Sustentante:

Karen M. Hernandez 2015-4364

Asignatura:

Impuesto Sobre la Renta II

Facilitador:

Yenny Aguasvivas

Distrito Nacional, Santo Domingo, República Dominicana

Marzo, 2018.

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INTRODUCCION

La Dirección General de Impuestos Internos (DGII) pone a disposición del contribuyente

una pestana en donde le muestra al contribuyente la manera de cómo llenar y enviar los
formularios de Formatos de Envío de Datos, una herramienta de auto-aprendizaje que
permite conocer cómo utilizar dichos formatos y valorar la importancia de cumplir con este
deber ante la DGII.

El portal de la DGII esta diseñado con la finalidad de que el lector aplique los
conocimientos adquiridos para el registro de los datos en los diferentes formatos de envío e
identifique las fechas en que debe ser remitido cada formato. Asimismo, sirve de ayuda
para reconocer y evitar los errores más comunes que pueden cometerse al momento de
realizar dicho envío.

En el siguiente trabajo se estarán dando unas pequeñas pinceladas de los diferentes

formularios, de la fecha y de los costos en mora que conllevan estos a la hora de
procesarlos o pagarlos fuera de fecha.

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¿Qué es la Oficina Virtual de la DGII?

La Oficina Virtual (OFV) es un medio electrónico que permite al contribuyente realizar de

forma segura y oportuna, consultas, transacciones y declaraciones de impuestos, las 24
horas del día, los 7 días de la semana, constituyendo un espacio equivalente a una oficina
física de la DGII, y por tanto, las informaciones mostradas en la misma y las transacciones
que se realizan vía electrónica, tienen la misma validez que las efectuadas en oficinas
locales de la institución.

¿Qué son los Formatos de Envío de Datos?

Los formatos de Envío de Datos son formularios con formas prediseñados para ser
utilizados por los contribuyentes declarantes del Impuesto Sobre la Renta (ISR) y/o del
Impuesto sobre Transferencias de Bienes Industrializados y Servicios (ITBIS) para reportar
las transacciones correspondientes a las actividades económicas a las cuales se dedican. Un
formato de un archivo es una forma particular de codificar información para ser
almacenada.

Dentro de las obligaciones de los contribuyentes se encuentra el reporte a la DGII de

informaciones sobre sus operaciones en fechas específicas. Este reporte se hace mediante
los formatos de envío de datos, los cuales son plantillas en Excel que pueden ser
descargadas a través de nuestra página web y ser enviadas por la Oficina Virtual.

Estas informaciones deben ser remitidas por contribuyentes declarantes del Impuesto Sobre
la Renta (ISR) y del Impuesto a la Transferencia de Bienes Industrializados y Servicios
(ITBIS).

Dependiendo del tipo de información, los formatos de envíos de datos a la DGII, son:

 Formatos de envío de datos de manera informativa de 606, 607, 609.

 Formato de compras de bienes y servicios 606
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  Formato de ventas de bienes y servicios 607
 Formato de envío de comprobantes anulados 608
 Formato de envío de pago al exterior 609
 Formato de envío de retenciones del Estado 623
 Envío del libro de ventas 987

Formatos de envío de datos de manera informativa de 606, 607, 609.

Podrán utilizar esta opción para remitir sus declaraciones y formatos cuando no se
generaron operaciones en un periodo determinado.

Para remitir los formatos de envío de datos en cero a través de la nueva opción, debe seguir
estos pasos:

1. Ingrese con su usuario y clave a la Oficina Virtual DGII.

2. En el menú Declaraciones Juradas, seleccione la opción Declaraciones en Cero.
3. Seleccione el formato correspondiente, digite el periodo y pulse el botón Presentar
Declaración y/o Formato.

Formato de compras de bienes y servicios (606)

Se utiliza para enviar las informaciones relativas a los costos y gastos para fines del
Impuesto Sobre la Renta (ISR), los adelantos utilizados como créditos del Impuesto a las
Transferencias de Bienes Industrializados y Servicios (ITBIS) y las retenciones del ITBIS e
ISR realizadas a terceros.

Los contribuyentes que deben remitir el Formato de Compras de Bienes y Servicios

(606) son:

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Las personas jurídicas, las personas físicas, negocios de único dueño y entidades estatales,
que estén obligadas a emitir Números de Comprobantes Fiscales (NCFs), de conformidad a
la normativa tributaria vigente.

El formato 606 requiere ser previamente validado por la institución, por lo que deberá ser
remitido antes de la fecha límite de presentación de la declaración del Impuesto sobre
Transferencias de Bienes Industrializados (ITBIS), a los fines de que sean aceptados los
adelantos utilizados como créditos.

Formato de ventas de bienes y servicios (607)

Se utiliza para enviar las informaciones relativas a las ventas y operaciones efectuadas por
el contribuyente. Deben enviar este formato las personas jurídicas, las personas físicas,
negocios de único dueño y entidades estatales que estén obligadas a emitir Números de
Comprobantes Fiscales (NCFs), de conformidad a la normativa tributaria vigente.

Nota 1: los contribuyentes acogidos al Procedimiento Simplificado de Tributación (PST)

están excluidos de la remisión de este formato de conformidad con el reglamento 758-08.

Nota 2: los contribuyentes obligados a remitir el Libro de Venta Mensual deberán enviar
el formato 607 complementario con las ventas que hayan sido autorizadas por la DGII a
facturarse fuera de las Soluciones Fiscales.

Formato de envío de comprobantes anulados (608)

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Es el que deben utilizar todos los contribuyentes para remitir de manera mensual un reporte
conteniendo los números de comprobantes fiscal que fueron anulados durante el periodo,
especificando las razones de la anulación de los mismos.

Formato de envío de pagos al exterior (609)

Se utiliza para la remisión mensual de los pagos realizados al exterior, que por sus
características no están amparados en un comprobante fiscal, tales como: pagos de intereses
por préstamos, prestación de servicios, publicidad, entre otros.

Formato de envío de retenciones del Estado (623)

Se utiliza para reportar las retenciones sobre los pagos realizados por el Estado, cuando los
contribuyentes presten bienes y/o servicios. Están obligados a reportar aquellos
contribuyentes que presten bienes y/o servicios a entidades estatales y que utilizan dichas
retenciones como crédito del Impuesto Sobre la renta (ISR).

Envío del libro de venta (987)

El libro de venta es un archivo electrónico de remisión mensual obligatoria a la DGII, que

consolida las ventas por día, por mes y por sucursal, de los contribuyentes sujetos al
Reglamento No. 451-08, el cual debe enviarse a más tardar quince (15) días calendarios
después del cierre del mes correspondiente, a través de la Oficina virtual (OFV) con el
usuario que le fue asignado para estos fines.

En caso de no tener usuario debe ser solicitado vía a oficina virtual (ya sea llamando al
teléfono 809-689-3444 para Santo Domingo y 1-809-200-6060 para el resto del país sin
cargos, opción 1 ó vía correo electrónico oficinavirtual@dgii.gov.do), proporcionando los
siguientes datos:

 RNC de la entidad / Cédula

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  Razón Social / Nombre
 Nombre del solicitante
 Número de teléfono de la entidad
 Número de Cédula de Identidad y Electoral del solicitante
 Correo electrónico
 Tipo de acceso requerido

Para enviar el libro de venta, debe seguir estos pasos:

1. Ingrese a través de su Oficina Virtual y acceder a la opción de “Envío Libro de

Ventas” en el menú “Herramientas”.
2. Seleccione la unidad del negocio, sucursal y período, luego cargue el archivo y
darle a “Enviar”.
3. Espere que concluya el proceso de validación.
4. Si terminada la revisión, la misma presenta errores, la herramienta mostrará el
mensaje “Archivo no Válido” e indicará dentro del archivo las líneas donde se
encontraron las inconsistencias.
5. Corrija los errores señalados, generando nuevamente el archivo y vuelva a validar,
hasta que el proceso no muestre más errores. En caso de que el problema persista, y
no se pueda generar el archivo, deberá reportarlo a su suplidor / distribuidor para
que solucione el inconveniente.
6. Si el resultado de la revisión no presenta inconsistencia la herramienta mostrará el
mensaje “Archivo Válido”, y al final de la pantalla mostrará la carpeta donde fue
copiado el archivo ya validado y el nombre del archivo.

El libro de venta debe ser previamente validado por la herramienta disponible en nuestro
portal accediendo: aquí la cual permite comprobar que estos archivos estén completos y sin
errores, mejorando así la calidad de la información enviada a la institución.

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El contribuyente debe preservar en medio electrónico el libro diario de ventas, por lo
menos, durante dos (2) años calendario.

¿Cuáles informaciones registrar en los Formatos de Envío de Datos?

La Dirección General de Impuestos Internos (DGII), establece mediante la Norma General

06-14 como un deber formal de los contribuyentes reportar a través de la Oficina Virtual
(OFV) las informaciones de las operaciones que sustentan: Costos y gastos para fines del
Impuesto Sobre la Renta (ISR) Adelantos utilizados como créditos para fines del Impuesto
sobre Transferencias de Bienes Industrializados y Servicios (ITBIS) Retenciones del ITBIS
realizadas a terceros

¿Cuál es la clasificación de Costos y Gastos para reporte de datos

La DGII ha establecido una clasificación de Costos y Gastos a los cuales les ha designado
códigos para identificar estas partidas en los formatos de envío de datos.

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¿Cuándo se envían estas informaciones?

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Penalidades por las faltas en que incurren los contribuyentes al no enviar los
Formatos de Envío de Datos

La no presentación de los reportes, la presentación de los mismos fuera de las fechas

establecidas, estarán sujetas a una sanción equivalente al cero punto veinticinco por ciento
(0.25%) de los ingresos declarados en el periodo fiscal anterior, atendiendo a lo establecido
por la ley 495-06 de Rectificación Tributaria.

La presentación de los reportes antes mencionados será considerada como parte integral de
las declaraciones del Impuesto Sobre la Renta y el ITBIS.

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CONCLUSION

Como pudieron apreciar la oficina virtual y los diferentes formatos de envió de la DGII son
de mucha importancia para los contribuyentes que tienen el compromiso de declarar y
presentar los ingresos y gastos obtenidos en el transcurso del año. Nos enseña paso a paso
como llenar estos formularios y como enviarlos a tiempo para evitar multas a futuro.

Para cualquier duda o consulta con relación a pagos de impuestos, declaraciones juradas y
envíos de formularios pueden dirigirse vía ventanilla a la oficina mas cercana, o vía internet
a través de su página virtual: www.dgii.gov.do

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 BIBLIOGRAFÍA

http://www.dgii.gov.do/contribuyentes/personasJuridicas/deberesTributarios/Pagin
as/Formato-de-Env%C3%ADo-de-Datos.aspx

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