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CAPÍTULO lI
CONTABILIDAD DE COMPAÑÍAS ASEGURADORAS Y AFIANZADORAS
2.1 DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD 16
2.2 MANUAL DE INSTRUCCIONES CONTABLES PARA LAS EMPRESAS
DE SEGUROS 18
2.2.1 Objeto e importancia 19
2.2.2 Instrucciones generales 20
2.2.3 Nomenclatura contable 20
2.2.3.1 Activos 21
2.2.3.2 Cuentas complementarias de activo 21
2.2.3.3 Pasivo 21
2.2.3.4 Capital 22
2.2.3.5 Cuentas de productos 22
2.2.3.6 Cuentas de gastos 22
2.2.3.7 Cuentas de orden 22
2.2.4 Información periódica 23
CAPITULO III
CASO PRÁCTICO ASEGURADORAS Y AFIANZADORAS, FORMAS DE
CONTABILIZACIÓN DEL SEGURO DE VIDA
3.1 ENUNCIADO 25
3.2 LIBRO DIARIO 25
3.3 ESTADOS FINANCIEROS 29
CONCLUSIONES 31
RECOMENDACIONES 32
BIBLIOGRAFÍA 33
ÍNDICE DE CUADROS
ÍNDICE DE FIGURAS
ÍNDICE DE TABLAS
i
CAPÍTULO I
COMPAÑÍAS ASEGURADORAS Y AFIANZADORAS
Ninguna empresa o persona quiere sufrir pérdidas, siempre existe la
probabilidad de evitarlas o al menos de prevenir el riesgo de que se conviertan
en realidad, por cualquier motivo. Cuando la sociedad se enfrenta a esos
riesgos que son desagradables para todo ser humano, la reducción de estos, se
traduce en el control de sus efectos, lo que hace surgir problemas importantes.
Los resultados obtenidos pueden ser de poco valor, aunque las precauciones y
el cuidado eficiente puedan reducir las pérdidas. La mayoría de los daños están
fuera de los límites de preverse y controlarse por el hombre. Una solución
indicada es la de los seguros, que si bien no eliminan el hecho de que en el
futuro sucedan pérdidas, si garantizan al que sufre el daño, quien al obtener un
seguro, no tendrá que soportar por sí solo la cuantía de los daños o destrozos.
1.1 GENERALIDADES
A continuación se describen conceptos básicos del tema compañías
aseguradoras y afianzadoras, cuya comprensión es de vital importancia para el
desarrollo de la presente de investigación.
Cuando alguien perdía alguna vaca o burro “sin haber falta o negligencia de su
parte” se le reparaba el daño sufrido, entregándole otro animal a cargo de la
masa comunitaria.
Según datos de Prensa Libre para el año 2018 estaban autorizadas para
funcionar 16 aseguradoras miembros de las Asociación Guatemalteca de
Instituciones de Seguros (AGIS), las cuales se mencionan a continuación:
Universales
Mapfre
La ceiba
GyT
Confío
El roble
5
Aseguradora general
De los trabajadores
Aseguradora rural
Agromercantil
Columna
Pan American Life
ASSA
Guatemalteca
BUPA
Alianza
1.1.2 Definiciones
A continuación se presenta una serie de definiciones relacionadas con las
compañías de aseguradoras y afianzadoras, las cuales contribuirán a mejorar la
comprensión del tema de investigación.
Aseguradora
Es la persona jurídica que está autorizada expresamente por ley a prestar
servicios como tal; es quien asume el riesgo y en virtud de ello se obliga a
indemnizar al asegurado o al beneficiario del seguro por la materialización de un
evento previamente determinado e incierto, a cambio de percibir una retribución
que es conocida como prima.
Seguro
“Es un contrato por el cual el asegurador contrae el compromiso, mediante el
cobro de una cantidad de dinero o prima, para el caso de que se produzca el
evento cuyo riesgo es objeto de cobertura (indemnización), dentro de los límites
pactados en el contrato (póliza), de resarcir el daño producido al asegurado, o a
satisfacer un capital, una renta u otras prestaciones convenidas.” 1
Solicitante
Es la persona que contrata el seguro, por cuenta propia o por la de un tercero
determinado o determinable y que traslada los riesgos al asegurador.
Asegurador
Es el que asume los riesgos especificados en el contrato de seguro, ellos
pueden actuar como aseguradores únicamente en las empresas que ha sido
autorizadas.
Agente de seguro
Personas que su actividad consiste en la intermediación de contratos de los
seguros que están a favor de una o varias empresas que son aseguradoras, y
que se dedican a concluir contratos de seguro en su nombre.
Asegurado
1
Definiciones sobre seguros. (en línea). Consultado 10 de febrero de 2019. Disponible en:
www.primus.com.ve/GlosariosSeguros,
7
Son las personas que soportan el riesgo y que normalmente estipula el contrato
asume la obligación de pagar la prima y las otras cargas que impone la ley
adquiere el derechos percibir la indemnización o el pago de la suma convenida..
Beneficiario
Persona que recibe en caso de siniestro, el producto del seguro, puede ser el
solicitante o el asegurado pero también una persona distinta.
Compañía afianzadora:
Son empresas privadas en calidad de sociedades anónimas que están
autorizadas a contraer contratos de fianzas que incluyen póliza.
Coaseguro
Es donde intervienen varios aseguradores que aseguran un mismo riesgo,
corresponde a cada uno determinada cuota en el valor de interés asegurable y
por tanto, en el pago del siniestro por e coaseguro.
Reaseguro
Consiste en dividir los riesgos, de tal manera que el asegurador conserve una
parte y transfiera otra al otro asegurador. también se define como un seguro con
el cual dentro de los límites del contrato, el asegurador se cubre a su vez del
riesgo asumido, es decir, se asegura contra el daño que puede repercutir por la
realización del riesgo que ha asegurado.
Contrato de seguro:
8
Prima
Constituye la suma que debe pagar el asegurado, a efecto de que el asegurador
asuma la obligación de resarcir las pérdidas y daños que ocasione el siniestro,
en caso de que se produzca. Este monto se fija proporcionalmente, tomando en
consideración la duración del contrato, el grado de probabilidad de que el
siniestro ocurra y la indemnización pactada.
Riesgo
Posibilidad de que ocurra un suceso futuro, incierto, ajeno a la voluntad de las
partes, con consecuencias económicamente desfavorables. Su conocimiento es
la base para que la aseguradora asuma su cobertura.
Siniestro
Realización del hecho previsto en el contrato de seguro, que produce las
consecuencias económicas a compensar.
Póliza de Seguro:
Es el documento en el que se encuentran contenidos todos los elementos y
aspectos formales del contrato de seguro directo; básicamente contiene lo
relativo a los derechos y obligaciones de las personas participantes, los riesgos
cubiertos, los bienes y valores asegurados, la vigencia y los procedimientos de
prescripción del contrato. En Guatemala el contenido de los contratos de seguro
debe ser aprobado por la Superintendencia de Bancos de Guatemala.
Prima de tarifa
La prima de tarifa es el costo del seguro, que está compuesto por el costo
esperado de la siniestralidad, el costo de adquisición, el costo de administración
y el margen de utilidad.
Prima de riesgo
Corresponde al costo esperado de la siniestralidad y es la porción de la prima de
tarifa que debe destinarse para el pago de las reclamaciones por concepto de
siniestros.
Seguros de daños
10
Figura 1
Estructura básica de una empresa corredora de seguros
Debe contarse con un órgano superior de dirección, que según la forma legal en
la cual se haya constituido la empresa, puede ser un consejo de administración
ó administrador único. También deberá contar con un gerente general, el cual
será el vínculo entre el órgano superior y todos los demás departamentos o
niveles de la estructura y tendrá como responsabilidad principal la dirección
interna de la empresa.
1.1.4 Importancia
La importancia de los seguros es el desarrollo económico mundial y los avances
surgidos al mismo tiempo en el comercio nacional e internacional conllevan
riesgos en la producción económica moderna y en la vida social en ellas
fundada, obligando al hombre de negocios a tener una necesidad adicional: “ la
12
1.1.5 Características
El contrato de seguro se caracteriza por ser, fundamentalmente, consensual,
bilateral, aleatorio, oneroso, de adhesión y por estar basado en la buena fe.
Está basado en la buena fe, principio básico y característico de los contratos que
obligan a las partes a actuar entre sí con la máxima honradez, sin torcer
arbitrariamente el sentido recto de los términos recogidos en su acuerdo, y sin
13
limitar o exagerar los efectos que naturalmente se derivan del modo en que los
contratantes hayan expresado su voluntad y contraído sus obligaciones
Los artículos del 669 al 673, tratan sobre las obligaciones y contratos
mercantiles tales como los contratos mediante pólizas de seguros, así como la
formalidad de los mismos.
Ley Monetaria
Régimen legal
En el artículo 5 de la Ley de la Actividad Aseguradora establece el régimen legal
con el que se regirán las aseguradoras, siendo el siguiente: Ley de la Actividad
Aseguradora, las disposiciones emitidas por la Junta Monetaria, y en lo que
fuere aplicable, por la Ley de Bancos y Grupos Financieros, la Ley Contra el
Lavado de Dinero u Otros Activos, la Ley para Prevenir y Reprimir el
Financiamiento del Terrorismo y la Ley de Supervisión Financiera. En las
materias no previstas en estas leyes, se sujetarán a la legislación general de la
República de Guatemala en lo que les fuere aplicable.
CAPÍTULO lI
CONTABILIDAD DE COMPAÑÍAS ASEGURADORAS Y AFIANZADORAS
El decreto 25- 2010 Ley de la Actividad Aseguradora, en el artículo 56, cuando
se refiere a la contabilidad de las empresas de seguros indica que esta debe
efectuarse en su orden, con base en las normas emitidas por la Junta Monetaria,
a propuesta de las Superintendencia de Bancos y, en lo aplicable, en principios
de contabilidad generalmente aceptados y normas internacionales de
contabilidad.
2
Samuelson, Paúl A. 1990. Curso de Economía Moderna. Guatemala, Editorial Aguilar. 5 p.
17
Por su clase:
1. Contabilidad General: Aplica los principios básicos o generales y sus
conceptos elementales y fundaménteles.
Contabilización
Es anotar o registrar una operación, generalmente en partida doble, en los libros
de contabilidad mediante la unidad elemental de la contabilidad, el asiento. Esta
anotación se efectúa en la unidad base, la cuenta, mediante el correspondiente
cargo o abono.
Partida doble
Es el sistema de contabilidad más utilizado, basado en el principio de que no hay
deudor sin acreedor y viceversa, que consiste en registrar todas las operaciones
realizadas en el debe de una o varias cuentas y como contrapartida en el haber
de una o varias cuentas, la suma de ambas partidas debe ser igual.
Cuenta
Es el medio de control de cada uno de los conceptos que integran la contabilidad,
en la cual ordena y cronológicamente se anotan los aumentos y disminuciones de
dichos conceptos.
Instrucciones generales.
Nomenclatura de cuentas.
Descripción de cuentas.
Jornalización.
Estados financieros.
3 Pasivo
4 Capital
5 Productos
6 Gastos
7 Cuentas de orden
Fuente: Manual de instrucciones contables para empresas de seguros.
2.2.3.1 Activos
Muestra el patrimonio (propiedad o recursos económicos) de la compañía, tales
como: Inversiones, disponibilidades, reservas técnicas y matemáticas a cargo de
reaseguradoras, instituciones de seguros, deudores varios, bienes muebles,
otros activos y cargos diferidos.
2.2.3.3 Pasivo
Muestra todas las obligaciones de la compañía, sus rubros son: Reservas
técnicas y matemáticas, obligaciones contractuales pendientes de pago,
instituciones de seguros (compañías reaseguradas y compañías
reaseguradoras), acreedores varios, documentos por pagar, préstamos por
pagar, otros pasivos y créditos diferidos.
2.2.3.4 Capital
Muestra la participación de los accionistas, sus reglones principales son: Capital
social, otras aportaciones, reservas, reevaluación de activos, utilidades
retenidas, pérdidas por aplicar y resultado del ejercicio.
22
Rectificación
Moneda extranjera
Las empresas de seguros deben hacer una razonable apreciación de los bienes
que integran el activo y de las obligaciones que figuran en el pasivo. En los
casos de activos de dudosa recuperación, de activos deteriorados y obsoletos,
así como en caso de deficiencias en valoración, deberá constituirse la
estimación correspondiente con cargo a los resultados del ejercicio. Cuando
una cuenta de balance esté integrada por saldos individuales deudores y
acreedores, deberá efectuarse la reclasificación que corresponda.
Conciliación de saldos
3.1 ENUNCIADO
El 31 de diciembre de 2,019 se constituye la sociedad Aceros S.A. que prestara
servicios de seguros y fianzas, actualmente se encuentra inscrita en la
Superintendencia de Administración Tributaria –SAT– con el número de
NIT 525354-5 y se encuentra inscrita bajo el régimen sobre utilidades de
actividades lucrativas, solicita elabore sus partidas de diario para registrar una
póliza de seguros así mismo, elaborar su estado de resultados y su estado de
situación financiera consolidados.
12 Disponibilidades
1201 Caja General Q. 20,000.00
34 Acreedores varios
3407 Primas en depósitos
3407.01 Por pólizas en tramites Q. 20,000.00
Esta partida registra los valores recibidos que corresponden a aplicar a corto
plazo por concepto de prima o en calidad de depósito pendiente de la solicitud o
rechazo del seguro por parte de las aseguradoras.
26
Partida No.2
34 Acreedores Varios
3407 Primas en deposito
3407.01 Por pólizas en trámite Q. 20,000.00
12 Disponibilidades
1201 Caja General Q. 25,000.00
51 Primas
5101 Seguro Directo
5101.2 Planes individuales
5101.0201 Primer Año Q.20,000.00
55 Derechos de emisión de pólizas
5501 Seguro de vida
5501.02 Planes individuales Q20,000.00
0.00
34 Acreedores Varios
3406 Impuestos y Cont. Por Pagar
3406.02 Papel sellado y timbres fiscales Q.5,000.00
Partida No.3
Partida No.4
61 Dev. y cancelaciones de primas
6101 Devoluciones
6101.1 De vida
6101.102 Planes Individuales Q. 025,000.00
6103 Derechos de emisión de pólizas
6103.01 De vida Q. 5,000.00
34 Acreedores varios
3412 Otros acreedores
3412.03 Primas a devolver Q. 20,000.00
Para contabilizar las primas provenientes de seguros devueltos que luego de ser
registrados y percibido como productos que tengan que devolverse,
posteriormente se correrá otra partida para cancelar dichas primas.
28
Partida No- 5
64 Gastos por obligaciones contractuales
6401 Siniestros por seguro directo Q. 15,000.00
6403 Gasto de ajuste siniestro Q. 5,000.00
12 Disponibilidades
1203 Depósitos
1203.01 Oficinas Centrales Q.20,000.00
MONEDA MONEDA
DESCRIPCIÓN NACIONAL DESCRIPCIÓN NACIONAL
TOTALES Sub totales TOTALES Sub totales
ACTIVO PASIVO
RESERVAS TÉCNICAS Y
INVERSIONES 9,000,000.00 MATEMÁTICAS 7,500,000.00 8,000,000.00
(-) RESERVAS TÉCNICAS Y
En Valores del Estado 5,000,000.00 MATEMÁTICAS
Valores de Empresas A CARGO DE
Privadas y Mixtas 3,000,000.00 REASEGURADORAS 500,000.00
Depósitos 1,000,000.00
OBLIGACIONES
CONTRACTUALES
PENDIENTES DE PAGO 200,000.00 200,000.00
DISPONIBILIDADES 1,200,000.00 1,200,000.00 INSTITUCIONES DE SEGUROS 700,000.00
Cuadro 2
SEGUROS ACEROS, S. A.
ESTADO DE RESULTADOS CONDENSADO
Del el 01 de enero al 31 de diciembre de 2018
(Cifras en Quetzales)
CUENTAS DE PRODUCTOS
Primas
Seguros Directo 22,00,000.20
Seguros Directo Moneda Extranjera 2,000,000.00 24,000,000.00
MENOS:
Devoluciones y Cancelaciones de Primas 4,000,000.00
MENOS:
Primas por Reaseguro Cedido 4,000,000.00
PRIMAS NETAS DE RETENCION 16,000,000.00
MENOS:
Variaciones Gastos 5,050,104.10
MÁS:
Variaciones Productos 5,218,705.44 168,601.34
PRIMAS NETAS DE RETENCIÓN DEVENGADAS 16,168,601.34
MENOS:
COSTO DE ADQUISICIÓN Y SINIESTRALIDAD
ADQUISICIÓN
Gastos de Adquisición y Renovación 4,040,083.28
MENOS:
Comisiones y Participaciones por Reaseguro Cedido 1,010,020.82 3,030,062.46
SINIESTRALIDAD
Gastos por Obligaciones Contractuales 19,00,000.00
MENOS:
3,000,00
Recuperaciones por Reaseguro Cedido 0.00
Salvamentos y Recuperaciones 2,000,000.00 14,000,000.00 (17,030,062.46)
UTILIDAD BRUTA EN OPERACIÓN DE SEGUROS (861,461.12)
MENOS:
GASTOS Y PRODUCTOS DE OPERACIÓN
Egresos por Inversiones
Gastos de Administración 2,069,038.28 2,069,038.28
MENOS:
Derechos de Emisión de Pólizas (Neto) 1,010,020.82
Productos de Inversión 970,547.11 1,980,567.93 88,470.35
UTILIDAD (PERDIDA) EN OPERACIÓN (949,931.47)
MÁS:
Otros Productos 1,200,000.00
MENOS:
Otros Gastos 200,068.53 999,931.47
UTILIDAD NETA 50,000.00
Fuente: Elaboración propia
31
CONCLUSIONES
A continuación, se presentan las conclusiones de acuerdo a los resultados de la
investigación realizada:
RECOMENDACIONES
Se presentan las recomendaciones de acuerdo a las conclusiones de la
investigación realizada:
BIBLIOGRAFÍA
Asociación de Supervisores de Seguros de Latinoamérica. 2000. Criterios
Generales de Solvencia, Constitución de Reservas Técnicas, 22 p.
Bamac Santis, Alex Edelfo. 2006. El Contador Público y Auditor como Asesor
y Consultor Financiero en Valoración de Empresa Comercial por Flujos de
Caja Libres Descontados, Tesis, 142 p.
Congreso de la República de Guatemala. 1970. Código de Comercio,
Decreto 2-70, 170 p.
Congreso de la República de Guatemala, Ley de la Actividad Aseguradora,
Decreto 25-2010, 39 p.
Congreso de la República de Guatemala, Ley de Supervisión Financiera,
Decreto 18-2002, 11 p.
Constitución Política de la República de Guatemala, 1985, 76 p.
Durvan, S. A. de Ediciones Bilbao, Gran enciclopedia del Mundo, Editorial
Marín, S. A., Tomo 15
Superintendencia de Bancos. 2011. Manual de Instrucciones Contables para
Empresas de Seguros, Guatemala Recuperado de:
https://www.sib.gob.gt/c/document_library/get_file?
folderId=13851&name=DLFE-8719.pdf, resolución JM-141-201, Junta
Monetaria.
Juan Francisco García Mancilla. 2007. El margen de solvencia como un
instrumento de Medición financiera de una empresa nacional de Seguros de
vehículos automotrices, Guatemala, Recuperado de:
http://biblioteca.usac.edu.gt/tesis/03/03_1900.pdf