Manual Sobre políticas y Obligaciones de los Pasivos en una Empresa 1

Contabilidad Financiera lll

Actividad 2
Manual Sobre Políticas Contables y Obligaciones de los Pasivos en una Empresa

Presentado a:
Dumar Freddy Alvarez Hernandez

Presentado por:
Karina Cardozo Salinas 000665662
Katherine Vargas Díaz 000665939
Katherine Garzón 000xxxxxx

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Facultad de Ciencias Empresariales
Contaduría Pública
lll Semestre Grupo 3f NRC 31242
12 de Febrero 2019
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Contenido
Introducción ............................................................................................................................... 3

Objetivo ...................................................................................................................................... 4

Política Contable ........................................................................................................................ 5

Estructura mínima que debe contener una política contable ...................................................... 6

Cambios de la política contable ............................................................................................. 6

Obligaciones Financieras ........................................................................................................... 7

Los Pasivos............................................................................................................................. 7

Clasificación Pasivos Corrientes o circulantes ...................................................................... 7

Pasivo no corriente ................................................................................................................. 8

Componentes del Pasivo ........................................................................................................ 8

Obligaciones Financieras en Moneda Nacional (Bancos Nacionales) ...................................... 8

Proveedores ................................................................................................................................ 9

Cuentas Por Pagar ...................................................................................................................... 9

Conclusiones ............................................................................................................................ 10

Bibliografía .............................................................................................................................. 11
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Introducción

La Política contable son los principios específicos, bases, acuerdos, reglas y procedimientos
adoptados por la entidad en la elaboración y presentación de estados financieros. Son
desarrolladas por las empresas o el ente para asegurarse de que toda su información financiera se
registra de acuerdo con los principios de contabilidad estándar.

Su característica principal son las normas contables seguidas a la hora de ejecutar las
funciones de contabilidad interna. Estas normas se refieren a las funciones de cuentas por pagar,
cuentas por cobrar, activos fijos, conciliaciones y contabilidad general.

Por otro lado están las cuentas por pagar u obligaciones financieras que se le conoce como
los pasivos, son fuentes de financiamiento para la empresa, los cuales generan una tasa de interés
por el uso de ese capital, representa deudas a corto a largo plazo según a la necesidad de la
empresa.
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Objetivo

Conocer la importancia de las políticas contables en la empresa de acuerdo a las NIIF y sus
elementos para tener en cuenta su elaboración. Y también la importancia y su clasificación de los
pasivos en la empresa.
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Política Contable

Las políticas contables para el estándar pleno están definidas en la NIC 8; y en el estándar
para pymes se podrá consultar la Sección 10.

Las políticas contables por definición son las convenciones, reglas y acuerdos necesarios para
que la empresa pueda determinar cómo va a reconocer, medir, presentar y revelar sus
transacciones; estas políticas contables definen qué tratamiento darle en los estados financieros a
cada tipo de transacción en un período determinado. En las políticas también se incluye el
tratamiento que se le va a dar a las transacciones en el balance de apertura, haciendo uso de las
exenciones y las excepciones establecidas en la Sección 35 de NIIF para pymes o en la NIIF 1 de
adopción por primera vez.

Las políticas serán un documento en el cual la entidad establecerá el tratamiento de las

transacciones que tienen lugar en su negocio. Estas políticas tienen que ser congruentes con las
NIIF, sin embargo, la finalidad no es tomar el estándar y poner el nombre de la empresa, las
políticas tienen que ir personalizadas a cada tipo de actividad; cuando se revisan las normas de
información financiera, se establecen lineamientos, criterios, definiciones y conceptos generales,
con base en los cuales la entidad tendrá que establecer el tratamiento contable propio de cada una
de sus transacciones.

Con respecto a los modelos de políticas contables que muchas empresas desean adquirir, es
importante mencionar que el mejor modelo son las propias NIIF, y de ahí se debe tomar lo
aplicable a la entidad y personalizarlo; todo esto en razón de que la política es una cuestión muy
particular, que responde a contextos bien definidos, por lo que ningún modelo hablará
específicamente de cómo en una entidad se establecen o se reconocen las transacciones, cada
entidad debe personalizar el estándar para ubicar sus transacciones en un tratamiento que sea
congruente con lo requerido por las NIIF.
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Estructura mínima que debe contener una política contable

a) Introducción; explicando los hechos económicos, haciendo referencia a los elementos

que conforman un estado financiero: activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos y
costos.

b) Objetivo de la política, puede ser tomado de las NIIF como guía.

c) Alcance de la política contable; en qué casos aplica esta política contable y en qué
casos no aplica.

d) Responsabilidades; preparación y mantenimiento en el tiempo de la política contable

preferiblemente debe ser un cargo y no una persona.
e) Normas aplicables; normas legales locales que deben ser observadas bajo las NIIF.
f) Definiciones; definiciones principales de los temas que serán tratados en la política
contable.
g) Reconocimiento inicial; normalmente se toma el principio de reconocimiento
establecido en la NIIF correspondiente.
h) Medición inicial y posterior; alternativa seleccionada por la entidad, o la que debe ser
seleccionada por exigencia de las NIIF.
i) Presentación de los estados financieros.
j) Información a revelar; las establecidas por las NIIF

Cambios de la política contable

 Si el cambio es requerido, por cambios de las NIIf.

 Cuando la información que suministra los estados financieros no son fiables.

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Obligaciones Financieras

Las obligaciones financieras representan el valor de las obligaciones contraídas por la compañía
mediante la obtención de recursos provenientes de establecimientos de crédito o de otras
instituciones financieras u otros entes distintos de los anteriores, del país o del exterior.

Los Pasivos
Los pasivos nacen por transacciones pasadas que requieres una cancelación en el futuro.
El pasivo, por definición expresada del decreto 2650 de1993, es el conjunto de cuentas que
representan las obligaciones contraídas por el ente económico en desarrollo del giro ordinario de
su actividad, pagaderas en dinero, bienes o en servicios. Las cuentas que integran esta clase
tendrán siempre saldos de naturaleza crédito.
Las herramientas que en su totalidad o en una de sus partes sean calificados como pasivos
financieros se clasificarán en alguna de las siguientes categorías, a efectos de su valoración:
Débitos y partidas a pagar.
Pasivos financieros mantenidos para negociar.
Otros pasivos financieros a valor razonable con cambios en la cuenta de Pérdidas y ganancias.

Clasificación
Pasivos Corrientes o circulantes
Normalmente, los pasivos corrientes son con vencimiento inferior a un año (corto plazo),
encontramos:

Proveedores
Cuentas por pagar
Documentos por pagar
Acreedores diversos
Impuestos por pagar
Anticipo de clientes
Dividendos por pagar
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Documentos por pagar a largo plazo

Pasivo no corriente Está representado por las deudas cuyo vencimiento sea mayor a un año o al
ciclo normal de operaciones de la empresa, si este es superior deberá pagar una tasa de interés,
encontramos a:

Obligaciones en circulación
Hipotecas por pagar
Préstamos bancarios

Componentes del Pasivo

* Sobregiros
* Cuentas por pagar y proveedores
* Documentos originados por obligaciones financieras
* Dividendos o participaciones por pagar
* Gastos acumulados
* Pasivos diferidos

Obligaciones Financieras en Moneda Nacional (Bancos Nacionales)

Registra el monto del capital de las obligaciones contraídas por la empresa en moneda nacional o
extranjera con establecimientos bancarios.

Documentos Originados Por Obligaciones Financieras

Cuando se realiza una negociación de crédito con una entidad bancaria o financiera, esta origina
un documento que sirve de apoyo jurídico para el cobro futuro de la obligación, el cual puede ser
un instrumento como un pagare o letra, carta de crédito o aceptación bancaria.
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Proveedores

Se refiere a las obligaciones a cargo de la empresa, por concepto de adquisición de bienes o

servicios para la fabricación o comercialización de los productos para la venta, en desarrollo de
las operaciones relacionadas directamente con el objeto social.

Proveedores Nacionales
Comprende el valor de las obligaciones contraídas en moneda nacional o extranjera por el ente
económico con proveedores para la adquisición de bienes y servicios.

Proveedores Del Exterior

Comprende el valor de las obligaciones a cargo del ente económico y a favor de los extranjeros
por concepto de la adquisición de bienes o servicios, así como contratos de obras.
Los pasivos en moneda extranjera deben estimar en peso colombiano, el costo de adquisición de
los bienes y registrarse a la tasa de cambio respectiva, aunque las amortizaciones a la deuda y los
intereses deben pagarse en la moneda del país vendedor o en dólares medio de pago que se
utiliza normalmente para cancelar los costos en divisas extranjeras.
La devaluación que afecta a Colombia origina aumentos en la tasa de cambio.
El pasivo registrado en la compra no precisa el pasivo real en el momento del pago.
Los saldos pendientes al final del periodo en las fechas de pago deben ajustarse a la tasa de
cambio representativa del mercado en esa fecha.

Cuentas Por Pagar

Comprende las obligaciones contraídas por el ente económico a favor de terceros por conceptos
diferentes a proveedores y obligaciones financieras.

Las cuentas contables son la base de todo sistema de contabilidad, pues sin ellas sería
imposible registrar las operaciones del ente económico, y realizar las posteriores tareas de
análisis y generación de estados financieros.
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Conclusiones

Cada entidad debe elaborar sus políticas contables la cual deben participar todos los miembros
del ente, la responsabilidad de las políticas no recae en el Contador Público. Es responsabilidad
de la administración del ente, su definición, elaboración, manteamiento y debe ser aprobada o
legalizada, el área contable solo las implementa y las mantiene.
No se puede hacer un estado financiero sino se tiene una política contable. El hecho que haya
una, no garantiza que se manipule un estado financiero.

Para terminar, los pasivos son tan importantes como los activos, teniendo en cuenta que la
empresa adquiere una responsabilidad financiera la empresa de pagar obligaciones o cuentas a
corto o largo plazo, tanto que puede llegar a comprometer la operatividad de la misma.
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Bibliografía

Herrera, J. D. (9 de febrero de 2016). información mínima que debe contener una politica
contable. actualisece.com. Obtenido de
https://www.youtube.com/watch?v=hfOrHsoshgA
Maydare, Y. (2008). Obligaciones Financieras. blog. Obtenido de
http://yarm07.blogspot.com/2008/11/obligaciones-financieras.html
NIIF, P. c. (10 de junio de 2015). actualicese. Obtenido de
https://actualicese.com/2015/06/10/politicas-contables-segun-las-niif/
(s.f.). Sistema Interactivi de Información Colombia. archivo, Bucaramanga,Santander. Obtenido
de http://aliados-sii.com/archivos/politicas-para-niif-manual.pdf
Varón, L. (24 de Abril de 2014). Qué debe contener una política contable. Gerencie.com.