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Te propongo empezar nuestras tareas con un juego. Los juegos son el medio
perfecto que tenemos los seres humanos para aprender y enseñar. Es una
lástima que la capacidad lúdica se vaya perdiendo a medida que uno crece.
¡Vamos! ¡Desempolva al niño que llevas dentro, que vamos a jugar un poco
con la imaginación!
Vamos a suponer que estás al mando de un negocio que genera por lo menos
3 veces más que en la actualidad, un negocio que produce y produce sin
importar si estás o no "atendiendo el mostrador"; un negocio con menos
frustraciones, que funciona con la misma precisión que el motor de un
fórmula uno;
Como este negocio gana suficiente dinero y trabaja tan eficazmente, puedes
irte de vacaciones cuando quieres, estar con tu familia, practicar el deporte
que más te gusta (o el hobby que siempre has dejado pospuesto). Es decir,
puedes hacer cualquier otra cosa que te dé la gana al mismo tiempo que tu
emprendimiento "imprime" dinero en efectivo como una máquina.
¿Qué piensas de esta empresa ideal? ¿Es sólo parte de un juego mental? Para
nada. Se trata de casos concretos, reales, que se repiten a lo largo y lo ancho
del mundo, a través de toda la historia de la humanidad. ¿Qué no me crees?
¡Te apuesto toda mi fortuna a que es así!
En las siguientes páginas voy a enseñarte cómo debes hacer que puedas
lograrlo tú también. Te revelaré mis secretos comerciales para conseguir el
éxito, técnicas que pueden aplicarse sin importar el rubro, industria, tiempo,
lugar o persona que se trate.
Momento de lucidez
¿Qué los caracterizaba a ellos, tan diferentes entre sí, que les permitía tener
el lugar de privilegio que da el éxito material? ¿Acaso mis motivaciones eran
distintas? ¿Por qué habían logrado, empezando desde de la nada, convertirse
en sus propios jefes? Desde ese momento me propuse encontrar los secretos
de los emprendedores exitosos de la historia.
Para ser exitoso, tienes que aprender a delegar en los demás no sólo todo lo
que no puedas hacer, sino también aquello que NO debas hacer.
A veces nos olvidamos que la vida continuará el día que nosotros dejemos
físicamente este mundo. Muchos emprendedores se consideran a sí mismo
como indispensables. Dicen que los cementerios están llenos de gente
indispensable. Sin embargo el mundo siguió su curso, y así también las
empresas de estos irremplazables. Para que un negocio pueda ser exitoso, es
fundamental que pueda sobrevivir a sus fundadores, que pueda andar por sí
solo, sin depender del dueño. Esto, obviamente, no significa que la empresa
va a quedar anárquica, que el dueño va a desentenderse de todos los
asuntos. Todo lo contrario. El dueño va a atender aquellos asuntos que le
competen como tal. Él coordinará las tareas de tal forma que puede
concentrar toda su razón en "el asunto".
Dicho de otra forma: si estás haciendo tareas por las que podrías pagarle a
alguien más para que las realice, estás en problemas. No estás aprovechando
al máximo las oportunidades que tu empresa recibe día a día, y, lo que es
peor, no estás enfocado en las áreas más importantes (cualitativa y
cuantitativamente hablando) de tus negocios.
Si alguna vez viajaste por el mundo, quizás hayas visto como cualquier
negocio de la cadena de comida rápida del payaso McDonald’s funciona
prácticamente de la misma forma en cualquier lugar. No importa si te
encuentras en ciudades tan diferentes como Ámsterdam, Buenos Aires o
Hong Kong. ¿Cómo puede ser que culturas tan diferentes y distantes lleven
adelante una tarea de manera tan similar? La respuesta está en la concepción
de la compañía. Obviamente el negocio está pensado hasta en el más mínimo
de sus detalles. Cada una de las distintas etapas que componen el servicio y
los productos, está sujeta a protocolos específicos que son seguidos al pie de
la letra tanto por los empleados como por los directores. Si se tiene en cuenta
que la tasa de recambio de empleados en esta empresa de fast food es, en
promedio anual, del 200 %, se lógico que se organicen en forma tan
puntillosa. Cualquiera de los “nuevitos” que ingresa a la empresa estará
prestando servicios en forma óptima en un lapso muy corto de tiempo.
Para finalizar este capítulo, recuerda que no habrá mejor inversión de tiempo
que la de sentarte a pensar cuidadosamente cuáles serán las políticas que
seguirás para obtener aquello que deseas en tu empresa. Alguien me decía
siempre: si de todas formas vas a hacerlo, ¿por qué no hacerlo bien?
Parafraseándolo yo te digo: si igualmente harás todo lo posible para sacar
adelante tu negocio ¿por qué no pensar de antemano las políticas, métodos y
planes que hagan que trabaje bien?
Los empleados reactivos son como los remeros de un gran galeón, que ante la
orden de remar, empujan con todas sus fuerzas y permiten que el barco se
traslade por las aguas turbulentas. Las empresas no podrían avanzar si no
fuera por ellos. Siguiendo con la misma imagen, los proactivos son aquellos
que están junto al capitán, siempre despiertos y dispuestos y un paso
adelante, pensado qué inconveniente podría surgir. Debido a sus habilidades
y talentos, algún día manejarán el timón. Si tienes empleados pasivos, es
mejor que ahora mismo los “tires por la borda”. No hacen más que ocupar
lugar y ralentizar los procesos.
No debemos perder de vista que las empresas son entes ideales, compuestas
por los diferentes individuos que trabajan en ella. Por lo tanto, trata de que la
mayoría de sus miembros sean proactivos. Y así como las partes, el todo.
Tácticas y Estrategias
Volveré a usar la figura del ajedrez para explicarte estos conceptos. Estrategia
es lo que se tiene predeterminado, por adelantado, el objetivo final que uno
quiere lograr. En el ajedrez, estrategia es igual a jaque mate. Tácticas son las
tareas que realices para lograr tu meta. En ajedrez, son las previsiones,
jugadas y respuestas a las jugadas de tu adversario teniendo en vistas el
lograr el jaque mate.
¿Sabías que:
. sólo un 5 % de la población en edad laboral conoce y entiende la estrategia
de su compañía?
. sólo un 25 % de los gerentes tienen incentivos asociados al logro de una
estrategia?
. sólo un 40 % de las compañías destinan parte de su presupuesto para el
logro de la estrategia?
. un 85 % de los equipos ejecutivos "pierde" menos de una hora en el mes
discutiendo la estrategia?
Estoy seguro que te habrás cruzado más de una vez con varios
emprendedores tácticos, que abundan. Se caracterizan porque trabajan
varias veces más para obtener menos resultados que aquellos que planifican
y aplican estrategias y tácticas de acuerdo a un sistema.
¿Por qué se trabaja más para obtener menos?
Para finalizar este secreto, podríamos resumirlo con una frase en inglés que
me fascina: “work smart, not just hard” que quiere decir “trabaja inteligente,
mas no duramente”. Yo diría “work smart and think hard” 3. Aún hoy me
sorprendo viendo que antes de entender este secreto y usarlo a mi favor,
trabajaba cinco veces más para obtener los mismos resultados.
A continuación vamos a analizar las cinco áreas (o Factores del Éxito) que, de
acuerdo a su buen o mal funcionamiento, repercuten en el éxito o fracaso de
la empresa:
• Liderazgo
• Gerencia
• Finanzas
• Operatividad
• Marketing
Herramientas de Mejora
Escribe en una hoja aparte, con letras mayúsculas, el siguiente párrafo y léelo
todos los días de tu vida, hasta que se haga una regla: DEDICANDO SÓLO UNA
HORA POR SEMANA PARA TRABAJAR CON LOS FACTORES DE ÉXITO VOY A
CONVERTIRME EN EL REFERENTE DE MI INDUSTRIA SIN IMPORTAR QUÉ
HAGA MI COMPETENCIA.
Un ejemplo práctico
Nombre de la Empresa: X
Cantidad de clientes anuales: 100 clientes
Compras totales promedio por cliente por año: 100 dólares, dos veces al año.
Ingresos anuales: U$s 2o,ooo (100 clientes
multiplicado por 100 dólares por 2 veces por año)
Se podrían aplicar muchas políticas extra, sobre éstas u otras áreas, pero con
esto es suficiente para que veas el resultado.
Quiero pensar que alguna vez escuchaste hablar de las palancas. Se dice que
es la máquina más antigua descubierta por el hombre. Su función principal es
de la de …
Las palancas necesitan para su uso un punto de apoyo. Así, se aplica una
fuerza que se ve potenciada por el uso de la palanca, que termina venciendo
una resistencia que de otra forma no podría haberse doblegado, o que
hubiera consumido muchos más recursos para hacerlo. Es hora que conozcas
cómo usar la energía oculta de la fuerza potenciada, y así podrás producir
mucho con mucho menos esfuerzo.
El Mentor
No podría decir con certeza cuántos son los que pueden escalar la montaña
de éxito sin la guía de un mentor. Estoy seguro que, si existen, deben ser muy
pocos. En mis años de investigación NO pude encontrar uno solo.
Cuesta mucho menos "comprar" buenas y malas experiencias de terceros que
vivirlas uno mismo.
¿Tienes idea del valor inmenso que tiene contar con una persona que esté allí
cuando lo necesites para dar ideas, resolver problemas, y encontrar
oportunidades?
Que sepa qué pasos tengo que seguir para pintar un cuadro no significa que
lo haya pintado. De la misma forma, saber cómo hacer un trabajo no es
suficiente. Debes aprender cómo trabajar en equipo para que las cosas estén
bien terminadas.
Grupo de Motivación
Entonces me vería obligado por mi ego ganador a practicar cada vez más
hasta que finalmente mi nivel de juego terminaría aumentando. El mismo
efecto produce sobre uno un Grupo de Motivación. El solo hecho de escuchar
aspiraciones cada vez mayores produce un cambio mental de tal magnitud
que te obliga a superarte minuto a minuto. No querrías ser menos que tus
compañeros de grupo ¿verdad? No hace mucho tiempo atrás, creía que ganar
más de mil dólares por mes era todo un desafío. Cuando de repente estuve
en contacto con personas que ganaban esa suma (o más) POR DÍA, y vi que
eran de carne y hueso, como yo, supe que era posible que yo también hiciera
lo mismo. Automáticamente mi mente cambió sus creencias internas. El
desafío era hacer la misma suma, pero ya no en 30 días, sino diariamente.
Mientras más variados sean los rubros e industrias que compongan tu Grupo
de Motivación, más y mejor será la visión. Tendrás perspectivas mucho más
amplias y éste es un privilegio con el que no cuentan tus competidores.
Un maestro al que le tengo gran estima solía decirnos que la vida no se gana
solo, sino en grupo. Mientras más crezco y aprendo, más seguro estoy de la
verdad que nos quería transmitir.
Ten presente que mientras más amplia sea tu Grupo de Motivación, mayor
será la potencia que logres para tu negocio y tus metas. Más oportunidades
golpearán tu puerta y conocerás más y mejores ideas y métodos para lograr
el éxito.
Cada uno de nosotros conoce al menos 100 personas que podrían formar
parte de una Red de Motivación. Lo único que necesitas es que uno de esos
contactos crea en los resultados de tus ideas, se potencien mutuamente, y
empiecen a ayudarse el uno al otro para lograr el éxito común. La red se
formará casi automáticamente.
Herramientas: son los mismos elementos que están usando hoy en día cada
una de las empresas exitosas del mundo en el que vives. Puedes usarlas para
reducir costos, maximizar tiempos y optimizar producción, obtener nuevas
oportunidades de negocios y demás. Por ejemplo: si la empresa "X" utiliza
una herramienta informática que automatiza el proceso de control y la
empresa "Y" hace todo manualmente: ¿cuál dirías que tiene mejores
perspectivas de producción?
Voy a mostrarte qué debes hacer si quieres triplicar tus beneficios, eliminar
las frustraciones de tu empresa y transformar tu negocio en una máquina de
ganar dinero, que funcionará ya sea que estés o no.
Los sistemas dependen y se aplican a las áreas o factores del éxito que vimos
en el quinto secreto. La pregunta del millón ¿estás usando en tu negocio
ALGÚN sistema comprobado de éxito o cada uno de los factores se mueve de
acuerdo a la ley del caos?