunidad para entregarles muestras de
productos, con el propósito de que los deguste.

Verbal. Con frecuencia, esta técnica puede ser bastante efectiva para pequeños
agroindustriales. Se pueden organizar fiestas y tertulias en la casa de uno o en las
casas de los empleados y amigos con el fin de hacer degustaciones de sus
productos. Si a éstos les agradan se encargarán de comentarlo a sus amigos.
Cupones. Algunas veces los productores incluyen cupones en sus paquetes.
Estos cupones pueden ser usados por los consumidores para obtener un precio
menor en su próxima compra.

Fichas o láminas. Otra técnica consiste en incluir una pequeña ficha o lámina en
cada paquete o envase. Cuando la gente colecciona una determinada cantidad de
ellas puede llevarlas a la tienda o al fabricante para que se le entregue un regalo.
También en este tipo de promoción se requiere, con frecuencia, la colaboración del
tendero.

Precios especiales. La reducción de precios puede ser usada como una técnica
promocional a corto plazo. Sin embargo, no es suficiente rebajar los precios y
tener su producto rebajado en las tiendas - uno necesita comunicarle al público
que lo está haciendo. De esta forma, la rebaja de precios debe ser acompañada
con otras técnicas de promoción tales como la publicidad y las exhibiciones en las
tiendas.

Propaganda gratis. Los diarios y las estaciones de radio regionales generalmente

están buscando noticias sobre asuntos propios de la comunidad. Es posible que
ellos se sientan muy complacidos escribiendo un artículo sobre su nueva fábrica.

PRINCIPIOS DE MERCADOTECNIA

La mercadotecnia es una forma de pensar, una filosofía, sobre cómo se debe de

dar la relación de intercambio de los productos en una organización, busca
satisfacer necesidades y deseos: identifica, crea, desarrolla y sirve a la demanda.
La necesidad es una sensación de carencia de algo, el deseo es como se expresa
la voluntad por cubrir esa necesidad. La demanda es una manifestación de un
deseo, dependiendo de los recursos de la persona o entidad que demanda, y por
los estímulos que se reciben de la mercadotecnia. Las necesidades son ilimitadas
pero los recursos no, “hay muchas necesidades distintas se pueden satisfacer con
productos diferentes, y un mismo producto puede satisfacer varias necesidades a
la vez”.

Producto
El producto es el corazón de cualquier negocio. Si no hay un producto relevante,
bien o servicio, y no existe necesidad de éste, no hay negocio. La estructura y
características del producto son importantes en la mezcla de mercadotecnia y
debe ser distinta a la de la competencia.

Promoción
El segundo principio es promoción. Tener el producto perfecto no es de
importancia si nadie sabe que tu producto existe. Promoción es el proceso de
comunicar a una audiencia objetivo los beneficios y disponibilidad de tu producto.
Promoción también puede involucrar crear una percepción acerca del producto o
servicio. Las campañas de publicidad, incentivos promocionales y relaciones
públicas son métodos efectivos de promoción.

Precio
El tercer principio es precio. Establecer un precio correctamente para tu producto
juega un papel significativo en la mezcla de mercadotecnia. Si el precio es
demasiado alto o demasiado bajo puede influenciar la percepción del consumidor
sobre el producto así como su disponibilidad. Hay varias estrategias que pueden
implementarse con precio. Un negocio puede creer que un precio menor atraerá
más consumidores. Sin embargo, si el mercado objetivo está más interesado
acerca de elementos como calidad, podría establecerse un mayor precio.

Plaza
El siguiente principio es plaza. Dónde puede el consumidor realmente obtener el
producto es la clave. Si el producto o servicio no puede adquirirse
convenientemente, un consumidor puede comprarlo a la competencia. Por
ejemplo, un negocio puede percatarse de que ofrecer un producto en línea es más
efectivo que abrir una tienda física.

Personas
El quinto principio son personas, o consumidores. Entender la demanda del
consumidor puede dictar el tipo de producto. Frecuentemente se desarrollan
productos basados en necesidades percibidas del consumidor.