Requisistos Proyectos

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
SECCIONAL: MONTERÍA
AREA: CIENCIAS DE LA INGENIERIA
ASIGNATURA: SEMINARIO REGIONAL III
PROYECTO FINAL
Aplicación WEB Gestión Inventario Informático de una Empresa.
REQUISITOS
se elabora la lista de requisitos esenciales del nuevo sistema, a partir de la cual se

procederá a desarrollar el Modelo Lógico del Nuevo Sistema. Se dispondrán
diferentes requisitos separados en función de su naturaleza, separando aquellos
con un origen funcional de los que tengan un enfoque tecnológico, de seguridad,
etc...
Los requisitos principales de la aplicación son los siguientes
IDENTIFICADOR REQUISITO: AR1

DESCRIPCIÓN REQUISITO
Generación de una base de datos de inventario
TIPO REQUISITO: Operativo
BENEFICIOS
Se centralizará todos los datos en un único almacén de datos a diseñar, que
recoja todas las marcas, modelos, departamentos, usuarios, CPUs, impresoras
y monitores de la empresa, así como una tabla donde se pueda hacer un
seguimiento histórico de cambios sobre los equipos y usuarios.
COMENTARIOS / SOLUCIONES SUGERIDAS
Necesario realizar un inventario manual de todo los equipos y usuarios para
ejecutar la primera carga del sistema a partir de la cual seguir incluyendo o
eliminando los mismos.
Se propone hacer este inventario como una de las primeras tareas, y
mantenerlo manualmente hasta el comienzo de la explotación del sistema, para
poder disponer de datos de partida si fuera necesario durante las fases de
diseño.
DOCUMENTOS RELACIONADOS
Todos los documentos actuales que recopilan datos de usuarios y equipos:
listado de impresoras y equipos en formato .csv y datos de usuarios del
Directorio Activo.
REQUISITOS RELACIONADOS

Establecimiento de nuevas políticas de gestión de inventario
TIPO REQUISITO: Funcional
BENEFICIOS
Dado que hasta el momento no se ha procedido a realizar inventarios
sistemáticos de equipos, habrá que definir un protocolo de introducción de los
datos en el inventario y desarrollar políticas de mantenimiento del mismo.
Crear un manual de usuario que defina, aparte de cómo se debe emplear la
aplicación, políticas de buen uso.
Manual de usuario (por desarrollar).

Desarrollo de la aplicación bajo una arquitectura cliente-servidor.
TIPO REQUISITO: Operativo/Tecnológico
BENEFICIOS
Se empleará un modelo ya testado, y se implantará la aplicación en un servidor
que ya está en uso, por lo que no supondrá un gasto extra para la empresa.
La aplicación se desarrollará en formato WEB, de forma que el peso de la
gestión recaerá en el servidor. Tanto la gestión de los datos como la mayoría de
los procesos de la aplicación recaerán sobre el servidor, de forma que los
clientes serán muy ligeros y solo se encargaran de la presentación de los datos
y de la introducción de datos.
AR4

Empleo de un software de servidor y de cliente determinado por lo preexistente
en la empresa.
BENEFICIOS
Se emplearán versiones de software ya probadas en un servidor ya probado,
por lo que la implantación de la aplicación será muy sencilla.
La instalación de la aplicación en los equipos cliente se realizará mediante el
simple copiado de un enlace a la aplicación.
Se desarrollará la aplicación de forma que se pueda emplear en cualquier
equipo con cualquier navegador disponible.
El interfaz de usuario se basará en un menú que ofrezca las funciones a realizar
y una página donde se puedan mostrar los diferentes formularios de entrada de
datos y presentar informes.
Eso sí, el empleo de las versiones preexistentes impone asimilar la tecnología
de que disponen y, con ello, las carencias de la misma en cuanto al manejo de
los datos.
Las versiones de software a emplear en el servidor serán:
Servidor de aplicaciones xxxxxxx
Versión de xxxxxxx
Gestor de base de datos xxxxxxxxxxxxxxxxxx
AR3

Obtención de informes de inventario parametrizables en función de las
características de los elementos incluidos en el inventario
BENEFICIOS
Poder obtener de forma casi inmediata los informes sobre el inventario de
cualquier elemento. Además, permitirá acceder a los datos individualizados de
cualquier elemento y a su histórico de actualizaciones/modificaciones.
Con estos informes se prevé un descenso en la carga de trabajo de todos los
usuarios, así como un mejor empleo del tiempo y una mayor eficiencia en la
atención a los usuarios finales.
Desarrollo de páginas de consulta en las que se muestren los diferentes campos
consultables de cada entidad o equipo, accesibles desde el propio menú de la
aplicación. Diferentes tipos de consulta en función de que se desee información
de un equipo en concreto, del histórico de un equipo o de un conjunto de
equipos que obedezcan a un filtro.
Además, se dispondrá de una forma de exportar los informes a hojas de cálculo
o procesadores de texto para reformatearlos en caso de que el tipo de informe
predefinido no sea el deseado.
Manual de usuario.

El sistema tendrá paginas para introducir datos de altas y bajas de los diferentes
elementos, así como para permitir modificaciones o actualizaciones y
correcciones de los datos ya incluidos.
TIPO REQUISITO: Operativo
BENEFICIOS
Se integrará en una misma solución toda la mecánica para gestionar el
inventario y para obtener informes. Facilidad de acceso a la función de
inventariado.
Partirán del menú diferentes entradas de los diferentes tipos de elementos a
gestionar, a saber:
- Departamentos
- Usuarios
- Marcas
- Modelos
- Hardware: CPUs, Impresoras y Monitores
Estos elementos tendrán todos entradas para dar de alta nuevos elementos.
Pero no todos permitirán eliminar elementos (por ejemplo, no tiene sentido
eliminar una marca, y podría además dar lugar a inconsistencias en la base de
datos). Además, se podrán corregir cualquiera de los campos que se
introdujeron al dar de alta el elemento, si se ha producido un error, y por otro
lado se habilitara una forma de actualizar los datos de los campos actualizables
(por ejemplo, el departamento al que pertenece un usuario o la cantidad de
memoria de un equipo), de tal manera que cada actualización/modificación
pueda dar lugar a una entrada en la tabla del histórico. No todos los elementos
tendrán campos actualizables, dependerá del tipo de elemento.
Manual de usuario.

El sistema deberá ser accesible por todos los miembros del departamento
Indistintamente.
TIPO REQUISITO: Seguridad/Funcional
BENEFICIOS
Permitirá que todos los miembros del equipo accedan mediante un clic a los
módulos funcionales de la aplicación, y facilitará la interacción con el mismo a
cualquiera que lo necesite.
Se toma la decisión de que se acceda libremente al sistema tras evaluar la
opción de establecer perfiles de usuario con accesos y capacidades definidas.
Pero se determina que, dado que las diferentes tareas que va a facilitar el
sistema son desarrolladas por igual por todos los miembros del departamento,
no sería funcional.
Sin embargo, se estudia la idea de realizarlo en caso de que el departamento
crezca y acabe implantándose especialización en tareas.
Manual de usuario.

La distribución de las personas en el sistema se hará por departamentos.
BENEFICIOS
Esto permitirá obtener informes más detallados según se requiera en función de
unidades departamentales, a las que si fuera necesario se podrían asignar
costes.
Se generará una tabla con los departamentos y dentro de estos, todos sus
miembros. Se empleará para definir estos departamentos una estructura basada
en la definición sistematizada actualmente y a partir de la cual se están
estableciendo los nombres
lógicos de los diferentes equipos dentro del sistema. Esto permitirá seguir
empleando la misma nomenclatura y compartimentalizar al máximo la gestión de
equipos.
REQUISITOS RELACIONADOS AR9

El diseño del sistema debe ser similar a la distribución de los equipos dentro de
la empresa,
BENEFICIOS
Esto permitirá una aproximación más intuitiva de los usuarios al sistema, un
aprendizaje más rápido de sus funciones y un mayor aprovechamiento de sus
capacidades dentro de las necesidades del Departamento de Organización y
Sistemas.
Se imitará la distribución actual a la hora de relacionar los equipos entre sí y con
los usuarios.
Así, las CPUs dependerán de usuarios, los monitores de CPUs y las impresoras
de departamentos o de usuarios (las hay individuales y las hay de grupo).
Por otro lado, los usuarios solo dependerán de departamentos..


Tipo de información que deberá suministrar el sistema de los usuarios
BENEFICIOS
El acceso rápido de determinados datos de los usuarios y la posibilidad de
relacionar estos con otros equipos es parte fundamental de la funcionalidad del
sistema.
Tras consultar con los miembros del departamento, se decide que la información
referente a los usuarios que sería recomendable manejar es:
- Nombre y Apellidos
- Nombre lógico (el de acceso al sistema)
- Departamento al que pertenece
- Email
- Teléfono (extensión)
- Estado
- Fecha de creación en el dominio

Tipo de información que deberá suministrar el sistema sobre las CPUs
BENEFICIOS
El acceso rápido de determinados datos de las CPUs y la posibilidad de

relacionar estas con otros equipos y con su usuario es parte fundamental de la
funcionalidad del sistema.

referente a las CPUs que sería recomendable manejar es:
- Número de serie
- Nombre lógico
- Modelo
- Usuario al que pertenece
- Tipo de procesador
- Velocidad del procesador
- Memoria RAM
- Estado

Tipo de información que deberá suministrar el sistema sobre las impresoras
BENEFICIOS
El acceso rápido de determinados datos de las impresoras y la posibilidad de
relacionar estas con sus departamentos o con su usuario es parte fundamental
de la funcionalidad del sistema.
referente a las impresoras que sería recomendable manejar es:
- Número de serie
- Nombre lógico
- Modelo
- Usuario al que pertenece, si es individual.
- Departamento al que pertenece, si es departamental
- Estado

Tipo de información que deberá suministrar el sistema sobre los monitores
BENEFICIOS
El acceso rápido de determinados datos de los monitores y la posibilidad de
relacionarlos con sus CPUs y usuarios es parte fundamental de la funcionalidad
del sistema.

referente a los monitores que sería recomendable manejar es:
- Número de serie
- Modelo
- CPU con la que se conecta.
- Estado
- Fecha de creación en el sistema.

Tipo de información que deberá suministrar el sistema sobre los diferentes
modelos de equipos que se dan.
BENEFICIOS
Permitirá establecer búsquedas en función de modelos concretos, lo cual
facilitara determinadas actividades en la gestión del inventario.
La información a mostrar por los modelos diferirá en función del tipo de modelo
del que se trate. Para facilitar la diferenciación y permitir trabajar con diferente
información, se emplearán tres tablas con diferentes modelos en función de que
estemos hablando de CPUs, impresoras o monitores.
Así, de los modelos de CPU y de Impresora, solo será preciso conocer el
nombre del modelo y la marca de la que provienen, pero en el caso de los
monitores, estará ligado al modelo además su tipo de tecnología (CRT o TFT) y
el número de pulgadas.

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Aplicación WEB Gestión Inventario Informático de una Empresa.

se elabora la lista de requisitos esenciales del nuevo sistema, a partir de la cual se

Los requisitos principales de la aplicación son los siguientes

IDENTIFICADOR REQUISITO: AR1

Aplicación WEB Gestión Inventario Informático de una Empresa.

IDENTIFICADOR REQUISITO: AR2

IDENTIFICADOR REQUISITO: AR3

Aplicación WEB Gestión Inventario Informático de una Empresa.

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IDENTIFICADOR REQUISITO: AR5

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El acceso rápido de determinados datos de las CPUs y la posibilidad de

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