Vigencia: /

DESCRIPCIÓN DE CARGO
V.:

ANALISTA DE INVENTARIO Cód.: 6001

Dirección: Operaciones
Sucursal: Tiendas Operaciones
Departamento: Inventario

FUNCIONES DEL CARGO

1. Propósito General
Analizar y verificar que los inventarios sean confiables, así como, también validar que todos los registros de entrada y salida
sean cargados al sistema correctamente para lograr niveles óptimos de inventarios y asegurar así la rentabilidad adecuada de
la organización, de acuerdo a las metas establecidas en este parámetro.

2. Ubicación Organizacional
Cargo al que reporta el Supervisor
Gerente de Sucursal

Cargo del Supervisor

Coordinador de Inventario/Coordinador de Administración

Cargo Descrito
Analista de Inventario

Posiciones Inmediatas: Otras posiciones que reportan al

Subordinados Supervisor Inmediato

3. Principales Finalidades / Actividades

Frecuencia: D: Diaria S: Semanal Q: Quincenal M: Mensual 3M: Trimestral 6M: Semestral A: Anual
Aplicar los procedimientos de control de inventarios, auditando al departamento asignado para Frec.:
1
contribuir y mantener el control de inventarios eficazmente.
1.1 Realizar auditorías para verificar confiabilidad de los niveles de inventario. D
1.2 Realizar análisis a las auditorias ya ejecutadas y efectuar ajustes a los productos con diferencias D
presentadas.
1.3 Realizar monitoreo a los registros que se cargan al sistema y que impactan al inventario. D
1.4 Establecer diferencias entre el sistema y el conteo físico D
 Vigencia: /

DESCRIPCIÓN DE CARGO V.:

1.5 Mantener ordenada la carpeta de ajustes, respetando los correlativos y asegurando que no falte ninguno D
de los ajustes efectuados.
Verificar el cumplimiento de los procedimientos establecidos para el control de inventarios en el área Frec.:
2 asignada, con el fin de analizar los reportes de cierre de inventario y cumplir con las políticas de la
empresa.
2.1 Remitir los reportes de Cierre de Inventario Valorizados (Costos y PVP) al Coordinador de Inventario por M
cada área del departamento asignado.
2.2 Remitir los reportes de indicadores (robo, merma y rotación) al Coordinador de Inventarios, M
mensualmente por cada área del departamento asignado.
2.3 Remitir los reportes de indicadores (ABC y sobrestock) a todos los Coordinadores de áreas asignadas. 3M
2.4 Apoyar en sus actividades a los integrantes del equipo del departamento de inventario, cuando así se D
requiera.
2.5 Reportar a la Gerencia de Sucursal incidentes en las cargas de recepciones y validaciones que afecten a D
confiabilidad del inventario, así como la rentabilidad del negocio.
Asesorar a los clientes internos (Gerentes, Coordinadores, Vendedores) para controlar el inventario de Frec.:
3
mercancía en todas las áreas de la sucursal
3.1 Informar a los coordinadores de cada área sobre los resultados obtenidos en cada una de las auditorías D
realizadas a su área.
3.2 Recordar a los clientes internos sobre el cumplimiento de los procedimientos establecidos. D
3.3 Apoyar, de ser requerido, en las actividades desarrolladas en las distintas áreas de la tienda, a fin de D
garantizar la continuidad de la operatividad del negocio.
3.4
3.5
Realizar inventario general por cierre fiscal, con el fin de emitir cifras confiables para las declaraciones Frec.:
4
fiscales y rentabilidad de la organización.
4.1 Apoyar la logística para el inventario (materiales, Auditores Internos y/o Externos, etc.) A
4.2 Apoyar en la planificación de las actividades de toma de muestra física (piso de ventas y depósitos) A
4.3 Cotejar información recabada con lo reflejado en sistema. A
4.4 Emitir informe al Coordinador del departamento y Gerencia de Planta. A
4.5 Realizar ajuste de inventario. A
5 Frec.:

5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
6 Frec.:

6.1
6.2
Dirección de Capital Humano y Cultura Corporativa
FORMATO II – Octubre 2010
Página 3
 Vigencia: /

DESCRIPCIÓN DE CARGO V.:

6.3
6.4
ESPECIFICACIONES DEL CARGO

1. Ámbito de Acción
Sus funciones se desarrollan en alguna o varias sucursales, las cuales no ameritan que viaje fuera de su localidad.

2. Solución de Problemas
Los inconvenientes se atienden bajo supervisión y la frecuencia es diaria.

3. Toma de Decisiones
Siempre debe consultar con su supervisor sobre la programación en función de los ítems que manejen.

4. Relaciones
Frecuencia: D: Diaria S: Semanal Q: Quincenal M: Mensual 3M: Trimestral 6M: Semestral A: Anual

Área Proveedor/Cliente Propósito Frec.:

Internas
Clientes:
-Gerentes Reportes demandados por la gerencia 3M
-Coordinadores Reportes de auditorias diarias D

Proveedores:
-Validación Reportes de compras, transferencias, nacionalizaciones y S
devoluciones
-Recepción S
Información acerca de facturas

Externas Clientes Asesoría y orientación M

RESPONSABILIDADES DEL CARGO

1. Supervisión de Personal
No tiene personal bajo su supervisión.

2. 2. Supervisión Recibida
El cargo del supervisor inmediato es Coordinador de Inventario, la frecuencia de la supervisión es diaria.
No es supervisado indirectamente.

3. Responsabilidades Administrativa Legal

Dirección de Capital Humano y Cultura Corporativa

FORMATO II – Octubre 2010
Página 4
 Vigencia: /

DESCRIPCIÓN DE CARGO V.:

Si puede causar daños a la empresa de tipo legal, en caso de colocar existencias erradas en los inventarios.

4. Responsabilidad Económica – Financiera

No trabaja directamente con dinero, mercancía y/o recursos de la organización.

En el ejercicio de sus labores si puede causar daños a la empresa de tipo económico y financiero, al reportar valorizados
incorrectos en cantidades y/o costos de producto lo que puede generar como consecuencias decisiones financieras erradas
por parte de la organización.

5. Responsabilidad por Información Confidencial

Si trabaja directamente con información considerada confidencial dentro de la empresa: valorizados, pérdidas y rotación.

6. Representación Interna y/o Externa

No tiene la responsabilidad de representar los intereses de la empresa ante un ente externo o interno.

7. Responsabilidad por Equipos, Herramientas y Materiales de Trabajo

Trabajan con Hand Held, computadora, impresora, fax, material de oficina y equipos de seguridad.

8. Responsabilidad por Reportes

Sus funciones sí generan un reporte final: reportes de valorizados, reportes de pérdidas, rotación y ABC, transferencias.

9. Responsabilidad de contacto con el público

Dentro de sus responsabilidades sí le corresponde mantener contacto con el público, mensualmente.
Algunos de los daños que podrían originarse a partir de un trato inadecuado con el público seria molestias en los clientes.

10. Indicadores de Gestión y Desempeño

Todos los reportes generados por el cargo son utilizados por su supervisor para evaluar su desempeño: valorizados, pérdidas,
rotación y transferencias

PERFIL Y PROYECCIÓN DEL CARGO

(Información para ser completada únicamente por Capital Humano)

Nivel de Instrucción Experiencia (Años) Edad Sexo

T.S.U en Administración, Mínimo 1 año de experiencia laboral en el Entre 22 y 35 No limitativo
Contaduría, Producción Industrial.
área administrativa, contable,
almacenamiento de mercancía y
administración de inventarios (no limitativo)

Dirección de Capital Humano y Cultura Corporativa

FORMATO II – Octubre 2010
Página 5
 Vigencia: /

DESCRIPCIÓN DE CARGO V.:

Complemento Perfil del Cargo:

Conocimientos específicos: Conocimientos básicos Windows, herramientas Office, estadística básica, matemáticas y control de inventarios.

Habilidades: Numéricas, Precisión, Eficiencia, Proactividad, Elocuencia.

Destrezas: Capacidad Analítica, Capacidad de Aprendizaje, Capacidad de Respuesta, Capacidad para enseñar, Capacidad para redactar
informes.

6. Exámenes Médicos Requeridos

7. Beneficios Asociados
30% de la ut en bono de alimento (sin niños), 35% de ut en bono de alimento (1 y 2 niños), 40% de ut en bono de alimento (+ 2 niños),
4 ut en bono de útiles
3 ut en bono de juguete
bono por nacimiento de hijo (08 ut)
Quince días de bono vacacional mas un dia por cada año de servicio
Seguro HC después de 06 meses dentro de la empresa

Jornada Habitual de Trabajo Jornada Extraordinaria Tipo de Número de empleados

de Trabajo: Nómina en el cargo:

De Lunes a Bandas Depende de la

Domingo por sucursal
turnos

Periodicidad de Mensual: Trimestral: Semestral: X Anual:

Evaluación

Uniforme Si: X No:

Inducción Misma Sucursal: X Otra Sucursal:

Cargo responsable de la inducción:

Documentos que se Doc 1: Cédula de Doc.2: Fotos SI Doc. 3: Constancia de Doc. 4: Referencias
solicitan al ocupante Identidad SI estudios SI SI
del cargo Doc. 5: 14-03 Doc. 6: Rif Doc. 7:Certificado de Doc. 8: Certificado
Salud SI Manipulación
SI Alimentos SI
Doc. 9: Rutagrama Doc. 10: Doc. 11:TARJETA DE Doc. 12:
VACUNACIÓN CHOFERES:
LICENCIA DE
CONDUCIR DE 5TO
GRADO
Dirección de Capital Humano y Cultura Corporativa
FORMATO II – Octubre 2010
Página 6
 Vigencia: /

DESCRIPCIÓN DE CARGO V.:

Documentos que se Doc 1: Contrato de Doc.2: 14-02 Doc. 3: Contrato de Doc. 4: Fideicomiso
entregan al ocupante Trabajo SI SI Confidencialidad SI
del cargo Doc. 5: Carta Doc. 6: Afiliación Póliza Doc. 7: Formato Doc. 8: Formato
Apertura de Cuenta de Seguros DESPUES Recepción del Carnet Recepción Llave
SI DE 06 MESES EN LA SI Oficina
EMPRESA
Doc. 9: Carta Doc. 10: Formato Doc. 11: Copia del Doc. 12: Copia del
de riesgo SI recepción uniforme SI Reglamento Interno Contrato Col.
SI SI
Doc. 13: Copia de Doc. 14: Doc. 15: Doc. 16:
la Descripción de
Cargo
correspondiente
SI

Solicitudes a otras Solicitud 1: Cuenta Solicitud 2: Línea de Solicitud 3: Equipos Solicitud 4:

áreas para que el cargo de Correo SI Celular de Protección SI Asignación de
pueda operar Puesto de
Estacionamiento
Solicitud 5: Solicitud 6: Asignación Solicitud 7: Solicitud 8:
Asignación de de PC
vehículo

19. Formación Requerida

MA: IC: E-L:
Modalidad:
Matricula Abierta InCompany E-Learning
Curso - Taller - Charla - PCA Modalidad
a. Curso de Control de Inventario
b. Taller de Comunicación Efectiva
c. Liderazgo
d. Planificación
e. Taller de valores
f. Cursos de seguridad y salud laboral en el trabajo.

20. Competencias
Orientación al cliente
COMPETENCIAS
Aprendizaje y Desarrollo
TRANSVERSALES
Trabajo en Equipo
Orden y Control
Pensamiento Analítico

21. Proyección de Carrera

Dirección de Capital Humano y Cultura Corporativa

FORMATO II – Octubre 2010
Página 7
 Vigencia: /

DESCRIPCIÓN DE CARGO V.:

Dirección de Capital Humano y Cultura Corporativa

FORMATO II – Octubre 2010
Página 8