Instructiuni Protectia Muncii

Ediţia.
I
PROCEDURA DE SISTEM
Nr. de ex.: 1
privind programarea, modificarea şi efectuarea
Revizia 0
G U concediilor de odihnă
R N
Ministerul Nr. de ex.:1

V E
Muncii, Familiei Pagină 1 din 20
şi Protecţiei
Sociale Cod: P.S. - 10
Exemplar nr. 1
Cuprins
Pagina de titlu
Cuprins ....................................................................................................... pag. 1
Formularul evidenţă modificări..................................................................... pag. 2
Conţinutul propriu-zis al procedurii............................................................... pag. 3
Formulare...................................................................................................... pag.11
Formularul analiză procedură........................................................................ pag.17
Lista de difuzare a procedurii........................................................................ pag.19

Ediţia. I
PROCEDURA DE SISTEM
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
R N

V E
şi Protecţiei
Exemplar nr. 1
Formular evidenţă modificări
Semnătura
Nr. Data Data Descriere
Ed. Rev. Pag. conducătorului
crt. ediţiei reviziei modificare
compartimentului
Ediţia. I
PROCEDURA DE SISTEM
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
concediilor de odihnă
G
R

V
şi Protecţiei
N
U
E

Exemplar nr. 1
1. Scopul:
1.1. Procedura de sistem are scopul de a stabili modalitatea de programare, modificare

şi efectuare a concediilor de odihnă, compartimentele şi persoanele care participă la
realizarea activităţii, etapele acesteia şi documentaţia care stă la baza acordării
acestora;
1.2. Asigură elaborarea documentaţiei adecvate derulării activităţii;
1.3. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului;
1.4. Alte scopuri specifice: documentează modul în care se face programarea,
solicitarea şi modificarea concediilor de odihnă. Concediul de odihnă se acordă
anual şi se planifică pentru a asigura minimul de personal necesar pentru buna
desfăşurare a activităţilor instituţiei.
2. Domeniul de aplicare
2.1 Procedura se aplică de către toate compartimentele Ministerului Muncii, Familiei şi
Protecţiei Sociale şi este valabilă pentru toate categoriile de salariaţi (funcţionari
publici şi personal contractual) din cadrul ministerului.
2.2 Procedura stabileşte etapele ce se vor parcurge pentru programarea, modificarea şi
efectuarea concediului de odihnă; numărul de zile de concediu de odihnă pentru
fiecare salariat se stabileşte în funcţie de vechime.
3. Documente de referinţă
3.1 Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii, republicătă cu modificările şi completările
ulterioare;
3.2 Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu
modificările şi completările ulterioare;
3.3 Legea nr. 495/2004 privind salarizarea şi alte drepturi băneşti ale personalului din
administraţia centrală a Ministerului Afacerilor Externe şi de la misiunile
diplomatice, oficiile consulare şi institutele culturale româneşti din străinătate
3.4 Ordonanţa de Guvern nr. 6/2007 privind unele măsuri de reglementare a drepturilor
salariale şi a altor drepturi ale funcţionarilor publici până la intrarea în vigoare a
legii privind sistemul unitar de salarizare şi alte drepturi ale funcţionarilor publici,
precum şi creşterile salariale care se acordă funcţionarilor publici în anul 2007, cu
modificările şi completările ulterioare;
3.5 Ordonanţa de Guvern nr. 10/2008 privind nivelul salariilor de bază şi al altor
drepturi ale personalului bugetar salarizat potrivit Ordonanţei de urgenţă a
Guvernului nr. 24/2000 privind sistemul de stabilire a salariilor de bază pentru
personalul contractual din sectorul bugetar şi personalului salarizat potrivit anexelor
nr. II şi III la Legea nr. 154/1998 privind sistemul de stabilire a salariilor de bază în
sectorul bugetar şi a indemnizaţiilor pentru persoane care ocupă funcţii de
demnitate publică, precum şi unele măsuri de reglementare a drepturilor salariale şi
a altor drepturi ale personalului contractual salarizat prin legi speciale;
3.6 Legea nr. 284/2010 lege-cadru privind salarizarea unitară a personalului plătit din
fonduri publice ;
Ediţia. I
PROCEDURA DE SISTEM
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
G
R

V
şi Protecţiei
N
U
E

Exemplar nr. 1
3.7 Hotărârea de Guvern nr.250/1992 privind concediul de odihnă şi alte concedii ale
salariaţilor din administraţia .publică, din regiile autonome cu specific deosebit şi
din unităţile bugetare, republicată;
3.8 Hotărârea de Guvern nr.11/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului
Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale, cu modificările şi completările ulterioare;
3.9 Regulamentul intern.
4. Definiţii, abrevieri şi termeni utilizaţi

4.1 Definiţii
(1) Programarea concediului de odihnă = document centralizator întocmit la finele
anului pentru anul următor;
(2) Cererea de acordare a concediului de odihnă = documentul întocmit de fiecare
salariat pentru solicitarea programării/reprogramării concediului de odihnă;
(3) Vechime în muncă = activitatea desfasurată în baza unui contract individual de
muncă, a unui raport de serviciu sau ca profesie liberală, demonstrată cu documente
corespunzătoare de către persoana care a desfăşurat activitatea;
4.2. Abrevieri
(1) H.G. = Hotărâre de Guvern;
(2) O.U.G. = Ordonanţă de urgenţă a Guvernului;
(3) M.M.F.P.S = Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale;
(4) O.M.M.F.P.S. = Ordin al ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale;
(5) D.R.U. = Direcţia Resurse Umane;
(6) C.R.U. = Compartimentul Resurse Umane;
(7) R.O.F. = Regulament de organizare şi funcţionare.
(8) R.I. = Regulament Intern
(9) C.O. = Concediu de odihnă
4.3. Termeni utilizaţi
(1) Compartiment = direcţie generală/direcţie/serviciu/birou;

(2) Conducătorul compartimentului = director general/ director/ şef de serviciu/ şef
birou;
(3) Salariat = funcţionar public sau personal contractual;
Ediţia. I
PROCEDURA DE SISTEM
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
G
R

V
şi Protecţiei
N
U
E

Exemplar nr. 1
5. Descrierea procedurii
5.1 Stabilirea dreptului la concediul de odihnă

Funcţionarii publici şi personalul contractual au dreptul la concediu de odihnă anual
plătit. Programarea concediilor de odihnă se face la sfârşitul anului în curs pentru anul
următor, şi se aprobă de conducerea ministerului. Concediul de odihnă se efectuează
integral sau fracţionat, cu condiţia ca una dintre fracţiuni să nu fie mai mică de 10 zile
lucrătoare.
Stabilirea duratei concediului de odihnă se face în raport cu vechimea în muncă a
fiecărui salariat, după cum urmează:
Vechime în muncă Durata concediului

 până la 10 ani 21 zile lucrătoare
 peste 10 ani 25 zile lucrătoare
 ataşat pe probleme de muncă 30 zile lucrătoare
şi sociale
Sărbătorile legale în care nu se lucrează, precum şi zilele libere plătite stabilite prin
contractul colectiv de muncă aplicabil nu sunt incluse în durata concediului de odihnă
anual.
Efectuarea concediului de odihnă se face la solicitare (cerere), conform programării
făcute la sfârşitul anului anterior.
Orice modificare a programării se va face justificat (cerere de reprogramare), cu
acordul conducătorului compartimentului din care face parte salariatul, şi se trimite în timp
util, respectiv cu cel puţin 5 (cinci) zile înainte de începerea efectuării concediului Direcţiei
Resurse Umane în original, iar o copie a acesteia se păstrează de către compartimentul
aparţinător.
Orice convenţie prin care se renunţă în total sau în parte la concediul de odihnă este
lipsită de temei legal.
În cazul în care salariatul, din motive justificate, nu poate efectua, integral sau
parţial, concediul de odihnă potrivit programării la care are dreptul în anul calendaristic,
instituţia publică este obligată să acorde concediul de odihnă neefectuat, până la sfârşitul
anului următor.
În cazul în care programarea concediilor se face fracţionat, este obligatoriu să se
stabilească programarea astfel încât fiecare salariat să efectueze, într-un an calendaristic,
cel puţin 10 zile lucrătoare de concediu neîntrerupt.
Cu cel puţin 5 zile lucrătoare înainte de data plecării în concediu de odihnă, salariatul
are obligaţia de a înştiinţa şeful ierarhic superior şi de a preda sarcinile de serviciu
persoanei care îl înlocuieşte pe perioada concediului.
Efectuarea concediului de odihnă va fi întreruptă în cazul în care salariatul intră în
concediu pentru incapacitate temporară de muncă, precum şi în cazul în care salariatul este
rechemat, prin dispoziţie scrisă a şefului ierarhic superior sau conducerii ministerului,
numai pentru interese de serviciu neprevăzute, care fac necesară prezenţa salariatului la
serviciu.
Ediţia. I
PROCEDURA DE SISTEM
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
G
R

V
şi Protecţiei
N
U
E

Exemplar nr. 1
În situaţia rechemării, cei în cauză au dreptul la rambursarea cheltuielilor de

transport şi a cheltuielilor legate de efectuarea concediului de odihnă în altă localitate,
echivalentă cu sumele cheltuite pentru prestaţia de care nu au mai putut beneficia din cauza
rechemării. Pentru cazurile de întrerupere a concediului de odihnă, salariaţii au dreptul sa
efectueze restul zilelor de concediu după ce au încetat motivele rechemării sau la o dată
stabilită printr-o nouă reprogramare.
În situaţia în care efectuarea concediului de odihnă este întreruptă de concediul de
incapacitate temporară de muncă, salariatul va continua efectuarea zilelor de C.O.
programat iniţial.
La cererea salariatului, indemnizaţia de concediu de odihnă se plăteşte cu cel puţin 5
zile lucrătoare înainte de plecarea în concediu.
Salariaţii beneficiază, pe perioada efectuării concediului anual de odihnă la care sunt
îndreptăţiţi conform legii, de o indemnizaţie pentru concediul de odihnă. La determinarea
indemnizaţiei de concediu de odihnă se vor lua în calcul, pe lângă salariul de bază, şi
sporurile de care beneficiază, potrivit legii.
Compensarea în bani a concediului de odihnă neefectuat este permisă numai în cazul
încetării raporturilor de serviciu sau a contractului individual de muncă.
5.2 Programarea anuală a concediilor de odihnă
Programarea concediului de odihnă oferă posibilitatea stabilirii perioadelor de

concedii cu facilitatea urmăririi în paralel a celorlalte programări efectuate pentru:
personalul cu funcţii de conducere şi pentru personalul de execuţie.
(1) Solicitarea întocmirii programării C.O.
1. Programarea concediului de odihnă pentru anul următor se face până la data de 15

decembrie a anului în curs, cu consultarea salariaţilor şi se aprobă de conducătorul
instituţiei. Concediile de odihnă se programează eşalonat, în tot cursul anului, ţinându-se
seama de activităţile specifice şi de nevoile personale ale salariaţilor, fără ca perioadele de
efectuare a concediului de odihnă să se suprapună şi totodată să se asigure continuitatea
activităţii. D.R.U. solicită tuturor compartimentelor ministerului întocmirea programării
C.O. pentru toţi salariaţii compartimentului respectiv. Adresa D.R.U. este întocmită de
funcţionarul cu atribuţii în domeniul evidenţei concediilor de odihnă, şi este însoţită de o
anexă după modelul prevăzut în Formularul nr. 1.
2. Adresa cuprinde, în mod obligatoriu, termenul maxim până la care compartimentele
au obligaţia transmiterii programării C.O. Aceasta este întocmită în două exemplare şi are
semnăturile responsabilului de întocmire a adresei şi a directorului D.R.U.
3 Adresa semnată este transmisă de către D.R.U. tuturor compartimentelor în data
semnării acesteia de către directorul D.R.U.
(2) Întocmirea programării CO
1 Programarea C.O. a salariaţilor pe compartimente se întocmeşte, în termenul

comunicat de D.R.U., pe baza adresei transmise compartimentelor. Programarea C.O. se
face de către superiorul ierarhic direct al salariatului, cu consultarea acestuia, după modelul
prezentat în Formularul nr. 1.
Ediţia. I
PROCEDURA DE SISTEM
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
G
R

V
şi Protecţiei
N
U
E

Exemplar nr. 1
2 Superiorul ierarhic direct al persoanei care a întocmit programarea C.O. pentru

salariaţii compartimentului, aprobă programarea pentru compartimentul respectiv şi
verifică perioadele programate de efectuare a C.O. astfel încât acestea să nu se suprapună şi
totodată să se asigure continuitatea activităţii compartimentului.
3. Conducătorul compartimentului are obligaţia coordonării procesului de programare
a C.O. la nivelul compartimentului şi respectării termenului de transmitere a lor în original
către D.R.U., precum şi de a păstra o copie a acestora. Acestea se transmit cu o adresă de
înaintare semnată de conducătorul compartimentului.
(3) Centralizarea şi aprobarea programării C.O.
1. Directorul D.R.U. repartizează programările de CO, transmise de către

compartimentele ministerului, funcţionarului din cadrul direcţiei cu atribuţii în domeniul
evidenţei concediilor de odihnă, potrivit cadrului legal şi al prezentei proceduri..
2. Funcţionarul din cadrul direcţiei cu atribuţii în domeniul evidenţei concediilor de
odihnă verifică existenţa tuturor salariaţilor compartimentului şi corectitudinii numărului
zilelor programate.
3. Dacă structura şi regulile de întocmire şi aprobare a programării C.O. nu au fost
respectate, responsabilul de verificarea lor, întocmeşte şi transmite o adresă de solicitare
de revizuire a programării către compartimentele care nu au respectat prevederile de
întocmire, prevăzute în prezenta procedură.
4. Adresa de solicitare a revizuirii programării este transmisă de către D.R.U.
compartimentului vizat.
5. Unele aspecte de formă ale întocmirii programării C.O., care nu au fost respectate,
pot fi transmise şi verbal persoanelor care le-au întocmit, în vederea corectării acestora şi
retransmiterii către D.R.U.
(4) Aprobarea programării C.O.
1. Programările C.O. transmise de compartimentele de specialitate sunt centralizate în

situaţia privind concediile de odihnă ale personalului din cadrul M.M.F.P.S. pentru anul
care urmează, de funcţionarul din cadrul D.R.U. cu atribuţii în domeniul evidenţei
concediilor de odihnă , conform Formularului nr.1.
2. Situaţia se verifică de directorul D.R.U., este semnată de responsabilul care a

întocmit-o, de directorul D.R.U. şi este aprobată de ministru sau de persoana delegată cu
această atribuţie.
3. După aprobare, programarea C.O. se transmite de către D.R.U. tuturor

compartimentelor de specialitate ale ministerului.
(5) Efectuarea şi monitorizarea efectuării C.O.
1. La plecarea în C.O., dacă aceasta se face conform programării anuale, salariatul

înştiinţează în scris şeful ierarhic superior de plecare în concediul de odihnă. Acest
formular este întocmit potrivit modelului prezentat în Formularul nr. 2. Înştiinţarea, după
Ediţia. I
PROCEDURA DE SISTEM
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
G
R

V
şi Protecţiei
N
U
E

Exemplar nr. 1
semnarea de către conducătorul compartimentului din care face parte salariatul, se

transmite D.R.U. în original, iar o copie a acesteia se păstrează de către compartimentul
aparţinător.
2. Conducătorii compartimentelor vor evidenţia în pontajele lunare zilele în care

salariaţii au efectuat C.O.
3. Salariatul are dreptul la plata în avans a indemnizaţiei de C.O. Formularul de

solicitare a plăţii în avans a indemnizaţiei de concediu de odihnă se întocmeşte conform
modelului prezentat în Formularul nr. 3. Acesta este avizat de D.R.U. şi Direcţia Generală
Economică şi aprobat de ordonatorul principal de credite. Plata în avans a indemnizaţiei de
concediu de odihnă se solicită cu cel puţin 5 zile înainte de plecarea în concediu. Salariaţii
care nu au solicitat plata în avans a indemnizaţiei C.O. vor primi aceste drepturi la
lichidarea drepturilor salariale ale lunii respective.
(6) Efectuarea şi monitorizarea efectuării CO de către salariaţii angajaţi în

cursul anului
1. Salariaţii angajati în cursul anului în cadrul instituţiei au dreptul la un numar de zile

de C.O. proporţional cu perioada lucrată in anul respectiv.
2. La plecarea în C.O., salariatul solicită în scris aprobarea efecturii concediului de

odihnă. Acest formular este întocmit potrivit modelului prezentat în Formularul nr. 4.
(7) Rechemarea salariaţilor la serviciu pe perioada efectuării C.O.
1. Efectuarea concediului de odihnă se poate întrerupe, salariatul putând fi rechemat

din concediul de odihnă de către superiorul ierarhic. Rechemarea din concediul de odihnă
se motivează de superiorul ierarhic al salariatului, fiind precizat în nota de rechemare
numărul de zile în care este necesară prezenţa salariatului la serviciu, zile din perioada în
care acesta se află în concediu de odihnă. Nota de rechemare este întocmită potrivit
modelului prezentat în Formularul nr. 6.
2. Salariatul rechemat din C.O. va continua efectuarea zilelor de C.O. programate

iniţial sau va solicita reprogramarea zilelor neefectuate în altă perioadă, după caz.
Reprogramarea C.O. se poate face numai la solicitarea salariatulului. Reprogramarea va fi
întocmită conform modelului prezentat în Formularul nr. 5.
6. Responsabilităţi
(1) Superiorul ierarhic direct al salariatului pentru care se întocmeşte
programarea C.O. este responsabil de planificarea C.O. a salariaţilor din cadrul
compartimentului.
(2) Superiorul ierarhic direct al persoanei care a întocmit programarea C.O.
este responsabil de contrasemnarea acesteia.
Ediţia. I
PROCEDURA DE SISTEM
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
G
R

V
şi Protecţiei
N
U
E

Exemplar nr. 1
(3) Conducătorul instituţiei sau persoana delegată este responsabilă de aprobarea

programării C.O.
(4) Conducătorul compartimentului:
1 Coordonează procesul de întocmire a programării C.O. la nivelul compartimentului
şi se asigură de respectarea termenului de transmitere a acesteia, în original, către D.R.U.;
2 Propune aprobarea cererilor de reprogramare a C.O. şi se asigură de transmiterea
acestora, în timp util, către D.R.U.
(5) Funcţionarul cu atribuţii în domeniul evidenţei C.O. din cadrul D.R.U. :
1 elaborează adresele prin care se solicită întocmirea programării C.O.;
2 verifică programarea C.O. din punctul de vedere al respectării prevederilor cuprinse
în prezenta procedură;
3 oferă consiliere de specialitate persoanelor care întocmesc, contrasemnează şi
aprobă programarea C.O.;
4 monitorizează efectuarea C.O.;
5 stabileţte numărul de zile de C.O. la care au dreptul salariaţii, potrivit legii;
(6) Directorul D.R.U.:

1 coordonează activitatea de centralizare a programării C.O., de monitorizare a
efectuării concediilor de odihnă la nivelul aparatului propriu al ministerului;
2 verifică şi semnează documentele prezentate în Formularele nr.1 şi nr.3;
3 întocmeşte/aprobă programarea C.O. a angajaţilor D.R.U.;
7. Formulare
7.1 Formularul nr. 1 - Programarea concediului de odihnă
7.2 Formularul nr. 2 - Formularul de înştiinţare a şefului ierarhic superior de plecare în
concediul de odihnă
Formular tip completat şi semnat de salariat şi prezentat şefului ierarhic superior
care evidenţiază data la care angajatul pleacă în concediu, numărul de zile de
concediu de odihnă conform programării, perioada de efectuare a concediului de
odihnă şi persoana care preia sarcinile pe perioada absenţei acestuia.;
7.3 Formularul nr. 3 - Formularul de solicitare a plăţii în avans a indemnizaţiei de
concediu de odihnă
Formular tip completat şi semnat de salariat, avizat de funcţionarul cu atribuţii în
domeniul evidenţei CO din cadrul D.R.U., propus spre aprobare de directorul
Direcţiei Economice şi aprobat de ordonatorul principal de credite prin care solicită
plata în avans a indemnizaţiei de concediu de odihnă cu cel puţin 5 zile înainte de
data plecării în concediu .;
7.4 Formularul nr. 4 - Formularul de solicitare de efectuare a concediului de odihnă
pentru personalul angajat în cursul anului
Ediţia. I
PROCEDURA DE SISTEM
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
G
R

V
şi Protecţiei
N
U
E

Exemplar nr. 1
Formular tip completat şi semnat de salariat, propus spre aprobare şefului ierarhic
superior, avizat de funcţionarul cu atribuţii în domeniul evidenţei CO din cadrul
D.R.U şi aprobat de conducerea instituţiei care evidenţiază perioada în care
salariatul angajat în cursul anului următor aprobării programării anuale doreşte
efectuarea concediului de odihnă şi numărul de zile de concediu de odihnă;
7.5 Formularul nr. 5 - Formularul de solicitare a reprogramării concediului de
odihnă
Formular tip completat şi semnat de salariat, propus spre aprobare aprobare şefului
ierarhic superior şi aprobat de conducerea instituţiei care evidenţiază perioada în
care angajatul doreşte să-şi reprogrameze efectuarea concediului de odihnă,
numărul de zile de concediu de odihnă reprogramate;
7.6 Formularul nr. 6 - Notă privind rechemarea din concediul de odihnă Document
întocmit de către personalul cu funcţii de conducere şi aprobat de conducerea
instituţiei prin care motivează rechemarea din concediul de odihnă a salariatului şi
eventual numărul de zile care necesită prezenţa salariatului la serviciu în perioada în
care acesta se află în concediu de odihnă .
Ediţia. I
PROCEDURA DE SISTEM
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
R N

V E
şi Protecţiei
Exemplar nr. 1
Formularul nr. 1 Programarea concediului de odihnă
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE

Direcţia Resurse Umane
Aprob,
Conducatorul unitatii
SITUAŢIA
privind concediile de odihnă ale personalului din cadrul Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei
Sociale
pe anul…………..
Nr. Direcţia Nume şi Funcţia Nr. Perioada Nr. Perioada Nr. Observaţii
crt generală/direcţia/ prenume zile de zile de total
Compartimentul efectuat efectuat de
zile
1 Direcţia……….
Ediţia. I
PROCEDURA DE SISTEM
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
R N

V E
şi Protecţiei
Exemplar nr. 1
Formularul nr. 2 - Formularul de înştiinţare a şefului ierarhic superior de plecare în concediul de

odihnă
Doamnă/Domnule Director
Subsemnatul/a ___________________, având funcţia de ________________ în cadrul

_________________, vă informez că în perioada ____________________ urmează să efectuez ___
zile din concediul de odihnă aferent anului ______, conform programării.
Menţionez că în perioada concediului de odihnă, pentru buna desfăşurare a activităţii
sarcinile de serviciu, vor fi preluate de către_____________.
Semnătura,
_________________
Data :
Semnătură înlocuitor
Ediţia. I
PROCEDURA DE SISTEM
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
R N

V E
şi Protecţiei
Exemplar nr. 1
Formularul nr. 3 - Formularul de solicitare a plăţii în avans a indemnizaţiei de concediu de

odihnă
APROB
Ordonator de credite
Doamnă / Domnule Director
Subsemnatul/a ___________________, având funcţia de ________________ în cadrul

_________________, vă informez că în perioada ____________________ urmează să efectuez ___
zile din concediul de odihnă aferent anului ______, conform programării.
Solicit acordarea indemnizaţiei de concediu de odihnă înainte de plecarea în concediu de
odihnă.
Semnătura,
_________________
Data :
Propun aprobarea
Director Directia Generală Economică
Ediţia. I
PROCEDURA DE SISTEM
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
R N

V E
şi Protecţiei
Exemplar nr. 1
Formularul nr. 4 - Formularul de solicitare de efectuare a concediului de odihnă pentru

personalul angajat în cursul anului
Aprob Aprob
Conducatorul unitatii Secretar de stat/general1
Doamnă/Domnule Director,
Subsemnatul/a __________________________, având funcţia de______________________

în cadrul Direcţiei __________________, vă rog să-mi aprobaţi efectuarea a _____ zile de concediu
de odihnă aferent anului ____, în perioada_________________. Menţionez că persoana care mă
înlocuieşte este ________________________
Semnătura,
__________________.
Propun aprobarea,
Şef compartiment
Data: ……………………
Semnătură înlocuitor
1
Pentru personalul de execuţie din cadrul structurilor organizatorice aflate în coordonarea unui Secretar de stat, după caz
Ediţia. I
PROCEDURA DE SISTEM
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
R N

V E
şi Protecţiei
Exemplar nr. 1
Formularul nr. 5 - Formularul de solicitare a reprogramării concediului de odihnă
Aprob Aprob
Conducatorul unitatii Secretar de stat/general2
Doamnă/Domnule Director,
Subsemnatul(a) _____________________________ având funcţia de

_____________________ în cadrul __________________, vă rog să-mi aprobaţi reprogramarea a
____ zile de concediu de odihnă aferent anului ___, din perioada _________________în
perioada___________
Semnătura,
__________________
Propun aprobarea,
Sef Compartiment
Data:_____________
2
Pentru personalul de execuţie din cadrul structurilor organizatorice aflate în subordinea unui Secretar de stat/secretar
general, după caz
Ediţia. I
PROCEDURA DE SISTEM
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
R N

V E
şi Protecţiei
Exemplar nr. 1
Formularul nr. 6 Notă privind rechemarea din concediul de odihnă

Compartiment__________
Nr.______________
Aprob Aprob
Conducatorul unitatii3 Secretar de stat/general4
Notă
Datorită unor lucrări urgente care necesită prezenţa la serviciu a salariatului, se recheamă din
concediul de odihnă în data de/perioada _______________, doamna/domnul _______________
având funcţia de ______________ în cadrul _____________________.
Zilele de concediu de odihnă neefectuate vor fi reprogramate la o dată ulterioară.
Sef Compartiment
_____________________
FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ
3
Va fi aprobata de persoana delegata cu acesta atribuţie
4
Pentru personalul de execuţie din cadrul structurilor organizatorice aflate în subordinea unui Secretar de stat/secretar
general, după caz
Ediţia. I
PROCEDURA DE SISTEM
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
R N

V E
şi Protecţiei
Exemplar nr. 1
Conducător Aviz favorabil Aviz nefavorabil

compartiment Înlocuitor
Compartiment Prenume şi de drept
nume sau delegat Semnătură Data Observaţii Semnătura Data
funcţia
Direcţia
Protecţia
Copilului
Direcția
Egalitate de
Șanse între
Femei şi Bărbați
Direcția Dialog
Social
Direcţia
Ocupare şi
Salarizare
Direcţia
Juridică,
Legislaţia
Muncii şi
Contencios
Direcţia
Asigurări
Sociale
Direcţia Politici
Publice
Direcţia Resurse
Umane
Direcţia
Protecţia
Persoanelor cu
Handicap
DGAMPOS
DRU
Unitate de
Management al
Proiectului
Direcţia Relaţii
Externe
Ediţia. I
PROCEDURA DE SISTEM
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
R N

V E
şi Protecţiei
Exemplar nr. 1
Conducător Înlocuitor Aviz favorabil Aviz nefavorabil

Compartiment compartiment de drept
Prenume şi sau delegat Semnătură Data Observaţii Semnătura Data
Direcţia
Financiar
Administrativ
Compartiment
Implementare şi
Administrare
Proiecte
Finanţate din
Fonduri
Europene
Nerambursabile
Direcţia
Generală
Asistenţă
Socială
Audit Public
Intern
Serviciul Corp
Control
Agenţia
Națională pentru
Plăţi și Inspecție
Socială
Inspecţia Muncii
Ediţia. I
PROCEDURA DE SISTEM
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
R N

V E
şi Protecţiei
Exemplar nr. 1
LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII
Data
retragerii
Nume şi
Compartiment Data primirii Semnătura /intrării în Semnătura
prenume
vigoare a
procedurii
Direcţia Protecţia
Copilului
Direcția Egalitate de
Șanse între Femei şi
Bărbați
Direcția Dialog Social
Direcţia Ocupare şi
Salarizare
Direcţia Juridică,
Legislaţia Muncii şi
Contencios
Direcţia Asigurări
Sociale
Direcţia Politici Publice
Direcţia Resurse
Umane
Direcţia Protecţia
Persoanelor cu
Handicap
DGAM POS DRU
Unitate de Management
al Proiectului
Direcţia Relaţii Externe
Direcţia Financiar
Administrativ
Compartiment
Implementare şi
Administrare Proiecte
Finanţate din Fonduri
Europene
Nerambursabile
Direcţia Generală
Asistenţă Socială
Ediţia. I
PROCEDURA DE SISTEM
Nr. de ex.: 1
Revizia 0
R N

V E
şi Protecţiei
Exemplar nr. 1
Data
retragerii
Nume şi
Compartiment Data primirii Semnătura /intrării în Semnătura
prenume
vigoare a
procedurii
Audit Public Intern
Serviciul Corp Control
Agenţia Națională
pentru Plăţi și Inspecție
Socială
Inspecţia Muncii

Instructiuni Protectia Muncii

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Instructiuni Protectia Muncii

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Ediţia.

Ministerul Nr. de ex.:1

Cuprins ....................................................................................................... pag. 1

Formularul evidenţă modificări..................................................................... pag. 2

Conţinutul propriu-zis al procedurii............................................................... pag. 3

Formularul analiză procedură........................................................................ pag.17

Lista de difuzare a procedurii........................................................................ pag.19

Ministerul Nr. de ex.:1

Formular evidenţă modificări

Ministerul Nr. de ex.:1

Sociale Cod: P.S. - 10

1.1. Procedura de sistem are scopul de a stabili modalitatea de programare, modificare

Ministerul Nr. de ex.:1

Sociale Cod: P.S. - 10

4. Definiţii, abrevieri şi termeni utilizaţi

4.3. Termeni utilizaţi

(1) Compartiment = direcţie generală/direcţie/serviciu/birou;

Ministerul Nr. de ex.:1

Sociale Cod: P.S. - 10

5.1 Stabilirea dreptului la concediul de odihnă

Vechime în muncă Durata concediului

Ministerul Nr. de ex.:1

Sociale Cod: P.S. - 10

În situaţia rechemării, cei în cauză au dreptul la rambursarea cheltuielilor de

5.2 Programarea anuală a concediilor de odihnă

Programarea concediului de odihnă oferă posibilitatea stabilirii perioadelor de

(1) Solicitarea întocmirii programării C.O.

1. Programarea concediului de odihnă pentru anul următor se face până la data de 15

1 Programarea C.O. a salariaţilor pe compartimente se întocmeşte, în termenul

Ministerul Nr. de ex.:1

Sociale Cod: P.S. - 10

2 Superiorul ierarhic direct al persoanei care a întocmit programarea C.O. pentru

1. Directorul D.R.U. repartizează programările de CO, transmise de către

1. Programările C.O. transmise de compartimentele de specialitate sunt centralizate în

2. Situaţia se verifică de directorul D.R.U., este semnată de responsabilul care a

3. După aprobare, programarea C.O. se transmite de către D.R.U. tuturor

(5) Efectuarea şi monitorizarea efectuării C.O.

1. La plecarea în C.O., dacă aceasta se face conform programării anuale, salariatul

Ministerul Nr. de ex.:1

Sociale Cod: P.S. - 10

semnarea de către conducătorul compartimentului din care face parte salariatul, se

2. Conducătorii compartimentelor vor evidenţia în pontajele lunare zilele în care

3. Salariatul are dreptul la plata în avans a indemnizaţiei de C.O. Formularul de

(6) Efectuarea şi monitorizarea efectuării CO de către salariaţii angajaţi în

1. Salariaţii angajati în cursul anului în cadrul instituţiei au dreptul la un numar de zile

2. La plecarea în C.O., salariatul solicită în scris aprobarea efecturii concediului de

(7) Rechemarea salariaţilor la serviciu pe perioada efectuării C.O.

1. Efectuarea concediului de odihnă se poate întrerupe, salariatul putând fi rechemat

2. Salariatul rechemat din C.O. va continua efectuarea zilelor de C.O. programate

Ministerul Nr. de ex.:1

Sociale Cod: P.S. - 10

(3) Conducătorul instituţiei sau persoana delegată este responsabilă de aprobarea

(6) Directorul D.R.U.:

Ministerul Nr. de ex.:1

Sociale Cod: P.S. - 10

Ministerul Nr. de ex.:1

Formularul nr. 1 Programarea concediului de odihnă

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE

Ministerul Nr. de ex.:1

Formularul nr. 2 - Formularul de înştiinţare a şefului ierarhic superior de plecare în concediul de

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE

Subsemnatul/a ___________________, având funcţia de ________________ în cadrul

Ministerul Nr. de ex.:1

Subsemnatul/a ___, având funcţia de în cadrul

Subsemnatul/a ___, având funcţia de în cadrul

Subsemnatul/a ____, având funcţia de