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Grupo: 104003_11
Y DE NEGOCIOS
BOGOTÁ 2018
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo tiene como objetivo principal el aprendizaje basado en problemas, aplicando
metodología del Pmbok, para ello se plantearon cinco escenarios, cada uno con un sistema de
información diferente, para la solución de cada uno se hizo uso de herramientas de la como visio; es
un software que permite dibujar diversos tipos de flujogramas, Xmind para elaboración de mapas
mentales, CmaP para desarrollo de mapas conceptuales , Gliffy debido a que permite diseñar diversos
tipos de diagramas en forma de mapas conceptuales de forma profesional, entre otros, también se
Los sistemas de información les permiten a las pequeñas, medianas y grandes empresas llevar un
control de los procesos, tiempo y herramientas , sin dejar atrás que los sistemas de información son
indispensables para la toma de decisiones. Las grandes empresas que hoy en día se quieren fortalecer
buscan el sistema que más se adapte al tipo de organización, sus procesos y que los lleven a ser mas
competitivos.
1. Diseñar un DSS que permita gestionar los Stakeholders de un proyecto de minería bajo la
Diagrama 1, Autor
Para el desarrollo del problema se decide usar como herramienta Visio, este programa proporciona
En la formulación del DSS, para gestionar los stakeholders de un proyecto de minería se identificaron
los principales interesados quienes a su vez es la principal fuente de información, es decir donde llegar
las principales solicitudes para de proyectos de Minerías, se tiene información sobre las zonas de
explotación, datos de suelos, subsuelos y minerales que se hallan en este tipo de zona, estudios en
general, en las entradas encontramos, la constitución del proyecto o solicitudes, entre las herramientas
está la matriz de los interesados donde se documenta los intereses de cada uno de los interesados,
como lo es impacto del proyecto, a quienes afecta y cómo los afecta entre otros aspectos, una vez
evaluado el impacto se tiene como salida de este la evaluación de los interesados, plan de gestión del
como el proyecto afectará a los interesados, en proyecto minero se tiene como entradas los diferentes
estudios de los suelos, zonas y población y los posibles impactos socioeconómicos que se pueden
afectar el proyecto directamente en cualquiera de sus fases, las entradas en esta etapa son: ciclo de
vida de proyecto, en otras palabras cuánto durará el proyecto tomando en cuenta los estudios previos,
tiempos, identificación de los procesos que se ejecutarán, tiempos de cada uno, en el proyecto de
minas este evalúa tiempos de estudios en zonas de exploración, cuánto durará los estudios previos de
las posibles zonas de exploración, las herramientas que se usan en esta etapa es el juicio de experto
donde tomará los datos pertinentes del proyectos y delega el nivel de compromiso de cada uno de los
interesados del proyecto en cada una de las etapas, otra herramienta es la Reuniones del equipo del
proyecto, donde se hace la recolección de información que permite la planificación de los interesados
y Técnicas analíticas donde se clasifican a los interesados de acuerdo a su nivel de poder e interés, el
proyecto de minas se catalogó así: Líder quien es el gerente de la compañía quien está interesado en la
explotación minera de la zona delimitada, es consciente del proyecto y los impactos potenciales , el de
Apoyo quien participa activamente y apoya los cambios que puedan aportar al proyecto, acá incluimos
suelos, los neutrales son quienes ejecutan las actividades y no apoya ni se resisten, y como salidas se
socializaciones y datos que permiten evaluar el alcance del proyecto y la fase en la que se encuentran,
se determina con una reunión semana de los hallazgos, presentación de informes y como salida se
obtiene resultados de los análisis de la zona de exploración y excavación estudios de suelos y posibles
cambios.
En el control de la participación de los interesados, se presentan los documentos con los planes
actualizados, una vez aprobada la solicitud del proyecto, revisando y analizando la viabilidad y
obtenido el permiso medio ambiental se plasma en el documentos los planes actualizados de las fases
a ejecutar el el proyecto minero ¿, los cuales son preparación de la zona de explotación, estudios de
minera, todo se registra mediante actas, se consigna el desempeño de proyecto, y finalmente se tiene
como salidas los informes de desempeño, planes y documentos actualizados y solicitudes de cambios.
2. Diseñar un ERP para estructurar el proceso de la gestión de los costos de un proyecto para
Para este punto se escogió la herramienta Gliffy dado que tiene aplicaciones tanto de bloques como de
Debido a las necesidades del mercado actual, se hace necesario implementar estrategias novedosas
que contribuyan a mejorar y fortalecer el mercado para así explorar nuevos espacios en donde se
Acorde a esto se hace preciso realizar un estudio de investigación y desarrollo el cual permita
de café.
Para esto lo que necesitamos es un software que permita actualizar la información relevante en tiempo
real y esté disponible desde cualquier lugar del mundo, teniendo esta información en cuenta será
posible analizar los costos y tomar las mejores decisiones, además se tendrá acceso a toda la
información de la compañía ya que la idea es unificar la información, pero teniendo en cuenta que el
Lo primero es contratar una empresa de cloud que nos aloje el servidor donde se tiene el software y la
autenticación ya que poner este en la compañía generaría unos costes mucho más altos para la
disponibilidad y mantenimiento, así mismo esto nos garantiza acceso a través de internet con un
contrafuegos poderoso que nos provee la compañía de Cloud, el acceso a internet es importante
debido a que se debe tener acceso no solo desde las oficinas principales en Bogotá, sino también
desde las plantas de producción y en los sectores de cultivo de café, así mismo el personal en Hungría
debe tener acceso y la disponibilidad 7X24 es fundamental debido a la diferencia horaria (7 horas).
garantizar la información y poder tomar decisiones en cuanto a costos de producción y tomar las
Toda la información de los bloques debe ser descargable tanto en hojas de cálculo como en programas
específicos para la ejecución de proyectos, así mismo debe tener opciones para realizar comparaciones
en diferentes factores las cuales deben ser customizables a necesidad del área correspondiente y ser
diseñadas en un entorno amigable para poder ser usada por cualquier miembro de la compañía.
Aseguramiento De Calidad
Se debe contar con un plan de aseguramiento que garantice la calidad del producto, este debe incluir
plan de respuesta, plan de respaldo, plan de recuperación, plan de análisis, plan de mejora, plan de
pruebas
Aquí se describen los roles y cada una de las autorizaciones que deben tener los usuarios para que así
se pueda ejecutar los programas. Aquí es muy importante ya que aquí se determina su uso para así
Para el desarrollo de este sistema se plantea la herramienta XMIND en la que se hace una breve
descripción del caso que se presenta a continuación el procedimiento de un Sistema Experto que
contral desde la entrega por parte de la persona o la recolección en un empresa y el paso a paso por
todo el recorrido hasta la llegada al destino, validando tiempos, tipo de elementos controles y
seguimientos por parte del cliente de donde se encuentra su envío , así que con los miembros de la
empresa en realizar un Sistema de Información Gerencial (SIG). es un sistema experto que controla
toda la operación y valida tiempo y dado que se presenta novedades estable planes de mejora.
Generación de reportes para el control enviado a la alta Gerencia para revisar el crecimiento o el
mediante el enfoque del marco lógico solicitado por un organismo de cooperación internacional.
Para el desarrollo de este sistema se plantea la herramienta CMAPSTOOLS en la que se hace una
breve descripción del caso y de igual manera se hace una descripción en la elaboración de los mapas
mentales.
carácter medioambiental, les han requerido el estudio de una nueva propuesta por medio de su cliente
más importante, así que con los miembros de la empresa en realizar un Sistema de Información
Gerencial (SIG).
El líder del área de gestión informa a sus empleados que realicen una recopilación de los siguientes
aspectos:
Fuente: Autor
Al recibir esta información el líder toma como siguiente paso que cada grupo genera su objetivo
principal para que cada uno tenga la información necesaria para complementar su tarea, es decir, al
momento de la entrega de los datos se puede esclarecer los procedimientos que se tomarían y así con
herramienta como lo es SIG, genera en una empresa y entre los mismos stakeholders la posibilidad de
implementar nuevas soluciones a diferentes problemas, y en este caso dar solución a un proyecto de
tipo ambiental.
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coordinador administrativo la respectiva solución para satisfacer las necesidades solicitadas, es decir,
si el cliente requiere un equipo específico en el cual quiera desarrollar la idea se establecen qué
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Finalmente la determinación de alcanzar los objetivos propuestos por la empresa, la buena ejecución
de los componentes otorgados por el sistema de información provoca que se obtengan resultados
positivos.
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5. Diseñar un sistema de información para realizar la formulación de un proyecto ha desarrollar en
Este escenario se desarrolló utilizando la información del proyecto tipo del departamento nacional de
de software Xmind para la construcción de los respectivos mapas conceptuales donde se plantea la
estructura del proyecto utilizando la metodología general ajustada, con esta información se diseñó el
diagramas necesarios para interpretar el proyecto con su respectivo SI. A continuación, una
descripción del proyecto que fue base para el desarrollo de este escenario.
El proyecto “Construcción y dotación de un centro TIC municipal” tiene como enfoque resolver el
problema de bajos índices de alfabetización digital de determinadas zonas, para cumplir ese objetivo
es necesario determinar qué zonas requieren la ejecución de este proyecto, el cual se implementa
utilizando la metodología general ajustada, en la cual podemos identificar los siguientes pasos:
● Identificación
● Preparación
● Evaluación
● Programación
En el siguiente mapa conceptual se puede observar la metodología MGA que se implementó para el
(TI), la cual se debe alimentar con la información necesaria para su procesamiento de información, la
recolección de información puede ser manual o automática enlazando el SI con bases de datos que
puedan tender dicha información, la forma de ingresar los datos puede ser por formularios o tablas.
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Figura 5.2 SI diseñado para la validación del proyecto
CONCLUSIONES
Por medio de este ejercicio se identifican los diferentes sistemas de información para la gestión de
Los sistemas de información permiten automatizar los procesos operativos - administrativos y las
posibles mejoras, sirve de apoyo para la toma de decisiones y permite a las empresas a tener ventaja
competitiva.
desarrollaron cinco escenarios, por medio de esta actividad se evidencio las principales características
de los sistemas de información, entre los cuales se destacan: DSS, ERP, Sistemas expertos, sistemas
La mecánica planteada por los integrantes del grupo al inicio de las actividades permitieron que se
pueda explorar diversos programas para comprender con mayor claridad los resultados obtenidos.
Como parte del desarrollo de conocimiento, aprendizaje y aplicación se explica brevemente cada uno
1. http://youtu.be/dNUKjYeRQ38?hd=1
2. https://youtu.be/samXienwTQI
3. https://www.youtube.com/watch?v=isiFbWCbQ-s&t=9s
4. https://www.youtube.com/watch?v=4kN8zo8Us0w&feature=youtu.be
BIBLIOGRAFÍA
CIBERGRAFÍA
1. http://www.crautonoma.gov.co/institucional/notificaciones/metodologia-mgahttp://www.crea
ciondeproyectos.com/que-es-la-metodologia-mga/
2. https://proyectostipo.dnp.gov.co/index.php?option=com_k2&view=item&layout=item&id=14
5&Itemid=223