1.1 Elabora el programa para el levantamiento de Programa de Inventario inventarios físicos de bienes de consumo y activo fijo.
1.2 Informa vía Lotus Notes y/o circular a todas las
áreas de la Institución los días en que se llevará a cabo la toma del padrón inventarial de activo fijo. Correo Electrónico y/o Circular 1.3 Informa vía Lotus Notes y/o circular a todas las áreas de la Institución los días que el Almacén no surtirá artículos y materiales.
1.4 Realiza por medio del Sistema de Almacén, la
impresión de artículos y materiales. Listado de Materiales
2. Elabora etiquetas de identificación para
inventarios. Etiquetas de Identificación de 2.1 Elabora las etiquetas de identificación de Inventario inventario físico de activo fijo,
2.2 Elabora marbetes de identificación de artículos y
Marbetes materiales de oficina contenidos en el almacén. Asistente 3. Lleva a cabo el levantamiento de inventarios Administrativo 3.1 Para el activo fijo
Revisa cada bien, anotando el No. de Inventario Hoja de Control
y en su caso el No. de Serie y Modelo del activo y coloca etiqueta de identificación. 3.2 Localiza la ubicación y el nombre del usuario responsable del bien. 3.3 Para bienes de consumo
Efectúa el conteo de artículos del almacén y Listado de Materiales
anota en listado el resultado del conteo por artículo. 4. Captura en Sistema Información del Inventario Base de datos Para el activo fijo electrónica Resguardo de Activos 4.1 Identifica en el Sistema de Inventario y actualiza Anexo 1 el resguardo correspondiente.