Componente tecnico-productivo

Informe de actividades del mes nueve (09) de la alianza ASOCAJAGUA, correspondiente al mes de
noviembre de 2018, alianza con desembolso del MADR (IM) a fiducia desde el 6 de Marzo de 2018,
OGA contratada desde el 08 de Marzo de 2018.

Se inicia con visita de inducción de la OGR (Monitor Dary Marcela Bautista) en el mes de Enero de
2018 ( 19 de enero ) donde se da a conocer a los productores los temas más relevantes de la
alianza, y las actividades a desarrollar en cada componente según lo contemplado en el Plan
operativo de La Alianza (POA), a su vez para la fecha mencionada anteriormente se lleva a cabo el
CDA No.1 en donde se hace la presentación del estudio de pre inversión, se hace entrega del
convenio de la alianza, se da lectura y aprobación del reglamento del CDA, se dio lectura a la
presentación del acta de asamblea en donde se aprobó el reglamento del fondo rotatorio, la
revisión y aprobación del POA (construido conjuntamente OGA y OGR), y aprobación de los TDR
para los profesionales (Ingeniero Agrónomo, Técnico Agropecuario y Coordinador Socio-
empresarial). Se llevan a cabo los trámites formales y de documentación, gestión de pólizas y
consignación de recursos con la OP ASOCAJAGUA en la cuenta fiduciaria, con la finalidad de
obtener la aprobación de recursos para la ejecución durante el 2período 2018. Los términos de
referencia para la contratación de los profesionales (Ingeniero Agrónomo, Técnico Agropecuario y
Coordinador Social) para la ejecución de la alianza, publicados el día veinte dos (22) de enero de
2018, con fecha de cierre de convocatoria el día 09 de febrero de 2018 a las 5:00 p.m. Al cierre de
la convocatoria se reciben para ejecutar el componente técnico –productivo, en el cargo de
profesional Ingeniero Agrónomo tres hojas de vida de las cuales de acuerdo a evaluación de hojas
de vida realizadas por la OGA a partir de parámetros establecidos en términos de referencia para
presentar propuestas, solo una cumple con los 70 puntos para ser elegible, y, para el cargo de
Técnico Agropecuario se reciben 4 hojas de vida de las cuales solo dos cumplen con el puntaje de
70. A razón de lo anterior, para el día 01 de marzo de 2018 se lleva a cabo el CDA# 2 con la
finalidad de llevar a cabo la reapertura de los TDR para los profesionales Ingeniero Agrónomo y
Técnico agropecuario, con fecha de reapertura el día 01 de marzo a 05 de marzo de 2018 a las
5:00 p.m. A cierre de la reapertura se reciben 5 hojas de vida para el cargo de Ingeniero Agrónomo
y 6 hojas de vida para el cargo de Técnico Agropecuario. En esta ocasión se cumplió para las dos
vacantes con los 3 criterios mínimos elegibles para la elección de personal. Es así como, para el 13
de marzo de 2018 se procede a convocar a el CDA # 3 donde se somete a calificación las hojas de
vida y la selección del equipo que ejecutara el componente técnico productivo, teniendo como
resultado la selección del Ingeniero Joaquín De La Hoz y de la Técnico Iraida Barahona.

Para fecha 28 de marzo de 2018, una vez recepcionada la documentación, se envió a fiducia para
efectos de surtir el proceso de contratación y por ello la validación de la línea base y el
diagnóstico de las UPA no se pudo llevar a cabo.

Para lo correspondiente al mes de abril de 2018 no fue posible iniciar acciones en campo por
cuanto los contratos tanto del profesional como del técnico no
habían sido legalizados en Fiducia, no obstante haber sido remitidos los mismos con las pólizas y
recibos de caja correspondientes, en fecha 19 de abril. Al finalizar el período en cuestión la fiducia
no entregó información concluyente sobre el estado de estos contratos, sin embargo se ha podido
avanzar en el planeamiento de la ejecución habiéndose incluso seleccionado en CDA el laboratorio
que adelantará los análisis de muestras de suelo de cada beneficiario de la alianza, igualmente se
ha estado trabajando en eventuales ajustes a plan operativo en función de fechas reales de inicio
de la ejecución en campo y calendario agrícola.

A partir de las consideraciones anteriores, durante el período abril entonces, de acuerdo a las
actividades contempladas en el Plan Operativo de la Alianza, no fue posible atender por las
razones ya enunciadas de legalización de contratos del equipo de campo, las siguientes
actividades:

Actividades Preliminares: Validación de línea base y diagnóstico técnico de cada UPA.

Actividades De Establecimiento Productivo: Manejo integrado de cultivo y control fitosanitario.

Transferencia Y Capacitaciones: Taller sobre estudios de suelos, aplicación de correctivos, abonos

orgánicos y abonos químicos.

Actividades De Asistencia Técnica: Visitas realizadas a los productores por parte del técnico de
campo o del ingeniero agrónomo.

Por otra parte y pensando en su momento, que durante los primeros días del mes de mayo se
estarían legalizando ante fiducia los contratos del equipo técnico, las labores en campo se podrían
estar iniciando hacia la segunda a tercera semana del período mayo, con las actividades
preliminares, referidas a validación de línea base, toma de muestras y análisis de suelo, incluyendo
las recomendaciones o planes de fertilización sugeridos por el laboratorio Agrosoil Lab – Colinagro,
empresa seleccionada en CDA del período abril para estos menesteres. Para lo concerniente a
establecimiento productivo se había previsto además, con el equipo técnico, avanzar durante el
mes de mayo con el proceso de compra del material vegetal para el establecimiento del sombrío
transitorio, con el propósito de que una vez superado el veranillo de San Juan poder llevar a
campo dicho material y de esta manera poder iniciar hacia la segunda quincena del mes de agosto
el establecimiento en sitio definitivo de los arbolitos de cacao. En cuanto al sombrío permanente y
de conformidad con la dinámica de ejecución del incentivo modular, se ha previsto su
establecimiento hacia finales del presente año una vez se haya autorizado la ejecución del tercer
desembolso.

Igualmente se menciona en este componente que hacia la segunda quincena del mes de abril se
contó con visita de seguimiento y monitoreo por parte de la OGR, a la cual la OGA prestó
acompañamiento a las actividades en reunión con productores, visita a predios, reunión con OGA
donde se trabajó plan de acción, programación financiera, informe de OGA y CDA en el cual la OGR
procedió a emitir una alerta temprana en este componente y la solicitud a la OGA del envió de
minutas firmadas y pólizas a Alianza fiduciaria de manera oportuna para continuar con el proceso
de legalización de contratos. Dichas minutas fueron efectivamente radicadas en fiducia por parte
de la OGA el día 19 abril del 2018.

Finalmente se hace referencia a la necesidad de ajustar el plan operativo a partir del inicio real de
la ejecución en campo, lo anterior en razón a que el POA al momento de crearse contempló
desarrollo de actividades desde el mes de febrero del corriente, es decir, se tenía en ese momento
tres meses corridos. Esta situación está igualmente incidida por viabilidades de calendario agrícola,
por lo que en siguientes días con el equipo de campo seleccionado, una vez la fiducia haya
legalizado sus contratos, se estará trabajando el tema para posterior aprobación en CDA. Para el
presente periodo de ejecución, es decir, mayo, se menciona que los contratos tanto del ingeniero
como del técnico agropecuario se recibieron debidamente legalizados, para el caso del primero se
recibe en fecha mayo 17 del corriente y para lo referente al de la técnico el día 25 de mayo, no
obstante se 3trabajó en el ajuste que se había venido mencionando a plan operativo, para lo cual
se realizaron jornadas de trabajo con los dos asistentes técnicos, el gerente en formación y el
coordinador social, y, posteriormente se socializó y concertó con los beneficiarios dichos ajustes,
con el propósito de poder contar con un POA que atienda no solo las actividades previstas en la
preinversión sino igualmente que contemporice con calendario agrícola, con posibilidades técnicas
de implementación por parte del equipo de campo y con posibilidades de la base de beneficiarios.

Igualmente y debido a la dispersión geográfica de los beneficiarios y dificultades de acceso a las

diferentes zonas del proyecto, se definió que el señor Joaquín de la Hoz, en su calidad de líder del
proceso de asistencia técnica estaría intercalando con Iraida Barahona, técnico agropecuario de la
alianza las diferentes zonas en las que se encuentran concentrados los beneficiarios con el
propósito de que cada dos meses el mismo realice asistencia técnica productiva al 100% de la base
de productores. Para este efecto se identificaron siete (7) núcleos productivos, los cuales
enseguida se enuncian: Corregimiento de La Victoria de San Isidro, Vereda La Unión, Vereda de
San Isidro, Vereda La Trinidad, Vereda Manizales Zona Baja, Vereda Las Ánimas y Vereda Costa
Rica.

En adición a lo anterior se trabajó en la elaboración y posterior aprobación por parte de los

miembros del CDA y la OGR, de los términos de referencia para el suministro a todo costo de
98.800 cormos de plátano, de viveros debidamente certificados, variedad hartón, con destino a los
76 predios de las familias vinculadas al proyecto. Este proceso de conformidad a cronograma
definido, tiene como fecha de apertura el 5 de junio del corriente y fecha de cierre el 22 de junio,
se menciona además que con el Comité Directivo de la Alianza – CDA, se realizará la evaluación de
las ofertas o propuestas recibidas, máximo dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la
diligencia de apertura de la urna, por lo cual se espera estar iniciando el proceso de contratación
del proponente que resulte seleccionado hacia la segunda semana del mes de julio.

Para lo correspondiente a avances de actividades realizadas en campo durante la segunda

quincena del período, se tienen:

Actividades Preliminares:
Validación de línea base y diagnóstico técnico de cada UPA: Se realiza visita y caracterización o
diagnóstico técnico general de 25 predios, de los cuales diez (10) se encuentran ubicados en La
Victoria y quince (15) en La Unión. Este trabajo de visitas diagnósticas y de validación debe
culminarse en la primera quincena del mes de junio para poder contar así con el documento
general del estado de cada una de las unidades productivas hacia finales del próximo período.

Toma de Muestras: En visitas ya enunciadas de validación de línea base se transfiere

procedimiento para la toma de muestras de suelo y de inmediato los productores proceden a
realizar la toma física de la misma con lo cual se pudieron completar un total de 25 predios con
muestras de suelo tomadas al cierre del período. Para la primera quincena del mes de junio se
espera completar la totalidad de muestras, es decir, 76, para su envío al laboratorio.

A nivel de previsiones para el mes de junio, acorde a lo consignado en plan operativo concertado
con la base de beneficiarios, organización de productores y equipo de campo se tiene:

• Documento de validación de línea base y diagnóstico técnico de cada UPA, el cual al cierre del
período mayo presenta un avance cercano al 33%.

• Toma de muestras de suelo, embolsado, etiquetado y despacho, cuyo avance al cierre mayo es
igualmente cercano al 33%.

• Control manual de arvenses y plateo para lo cual se adelantará en cada núcleo productivo
jornada de demostración de método.

• Visitas de asistencia técnica para completar en el primer período de actividades el 100% de los
predios vinculados al proyecto.

Una vez culminado el primer período de actividades del equipo técnico, es decir, junio, los avances
en campo obtenidos podemos condensarlos de la siguiente manera:

Validación de línea base y diagnóstico técnico de cada UPA: Se realiza visita y caracterización o
diagnóstico técnico general a la totalidad de los predios que conforman la alianza, ubicados en
siete (7) núcleos productivos, los cuales enseguida se enuncian: Corregimiento de La Victoria de
San Isidro, Vereda La Unión, Vereda de San Isidro, Vereda La Trinidad, Vereda Manizales Zona
Baja, Vereda Las Ánimas y Vereda Costa Rica. En este orden de ideas se elabora documento de
diagnóstico específico para el 100% de las unidades productivas vinculadas en el proyecto y
documento diagnóstico de línea base, consolidando la información acopiada.

Toma de muestras de suelo: Como se había venido mencionando en período anterior, el proceso
de transferencia para adelantar la actividad fue culminado en los diferentes núcleos, igualmente
se completó la totalidad el ejercicio de toma de muestras así como embolsado, etiquetado y
despacho de las mismas al laboratorio seleccionado para el efecto, es decir, Agrosoil Lab –
Colinagro S.A.
A nivel de capacitaciones y de conformidad a previsiones de plan operativo, se realizaron
encuentros y jornadas en torno a los dos siguientes temas:

1- Taller teórico práctico sobre estudios de suelos, aplicación de correctivos, abonos orgánicos y
abonos químicos.

2- Taller teórico práctico sobre podas y desplumille.

Al cierre del período entonces, se había completado el 100% de las visitas de asistencia técnica en
función de diagnóstico técnico de cada UPA y toma de 4muestras para análisis de suelos,
igualmente se pudo avanzar con capacitaciones orientadas a transferencia de paquete
tecnológico. Como actividades complementarias de las enunciadas se menciona demostración de
método para preparación y aplicación de pasta cicatrizante, identificación de patrones y chupones
al momento de realizar podas y control de enfermedades, plagas, malezas y plantas parasitarias en
la plantación.

Durante el mes de Julio del 2018 se informa que se presentan atrasos en cuanto al recibo de los
resultados de los análisis de suelo debido a dificultades internas presentadas al interior del
laboratorio seleccionado, sobre el particular se menciona que las muestras fueron enviadas a las
instalaciones del mismo, ubicadas en la ciudad de Bogotá el día 21 de junio del corriente.

Por otra parte se hace referencia a que el equipo durante el período, acorde a previsiones POA se
viene adelantando desde el componente técnico productivo las

siguientes actividades:

Manejo Integrado de Cultivos:

• Poda de Formación y poda sanitaria, cicatrización y desplumille.

• Transferencia Manejo integrado de plagas y enfermedades.

Capacitaciones Técnicas:

• Taller teórico-práctico de injertación en vivero y en campo.

• Taller demostrativo de identificación de índices de cosecha.

Durante el mes de Agosto se llevaron a cabo las siguientes actividades:

• Poda de Formación y poda sanitaria, cicatrización y desplumille: 76 Hectáreas con Poda de

Formación y poda sanitaria, cicatrización y desplumille.

• 76 hectáreas con cultivos de sostenimiento aplicando el Manejo Integrado de Plagas y

Enfermedades

Capacitaciones Técnicas:
• Taller teórico-práctico sobre tipos de trazados y el ahoyado para la siembra de los sombríos y el
cacao.

• Demostración de métodos de control de arvenses y plateo.

76 visitas de asistencia técnica realizadas a los productores.

Para el mes de septiembre del año 2018 se realizó Manejo Integrado del cultivo las Podas de
Formación y poda sanitaria, cicatrización y desplumille, Control de arvenses y plateo (forma
manual y de forma esporádica se hará uso de herbicidas de categoría toxicológica III) para 76 ha.

Control fitosanitario: se realizó el Manejo Integrado de Plagas y Enfermedades a 76 ha.

Capacitaciones técnicas: Taller teórico- práctico de Manejo Integrado de Plagas y Enfermedades

(MIPE) se realizó uno (1).

Taller de capacitación y demostración de métodos grupal de fertilización post- siembra se realizó

un (1).

Asistencia Técnica: 76 visitas de asistencia técnica realizadas a los productores.

Se llevó a cabo la entrega de un kit de herramientas, se construyeron los planes de fertilización.

Para el mes de octubre del 2018 se realizo Manejo Integrado del cultivo las Podas de Formación y
poda sanitaria, cicatrización y desplumille, Control de arvenses

y plateo (forma manual y de forma esporádica se hará uso de herbicidas de categoría toxicológica
III) para 76 ha.

Control fitosanitario: se realizó el Manejo Integrado de Plagas y Enfermedades a 76 ha.

Capacitaciones técnicas: Un taller de demostración de la ubicación y uso correcto de los cajones

de fermentación y cuidados que se deben tener en esta etapa.

Un taller demostrativo de adecuación del producto (Procesamiento, selección y clasificación) -

Control de Calidad (Empaque y Despacho, Venta).

Asistencia Técnica: 76 visitas de asistencia técnica realizadas a los productores.

El material vegetal que se ha sembrado en el mes de octubre es el sombrío temporal de plátano,

semilla que se entregó desde el 12 hasta el 27 del mes en referencia. Se les entregaron 1300
semillas por beneficiario (76) dando una cantidad de 98.800 que son las que son las contratadas,
más las de reposición 5(1.976) para un total de 100.776 semillas recibidas y entregadas. Estas
semillas son de plátano Hartón, certificadas por el ICA, con el tratamiento adecuado de

desinfección, de buen tamaño y peso solicitado (1-1,5 Kg). La siembra se ha estado realizando a
medida que se fue entregando el material vegetal, por lo que al final de este mes (octubre) se ha
sembrado el 100% de las semillas de plátano. No se han hecho la labores de ahoyado del cacao,
toda vez que no es conveniente hasta no estar próxima la entrega de las plántulas y no pierdan los
productores la inversión de los jornales designados para esa actividad.

Para el mes de Noviembre de 2018 se realizaron las siguientes actividades

Asistencia técnica: Poda de Formación y poda sanitaria, cicatrización y desplumille, 76 hectáreas

con cultivos de sostenimiento aplicando el Manejo Integrado de

Plagas y Enfermedades, 76 hectáreas con sombríos transitorios establecidos.

Manejo Integrado de Plagas y enfermedades, aplicando control químico inocuo o con bioinsumos
de acuerdo con MIPE propuesto por la asistencia técnica,

combinando diversas estrategias de tipo preventivo y curativo, basados en observación,

monitoreo y evaluación.

Proceso de injertacion: durante este periodo se realizaron diferentes actividades entre las cuales
se realizaron demostraciones de injertacion el cual se ha

hecho durante el avance del proyecto ya que es una actividad importante en el buen desarrollo
del cultivo de cacao, logrando concientizar a algunos productores

de la importancia de renovar algunos árboles que requieren esta actividad mejorando la calidad y
dando un buen manejo fitosanitario para evitar la

propagación de plagas y enfermedades en arboles adultos que se encuentran en mal estado y es

importante hacer el procesos de injertacion mejorando la

calidad de los cultivos, de igual forma algunos agricultores ya reconocen la actividad y han
aprendido a realizar este proceso

AMBIENTAL

Informe de actividades del mes nueve (09) de la alianza ASOCAJAGUA, correspondiente al mes de
octubre de 2018, alianza con desembolso del MADR (IM) a fiducia desde el 6 de Marzo de 2018,
OGA contratada desde el 08 de Marzo de 2018. El plan de manejo ambiental de la alianza se
concentra en las siguientes acciones: plan de capacitaciones en temas del PMA y de prevención de
intoxicación con plaguicidas; plan de clasificación, recolección y disposición de residuos; y
cumplimiento de la normatividad ambiental. La ejecución del Plan Ambiental estará a cargo del
Ingeniero Agrónomo, que al cierre del período abril se encontraba en proceso de contratación.
Durante dicho período y por las mismas razones manifestadas en el componente técnico, ni el
profesional seleccionado, señor Joaquín de la Hoz, ni la técnico, señora Iraida Barahona, pudieron
iniciar actividades en campo, se esperaba sin embargo que los mismos pudieran contar con los
contratos legalizados y autorizado el inicio de la ejecución contractual, durante la segunda a
tercera semana del período de mayo, lo cual para el ingeniero De La Hoz fue posible mas no para
la técnico cuyo contrato se recibió el 25 de mayo. Durante el período abril, de acuerdo a las
actividades contempladas en el Plan Operativo de la Alianza, no fue posible atender por las
razones ya enunciadas de legalización de contratos del equipo de campo, las siguientes
actividades: Actividades Preliminares: Visitas de reconocimiento para realizar diagnóstico
ambiental a los predios de los usuarios, con el fin de observar manejo de aguas y residuos sólidos,
así como verificar que los predios de la alianza no se encuentren ubicados en zonas de riesgo por
inundación o por erosión. Transferencias Y Capacitaciones: Análisis de los impactos que el cultivo
puede ocasionar al medio y manejo integrado de plagas y enfermedades (MIPE). Identificación de
plagas y enfermedades en campo y su manejo. Finalmente se menciona al cierre del mes de abril
la necesidad de ajustar el plan operativo a partir del inicio real de la ejecución en campo, lo
anterior en razón a que el POA al momento de crearse contempló desarrollo de actividades desde
el mes de febrero del corriente, es decir, se tienen tres meses corridos. Esta situación está
igualmente incidida por viabilidades de calendario agrícola, por lo que en siguiente período, es
decir, mayo, con el equipo de campo seleccionado, una vez la fiducia haya legalizado sus
contratos, se estará trabajando el tema. Para el presente periodo de ejecución, es decir, mayo, se
menciona que los contratos tanto del ingeniero como del técnico agropecuario se recibieron
debidamente legalizados, para el caso del primero se recibe en fecha mayo 17 del corriente y para
lo referente al de la técnico el día 25 de mayo, no obstante se trabajó en el ajuste que se había
venido mencionando a plan operativo, para lo cual se realizaron jornadas de trabajo con los dos
asistentes técnicos, el gerente en formación y el coordinador social, y, posteriormente se socializó
y concertó con los beneficiarios dichos ajustes, con el propósito de poder contar con un POA que
atienda no solo las actividades previstas en la preinversión sino igualmente que contemporice con
calendario agrícola, con posibilidades técnicas de implementación por parte del equipo de campo
y con posibilidades de la base de beneficiarios. Igualmente y debido a la dispersión geográfica de
los beneficiarios y dificultades de acceso a las diferentes zonas del proyecto, se definió que el
señor Joaquín de la Hoz, en su calidad de líder del proceso de asistencia técnica estaría
intercalando con Iraida Barahona, técnico agropecuario de la alianza las diferentes zonas en las
que se encuentran concentrados los beneficiarios con el propósito de que cada dos meses el
mismo realice asistencia técnica ambiental al 100% de la base de productores. Para este efecto se
identificaron siete (7) núcleos productivos, los cuales enseguida se enuncian: Corregimiento de La
Victoria de San Isidro, Vereda La Unión, Vereda de San Isidro, Vereda La Trinidad, Vereda
Manizales Zona Baja, Vereda Las Ánimas y Vereda Costa Rica. Para lo correspondiente a avances
de actividades realizadas en campo desde el componente ambiental durante la segunda quincena
del período mayo, se tienen: 25 Visitas de reconocimiento del componente ambiental orientadas a
construir Informe técnico de diagnóstico ambiental a los predios de los usuarios, con el fin de
observar manejo de aguas y residuos sólidos, así como verificar que los predios de la alianza no se
encuentren ubicados en zonas de riesgo por inundación o por erosión. Dicha actividad debido al
corto tiempo disponible durante el período y acorde a previsiones de POA, se debe estar
culminando hacia mediados del siguiente período, es decir, junio. De acuerdo con lo enunciado,
para el próximo mes, además de haberse completado las visitas de reconocimiento del
componente ambiental y construido el documento o informe correspondiente, consignando la
situación de cada uno de los 76 predios vinculados al proyecto, se tienen programadas en POA ya
ajustado, capacitaciones en los temas de análisis de los impactos que el cultivo puede ocasionar al
medio y Uso responsable de plaguicidas, equipos de protección, época y forma de aplicación y
plaguicidas prohibidos. Durante el período de junio, correspondiente al primes mes de actividades
dele quipo de campo se menciona que desde el componente ambiental fue posible atender las
actividades enseguida relacionadas, acorde a plan operativo de la alianza: Visitas de
reconocimiento del componente ambiental: Para este propósito se adelantaron visitas a la
totalidad de los predios vinculados a la alianza en cada uno de los siete (7) núcleos productivos
identificados, es decir: Corregimiento de La Victoria de San Isidro, Vereda La Unión, Vereda de San
Isidro, Vereda La Trinidad, Vereda Manizales Zona Baja, Vereda Las Ánimas y Vereda Costa Rica. En
este orden de ideas se elabora documento de diagnóstico específico para el 100% de las unidades
productivas vinculadas en el proyecto y documento diagnóstico de línea base, consolidando la
información acopiada. En adición a lo anterior se trabajaron jornadas de capacitación en torno a
los temas que enseguida se enuncian: Tema 1: Análisis de los impactos que se pueden ocasionar al
medio al desarrollar las actividades del cultivo y compostaje, para lo cual se hizo especial énfasis
en la importancia de implementar buenas prácticas agrícolas como estrategia para minimizar
impactos negativos que pueda generar la actividad productiva. Tema 7: Manejo de residuos de
cosecha, postcosecha y disposición de residuos sólidos. Durante el mes de Julio del 2018, en
cuanto al componente ambiental acorde a previsiones POA se adelantaron las siguientes
actividades: N° de trámites de concesión de aguas por Corpocesar y consignados en la carpeta de
los beneficiarios (Verificador: 30%, 76 beneficiarios con documentos radicados en Corpocesar,
20% 76 visita de Corpocesar a los predios, 50% 76 resolución de concesión de agua emitida por
Corpocesar y consignada en carpeta)

Capacitación Ambiental: • Uso, manejo y conservación de suelos y cuerpos de agua, acorde con los
Planes de Manejo Agroclimáticos Integrados. • Manejo de residuos de cosecha, pos cosecha y
disposición de residuos sólidos. Durante el mes de Agosto del 2018, se realizaron las siguientes
actividades: • Jornada de recolección de envases realizados hasta la disposición final de
Bioentorno. Capacitaciones • 1: A) Calcular la cantidad de agua de acuerdo al balance hídrico. B) la
capacidad de retención de agua de suelos y la necesidad del cultivo según su etapa C) Capacitación
sobre legislación ambiental en temas de aguas. • 2: A) Uso responsable de plaguicidas, B) equipos
de protección, C) época y forma de aplicación, y D) plaguicidas prohibidos. En el mes de
Septiembre de 2018 se realizaron las actividades de Capacitación Ambiental: Manejo Integrado de
Plagas y Enfermedades (MIPE). Identificación de plagas y enfermedades en campo y su manejo. Se
les mostró las diferentes formas de realizar el control de plagas y enfermedades y como se pueden
integrar estas para un manejo de las mismas más referente al aspecto agroecológico, tratando de
evitar el uso del control químico e incrementando el control biológico. Se les enseño la
importancia del control biológico natural dentro de los cultivos comerciales, los productos
biológicos existentes en el mercado y los preparados que se pueden realizar con los elementos
naturales y minerales propios de la zona. Se les dio a conocer sobre la metodología grupal de
fertilización post siembra. En el mes de octubre de 2018 se realizaron las actividades de
Capacitación Ambiental: Cosecha y beneficio del cacao, manejo de residuos de cosecha,
preparación, uso y manejo de biopreparados. Se les mostró la determinación de la madurez de las
mazorcas, con qué y cómo se debe cosechar, la periodicidad de las cosechas, la relación de la
periodicidad con el incremento de las enfermedades fungosas. El mejor sistema de partición,
manejo, uso correcto y aprovechamiento de las cacotas (compostaje). Se les enseñó la
preparación de varios Biopreparados, y su uso dentro del Manejo Integrado de Plagas y
enfermedades. Para el mes de noviembre de 2018 en este componente se realizaron en las visitas
técnicas los temas transversales con el componente técnico como son: que se estén llevando a
cabo las actividades relacionadas con el MIPE, el correcto manejo de las basuras, tanto en la casa
como en el campo, se analiza el adecuado uso del agua tanto en la casa como en los sistemas
productivos, se les resalto la importancia de aprovechar los residuos orgánicos para realizar
abonos orgánicos para aplicar a los cultivos y de esta forma se evitan la contaminación con malos
olores y evitar el uso excesivo de químicos en los cultivos, Se recalcó la importancia de seguir
separando los desechos los orgánicos de los inorgánicos, hacer recolección periódica en los lotes
de todo estos desechos para evitar contaminación.

SOCIAL

Para el mes de noviembre de 2018 en este componente se ha realizado Asesoría para el

cumplimiento de la función gerencial: DIRECCIÓN: Se logra dar cumplimiento a las 10 horas de
mensuales de trabajo directo con el gerente de la alianza mediante capacitación y dentro de la
asamblea que se realizan periódicamente motivó, lideró, mostró derrotero y estímulo para los
productores durante y posterior a la alianza, proporcionando opiniones de cómo seguir
desempeñando este papel tan importante actores principales de la alianza, ejerciendo el rol de
gerente, motivando el continuar con el desarrollo de la alianza y no Desfallecer, estas dificultades
se presentaron ya que muchos de los productores manifestaban que no está el resto del material
esencial para seguir con el desarrollo del proyecto, el Gerente invitó a seguir apoyando este
proceso, realizó visitas a campo donde realizo charlas con los productores, mostrando que las
situación ya se está mejorando, que las entregas se están realizando con disponibilidad inmediata,
todo esto para que ellos se han los mayores beneficiados. Momento 2: Producción y análisis de
informes de compras, ventas y administrativos a la Junta Directiva; y realiza control y seguimiento
a las actividades del Fondo Rotatorio: El gerente aprendiz aplica los conocimientos adquiridos
dentro del proceso de aprendizaje y los aplica en el desarrollo presentando informes de ventas del
grano de cacao, con una alta efectividad dentro del proceso de comercialización, mostrando así
conceptos aprendidos dentro de su proceso de capacitación, el cual implica el mejoramiento de la
productividad, aumento de la producción, compras realizada a un buen precio, aumento en la
calidad de cacao, pasando de corriente a Premium. Aplicación de la Guía Nº3: Planeo y controlo las
actividades de mi empresa y asociación y Guía Nº4 Fondo Rotatorio. Módulo de Asociatividad y
Mercadeo: Se realiza aplicación del módulo en donde se realiza la planeación y control de las
actividades de la asociación, en donde se realiza un análisis de la situación o problema teniendo en
cuenta los objetivos, políticas, normatividad, y la tecnología disponible en la asociación. Se califica
la participación y la interacción dentro de cada uno de unos de los procesos. Rendición de cuentas:
Se realiza rendición de cuentas, en aspectos técnicos, comerciales y financieros en los avances, los
cuales generaron dentro de los procesos del primer desembolso ya lleva una ejecución del 90%,
aspecto considerable y a tener en cuenta para empezar a realizar las gestiones para el segundo
desembolso, y con ello lo correspondiente a las demás entregas necesarias para los avances en el
desarrollo y ejecución de la alianza. Beneficiarios activos: Se realiza la verificación de la elegibilidad
de los productores para con el desarrollo del proyecto, obteniendo cabal cumplimiento de la
documentación suministrada por los productores y requerida para el desarrollo del proyecto.
Revisión que será realizada por la OGR para los primeros días del mes de Diciembre. Guia Nº5
Proyecto mi asociación en el mercado y Guia Nº6 Planifico y controlo la comercialización de mi
producto: MOMENTO 3. Se mide el en la guía 5 y 6, del Módulo de Asociatividad y Mercadeo que
corresponden a la competencia Planear la producción según los requerimientos del mercado y
normas técnicas nacionales vigentes. Otras Actividades realizadas en este componente: •Se realiza
proceso de recolección de los documentos requeridos para la obtención del certificado de sana
posesión, documento fundamental para el desarrollo y continuidad de proyecto, ya que se debe
tener los documentos al día para dicho proceso y hasta no tener como mínimo el radicado para la
concesión de agua por parte de la CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL CESAR, la
Gobernación del Cesar no realizará la respectiva entrega de los materiales para el sistema el riego,
puesto que, este es uno de los requisitos mínimos exigidos para la ejecución de este rubro.
Acciones concertadas, dificultades, pendientes o retos en el componente: •Entrega de los
documentos en los tiempos estipulados, para generar con mayor agilidad los documentos
requeridos para el rubro de la gobernación.

AGRONEGOCIO

En el mes de Noviembre de 2018 en este componente se realizan las siguientes actividades: La

alianza define e implementa Registros sobre la operación comercial: Se realiza socialización a los
productores de los formatos de registro, documentos que les enseñará a conocer y estipular mejor
su productividad, garantizando a plenitud y garantizando que apropian los formatos de registro
del agronegocio. La Alianza prepara y desarrolla la logística de comercialización necesaria para dar
operatividad al acuerdo comercial, registrando costos e información necesaria del proceso: Se
realiza revisión e implementación de formatos para la sistematización de costos logísticos del
agronegocio (mapeo, transporte del producto, cargue y descargue, empaque y demás) a nivel de la
organización de productores, en la misma instancia realizan ejercicio práctico para implementar
los formatos de logística de comercialización y establecen punto de equilibrio (Volumen necesario
para garantizar costos logísticos). Fuente de verificación formatos y documento logística de
comercialización en el mismo formato del EP.

En el mes de diciembre se firmó el convenio de comercialización Entre el Aliado Comercial

Compañía Nacional de Chocolates y la Asociación de Productores de La Jagua ASOCAJAGUA.

FINANCIERO

Informe de actividades del mes nueve (09) de la alianza ASOCAJAGUA, correspondiente al mes de
Agosto de 2018, alianza con desembolso del MADR (IM) a fiducia desde el 6 de Marzo de 2018,
OGA contratada desde el 08 de Marzo de 2018. El componente financiero tiene como objetivo el
Incremento del ingreso neto mensual promedio de los beneficiarios vinculados a la alianza en al
menos 2 smmlv netos y el reintegro de la totalidad de los recursos del Fondo Rotatorio en los
periodos definidos luego de la ejecución del incentivo modular. El total de las inversiones de la
alianza ascienden a la suma de $ 1.895.524.000, los cuales se financiarán de la siguiente manera:
Los productores harán aportes por valor de $995.826.000, representados en mano de obra
$821.627.000, en insumos $26.722.000, en servicios y arriendos (arriendo de tierra) $95.127.000,
otras inversiones $38.000.000, en plan ambiental $6.080.000, en lo correspondiente a la
administración de recursos $7.864.000, y, en gastos de legalización $406.000. Los Organización de
productores harán aportes por valor de $11.221.000, representados en mano de obra $4.962.000,
servicios y arriendos (costos ELOG) $6.009.000 y en otras inversiones $250.000. Por su parte la
Alcaldía Municipal de La Jagua de Ibirico aportará $127.900.000 representados en insumos
$99.161.000 y en otras inversiones $28.739.000. La Gobernación del Departamento aportara
$253.211.000 representados en insumos $105.711.000 y Riego intra predial $147.500.000.
Finalmente, el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural aportará como Incentivo Modular la
suma de $ 507.366.000, correspondiente al 26.8% del valor del proyecto; que se destinarán de la
siguiente manera: a) Para INSUMOS ($278.773.000) b) Para SERVICIOS Y ARRIENDOS la suma
($72.720.000). c) Para RIEGO INTRAPREDIAL la suma de ($57.700.000). d) Para PLAN AMBIENTAL,
la suma de ($9.000.000). e) Para PLAN SOCIAL, la suma de ($30.800.000). f) Para OGA, la suma de
($50.100.000). g) Para GERENTE ALIANZA, la suma de ($8.273.000). Los productores ASOCAJAGUA,
dentro de sus compromisos financieros tienen el aporte en dinero para la administración de los
recursos fiduciarios y gastos de legalización, por lo tanto para el mes de febrero del 2018 hace
consignación de los recursos a la cuenta de la fiduciaria desatinada para tal fin, adicionalmente, el
17 de noviembre del 2017 emiten pago de póliza derivada del contrato fiduciario. Si bien es cierto
que a la alianza desde el pasado mes de marzo le fueron girados los recursos del incentivo
modular, durante el período abril no fue posible iniciar ejecución de los mismos en razón a las
dificultades enunciadas en componentes anteriores relacionadas con la legalización de la
contratación del equipo 12 de campo. Se espera que esta situación quede solucionada durante el
próximo período, es decir, mayo. Por las razones enunciadas en componentes precedentes,
referido al tema de legalización de la contratación del equipo de campo, la ejecución presupuestal
en mayo solo se inicia con el primer pago de honorarios de OGA por valor de $10.020.000, no
obstante durante el período se avanzó en lo correspondiente a toma de muestras para análisis de
suelos, términos de referencia para la compra de 98.800 cormos de plátano a utilizar durante el
establecimiento de cacao como sombrío temporal y en lo referente a trabajo en campo por parte
del equipo de implementación. En este orden de ideas es de esperar avances en la ejecución a
partir del siguiente período, es decir, junio de 2018. A nivel de ejecución presupuestal para el
período de junio no se registraron pagos en razón a que a pesar de haber completado los equipos
de campo sus actividades los mismos no radicaron cuentas debido a que los informes no los
presentaron de manera oportuna y tampoco pudieron evidenciar el pago de aportes a la seguridad
social por lo que se espera que a inicios del próximo período se pueda dar trámite a estos pagos.
En cuanto a la convocatoria de cormos de plátano, aperturada inicialmente en fecha 5 de junio de
2018 teniendo como fecha de cierre el día 22 de junio de 2018 a las 4:00 p.m. fue necesario
reabrirla con el propósito de contar con una mayor pluralidad de oferentes, para ello se define en
CDA el siguiente nuevo cronograma: Fecha apertura: 25 de junio de 2018 Hora: 8:00 a.m. Fecha
cierre: 4 de julio de 2018 Hora: 4:00 p.m. Esta convocatoria para efectos de dinámica de ejecución
es especialmente importante por cuanto su monto corresponde a cerca del 66% del primer
desembolso del incentivo modular, se espera antes de culminar el mes de julio tener el tema de
proveeduría definido. En el mes de julio se ejecutaron recursos del incentivo modular por valor de
$8.556.852 por los siguientes conceptos: - Primer pago de honorarios ingeniero agrónomo por
valor de $3.500.000 - Primer pago honorarios asistente técnico por valor de $1.800.000 - Primer
pago coordinador social por valor de $ 2.566.666 - Primer pago compensación por entrenamiento
gerente aprendiz por valor de $689.416. En el mes de Agosto se ejecutaron recursos del incentivo
modular por valor de $8.556.852 por los siguientes conceptos: - Segundo pago de honorarios
ingeniero agrónomo por valor de $3.500.000 - Segundo pago honorarios asistente técnico por
valor de $1.800.000 - Segundo pago coordinador social por valor de $ 2.566.666 - Segundo pago
compensación por entrenamiento gerente aprendiz por valor de $689.416. En el mes de
septiembre de 2018 se ejecutaron recursos del incentivo modular por valor de $ 3.500.000 por los
siguientes conceptos: - Tercer pago de honorarios ingeniero agrónomo por un valor de $
3.500.000. En este mes queda desfinanciado el rubro de asistencia técnica, plan socio-empresarial,
gerente aprendiz los recursos no alcanzaron para ejecutar los pagos de estos profesionales, los
cuales quedan pendientes para el segundo desembolso el cual va ser solicitado una vez se cumpla
con la ejecución del 70% el cual se cumpliría con el desembolso al contratista de los cormos de
plátano. En el mes de octubre de 2018 no se ejecutaron recursos del IM. En el mes de noviembre
de 2018 se ejecutaron recursos del IM por un valor de $98.800.000 por los siguientes conceptos:
Pago al contratista de cormos de plátano por un valor de $98.800.000. Se realizaron las prórrogas
del convenio marco y de los contratos derivados. Se avanza en la solicitud del segundo
desembolso y se espera que a mediados del mes de diciembre y se puedan ejecutar los pagos de
los profesionales.

En el mes de Diciembre se habilitó el segundo desembolso de la Alianza, aprobada la solicitud en

el CDA # 13 del 4 de diciembre. Se procede a realizar los siguientes pagos:
Cuarto Pago Ingeniero Agronomo $3.500.000

Quinto Pago Ingeniero Agronomo $ 3.500.000

Sexto pago ingeniero Agronomo $ 3.500.000

Tercer Pago Coordinador Social $ 2.667.666

Cuarto Pago Coordinador Social $ 2.667.666

Tercer Pago Tecnico Agricola $ 1.800.000

Cuarto Pago Técnico Agricola $ 1.800.000

Segundo Pago de OGA: $7.515.000

En el mes de Enero se realizó el pago del 1,55% del dinero aportado por La Gobernación del Cesar
por un valor de $4.670.477 por parte de la Asociación de Productores Asocajagua.

Los siguientes pagos se realizaron en este mes:

Quinto Pago Tecnico Agricola $1.800.000

Sexto Pago Técnico Agrícola $ 1.800.000

Cuarto Pago Gerente Aprendiz $ 689.416

Quinto Pago Gerente Aprendiz $ 689.416