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Instituto Tecnológico de Durango

Departamento de Metal-Mecánica.
Ingeniería Mecánica.

GESTIÓN DE PROYECTOS

GESTIÓN ECONÓMICA PARA MANUFACTURA E


INSTALACIÓN DE CABINA DE PINTURA AUTOMOTRIZ.

Alumnos:

Avila Padilla Carlos Sebastian N° 15040988

Cisneros Aviña Carlos N° 15040305

Cazares Chaidez Jesús Daniel N° 15040012

Ortega Vergara Jesús Manuel N° 15041021

Robles Cisneros José Alberto N° 15041029

ASESOR: ING. JIMENEZ VELASQUEZ JOSE ANTONIO

Realización: Viernes 23 de Noviembre de 2018

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INSTITUTO TECNOLOGICO DE DURANGO

INDICE
INTRODUCCIÓN .................................................................................................................. 1
UNIDAD 4 ASPECTOS ORGANIZATIVOS ....................................................................... 2
ANALISIS DE LA EMPRESA. ......................................................................................... 2
CONSTITUCIÓN LEGAL. ................................................................................................ 2
MISION EMPRESARIAL. ................................................................................................ 4
MISION. ............................................................................................................................. 4
VISION. .............................................................................................................................. 4
VALORES. ......................................................................................................................... 4
Confianza. ....................................................................................................................... 4
Responsabilidad .............................................................................................................. 5
Rapidez. ........................................................................................................................... 5
Compañerismo ................................................................................................................ 5
Eficiencia ......................................................................................................................... 5
Seguridad ......................................................................................................................... 5
Cortesía............................................................................................................................ 5
Servicio al cliente ............................................................................................................ 5
Puntualidad ...................................................................................................................... 6
Honestidad ....................................................................................................................... 6
OBJETIVOS. ...................................................................................................................... 6
GENERAL ...................................................................................................................... 6
ESPECIFICO .................................................................................................................. 6
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA............................................................................... 7
ORGANIGRAMA .......................................................................................................... 7
PERSONAL DE LA EMPRESA .................................................................................... 8
AREA ADMINISTRATIVA .......................................................................................... 8
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD ................................................................... 8
DEPARTAMENTO DE VENTAS ............................................................................... 10
DEPARTAMENTO DE OPERACIONES ................................................................... 10
GERENCIAS ................................................................................................................ 12
UNIDAD 5 ANALISIS FINANCIEROS ............................................................................. 13
MATERIAS PRIMAS ...................................................................................................... 13
MANO DE OBRA ............................................................................................................ 13
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VENTAS ........................................................................................................................... 16
CONCLUSIONES ................................................................................................................ 18
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INTRODUCCIÓN
El trabajo consiste en el diseño de una instalación que proporcione un ambiente
adecuado para la aplicación de pintura automotriz. Al mencionar adecuado implica varios
factores como lo son, ambiente libre de partículas, ventilación, calefacción e iluminación
adecuadas, ambiente óptimo para el operario de la misma y que cumpla con los
requerimientos o parámetros establecidos por las casas matrices fabricantes de pintura
automotriz. Para el diseño de esta instalación, se determinó la aplicación específica de la
Cabina, tomando en cuenta el tipo de automóvil a pintar. Seguidamente se analizaron los
diferentes tipos de pintura existentes, y se estableció el tipo de pintura a utilizar. De acuerdo
a estas dos variables, el tipo de automóvil y pintura a utilizar, se analizaron y seleccionaron
factores como lo son, las dimensiones de la Cabina, material de construcción de la Cabina,
materiales aislantes del calor, ventilación o velocidad del aire, iluminación y calefacción
adecuados. Se investigaron hojas técnicas de las especificaciones de la pintura a utilizar y de
acuerdo a este tipo se determinó la correcta selección y balance de todos los componentes ya
mencionados.

Conjuntamente con el análisis anterior, se realizó un estudio de aspectos teóricos que


acompañan a la selección de los factores antes mencionados. Como paso final, se propuso un
equipo a utilizar, mencionado el porqué de la elección y los factores específicos que ayudaron
a seleccionar dicho equipo. Al mismo tiempo los tipos de pintura y la manera de aplicación
pueden cambiar, por lo que se recomienda seguir paso a paso los nuevos tipos de pintura
existen en el mercado. Habláremos de lo más relevante en el proceso de aprendizaje en cada
una de sus etapas, y que fue lo que aprendimos general. En los documentos que se presentan
a continuación, se recogen todos los datos y características que han sido obtenidos como
resultado de la clase y de asistencia al campo laboral donde se requiere la realización de dicha
máquina, la experiencia desarrollada en los diferentes ámbitos, y que permiten aplicarlos en
todo momento.

Este trabajo nos sirve como evidencia para incrementar el aprendizaje; Es una
estrategia que podemos utilizar para conocer cuáles han sido nuestros avances en cuanto a
los conocimientos adquiridos durante la asignatura de Gestión de Proyectos y que tanto nos
sirven las actividades realizada.

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UNIDAD 4 ASPECTOS ORGANIZATIVOS

ANALISIS DE LA EMPRESA.
Aquí se detalla información detallada sobre la empresa donde se demuestre que
puede ser un proyecto rentable, en el cual se le puede apostar sin temor a perdidas y con la
seguridad de que la empresa nazca, crezca y se desarrolle con el paso del tiempo.

CONSTITUCIÓN LEGAL.
La constitución legal de la empresa consiste en formar parte de una sociedad ante
SHCP, por la cual se optó formar parte de una sociedad anónima de capital variable ya que
es la mejor opción para la empresa en cuanto a trámites y prestaciones se refiere, y es la más
común en el mercado.

MANUFACTURA E INSTALACIÓN DE CABINA DE PINTURA AUTOMOTRIZ


“KINGDOM” S.A. DE C.V.

Es una empresa dedicada a la hojalatería y pintura de automóviles en todos sus


componentes, teniendo en cuenta la prestación de un servicio de amplia calidad, hecho por
mano de obra duranguense, como lo son la hojalatería, en la que se encuentran entre los
servicios más demandados, pintura, fibra de vidrio, entre otros más.

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La empresa está compuesta por los socios C. Ávila Padilla Carlos Sebastián, C.
Cisneros Aviña Carlos, C. Cazares Chaidez Jesús Daniel C. Ortega Vergara Jesús Manuel C.
Robles Cisneros José Alberto. Los cuales tienen depositado un 50% de las acciones de la
empresa cada uno, situando su trabajo denominado como una empresa industrial, constituida
el 15 de marzo del año en curso, teniendo por objeto social a la prestación de servicios
utilizando un método de transformación, explotando los propios recursos naturales con que
cuenta el taller, la empresa cuenta con un capital social privado ya que solamente cuenta con
un par de socios en lo que trata de crecer, y tomar un lugar en el mercado estatal y nacional,
tiene una razón social denominada Sociedad Anónima de Capital Variable, basada en la Ley
General de Sociedades Mercantiles, y pactada ante notario público, fue creada de capital
variable ya que se busca gente que quiera invertir en él proyecto, él objeto social está limitado
a partir de dos socios como ya se ha comentado, teniendo por meta el mercado de reparación
de vehículos, tratando de posesionarse poco a poco, con la calidad de sus servicios en el gusto
de la sociedad, se quiere tener una duración en el mercado bastante independiente del tiempo,
simplemente se busca nacer, crecer, expandirse y si así se quiere lograr no contemplar un
fracaso en los planes. Se cuenta con una experiencia en el mercado nacional, ya que él
proyecto es joven, nuevo por así mencionarlo en el cual se pretende desarrollar primeramente
antes de pensar en expedirse, para lograrlo con gran habilidad, logrando penetrar en el gusto
de los clientes con servicios 100% mano de obra calificada, desde el más mínimo detalle, el
área de recursos humanos, donde se cuenta con un personal altamente calificado y sobre todo
especializado en la prestación del servicio de enderezado y pintura, operadores que con su
experiencia, actitudes y habilidades la hacen depositar gran confianza en ellos, cabe
mencionar que en nuestra empresa nunca se pierde de vista la materia prima, por lo que se
cuenta con un numero bastante bueno de proveedores de lo que sería el material de trabajo
en su forma inerte, antes de empezar a trabajarlo, por lo que para abastecer el mercado se
tiene un grupo bastante sólido y serio en cuanto a compromiso y responsabilidad se refiere.

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MISION EMPRESARIAL.
Aquí se encuentran los objetivos y metas de la empresa en un corto plazo, para tratar
de lograrlo no se pierden de vista lo que se quiere llegar a ser tratando de tener un impacto
positivo en la sociedad.

MISION.
MANUFACTURA E INSTALACIÓN DE CABINA DE PINTURA AUTOMOTRIZ
“KINGDOM”, Somos una empresa que responde a las necesidades de la industria en el
área de enderezado y pintura de vehículos de nuestro país, mediante la reparación íntegra
de los vehículos, garantizando un alto nivel de excelencia encada trabajo realizado,
utilizando para ello personal profesional calificado.

VISION.
MANUFACTURA E INSTALACIÓN DE CABINA DE PINTURA AUTOMOTRIZ
“KINGDOM” ser una empresa de enderezado y pintura líder a nivel nacional en la reparación
de vehículos automotrices, y manufactura de cabinas de pintura con el más alto grado de
calidad y tecnicismo en nuestros procesos y tener una clientela satisfecha.

VALORES.
Toda planeación estratégica para cumplirse dentro de una organización, lleva consigo
los conocimientos, los sueños y todos aquellos anhelos más preciados de su recurso más
importante, su gente. Por ello, para compartir los valores que le darán los cimientos a esta
planeación estratégica se hace necesario rescatarlos de los mismos empleados que los
compartirán en cada momento del desarrollo de su trabajo dentro de la misma organización.

“Somos un equipo confiable, con principios y valores morales y conocimientos


técnicos que garantiza que su vehículo se repara profesionalmente y nos fundamentamos en
nuestros 10 más preciados valores”

CONFIANZA.
Confiamos en nuestra administración y cuerpo técnico, para devolverle a nuestros clientes
la confianza de que su vehículo quedará como nuevo.

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RESPONSABILIDAD.
Nos esforzamos para que su vehículo permanezca dentro de nuestros talleres el
tiempo pactado y con la plena garantía de tratarlo como si estuviese en casa.

RAPIDEZ.
Cada una de las operaciones realizadas a un mismo vehículo debe reflejar el
entusiasmo de cada trabajador por la ejecución correcta y prontitud de su trabajo.
COMPAÑERISMO.
Fomentamos compartir conocimientos, triunfos y éxitos de nuestros trabajadores así
como reducir los efectos de fracasos para crecer todos juntos y ser una familia laboral

EFICIENCIA.

Nos preocupamos porque cada trabajador sea eficiente en la tarea asignada,


combinando tecnología y calidad de los materiales utilizados.

SEGURIDAD.

Compartimos dos principios básicos de seguridad. Hacia el cliente y con los


materiales utilizados. El primero es para garantizarles a nuestros clientes que el pago
realizado por la reparación de su vehículo es el justo y el segundo garantiza el uso de
materiales de óptima calidad.

CORTESÍA

Definitivamente cada trabajador de esta organización debe manifestar a diario este


valor para con nuestros clientes y personal interno.

SERVICIO AL CLIENTE.

En nuestra organización el cliente es el más importante, por lo mismo debemos ser


íntegros en nuestro trato y servicio que brindamos.

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PUNTUALIDAD.

También compartimos dos principios básicos de la puntualidad. Hacia nuestra forma


de ser y enfrentar los retos diarios de trabajo y hacia nuestros clientes para garantizarles la
entrega de su vehículo en el tiempo fijado.

HONESTIDAD

Cada uno de nuestros trabajadores es libre de circular dentro de nuestra


organización sin condicionantes, sin embargo, enfatizamos sobre la calidad humana que
debe prevalecer con las propiedades de la empresa y de nuestros clientes.

OBJETIVOS.
GENERAL
Diseñar una Cabina de Pintura para un Taller Automotriz de Enderezado y Pintura
que cumpla con las especificaciones del tipo de pintura seleccionado y proporcione un
ambiente libre de impurezas y adecuado para un acabado de calidad, Promover la
tecnificación de la industria de enderezado y pintura como una herramienta para el
desarrollo sostenible del Estado.

ESPECIFICO
Elaborar un proyecto de inversión que sirva como guía para talleres de enderezado y
pintura para pasar de ser talleres de tipo artesanal a talleres de tipo industrial.

Proveer a los negocios en el ramo de la industria del enderezado y pintura con un


estudio de casos que sirva como ejemplo para realizar futuras inversiones en la
tecnificación de sus equipos.

Promover la creación de empleos para mano de obra calificada capaz de manejar


equipos de alta tecnología en este campo.

Promover el cambio en los talleres de enderezado y pintura de entes artesanales a entes


industriales.

Investigar el funcionamiento, materiales y normas a seguir para la fabricación e


instalación de una Cabina de extracción de gases contaminantes para un Taller de

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Enderezado y Pintura Automotriz, que cumpla con las especificaciones del tipo de pintura
seleccionado y proporcione un ambiente libre de impurezas y adecuado para un acabado
estético y de calidad.

Una vez generada la gestión económica, invertir en la manufactura e instalación de


una cabina de pintura, para generar empleos y sea accesible a los talleres humildes.

ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA:

ORGANIGRAMA:

El organigrama pertenece a la clasificación administrativa de estructura simple, libre


de cualquier tipo de burocracia ya que es una empresa pequeña que se caracteriza más por lo
que no es que por lo que es. No es una estructura elaborada, sí puede palparse como una
organización que parece casi no tener estructura, ya que es la variedad más simple. Con ello
se quiere decir que es baja en complejidad, con poca formalización, y tiene su autoridad
centralizada en una sola persona. Es una organización plana, con solo dos niveles verticales,
con un cuerpo flexible de empleados y donde casi todos se reportan al propietario en el que
se centraliza la autoridad para la toma de decisiones.

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PERSONAL DE LA EMPRESA:
“Este es el personal base con el que se comenzara a trabajar en el proyecto, claro
conforme pinten las cosas para bien, se tendrá que adquirir mayor personal, brindando así a
al estado fuentes de empleo bien pagadas y con prestaciones sobre todo.”

AREA ADMINISTRATIVA:
El área administrativa puede estar ubicada en un segundo nivel, puesto que necesita
estar aislada del ruido y estar en una atmosfera diferente que la planta de producción, porque
es ahí donde debe planificarse el trabajo, atenderse al cliente y cerrar los negocios con los
ajustadores de seguros. Además debe contemplar el sistema de computación y agregar otras
actividades totalmente administrativas.

Determinación de las necesidades administrativas para un taller tecnificado: La


ventaja de contar con un equipo administrativo altamente competente para sacar adelante
cualquier taller de enderezado y pintura es de suma importancia, porque permite tener un
servicio competitivo y ampliamente aceptable dentro de nuestro mercado comercial.

La calidad de desempeño de cada uno de los puestos administrativos, depende en gran


medida del profesionalismo que se ofrezca, la capacidad y la idoneidad del personal que se
contrate para cada departamento especializado. Los administrativos siempre deben observar
los principios básicos o normas del trabajo en equipo y basados en los valores empresariales
de la planeación estratégica visualizada.

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD:

En todo taller de enderezado y pintura se necesita la participación de un experto en el


área de contabilidad, ya sea que este directamente en la empresa o si es subcontratado para
llevar a cabo los ejercicios financieros, al igual que los demás expertos de la operación,
deberá entregar sus informes con base en lo solicitado por la Gerencia a fin de tener claro el
movimiento de capital de la empresa.

A continuación se presenta un análisis de la información que este departamento debe


manejar a manera de tener al día la contabilidad de la empresa:

 Análisis de los estados financieros.

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 Análisis de los financiamientos.


 Análisis de la rentabilidad actual y la proyectada a corto y mediano plazo.
 Estructura financiera.
 Análisis de las inversiones.
 Bienes de capital.
 Avances tecnológicos.

La información analítica financiera de la información que se presente deberá


contemplar comparativa y detalladamente los distintos conceptos que integran las ventas,
reparaciones, los descuentos si los hay, las rebajas, los gastos de ventas, de administración,
indirectos, etc., así como aquella información que a juicio del Gerente sea conveniente
desglosar.

Además, deberá analizar y comparar los diferentes componentes de los estados


financieros con el método más conveniente de aplicación objetiva, tomando en cuenta las
características de cada departamento.

También se deberá analizar los siguientes procesos:

 Proceso contable: caja, cuentas por cobrar, inventarios, pagos anticipados, activos
circulantes, fijos, documentos por pagar, cuentas comerciales por pagar, impuestos,
otros gastos acumulados, cuentas de capital, ingresos y gastos.
 Proceso de control de costos.
 Proceso de control presupuestal: planeación presupuestal, elaboración de
presupuestos, tramitación de autorización presupuestal y distribución del presupuesto
del área.
 Proceso de control del ejercicio presupuestal.
 Proceso de cierre presupuestal.
 Proceso de control financiero.
 Proceso de tesorería.

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DEPARTAMENTO DE VENTAS:

Por la participación de los talleres de enderezado y pintura dentro del mercado


nacional, el departamento de ventas es más enfocado al servicio que se prestaría y no a un
determinado producto, por lo que hace importante gestionar con la gerencia los tipos de
servicio que se prestaran y como poder ubicarlos a las empresas, comercios y personas
individuales, así que presentamos algunos tópicos a tomar en cuenta:

 La planeación de las ventas del servicio y tipo del servicio.


 Los presupuestos de ventas.
 La organización de ventas.
 Las políticas de ventas.
 La selección y capacitación del personal de ventas.
 El perfil del grupo de ventas.
 Las estrategias de ventas.
 Los estudios de mercado.
 La imagen y aceptación en el mercado.
 La calidad y precio de venta de los productos.
 Los precios y los costos con relación a los competidores.
 La investigación y planeación de los servicios a la venta.
 La publicidad y promoción.
 La distribución.
 La competencia.

DEPARTAMENTO DE OPERACIONES:

A diferencia de otros puestos en la organización de los talleres de enderezado y


pintura, la figura del encargado de las operaciones o la producción dentro de las instalaciones
de la planta, este deberá interesarse en todos los controles de la empresa, tanto en los de
calidad, como en los cuantitativos de producción, comercialización, horas-hombre, horas-
maquina, etc.

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En este enfoque se considera a los controles como medio para dar eficiencia a la
operación, así como para proteger los bienes de la empresa, por lo que será necesario contar
con habilidades destinadas a velar por los siguientes aspectos:

 La suficiencia y efectividad de los sistemas de control.


 El programa anual de control y evaluación de los procesos.
 Los objetivos, medios y formas de control.
 El cumplimento de normas y ordenamientos.
 La atención de las quejas de los propietarios de los vehículos en cuanto a mala calidad
en la entrega del trabajo terminado.
 La planeación, programación y control de la producción.
 Los sistemas de producción.
 Las líneas de producción.
 Los tiempos y movimientos.
 Las instalaciones.
 La especificación y diversificación de la maquinaria.
 Los costos de producción.
 El control de los materiales.
 El control de la calidad.
 Métodos y normas de procesamiento.
 La recepción y almacenamiento de productos.
 El análisis de materiales y materias primas.
 Los avances tecnológicos.
 La capacidad y habilidad del personal.
 Los manuales e instructivos de operación.
 La ingeniería industrial.

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GERENCIAS:

Por la estructura organizacional que debe tener un taller de enderezado y pintura o


empresa de nuestro medio, es importante que el nombre que se utilice ya sea de Gerente,
Gerente General o Propietario, siempre que sea el encargado general de la empresa o el
responsable de todo el funcionamiento del mismo, deberá tener las mismas habilidades
gerenciales, es decir, funciona como un coordinador general que es el responsable de
administrar y ejecutar la total funcionalidad de la empresa, su función principal es supervisar
el trabajo que realicen el grupo de ejecutivos y operarios de la empresa desde la planeación
de operaciones hasta la entrega del servicio.

Debe ser un profesional con experiencia en puestos de dirección, amplio criterio y


sentido común para manejar diversas situaciones, tener un amplio acervo de conocimientos
generales, tener conocimiento absoluto de metodologías de trabajo, habilidad para el manejo
de recursos humanos, una mente innovadora y creativa de ideas productivas, capacidad
coordinadora, de planeación, análisis, interpretación, implantación y evaluación de
resultados para poder realizar con éxito su función.

Cualquier profesional, con estas características, experiencia en alguna dirección y


especialización en materia de talleres de enderezado y pintura, podría dirigir exitosamente
todo tipo de taller nuevo o por iniciar operaciones.

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UNIDAD 5 ANALISIS FINANCIEROS


MATERIAS PRIMAS
En la elaboracion de la cabina se utilizan los siguientes materiales.

MANO DE OBRA
La cabina será realizada por dos personas que cobran a razón de $ 62’000 pesos por
cabina, ambas con una jornada de 15 días, 8 horas de trabajo al día.

En esta etapa la empresa destacará la forma en que la empresa ha interactuado con


sus acreedores, proveedores, clientes y el factor humano; donde se cuantificaran
requerimientos de inversión, se proyecta la situación financiera de la empresa a un periodo
de cinco años, todo esto con la finalidad de evaluar la viabilidad y rentabilidad del proyecto.

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En la tabla anterior la empresa da detalle de las inversiones que tendrá para iniciar el
proyecto, constando principalmente de maquinaria y equipo, así también como aportando el
precio unitario de estos y la cantidad de máquinas o equipo que la empresa va a necesitar
para trabajar.

En la tabla anterior la empresa explica los costos fijos y los costos variables que la
misma tendrá en un periodo estimado a cinco años. Dentro de los costos fijos la empresa
tiene los siguientes: oxigeno, acetileno, lijas, pinturas, liquido transparente y material. En los
costos variables la empresa tiene los siguientes: agua, gas propano, oxigeno, luz, teléfono,
internet, gasolina y por supuesto la nómina de los joyeros.

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En la siguiente tabla se vacían los datos financieros de la empresa para poder realizar
un balance general y así poder cuadrarlo.

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VENTAS
El promedio mensual de ventas de esta empresa esperado es de 2 cabinas y el precio
de venta por unidad es de: $100’000.00 pesos

El importe total de las ventas mensuales es entonces:

Ventas mensuales = $100’000.00x2 = $ 200’000.00 pesos

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A continuación TIR presenta en la siguiente tabla el rendimiento y la rentabilidad del


proyecto para que el mismo gobierno eh inclusive hasta un banco puedan financiar el mismo
a la empresa, teniendo una rentabilidad del 147.69% lo que a capital se transforma a
$837,820.26 pesos.

Tabla 1

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CONCLUSIONES
La correcta selección de los componentes de una Cabina de Pintura juegan un papel
importante en la eficiencia de la misma, ya que dependiendo su aplicación, los componentes
a escoger son distintos. El tipo de ventilador y por consiguiente la correcta velocidad del aire
determinan la adecuada aplicación de la pintura, y esto se relaciona directamente con el nivel
de “overspray” que se generará.

El adecuado nivel de temperatura garantiza una aplicación de alta calidad, y de


acuerdo al tipo de pintura, varía el tiempo de secado de la pintura después de su aplicación.
El tipo de lámpara a utilizar debe ser fluorescente, la cual nos proporciona una luz blanca, ya
que al momento de estar aplicando la pintura, se necesitan examinar los colores y esta nos
proporciona los colores y las intensidades exactas. Los filtros de la descarga son los más
críticos, porque si se recircula algún tipo de partícula o polvo, contamina el resto de la cabina,
y esto nos provoca un ambiente no adecuado. Los conocimientos adquiridos en clase son de
vital importancia para la elaboración de este proyecto y juegan un papel importante en la
selecciones de los componentes de la Cabina de Pintura.

Este trabajo nos sirvió para interiorizarnos y aprender de una manera adecuada lo que
vimos durante todo el semestre, esto nos sirve para en un futuro tener una mejor noción del
tema, los pasos que se llevan a cabo y la forma correcta de para realizarlo, de esta manera
tenemos un idea más formada del Trabajo y responsabilidad de un Ingeniero Mecánico, en
cuanto a selección de materiales, diseño y realización de cualquier producto o servicio.

Al haber expuesto los trabajos nos pusimos en la tarea de aprender la forma en que
podemos poner a prueba los conocimientos, es decir, formar un hábito para tener educación
de calidad.

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