Que es la Ofimática

La ofimática es un acrónimo compuesto por los términos de oficina

e informática .el concepto, por lo tanto, hace referencia a
la automatización de las comunicaciones y procesos que se realiza
en una oficina. La ofimática permite que un oficinista lleve los
balances de su empresa en un archivo digital mediante plantillas de
cálculo que facilitan las operaciones

La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas

informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar las tareas o procedimientos realizados. Las
herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir
y almacenar información necesaria en una oficina.
Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red
local o a Internet

Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado

para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir
digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar
tareas y lograr objetivos básicos.La ofimática con red de área local
(LAN) permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico e
incluso voz por la red

Objetivo de la Ofimática

el objetivo de la ofimática es :

· Aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con los requerimientos del

cliente

· Emplear las tecnologías para apoyar las tareas administrativo-docentes

· Emplear las herramientas ofimáticas como ayuda para el desarrollo de

actividades en clase.

·
Identificar elementos conceptuales y metodológicos para diseñar propuestas
pedagógicas de aula que incorporen tecnologías de la información.

· Apropiar competencias interpretativas y propositivas que permitan

comprender el papel de las tic´s en los procesos de formación.

· Percibir la forma como la sociedad de la información toma cuerpo en el

contexto social y económico.

· Identificar y manipular las herramientas que brinda la tecnología actual en

los entornos laborales y educativos.
· Obtener la información requerida por su especialidad utilizando redes
sociales y herramientas de trabajo colaborativo según las tendencias de las
tecnologías de la información y la comunicación.

· Profundizar y actualizar sus conocimientos personales y profesionales

utilizando las tic

· Utilizar herramientas de comunicación sincrónica y asincrónica, de acuerdo

al contexto escolar.

Actividades Básicas de un Sistema

Ofimático

La implantación de un sistema ofimático en una oficina va a reportar

notables beneficios entre los que se encuentran los siguientes:

• Automatizan las tareas de carácter rutinario y repetitivo.

• Facilita, acorta y asegura la realización de tareas complejas y muy
Laboriosas.
• Da la posibilidad de realizar trabajos que de otra forma sería muy complejo,
costoso o imposible de realizar.
• Permite compartir recursos informáticos hardware o software (equipos,
programas e
información).
• Permite el acceso a la información común (evita duplicidad).
• Fácil uso, explica claramente donde y que tipo de herramientas utilizar. También
debemos comparar el sistema operativo para el cual fue hecho (puede no
ser compatible con otra empresa por la cual no fue creado) y los formatos de los
programas integrados en la recopilación.

Herramientas y Procedimientos
Ofimáticos
Son Un conjunto de técnicas y aplicaciones utilizadas para facilitar los trabajos de
oficina. Existen tres tipos de aplicaciones básicas y fundamentales, estas son:

• Procesadores de palabras
• Hojas de cálculo.
• Herramientas de dibujo.

TIPOS:

Hoy en día existen muchos procesadores de palabras comerciales muy fáciles de usar.
Uno de los más conocidos es el Word para Windows.

WORD.

Word es una a aplicación sumamente poderosa que permite la redacción e

impresión de varios tipos de trabajos escritos

EXCEL.

Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le permite organizar y

realizar cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores pueden disponerse en
diferentes posiciones, que reciben el nombre de celdas , y relacionarse por medio
de formulas.

POWERPOINT.
La dinámica laboral hoy en día exige que varios niveles de una empresa o
corporación estén informados constante mente de resultados, proyectos. En busca
de esta información se convocan a reuniones por departamento, división…Para los
gerentes, jefes y demás empleados es más fácil apoyarse de ayudas audiovisuales
que facilitan su exposición y para ello se necesitan diapositivas que apoyen la
presentación de los expositores.

ACCESS.

Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los

pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son
innumerables.

Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que
desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir
informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar
de baja y modificar datos con simpleza.

OUTLOOK.
Administra su CORREO electrónico. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos
que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o
vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.

Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a
realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita
hacer un apunte.