21/3/2018 Partita doppia o partita semplice, questo è il problema

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Partita doppia o partita semplice, questo è il problema

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05 Apr 11
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Informativa
sulla privacy di
condominio e
modalità di
trattamento dei
dati personali

Nuovi
adempimenti
fiscali 2017 per
l'amministratore
di condominio

Postalizzazione
con
DocumentiPostali

Il principio
della non
compensazione

Notizie
Le scritture contabili, all'atto pratico della loro registrazione, possono essere Ministero
registrate come scritture semplici o come scritture doppie, le scritture semplici sono dell'Economia
ovviamente quelle utilizzate dalla partita semplice e quelle doppie sono utilizzate e delle
Finanze,
dalla partita doppia. Comunicato
Stampa
La necessità o meno di scritture semplici o doppie è data dall'esistenza di due proroga
categorie di fatti a rilevanza numeraria che si verificano in una gestione versamenti
condominiale: i fatti economici che si registrano sotto forma di costi e ricavi e quelli
finanziari/patrimoniali che si registrano sotto forma di debiti e crediti. Ferie estive
INVE
Per chiarire la differenza tra l'aspetto Economico (costi ricavi) e quello Consulting
2017
Finanziario-Patrimoniale (debiti crediti) utilizzeremo un esempio pratico.

Un amministratore ha l'incombenza di acquistare un trattore taglia-erba essendo Proroga per la

venuto meno l'accordo con una ditta specializzata nella gestione del verde trasmissione
dati relativi a
condominiale: in pratica quindi il trattore taglia-erba sarà utilizzato probabilmente interventi
per 1 anno al massimo in attesa di apertura di un nuovo contratto con ditta ristrutturazione
specializzata. All'amministratore vengono proposti due modelli di trattore edilizia e
ugualmente idonei allo sfalcio, uno da 10.000€ ed uno da 5.000€. risparmio
energetico

Modello
nomina
responsabile
esterno al
trattamento dei
dati per la
postalizzazione

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Corso: Privacy e
trasparenza nella

http://www.inve.it/blog/partita-doppia-o-partita-semplice-questo-e-il-problema 1/5
21/3/2018 Partita doppia o partita semplice, questo è il problema

vita condominiale -
21 Settembre 2017
https://t.co/a1FBSjYLPu
https://t.co/m9c7aCya9R
2017 Sep 6 11:01

Corso: Privacy e
trasparenza nella
vita condominiale -
22 Giugno 2017.
Numero di posti
disponibile limitato,
info…
https://t.co/QXp6inK9yO
2017 Jun 8 1:34

Studio365 ora
gestisce anche la
privacy (informativa
sulla riservatezza
del condominio)
https://t.co/WOagCvehzY
L'amministratore cosciente dell'aspetto finanziario sa che acquistando il trattore da https://t.co/zlJUWfmO5o
5.000€ invece di quello di 10.000€ andrà ad avere un debito di 5.000€ inferiore sul 2017 Feb 7 4:05
suo conto finanziario rendendo i condòmini più soddisfatti rispetto ad un debito di
10.000€. Nuovi adempimenti
Essendo però l'amministratore cosciente dell'aspetto economico e sapendo che il fiscali 2017 per
trattore dovrà essere rivenduto in meno di 1 anno si informa sulle modalità di l'amministratore di
rivendita del trattore usato. condominio
Scopre che quello da 10.000€ potrà essere tranquillamente venduto a 7.000€ https://t.co/NInKBIkzbd
https://t.co/uCfxoNCsVA
(immaginiamo ad esempio che il motore abbia più cavalli) mentre quello da 5.000€
2017 Jan 19 1:29
sarà praticamente invendibile (essendo ad esempio il mercato dell'usato saturo di
modelli di trattore usati con motore da più cavalli). Bonus mobili giovani
coppie 2017:
L'amministratore saggio quindi acquisterà il trattore da 10.000€ con un prezzo agevolazione non
superiore rispetto a quello da 5.000 (aspetto Finanziario) ma saprà informare i prorogata nel 2017
condòmini che contemporaneamente il condominio realizzerà 7.000€ dalla vendita https://t.co/BaCzEPjpBD
del trattore tra un anno al momento della rivendita (aspetto Economico) quindi ad https://t.co/10sRKUgRuc
un anno (post vendita del trattore) nel primo caso il condominio avrà un patrimonio 2017 Jan 19 1:23
netto inferiore di 5.000€ dovuto all'acquisto del trattore poi invenduto, nel secondo
caso invece avrà speso inizialmente 10.000€ per il trattore e realizzati 7.000€ dalla RipartoIG, è uscito
vendita con un patrimonio netto inferiore di 3000€. l'aggiornamento
15.01.04!
https://t.co/kFIXbMXbci
L'amministratore quindi sfruttando il risvolto Economico #ripartoig
e Finanziario/Patrimoniale a suo favore ha fatto #softwarecondominio…
https://t.co/0FKB9WjMfx
risparmiare 2.000€ (3.000€ invece di 5.000€) al 2016 Nov 3 4:36
condominio.

Ora che è chiara la differenza tra aspetto Economico e aspetto

Finanziario/Patrimoniale bisogna sapere che la partita doppia permette
contemporaneamente di registrare espetti economici e finanziario patrimoniali
mentre la partita semplice utilizzando scritture semplici può gestire solo uno dei
due aspetti: o quello economico o quello finanziario (generalmente gestisce quello
finanziario secondo un principio di cassa pura).

Nel caso dell'utilizzo di scritture semplici, la loro registrazione si svolgerà con una
sola serie di conti e darà luogo, per ogni movimento nella propria gestione, ad una
sola registrazione. Nel caso invece di partita doppia le scritture si svolgono invece
in due registri separati e potenzialmente in momenti diversi.

Evidenziamo il „potenzialmente in momenti diversi“ perchè molti danno ad

intendere che utilizzando la partita doppia si dovranno fare il doppio delle scritture
contabili rispetto alla partita semplice, mentre invece si potrebbe ad esempio
compiere la doppia scrittura in uno stesso momento con una sola operazione in
uno stesso tempo. In altre parole la partita doppia riguarda la presenza di doppie
scritture nei conti Economici e Finanziari ma non la modalità con cui si ottiene
questo stato di fatto.

Riassumendo quindi il metodo della partita semplice è applicabile a quei soggetti

che non hanno necessità del riscontro contabile con movimentazioni di tipo
finanziario, mentre il metodo della partita doppia è applicabile a quei soggetti che
devono annotare anche le movimentazioni di tipo finanziario.

Come può un amministratore utilizzare la partita semplice e gestire

aspetti Economici e Finanziari?

http://www.inve.it/blog/partita-doppia-o-partita-semplice-questo-e-il-problema 2/5
21/3/2018 Partita doppia o partita semplice, questo è il problema

Utilizzando due partite semplici e quindi scritture contabili quadruple rispetto ad

una unica partita doppia, senza poi contare che le due partite semplici non saranno
legate tra di loro e quindi andranno gestite con scadenziari che ci ricordino quando
effettuare le scritture in uno dei due registri.

Essendo poi le due partite semplici slegate tra di loro la quadratura tra le due
partite dovrà essere gestita a mano.

Può un amministratore utilizzare la partita semplice invece di quella

doppia?
Certamente, esattamente come può anche non usare un software e gestirsi la
contabilità a mano, tuttavia a breve analizzeremo gli aspetti legali della questione e
vedremo che non è proprio così.
Per facile analogia anche per andare da Roma a Milano non è indispensabile
utilizzare un mezzo ma credo pochi ritengano idoneo andarci a piedi.

Ciò che è ormai chiaro però è che l'unica modalità con cui una contabilità in partita
semplice può superare un vaglio di una possibile revisione condominiale prevista
ex art. 1130 bis C.C. è tramite l'utilizzo di correttivi extracontabili idonei a garantirne
la quadratura e l'attendibilità del rendiconto, correttivi che richiedono conoscenze
avanzate di contabilità in partita doppia vanificando così quella apparente
semplicità di utilizzo della partita semplice.

In quale norma è scritto che devo utilizzare la partita doppia?

Questa domanda è tipica di chi si trova a decidere rapidamente tra partita doppia o
partita semplice e ha bisogno di una risposta immediata.
Spesso le risposte sono dirette pur facendo sottintendere qualcosa di celato e di
non detto dietro cui associazioni ed esperti di settore (non tutti per fortuna) si sono
nascosti per anni, fino alla cosidetta Riforma del Condominio ovvero la Legge
220/2012 (come vedremo più avanti).

Risposte di questo tipo saranno ad esempio

„La contabilità di condominio può essere tenuta con entrambi i metodi, tuttavia
storicamente nella gestione condominiale si è diffuso maggiormente il metodo della
partita semplice sia per la semplicità applicativa che perché non richiede
conoscenze tecniche contabili“.

In definitiva quindi vi faranno intendere che sia più semplice utilizzare la partita
semplice di quella doppia (analogia indotta anche dai termini "semplice" e "doppia"
che sono tuttavia fuorvianti)

Oppure „Possiamo generare informaticamente le scritture contabili in partita doppia

attraverso l’inserimento guidato in partita semplice“

quindi vi faranno intendere che si possa „simulare“ una partita doppia con una
partita semplice, in termini strettamente pratici si, si può fare esattamente come si
può far quadrare un rendiconto in rosso di 10.000€ con una scrittura contabile
inversa di 10.000€, tuttavia nessuno si azzarda a proporre tale soluzione per fare
quadrare i rendiconto condominiali. Per la partita semplice invece accade questo
ed oltre, con stati patrimoniali fittizi ricreati a partire da scritture in partita semplice
(quindi totalmente inutili ai fini della quadratura).

Tornando alla domanda di dove sia presente nella norma la esplicita richiesta di
utilizzare la partita doppia vi riportiamo il testo post riforma dell'articolo 1130 bis:

„Il rendiconto condominiale contiene le voci di entrata e

di uscita ed ogni altro dato inerente alla situazione
patrimoniale del condominio, ai fondi disponibili ed alle
eventuali riserve che devono essere espressi in modo
da consentire l'immediata verifica. Si compone di un
registro di contabilità, di un riepilogo finanziario, nonché
di una nota sintetica esplicativa della gestione con
l'indicazione anche dei rapporti in corso e delle questioni
pendenti.“
- art. 1130 bis Codice Civile

Le parole chiave "registro di contabilità", "riepilogo finanziario" dovrebbero già

sottintendere una partita doppia o una semplice redatta da un esperto contabile
che effettui correttivi manuali su un secondo registro, se poi analizzerete con un
contabile cosa si intenda per i termini sopra converrete che se fosse stato scritto

http://www.inve.it/blog/partita-doppia-o-partita-semplice-questo-e-il-problema 3/5
21/3/2018 Partita doppia o partita semplice, questo è il problema

esplicitamente "partita doppia" probabilmente si sarebbero tolti dall'imbarazzo della

scelta molti amministratori.

Cosa può capitarmi in pratica se utilizzo la partita semplice?

Se quanto fin qui detto non è bastato a convincervi potreste frequentare un corso
introduttivo all'attività di revisore condominiale della durata di 5-6 lezioni presso
una associazione di revisori condominiali come l'Istituto ICAF di Milano (presso la
quale INVE Consulting ha formato il suo personale) e apprenderete che l'articolo
1130 bis del codice civile prevede la figura del „Revisore Condominiale“:

"L'assemblea condominiale può, in qualsiasi momento o

per più annualità specificamente identificate, nominare
un revisore che verifichi la contabilità del condominio. La
deliberazione è assunta con la maggioranza prevista per
la nomina dell'amministratore e la relativa spesa è
ripartita fra tutti i condomini sulla base dei millesimi di
proprietà.“
- art. 1130 bis Codice Civile

Se l'assemblea nomina un Revisore Condominiale (può nominarlo anche un

singolo condomino a sue spese) come prima cosa presentandosi presso l'ufficio
dell'amministratore Condominiale questi chiederà le scritture contabili degli ultimi
10 anni da conservare obbligatoriamente (essendo la norma entrata in vigore nel
2013 vi potrà chiedere in realtà nel 2016 le scritture contabili degli ultimi 3 anni).

"Le scritture e i documenti giustificativi devono essere

conservati per dieci anni dalla data della relativa
registrazione.“
- art. 1130 bis Codice Civile

Ora l'amministratore potrebbe cercare di difendersi mostrando la quadratura dei

conti, la corretta registrazione delle fatture, gli scontrini ordinati nei cassetti ma il
Revisore sarà molto pratico, vi chiederà tutte le scritture contabili previste ex
articolo 1130 bis C.C.:

„Il rendiconto condominiale contiene le voci di entrata e

di uscita ed ogni altro dato inerente alla situazione
patrimoniale del condominio, ai fondi disponibili ed alle
eventuali riserve che devono essere espressi in modo
da consentire l'immediata verifica. Si compone di un
registro di contabilità, di un riepilogo finanziario, nonché
di una nota sintetica esplicativa della gestione con
l'indicazione anche dei rapporti in corso e delle questioni
pendenti.“
- art. 1130 bis Codice Civile

dietro una terminologia apparentemente vaga per un non tecnico contabile si

celano requisiti molto concreti a cui l'amministratore dovrà ottemperare come le
scritture contabili dei debiti, dei crediti, dei costi, dei ricavi, del patrimonio.
Come abbiamo visto la partita semplice non gestisce l'ambito Economico e
Finanziario / Patrimoniale contemporaneamente, quindi tali scritture
l'amministratore non le avrà (motivo per cui il Revisore potrebbe domandarvi come
prima cosa che metodologia adottiate - partita semplice o doppia).

Il risultato più comune di una revisione del genere? Una revoca ex articolo 1129
Codice Civile nella sezione „gravi irregolarità“ ovvero „la gestione secondo
modalità che possono generare possibilità di confusione“.

Il caso rarissimo in cui l'amministratore a partire dalle scritture in partita semplice

riesca a riscostruirsi una contabilità in partita doppia e ad ottenere una quadratura
contabile con tutte le relative scritture contabili? In quel caso il revisore scriverà un
resoconto sulle righe di:

Nonostante la modalità di contabilizzazione adottata non

sia la modalità prevista dalla scienza contabile per le
finalità previste dal rendiconto condominiale disposizione
1130 bis del Codice Civile, l'amministratore redige la
http://www.inve.it/blog/partita-doppia-o-partita-semplice-questo-e-il-problema 4/5
21/3/2018 Partita doppia o partita semplice, questo è il problema

contabilità in partita semplice con correttivi extracontabili

idonei a garantire la quadratura e l'attendibilità del
rendiconto.“

Come a dire, poteva usare la contabilità in partita doppia ma ha preferito fare la

strada in salita e mettere le stampelle alla sua contabilità magari impiegando un
ragioniere per mesi per sistemare la contabilità a seguito di revisione.

Alla luce di quanto fin qua detto RipartoIG utilizza da oltre 30 anni la partita doppia
distinguendosi da gestionali in partita semplice (o perfino ibrida come alcuni
gestionali cominciano a proclamare) che hanno visto il loro successo negli anni '90
anche grazie ad un boom della professione dell'amministratore non seguito da una
adeguata formazione.

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