CASO TINTAS DRYDEN

I. ANTECEDENTES
El Objetivo del presente caso es plantear una estrategia de solución al
problema logístico existente en la firma Tintas Dryden donde se tiene un
grave problema en la Organización enfocado principalmente en la
Planificación de las Compras, Control de Inventarios y manejo de
adquisiciones. Este caso es típico de los negocios familiares con muchos
años de creación, que mantienen un ritmo de trabajo no acorde con el avance
acelerado de la ciencia y tecnología. Si bien en sus inicios estaba bien
posicionada en el mercado, en las últimas décadas presentaba mínimas
utilidades; debido a la gran competencia de otras empresas, sumado a la
falta de actualización en su sistema de trabajo. Este planteamiento propuesto
sentará las bases para gestionar adecuadamente los inventarios y al mismo
tiempo planificar adecuadamente las necesidades de comprar
racionalizando los esfuerzos según la importancia del material.
II. PROBLEMÁTICA
1. Desorganización del área de compras.
2. Obsolescencia del sistema de control de inventarios.
3. Sobre stocks de inventarios.
4. Inexactitud en los inventarios (no confiables).
5. Carencia de personal y asignación de funciones.
6. No cuenta con un Software para la planificación y producción de las
compras.

III. ALTERNATIVAS DE SOLUCION

1. Elaboración de un organigrama funcional (desde la solicitud de cotización
hasta el desarrollo).
2. Instalación o desarrollo de un software adecuado para el control de
inventario y capacitación del personal responsable.
3. Implementación del punto 2 y monitoreo de los niveles de inventarios,
tomando acciones con los excedentes.
4. Respecto a la Inexactitud de los inventarios, proponemos la toma de
Inventarios físicos al barrer para levantar una data inicial confiable. Del
mismo modo implementar los procesos diarios de recuentos cíclicos de
inventarios como una primera medida de control. Luego de ello hacer una
revisión de los procesos de entrada y salida de materiales en almacén.
5. Según la nueva organización planteada, se solicitará personal lo
suficientemente capacitado para cubrir la carencia de personal, del mismo
modo esta medida incluye el establecimiento de un Manual de Organización
y funciones (MOF) del área de Compras.