Apreciado(a)s:

Graduandos

Reciban un cordial saludo. Como es del conocimiento de todos ustedes, los días 19, 20,
21 y 22 de marzo, se realizará la primera cohorte colectiva de grados del año 2019. Es
por ello que le solicitamos realizar el siguiente proceso: Carnetización, diligenciamiento de
la Encuesta Momento Cero (M0) y Ensayo de Grados.

1. PROCESO DE CARNETIZACIÓN:
Es importante que el graduando tramite su carné para que puede obtener los beneficios
que le ofrece la USTA. Para estas fechas de grado, puede realizar el trámite entre los días
4 de febrero al 1° de marzo del 2019, de la siguiente manera:

-Vía WEB:
 Se ha diseñado un formulario en Google para que los graduandos actualicen sus datos
en el siguiente enlace: https://goo.gl/forms/e8Ox128xc7u0PyEl1

 Una vez diligenciado el formulario en el link anterior y antes del 1° de marzo de 2019,
por favor remitir una foto al correo: egresados@usantotomas.edu.co, con las
siguientes características:

 Enviar foto reciente en formato JPG, tomada de frente, de tamaño 3x4 cms., fondo
blanco; preferiblemente utilizar prendas oscuras al momento de tomarla. En el
ASUNTO del mensaje deben escribir: Carnetización Graduando mes de Marzo
2019 y en el mensaje deben enviar estos datos: Nombres y apellidos completos;
número de cédula de ciudadanía, sin puntos ni comas; número de teléfono
celular y programa académico del cual se va a graduar:

También se puede realizar el trámite directamente en nuestra Oficina de Egresados,

ubicada en la Calle 52 # 9-06, piso 1, de lunes a viernes, en el horario de 8:00 a.m. a
12:30 p.m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m., en la ciudad de Bogotá, D.C.

Se les recuerda que este proceso también aplica para todas las sesiones de GRADOS
INDIVIDUALES, únicamente deben modificar las fechas en el cronograma, teniendo en
cuenta que la fecha límite para realizar el trámite de carnetización se debe hacer una (1)
semana antes de la fecha de la celebración de la ceremonia de grado.

2. ENCUESTA MOMENTO 0 (M0)

Es importante informarle a los graduandos que deben diligenciar la Encuesta de
Seguimiento a Graduandos denominada MOMENTO CERO (M0), en el siguiente enlace:
PREGRADO: http://encuestasole.mineducacion.gov.co/hecaa-encuestas/ y
POSGRADO: https://es.surveymonkey.com/r/23ZKYJ8

3. ENSAYOS DE GRADO

El ensayo de grado se realizará en el Auditorio Mayor del Edificio Doctor Angélico, ubicado
en la Carrera 9 # 72-90, piso 2, el día lunes 18 de marzo de 2019, en los siguientes
horarios:
Pregrado: De 4:00 p.m. a 5:00 p.m.
Posgrado: De 5:00 p.m. a 6:00 p.m.

A continuación encontrarán el cronograma de la Jornada de Carnetización para los

grados de marzo 2019.

CRONOGRAMA DE CARNETIZACIÓN GRADUANDOS PRIMERA COHORTE

MARZO DE 2019

ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE

Actualización de Datos por medio
del formulario en Google y correo
electrónico ó directamente en la
Oficina de Egresados.
Registro de Listado
definitivo de Carnetización
Impresión de Carnés
Alistamiento de Carnés para
entregar en la ceremonia de grados.
Ensayo de grado
Ceremonia de Grado
Del 4 de febrero hasta el Facultades y
1° de marzo. Oficina de Egresados
4 de marzo. Oficina de Egresados
Oficina de Egresados y
5, 6, 7 y 8 de marzo.
Carnetización
Secretaría General y
12, 13 y 14 de marzo
Oficina de Egresados
Lunes 18 de marzo:
Lugar: Auditorio Mayor
Edificio Doctor Angélico
Secretaría General y
Pregrado: De 4:00 p.m. a
Oficina de Egresados
5:00 p.m.
Posgrado: De 5:00 p.m. a
6:00 p.m.
19, 20, 21 y 22 de marzo Secretaría General

Agradecemos su colaboración, teniendo en cuenta que es importante para el cumplimiento

de los indicadores del proceso de egresados, que los graduandos tramiten su carné antes
del viernes 1° de marzo y diligencien la encuesta M0 antes de la ceremonia de grados.