Sunteți pe pagina 1din 31

Módulo para la Evaluación del Cumplimiento de la

Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo

Manual de Uso

Verificador

Secretaría del Trabajo y Previsión Social

Dirección General de Seguridad y Salud en el Trabajo


Módulo para la Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo Manual Verificador

Contenido

1. Introducción................................................................................................ 3
2. Objetivo ...................................................................................................... 7
3. Funcionalidades ......................................................................................... 7
4. Forma de uso ............................................................................................. 8
5. Acceso al Sistema.................................................................................... 12
6. Consultar la evaluación ............................................................................ 13
6.1. Evaluación del cumplimiento de indicadores ................................... 14
6.2. Calificación ...................................................................................... 15
6.3. Programa de actividades................................................................. 16
6.4. Documento de resultados ............................................................... 17
7. Obtener un documento de apoyo para la verificación .............................. 17
8. Informe de la verificación ......................................................................... 19
8.1. Incorporar resultados ...................................................................... 20
8.2. Suspender la incorporación de información y recuperarla .............. 23
8.3. Comparar resultados del centro de trabajo con respecto a los de
verificación ...................................................................................... 24
8.4. Documento de resultados ............................................................... 26
8.5. Matriz de indicadores ...................................................................... 27
8.6. Establecer una verificación como definitiva..................................... 27
9. Consultar resultados de la verificación..................................................... 27
10. Cuenta ..................................................................................................... 29
10.1. Modificar sus datos de usuario .................................................... 29
10.2. Modificar su contraseña ............................................................... 30
10.3. Recuperación de contraseña ....................................................... 31

Enero, 2010 2
Módulo para la Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo Manual Verificador

1. Introducción

El Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012, considera a la prevención de riesgos de trabajo

como una de las principales prioridades de la política laboral, dentro del objetivo relativo a

la promoción de políticas de Estado y la generación de condiciones de trabajo que

incentiven la creación de empleos de alta calidad en el sector formal.

Por su parte, el Programa Sectorial de Trabajo y Previsión Social 2007-2012, prevé dentro

de sus objetivos la generación de una cultura de autoevaluación, a través de la asesoría y

orientación a los empleadores sobre la manera más efectiva de cumplir con la

normatividad laboral. Asimismo, contempla la sistematización de los procesos de asesoría,

asistencia técnica y seguimiento del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el

Trabajo, PASST.

La Política Pública de Seguridad y Salud en el Trabajo 2007-2012, aprobada en el seno de

la Comisión Consultiva Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo, prevé dentro de

sus líneas estratégicas el desarrollo y consolidación de una cultura de prevención de

riesgos laborales que privilegie el quehacer preventivo sobre el correctivo, por medio de la

instauración de sistemas de administración en seguridad y salud en los centros de trabajo,

bajo estándares nacionales e internacionales.

Enero, 2010 3
Módulo para la Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo Manual Verificador

Para tal efecto, en el marco de dicha política, se propuso impulsar el Programa de

Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST, mismo que tiene por objeto

promover que las empresas implementen sistemas de administración en seguridad y salud

en el trabajo, con el fin de favorecer el funcionamiento de centros de trabajo seguros e

higiénicos.

El Módulo para la Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud

en el Trabajo es una herramienta informática desarrollada por la Secretaría del Trabajo y

Previsión Social, que permite realizar una revisión exhaustiva sobre la observancia de las

diversas disposiciones en la materia que le son aplicables al centro de trabajo, con las

consiguientes medidas preventivas y correctivas por ejecutar.

Este Módulo está dividido en cuatro apartados, de la misma manera como se clasifican las

normas oficiales mexicanas de la especialidad: de seguridad, de salud, de organización y

específicas.

La evaluación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo es

realizada en el presente Módulo por medio de diversos indicadores, los cuales han sido

agrupados desde un punto de vista funcional: estudios requeridos para la determinación

de riesgos potenciales; programas específicos en la materia; procedimientos de seguridad;

medidas de seguridad que deben estar instauradas en los centros de trabajo; aspectos

Enero, 2010 4
Módulo para la Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo Manual Verificador

relacionados con el reconocimiento, evaluación y control de agentes contaminantes del

medio ambiente laboral; seguimiento a la salud de los empleados; equipo de protección

personal que debe utilizar el personal expuesto; capacitación que debe impartirse a los

trabajadores; autorizaciones para la realización de actividades riesgosas, y registros

administrativos de que debe disponerse.

La determinación de los indicadores que aplicarán a cada centro de trabajo se efectúa con

base en las respuestas que se proporcionen al Asistente para la Identificación de las

Normas Oficiales Mexicanas de Seguridad y Salud en el Trabajo. El propio centro de

trabajo podrá ratificar o rectificar los indicadores seleccionados por el Asistente y su

validación final estará a cargo de la inspección federal del trabajo cuando lleve a cabo la

constatación de la autoevaluación.

Para la evaluación de la conformidad, se utilizan pruebas de tipo documental, la

constatación física, evidencias registrales, entrevistas o el uso de dos o más medios de

verificación, principalmente los de carácter documental y testimonial.

A partir de la valoración de los avances se determina el tipo de acción preventiva o

correctiva por instaurar para el debido cumplimiento de la normatividad. Como acciones

preventivas son consideradas las de conservar, mejorar y actualizar, con puntuaciones de

Enero, 2010 5
Módulo para la Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo Manual Verificador

cinco, cuatro y tres unidades, respectivamente. Como acciones correctivas, las de

complementar, corregir y realizar, con valores de dos, uno y cero puntos.

Adicionalmente, se deben precisar para cada acción preventiva y correctiva, las fechas de

inicio y término, al igual que el responsable de su ejecución, con el propósito de que pasen

a formar parte de su programa de seguridad y salud en el trabajo.

El puntaje final en el Módulo para la Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en

Seguridad y Salud en el Trabajo se obtiene por la sumatoria de los valores asignados a

cada una de las medidas preventivas o correctivas por instaurar, que resulten de la

evaluación de la conformidad.

Con todo ello, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social provee un instrumento efectivo

para evaluar el cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo, que al

mismo tiempo permite determinar las medidas preventivas y correctivas por adoptar, con

fechas compromiso de realización, para de esta manera contribuir al establecimiento de

centros de trabajo seguros e higiénicos, mediante la autogestión y mejora continua de la

seguridad y salud laborales.

Enero, 2010 6
Módulo para la Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo Manual Verificador

2. Objetivo

Proporcionar a los usuarios del Módulo para la Evaluación del Cumplimiento de la

Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo una herramienta de apoyo que les

facilite la tarea de verificación de los resultados de la evaluación de los centros de trabajo,

mediante la consulta e incorporación de información.

3. Funcionalidades

El Módulo para la Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud

en el Trabajo contiene las siguientes funciones principales para el perfil Verificador:

• Consultar la evaluación de centros de trabajo.

• Obtener un documento de apoyo para verificar los resultados de la evaluación

de un centro de trabajo.

• Incorporar los resultados de la verificación de la evaluación de un centro de

trabajo.

Adicionalmente, como funcionalidades secundarias, la aplicación posibilita:

• Consultar la Ayuda, que corresponde a este Manual en línea.

• Salir, para cerrar la sesión.

Enero, 2010 7
Módulo para la Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo Manual Verificador

4. Forma de uso

El Módulo para la Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud

en el Trabajo es una aplicación disponible en Internet que contiene una serie de pantallas,

es decir áreas de trabajo, para que el usuario pueda interactuar a fin de incorporar o

consultar información.

En las pantallas se encuentran disponibles menús, campos de captura y de selección,

vínculos y botones.

Menú principal

El menú principal es una barra que se encuentra en la parte superior de la pantalla y

contiene las funciones que el usuario puede seleccionar para interactuar con la aplicación.

Opción del menú Descripción de funcionalidad

Consulta evaluación. Ir a la pantalla para consultar los resultados de la


evaluación de centros de trabajo.

Apoyo verificación. Ir a la pantalla para la obtención de un documento de


apoyo para verificar los resultados de la evaluación de
un centro de trabajo.

Informe verificación. Ir a la pantalla para incorporar los resultados de la


verificación.

Enero, 2010 8
Módulo para la Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo Manual Verificador

Para elegir una opción del Menú hay que posicionar el cursor en la que se requiere, y dar

clic con el botón izquierdo del ratón.

Menú secundario

El menú secundario que se ubica en la parte superior del lado derecho, contiene las

funciones auxiliares disponibles:

Opción del menú Descripción de funcionalidad


Inicio Ir a la pantalla de inicio.
Ayuda Ir a la pantalla que contiene este Manual en línea.
Cuenta Ir a la pantalla para modificar los datos del usuario o
cambiar su contraseña.
Salir Salir de la aplicación.

Para seleccionar una opción, posiciónese en la que requiere con el cursor y dé clic con el

botón izquierdo del ratón.

Campos de captura:

Son recuadros en blanco de distintas dimensiones, para escribir libremente la información

que se indica en el texto adjunto. Para llenar los datos, coloque el cursor sobre el campo y

haga clic con el botón izquierdo del ratón. Una vez posicionado en el campo, capture la

información utilizando el teclado.

Enero, 2010 9
Módulo para la Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo Manual Verificador

Campos de selección:

Son recuadros denominados combos que tienen en el extremo derecho una flecha

apuntando hacia abajo y permiten desplegar una lista de opciones. Dé clic con el botón

izquierdo del ratón sobre la flecha para desplegar la lista de opciones, y seleccione la que

corresponda, con un clic sobre ella.

También puede desplazarse en la lista, presionando la tecla de la letra con la que inicia el

nombre de la opción que requiere.

Casillas de selección:

Son casillas para elegir entre las opciones disponibles. Dé clic con el botón izquierdo del

ratón sobre la casilla, con lo cual aparecerá un punto dentro del círculo.

Existen otras casillas (cuadradas) que se utilizan para indicar que aplica la opción. Dé clic

con el botón izquierdo del ratón sobre la casilla que requiera, con lo cual aparecerá una

marca dentro de la misma.

Iconos:

Son imágenes pequeñas para acceder a un documento o a alguna pantalla. Al posicionar

el cursor sobre la imagen, éste cambia de forma por una mano para señalizar que puede

seleccionarse.

Enero, 2010 10
Módulo para la Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo Manual Verificador

Icono Significado Descripción de funcionalidad

Acceder Indica al Sistema que proporcione acceso a una


funcionalidad.

Consultar Solicita al Sistema que muestre la información.

Documento de Solicita al Sistema que dé acceso al documento de


resultados resultados.

Calificación Solicita al Sistema que dé acceso al tablero de


calificación.

Evaluación del Solicita al Sistema que dé acceso al archivo de


cumplimiento de evaluación del cumplimiento de indicadores.
indicadores

Comparar Solicita al Sistema que muestre la comparación entre


resultados los resultados de evaluación por el centro de trabajo y
los correspondientes a la verificación por el inspector
federal del trabajo.

Para ir a la funcionalidad posiciónese en el icono con el cursor y dé clic.

Botones:

Son recuadros, simulando botones, que contienen un texto, para realizar alguna función.

Nombre del
Descripción de funcionalidad
botón

Consultar Solicita al Sistema mostrar la información que corresponda a las


opciones seleccionadas.

Continuar Solicita al Sistema continuar con el proceso de evaluación.

Regresar Ir a la funcionalidad o pantalla anterior.

Requisitos de la Indica que desea regresar a la pantalla de Requisitos.


NOM

Resultados Solicita al Sistema que le muestre los resultados de la


evaluación.

Enero, 2010 11
Módulo para la Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo Manual Verificador

Nombre del
Descripción de funcionalidad
botón

Obtener archivo Indica al Sistema que le proporcione en un archivo la


información disponible en la pantalla.

Para dar la instrucción posiciónese en el botón con el cursor o con la tecla TAB y dé clic.

También puede usar la tecla ENTER en lugar del clic.

Vínculos:

Son textos que se presentan en otro color o subrayados y que al ser seleccionados con un

clic presentan otra pantalla o dan acceso a un archivo.

Moverse entre los campos:

En todos los casos puede desplazarse entre los campos posicionando el cursor en el que

requiera y dando un clic con el botón izquierdo del ratón.

También puede utilizar la tecla TAB.

5. Acceso al Sistema

Para tener acceso al Sistema, debe haber sido registrado previamente por otro usuario de

perfil Administrador y disponer de la clave de usuario y la contraseña que le fueron

enviadas a su correo electrónico.

Enero, 2010 12
Módulo para la Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo Manual Verificador

• Desde la pantalla de acceso proporcione los siguientes datos:

Clave de usuario

Contraseña

• Dé la instrucción de Aceptar.

6. Consultar la evaluación

Esta funcionalidad permite consultar los resultados de la evaluación realizada por los

centros de trabajo.

• Seleccione en el menú principal la opción Consulta evaluación, con lo cual

se mostrará la pantalla Consulta de resultados de evaluación de centros

de trabajo.

• Capture el nombre o razón social o el registro patronal del centro de trabajo a

consultar.

• Oprima el botón Consultar.

El Sistema mostrará un tablero con los siguientes datos como encabezados de columna:

Nombre o razón
Registro patronal Fecha de evaluación Consultar
social

Número del Registro Nombre del centro Fecha en la que el Icono para ir a la
patronal del centro de de trabajo. centro de trabajo pantalla de Resultados
trabajo. realizó la evaluación. de la evaluación.

Enero, 2010 13
Módulo para la Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo Manual Verificador

• Elija un centro de trabajo y dé clic en el icono Consultar.

• El Sistema le proporcionará acceso a cuatro reportes de resultados, mediante

un tablero que muestra la siguiente información:

Área, Evaluación del Documento


Fecha de Programa de
departamento o cumplimiento Calificación de
evaluación actividades
proceso de indicadores resultados

Nombre de las Fecha en la Icono para Icono para ver Icono para Icono para
áreas, que el centro obtener un la calificación. obtener obtener
departamentos o de trabajo documento con documento. documento.
procesos (si fueron efectuó la los resultados de
incorporados por el evaluación. la evaluación de
centro de trabajo, indicadores.
en caso contrario
se mostrará la
opción Todo el
centro de trabajo).

6.1. Evaluación del cumplimiento de indicadores

• Oprima el icono Evaluación del cumplimiento de indicadores.

• El Sistema generará un documento en formato Excel con los resultados de la

evaluación, señalando por indicador, por requisito y por NOM: el tipo de

verificación, el cumplimiento, el avance, la acción y el tipo de acción por

realizar, la puntuación obtenida y el porcentaje de cumplimiento.

• En el mensaje para Descarga de archivos, dé clic en el botón que

corresponda, en función de si desea Abrir el archivo para que se muestre en

la pantalla o Guardar el archivo en su computadora.

El reporte que se mostrará en Excel contiene la siguiente información:

Enero, 2010 14
Módulo para la Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo Manual Verificador

Número y nombre de la NOM

Porcentaje
Tipo de Tipo de
Indicador Cumplimiento Avance Acción Puntuación de
verificación acción
cumplimiento

Nombre del Requisito general Puntaje Porcentaje de


obtenido del cumplimiento
requisito del requisito
general. general.

Nombre del Requisito específico Puntaje Porcentaje de


obtenido del cumplimiento
requisito del requisito
específico. específico.

Nombre Forma de Sí / No. Porcentaje Preventiva Tipo de Puntaje Porcentaje de


del verificación. de avance. o acción. obtenido en cumplimiento
indicador. correctiva. el indicador. del indicador.

6.2. Calificación

• Oprima el icono Calificación.

El Sistema presentará en pantalla un resumen por NOM de la puntuación

obtenida:

NOM Puntuación Cumplimiento


No. Nombre de la NOM. Puntos obtenidos. Porcentaje con
respecto a la
puntuación máxima.

• Seleccione con un clic el nombre de la NOM si requiere el detalle por

Requisito.

Requisito Puntuación Cumplimiento


No. Nombre del Requisito. Puntos obtenidos. Porcentaje con
respecto a la
puntuación máxima.

Enero, 2010 15
Módulo para la Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo Manual Verificador

• Seleccione con un clic el nombre del Requisito si requiere consultar la

puntuación por indicador.

Tipo de
Indicador Cumplimiento Acción Puntuación Cumplimiento
acción
No. Nombre del Si / No. Preventiva Nombre Puntos Porcentaje con
Indicador. o del tipo de obtenidos. respecto a la
correctiva. acción. puntuación
máxima.

• Utilice los botones Regresar para volver a la pantalla anterior o Resultados

para ir al tablero de acceso a los distintos reportes.

6.3. Programa de actividades

• Si el centro de trabajo utilizó la funcionalidad de Programación mediante el

icono Programa de actividades, podrá consultar la información en un archivo

en formato Excel.

• En el mensaje para Descarga de archivos, dé clic en el botón que corresponda

en función de si desea Abrir el archivo para que se muestre en la pantalla o

Guardar el archivo en su computadora.

El reporte que se mostrará en Excel contiene la siguiente información:

Número y nombre de la NOM

Fechas Obser-
Tipo de Criterio de Tipo de
Indicador Avance Acción Responsable vaciones
verificación aceptación acción
Inicio Término

Enero, 2010 16
Módulo para la Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo Manual Verificador

Nombre del Requisito general

Nombre del Requisito específico

Nombre del Nombre del


indicador. responsable.

6.4. Documento de resultados

• Para obtener el documento con los resultados de la Evaluación del

Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo, oprima

el icono Documento de resultados.

• El Sistema generará un archivo en formato PDF con los resultados de la

evaluación del centro de trabajo.

• Utilice la funcionalidad de su navegador para guardar el archivo en su

computadora.

7. Obtener un documento de apoyo para la verificación

Esta funcionalidad posibilita obtener un documento de apoyo para efectuar la verificación

del cumplimiento de indicadores por un centro de trabajo. El documento contiene los

resultados de la evaluación del centro de trabajo, así como los espacios para incorporar

los resultados de la verificación.

• Seleccione en el menú principal la opción Apoyo verificación, con lo cual se

mostrará la pantalla Obtención de documento de apoyo para verificar

resultados de evaluación de un centro de trabajo.

Enero, 2010 17
Módulo para la Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo Manual Verificador

• Proporcione el nombre o el registro patronal del centro de trabajo.

• Oprima el botón Consultar.

El Sistema mostrará un tablero con los siguientes datos:

Registro patronal Nombre o razón social Fecha de evaluación Seleccionar

Número del Registro Nombre del centro de Fecha en la que el Icono para
patronal del centro de trabajo. centro de trabajo efectuó obtener el
trabajo. la evaluación. documento de
apoyo.

• Elija un centro de trabajo y dé clic en el icono Seleccionar.

• El sistema presentará el siguiente tablero:

Incluir en documento Área, departamento o proceso Fecha de evaluación


Casilla para seleccionar Nombre del área, departamento o Fecha en la que el
el área, departamento o proceso. centro de trabajo
proceso a incluir en el efectuó la evaluación.
documento de apoyo. Si el centro no incorporó áreas se
mostrará la opción Todo el centro
de trabajo.

• El Sistema generará un documento en formato Excel con los resultados de la

evaluación, señalando por indicador: el tipo de verificación, el criterio de

aceptación, el cumplimiento (Sí o No), el porcentaje de avance, y el tipo de

avance mediante el cual se evalúa el indicador. Asimismo, el documento

contiene los espacios para incorporar los resultados de la verificación.

• En el mensaje para Descarga de archivos, dé clic en el botón que

corresponda, en función de si desea Abrir el archivo para que se muestre en

la pantalla o Guardar el archivo en su computadora.

Enero, 2010 18
Módulo para la Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo Manual Verificador

• El documento presentará los siguientes datos organizados por NOM:

Secciones Tipo de Criterio de Cumplimient Tipo de


Indicador Cumplimiento Avance Avance
de la NOM verificación aceptación o avance
Nombre del Requisito general
Nombre del Requisito específico
Nombre Número de Forma de Nombre del Sí / No Porcentaje Sí / No Porcentaje Letra que
del secciones verificación. criterio de (respuesta de avance (espacios de avance identifica
indicador. de la NOM aceptación. incorporada (Incorporado para anotar (espacio el tipo de
a las que por el centro por el centro el resultado para avance
aplica el de trabajo). de trabajo o de la incorporar el para
indicador. calculado verificación). resultado de evaluar el
por el la indicador.
Sistema). verificación).

8. Informe de la verificación

Mediante esta funcionalidad se podrán incorporar los resultados de la verificación del

cumplimiento de los indicadores de un centro de trabajo, para evaluar el cumplimiento de

la normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Seleccione en el menú principal la opción Informe verificación, con lo cual se

mostrará la pantalla Resultados de la verificación de la evaluación de un

centro de trabajo.

• Proporcione el nombre o el registro patronal del centro de trabajo del cual

incorporará el resultado de la verificación.

• Oprima el botón Seleccionar.

El Sistema mostrará un tablero con los siguientes datos:

Enero, 2010 19
Módulo para la Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo Manual Verificador

Registro patronal Nombre o razón social Fecha de evaluación Seleccionar

Número del Registro Nombre del centro de Fecha en la que el Icono para
patronal del centro de trabajo. centro de trabajo efectuó seleccionar el
trabajo. la evaluación. centro de
trabajo.

• Elija un centro de trabajo y dé clic en el icono Seleccionar.

El Sistema presentará un tablero con los siguientes datos:

Área, Fecha de Fecha de Incorporar Comparar Documento Matriz de Establecer


departamento evaluación verificación resultados resultados resultados indicadores verificación
o proceso como
definitiva
Nombre del Fecha en la Fecha en la Icono para Icono para Icono para Icono para Icono para
área, que el centro que se ir a la ir a la obtener el obtener los establecer
departamento o de trabajo incorporaron pantalla de pantalla de documento resultados una
proceso. efectuó la los Incorpora- Comparar de comparados evaluación
evaluación. resultados ción de resultados. resultados de la como
de la resultados. de la evaluación definitiva.
Si el centro de
verificación. verificación. del centro de
trabajo no Se habilita
trabajo y de
incorporó se al concluir
la
mostrará la la
verificación.
opción Todo el incorpora-
centro de ción de
trabajo. resultados
de la
verificación.

8.1. Incorporar resultados

• Seleccione un área, departamento o proceso y dé clic en el icono Incorporar

resultados.

Enero, 2010 20
Módulo para la Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo Manual Verificador

• Se mostrará la pantalla Incorporación de resultados de la verificación que

contiene un tablero de control, desde el cual podrá seleccionar la NOM a

incorporar los resultados de la verificación.

Número NOM Estatus Resultados


verificación
Tipo de norma:
Número. Nombre de la Se mostrará como Verificado Icono para ir a la
NOM. una vez que dé respuesta a pantalla para
todos los indicadores de la incorporar resultados.
NOM.

• Elija una NOM y oprima el icono Resultados verificación.

• Se presentará un tablero con los requisitos de la NOM seleccionada:

Número Tipo de requisito Estatus Resultados


verificación
Requisito general:
Número. Nombre de la NOM. Se mostrará como Icono para ir a la
Verificado una vez pantalla para
que dé respuesta a incorporar
todos los indicadores resultados.
del Requisito

• Elija un Requisito y oprima el icono Resultados verificación.

• En la siguiente pantalla se presentará un tablero que incluye para cada

indicador del requisito seleccionado, la respuesta proporcionada por el centro

de trabajo cuando aplicó la evaluación, así como la funcionalidad para

incorporar los resultados de la verificación:

Enero, 2010 21
Módulo para la Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo Manual Verificador

No Tipo de Criterio de Cumplimiento Cumplimiento


No. Indicador Avance Avance
aplica verificación aceptación Sí No Sí No
Nombre del requisito

Número Casilla Nombre Forma de Número y Casilla Casilla Área donde Casilla Casilla Área donde
de para del constatar el descripción que que el Sistema para para el Sistema
indicador. indicar indicador. cumplimiento: del criterio presenta presenta muestra el indicar indicar le mostrará
cuando Documental, de la la porcentaje que Sií que No el
no aplica Entrevista, aceptación. respuesta respuesta de avance cumple. cumple. porcentaje
el Registral o del centro del centro calculado o de avance
indicador. Compulsa. de trabajo de trabajo el o, en los
indicando indicando capturado casos que
que Sí que No por el así se
cumple. cumple. centro de requiera, le
trabajo. presentará
un campo
para que
capture
dicho
porcentaje.

• En cada indicador elija la casilla correspondiente a cumplimiento Sí o No,

según corresponda.

• En algunos indicadores el Sistema le presentará el porcentaje de avance en

función del cumplimiento seleccionado. En otros indicadores aparecerá un

campo de captura para que lo proporcione.

• Es necesario esperar a que el Sistema refresque la pantalla y muestre el

porcentaje de avance o el campo de captura antes de evaluar el siguiente

indicador.

• Indique, en su caso, el porcentaje de avance del indicador y espere a que el

Sistema refresque la pantalla para continuar con la evaluación.

• En los indicadores que contienen incisos dé respuesta a cada uno de ellos, en

los casos que se presenten casillas para evaluarlos individualmente.

Enero, 2010 22
Módulo para la Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo Manual Verificador

• En algunos indicadores, le aparecerá en la segunda columna denominada No

aplica una casilla para que pueda seleccionarla, de ser el caso para el centro

de trabajo que se está verificando.

• Una vez que concluya con la incorporación de resultados de todos los

indicadores, seleccione el botón Continuar para ir a los del siguiente requisito.

• También puede utilizar la opción Requisitos de la NOM si desear regresar al

tablero correspondiente.

• Continúe utilizando el mismo procedimiento hasta realizar la incorporación de

resultados de los indicadores de todos los requisitos.

• Cuando se concluya la incorporación de respuestas a todos los requisitos de

la NOM, al oprimir Continuar, se mostrarán los indicadores de la siguiente

NOM.

• Una vez que haya dado respuesta a todos los indicadores de todas las NOMs,

se mostrará el botón Terminar para acceder a la pantalla Resultados de la

verificación.

8.2. Suspender la incorporación de información y recuperarla

El Sistema le brinda la posibilidad de suspender la incorporación de resultados en

cualquier momento y reiniciarla en una sesión posterior.

Enero, 2010 23
Módulo para la Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo Manual Verificador

La información que se almacena corresponde a la de todos los Requisitos en los cuales ya

incorporó resultados del cumplimiento de indicadores.

Para recuperar su información en una siguiente sesión:

• Seleccione en el menú principal la funcionalidad de Informe de verificación.

• Seleccione el centro de trabajo del cual desea recuperar la información.

• Dé clic en el icono Incorporar resultados.

En la pantalla que contiene el tablero de NOMs, estará su información. Las NOMs en las

cuales efectuó previamente la evaluación de todos los requisitos que le corresponden

tendrán como estatus Evaluado.

En la pantalla de acceso a indicadores por requisito, se mostrarán como evaluados los

requisitos en los cuales efectuó previamente la evaluación.

8.3. Comparar resultados del centro de trabajo con respecto a los de verificación

Al concluir la incorporación de resultados de todos los indicadores, el Sistema regresará a

la pantalla Resultados de la verificación de la evaluación de un centro de trabajo, en

la que se mostrará la fecha en la que se concluyó la verificación y se habilita el icono

Comparar resultados.

Enero, 2010 24
Módulo para la Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo Manual Verificador

• Seleccione el icono Comparar resultados, con lo cual se mostrará la pantalla

Resultados de la evaluación y de la verificación, que contiene un tablero de

control, desde el cual podrá consultar los resultados de la verificación de los

indicadores de cada NOM.

Resultados de la evaluación del


Resultados de la verificación
centro de trabajo
NOM Puntuación Puntuación
Puntuación Cumplimiento Puntuación Cumplimiento
máxima máxima
Tipo de NOM
No. Nombre de la Total del Corresponde Total del Total del Corresponde Total del
NOM. puntaje al valor porcentaje de puntaje al valor porcentaje
obtenido al máximo cumplimiento obtenido máximo de
aplicar la posible por obtenido al como posible por cumplimiento
evaluación. el total de aplicar la resultado de el total de la obtenido
indicadores evaluación. la muestra. como
de la NOM. verificación. resultado de
la
verificación.

• Para ver los resultados por requisitos, seleccione una NOM y haga clic en el

nombre de la misma, se mostrará la siguiente tabla:

Resultados de la evaluación del


Resultados de la verificación
centro de trabajo
Requisito
Puntuación Puntuación
Puntuación Cumplimiento Puntuación Cumplimiento
máxima máxima
Requisito general
No. Nombre del Total del Corresponde Total del Total del Corresponde Total del
requisito puntaje al valor porcentaje de puntaje al valor porcentaje de
específico. obtenido al máximo cumplimiento obtenido máximo cumplimiento
aplicar la posible por obtenido al como posible por obtenido como
evaluación. el total de aplicar la resultado de el total de la resultado de la
indicadores evaluación. la muestra. verificación.
del requisito. verificación.

Enero, 2010 25
Módulo para la Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo Manual Verificador

• Para consultar el detalle de resultados por indicador, elija un requisito y dé clic

en el nombre del mismo.

• En la siguiente pantalla se presentará la respuesta proporcionada por el centro

de trabajo cuando aplicó la evaluación, así como los resultados de la

verificación de cumplimiento de los indicadores incorporados por el perfil

Verificador, mediante un tablero que contiene la siguiente información:

Resultados del centro de trabajo Resultados de la verificación


Indicador Cumple Avance Puntuación Cumplimiento Cumple Avance Puntuación Cumplimiento
No. Nombre del Sí o No. Porcen- Puntaje Porcentaje de Sí o No. Porcen- Puntaje Porcentaje de
indicador. taje de obtenido. cumplimiento taje de obtenido cumplimiento
avance. con respecto a avance. con respecto a
la puntuación la puntuación
máxima. máxima.

• Continúe utilizando el mismo procedimiento para consultar los resultados de

los indicadores de todos los requisitos.

8.4. Documento de resultados

• Para obtener un documento con el resumen por NOM de los resultados

comparados de la evaluación por el centro de trabajo con respecto de la

verificación efectuada por la STPS, en el tablero que se muestra después de

seleccionar el centro de trabajo, oprima el icono Documento de resultados.

• El Sistema generará un archivo en formato PDF con la información.

• Utilice la funcionalidad de su navegador para guardar el archivo en su

computadora.

Enero, 2010 26
Módulo para la Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo Manual Verificador

8.5. Matriz de indicadores

• Seleccione el icono Matriz de indicadores para obtener un documento con el

detalle por indicador de los resultados comparados de la evaluación por el

centro de trabajo con respecto de la verificación efectuada por la STPS.

• El Sistema generará un archivo en formato Excel con la información.

• Utilice la funcionalidad para Abrir o Guardar el documento según requiera.

8.6. Establecer una verificación como definitiva

• Una vez que toda la información esté correcta, podrá establecer una

verificación como definitiva con lo cual la información ya no podrá ser

modificada.

• Seleccione con un clic el icono Establecer verificación como definitiva.

• El sistema le presentará un mensaje para informarle que la información ya no

se podrá modificar, a fin de que confirme si desea continuar. De aceptar, le

presentará el tablero sin los iconos Incorporar resultados y Establecer

verificación como definitiva.

9. Consultar resultados de la verificación

Desde el menú Consultar resultados podrá consultar los resultados de la verificación por

área, departamento o proceso, una vez que fueron establecidos como definitivos.

Enero, 2010 27
Módulo para la Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo Manual Verificador

• Seleccione en el menú principal la opción Consulta evaluación, con lo cual

se mostrará la pantalla Consulta de resultados de evaluación de centros

de trabajo.

• Capture el nombre o razón social o el registro patronal del centro de trabajo a

consultar.

• Oprima el botón Consultar.

El Sistema mostrará un tablero con los siguientes datos como encabezados de columna:

Nombre o razón
Registro patronal Fecha de evaluación Consultar
social

Número del Registro patronal Nombre del centro Fecha en la que el centro de Icono para ir a la pantalla de
del centro de trabajo. de trabajo. trabajo realizó la evaluación. Resultados de la evaluación.

• Elija un centro de trabajo y dé clic en el icono Consultar.

• Se mostrará la pantalla Resultados de la evaluación, con las opciones de

consulta:

Resultados de la evaluación del centro de trabajo.

Resultados de la verificación por la STPS.

• Seleccione la opción Resultados de la verificación por la STPS.

Se mostrará la pantalla Resultados de la verificación con un tablero que proporciona

acceso a tres reportes de resultados con la siguiente información:

Enero, 2010 28
Módulo para la Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo Manual Verificador

Área,
Fecha de Fecha de Comparar Documento de Matriz de
departamento
evaluación verificación puntuación resultados indicadores
o proceso

Nombre del Fecha en la Fecha en la Icono para ir a la Icono para Icono para
área, que el que se pantalla de obtener el obtener los
departamento centro de incorporaron Comparar documento de resultados
o proceso (en trabajo los resultados. resultados de la comparados de la
caso de no accedió a resultados verificación. evaluación del
haber la de la centro y de la
incorporado se evaluación. verificación. verificación.
mostrará la
opción Todo el
centro de
trabajo).

También puede consultar resultados previos seleccionando el área, departamento o

proceso que se listan al final del tablero y oprimiendo el icono Consultar.

• Seleccione el icono correspondiente en función de la información que requiera

consultar.

10. Cuenta

Esta funcionalidad le posibilita modificar sus propios datos como usuario registrado y

cambiar su contraseña.

10.1. Modificar sus datos de usuario

• Seleccione en el menú secundario la opción Cuenta.

Enero, 2010 29
Módulo para la Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo Manual Verificador

• En la parte central de la pantalla se mostrarán los campos que corresponden a

la información registrada.

Nombre del campo Descripción

Nombre: Nombre del usuario.

Puesto o cargo: Puesto o cargo que desempeña en la Unidad


Responsable.

Teléfono: Teléfono del usuario.

Correo electrónico: Correo electrónico del usuario.

Contraseña actual: Contraseña que le envió el Sistema por correo, o


de haberla modificado la definida por el usuario.

Nueva contraseña: Contraseña que desea utilizar.

Confirmar Repetir la contraseña que desea utilizar.


contraseña:

• Posiciónese en el campo que requiera modificar y realice el cambio.

• Incorpore su contraseña en el campo respectivo.

• Con el botón dé la instrucción Aceptar.

• Seleccione el botón Aceptar en el mensaje que le confirma la realización del

proceso.

10.2. Modificar su contraseña

• Seleccione en el menú secundario la opción Cuenta.

• Proporcione la contraseña actual y la nueva contraseña. Se recomienda que

utilice una combinación de números y letras de 6 a 10 caracteres.

Enero, 2010 30
Módulo para la Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo Manual Verificador

• Ubique el cursor en el campo Confirmar contraseña y repita la nueva

contraseña.

• Con el botón dé la instrucción Aceptar.

• Seleccione el botón Aceptar en el mensaje que le confirma la realización del

proceso.

10.3. Recuperación de contraseña

Si olvidó su contraseña siga los siguientes pasos:

• En la pantalla para acceder al Sistema, seleccione con un clic el vínculo

Recuperar contraseña.

• Proporcione el correo electrónico con el cual fue registrado.

• Dé clic en el botón Aceptar.

• En el mensaje que le indica que la contraseña fue enviada a su cuenta de

correo oprima el botón Aceptar.

La contraseña será enviada a su dirección de correo electrónico.

Enero, 2010 31

S-ar putea să vă placă și