INFORME EMPRESA Confecciones Deportivas Yoly

DIAGNÓSTICO LOGÍSTICO DE LA
A EMPRESA CONFECCIONES
DEPORTIVAS “YOLY”
DOCENTE:
Ing. Miguel Ángel Hernández Molina
INTEGRANTES:
Vera Chávez ,Paola

CICLO Y SECCIÓN: VIII “B”
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
CONFECCIONES “ALBA”
Confecciones Deportivas “YOLY” es una empresa textil de la ciudad de Trujillo, ubicada en Bolívar
857 – Centro Histórico Trujillo. En esta se dedican a la confección de diversos productos, tales como
polos, casacas, poleras, gorros, mandiles, uniformes deportivos, ropa industrial, uniformes
institucionales, uniformes escolares, entre otros; además brindan el servicio de diseño, confección
y estampado.
Actualmente esta empresa está participando en el programa “Ruta Exportadora” organizado por
PROMPERÚ, por lo que está en un proceso de mejora de toda la empresa.
I. ANÁLISIS DEL ENTORNO Y MEDIO AMBIENTE
1. Necesidades de materiales
La empresa necesita de una gran variedad de materias primas para su funcionamiento,

esto debido a la diversidad de productos del sector textil en cuanto a formas, estilos,
colores, etc.
Por lo que si los materiales necesarios para la producción no están disponibles a tiempo,
la empresa no puede empezar fabricar los productos, entonces se debe tener en cuenta el
tiempo de entrega de cada proveedor para hacer los pedidos. Otro factor importante es
la distancia de sus proveedores, porque algunos se encuentran en otros departamentos
como Lima, Chiclayo, entre otros. Es por ello que trabaja con diversas empresas para el
transporte de sus materias primas, de las cuales no todas cumplen con el tiempo
establecido.
Todos estos factores intervienen para el buen servicio que se les brinde a sus clientes. En
el ANEXO 1 se encuentran la lista de sus clientes.
2. Estructura de Organización y Dirección:
Actualmente el dueño de la empresa, Ricardo Alba Velásquez, tiene por como objetivo
principal aumentar su volumen de ventas en el año 2014 respecto al 2013, pero no cuenta
con un plan de trabajo para concretarla. Además tiene una misión y una visión, las cuales
no son conocidas por los trabajadores de su empresa, ello debido al proceso de mejora en
que se encuentra la empresa. El señor Alba tiene la idea de involucrar a su personal en el
cumplimiento de las metas y objetivos que se trace, pero aún más adelante.
Página 2
A continuación se muestra la misión y visión de la empresa:
MISIÓN:
“Somos una empresa textil con proyección nacional e internacional, sólida y estable.
Diseñamos, producimos, comercializamos y distribuimos prendas de la industria
textil, reflejo del esfuerzo del grupo humano, brindando el más alto grado de
satisfacción a nuestros clientes. Estamos comprometidos con el desarrollo del capital
humano, y la protección medio-ambiental”
VISIÓN:
“Trabajamos unidos para ser una empresa altamente competitiva en la Región La

Libertad en la industria textil, con el fin de lograr en un plan quinquenal el más alto
nivel de posicionamiento en el mercado: local, nacional e internacional (exportación)
con productos de calidad y diseño, cumpliendo con los estándares de servicio
buscando la satisfacción y aceptación de nuestros clientes”
II. DATOS DE LA DEPENDENCIA LOGÍSTICA
1. Materiales que se emplean en la Empresa
En el ANEXO 2 se observa la relación de proveedores de la empresa, así como qué

productos abastece.
2. Volumen y variedad de los inventarios en existencia
Actualmente la empresa no cuenta con un registro de los materiales con los que cuenta la
empresa. Ello se puede observar en las siguientes imágenes:
Página 3
Figura 1: Lugar de almacenaje de la empresa
Figura 2: Retazos de tela que sobraron de pedidos anteriores
3. Personal
A continuación se muestra la cantidad de personal:
PUESTO CANTIDAD
Gerente 1
Administrador 1
Encargado de estampado 2
Diseño 2
Confección Variable
Página 4
4. Proveedores
La clasificación de los proveedores se observan en el ANEXO 2.
5. Conclusiones
Como se puede observar, la empresa tiene una gran dependencia logística, pero no
cuentan con un área logística estructurada para que haga un buen manejo de sus recursos
materiales y la información relacionada a estos. Es por ello que se debe contar con un plan
de mejora para tener la información correcta de sus materias primas, productos en
proceso, productos terminados, etc.
III. ORGANIZACIÓN
La empresa cuenta básicamente con 3 áreas, pero no cuentan con un organigrama establecido.
Actualmente tienen pensado crear un área logística que se encargue de todos sus recursos
materiales ya que se han dado cuenta de la cantidad de dinero inmovilizado en los materiales
que les quedan de cada pedido. Las áreas que tiene son:
 Administración
 Estampado
 Confección
Cada una de las personas que laboran en estas áreas tiene claro lo que debe hacer, además
tienen experiencia en las actividades que realizan, lo que permite tener productos de excelente
calidad; sin embargo, no existe un manual de operaciones y funciones que especifique lo que
tienen que hacer.
Actualmente, el personal del área de confección está en planilla, por lo cual se les debe pagar
incluso cuando no tienen pedido alguno, por lo que el gerente general de la empresa tiene
planeado pagarles a destajo; es decir, de acuerdo a que lo produzcan.
En este contexto, el grupo propone que se realice un manual de operaciones y funciones en el

cual se especifique las actividades a realizar y darlas a conocer a todos los trabajadores de la
empresa para que sepan qué debe hacer cada uno. Además de ello, crear el área de logística
para que puedan manejar mejor sus recursos materiales y evitar tener dinero inmovilizado en
almacén.
Página 5
GESTIÓN DE COMPRAS
Toda empresa, por sencillo que sea su funcionamiento, necesita adquirir ciertos recursos para
la realización de sus operaciones. La gestión de compras es el conjunto de actividades a realizar
en la empresa para satisfacer esa necesidad del mejor modo, es decir, al mínimo costo, con la
calidad adecuada y en el momento oportuno.
La aproximación de las PYMES del sector textil a un sistema de gestión integrado y escalable,
con módulos que abarcan todos los circuitos comerciales y productivos, hace que ALBA Textil
sea la respuesta a los problemas de gestión y administración vinculados a la industria textil.
 Objeto:
En esta área se describe la sistemática a seguir para llevar a cabo la formalización de las
solicitudes de necesidades de material, equipos o servicios, así como de la posterior tramitación
de los pedidos, teniendo como resultado final la entrada de productos/servicios que cumplen
todo lo requerido por la organización. También se establecerán las pautas a seguir para la
selección y evaluación de proveedores de productos.
 Alcance:
El proceso engloba todas las actividades asociadas a la identificación y definición de
necesidades de compras de materiales, equipos, así como la tramitación de los
pedidos/contratos a los proveedores, finalizando con la recepción de los mismos en la
organización y la selección y evaluación de aquellos proveedores de productos que incidan en
la calidad de los servicios prestados por la organización.
Página 6
 Diagrama de flujo del área de compras:
COMPRAS
Compra de material
Compra de materiales
Detección de
necesidades Detección de E-mail
necesidades
Solicitud del
Existencia en Presupuesto
el almacén FI
N
Aprobación del presupuesto
Comunicación al responsable de
administración
Comunicación al Hoja de
Proveedor servicios
contrata
Pedido de
Elaboración del pedido
compra
FIN
Envío del pedido
FIN
 Materiales que se piden frecuentemente:
Materiales Precio Unidad

Microfibra S/.6.00 metro
Microfibra color blanco S/.5.80 metro
Microfibra color S/.21.00 kg
Microfibra especial S/.21.00 kg
Malla oscura S/.21.00 kg
Drill S/.1.50 metro
Algodón piqué (24/1) S/.29.00 kg
Algodón (20/1) blanco S/.20.50 kg
Página 7
Algodón (20/1) S/.24.50 kg

Rip blanco S/.21.50 kg
Rip color S/.27.00 kg
Taslan agamuzado S/.4.50 metro
espuma S/.5.50 metro
Sesgo para gorro S/.8.80 rollo
Viseras 115 millar
casquillos S/.28.00 millar
pega-pega S/.13.00 rollo
Bolsa 8x12 S/.3.00 paquete
Bolsa 10x15 S/.35.00 millar
S/.3.50 paquete
Bolsa 16 x 19
Pinturas Poly-White $ kg
17.00
Pinturas blanca $ kg
7.00
Pintura colores cálidos S/.27.50 kg
Pintura color negro S/.16.50 kg
Pintura color rojo y azul S/.26.00 kg
Limpiador de malla S/.12.00 unidad
A continuación se presentarán una serie de preguntas que nos ayudarán a entender mejor el sistema
de gestión de compras:
Antes de proceder al desarrollo de cada pregunta cabe recalcar que la empresa textil Alba no tiene
una producción fija, continua, esta trabaja por pedidos.
1. ¿Qué sistema de pedir sea utilizado?
La empresa Alba por ser una Mype no tiene un sistema riguroso, dado que la relación
con los proveedores es de largo tiempo, cuando realizan algún pedido se realiza de forma
Página 8
directa, se cancela por el pedido al contado cuando es local, caso contrario el contrato
se realiza vía teléfono, para luego abonar la cantidad acordada en la cuenta
correspondiente, esta transacción queda registrada en las boletas y facturas; las cuales
se encuentran archivadas.
La empresa no posee copias de las boletas o facturas, pero las tiene escaneada, también
archivadas cuando alguna entidad las requiera, se procede a la impresión o copia de
estas.
Por no existir contrato físico, sólo verbal la empresa Alba no tiene derecho a reclamo o
sanción alguna en cuanto al tiempo de demora o al material requerido.
2. Existe política de utilizar dos o más proveedores para cada tipo de material.
Explique las normas que tiene la empresa sobre este aspecto y si se cumple o
no.
La empresa textil ALBA cuenta con una cartera de proveedores, esta le permitirá una
buena administración en el manejo de cuentas corrientes individualizadas por cada
proveedor, ya sean talleres como también, proveedores de materia prima y materiales
para la elaboración de productos textiles.
No posee ningún tipo de restricción en cuanto a utilizar dos o más proveedores para cada
material. En algunas ocasiones pueden pedir a uno en otras no dependiendo del precio
actual, rapidez, etc. Por ejemplo cuando hay pedido de último momento, se toma en
cuenta la distancia, la rapidez.
3. ¿Cuál es el procedimiento para solicitar cotizaciones? Indicar si es igual para todos los
materiales que se adquieren, si hay excepciones y cuáles son estas y por qué razón.
El proceso de realizar cotizaciones es el mismo para todos los materiales, se realiza vía
telefónica o mediante la web, pidiéndose información sobre los precios, cantidades de
los materiales en interés; esto se hace mediante la cartera de proveedores de la empresa
ALBA. Cuando los materiales que se necesitan se encuentran dentro de la región, el
dueño va directamente a los puntos de ventas.
4. ¿Existe un registro de proveedores funcional y actualizado. Qué datos contiene?

Incluye a las fuentes de abastecimiento posible? Se investiga el mercado con esta
finalidad?
Si, esta cartera de proveedores posee el RUC y el material que ofrece.

Ver Anexo2
Página 9
5. ¿Qué aspectos consideran para seleccionar y clasificar a los proveedores?

La empresa ALBA al momento de seleccionar tiene en cuenta los siguientes aspectos:
precio, condiciones de pago (la mayoría de veces el pago es al contado o mediante una
cuenta) , calidad, servicio, tiempo de entrega y referencias de terceros.
Siguen el siguiente diagrama de flujo:
Evaluación inicial LISTA DE

Proveedor PROVEEDORES
NO
Aprobació
n ¿?
Proveedor LISTA DE
Aprobado PROVEEDORES
ACEPTADOS
FIN
6. ¿Existe un procedimiento para evaluar a los proveedores. Indicar en qué consiste,

qué aspectos considera y cómo se aplica?
El proceso de evaluación de proveedores es realizado conjuntamente por la Gerencia y

el administrador. Se divide en dos fases diferenciadas, cada una con su correspondiente
finalidad:
• Evaluación inicial. Se da la aprobación inicial a un proveedor o la continuidad en la
compra de suministros a proveedores habituales.
• Seguimiento continuo de proveedores. Se desarrolla una comprobación efectiva de
que el proveedor mantiene regularmente la calidad de los productos y servicios
solicitados.
7. ¿Utilizan algún procedimiento para calcular la cantidad a pedir? Si la hay, quién

es el responsable de determinar qué cantidad debe adquirirse y qué
posibilidades tiene compras para variar dicha cantidad y en qué casos?
Si, el encargado es el jefe del área de confección, para calcular la cantidad a pedir:
Metraje por pedido
Página
10
Primero identificamos la talla del polo, luego el tipo de polo, después hallamos la
cantidad de tela a usar y finalmente el # de polos a obtener.
8. ¿Cómo se calcula la cantidad a pedir de materia prima?

-Materia prima
Por ejemplo:
Tipo 1: Polo publicitario para 500 polos
a) cuerpo
0.76cm – 1 polo y medio
X – 500
X= 253.5 m
b) Manga
0.25cm-2 polos
x-500
x=62.5 m
por lo tanto se requieren 316 metros para un pedido de 500 polos
Tipo 2: Polo corte boutique
Talla S,M,L
a) cuerpo
0.76cm – 1 polo y medio
X – 500
X= 253.5 m
b) Manga
0.25cm-1 polo y medio
x-500
x=62.5 m
-Repuestos
Página
11
Hay un número fijo para estos.
9. ¿Cuál es el tiempo promedio que se emplea para procesar una adquisición desde
la definición de la necesidad hasta que el material esté disponible en los
almacenes de la empresa?
El tiempo promedio desde la detección de la necesidad hasta tener el material es de 1

día, esto incluye que el personal informe el área de compras el material que falta, esta
informe al administrador, este se contacte con el proveedor y realice el pedido. Cabe
recalcar que la empresa trabaja por pedido, por ende pedido que tiene, es pedido
atendido.
10. El tiempo de demora para concretar con los materiales está basado en :
La causa común en el retraso de los materiales es por el tiempo de entrega de los
proveedores, dado que el material principal es el de las telas y los proveedores de estas
son fábricas de Lima.
11. ¿Cuáles son las causas más frecuentes de demora?
La empresa textil Alba no presenta frecuentemente demora en sus pedidos, en algunas

ocasiones se debe por dirección herrada, es decir la compañía de transporte no
encuentra la dirección de entrega. Otra de las causas también es la lejanía del proveedor,
estos son los de Lima, pero la demora en si se debe a que la persona encargada de colocar
el paquete de materiales requeridos, no lo hace a tiempo, esto causa que el pedido se
retrase un día.
12. ¿Se realiza seguimiento a la orden de compra una vez emitida y hasta cuándo?
No se realiza un seguimiento post-compra, dado que no hay contrato de por medio,

por ende no hay derecho a reclamo.
13. ¿Con que frecuencia se controla una orden de comprar para conocer si llegará a
tiempo o no?
No hay un control estricto y riguroso luego que se adquiere algún material, es solo una
vez año.
Página
12
14. ¿Cuántas adquisiciones han llegado tarde por falta de seguimiento y cuál es el
porcentaje en relación a ordene de compra emitida?
Casi ninguna, a mediados de marzo ocurrió el retraso de unos rollos telas, esto fue
porque el encargado no puso el pedido dentro del paquete, dentro del límite de hora. Y
el retraso fue de 48 horas.
15. ¿Quiénes están autorizados a comprar y por qué montos?

El gerente (dueño) y el administrador, son los únicos; los montos dependen del tamaño
del pedido.
16. Cuando las órdenes de compra no son atendidas a tiempo por el proveedor, ¿Qué
actitud se toma en la empresa y quién es el responsable de actuar en estos casos?
Al momento de tomar decisiones en cuanto a realizar pedidos, elegir proveedor, los

únicos autorizados son el gerente y el administrador, no tienen derecho a reclamo
cuando un pedido se retrasa pues no hay orden de compra que garantice y respalde su
pedido.
17. ¿Se conoce el costo de renovación de las adquisiciones?

No, por ser una Pyme, no manejan estos datos.
18. Conclusiones y observaciones.
La empresa textil Alba no emite órdenes de compra para adquirir materiales que
necesita y cubrir así, alguna necesidad o requerimiento existente de acuerdo a las
prácticas de negocio establecidas. Por ende no hay nada formal que respalde su pedido
y que garantice a la contraprestación de este. Como no cuentan con este documento no
realizan un seguimiento luego que se realiza el pedido y no tienen derecho a reclamo
con respecto al material solicitado y al tiempo de entrega.
Se ha propuesto que la empresa maneje órdenes de compra, para tener un mejor
registro y control de inventarios de los materiales, además hacer el seguimiento de las
órdenes de pérdida o retraso.
Página
13
ANALISIS DE LOS INVENTARIOS

El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato
circulatorio de una empresa de comercialización. Las compañías exitosas tienen gran cuidado de
proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios
incluyen:
 Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual sistema
se utilice.
 Mantenimiento eficiente de compras,
recepción y procedimientos de embarque
 Almacenamiento del inventario para protegerlo
contra el robo, daño o descomposición.
 Permitir el acceso al inventario solamente al
personal que no tiene acceso a los registros
contables.
 Mantener registros de inventarios perpetuos
para las mercancías de alto costo unitario.
 Comprar el inventario en cantidades económicas.
 Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit, lo cual
conduce a pérdidas en ventas.
 No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto
de tener dinero restringido en artículos innecesarios.
Con el transcurrir del tiempo, el avance tecnológico y las exigencias empresariales los procesos
y técnicas contables han evolucionado. Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar
y registrar datos financieros se desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo del
contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para
ejecutar la contabilidad empresarial.
Página
14
3. Procedimientos utilizados para costear los inventarios y registrarlos en los libros

del área contable.
La empresa cuenta con un sistema de costeo por órdenes, en el cual se proporciona un
registro separado para el costo de cada cantidad de producto que pasa por la fábrica. A
cada cantidad de producto en particular se le llama orden.
Un sistema de costeo por órdenes encaja mejor en las industrias que elaboran productos
la mayoría de las veces con especificaciones diferentes o que tienen una gran variedad de
productos en existencia. Algunas características de los sistemas de costeo por órdenes se
mencionan a continuación:
 Se acumulan por lotes.
 Producción bajo pedidos específicos.
 No se produce normalmente el mismo artículo
En la empresa también se utiliza el método de costeo de inventarios donde se multiplican

la cantidad de artículos de los inventarios por sus costos unitarios para determinar el costo
de los inventarios.
Calculado mediante el costo promedio ponderado que se puede expresar de la siguiente

manera: El método del costo promedio ponderado, llamado a menudo método del costo
promedio se basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el período.
Este método pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio durante un
periodo, esto es, si el costo de la unidad baja o sube durante el periodo, se utiliza el
promedio de estos costos. El costo promedio se determina de la manera siguiente: divida
el costo de las mercancías disponibles para la venta (inventario inicial + compras) entre el
número de unidades disponibles.
4. Informes sobre los inventarios:

Actualmente el dueño de la empresa, Ricardo Alba Velásquez, emite informes del
inventario semanales ya que su producción como es hecha a pedido se rige dependiendo
de la demanda de cada mes, este tipo de producción todavía no le permite estabilizarse y
tener un control sistémico de la producción.
Página
15
5. Tipos de inventarios:
La empresa actualmente trabaja con los siguientes tipos de inventarios, dependiendo del
área a desarrollar.
Inventario perpetuo:
Es el que se lleva en continuo acuerdo con las exigencias en el almacén. Por medio de un
registro detallado que puede servir también como auxiliar, donde se llevan los importes
en unidades monetarias y las cantidades física. Lo registros perpetuos son útiles para
preparar los estados financieros mensuales, trimestrales o provisionales. También este
tipo de inventario ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventarios
están siempre actualizados.
Inventario final:
Es te inventario se realiza al termino del ejercicio económico, generalmente al finalizar el
periodo, considerando que la empresa establece como periodo 3 meses.
Inventario inicial:
Es el que se realiza al dar comienzos de las operaciones, para textiles Alba el inicio de los
inventarios se da desde el 1 de marzo, empezando con la campaña escolar.
Inventario físico:
Es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar todas y cada una de las diferentes
clases de bienes. Que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una
de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valoradas de las exigencias.
Para la empresa se tiene que el control de inventarios será propuesto como una actividad
de mejora ya que la empresa no cuenta con dicha información.
Inventarios de productos terminados:

Este tipo de inventario es para toda la mercadería que la fábrica produce para vender a
su cliente, la empresa solo hace un chequeo de la orden de compra o factura elaborada al
inicio.
Inventario de materia prima:
En él se representan existencias de los insumos básicos (telas, accesorios, botones, bolsas,
pintura, etc) detallados a continuación en la tabla.
Página
16
Materiales Precio Unidad

Microfibra S/.6.00 Metro
Microfibra color blanco S/.5.80 Metro
Microfibra color S/.21.00 Kg
Microfibra especial S/.21.00 Kg
Malla oscura S/.21.00 Kg
Drill S/.1.50 Metro
Algodón piqué (24/1) S/.29.00 Kg
Algodón (20/1) blanco S/.20.50 Kg
Algodón (20/1) S/.24.50 Kg
Rip blanco S/.21.50 Kg
Rip color S/.27.00 Kg
Taslan agamuzado S/.4.50 Metro
Espuma S/.5.50 Metro
sesgo para gorro S/.8.80 Rollo
Víceras 115 Millar
Casquillos S/.28.00 Millar
pega-pega S/.13.00 Rollo
Bolsa 10x15 S/.35.00 Millar
Bolsa 16 x 19 S/.3.50 paquete
Pinturas Poly-White 17.00 Kg
Pinturas blanca 7.00 Kg
Pintura colores cálidos S/.27.50 Kg
Pintura color negro S/.16.50 Kg
Pintura color rojo y azul S/.26.00 Kg
Limpiador de malla S/.12.00 Unidad
Mallas serigrafía S/.11.50 Unidad
Página
17
Finalmente podemos decir que la empresa no tiene una adecuada clasificación de los
inventarios, los antes mencionados son de conocimiento de los trabajadores pero no hay
una clasificación documentada, más adelante veremos la propuesta de mejora para la
empresa donde se empezó por realizar la metodología de las 5S.
6. ¿La clasificación utilizada se refleja en los libros de la empresa?
Como ya lo mencionamos la empresa trabaja solamente con las facturas de los materiales,
no cuenta con un registro documentado de inventarios, es por ello que podemos decir que
la clasificación utilizada nos sirvió para hacer referencia de dicha documentación.
Teniendo en cuenta que los libros de la empresa son manejados por el contador, los
cálculos se harán a partir de las facturas emitidas por los proveedores de cada material.
7. Sistema utilizado para registrar y controlar las existencias
Actualmente se está trabajando con un sistema de control que utiliza las tarjetas visibles,
para que haya un inventario diario de lo que se mueve dentro de la fábrica, esta propuesta
del kardex también nos proporcionará las entradas y salidas de material.
Página
18
ROMULO RICARDO ALBA VELASQUEZ
RUC: 10178495343 - Calle Marcelo Corne 362 – Trujillo
TELA
TIPO
COLOR
FECHA CARACTERISTICAS
SALDO INICIAL
SALDO
SALDO
SALDO
8. Que información proporciona el registro de existencias:
En la parte de encabezado tenemos el nombre del gerente general de la empresa, a

continuación la ubicación de la empresa con su respectivo RUC.
Luego podemos observar en la tabla anterior que se coloca el nombre del material a usar
seguido del tipo de tela y/o otros accesorios que puedan ser, especificamos el color y
finalmente tenemos la fecha en la cual el producto ha sido recogido de almacén hacia su
utilización.
Página
19
9. Catálogo de materiales.
No se cuenta con un catálogo de materiales pero si con una base de datos donde se tiene
una gama de proveedores que son elegidos dependiendo del tipo de pedido que se realice.
A continuación adjunto la base de datos de los proveedores de la empresa textil

Confecciones Deportivas YOLY.
Proveedor Ruc Concepto
3B Textil SRL 20512410295 Telas

A. Inversiones Mar SAC 20501149617 Telas
Acri Color 20477446443 Acrílicos
Aeropuertos del Perú S.A. 20514513172 Peajes
Aguilar Baca Juana 10182005636 Ferretería
Alarcotex SAC 20517116531 Mercería
Alayo Quispe Linda Rosalinda 10418396411 Cajas
Abanto Llanos Hector Anibal 10453903287 Mercería
Albis SA 20418140551 Productos varios
Alert del Perú S.A. 20101869947 Consumo
Algodonera Faride SRL 20547694580 Telas
Almacenes Julio's SAC 20506762937 textiles
Alpaca Muñoz Hugo Vicente 10178960771 Varios
Alvan Pereira Pablo Enrique 10178392242 Imprenta
Alvarado Gamarra Ida Beatriz 10425872724 merceria / otros
Alvarado Guerra Nolasco Juan 10079487665 Telas
Alvarez Vargas Cristhian Paul 10100348621 Telas
Alvarez Vargas Hugo Alexander 10422784921 Telas
America Express S.A. 20114111342 Fletes
American Forest SAC 20481245347 Arreglo floral
Anticona Aguilar Manuel Rosario 10179239782 Notaria
Aquí Benites Arnold Andrehei 10737648104 Telas
Página
20
Arequipa Expreso Marvisur EIRL 20498189637 Fletes

Arvier SAC 20477850651 Telas
Asturias SRL 20209541590 Consumo
Autopartes La Merced EIRL 20227101092 Aditivos
AVAL SAC 20482292471 Fletes
Avila Zanini Eddy Freddy 10181125671 Plásticos
Azabache Minchola José Sixto 15131856030 Plásticos
B & V SAC 20481882495 Serv de
confecciones
Balcazar Puquio Alexandra 10441313794 Telas
Consuelo
Bazar Toshi SAC 20355083251 Telas
Bazauri Limo Luis Enrique 10192530607 Productos varios
Becefarma EIRL 20482281941 Medicina
Bembos SAC 20101087647 Consumo
Benites Eyzaguirre Cecilia Cristina 10408460439 Telas
Bermeo Martinez Arnulfo 10178092796 Serv de
confecciones
Bohorquez Velazco Encarnación 10069158132 Telas
Book Center SAC 20440272593 utiles de oficina
Bordados de Exportación SAC 20506303231 Telas
Borja Gallegos Luis Alfonso 10074903989 merceria / otros
Boticas BTL SAC 20302629219 Medicina
Burgos Cruz Nina 10445058306 Ferretería
C & C Inversiones y 20481232105 Tarjetas telefonicas/
Telecomunicaciones SAC equp
CA Loayza SRLtda Servicentro Larco 20132019607 Combustible
Cabanillas Vilchez Richard Neycer 10429436538 merceria / otros
Caja Municipal de Maynas SA 20103845328
Página
21
10. Procedimiento para la toma de inventarios.

La empresa mediante la implementación de las 5S que hemos desarrollado como propuesta
de mejora actualmente cuenta con una ficha de registro de las entradas y salidas de
materiales específicos, denominado kardex, el procedimiento a seguir es:
 Cada trabajador al momento de retirar alguno de estos materiales específicos del

almacén, deberá anotar la fecha, el color y la cantidad de material a utilizar.
 Luego de esta acción, se procederá a tomar nota de todas las entradas y salidas del
almacén en una base de datos diaria de la empresa.
 Finalmente cada tres meses se hará un seguimiento de los materiales para establecer
nuestro inventariado ABC.
11. Índices de rotación de inventarios.

Para el cálculo de la rotación de inventarios que es el indicador que permite saber el número
de veces en que el inventario es realizado en un periodo determinado. La administración de la
empresa nos dio algunos datos promedio para dicho cálculo.
La rotación de inventarios se determina dividiendo el costo de las mercancías vendidas en el

periodo entre el promedio de inventarios durante el periodo.
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎 (𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜)
𝑅𝑜𝑡𝑎𝑐𝑖ó𝑛 =
𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜
En el caso de Confecciones Deportivas YOLY tenemos:
 Que las ventas por periodo aproximadamente ascienden a 45000 soles, teniendo
presente que los periodos son de 3 meses.
 Que el inventario promedio es de aproximadamente 15000 soles por periodo.
45000
𝑅𝑜𝑡𝑎𝑐𝑖ó𝑛 = =3
15000
Esto quiere decir, que la rotación del inventario durante el periodo 1 del año 2014, fue de 3
veces, o dicho de otra forma: los inventarios se vendieron o rotaron cada tres veces por
periodo. Las mercancías permanecieron 1 mes en el almacén antes de ser vendidas.
12. Cuadro con la clasificación de artículos según su utilización.

Como lo mencionamos antes la empresa no tiene una base clasificada de los materiales que
usa, simplemente una base general, después de haber visitado la empresa en repetidas
ocasiones y tomando como base la información general de la empresa nosotros clasificaremos
a los materiales de la siguiente manera:
Página
22
Materiales Unidad Cantidad %

Drill metro 867 21%
Microfibra color blanco metro 850 20%
Microfibra metro 750 18%
espuma metro 439 11%
Taslan agamusado metro 398 10%
Pinturas Poly-White kg 96 2%
Pintura color negro kg 96 2%
Algodón (20/1) blanco kg 57 1%
Microfibra color kg 54 1%
Algodón piqué (24/1) kg 54 1%
Bolsa 8x12 paquete 50 1%
Pinturas blanca kg 48 1%
Pintura colores cálidos kg 48 1%
Pintura color rojo y azul kg 48 1%
Microfibra especial kg 45 1%
Mallas serigrafía unidad 41 1%
Malla oscura kg 34 1%
Algodón (20/1) kg 34 1%
Rip blanco kg 32 1%
Limpiador de malla unidad 23 1%
pega-pega rollo 21 1%
Bolsa 9x4 paquete 20 0%
Bolsa 16 x 19 paquete 20 0%
sesgo para gorro rollo 17 0%
Rip color kg 12 0%
víceras millar 5 0%
casquillos millar 3 0%
Bolsa 10x15 milllar 3 0%
Se hace la clasificación de acuerdo a la cantidad de cada material, cabe resaltar que las unidades
son un factor influyente para dicha clasificación.
Página
23
Para los productos terminados tenemos la siguiente tabla:
PRODUCTO V. Mensuales (cajas) Rotación ABC N° de Inv. Prom

mensual cajas/pallet
Producto 1 390 3 A 60 2
Producto 2 157 3 A 60 1
Producto 3 124 3 A 60 1
Producto 4 276 2 B 50 3
Producto 5 262 2 B 50 3
Producto 6 249 2 B 50 2
Producto 7 238 2 B 50 2
Producto 8 236 2 B 50 2
Producto 9 184 1 C 40 5
Producto 10 137 1 C 40 3
Producto 11 99 1 C 40 2
Producto 12 881 1 C 40 22
Producto 13 741 1 C 40 19
Producto 14 523 1 C 40 13
Producto 15 189 1 C 40 5
Dónde:
Productos de categoría A 60 cajas/pallet

Productos de categoría B 50 cajas/pallet
Productos de categoría C 40 cajas/pallet
13. Materiales obsoletos o deteriorados.

Dentro de los materiales obsoletos y deteriorados la empresa presenta algunos que son de
poca importancia, recalcando que dentro del almacén o con respecto a materiales para el
abastecimiento de la cadena productiva tenemos muy pocos ya que como el trabajo es a pedido
se trata de hacer cálculos casi exactos para no tener materiales en almacén.
Es importante considerar también que falta la implementación de un almacén para los

productos sobrantes (retazos) que actualmente están siendo guardados en bolsas y dejados a
un lado. Más adelante tenemos una propuesta de mejora para este problema.
Página
24
Análisis de lá zoná de Almácenáje

En la actualidad la empresa genera productos de buena calidad y buen acabado en lo que es
confecciones y estampados, por obtener gran aceptación en el mercado la empresa tiene pedidos
constantes. Es por este motivo que los trabajadores, desde el momento de inicio de sus labores;
comienzan a generar desperdicios y ubicar materiales en lugares incorrectos a fin de proseguir con
el proceso sin ninguna interferencia.
La empresa en todas sus áreas de trabajo cuenta con espacios apropiados para la producción, pero
actualmente el espacio se ha ido minimizando debido a los desperdicios generados en la producción
los que ocasionan también obstrucciones para el personal al momento de ejercer sus labores y en
algunos casos accidentes indebidos.
La empresa cuenta con un local amplio para sus instalaciones. Con respecto al área de confecciones
hay espacios por los sobrantes de tela, que dificultan la utilización del lugar y la utilización de las
máquinas.
Como se detalla en la descripción de la empresa de confecciones Deportivas YOLY presenta ciertas

deficiencias en la planificación, incluso en el diseño de la planta y capacidad instalada.
La base fundamental de todos los problemas es el desorden, causado por cada proceso de la cadena
de valor, y por ahorrar tiempo se está almacenando inadecuadamente los sobrantes.
Cabe resaltar que la empresa cuenta con la tecnología necesaria pero no se aprovecha por falta de
trabajadores y la capacidad operativa de dichos colaboradores.
La empresa actualmente no cuenta con un almacén de insumos y materia prima por lo que opta en
dejar sus inventarios en espacios indebidos por lo cual genera obstrucciones del flujo de los
procesos.
La materia prima utilizada por esta empresa para la elaboración de sus productos es la tela, la cual
es empleada para la fabricación de polos, gorros, chalecos, etc.; ésta materia prima es adquirida a
través del proveedor para luego trasladar esta materia prima hasta las instalaciones de la empresa;
una vez adquirida la tela, la misma es utilizada inmediatamente para la confección para cumplir con
el pedido.
Luego de cortar el material a utilizar se amontonan los retazos y los sobrantes en lugares
inadecuados; no hay una organización adecuada ni una adecuada separación de materiales y esto
impide que se pueda utilizar en los siguientes pedidos.
Página
25
AREA DE CONFECCION
3. TERMINADO Y REVISION
DESCRIPCION:
2. EMSAMBLE
4. DESPERDICIOS
1. La tela recibida es tendida para
4. DESPERDICIOS
Y ser cortada según el pedido
CONFECCION 2. Área donde se encuentran las
máquinas de coser
3. El producto terminado es
planchado y doblado
4. Las telas q no se utilizan y los
retazos son amontonados
1. DISEÑO, TRAZO Y
CORTE
Fig. sobrantes amontonados en el área de confección
Página
26
PROCESO PRODUCTIVO ACTUAL
Fig. Diagrama de flujo del proceso de

confección de la empresa
1. DISEÑO, TRAZO Y CORTE

Esta fase del proceso está constituida por un conjunto de operaciones en la cual se dimensiona y da
forma específica a las piezas de la tela:
a) Tendido: Consiste en el extendido sobre la mesa de corte de la tela con características

determinadas de acuerdo con lo que se quiera cortar.
b) Trazo o marcación de la tela: Es el proceso de marcado para el corte posterior de la tela utilizando
moldes en papel o cartón.
c) Corte: Manual, que es el tipo de corte en donde se corta la tela, de acuerdo al tipo de pieza a
cortar.
Los residuos generados en esta etapa del proceso son patrones o moldes, retazos de tela, papel y
cartón.
2. ENSAMBLE Y CONFECCIÓN
En esta etapa se realiza la confección de la pieza propiamente dicha, que incluye:
a) Pre-ensamble: En esta etapa se procesan las piezas pequeñas como bolsillos, pasadores, etc. y se
unen dejándolas listas para el ensamble.
b) Sorteo o foleo: En esta etapa se arman los bultos de piezas para ensamble.
c) Ensamble. El ensamble consiste en la unión de las diferentes partes de la prenda como son los
traseros, delanteros, forros, mangas, cuellos, etc.
Página
27
3. TERMINADO Y REVISIÓN
En esta etapa se colocan los accesorios para dejar la prenda terminada. Comprende operaciones
como eliminación de sobrantes de hilo y tela, elaboración de remates, pasadores y dobladillos.
Asimismo, en esta etapa se hace la revisión de la pieza para verificar que se ha cumplido con todos
los puntos del proceso. Los residuos generados en esta etapa son todos los sobrantes que se retiran
de la pieza, así como también las piezas defectuosas.
4. CONTROL DE CALIDAD
En esta etapa se hacen las verificaciones del producto y se realizan comparaciones entre el producto
obtenido y los estándares de calidad exigidos por el cliente final. También, se llevan controles en las
diferentes etapas de fabricación del producto.
5. EMPAQUE
Esta etapa comprende el empaque en bolsas del producto para su despacho o
La mayoría de los residuos generados en esta etapa del proceso son los restos del embalaje del
producto.
6. DESPACHO
Entrega del pedido al cliente
Página
28
DIAGNÓSTICO DE OPERACIONES DEL ALMACÉN
ASPECTOS CARACTERÍSTICAS EFECTO CALIFICACIÓN

M R B E
Volúmenes de Los volúmenes de Almacenamiento en
almacenamiento almacenamiento no exceso de algunos X
se han determinado materiales: deterioro
de materiales
Local Las áreas de Dificultas para el
almacenamiento manejo de
están delimitadas de materiales. Deterioro X
manera empírica. de algunos materiales
por falta de
condiciones para su
almacenamiento.
Ubicación Los materiales En algunos casos los
cuentan con un área materiales son
fija dentro de la difíciles de localizar. X
planta lo que facilita
en cierta medida su
ubicación.
Señalización No existe Desorden en los
materiales, demora
para la ubicación de X
algunos de estos.
Inventario periódico No se realizan de No se detecta a
forma periódica. Sólo tiempo anomalías
se realizan al dentro del X
momento que falta almacenamiento
material para como por ejemplo:
producción. pérdidas, deterioro o
falta de materiales.
Página
29
PROPUESTA DE MEJORA:
IMPLEMENTACIÓN DE LAS 5S
1. Título.
Implementación de la herramienta de calidad 5 S en el área administrativa de la empresa
de confecciones Deportivas YOLY.
2. Realidad Problemática
En la actualidad la empresa genera productos de buena calidad y buen acabado en lo que
es confecciones y estampados, por obtener gran aceptación en el mercado la empresa
tiene pedidos constantes. Es por este motivo que los trabajadores, desde el momento de
inicio de sus labores; comienzan a generar desperdicios y ubicar materiales en lugares
incorrectos a fin de proseguir con el proceso sin ninguna interferencia.
La empresa en todas sus áreas de trabajo cuenta con espacios apropiados para la
producción, pero actualmente el espacio se ha ido minimizando debido a los desperdicios
generados en la producción los que ocasionan también obstrucciones para el personal al
momento de ejercer sus labores y en algunos casos accidentes indebidos.
En consecuencia por los motivos antes mencionados se opta por la implementación de la

herramienta de calidad 5`S en el área administrativa para solucionar o minimizar los
problemas actuales. Pues lo que se planea es obtener mejores lugares de trabajo, controlar
los inventarios y también crear un clima organizacional donde participen todos los
integrantes de la respectiva área.
3. Definición del problema.

La implementación de la herramienta de calidad 5 S mejorará las condiciones del área
administrativa de la organización en el ámbito de orden y limpieza.
Página
30
4. Antecedentes.
Los trabajos encontrados son:
NACIONAL
Autor: DIEGO ACUÑA ALCARRAZ
Título: Incremento de la capacidad de producción de fabricación de estructuras de

mototaxis aplicando metodologías de las 5S’s e ingeniería de métodos
Institución: Pontificia universidad católica del Perú
Lugar: Perú Año: 2012
Conclusiones:
La forma de trabajo de la empresa en la parte de manufactura de estructuras de chasis no

es la adecuada, pues como se observó se generan excesos de mermas, reprocesos y
productos defectuosos. Asimismo, no se cuenta con un trabajo estandarizado y normado,
caracterizándose el sobre-esfuerzo físico realizado por los operarios por las condiciones
anti-ergonómicas de los puestos de trabajo. Adicionalmente se verificó que las áreas de
trabajo son desordenadas y antihigiénicas, dificultando la labor del operario en la
identificación de herramientas y equipos. Todo esto se traduce en capacidad de
producción desaprovechada.
Recomendaciones:
Es fundamental que las compañías consideren la aplicación de herramientas de mejora de

procesos, específicamente metodologías de implementación de 5S e ingeniería de
métodos, en contextos económicos de bonanza así como en escenarios de recesión por el
alto ratio beneficio/costo de su aplicación.
Página
31
LOCAL
Autor: Mara Gianela Izarra Gallardo
Título: “Implementación de la metodología de las 5´S en la oficina de coordinación zonal -

La libertad proyecto especial de infraestructura de transporte descentralizado provias
descentralizado”
Institución: universidad nacional de Trujillo
Lugar: Perú Año: 2009
Conclusiones:
La metodología 5S es sencilla y de mucho sentido común, pero cabe ser muy rigurosos y
metódicos en su implementación, si queremos conseguir los resultados deseados.
5. Marco Teórico.
5.1. ¿Qué significa las 5 S?
Tabla 2. 2. 5S en japonés - castellano
S JAPONES CASTELLANO
1 Seiro CLASIFICACION Y DESCARTE
2 Seiton ORGANIZACIÓN / ORDEN
3 Seiso LIMPIEZA
4 Seiketsu HIGIENE Y VISUALIZACION / ESTANDARIZAR
5 Shitsuke DISCIPLINA Y COMPROMISO
Fuente: Elaboración propia
Página
32
Seiro (Clasificación y descarte/Eliminar). La primera “S” se refiere a eliminar de la sección de

trabajo todo aquello que no sea necesario. Este paso de orden es una manera excelente de liberar
espacios de piso desechando cosas, además también ayuda a eliminar la mentalidad de "Por Si
Acaso".
FIGURA 2. 1. Diagrama flujo para la clasificación
Seiton (Organización / Orden). Es la segunda "S" y se enfoca a sistemas de almacenamiento

eficiente y efectivo. "Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar."
 ¿Qué necesito para hacer mi trabajo?
 ¿Dónde lo necesito tener?
 ¿Cuántas piezas de ello necesito?
FIGURA 2. 2. Ubicación por frecuencia de uso
Página
33
Seiso (Limpiar). Una vez que ya hemos eliminado la cantidad de estorbos y hasta basura, y
localizado lo que sí necesitamos, estamos en condiciones de realizar una súper-limpieza de
la sección. Cuando se logre por primera vez, habrá que mantener una diaria limpieza a fin
de conservar el buen aspecto y de la comodidad alcanzada con esta mejora. Se desarrollará
en los trabajadores un sentimiento de orgullo por lo limpia y ordenada que tienen su sección
de trabajo. Este paso de limpieza realmente desarrolla un buen sentido de propiedad en los
trabajadores. Al mismo tiempo comienzan a resultar evidentes problemas que antes eran
ocultados por el desorden y suciedad. Así, se dan cuenta de fugas de aceite, aire,
refrigerante, elementos con excesiva vibración o temperatura, riesgos de contaminación,
elementos deformados, rotos, etc. Estos elementos, cuando no se atienden, pueden
llevarnos a un fallo del equipo y pérdidas de producción, factores que afectan las utilidades
de la empresa.
Seiketsu (Higiene y visualización / Estandarizar). Al implementar las 5S's, nos debemos

concentrar en estandarizar las mejores prácticas en cada sección de trabajo. Dejemos que
los trabajadores participen en el desarrollo de estos estándares o normas. Ellos son muy
valiosas fuentes de información en lo que se refiere a su trabajo, pero con frecuencia no se
les toma en cuenta.
Shitsuke (Disciplina y compromiso). Esta será, con mucho, la "S" más difícil de alcanzar e
implementar. La naturaleza humana es resistir el cambio y no pocas organizaciones se han
encontrado dentro de un taller sucio y amontonado a solo unos meses de haber intentado
la implantación de las 5S's. La Disciplina consiste en establecer una serie de normas o
estándares en la organización de la sección de trabajo. La implantación de la metodología
Página
34
de las 5S's eleva la moral, crea impresiones positivas en los clientes y aumenta la eficiencia
de la organización. No solo los trabajadores se sienten mejor en su lugar de trabajo, sino
que el efecto de superación continua genera menores desperdicios y re-trabajos, así como
una mejor calidad de productos, con el fin último de hacer de la empresa más rentable y
competitiva en el mercado.
6. Objetivos
6.1 General.
Implementación de la herramienta de calidad 5`S en el área administrativa de la empresa
de confecciones Deportivas YOLY
6.2 Objetivos Específicos.
 Determinar la situación actual del área administrativa de la empresa de

confecciones Deportivas YOLY (fotografías).
 Aplicar las primeras 3`S para mejorar y mantener las condiciones de organización,
orden y limpieza del área administrativa.
 Aplicar las ultimas 2`S para generar una cultura organizacional donde incluya
disciplina y compromiso permanente en la implementación y mantenimiento de la
herramienta 5`S.
7. Desarrollo
7.1. Determinar la situación actual de la empresa de confecciones Deportivas YOLY
(fotografías).
Página
35
Descripción del proceso productivo.

a. Productos
La empresa genera productos de distintos acabados:
 Polos
 Pantalones
 Accesorios publicitarios
 Mochilas
 Ropa deportiva, etc.
o Procesos
A continuación se presenta el diagrama de procesos de la empresa:
FIGURA 7. 1. Diagrama del proceso parte A
Página
36
DIAGRAMA DE PROCESO
CLIENTE HACE
PEDIDO
PROCESO DE
PRODUCCION
SE IMFORMA A JEFE
DE TALLER
NO
VERIFICACION DEL CORRECCIONES DEL

MODELO DISEÑADOR
SI
ACUERDO CON EL
JEFE DE TALLER
SI
INSUMOS EN
STOCK
NO
SE GENERA REQUISICIÓN Y
COMPRA DE M.P.
Elaboración: Propia
FIGURA 7. 2. Diagrama del proceso parte B
Página
37
PROCESO DE
PRODUCCIÓN
SI
VERIFICAR DESPEJE DE
1. ALISTAMIENTO EL PUESTO DE TRABAJO ESTA
MESA Y AREA DE FIN DE PROCESO 1
DEL ENTORNO EN CONDICIONES OPTIMAS
PRODUCCION
NO
CORREGIR
TENDIDAS SEGÚN
2. PATRONAJE TIZADO/ MOLDES CANTIDAD DE FIN DE PROCESO 2
MOLDDES
SI
DECISION DE ESTAMPADO DEL
SE CALA DISEÑO FIN DE PROCESO 3
ESTAMPADO DISEÑO
3. ESTAMPADO
NO SE REVELA DISEÑO
EN LA MALLA
ESTAMPADORA
UBICACIÓN DE LA TELA
SI
4. CONFECCIÓN EN LA MAQUINA COCIDO / REMALLADO FIN DE PROCESO 4
CONFECCION
CORRESPONDIENTE (CONFECCION) TERMINADA
NO
FIGURA 7. 3. Diagrama del proceso parte C
VERIFICAR COSTURAS E HILOS SI

4. CONTROL DE
QUE SOBRESALGAN DEL CORRECTO FIN DEL PROCESO 4
CALIDAD
PRODUCTO
NO
VOLVER AL PROCESO
DE CONFECCION
5. DOBLADO Y PLANCHADO DEL DOBLADO DEL

LLENADO EN BOLSA FIN DEL PROCESO 5
EMPACADO PRODUCTO PRODUCTO
ETIQUETAR SEGÚN TRATO

6. ETIQUETADO FIN DE PROCESO 6
EMPRESA - CLIENTE
SE LE DESPACHA AL
CLIENTE
Página
38
b. Descripción y análisis de la gestión de producción

En la empresa de confecciones Deportivas YOLY el sistema aplicado actualmente presenta
deficiencias en los métodos de trabajo pues la empresa sólo se preocupa de la producción
sin tener en cuenta el entorno de trabajo.
A continuación se detallan los problemas relevantes de la producción:

a) Política de inventario: No cuentan con políticas de inventario, ni un stock mínimo,
se abastecen de manera empírica para cumplir con sus pedidos. No existe un lugar
exacto del almacén pues su materia prima se ubica en el área de confección y en
el área administrativa.
b) Política de seguridad: No cuenta con políticas de seguridad. Tienen un botiquín de

emergencia pero no está bien equipado por lo que si sucede una emergencia solo
se recurre al hospital.
c) Capacidad instalada: La organización cuenta con 19 máquinas en confección pero

su utilización no es constante (maquinas sin funcionar). La capacidad instalada es
del 45% aproximadamente.
d) Planificación desintegrada: La integración entre las áreas solo es teórica esto se

observa en las devoluciones de productos (equivocación de tallas).
e) Diseño de la planta: La empresa cuenta con un local amplio para sus instalaciones.
Con respecto al área de confecciones hay espacios por los sobrantes de tela, que
dificultan la utilización del lugar y la utilización de las máquinas.
c. Diagnóstico
Como se detalla en la descripción de la empresa de confecciones Deportivas YOLY presenta
ciertas deficiencias en la planificación, incluso en el diseño de la planta y capacidad
instalada.
Página
39
La base fundamental de todos los problemas es el desorden, causado por cada proceso de
la cadena de valor, por lo que se toma como medida de inicio la aplicación de esta
metodología en el área administrativa.
Cabe resaltar que la empresa cuenta con la tecnología necesaria pero no se aprovecha por
falta de trabajadores y la capacidad operativa de dichos colaboradores.
La empresa actualmente no cuenta con un almacén de insumos y materia prima por lo que
opta en dejar sus inventarios en espacios indebidos por lo cual genera obstrucciones del
flujo de los procesos.
7.2. Aplicar las primeras 3`S para mejorar y mantener las condiciones de organización,
orden y limpieza del área administrativa.

Como punto de inicio en el caso del almacén de insumos y muestrarios se procedió a sacar
todas las cajas para dar su respectivo mantenimiento y aplicar las 3 S.
SEIRO
 Se realizó una recorridos al área administrativa y almacén en conjunto con el

responsable del área y el diseñador con el fin de separar y clasificar lo necesario
para dicha área.
 Los materiales seleccionados como necesarios fueron catalogados por el

administrador y el diseñador. Para luego eliminar o vender.
o Lista de materiales necesarias para el almacén:
 Cortes en proceso.
 Insumos
 Polos publicitarios (varios modelos en distintos tipos de telas).
 Mochilas.
 Carteras.
Página
40
 Maletines.
 Polo y short en microfibra.
 Gorros en polar, jeans, etc.
 Buzos.
 Casacas.
 Bolsos.
 Muestrarios.
o Lista de materiales innecesarios para el almacén:
 Retazos
 Waype
 Artefactos en mal estado.
 Cajas en mal estado.
 Cortes dañados.
 Polos o prendas dañadas.
 En coordinación con el gerente se llega a la conclusión de eliminación de las cosas

no necesarias para el área.
SEITON
 Se buscó dar valor al modo de ubicar e identificar los materiales de manera que sea
fácil y rápido encontrar, utilizar y reponerlas, teniendo como lema “un lugar para
cada cosa, y cada cosa en su lugar”. En esta etapa se buscó organizar el espacio de
trabajo. Se propuso un croquis del área de trabajo el cual muestra la ubicación
específica de cada sector de trabajo.
Página
41
FIGURA 7. 3. Croquis para el área administrativa de la empresa de confecciones

Deportivas YOLY
 Los materiales fueron acomodados por sus características y ubicados según su tipo
de uso.
o Agrupación:
 Polos publicitarios
 Polos boutique y publicitarios
 Buzolas y casacas.
 Muestra de ropa jeans.
 Muestra varios.
 Muestra de mochilas y maletines
 Insumos con su respectivo nombre ejemplo (sesgo, pitas,

reguladores, etc.).
 Pantalones.
Página
42
 Gorros.
 Pantalones.
 Ropa deportiva.
 Productos terminados con su respectivo nombre.
SEISO (Limpieza)
 Una vez despejado y ordenado el espacio se inició la fase de limpieza, el cual fue la
eliminación de las fuentes de suciedad que afectan el espacio de trabajo.
 Se limpió polvo e incluso se tuvo que eliminar insectos.
 Las labores de limpieza fueron intercalados entre el administrador, el diseñador y el

gerente. Para fortalecer el vínculo de cooperación en el área.
7.3. Aplicar las ultimas 2`S para generar una cultura organizacional donde incluya
disciplina y compromiso permanente en la implementación y mantenimiento de la

herramienta 5`S.
SEIKETSU (Estandarizar)
 El objetivo es preservar los niveles de organización, orden y limpieza alcanzados

mediante la estandarización de las tareas y procedimientos establecidos. En el
almacén se procedió colocar etiquetas para ubicar los muestrarios.
Página
43
FIGURA 7. 3. Modelo de etiqueta
LAVADO RODRIGUEZ YOLANDA MARGARITA
RUC: 10187206861 – Calle Sinchi Roca 1001 CC. DON

CARLOS 2°piso chicago - Trujillo
CONTENIDO:
(CARACTERISTICAS DEL INSUMO /

MUESTRA)
 Se elaboró una etiqueta (Kardex) para el control de insumos (telas), así cada persona
que va a utilizar stock debe de registrar las cantidades y registrar la diferencia para
dar la cantidad actual del insumo.
FIGURA 7. 3. Modelo de etiqueta (Kardex)
ROMULO RICARDO ALBA VELASQUEZ
RUC: 10178495343 - Calle Marcelo Corne 362 - Trujillo
TELA
TIPO
COLOR
FECHA CARACTERISTICAS
SALDO INICIAL
SALDO
Página
44
SALDO
SALDO
 Se asignó el poder al diseñador de la labor de supervisor para dar seguimiento el

área de trabajo y que se cumpla con lo establecido en las 5 S. Su función principal
es identificar zonas que necesiten de mejoras para lo cual se genera un grupo de
trabajo y erradicar así la inconformidad.
Funciones principales del supervisor:
 Verificación de las zonas del área administrativa.
 Erradicar la zona que no cumpla con lo exigido de la 5S.
 Seguimiento aleatorio de algunos colaboradores.
 Se crearon normas generales para todos los integrantes de la empresa.
 La limpieza lo realizan cada colaborador en su espacio de trabajo.
 Devolver las cosas en su lugar respectivo.
Página
45
SHITSUKE (Disciplina)
 El objetivo de Shitsuke es que los empleados de la empresade confecciones Alba
Velásquez Rómulo Ricardo adopten la filosofía de 5S como una forma de vida en su
trabajo y su vida personal, es decir descartar lo que desechamos en seiro, acomodar
las materiales de una manera ordenada como se vio en seiton, además de conservar
el área administrativa en un ambiente limpio (seiso) y realizar todos estos pasos
deunamanera estandarizada (seiketsu) y con mejora continua(shitsuke) disciplina”.
 Para lograr esta fase se realizó lo siguiente:

 Se implementó un supervisor para dar revisión y seguimiento de la
implementación de las 5S.
 Se fomentó el compañerismo y trabajo en equipo.
 Se promovió entre todos los involucrados el flujo de información.
 Todas las ideas de los colaboradores se respetan y son tomados en cuenta
para la gerencia.
 Se dio continuidad a la tarea de mantener buenos hábitos de higiene
personal.
Para la recolección de la información se utilizó la técnica denominada encuesta. La cual está

conformada por 09 preguntas referidas al área de trabajo (Anexo Nº 01). Con el fin de
obtener mejores resultados sobre la investigación del conocimiento de la filosofía 5´s.
8. Análisis de los resultados:
Antes Después
Página
46
Se puede observar que la zona de muestra tiene un cambio total. Ahora se ubican las cosas
rápidamente por que cuentan con información de su contenido.
Antes Después
Los participantes en el área administrativa cuentan con sus respectivas oficinas por lo que
la aplicación no fue tan complicada pues en estos casos cada integrante sabe con lo que
cuenta en su área o escritorio.
Después
Página
47
En la empresa se ubicó un espacio donde guardaban cajas y muchos accesorios. En este

espacio al aplicar las 5S se pudo observar cosas que la empresa ya no tenía conocimiento
que poseían (muestras, productos terminados e insumos en general). Ahora este espacio
es el almacén de muestras y productos terminados en donde se puede ubicar de manera
rápida lo que se necesite.
PARA LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA LA TOMA DE

INVENTARIOS
PROGRAMACION DEL INVENTARIO
Paso 1-. La Gerencia de Administración y Finanzas dispondrá la oportunidad en que deba

realizarse el Inventario General , que de preferencia deberá ejecutarse en la segunda quincena del
mes de Diciembre de cada año.
Paso 2.- La Gerencia de Administración y Finanzas en función al plazo establecido fijará el

cronograma de inventario para todos los almacenes que cuenta la empresa.
PREPARACION DE INVENTARIO
Página
48
Paso 3.- El Contador General comunicará mediante Memorándum dirigido al Dpto. de Logística la
ejecución del inventario con indicación de la fecha, hora y lugar , así como las demás
instrucciones que se consideren necesarias.
Paso 4.- El jefe de Logística procederá a:
• Dispondrá se preparan los almacenes para la toma de inventario poniendo especial

énfasis en el orden y limpieza.
• Designará al personal que deberá atender al equipo de inventario.
• Adoptara las acciones pertinentes para contar con medios adecuados para la
realización eficiente del inventario.
Paso 5-. El Dpto. de Contabilidad, teniendo en cuenta la planificación efectuada sobre los
inventarios a realizarse dispondrá:
• El nombramiento de los jefes de equipo por Almacén así como la conformación de

los grupos para el proceso de inventario.
• Entregará al personal de inventario la Hoja de Instrucciones para la Toma de Inventario
• Entregará al equipo de inventario las fichas de toma de Inventario.
• Coordinará con el Dpto. de Logística la movilidad y la entrega de útiles de inventario y
otros elementos necesarios para efectuar la labor.
Paso 6.- El jefe del Dpto. de Contabilidad cursará con la anticipación pertinente, un memorándum
de nombramiento y notificación a los jefes de equipo con la finalidad de que estos se encuentren
listos para efectuar la labor requerida.
Paso 7.- El jefe de equipo verificará que el proceso mecanizado de información del almacén a
su cargo, se encuentre debidamente al día , lo que permitirá verificar la existencia de los ítems de
almacén según registros.
Paso 8.- El Contador general y los jefes de equipo se reunirá con el personal que efectuará la toma
de inventario y explicará los mecanismos, procedimientos y demás instrucciones necesarias para
efectuar la labor debiendo absolver las dudas que pudiera tener el equipo de inventario. En esta
reunión previa se designará los grupos de trabajo así como la estrategia y forma de efectuar la labor
Página
49
en el almacén indicado. Se entregará asimismo el material de trabajo necesario para la labor de

campo a realizar.
EJECUCION DE INVENTARIO
Paso 9.- En el día, lugar y hora señalados se reunirán el jefe de equipo con el personal a su cargo
presentándose ante el titular del almacén por inventariar, con la autorización correspondiente,
dejando copia de la misma al encargado de dicho almacén.
Paso 10.- El jefe de Inventario o el jefe de equipo en su caso dará las instrucciones necesarias sobre
el movimiento de almacén al almacenero con el objeto de poder efectuar la labor sin ningún tipo de
complicaciones. En este paso el almacenero deberá transportar los materiales pendientes de
entrega a la zona de despacho debiendo estos corresponder a los de las notas de salida del corte
documentario.
En el caso de los materiales pendientes de ingreso a la fecha del corte documentario, deberán ser
internados y ubicados en el lugar que les corresponda.
En caso de que el inventario se efectúe en movimiento antes de proceder al ingreso o salida de un

material, el almacenero deberá comunicar al jefe de equipo para que este proceda a controlar e
inventariar los materiales que se procesan, debiendo este, en todos los casos anotar su visto
en los documentos de almacén y anexo de corte documentario.
El almacenero y su personal intervendrán en el inventario solo para indicar el lugar donde se

encuentran ubicados los bienes y para aclarar aspectos requeridos por el equipo inventariador.
Paso 11.- Seguidamente se procederá a efectuar el corte documentario debiendo firmar el jefe de
equipo todas las notas de ingreso y salida que se encontrasen en proceso de trámite anotando en
un documento denominado Corte de Inventario la relación de los documentos antes señalados y
demás ocurrencias necesarias previas al inicio de la labor de conteo. Dicho documento será
suscrito por el Contador general , jefe de equipo y encargado del almacén.
Paso 12.- Una vez concluido el corte documentario, el encargado del almacén procederá a
ingresar al sistema mecanizado las notas de ingreso y salida de almacén por tramitar que figuran el
en documento Corte de Inventario. El jefe de equipo procederá a verificar el ingreso de esta
Página
50
información en el aplicativo de inventario, procediéndose a imprimir el listado oficial de toma

de inventario el cual será emitido en los siguientes ejemplares:
□ Original : Jefe de equipo

□ Copia : Encargado de cada Almacén.
Los listados en mención serán desglosados una ves concluido el proceso físico de inventario.
Paso 13 .- Una ves concluido el corte documentario físico el personal inventariador procederá a
ubicarse en los stands o zonas asignadas procediendo el conteo de los materiales de acuerdo
a lo indicado en el instructivo recibido.
Paso 14.- El inventario será al “ barrer “ y se realizará por parejas, donde uno contará y otro apuntará
en las hojas de trabajo en filas debidamente ordenadas consignando los nombres de los
inventariadores y la fecha en cada una de las hojas.
El proceso de anotación deberá contener el código del ítem, la cantidad encontrada y el código de
ubicación de ser el caso. Seguidamente la persona que cuenta anotará en la tarjeta de control visible
la fecha de inventario, el término inventario en la descripción, la cantidad inventariada y un visto
que evidencie la labor efectuada. En el caso de no existir o encontrarse deteriorada la tarjeta
de control visible, recomendará al almacenero para que la sustituya.
Al término del día se entregarán las hojas de trabajo al jefe de equipo quien las custodiará hasta el
día siguiente.
Paso 15.- Una ves concluida la labor de conteo de los materiales el personal inventariador suscribirá
todas las hojas de trabajo procediendo a entregar el jefe de equipo dichos documentos. El jefe de
equipo podrá ir requiriendo hojas de trabajo terminadas a medida que transcurre el inventario con
la finalidad de ir adelantando su trabajo de centralización de datos.
Paso 16.- El jefe de inventario o el jefe de equipo en su caso procederán al traslado de los datos
contenidos en las hojas de trabajo al listado de control de inventario en original y copia siguiendo el
procedimiento que se detalla:
a) Se verificará la cantidad inventariada con el saldo que figura en el listado.
Página
51
b) En caso de encontrarse diferencia, inmediatamente se efectuará el reconteo en

presencia del jefe de inventario y el jefe de almacén.
c) De persistir la diferencia esta será refrendada por el jefe de inventario y el almacenero en
la línea correspondiente del listado.
Paso 17.- Terminada la labor de verificación, al final de los listados deberán suscribirlos
necesariamente el encargado del Almacén y el jefe de equipo haciendo un resumen de los faltantes
y sobrantes.
Se procederá seguidamente a desglosar el listado en original y copia entregando al encargado del

almacén el ejemplar que le corresponde.
Paso 18.- Al finalizar el proceso de inventario físico el equipo de inventariadores entregarán al jefe
de equipo el material de trabajo, quien a su ves lo entregará al Contador General. Toda la
documentación de trabajo, base de constatación del inventario será archivada.
RESULTADO DE INVENTARIO
Paso 19.- El Contador General en función a los papeles de trabajo elaborará un informe de
inventario que será entregado a la Gerencia de Administración y Finanzas para que esta
determine el destino de las diferencias de inventario previo análisis e instancias que
correspondan en estos casos.
Paso 20.- El Departamento de Almacenes será notificado para que proceda a procesar las diferencias
de inventario en el kardex físico con las correspondientes Notas de Ingreso y Salida por diferencias
de Inventario. El Departamento de Contabilidad de igual forma procederá a contabilizar y procesar
en el registro de kardex valorado de almacén dichas diferencias contra una cuenta denominada
variaciones de inventario positivas o negativas según sea el caso.
Página
52
Paso 21.- La Gerencia de Administración y Finanzas en función al resultado de inventario, solicitará

al jefe del Departamento de Logística un informe que determine las causas de las variaciones.
Deberá tener en cuenta los criterios que se detallan a continuación:
Sobrantes de Inventario.-
Determinar su origen, principalmente por las siguientes causas:

a) Documento fuente no registrados en el kardex físico.
b) Bienes entregados en menor cantidad a la autorizada en el respectivo comprobante
de salida.
c) Entrega de un bien similar en lugar del que figura como sobrante.
Cuando los sobrantes tengan su origen en la entrega de un bien similar en lugar del
sobrante, implica que la misma cantidad del bien sobrante debe figurar como faltante en
bien similar entregado. En este caso se procederá a realizar el ajuste correspondiente el
mismo que será verificado por el jefe de inventario.
Faltantes de inventario.-
En este caso se determinará lo siguiente:
a) Faltantes por merma: Tratándose de bienes sólidos o líquidos que por su naturaleza se
volatilizan, será aceptada siempre y cuando esté dentro de la tolerancia establecida.
b) Faltantes por negligencia o sustracción: El almacenero o servidor a cargo de la custodia
son responsables tanto pecuniaria como administrativamente de la pérdida.
c) Faltantes por volumen de movimiento: En estos casos se determinará los que
corresponden a instrumentos de medida y/o en cantidad dentro de márgenes aceptables.
Paso 22.- En razón a los informes mencionados y a otros elementos de juicio que considere
conveniente procederá a determinar el destino de las diferencias.
Paso 23.- La Gerencia de Administración y Finanzas tomara las medidas que el caso amerite
debiendo en todo caso comunicar al Departamento de Contabilidad el resultado del destino de las
diferencias para que este proceda a contabilizar según corresponda.
Página
53
Paso 24.- La Gerencia de Administración y Finanzas informará a la Gerencia General el resultado

del inventario para su conocimiento y fines consiguientes así como entregará una copia del mismo
al Departamento de Control Interno.
Paso 25.- Fin del procedimiento
FICHA DE TOMA DE INVENTARIO EXISTENCIAS
ALMACEN Anexo Nº 02
Datos del personal de inventario Página Nº
Apellidos y Nombres : Fecha Apellidos
y Nombres :
Código Código
Ítem Und. Cantidad Observaciones ítem Und. Cantidad Observaciones
Contado por Anotado por Jefe de equipo
INVENTARIO DE SUMINISTROS ALMACÉN: ...........................
En la fecha del Corte Documentario, se han encontrado los siguientes

documentos no tramitados en el registro de Kardex del Almacén.
Página
54
Nota de Ingresos
NRO. FECHA ITEM DESCRIPCIÓN U.M CANTIDAD
Nota de Salida
NRO. FECHA ITEM DESCRIPCIÓN U.M CANTIDAD

.
Dichos documentos serán ingresados en la fecha, para a proceder a la

emisión del listado definitivo que servirá de base para la Toma del Inventario.
Trujillo, ........ diciembre del 201......
................................ .............................. ...................................

ENCARGADO ALMACÉN JEFE
.. DE EQUIPO CONTADOR
....... GENERAL
ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO GENERAL DE EXISTENCIAS
DICIEMBRE 2013 ALMACÉN DE..................................
Página
55
En la .......................................................................... a los ................ días del mes de

diciembre del 201......, se reunieron las siguientes personas:
Sr...................................................., Responsable del Inventario,
Sr................................................., Jefe de Equipo del Inventario y el
Sr......................................................., Encargado del Almacén, con la finalidad de dar inicio
al Inventario de Suministros y Repuestos, programado por la Alta Dirección de nuestra
Empresa, con el fin de realizar el Inventario General.
El Inventario será llevado a cabo por las siguientes personas:
Sr. .................................................. Jefe de Equipo

Sr.................................................. Inventariador. Sr.
.................................................
Sr. .................................................
Sr. .................................................
Sr. .................................................
El Inventario será efectuado, siguiendo los métodos y procedimientos establecidos en

la Norma …….
El Inventario tendrá una duración de tres días; para lo que, el personal del Área de
Almacenes está en la obligación de prestar las mayores facilidades para llevar a cabo dicha
actividad.
En conformidad a la presente se suscribe el presente documento:
............................................ ................................ ........................................

ENCARGADO ALMACÉN. JEFE DE EQUIPO CONTADOR GENERAL
ACTA FINAL DEL INVENTARIO GENERAL DE EXISTENCIAS
ALMACEN...........................
....
Página
56
En la ............................................., a los ............. días del mes de diciembre

del 2 0 1 ...., se reunieron las siguientes personas :
Sr..............................................., Responsable del Inventario,
Sr........................................................, Jefe de Equipo y el
Sr................................................, Encargado del Almacén, con el objeto de dar por
finalizado el Inventario de Suministros.
En dicho Inventario se siguieron las instrucciones pre-establecidas que se

mencionan en el Acta de Inicio de Inventario.
El personal comprometido para tal efecto cumplió con su objetivo, habiéndose

realizado el curso del Inventario según lo programado con los respectivos papeles
de trabajo.
En señal de conformidad de las existencias encontradas, así como de los faltantes

y sobrantes que han sido verificados, se suscribe el presente documento.
Forma parte de la presenta acta el Informe Nro.............., respecto al resultado

del inventario, el mismo que será elevado a la Gerencia de Administración y
Finanzas para los fines pertinentes.
......................................... ................................ ......................................
ENCARGADO ALMACÉN. JEFE DE EQUIPO CONTADOR GENERAL.
Página
57
ANEXOS
Página
58
ANEXO N°1: Relación de clientes
Cliente RUC Dirección

Arquiingenieria SAC Contratistas Generales 20481131333 Jr. Ayacucho Nº 948 Ofc. 304 Trujillo
Asesoria Empresarial del Carpio EIRL 20454392834 Av. Petit Thouars Nº 4625 - Miraflores - Lima
Astro SAC 20482240241 Av. Jesus de Nazareth Nº 382 Urb. San Andres - Trujillo
Autonort Trujillo SA 20396419093 Av. Nicolas de Pierola Nº 684 UrbPrimavera - Trujillo
Alejandro Villanueva Naylia Lucero 10463118821 Mz. 38 Lt 10 Wichanzao - Trujillo
BarInsta SAC 20539803680 Jr. Los Ficus Nª 450 - Huanchaco - Trujillo
Bermeo Martinez Arnulfo 10178092796 Jr. Bolivar Nº 857 - B - Trujillo
C & S Sinergy SAC 20521453509 Ca. Monte Cedro Nº 866 Surco - Lima
Caja Municipal de Ahorro y Crédito de Trujillo SA 20132243230 Av. España Nº 2611 - Trujillo
Caja Municipal Sullana 20102881347 Plaza de Armas Nº 138 Sullana
Caja Nuestra Gente 20228319768 Jr. Independencia N° 519 Trujillo
Camara de Comercio y Producción de la Libertad 20146824499 Junin Nº 454 - Trujillo
CAMISO EIRL 20482742182
Castro Paredes Hilda Selena 10180713811 Av. Prolong Vallejo 1354 Urb. Puerta del Sol - Trujillo
CEFOP LA LIBERTAD 20482252924
CEP San José Obrero Marianistas 20147174129 Ca. Los Claveles Nº 112 Urb. California
CMAC Maynas S.A. 20103845328 Jr. Prospero Nº 791 Iquitos
Clavo Montenegro María Lucia 10077572819 Ca. Las Brisas Mz. Ñ Lt 17
Club Las Palmas 20137381223 Av. Javier Prado Este Nº 1184 Ofc 301 San Isidro - Lima
Colegio de Arquitectos del Perú Región La Libertad 20147222620 Jr. Diego de Almagro Nº 454 - Trujillo
Comercial Carmen Rosa SAC 20480969643 Jr. Bolivar Nº 583 - Trujillo
Compañía de María (Marianistas) 20140941485 Av. Del Rio Nª 424 Pueblo Libre - Lima
Compañía Minera Miski Mayo SRL 20506285314 Calle Tacna Nº 697 Piura
Compañía Peruana de Radiodifusión S.A 20100049008 Montero Rosas Nº 1099 Santa Beatriz - Lima
Comutel EIRL 20481654603 Jr. Bolivar Nº 709 - Trujillo
Consorcio Automotriz del Norte SA 20396419093 Av. Nicolas de Pierola Nº 684 UrbPrimavera - Trujillo
Consorcio Ingenieria y Servicios y Grupo DAC SAC 20539998081 Calle. Santa Ursula Mz. M Lt. 26 Urb. La Merced III Etapa - Trujillo
Corcuera Garcia Marco Antonio 10178483728 Jr. Orbegoso 312 Trujillo
Corporación NAYKY SAC 20482327959 Av. Sinchi Roca 100 Int 4 Urb Chicago - Trujillo
Creaciones Raisa EIRL 20481177244 Call. Sinchi Roca N° 1001 Chicago - Trujillo
D & V SAC 20440347275 Leonidas Yerovi Nº 224 Urb Palermo - Trujillo
Diveimport S.A. 20502797230 Av. Teodoro Valcarcel Nº 983 Urb. Sta. Leonor
Distribuidora Mercurio SAC 20354249465 Jr.Manuel Asencio Segura Nº329 Urb Palermo
Distribuidora de Textiles El Santa SAC 20477388141 Jr. Ayacucho N° 661 - Trujillo
Distribuidora Neizna EIRL 20477513574 Ca. Marcelo Corne Nº 362 Urb. San Andrés I Etapa - Trujillo
Ecominpe E.I.R.L. 20480850751 Manuel Ganoza Nº 102 Las Delicias - Moche
Electronoroeste SA 20102708394 Calle Callao Nº 875 - Piura
Empresa Editora La Industria de Trujillo S.A 20132162230 Gamarra Nº 443 - Trujillo
Financiera Confianza 20228319768 Jr. Independencia N° 519 Trujillo
Fonseca Rosales Valeriano 10178823120 Leonardo Da Vince N° 563 -Sto Dominguito Trujillo
Página
59
Flores de Lu Gloria Ysabel 10178767483 Ca. Mauricio Simons Mz F Lt 4 Urb Miraflores

GCR Comunicaciones SAC 20477715100 Av. Husares de Junin Nº 906 Int 202 - Trujillo
Gamboa de Saavedra Blanca Meli 10190295783 Ca. Orbegoso 543 Barrio Santa Rosa - Otuzco Trujillo
Guevara Lozano Nilson 10442446089 Av. Perú 570 Int 101 La Intendencia - Trujillo
Gevara de la Cruz Manuel Roberto 10180029996 Mz. J Lt 34-B Urb La Merced - Laredo
Graphicom Impresiones EIRL 20480017421 Chiclayo
Grupo Educativo Max Planck SAC 20440358552 Ca. Las Moreras Nº 462 Urb California - Trujillo
Golf y Country Club de Trujillo 20136138007 Av. Guillermo ganoza Vargas 850 El Golf
Guzman Chavez Tania Elizabeth 10405390979 Sta. Catalina 650 Miramar - Trujillo
Gutierrez Palacios Rosa Luz 10181683819 Av. España s/n Apiat -Trujillo
HCB Contratistas Generales SRL 20163906661 Mz. 1 Lt. 1 Urb. La Merced - Trujillo
Hidrandina S.A. 20132023540 Av. España Nº 1030 - Trujillo
Honda del Perú SA 20103733015 Av. Republica de Panamá Nº 3545 San Isidro Lima
Horna García Elvira Haydee 10181641920 Ca. Arizona Mz.P Lt. 5 Curva del Sun - Trujillo
Idrogo Llamoctanta Maria Soledad 10410694536 Ca. Sinchi Roca N° 1001 Int 255 - Trujillo
Ingenieria y Servicios EIRL 20481296502 Ca. Martinez de Compagñon 572 Dpto 501 Urb san andres - Trujillo
Internacional de Transporte Turistico y Servicios SRL 20132272418 Av. Tupac Amaru Nº 1198 Santa Leonor - Trujillo
Inversiones Educativas José Sabogal SAC 20482428801 Tokio N° 211 San Nicolas Trujillo
J&A Selger Peru SAC 20521431793 Av. Circunvalación Nº 2534 San Luis Lima
Lam Reyes Rosa Isabel 10181617735 Pj. Aguaytía Nº 157 - Trujillo
Lara de Lopez Amelia Rosa 10179658068 Av. Sanchez Carriòn 642 El Porvenir - Trujillo
Las Brisas E.I.R.L. 20483953501 Av. Costanera s/n Colan - Paita
Lavado Rodriguez Yolanda Margarita 10180276861 Ca. Sinchi Roca 1001 Int 301
Liberato Saldaña Willian Alfredo 10453037148 Mz. V Lote 03 San Isidro - Trujillo
Loloy Tirado Doraliza Virginia 10179855416 Ca. José Pettion N° 326 Bellavista La Esperanza Trujillo
Lopez Gutierrez Wilton Exander 10182048432 Av. Sanchez Carrión 1° piso 646 El Porvenir - Trujillo
Mannucci Diesel SAC 20397561454 Av. Mansiche N° 480 - Trujillo
Marrios Corporation EIRL 20481127221 Los Naranjos Nº 216 El Golf
Melan's Inversiones y Confecciones EIRL 20482828818 Ca. Sinchi Roca N° 1001 Int 25 - Trujillo
Mitsui Auto Finance Perú SA 20375361991 Av. Javier Prado Este Nº 6042 - Lima
Motored S.A. 20543265056 Av. Evitamiento 1980 Ate Vitarte - Lima
MoyaArteaga Jaime Efrain 10180760917 Ca. Hermanos Angulo Nª 1136 - El Porvenir
Murga Vera Pedro Evangelista 10181253091 Av. Sanchez Carrión N° 634 - El Porvenir
N & A Publicidad EIRL 20481944784 Ca. Las Orquidias Nº 250 Dpto 301 Trujillo
Nec Buzos Escolares D.U 058-2011 Chiclayo
Negocios Marian EIRL 20481538018 Pedro Urraca Nº 324 Urb. San Andrés
Neomotors SAC 20482557369 San Pedro N° 303 Urb. San Andrés - Trujillo
NKAP S.R.Ltda 20396434050 Flor de la canela Nº 700 Urb Las Palmeras del Golf
Nuñez Bardales Nancy Jhovana 10180876036 Jr. Bolivar Nª 420 Int 18 - Trujillo
PSI 20414868216 Pablo Tuch Nº 530 - Trujillo
Paredes Ambrosio Arnulfo Zacarias 10181078664 Ca. Jesuralem N° 833 La Esperanza
Partido Politico Alianza para el Progreso 20510688661 Jr. Martinez de Compagñon Nº 817 Urb. San andrés Trujillo
Pata de Perro SAC 20477576061 Ca. San Idelfonso 165 Dpto 201 Urb La Merced - Tujillo
Profinanzas S.A. 20230881007 Av. Mariscal Benavides Nº 430 San Vicente de Cañete
Quipusco Gavidia Melba 10179416528 Av. Perú Pj. Manu 149 - Trujillo
RM Moda EIRL 20551387616 Petit Thouars Nº 4625 - Miraflores - Lima
Reyes Fernandez Abraham 10178391611 Pj. Pastaza 147 La Intendenia - Trujillo
Sanchez Rondon Cintya Elizabeth 10461998122 Ca. Las Azucenas N° 212 Urb Palmeras del Golf
Sanchez Rubio Santos Ricardo 10801675528 Av. Ramón Castilla N° 365 La Esperanza - Trujillo
Página
60
Sandwicheria Jano's SRL 20213370481 Av. España Nº 195 - Trujillo

Segurindustrias S.A. 20131529181 Av. Nicolas de pierola Nº 980 Trujillo
Servicios Santa Gabriela SAC 20439424177 Mz. F Lt. 9 Urb. La Arboleda - Trujillo
Sunkella Restaurant EIRL 20482071113
Taku Taku Producciones SAC 20539938186 Jr. Alomias Robles Nª 353 Primavera - Trujillo
Tasca del Potrillo EIRL 20539938691 Las Moreras Nº 430 Urb. California
Transportes Rodrigo Carranza SAC 20132062448 Prolong. Paman. Norte Km 562 - Trujillo
TRC Express SAC 20481960127 Jr. Los Brillantes 741 Urb. Santa Ines - Trujillo
Universidad Cesar Vallejo SAC 20164113532 Km. 5 Carr. Pimentel - Chiclayo
Av. Victor larco Nº 1770 Urb Las Flores - Trujillo
Universidad de Piura 20172627421 Av. Ramón Mugica Nº 131 Urb. San Eduardo Piura
Universidad Privada Antenor Orrego 20141878477 Av. America Sur Nº 3145 Urb. Monserrate - Trujillo
Universidad Señor de Sipan SAC 20479748102 Km. 5 Carr. Pimentel - Chiclayo
Vega de Cabrejos Brigida 10178501629 Las Amatistas Nº 265 Urb Santa Ines
Video Films SAC 20481828954 Av. Jesus de Nazareth Mza. V Lt11 Urb Covicorti - Trujillo
Villanueva Islado Carmen 10181311601 Jr. Sinchi Roca 1001 Int 154 Urb Palermo - Trujillo
Xtudio SAC 20480966032 Los Laureles Nº 310 Urb. California
Yah Sebaoth EIRL 20482458034 Diego de Almagro N° 857 - Trujillo
Yugocorp SAC 20132381624 Av. Daniel Carrión Nº 209 - Trujillo
Zona Registral V - Sede Trujillo 20176360497 Av.Victor Larco Nº 1212 - Trujillo
ANEXO N°2: Relación de proveedores
Proveedor RUC Concepto Clasificación

3B Textil SRL 20512410295 Telas Fabricante
A. Inversiones Mar SAC 20501149617 Telas Fabricante
Acri Color 20477446443 Acrílicos Fabricante
Aeropuertos del Perú S.A. 20514513172 Peajes Transporte
Aguilar Baca Juana 10182005636 Ferretería Comerciante
Alayo Quispe Linda Rosalinda 10418396411 Cajas Comerciante
Algodonera Faride SRL 20547694580 Telas Fabricante
Alvan Pereira Pablo Enrique 10178392242 Imprenta Servicio
Alvarado Guerra Nolasco Juan 10079487665 Telas Comerciante
Alvarez Vargas Cristhian Paul 10100348621 Telas Comerciante
Alvarez Vargas Hugo Alexander 10422784921 Telas Fabricante
America Express S.A. 20114111342 Fletes Transporte
Anticona Aguilar Manuel Rosario 10179239782 Notaria Servicio
Aquí Benites Arnold Andrehei 10737648104 Telas Comerciante
Arequipa Expreso Marvisur EIRL 20498189637 Fletes Transporte
Arvier SAC 20477850651 Telas Comerciante
Asturias SRL 20209541590 Consumo Comerciante
Autopartes La Merced EIRL 20227101092 Aditivos Fabricante
AVAL SAC 20482292471 Fletes Transporte
Avila Zanini Eddy Freddy 10181125671 Plásticos Comerciante
Azabache Minchola José Sixto 15131856030 Plásticos Comerciante
B & V SAC 20481882495 Servicio de confecciones Servicio
Página
61
Balcazar Puquio Alexandra Consuelo 10441313794 Telas Comerciante

Bazar Toshi SAC 20355083251 Telas Comerciante
Bazauri Limo Luis Enrique 10192530607 Productos varios Comerciante
Becefarma EIRL 20482281941 Medicina Comerciante
Benites Eyzaguirre Cecilia Cristina 10408460439 Telas Comerciante
Bermeo Martinez Arnulfo 10178092796 Serv de confecciones Servicio
Bohorquez Velazco Encarnación 10069158132 Telas Comerciante
Book Center SAC 20440272593 Útiles de oficina Comerciante
Bordados de Exportación SAC 20506303231 Telas Comerciante
Borja Gallegos Luis Alfonso 10074903989 Merceria / otros Comerciante
Boticas BTL SAC 20302629219 Medicina Comerciante
Burgos Cruz Nina 10445058306 ferretería Comerciante
C & C Inversiones y Telecomunicaciones SAC 20481232105 Tarjetas telefonicas/ equp Servicio
CA Loayza SRLtda Servicentro Larco 20132019607 Combustible Servicio
Cabanillas Vilchez Richard Neycer 10429436538 Merceria / otros Comerciante
Carrión Blas Alexander Jaime 10804414644 Material de confecciones Fabricante
Casimires Nabila SAC 20305882071 Telas Comerciante
Cencosud Retail Perú SA 20109072177 Varios Comerciante
CEFOP LA LIBERTAD 20482252924 Consumo Comerciante
Chavez Dear SAC 20491973812 Merceria / otros Comerciante
Chavez Sarmiento Patricia Elizabeth 10180671752 Botellones de agua Fabricante
Chen Gan Zhong 15509067365 Consumo Comerciante
Chifa Heng Lung SRLTDA 20223506764 Consumo Comerciante
Chign Plast EIRL 20482052836 Bolsas plasticas Comerciante
CICESA 20114106691 Tarjetas telefonicas/ equp Servicio
Clinica Peruano - Americana SA 20131914416 Medicina Comerciante
Clinica Sanchez Ferrer SA 20136096592 Consultas / medicinas Servicio
Coarita Morales Aurora 10106981405 Telas Comerciante
Coarita Morales Milagros 10407361569 Telas Comerciante
Coco Torete EIRL 20477358820 Consumo Comerciante
Coesti S.A. 20127765279 Combustible / varios Servicio
Comercial La Aguja S.A. 20333735467 Merceria / otros Comerciante
Comercial Carmen Rosa SAC 20480969643 Telas Comerciante
Comercial Crisme SCRL 20481923604 Telas Comerciante
Comercial de Maquinarias Vilchez SRL 20482800646 ferretería Comerciante
Comercial Garcia y Punto EIRL 20510893833 Telas Comerciante
Comercial Huguito 20291751874 Accesorios de máquinas Fabricante
Comercial Jotage EIRL 20227376512 Accesorios y artículos de cuero Fabricante
Comercial Muñoz SRL 20481840903 Telas Comerciante
Comercial NBC SAC 20516280710 Drill Comerciante
Comercial PenelopeSRLTDA 20354665761 Telas Comerciante
Comercial Rubio SAC 20482333258 Abarrotes Intermediario
Comercial Textil SA 20113642093 Telas Comerciante
Comercial Textil Molly SAC 20551393934 Telas Comerciante
Comercializadora y Serv. Gener. Gesu SAC 20482507698 Gas Comerciante
Comutel EIRL 20481654603 Equipos / Tarjetas Servicio
Página
62
Condor Machacuay Jakelin Gelida 10447844945 Merceria / otros Comerciante

Confeccionistas Asociados Goles SAC 20477576657 Pinturas Comerciante
Consorcio Comercial M & M SAC 20451480414 Hilos / telas Comerciante
Consorcio Dharma EIRL 20477388494 Consumo Comerciante
Consorcio Ferretero BreyaluSAC 20482065491 Productos de ferretería Comerciante
Consorcio J & M SRL 20481928070 telas Comerciante
Consorcio Turistico Mitani SAC 20481852740 Consumo Comerciante
Consorcio Turs Ramiro SRL 20477704914 Consumo Comerciante
Copy Venta SRL. 20132051322 Útiles de escritorio Comerciante
Cordova NeciosupCarlos Vicente 10456441152 Telas Comerciante
Corporación de Rest. y Parrilladas Ramiro SAC 20482173111 Consumo Comerciante
Corporacion de Serv. Y neg. Multiples RC SAC 20477190899 Consumo Comerciante
Corporación Hotelera San Andrés SAC 20493040309 Hospedaje Servicio
Corporación Hnos. Lopez SAC 20520930826 Mercería Comerciante
Corporación libertad SAC 20481066507 Consumo Comerciante
Corporación Mitani SAC 20481217211 Consumo Comerciante
Corporación Nuevo Oriente SAC 20493006976 Telas Comerciante
Corporación Peruana de Restaurantes SA 20505897812 Consumo Comerciante
Corporación Textil Flores SAC 20515630342 telas Comerciante
Corporación Textil Yorely SAC 20514788601 Telas Comerciante
Corporation Libertad del Norte SAC 20477334131 Telas Comerciante
COVISOL SA 20522547957 Peajes Servicio
CS & S Service SAC 20440150056 Gas Comerciante
Crowp SAC 20512487166 Productos de serigrafía Comerciante
Dávalos Guzmán Tomas 10073696441 Mercería Comerciante
De La Cruz Ninaquispe Jaime 10193328801 Telas Comerciante
DELOSI S.A. KFC 20100123330 Consumo Comerciante
DEMARCO EIRL 20482646388 Consumo Comerciante
DHL Express Perú SAC 20101128777 Courier Servicio
Diaz Pascual Johelito 10426098500 Bordados Comerciante
Distribuciones San Pedro EIRL 20481981981 Laminados Servicio
Distribuidora Book Center SAC 20481501017 Útiles de oficina Comerciante
Distribuidora Continental SAC 20439429721 Productos de Limpieza Comerciante
Página
63

INFORME EMPRESA Confecciones Deportivas Yoly

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

INFORME EMPRESA Confecciones Deportivas Yoly

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

DIAGNÓSTICO LOGÍSTICO DE LA

Vera Chávez ,Paola

I. ANÁLISIS DEL ENTORNO Y MEDIO AMBIENTE

La empresa necesita de una gran variedad de materias primas para su funcionamiento,

2. Estructura de Organización y Dirección:

A continuación se muestra la misión y visión de la empresa:

“Trabajamos unidos para ser una empresa altamente competitiva en la Región La

II. DATOS DE LA DEPENDENCIA LOGÍSTICA

1. Materiales que se emplean en la Empresa

En el ANEXO 2 se observa la relación de proveedores de la empresa, así como qué

2. Volumen y variedad de los inventarios en existencia

Figura 1: Lugar de almacenaje de la empresa

Figura 2: Retazos de tela que sobraron de pedidos anteriores

A continuación se muestra la cantidad de personal:

La clasificación de los proveedores se observan en el ANEXO 2.

En este contexto, el grupo propone que se realice un manual de operaciones y funciones en el

 Diagrama de flujo del área de compras:

Aprobación del presupuesto

 Materiales que se piden frecuentemente:

Materiales Precio Unidad

Algodón (20/1) S/.24.50 kg

1. ¿Qué sistema de pedir sea utilizado?

4. ¿Existe un registro de proveedores funcional y actualizado. Qué datos contiene?

Si, esta cartera de proveedores posee el RUC y el material que ofrece.

5. ¿Qué aspectos consideran para seleccionar y clasificar a los proveedores?

Evaluación inicial LISTA DE

6. ¿Existe un procedimiento para evaluar a los proveedores. Indicar en qué consiste,

El proceso de evaluación de proveedores es realizado conjuntamente por la Gerencia y

7. ¿Utilizan algún procedimiento para calcular la cantidad a pedir? Si la hay, quién

Metraje por pedido

8. ¿Cómo se calcula la cantidad a pedir de materia prima?

Tipo 1: Polo publicitario para 500 polos

0.76cm – 1 polo y medio

por lo tanto se requieren 316 metros para un pedido de 500 polos

Tipo 2: Polo corte boutique

0.76cm – 1 polo y medio

0.25cm-1 polo y medio

Hay un número fijo para estos.

El tiempo promedio desde la detección de la necesidad hasta tener el material es de 1

11. ¿Cuáles son las causas más frecuentes de demora?

La empresa textil Alba no presenta frecuentemente demora en sus pedidos, en algunas

No se realiza un seguimiento post-compra, dado que no hay contrato de por medio,

15. ¿Quiénes están autorizados a comprar y por qué montos?

Al momento de tomar decisiones en cuanto a realizar pedidos, elegir proveedor, los

17. ¿Se conoce el costo de renovación de las adquisiciones?

18. Conclusiones y observaciones.

ANALISIS DE LOS INVENTARIOS

3. Procedimientos utilizados para costear los inventarios y registrarlos en los libros

En la empresa también se utiliza el método de costeo de inventarios donde se multiplican

Calculado mediante el costo promedio ponderado que se puede expresar de la siguiente

4. Informes sobre los inventarios:

Inventarios de productos terminados:

Materiales Precio Unidad

6. ¿La clasificación utilizada se refleja en los libros de la empresa?

7. Sistema utilizado para registrar y controlar las existencias

ROMULO RICARDO ALBA VELASQUEZ

RUC: 10178495343 - Calle Marcelo Corne 362 – Trujillo

8. Que información proporciona el registro de existencias:

En la parte de encabezado tenemos el nombre del gerente general de la empresa, a

A continuación adjunto la base de datos de los proveedores de la empresa textil

Proveedor Ruc Concepto

3B Textil SRL 20512410295 Telas

Arequipa Expreso Marvisur EIRL 20498189637 Fletes