MUNICIPALIDAD DISTRITAL

DE VINCHOS - AYACUCHO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VINCHOS

RUC. Nº 20143671527
Plaza principal S/N. de Vinchos
ADJUDICACION MENOR CUANTIA Nº 31-2007-MDV/CEP
(PRIMERA CONVOCATORIA)
BASES ADMINISTRATIVAS DEL PROCESO.
ADQUISICION DE MATERIALES DE CONSTRUCCION PARA EL PROYECTO
“CONSTRUCCION RESERVORIO IRRIGACION URPAYPAMPA”

1. ENTIDAD CONVOCANTE.
Entidad : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VINCHOS
RUC Nº : 20143671527
Domicilio : Plaza principal S/N. Vinchos.
Teléfono : 816283
Correo Elec. : mdvinchos@hotmail.com,

2. OBJETIVO.
La presente Adjudicación de Menor Cuantía tiene por objeto seleccionar Persona Jurídica y/o
Natural para la suministración de materiales de construcción para el proyecto
“CONSTRUCCION RESERVORIO IRRIGACION URPAYPAMPA”

2. VALOR REFERENCIAL
El Valor Referencial es de (S/ 21,608.80) VEINTIUN MIL SEISCIENTOS OCHO Y 80/100
NUEVOS SOLES, incluido Impuestos de Ley, transporte, seguros, embalajes y cualquier otro
concepto que incida sobre el costo total de los materiales hasta el internamiento en el almacén
de la obra, juridicción del Distrito de Vinchos.

4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO: FOCAM

6. LUGAR DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

DEPARTAMENTO: AYACUCHO, PROVINCIA: HUAMANGA, OFICINA DE ENLACE DEL DISTRITO

VINCHOS Av. 26 DE ENERO Nº 397 – Ayacucho, 2do Piso.

6. ENTREGA DE BASES

Lugar de entrega : Unidad de Abastecimientos en la Municipalidad Distrital de Vinchos.

Horario : De 8:00 a.m. a 12.00 p.m. y 13.00 hrs. a 16:00 hrs.
Costo : S/.5.00
Forma de pago : Unidad de Tesorería – Caja ó
: Cuenta Corriente Nº 401-023372

8. DE LA CONVOCATORIA

La Adjudicación de Menor Cuantía se regirá por el siguiente Calendario:

ETAPAS DEL PROCESO FECHA

Convocatoria 10 de Agosto de 2007
Del 13 al 15 de Agosto de 2007 hasta
Registro de Participantes
9:00 a.m.
Presentación de Propuestas (*) 16 de Agosto de 2007 (08:30 horas)
Evaluación de Propuestas y Otorgamiento
16 de Agosto de 2007 (12:30 horas)
Buena Pro

9. LUGAR Y HORA DEL ACTO PRIVADO

Lugar : Auditorio de la Municipalidad Distrital de Vinchos.
Fecha : 16 de Agosto del 2007.
Hora : 8:30 a.m.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VINCHOS

RUC. Nº 20143671527
Plaza principal S/N. de Vinchos

ADJUDICACION MENOR CUANTIA Nº 31-2007-MDV/CEP

(PRIMERA CONVOCATORIA)

BASES ADMINISTRATIVAS DEL PROCESO.

ADQUISICION DE MATERIALES DE CONSTRUCCION PARA EL PROYECTO

“CONSTRUCCION RESERVORIO IRRIGACION URPAYPAMPA”

TITULO I

GENERALIDADES

1. ENTIDAD CONVOCANTE.
Entidad : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VINCHOS
RUC Nº : 20143671527
Domicilio : Plaza principal S/N. Vinchos.
Teléfono : 816283
Correo Elec. : mdvinchos@hotmail.com,

2. OBJETIVO.
La presente Adjudicación de Menor Cuantía tiene por objeto seleccionar Persona Jurídica y/o
Natural para la suministración de materiales de construcción para el proyecto
“CONSTRUCCION RESERVORIO IRRIGACION URPAYPAMPA”

3. BASE LEGAL
 Constitución Política del Estado.
 Ley 27972 Orgánica de Municipalidades
 Texto Único Ordenado de Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento , aprobado por Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM y Decreto Supremo Nº
084-2004-PCM
 Ley 27444 Ley de Procedimientos Administrativos.
 Ley Nº 28427 que aprueba el Presupuesto del Sector Público 2007.
 Decreto de Urgencia N° 064-2000 Modifica la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo
Productivo Nacional.
 Decreto Supremo Nº 003-2001-PCM Regula lo dispuesto en el Decreto de Urgencia Nº 064-
2000, sobre la calificación técnica y económica por postores de bienes y servicios
elaborados dentro del territorio nacional.

4. VALOR REFERENCIAL
(S/ 21,608.80) VEINTIUN MIL SEISCIENTOS OCHO Y 80/100 NUEVOS SOLES, incluido
IGV. El indicado valor referencial tiene como fecha de antigüedad de 10 días del presente
mes, de conformidad con el Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

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5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO : FOCAM

SISTEMA : PRECIO UNITARIO, incluido IGV, transporte, seguros,

embalaje y otros hasta el internamiento en el almacén de la
Municipalidad Distrital de Vinchos.

6. ENTREGA DE BASES
- Plazo : Del 13/08/2007 al 15/08/2007
- Organismo encargado
de su expedición : Unidad de Tesorería - Caja.
- Horario de Atención : lunes a viernes, de 08.00 a 13:00 y 14:00 a 16:00

7. CALENDARIO DEL PROCESO

ETAPAS DEL PROCESO FECHA

Convocatoria 10 de Agosto de 2007
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Del 13 al 15 de Agosto de 2007 hasta

Registro de Participantes
9:00 a.m.
Presentación de Propuestas (*) 16 de Agosto de 2007 (08:30 horas)
Evaluación de Propuestas y Otorgamiento
16 de Agosto de 2007 (12:30 horas)
Buena Pro

(*)La presentación de propuestas se realizara por la oficina de Tramite Documentario

(Mesa de Partes) de la Municipalidad, sito en la Plaza principal S/N. de Vinchos.

A solicitud del participante, se le notificará personalmente en la sede de la Entidad o a la

dirección de correo electrónico que consigne al momento de registrarse como
participante.

Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a

través del SEACE y de la revisión de su correo electrónico.

8. REQUISITOS DE LOS POSTORES:

- Pueden presentarse como postores las personas naturales y/o jurídicas acreditadas como
tales y constituidas legalmente en el Perú. Con la condición que se sometan al cumplimiento
de la presente Base, las disposiciones del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado, su Reglamento y demás Normas Legales pertinentes.
- Están impedidos de ser postores los que se encuentren incurso en el Artículo 9º del Texto
Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S.
N° 083-2004-PCM.

CONDICIONES DE CARÁCTER TECNICO – ECONOMICO

10.1 PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA
La oferta tendrá una validez hasta la suscripción del contrato, a partir de la fecha en
que se realice la apertura del sobre y se presentará en Moneda Nacional, salvo que se
presente una Prórroga Postergación; en virtud de lo cual no se contarán los días que
dure la Postergación.
10.2 FORMA Y LUGAR DE ENTREGA
El postor que obtenga la Buena Pro, deberá entregar el material adquirido en la
Municipalidad Distrital de Vinchos.
10.3 CONFORMIDAD
La conformidad de la Adquisición, será otorgada por la Gerencia encargada, mediante
el informe respectivo en concordancia con las disposiciones del Reglamento del Texto
Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
10.4. FORMA DE PAGO
Se realizará pago una vez ingresado en su totalidad los materiales cotizados al almacén
de la Municipalidad Distrital de Vinchos, con fondos del CANON Y/O FOCAM, previa
conformidad de la Gerencia encargada, Unidad de Abastecimiento y Servicios
Auxiliares, almacenero y en coordinación con el área usuaria.
Se facturará a nombre de la Municipalidad Distrital de Vinchos, desagregando el valor
del bien y los impuestos de Ley.

11. DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres, de los cuales el primero contendrá la
propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.
11.1 PRESENTACION Y ENTREGA DE PROPUESTAS FORMA DE PRESENTACION DE
LAS PROPUESTAS:
Las Propuestas se presentarán en Idioma Castellano, en original y se entregarán en
sobre cerrado, por la oficina de trámite documentario el que será entrega en forma
inmediato al Presidente del Comité Especial Permanente.
· Cada Propuesta contendrá dos (2) sobres:
Sobre Nº 1: Propuesta Técnica.
Sobre Nº 2: Propuesta Económica.
Los sobres además de consignar en la parte superior izquierda el nombre o razón
social de la Empresa postora o la indicación del Consorcio y llevarán la inscripción
en el centro de los nombres de las propuestas, además del N° de RUC.
Además de ello, cada Sobre llevará escrito, en la parte inferior derecha, el nombre
del representante legal y/o el de la persona que concurre al acto, si fuese el caso.
· CONTENIDO DE LOS SOBRES:

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La información presentada en cada Sobre no podrá tener borraduras,

enmendaduras o correcciones, el original y la copia llevarán el Sello y la Rubrica
del postor, y serán foliadas correlativamente empezando por el N° 1, la última hoja
será firmada por el postor o su Representante Legal o mandatario designado para
el efecto.
Las Propuestas se presentarán en papel tamaño A-4.

11.2 CONTENIDOS DE LOS SOBRES

SOBRE Nº 1: Propuesta Técnica.
a) Índice de los documentos que contiene el sobre, numerado en forma correlativa
señalando la pagina donde se encuentra el documento o la información presentada
b) Declaración Jurada señalando el nombre o razón social del postor y de ser el caso, la
de su representante legal, domicilio e inscripción o documento de identidad. Según
Modelo del Anexo N° 01.
c) Declaración Jurada conforme a lo establecido en el Artículo 76°, según Anexo Nº 02
d) Documentación que acredite el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos
e) Declaración Jurada de ser micro o pequeña empresa, de ser el caso
f) Promesa de Consorcio, de ser el caso
g) Declaración Jurada de Bienes y/o Servicios producidos en el territorio nacional suscrita
por el Postor o su Representante Legal, de ser el caso.
h) Pacto de Integridad
i) Descripción de la propuesta técnica del postor, en base a las Especificaciones Técnicas
que se consignan en el Anexo Nº 03.
j) Los postores deberán presentar una CARTA DE COMPROMISO indicando el PLAZO
DE ENTREGA, expresado en días calendario contados a partir de la fecha en que la
Municipalidad Distrital de Vinchos hace entrega de la Data.
k) Copia del Registro Nacional de proveedores, extendido por el CONSUCODE.
l) Copia de Constancia de inhabilitación expedido por CONCUCODE.

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica

La propuesta económica deberá contener los precios unitarios y el monto total de la Oferta,
expresados en Nuevos Soles, incluyendo el IGV y cualquier otro concepto que pueda incidir
en el costo final de la adquisición. El único factor de evaluación de la propuesta económica
será el monto total de la oferta.

Nota:
La Municipalidad Distrital de Vinchos no aceptará la presentación de Propuestas
alternativas en la Oferta Económica, debiéndose ceñir a las Especificaciones Técnicas, bajo
causal de descalificación.
El Postor deberá presentar su Propuesta Económica por el íntegro de lo solicitado según el
Anexo N° 1, bajo causal de descalificación.

12. CRITERIOS DE EVALUACION DE PROPUESTAS

FACTORES Y PUNTAJES DE EVALUACION TECNICA: 100 PUNTOS

El Comité Especial Permanente evaluará y calificará cada propuesta en base a los términos
de referencia, conforme a una escala que sumará 100 Puntos, de acuerdo con los siguientes
criterios:

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El puntaje mínimo que debe obtener cada Empresa postora en su Propuesta Técnica es
de 60 Puntos, caso contrario será descalificado.

EVALUACIÓN ECONÓMICA 100 PUNTOS

El procedimiento para determinar el puntaje para cada postor se aplicará lo dispuesto por
los Artículos 69° y 70° del D.S. Nº 084-2004-PCM, aplicando la siguiente formula:

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta

económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente
proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:

i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i

Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo

PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

En todos los casos, el puntaje total se calculara hasta el tercer decimal.

El puntaje total se obtiene de la evaluación económica, otorgando la buena pro
al mayor puntaje total.

DETERMINACION DEL COSTO TOTAL:

El puntaje para determinar la oferta con el mejor costo total será obtenido sumando
algebraicamente los puntajes obtenidos en la Evaluación Técnica y en la Evaluación
Económica.
Se realiza aplicando la siguiente fórmula:

PT = PTE x0.6 + PEx0.4

Donde:
Pt = Puntaje Total
Pte = Puntaje propuesta Técnica
Pe = Puntaje propuesta Económica

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La Buena Pro se otorgará a la propuesta que obtenga el mayor puntaje máximo.

13. DE LA ADJUDICACION DE LA BUENA PRO

En el acto de Adjudicación (Acto Privado), el Comité Especial Permanente anunciará la
Propuesta ganadora, indicándose el orden en que han quedado calificados los postores, a
través de un Cuadro Comparativo.
Cualquier Postor podrá solicitar por escrito copia del Acta de Adjudicación y detalle de las
calificaciones otorgadas a las demás Propuestas, la misma que le será entregada dentro del
día siguiente de presentada su solicitud.

EN CASO DE EMPATE
Se realizará de acuerdo al Artículo 133° del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
El Comité Especial Permanente notifica en forma inmediata con al acta de Adjudicación al
Órgano Encargado de las Adjudicaciones de la Entidad.

NOTIFICACION DE LA BUENA PRO

Se realizará conforme a lo dispuesto por el Artículo 135º del Reglamento del Texto Único
Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

DISPOSICIONES FINALES

SANCIONES
Las sanciones a las que podía estar inmerso el Postor que obtenga la Buena Pro, son las
contempladas en el Artículo 52º del D. S. No. 083-2004-PCM.

SOLUCION DE CONTROVERSIAS
Se realizará de conformidad con el Titulo V del Reglamento.

LIQUIDACION DEL CONTRATO

La Liquidación del Contrato se realiza de conformidad con el reglamento.

OTRAS
En todo lo no previsto en las presentes Bases, será de aplicación lo establecido en el Texto
Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (aprobado por D.S.
N° 083-2004-PCM), su Reglamento (aprobado por D.S. N°084-2004-PCM)

El Comité Especial Permanente

ANEXO N° 1
DECLARACIÓN JURADA INFORMACIÓN EMPRESARIAL

El que suscribe, representante de...............................………........, identificado con DNI

Nº........., RUC Nº............, con poder inscrito en la localidad de..................., en la ficha /
tomo........... Asiento Nº......, DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mí
representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social

Domicilio Legal
RUC Teléfono Fax

Constitución Social
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Capital Social
Objeto Social
Notaría
REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS
Localidad Ficha Asiento
Fecha de Inscripción
Fecha de inicio de actividades
económicas

Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos L. Electoral / DNI. Participación
%

Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que actúan en Consorcio
Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3

Por la presente declaramos bajo juramento que la información contenida en el presente

documento expresa la verdad, sujetándose a las disposiciones establecidas en los
artículos 41° y 42° y demás aplicables de la Ley 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General, así como las establecidas en el T.U.O. de la Ley 26850 y su
Reglamento, aprobados por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM y Decreto Supremo N°
084-2004-PCM, respectivamente.

…………………………………………………………………
Nombre, firma y sello del Gerente o funcionario autorizado

ANEXO Nº 2
DECLARACION JURADA
ARTICULO 76º DEL REGLAMENTO

La empresa ...........................…………………………...………., con RUC Nº............., con domicilio

legal en ................................., debidamente representada por su Gerente General
Sr. ............................., identificado con DNI Nº............, de conformidad con el contenido de la
propuesta Técnica, de la Adjudicación de Menor Cuantía Nº 31-2007-MDV/CEP, para la
adquisición de Herramientas y Materiales para las labores de Limpieza Pública del Distrito,
declaro bajo juramento lo siguiente:

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 Que no tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar

con el Estado, conforme al Artículo 9° de la Ley;
 Que conoce, acepta y se somete a las bases, condiciones y procedimientos del proceso
de selección;
 Que es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para
efectos del proceso;
 Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir
el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y
 Que conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley N°
27444, Ley de Procedimiento Administrativo General, y demás disposiciones
reglamentarias, complementarias y modificatorias.
 Asimismo, declaro que los bienes ofrecidos serán ( ) no serán ( ) elaborados dentro del
Territorio Nacional. De corresponder en el primer caso (afirmativo), se agregará un 20%
adicional a la sumatoria de la calificación técnica y económica obtenida por los postores
de conformidad con lo establecido en la Ley N° 27633
 De conformidad con lo señalado en al Artículo 76º del Reglamento de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.

Vinchos……… de............................. del 2007

Firma y Sello del postor

ANEXO N° 3
PACTO DE INTEGRIDAD
NORMA 700-07 APROBADO
CON RESOLUCION DE CONTRALORIA N°123-2000 CG DEL 2000-07-01

A través del presente PACTO DE INTEGRIDAD, el postor que lo suscribe se compromete a

reconocer la importancia que rigen los procesos de contratación (moralidad, libre competencia,
imparcialidad, eficiencia, transparencia, economía, vigencia tecnológica y trato justo e
igualitario) confirmo que no he ofrecido, u otorgado ya sea directa o indirectamente o a través
de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a
funcionario público alguno, y/o familiares, socios comerciales, a fin de obtener o mantener el
contrato objeto de la Licitación, Concurso u Adjudicación, y no haber celebrado y/o celebrar
acuerdos formales, técnicos entre los postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas
restrictivas de la libre competencia.

En contra parte, la Entidad se obliga a evitar toda acción de extorsión y aceptación de sobornos
de cualquier tipo, por parte de sus funcionarios.

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Vinchos, ___ de ___________ de 2007

Firma y Sello del postor

Nombres y Apellidos
DNI/ CEP

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