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Seguridad
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En Microsoft Office, puede usar contraseñas para evitar que otras personas
abran o modifiquen sus documentos. Además, puede usar la protección de
documentos para restringir los tipos de cambios que los revisores pueden
hacer. (Microsoft, 2018)
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COMO FINAL en la parte superior del documento. Si hace clic en Editar
de todos modos, el documento ya no estará marcado como final.
NOTA
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Restringir edición. Controle qué tipos de cambios pueden realizarse en
el documento.
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3. Comenzar a aplicar. Haga clic en Sí, aplicar la protección para
seleccionar la protección con contraseña o autenticación del usuario.
También puede hacer clic en Restringir permiso para agregar o
quitar los editores que tendrán permisos restringidos.
Agregar una firma digital. Agregue una firma digital invisible o visible.
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Las firmas digitales autentican información digital, como documentos,
mensajes de correo electrónico y macros con criptografía informática. Las
firmas digitales se crean escribiendo una firma o con una imagen de una
firma para establecer la autenticidad, integridad y no rechazo. Para más
información sobre las firmas digitales, consulte el vínculo indicado al final
de este tema. (Microsoft, Soporte Office 2016, 2018)
o Quitar Marcar como final. Cuando marca un documento como final, Word
le pide que guarde el archivo. La próxima vez que lo abra, verá un mensaje
amarillo MARCADO COMO FINAL en la parte superior del documento. Si
hace clic en Editar de todas formas, el documento ya no estará marcado
como final.
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o Quitar el cifrado de contraseña. Para quitar el cifrado de contraseña del
documento, abra el documento y escriba la contraseña en el
cuadro Contraseña. Después haga clic
en Archivo > Información >Proteger documento > Cifrar con
contraseña. Elimine el contenido del cuadro Contraseña, haga clic
en Aceptar y luego vuelva a guardar el documento.
Figura 11. En este cuadro de diálogo se puede eliminar la contraseña del documento.
o Quitar una firma digital: Para quitar una firma digital, abra el archivo, haga
clic con el botón derecho en la línea de firma y haga clic en Quitar firma.
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O bien, haga clic en la flecha situada junto a la firma en el panel Firmas y
después haga clic en Quitar firma.
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Figura 13. Opción para Restringir el tipo de edición sobre el documento.
NOTA
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Figura 14. Configuración de excepciones para restricciones definidas.
Figura 15. Cuadro de diálogo para ingreso de Usuarios con posibilidades de edición.
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Incluya su nombre si quiere poder modificar esa parte del documento.
Separe los nombres con un punto y coma.
NOTA
NOTA
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Figura 16. Cuadro de diálogo para la creación de la contraseña.
NOTA
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1. En la pestaña Revisar, en el grupo Proteger, haga clic en Restringir
edición.
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Si no tiene permiso para modificar las partes del documento, Word
restringe la edición y muestra el mensaje "Word ha finalizado la
búsqueda en el documento" cuando haga clic en los botones del panel
de tareas Restringir edición.
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2. Agregar o quitar una firma digital en archivos de Office
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o Firmante sugerido Nombre completo del firmante.
o Título del firmante sugerido Título del firmante, si corresponde.
o Dirección de correo electrónico del firmante
sugerido Dirección de correo electrónico del firmante, si
corresponde.
o Instrucciones para el firmante Agregue instrucciones para el
firmante.
4. Active una o las dos casillas siguientes:
o Permitir que el firmante agregue comentarios en el cuadro de
diálogo Firmar Permitir que el firmante escriba una razón para
firmar.
o Mostrar la fecha en la línea de firma La fecha de la firma se
mostrará junto a la firma.
Figura 21. Mensaje que indica que el documento aún no ha sido firmado.
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1. En el archivo, haga clic con el botón secundario en la línea de firma.
NOTA
Notas:
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En la imagen siguiente se muestra el botón Firmas.
Figura 23. Ícono que indica que el documento cuenta con una firma digital.
NOTA
Certificado de firma Para crear una firma digital, tiene que tener un
certificado de firma, que es prueba de identidad. Cuando envía una macro o
un documento firmado digitalmente, también envía su certificado y su clave
pública. Los certificados son emitidos por una entidad emisora de certificados
y, al igual que una licencia de conducir, pueden ser revocados. Normalmente,
un certificado es válido durante un año, al término del cual, el firmante debe
renovarlo u obtener un nuevo certificado de firma para establecer su identidad.
(Microsoft, Soporte Office 2016, 2018)
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Figura 24. Cuadro de diálogo de Información del Certificado Digital del documento.
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Para dar estas garantías, el contenido debe ser firmado digitalmente por su
creador usando una firma que cumpla los siguientes criterios:
Importante
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Referencias
Microsoft. (1 de 4 de 2018). Soporte Office 2016. Obtenido de https://support.office.com/es-
es/article/proteger-con-contrase%C3%B1a-un-documento-de-word-para-mac-
5dc20870-62ea-43b1-ab0b-39426a57cff1
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