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CAPITULO II
MARCO CONCEPTUAL
2.1 DISEÑO1
1
MÉTODOS DE DISEÑO
Nigel Cross, paginas 11-57. Año 1999
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comunicación para nadie, las comunicaciones son para uno mismo, una especie de
pensamiento en voz alta.
Exploración de los diseños: Al inicio del proceso de diseño, el diseñador generalmente se
enfrenta a un problema definido en forma muy deficiente; aún así, tiene que llegar a una
solución bien definida. Las dificultades del diseñador son de dos tipos: entender el
problema y encontrar la solución. La exploración del problema y la solución de diseño
también se realiza mediante un primer bosquejo de ideas tentativas. Esto es necesario
debido a que normalmente no existe una forma de generar en forma directa una solución
“óptima” a partir de la información proporcionada en el planteamiento del diseño.
Problemas de diseño: Los problemas de diseño normalmente se originan como alguna
forma de planteamiento que alguien (el cliente o la gerencia de la compañía) presenta al
diseñador. Lo común en los problemas de diseño, es que establezcan una meta, algunas
restricciones dentro de las cuales debe alcanzarse la meta y algunos criterios con los cuales
pueda reconocerse una solución óptima. No se especifica cuál será la solución y, con base
en el planteamiento del problema, no hay una forma segura de proceder hacia un
planteamiento de la solución, excepto “diseñando”. Un planteamiento bastante preciso de
un problema no da idea acerca de cuál debe ser una solución. Es esta la incertidumbre la
que hace del diseño una actividad desafiante.
Problemas mal definidos: Las clases de problemas que enfrentan los diseñadores se
consideran “mal definidos” o “mal estructurados”, a diferencia de los problemas bien
definidos o bien estructurados como los de un juego de ajedrez, los crucigramas o cálculos
normales. Los problemas bien definidos tienen una meta clara, una respuesta correcta y
reglas o formas conocidas de proceder que generarán una respuesta. Las características de
los problemas mal definidos pueden resumirse como sigue: 1. No existe formulación
definitiva del problema, 2. Cualquier formulación de un problema puede contener
inconsistencias, 3. Las formulaciones del problema dependen de la solución, 4.La propuesta
de soluciones es una forma de entender el problema, 5. No existe una solución definitiva al
problema. El diseñador debe tratar de moverse con bastante rapidez hacia una solución
potencial, o un conjunto de soluciones potenciales, y utilizarlas como un medio para definir
y entender aún más el problema.
Estrategias para la solución de problemas: Habiendo identificado un número de opciones, el
diseñador selecciona la que parecer ser la mejor para investigarla a un nivel más detallado;
por lo general son evidentes varias opciones, y nuevamente se elige la mejor. Este resultado
se le conoce como un “árbol de decisiones”, en donde se abren más y más ramas a partir de
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cada punto de decisión. Este enfoque jerárquico “de arriba hacia abajo” en el diseño es
bastante común, aunque a veces se utiliza un enfoque “de abajo hacia arriba”, comenzando
con los detalles del nivel más bajo y avanzando hasta un concepto de solución global
completo.
Modelos descriptivos: Los modelos descriptivos del proceso de diseño generalmente hacen
énfasis en la importancia de generar un concepto de solución en una etapa temprana del
proceso, reflejando de esta manera la naturaleza “enfocada a la solución” del pensamiento
del diseño. Modelo de French del proceso de diseño: El proceso comienza con un
planteamiento inicial de una “necesidad”, y la primera actividad de diseño es el “Análisis
del problema”, tiene tres elementos, a) Un planteamiento del propio problema de diseño,
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2.1.4 DISEÑO DEL SISTEMA
El analista de sistema usa la información recolectada para realizar el diseño lógico del
sistema de información, diseña procedimientos precisos para la captura de datos, a fin de
que los datos que van a entrar al sistema de información sean correctos, proporciona
entrada efectiva para el sistema de información mediante uso de técnicas para el buen
diseño de formas y pantallas, la interfaz conecta al usuario con el sistema, bases de datos, el
analista trabaja con el usuario para diseñar la salida que satisfaga sus necesidades de
información, diseña procedimientos de control y respaldo para proteger el sistema y a los
datos y producir paquetes de especificaciones de programa.
2.2 SISTEMAS
A continuación se presentan diferentes conceptos y definiciones de autores e
interpretadores del termino Sistema, Según.
a. Alfrond Bangs en su Manual de la Producción: Sistema es la Recolección de elementos
interrelacionados cuyo todo es mayor que la suma de las partes. En la empresa se
produce efecto sinérgico cuando los distintos elementos trabajan en conjunto, por lo un
Sistema es la rutina normal por medio de la cual se realizan y se controlan las
actividades de una Empresa.
b. Philip Kotler, en su libro de Fundamentos de Mercadotecnia Cuarta Edición dice que
sistema es: Es la relación existente entre las personas, equipos y procedimientos para
c. recopilar, clasificar, analizar, evaluar y distribuir una información necesaria, oportuna
y exacta entre los encargados de la toma de decisiones
d. Stephen Robbins, en su libro Administración, Sexta Edición sistema es: Es un conjunto
de partes interrelacionadas o interdependientes, dispuestas de modo que producen un
todo unificado.
e. Jonny González, sistema es: Conjunto de componentes que interaccionan entre si para
lograr un objetivo común.
2
Análisis y Diseño de Sistemas
Kendall & Kendall, 3ª Edición, Pearson Educación Pág.5
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Según el Marco Conceptual de cada uno de los actores se considera como concepto y
Fundamento básicos, los que nos proporciona Víctor Gerez en su libro de Introducción al
Análisis de Sistema e investigación de Operaciones.
3
Introducción al Análisis de Sistema e investigación de Operaciones
Víctor Gerez, Verónica Czitróm Abril 1978, de la Págs. 5 a la 33.
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CLASIFICACIÓN DE SISTEMA
SOCIAL
CIVILES
SISTEMAS TECNOLOGICOS
TECNOLOGÍAS
CIENCIAS
CIENCIAS
4
2.3 ASESORÍA ACADÉMICA
La Asesoría Académica es, la que define la carga académica de aquellos estudiantes que
presenten una nota promedio general por debajo del nivel mínimo establecido en el sistema
propuesto.
5
2.4 ORIENTACIÓN ACADÉMICA
La orientación académica es un proceso de ayuda al estudiante para que se capaz de
resolver los problemas que la vida académica le plantea por lo tanto, el proceso de ayuda se
refiere siempre a situaciones de ayuda en actividades universitarias, y para que a lo largo de
su recorrido por la Universidad realice elecciones de acuerdo con sus intereses,
capacidades, y con su situación personal.
4
http://www.unisabana.edu.co/nuestra_universidad/AsesoríaAcadémica.htm
Universidad de Sabana Colombia
5
PLAN DE ORIENTACIÓN, ORIENTARED
http://Orientared.com/Orientación.asp
6
Orientación Educativa
Rodríguez, María Luisa. Año 2000.
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7
Manual de la Orientación Educativa
Arthur J. Jones. Año 2000.
8
Manual de Orientación Educativa
Imedo G. Nereci. Año 2000.
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2.4.6 RENDIMIENTO11
Para tener una idea del potencial de una persona se requiere la inspección de ciertos
aspectos de su desempeño en diversas pruebas, especialmente en ciertas secciones de una
prueba de inteligencia.
EFICIENCIA
Utilización racional de los Recursos Productivos, adecuándolos con la Tecnología existente
9
Manual de la Orientación Educativa
Rodríguez María Luisa. Año 2000.
10
Orientación Profesional
Bodnar de DePilla Gloria. Año 2000.
11
Causas Psicológicas del bajo rendimiento escolar
Barry y Patricia Bricklin, Año 1999.
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EFECTIVIDAD
La estimación del cumplimiento de objetivos, fines o funciones de un sistema o proceso, sin
que exista evaluación numérica o estándares predeterminados.
2.6 EL MONITOREO
A continuación se presentan diferentes conceptos de autores e interpretadores de la
definición de monitoreo, Según:
a. Roberto Sampiere: El monitoreo consiste en el registro sistemático, válido y confiable
de comportamientos o conducta manifiesta. Puede utilizarse como instrumento de
medición en muy diversas circunstancias.
b. Ramón García: Monitoreo es un control que sirve para seguir la ejecución de distintos
programas u operaciones ya establecidas.
c. la Organización de monitoreos ambiental de ecuador tomado de su pagina de Internet
www.pmrc.org.ec/moni.htm#monitoreoambiental nos establece que monitoreos es: Es
el conjunto de técnicas con las cuales observamos y analizamos sistemáticamente el
desarrollo de los procesos desencadenados por las acciones de un plan, a través de
indicadores previamente definidos que nos permiten realizar ajustes y correcciones en el
camino.
d. Stephen p. Robbins. El monitoreo puede definirse como el proceso de controlar las
actividades con el fin de asegurarse de que se realicen de acuerdo a lo planificado y
corregir las desviaciones
Según el marco conceptual de cada uno de los actores se considera como fundamento
básico, los que nos proporciona Stephen P. Robbins en su libro de Administración.
12
Administración sexta edición Año 2000.
Stephen Robbins; de la Pág. 553 a 573.
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Eficiencia de un sistema de monitoreo es hasta qué punto resulta útil para facilitar el logro
de metas. Cuando más ayude a los encargados a alcanzar las metas de la organización,
tanto mejor será un sistema de monitoreo.
En el caso ideal, a toda la organización le agradaría alcanzar sus metas de modo Eficiente y
Eficaz, sin embargo ¿Acaso esto significa que los sistemas de control o sistema de
monitoreo que usan todas las organizaciones son idénticos?, Probablemente no, William
Ouchi considera que existen tres aproximaciones diferentes para el diseño de un sistema
de monitoreo estos son:
a.- El Monitoreo del Mercado
Es una aproximación al monitoreo en la cual se hace énfasis en el uso de mecanismos
externos de mercado, como lo puede ser la competencia, la participación relativa,
estándares a utilizar etc.
b.- El Monitoreo Burocrático:
Pone énfasis en la Autoridad organizacional, se basa en mecanismos administrativos y
Jerárquicos, tales como: Reglas, Reglamento, Procedimientos, Políticas, estandarizaciones
de actividad, descripciones de puestos de trabajo bien definidos y presupuesto, al fin de
asegurarse de que los Empleados tengan comportamiento apropiados y que cumplan los
estándares de rendimiento.
c.- Del Clan:
Regulan el comportamiento del empleado Estudiante por medio de los valores compartidos,
normas, tradiciones, rituales, creencias y otros aspectos de la cultura de la organización.
La utiliza a menudo un Organización donde los equipos representan un rasgo común y la
tecnología está en rápido cambio.
METAS Y
OBJETIVOS COMPARACIÓN DEL RENDIMIENTO
REAL CON EL ESTÁNDAR
2.6.5 MEDICIÓN
Para determinar cuál es el rendimiento real, las autoridades correspondientes necesitan
obtener información a ese respecto. Así pues, el primer paso del monitoreo es la medición.
Vamos a considerar ahora cómo se realizan las mediciones y qué es lo que medimos.
primera o de segunda mano. Esta formalidad hace también que a menudo resulten más
complejos y concisos que los informes de verbales. Además, los informes escritos suelen
ser fáciles de archivar y utilizar como referencia.
En virtud de las diferente ventajas y desventajas que ofrece cada una de estas cuatro
técnicas de medición, los responsables tendrán que utilizar todas en el curso de sus
procedimientos exhaustivos del monitoreo.
2.6.6 COMPARACIÓN
En el paso del proceso corresponde a la comparación se determina el grado de variación
entre el rendimiento real y el estándar. En todas las actividades se puede esperar cierto
grado de variación en términos de rendimiento. Por lo tanto, es vital determinar el RANGO
DE VARIACIÓN aceptable. Las desviaciones que exceden dicho rango se consideran
significativas y requieren la atención del encargado del monitoreo y / o autoridades
correspondientes del esta área. En esta etapa de comparación los encargados se interesan en
particular por la magnitud y dirección de esas variaciones.
En los aplicadores del monitoreo estos pueden implementar monitoreos, ya sea antes de
comenzar una actividad, mientras ésta se encuentra en marcha o después que la misma ha
Terminado, en el primer caso, se trata del control preventivo o anterior a la acción; en el
segundo del monitoreo concurrente y en el ultimo caso hablamos del monitoreo correctivo
posterior a la acción.
desenvuelven en ambientes tan estables que no necesitan flexibilidad alguna. Hasta las
estructuras altamente mecanizadas requieren monitoreos que sea posible ajustar a
medida que cambian los tiempos y las condiciones.
5. Inteligibilidad: Los monitoreos que no comprensibles para los usuarios carecen de valor,
pro lo tanto a veces es necesario sustituir los sistemas sofisticados por monitoreos
menos complejos. Un sistema de monitoreo que es difícil de entender puede ocasionar
errores innecesarios.
6. Criterios razonables: Los estándares de monitoreo deberán ser razonables y
susceptibles de alcanzar. Si son demasiados altos o no razonables, su posible acción
motivadora desaparece. Puesto que la mayoría de los observados no desean arriesgar a
que los consideren incompetente.
7. Localizadores estratégicos: Los encargados no pueden controlar todo lo que sucede en
una organización. Sin embargo, aunque pudieran hacerlo, los beneficios no justifican los
costos.
8. Acción Correctiva: Un sistema de monitoreo eficaz no sólo indica cuándo se presenta
desviaciones significativas con respecto al estándar, sino que también sugieren qué
medidas será conveniente tomar para corregir la discrepancia. Es decir, deberá señalar el
problema y especificar una solución. Esto se logra con frecuencias estableciendo guías
con una estructura de #Si se presenta tal cosa, entonces tal otra” Por ejemplo si los
ingresos unitarios descienden más de 5 por ciento, entonces los costos unitarios deberán
reducir en una cantidad similar.
¿Qué es ISO?
La Organización Internacional para la Estandarización (la ISO) es una federación mundial
de cuerpos de normas nacionales de aproximadamente 140 países. La ISO es una
organización no gubernamental establecida en 1947.
La misión de ISO es promover el desarrollo de la estandarización y de las actividades
relacionadas en el mundo, con la idea de que facilita el cambio internacional de bienes y
servicios, y la cooperación que se desarrolla en las esferas de la actividad intelectual, la
actividad científica, tecnológica y económica.
¿Qué es ISO 9001: 2000?
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2.8 FODA14
Es un instrumento útil para la realización de un análisis, ya que por medio de el se puede
detectar las situaciones y conocer la realidad sobre necesidades, intereses y problemas de la
empresa.
El diagnóstico es la realidad escrita que señala las causas y hacia a donde van esas
realidades por lo que puede considerarse que: El conocimiento y descripción precisa de las
características de una situación dada, identificación y la explicación de las deficiencias con
el fin de resolverlas y es la radiografía de un problema en un momento dado.
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Manual Norma ISO 9001:2000
Pág. 1
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Organización y Métodos para el mantenimiento Administrativo
de las empresas. Año 2003, Pág. 68-69
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