RESUMEN DE RECURSOS INFORMATICOS

SISTEMAS INFORMATICOS

CONCEPTO:

Se puede definir a los sistemas informáticos como el conjunto integrado por equipos (hardware),
programas (software) y soporte humano que permiten el tratamiento racional, automático y
adecuado de la información.

HARDWARE:
HARD puede traducirse como duro y WARE como sinónimo de cosas o partes. Entonces,
significa: partes o cosas duras.
Se hace referencia al conjunto de los componentes que conforman la parte fisica o tangible, lo
que podemos ver y tocar.
El hardware permite definir no solo a los componentes físicos internos de un equipo o
computadora (placas, circuitos, cables, microprocesador), sino también a los dispositivos
periféricos.

DISPOSITIVOS DE PROCESAMIENTO
El funcionamiento de los ordenadores se basa en la arquitectura de Von Neumann, la cual
consiste en utilizar un procesador que sea capaz de realizar las operaciones de leer y escribir en
una memoria, en la cual se almacenan una serie de instrucciones u órdenes para ese procesador
y también los datos necesarios para ejecutar esas órdenes.
Nos estamos refiriendo a un programa.
Sobre este modelo se construyeron los primeros ordenadores, los cuales eran calculadoras
gigantes, construidas con válvulas de vacío en un principio, transistores después y luego por
circuitos integrados hasta que se creó el microchip.
Este modelo se construye sobre la base de un ordenador compuesto por 4 componentes
principales:

La CPU (central processing unit) se organiza en tres subunidades:

-la unidad de control (UC), dedicada al control de los flujos de la información como así también
de los ciclos de búsqueda, interpretación y ejecución.

-la unidad aritmético lógica (ALU), que desempeña funciones aritméticas como, por ejemplo,
suma y resta; de lógica por ejemplo AND, OR.

-un conjunto de registros dedicados al almacenamiento de datos que se denomina memoria.

-A esto se le agrega el cuarto elemento: los dispositivos periféricos de entrada y salida.

En este modelo, se almacenan los programas y los datos e información codificados en dígitos
binarios (0 y 1) en una sola memoria denominada RAM (random access memory).

PERIFERICOS
Los dispositivos periféricos son una serie de dispositivos que permiten a la computadora
comunicarse con el exterior, bien sea para tomar datos, para mostrar información, o bien para
almacenar, de forma permanente, gran cantidad de información procesada. Se utilizan como
puente entre el computador y el usuario. En general, estos pueden conectarse o desconectarse
de la computadora, pero esta seguiría funcionando, aunque con menos capacidades.
Los periféricos forman parte del hardware de la computadora.

Al trabajar con un sistema informático, se cumple inevitablemente un ciclo que consta de tres
etapas:
1-introducción de datos
2-procesamiento de estos
3-obtención de información resultante.
Deben existir canales de entrada y de salida. Si uno de estos canales se bloqueara, todo el
proceso de elaboración quedaría interrumpido.

Según el sentido del flujo de información, existen:

Periféricos de entrada: establecen un flujo de información desde el exterior de la computadora

hacia esta, solamente son generadores de información, por lo que no pueden recibir ningún dato
procedente del ordenador ni de cualquier otro periférico.
EJEMPLOS: Teclado, Ratón, Panel táctil, Micrófono, Escáner,Cámara digital.

Periféricos de salida: establecen un flujo de información desde el interior de la computadora

hacia el exterior. EJEMPLOS: Monitor, impresora, parlante, auriculares.
Periféricos de entrada/salida: pueden establecer el flujo de información en ambos sentidos:
desde el exterior al interior de la computadora o al revés. MODEM.

Se está diciendo que la información se transmite desde/hacia el interior de la computadora. Es

decir, la comunicación puede establecerse entre persona-ordenador y ordenador-persona, es
por esto que se denomina: bidireccional.

SOFTWARE

soft puede traducirse como blando y ware, como sinónimo de cosas o partes. Entonces,
significa: partes o cosas blandas.
A través de este, se hace referencia al conjunto de programas, instrucciones, reglas
informáticas, procedimientos y pautas que permiten ejecutar distintas tareas en un sistema
informático. Es la parte intangible, lo que no podemos ver ni tocar.

Hay 3 tipos basicos de software:

de sistemas, de aplicación y un tercero denominado lenguaje de programación para
actividades específicas de sistemas informáticos.

SOFTWARE DE SISTEMA
El software de sistema, también llamado software de base, es un grupo de programas cuyo
objetivo es coordinar las actividades y funciones del hardware y de otros programas a través
del sistema de la computadora. Comienzan a funcionar cuando se enciende la computadora.
Dentro del software de sistemas, se encuentra el sistema operativo, que es un grupo de
programas de computación que controla el hardware y actúa como una interfaz con programas
de aplicaciones.

El sistema operativo desempeña un papel fundamental en el funcionamiento de todo el

sistema de la computadora y se almacena en discos. Una vez que se inicia la computadora,
algunas partes del sistema operativo se transfieren del disco a la memoria según las necesidades
de la computadora.
Las actividades más frecuentes que desarrolla el sistema operativo son:
-Realizar funciones comunes del hardware de computación (obtener entrada del teclado u otro
dispositivo, almacenar y recuperar datos de discos, mostrar información en el monitor o
impresora.
-Ofrecer una interfaz al usuario.
-Administrar la memoria del sistema.
-Administrar las tareas de procesamiento.
-Proveer trabajo en red.
-Controlar el acceso a los recursos del sistema.
-Administrar archivos.

Los sistemas operativos proporcionan una plataforma de software sobre la cual otros programas,
llamados softwares de aplicación, puedan funcionar y de esta forma realizar las operaciones que
el usuario le ordene.

Algunos sistemas operativos móviles son: Android, Apple iOS y Windows Phone.

SOFTWARE DE APLICACION
El software de aplicación puede satisfacer necesidades de una persona, un grupo o una empresa.
Su implementación y el uso efectivo puede proporcionar eficiencias internas y servir de apoyo
para las metas de la empresa. Por tal motivo, antes de adquirir un software de aplicación, se
deben analizar los objetivos y necesidades que el software debe satisfacer.

El siguiente gráfico muestra los tipos de software de aplicación:

Una empresa puede desarrollar un programa exclusivo para una aplicación específica
(denominado software propietario) o comprar y usar un programa de software ya existente (en
ocasiones, denominado software comercial). También es posible modificar algunos de estos
programas ya preparados, lo cual ofrece una mezcla de métodos de programas ya preparados y
personalizados.

Software propietario
El software para solucionar un problema único o específico se denomina software de
aplicaciones propia o propietario. A este tipo de software lo prepara el propio interesado, pero
también se puede comprar a una empresa externa.

Software comercial
Al software también se lo puede comprar o alquilar a una empresa de software que desarrolla
programas y los vende a muchos usuarios y organizaciones de computación.

Paquete comercial personalizado

En algunos casos, las organizaciones emplean una combinación de desarrollo de software
externa e interna. Es decir, los paquetes de software comerciales se modifican o personalizan por
medio de empleados de la propia empresa o externos.

PERSONALIZADO POR CONTRATO

Un programa de software específico desarrollado para una empresa en particular se conoce
como software de contrato.

Software comercial estándar

El software de aplicaciones estándar incluye herramientas y programas de propósitos generales
que dan apoyo a las diversas necesidades de las personas. Por ejemplo:
Procesador de texto: Writer, Word, WordPerfect.
Hoja de cálculo: Calc, Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro.
Base de datos: Access, Oracle.
Gráficos: Adobe Illustrator, FreeHand.

Lenguajes de programación
Tanto el software de sistemas como el de aplicaciones están escritos en esquemas codificados y
se los conoce como lenguajes de programación.
La principal función de un lenguaje de programación es proporcionar instrucciones al sistema de
la computadora para que pueda realizar una actividad de procesamiento, consiste en grupos de
símbolos y reglas utilizados para escribir códigos de programas.
La programación incluye la traducción de lo que quiere lograr un usuario a un código que pueda
comprender y ejecutar la computadora. Cada lenguaje de programación tiene su propio grupo
de reglas o de sintaxis, la cual establece cómo deben combinarse los símbolos en enunciados
capaces de hacer llegar instrucciones significativas al CPU.
Algunos nombres comerciales de lenguajes de programación son:
SQL.
Java.
JavaScript.
Python.
PHP.
C++.
Ruby.

Medios de almacenamiento
Los datos que ingresan a un sistema informático deben guardarse en algún lugar físico, como así
también la información que se obtiene del proceso. Para esto, se utilizan diversos medios de
almacenamiento.
Para explayarse sobre este tema, hay que distinguir entre:
Almacenamiento interno.
Almacenamiento externo o auxiliar.
Almacenamiento en la nube.

Almacenamiento interno
La memoria interna consta de dos áreas de memoria:
Memoria RAM (random access memory);

Memoria ROM (read-only memory).

Memoria RAM
memoria RAM Memoria principal de la computadora, donde residen programas y datos, sobre la
que se pueden efectuar operaciones de lectura y escritura.
significa literalmente memoria de acceso aleatorio o al azar.
Se encuentra ubicada físicamente junto con la CPU (para reducir el tiempo de acceso). La
memoria sirve a la CPU como área funcional de almacenamiento de instrucciones de programas
y datos. La principal característica de la memoria es que abastece rápidamente de datos e
instrucciones a la CPU.
se almacena información solo mientras la computadora se encuentra encendida y se actualiza
constantemente mientras el ordenador esté en uso. Al apagarse la computadora o arrancar
nuevamente, la información se pierde. Es por esto que la memoria RAM es una memoria volátil.
Al momento de necesitar utilizar algún dato alojado en la memoria, se accede directamente a
este a través de la posición en donde se encuentra almacenado en iguales tiempos de acceso a
cualquiera de las direcciones (ya sea para lectura o para escritura). Esta característica también es
conocida como acceso directo.
La memoria es leída en forma azarosa, se accede a cualquier posición de memoria para guardar
o leer los datos, diferenciándose del acceso secuencial, en este caso los datos son leídos y
escritos en un orden determinado.

La CPU (unidad de procesamiento) utiliza esta memoria para guardar información mientras
trabaja con ella. Al permanecer esta información en este lugar, la computadora puede tener
acceso a ella en forma directa. Es por esto que esta memoria se utiliza para el almacenamiento
temporal y de trabajo (no masivo). En la RAM, se almacena temporalmente la información, datos
y programas que la CPU lee, procesa y ejecuta.
Es una memoria dinámica, lo que indica la necesidad de recordar los datos a la memoria cada
pequeño periodos de tiempo para impedir que esta pierda la información. Eso se llama refresco.
Las posiciones de memoria están organizadas en filas y en columnas. Cuando se pretende
acceder a la RAM, se debe empezar especificando la fila, después la columna y por último se
debe indicar si deseamos escribir o leer en esa posición. En ese momento, la RAM coloca los
datos de esa posición en la salida si el acceso es de lectura o toma los datos y los almacena en la
posición seleccionada, si el acceso es de escritura.

Memoria ROM
ROM (read only memory) memoria de solo lectura.
un medio de almacenamiento utilizado en ordenadores y dispositivos electrónicos, que permite
solo la lectura de la información y no su escritura, independientemente de la presencia o no de
una fuente de energía.
Es decir, es una memoria inalterable. Alberga información esencial para el funcionamiento del
computador que, por lo tanto, no puede ser modificada porque ello haría imposible la
continuidad de ese funcionamiento.
Uno de los elementos más característicos de la memoria ROM es el BIOS (basic input-output
system, sistema básico de entrada y salida de datos), que contiene un sistema de programas
mediante el cual el computador arranca o inicializa y que están escritos en forma permanente
en un circuito de los denominados chips que forman parte de los componentes físicos del
computador, llamados hardware.
 La ROM servirá para ayudar a la computadora a realizar las diferentes operaciones de arranque
del sistema informático previas a que el sistema operativo tome el control de las diferentes
tareas a realizar.

Almacenamiento externo o auxiliar

Los medios de almacenamiento auxiliar son los dispositivos que permiten almacenar datos e
información por bastante tiempo. La memoria RAM no puede ser considerada un periférico de
almacenamiento, ya que su memoria es volátil y temporal.
Se encargan de guardar los datos de los que dispone la CPU para que ésta pueda utilizar los
mismos una vez que han sido eliminados de la memoria principal, ya que esta se borra cada vez
que se apaga la computadora.

Medios de almacenamiento auxiliar

Dispositivos magnéticos
Disco duro
Fijo Removible o portátil

Dispositivos ópticos
CD
CD-R CD-RW
DVD
DVD-ROM DVD-RAM
CARDS
Pc Card Flashcard

Dispositivos electrónicos
Electrónicos
Pen drive Memory flash

Almacenamiento en la nube
También conocida como almacenamiento en línea, esta modalidad permite liberar espacios en
los medios de almacenamiento tradicionales y trasladar los archivos a discos rígidos remotos
que garantizan la disponibilidad, seguridad e integridad de la información, es decir, las
aplicaciones y archivos de datos que actualmente se utilizan en la computadora de la oficina o de
la empresa se encontrarían ubicados en Internet.
la información, las aplicaciones y archivos que el usuario utiliza diariamente se almacenan en
servidores conectados a través de Internet con el objetivo de que este pueda disponer de dichos
elementos en el momento que los necesite y desde cualquier lugar del planeta.

Esto trajo aparejada la utilización del concepto cloud computing. Este se basa en la necesidad de
los usuarios de acceder a un servicio a través de la red Internet que le permita disponer en todo
tiempo y lugar, incluso desde casi cualquier tipo de dispositivo, de sus archivos y datos, como así
también de las aplicaciones que más utiliza con el fin de almacenar la información y crear una
base de datos disponible más allá de los equipos informáticos físicos.

INTERNET

Las computadoras conectadas a Internet pueden clasificarse en tres tipos, los equipos:

Encaminadores o routers:son dispositivos de comunicación especiales que se encuentran en un

nivel superior a los equipos interconectados. Permiten redirigir o encaminar la información a
través de la red para que llegue exitosamente a su destino. Es por esto que, buscando el destino,
los encaminadores se reenvían la información entre sí.
un router es un dispositivo que:
Codifica y decodifica los datos al entrar y salir de nuestro ordenador;
Vincula las redes;
 Decide las rutas de tráfico de los datos entre las redes origen y destino.
Equipos servidores. Los servidores son equipos que almacenan la información.
Equipos clientes . Los clientes permiten al usuario tener acceso a Internet y disfrutar de los
recursos que ofrecen los servidores.

¿Cómo se envía la información?

Se envía dividiendo la información en su totalidad en pequeños paquetes de información. Estos
paquetes, al llegar al destino final, tienen que rearmarse (unirse) para volver a conformar en su
totalidad la información como en el inicio.
El protocolo TCP (transmission control protocol) es un conjunto de normas que dividen los datos
a ser enviados en paquetes. Durante este proceso de división, le asigna a cada paquete un
encabezado que contiene la información necesaria para que esta pueda ser rearmada
nuevamente. Para esto, se debe colocar el orden en que deben unirse posteriormente, como así
también la dirección donde deben ser enviados.
Al llegar los paquetes a su destino, se activa nuevamente el protocolo TCP que realiza una nueva
suma de comprobación para compararla con la suma original. Si alguna de ellas no coincide, por
ejemplo, se detecta una pérdida de información en el trayecto recorrido, se solicita nuevamente
el envío del paquete desde el origen.
Cuando se comprueba la validez de todos los paquetes, el TCP los une y rearma el mensaje
inicial.
El TCP (las normas y protocolos) contiene la información de cómo se dividen, se envían y se unen
estos paquetes de información entre los ordenadores.

El Internet de las cosas

El Internet de las cosas (en inglés, Internet of things, se abrevia IoT) es un concepto que en la
actualidad comienza a utilizarse dentro del mundo digital. Hace referencia a la interconexión
digital de objetos de uso cotidiano con Internet.
Actualmente, representa una de las más grandes apuestas por parte de compañías de
telecomunicaciones y tecnología.

MODULO 2

A lo largo del desarrollo de esta materia, trabajaremos con las capacidades de procesamiento
que nos brinda el software de aplicación Microsoft Office, que es una suite informática de tipo
administrativo, compuesta por varias herramientas: procesador de texto, planilla de cálculo,
aplicación para crear presentaciones gráficas, entre otras.

Los procesadores de texto pertenecen a la categoría Software de Aplicación y se pueden definir

como una herramienta informática que tiene como objetivo el tratamiento de textos, en especial
su edición y manipulación.
La real potencia del producto se encuentra en el tratamiento de los datos para la resolución de
distintos problemas que se presentan en las actividades personales y laborales.

¿A qué nos referimos cuando hablamos de “editar texto”?

Al abrir un procesador de texto, nos encontramos con una hoja en blanco en donde podemos
ingresar, tipeando las teclas, el texto que necesitamos procesar. En ese proceso de edición,
podemos modificar, transformar y dar formato al grupo de caracteres ingresado, como así
también recuperarlo en un futuro y volver a modificarlo, imprimirlo o, simplemente, borrarlo.

Componentes de la interfaz de Word

Es importante aclarar que desde su aparición (en la década del 90, los primeros editores llegan a
nuestro país) esta aplicación ha ido evolucionando, pasando de un entorno en donde se
ejecutaban comandos en inglés a mostrar una colección de menús y barras de herramientas.
En la actualidad, se trabaja a través de una interfaz gráfica que contiene una cinta de opciones
con herramientas en forma de íconos.
En las últimas versiones de Microsoft Office, precisamente desde la versión 2007, hubo un
cambio en la interfaz: la aplicación presenta un conjunto de solapas con su correspondiente
cinta de opciones, también conocida como cinta en la interfaz de usuario (UI).
1-Las fichas o solapas están diseñadas para estar orientadas a las tareas.
2-Los grupos de cada ficha dividen las tareas en subtareas.
3-Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de
comandos.

Al abrir el procesador de texto Word, podemos observar la siguiente interfaz de trabajo:

Referencias:
1) Barra de herramientas de acceso rápido.
2) Barra de título.
3) Cinta de opciones organizadas en pestañas.
4) Barras de desplazamiento.
5) Zoom.
6) Vistas de documento.
7) Barra de estado.
8) Ficha Archivo.
9) Área de edición.

Fuentes
La parte más importante de la pantalla de Word es el área de edición, porque es allí en donde
aparece el documento que se desea editar y los caracteres que se van ingresando mediante el
teclado. Si el documento no se puede ver en su totalidad en la pantalla, se pueden utilizar las
barras de desplazamiento para recorrer la página hacia abajo o reducir la visión en porcentaje
empleando el zoom.
Word ofrece varios modos para ver su documento, pero, generalmente, se trabaja con la vista
de Diseño de Impresión.
Para dar formato al texto, es decir, aplicar un tipo de letra, un tamaño, un color, un estilo, o si
queremos que el texto aparezca subrayado, debemos seleccionarlo previamente y luego
dirigirnos al grupo Fuente para elegir el acceso directo a la herramienta que deseamos aplicar o
bien abrir la ventana Fuente.

PARRAFO

El grupo Párrafo nos permite cambiar las características de formato de un párrafo: alineación,
interlineado, espaciado, sangrías. Basta con seleccionarlo o posicionarnos en él para modificar
las características que se deseen.

ESTILOS
Existe una manera de aplicar de forma rápida y sencilla un conjunto de características referidas
al formato del texto del documento (formato de fuentes, párrafo), ejecutando un solo comando;
esto se puede realizar mediante la utilización de Estilos.

Un estilo es un modelo que reúne las características de formato, como por ejemplo: tipografía,
tamaño, color, estilo, alineación de párrafo y espaciado. También pueden incluírse: bordes y
sombreado.
Al aplicar un estilo, en un único paso se pueden realizar todos los cambios, lo que de otra forma
nos hubiera llevado la ejecución de varios pasos.

Estilos
Estilos
De carácter
Solo contienen características
de formato que se pueden
aplicar al acceder a la
ventana Fuente.
De párrafo
Un estilo de párrafo incluye
todo lo que contiene un estilo
de carácter, agregando
también todos los aspectos
de la apariencia de un
párrafo.

Guardar documentos
Cuando se trabaja con cualquier aplicación, se debe guardar el archivo antes de salir del
programa para evitar perder el trabajo realizado. Recordemos que esta información se
encuentra en la memoria RAM y dicha memoria es volátil.
Al realizar esta operación, el documento se almacena como un archivo en el medio de
almacenamiento elegido: disco duro, pen drive o la misma nube.
En este procedimiento se debe seleccionar:
1) dónde deseamos guardar.
2) con qué nombre.
3) con qué extensión (de acuerdo con el tipo que seleccionemos en la ventana Guardar, la
aplicación le coloca una extensión determinada, lo que le permitirá al sistema operativo saber
con qué aplicación se ha creado y, de esta forma, abrir el archivo desde la aplicación
correspondiente).

Si un archivo ya ha sido guardado previamente, al ejecutar el comando Guardar se graban los

cambios sobre el original, se sobreescribe. Para mantener el archivo original, se debe ir a
Guardar Como y colocar otro nombre.

Inserción de objetos
Al momento de editar un texto, a medida que van surgiendo diferentes necesidades, se pueden
insertar diferentes objetos: tablas, ilustraciones, vínculos, encabezado y pie de página, texto y
símbolos.

Estos objetos citados pertenecen a cada uno de los grupos que se pueden observar en la ficha
Insertar.
Figura 1: Ficha Insertar
Una forma de colocar objetos puede ser a través del comando Pegar. Claro que para usarlo,
previamente debe haberse ejecutado alguno de estos comandos: Copiar o Cortar.

Copiar y mover texto

Mientras escribimos un texto, son muy útiles las herramientas Copiar y Cortar, nos permiten
duplicar o mover, es decir, cambiar de lugar el objeto que hemos seleccionado.
Para poder hacer esto, la aplicación guarda en el Portapapeles lo que se ha copiado o cortado. El
portapapeles se encuentra dentro de la memoria RAM. En este espacio se almacenan en forma
temporal bloques conformados por texto o gráficos.

Haciendo doble clic con el cursor sobre algún contenido del portapapeles, se pega dicho
contenido en nuestro documento, en el lugar donde tenemos posicionado el cursor.
Si hacemos clic sobre el botón Pegar todo, se pegan en nuestro documento todos los contenidos
del portapapeles.
El contenido del portapapeles no desaparece cuando cerramos la aplicación actual, lo que
permite la posibilidad de duplicar o mover objetos dentro de un documento de igual o distinta
aplicación.

Insertar tabla
Las tablas en Microsoft Word representan una estructura formada por filas y columnas que se
configuran como un elemento muy importante para editar documentos al momento de
organizar la información (texto e imágenes).
 La forma más rápida de crear una tabla es haciendo clic en el ícono Tabla de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Insertar y moviendo el ratón hasta seleccionar la
cantidad de filas y columnas deseadas.
crear una tabla:
debemos dirigirnos a la pestaña Insertar > grupo Tablas > botón Tabla. Allí encontraremos las
tres posibles formas de crear tablas:

1) Utilizando la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una celda y al pasar
el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección que realicemos. Al hacer clic,
confirmamos que la selección se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En el
ejemplo de la imagen siguiente, estaríamos creando una tabla de 3 x 3.

Tabla 1: Creación de tabla

Legajo Nombre
A123 García Delia
A156 Brun Juan

2) Haciendo clic en Insertar tabla. Se abre una ventana que permite especificar el número de
filas y columnas para la tabla.

3) Usando el vínculo Dibujar tabla. El cursor tomará forma de lápiz y simplemente iremos
dibujando las líneas que la formarán. Esta posibilidad es muy útil para crear tablas irregulares o
para retocar tablas ya existentes.

Una vez creada la tabla, se puede observar la barra de herramientas que pertenece a Tabla y que
muestra las dos pestañas propias de este objeto: Diseño y Presentación.
En la pestaña Diseño, se visualizarán varias opciones de configuración aplicables a esta (bordes,
sombreado, encabezados, etc.).

Insertar Ilustraciones
Dentro del grupo Ilustraciones, se encuentran las herramientas:
Imagen, Imágenes prediseñadas, Formas, SmartArt, Gráfico y Captura.

Imagen: nos permite insertar un archivo de imagen en sus diferentes extensiones, por
ejemplo, .jpg, .png, .bmp, entre otros, a través de un cuadro de diálogo en donde se lo puede
buscar y seleccionar.

Al insertar una imagen, seleccionando este comando de la lista desplegable, esta se incrustará,
es decir, se guardará dentro del mismo archivo.
Si se selecciona la opción Vincular al archivo, se creará un vínculo o enlace entre la imagen y el
archivo de Word y dicha aplicación abrirá la imagen desde el lugar en donde se encuentra
(información que se guarda en el vínculo creado). Esto último puede representar un problema
en el caso de que la imagen se mueva, se cambie de lugar (por ejemplo, a otra carpeta) o se
borre, pero la ventaja reside en que nuestro documento no será tan pesado, en otras palabras,
no ocupará tanto espacio.
Si seleccionamos Insertar y vincular, se realizarán ambas operaciones: se incrustará la imagen y
se guardará en el documento y, a la vez, se creará un vínculo al archivo de esta. Si la imagen es
eliminada o se cambia su nombre, se usará la incrustada en el documento.
Imágenes prediseñadas: a través de un cuadro de diálogo, se puede buscar y seleccionar, dentro
de un conjunto de imágenes organizadas por categorías, una imagen guardada en una librería de
Word.

Formas: nos permite insertar, a través de la lista que se despliega, una ilustración. Cada una de
estas se encuentra organizada en diferentes grupos: líneas (rectas, curvas y mano alzada),
formas básicas, flechas de bloque, diagramas de flujo, llamadas, cinta y estrellas.

SmartArt: se utiliza cuando se necesita ingresar información para que visualmente quede
atractiva, con el objeto de que se pueda comunicar más eficazmente en forma gráfica.

Gráficos: nos permite insertar gráficos realizados en una aplicación de planilla de cálculo.

Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de información e ideas, y un

gráfico es una ilustración visual de datos o valores numéricos. Básicamente, los elementos
gráficos SmartArt están diseñados para texto y los gráficos están diseñados para números”

Captura: se puede obtener una captura propia haciendo clic en Recorte de pantalla. De esta
forma, se visualizará una neblina transparente que cubre la pantalla sobre el documento y se
debe seleccionar con el mouse el área que nos interesa colocar.

Encabezado y pie de página

El texto que aparece y se repite en la parte superior de cada página de un documento (o las
páginas que se seleccionen) se denomina Encabezado y en la parte inferior se denomina Pie de
página.
Si se desea, se pueden agregar números de página en la parte superior o inferior del
documento. Esto se realiza en el área de Encabezado o Pie de página.

Vínculos
Podemos seleccionar entre estas 3 opciones:
Insertar un hipervínculo o enlace (elemento que hace referencia a otro recurso), por ejemplo: a
otro documento, a un archivo de cualquier aplicación Office, a una imagen, a una dirección de
correo electrónico o de un sitio web. Un hipervínculo, es decir, el objeto sobre el que debe
hacerse clic, puede ser un texto o una imagen.
En Dirección escribiremos la localización del sitio web (URL), a la cual queremos ingresar
mediante el hipervínculo, y damos clic en Aceptar.

Insertar un marcador a través de algún objeto creado en Word, el cual permitirá identificar una
posición o selección de texto que forma parte del documento, al que se le asigna un nombre
para futuras referencias.

Insertar una referencia cruzada se utiliza para hacer referencia a algún elemento que se
encuentra en el mismo documento, algún concepto sobre el cual ya se ha trabajado o alguna
imagen, tabla o gráfico que ya existe dentro del documento. Se actualizan automáticamente

Texto
Permite insertar cuadros de texto, objetos creados en WordArt, letra capital, fecha y hora,
entre otras opciones.

Existe la posibilidad de insertar un cuadro de texto, por ejemplo: cuando se está dibujando en
Word y se desea agregar un texto en algún lugar del dibujo o cerca de este.

La herramienta WordArt nos permite insertar objetos independientes de texto, con formatos
con una estética decorativa preestablecida, que pueden ser modificados por el usuario. Estos
elementos no son exactamente texto, sino que están a medio camino de ser imágenes. Por ello,
veremos que al seleccionarlo dispondremos de las Herramientas de dibujo, con una pestaña de
Formato. Esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortográfico no detectará un error en
un texto WordArt y también que el texto WordArt seguirá las reglas de alineación de los
gráficos.

La opción Letra capital permite definir la primera letra de comienzo de párrafo con un formato
especial; esta puede ocupar más de una línea.

La opción Fecha y hora nos permite insertar la fecha y hora configurada según el sistema
operativo de la computadora en la cual se encuentre trabajando y presenta diferentes opciones
de formato. Si marcamos la casilla Actualizar automáticamente, se actualizará cada vez que se
abra el documento.

La opción de insertar un objeto nos permite colocar cualquier elemento como archivo de texto,
audio, imagen, etcétera. El hecho de insertar un objeto vinculado implica que este se modificará
en el archivo destino cada vez que sufra alguna modificación en su archivo origen.

Símbolos
Se puede utilizar la orden Símbolo del menú Insertar para insertar en el texto distintos símbolos
y caracteres extranjeros que no se encuentran en el teclado.

Plantillas
Una plantilla es un documento que se crea como modelo para generar nuevos documentos en
base al primero. Se toma esa decisión en el caso de que sea un archivo que se utiliza con
frecuencia, respetando la misma estructura.
Al crear una plantilla, en el mismo archivo, se guarda el formato utilizado.

Existen plantillas pregeneradas o predefinidas (a las que se accede a través de la aplicación) y

aquellas creadas por el usuario, generalmente al momento de guardar, al seleccionar como tipo
de archivo la opción Plantilla.

Plantillas pregeneradas
Las plantillas pregeneradas o predefinidas vienen incorporadas en la aplicación o puede
accederse a ellas a través de una conexión a Internet, ya que están disponibles en forma online.
Este tipo de plantillas se organiza en categorías.
Tipos de plantillas: currículum, fax, carta, etcétera

Por ejemplo, si necesitamos realizar un currículum, sabemos que se crea en Word, pero muchas
veces no sabemos: ¿qué datos colocar?, ¿dónde?, ¿cómo? En lugar de crear la estructura de
dicho currículum desde cero, se puede optar por utilizar una plantilla que ya tenga un diseño de
página, tipografías, márgenes y estilos predefinidos para este tipo de archivo y, lo más
importante, nos mostrará información que nos orientará en las respuestas a las preguntas
planteadas anteriormente.

La ventaja de usar una plantilla es que al hacer doble clic sobre el ícono de esta, se crea un
documento normal nuevo en Word al que se le agrega la nueva información, mientras que la
plantilla no se modifica.
Al guardar una plantilla Word:
la extensión es .dot o .dotx (template: plantilla, en inglés).
Cuando contiene macros, es .dotm.

Al abrir un nuevo documento y elegir Documento en blanco, se abre un documento nuevo

basado en la plantilla que contiene la aplicación denominada Normal.dotm, que tiene las
características de formato y el diseño de página establecidos en ella.
Si se desea cambiar los parámetros establecidos por defecto, como por ejemplo, el formato de
fuente contenido en la plantilla Normal.dotm, al abrir la ventana Fuente y, luego, al hacer clic en
el botón Predeterminar, la aplicación nos advierte que al ejecutar este comando se modificará la
plantilla Normal.dotm. Lo mismo ocurre con la ventana Formato de Párrafo o Diseño de Página.

Modificación de plantilla

Si no se encuentra la plantilla que se necesita, al explorar las carpetas que guardan las plantillas
instaladas en nuestra computadora, se puede utilizar el cuadro de búsqueda y colocar el
concepto sobre el que se necesita trabajar. Posteriormente, la aplicación mostrará un mensaje
que indica un enlace que vincula con el sitio de Microsoft para descargar el modelo en forma
online.
.

Plantillas creadas por el usuario

Cuando un usuario utiliza con frecuencia un archivo, como se dijo anteriormente, es muy útil
crear la estructura básica la primera vez, guardar el archivo como Plantilla y, cada vez que se
necesite, abrir un documento nuevo basado en este modelo. En este ejemplo, vamos a suponer
que se desea crear un listado de alumnos al comienzo del ciclo lectivo.

Ventana Guardar como>Plantilla de Word

Abrir un documento nuevo basado en una plantilla
En cada oportunidad que necesitemos trabajar con este Listado de Alumnos (archivo modelo
creado por nosotros y guardado como plantilla), se deberá hacer doble clic sobre el ícono de la
plantilla. A continuación, la aplicación abrirá un documento nuevo que contiene todos los
elementos y las características de formato establecidos en el modelo original, pero que
mostrará en la barra de Título como Documento 1, como si fuese un documento en blanco.
Una vez que se han ingresado los datos que se necesitan se deberá guardar este archivo con un
nombre nuevo con formato .docx, como un documento normal: Listado de Alumnos
Agosto.docx. Es importante aclarar que la plantilla no ha sufrido ningún tipo de modificación,
permanece en su estado original.

Abrir la plantilla propiamente dicha

Si lo que necesitamos es modificar la plantilla, siguiendo con el ejemplo, para agregar al Listado
de Alumnos nuevos alumnos inscriptos en el último período, tenemos dos formas de hacerlo:
- hacer doble clic en el ícono de la plantilla Listado de Alumnos.dotx;
-abrir la aplicación Word y dentro del menú Archivo, comando Abrir, seleccionar en la ventana
que se muestra la plantilla Listado de Alumnos.dotx.

En ambos casos, el resultado es el siguiente: Word muestra en una ventana todo el contenido
de la plantilla y en la barra de Título, el nombre de esta.
Esto nos da la certeza de que estamos editando y modificando el modelo. Al momento de
guardar, podemos utilizar el mismo nombre para sobrescribir los cambios o un nombre diferente
para preservar la versión original del modelo.

Combinación de correspondencia
Tiene como objetivo enviar información en forma masiva y personalizada a un grupo de
personas.
Mediante esta opción, Word permite incluir en un documento datos almacenados en otro lugar,
lo que nos da la posibilidad de obtener varias copias de un mismo documento, pero con los
datos de distintas personas.
Por ejemplo: se pueden escribir cartas personalizadas en las que solo se redacte el texto que va
a permanecer fijo (es decir, el texto que va a formar parte de la carta) y una vez que se le dé la
orden precisa, Word se encargará de generar los datos variables (los que cambian según cada
persona). Para hacer esto, la aplicación generará un tercer archivo que contendrá tantas cartas
como personas se hayan cargado en el archivo que forma la base de datos.
Cuando combinamos correspondencia, estamos utilizando dos elementos fundamentales: el
documento principal y el origen de datos (lista de destinatarios).

Documento principal
El documento principal es el documento creado en Word que contiene el texto que permanecerá
fijo y, una vez que se inserten, los campos variables que toman su valor del origen de datos.

Origen de datos
El origen de datos o lista de destinatarios es el archivo en donde se han guardado los datos que
necesitamos insertar en el documento principal. Este archivo puede ser:
otro archivo de Word, en el cual los datos se organizarán dentro de una tabla.
un archivo creado en Excel, el cual conviene que no contenga ningún título, esto quiere decir
que en la fila 1 se colocarán los nombres de campo para que a partir de la fila 2 se carguen los
datos de cada registro.
una tabla de MS Access.
una lista de direcciones de Outlook.

El origen de datos se considera una base de datos compuesta por registros y cada registro está
compuesto por campos. Un registro corresponde a una fila y un campo corresponde a una
columna.
Veamos un ejemplo:
Carta antes de insertarse los campos de combinación

En esta carta, se observan puntos suspensivos que indican que en ese lugar deben insertarse los
campos que contienen la información perteneciente a cada uno de los destinatarios de las
cartas, que conforman la lista de direcciones o lista de destinatarios.
Carta en donde se observan los campos de combinación

De la siguiente forma quedaría la carta combinada, es decir, personalizada con los datos de cada
cliente:
Para lograr este proceso, es decir, editar las cartas individuales personalizadas con los datos de
cada cliente, se necesita seguir los siguientes pasos:
seleccionar la pestaña Correspondencia y allí el comando Iniciar combinación de
correspondencia. En dicho menú, es conveniente seleccionar la opción Paso a paso por el
Asistente para combinar correspondencia…, la cual, a través de seis pasos, nos permitirá
responder las preguntas que nos irá mostrando y, de esta forma, lograr el objetivo.

Abrir Asistente para combinar correspondencia

Primer paso: definir el documento inicial, que es el documento que contiene la parte fija a partir
de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opciones, se obtiene una
explicación de la opción seleccionada en ese momento. Se debe seleccionar Cartas como tipo de
documento.

Figura 5: Primer paso del Asistente

Segundo paso: se debe definir el documento Inicial (dejar seleccionada la primera opción).

Segundo paso del Asistente

Tercer Paso: se debe seleccionar el origen de datos, el cual puede ser:

una lista nueva: si la lista aún no ha sido creada, en la siguiente ventana que se abre al hacer clic
en Crear, se deben colocar los campos que van a formar parte de este origen de datos;
una lista existente: si el archivo que contiene los datos de los destinatarios se creó con
anterioridad (en Access, Excel o en una tabla de Word, entre otras opciones), se hace clic en
Examinar y en la ventana que aparece en ese momento se debe seleccionar el archivo.

Tercer paso del Asistente

Cuando se haya seleccionado el archivo correspondiente en la ventana que aparece, se
mostrarán los datos que contiene el archivo y se deberá hacer clic en Aceptar.

Seleccionar archivo con la lista de destinatarios

Datos que contiene la lista de destinatarios

Cuarto paso: se debe redactar el texto de la carta (si todavía no se hizo) y, posteriormente,
insertar los campos de combinación. Para ello, se debe posicionar el cursor en el lugar en donde
queremos que aparezca el campo de combinación.
Para poder ejecutar la operación anterior, se debe hacer clic en Bloque de direcciones y
seleccionar los campos que se desean insertar.

Figura 10: Cuarto paso del Asistente

Quinto paso: muestra una vista previa de las cartas.

Quinto paso del Asistente

Sexto paso: permite seleccionar entre imprimir las cartas que se han generado o editar las cartas
individuales visualizando en pantalla el tercer archivo que Word acaba de crear. 12

Sexto paso del Asistente

CTRL+X= CORTAR
CTRL+N=NEGRITA
CTRL+S= SUBRAYADO
CTRL+K=CURSIVA

1KB= 1024 BYTES

1MG=1024 KB
1GB=1024 MG
1TB=1024 GB