PLAN DE CONTINGENCIA, PREVENCIÓN Y PREPARACIÓN ANTE

EMERGENCIAS

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PLAN DE CONTINGENCIA, PREVENCIÓN Y PREPARACIÓN ANTE EMERGENCIAS

OBJETIVO

Brindar por medio de herramientas metodológicas e informativas en que la FUNDACIÓN

INGENIAL COLOMBIA permita al personal establecido para el desarrollo de las
actividades:
- Desarrollo de talleres educativos en instituciones educativas rurales.
- Desarrollo de actividades programadas con comunidades rurales.
- Desarrollo de recorridos por centrales hidroeléctricas de las zonas establecidas
de ejecución.
- trabajo de campo para el desarrollo e investigaciones de biodiversidad.
En los que podrían estar expuesto en una situación de emergencias para así dar una
mejor respuesta a incidentes o eventos que se puedan presentar.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Establecer las directrices asociadas al control de los riesgos de las actividades

asociadas a los trabajos de campo educación ambiental, comunitario e investigativo
desarrollado por la FUNDACIÓN INGENIAL COLOMBIA, enfocando un plan específico
en las que se contemplen las mismas condiciones de exposición frente a situaciones
de emergencias.
 Establecer por medio de la socialización del plan de contingencia, prevención y
preparación ante emergencias, una sensibilización al personal vinculado directa e
indirectamente con la organización, para establecer dichos criterios frente a la
atención de una situación de emergencias que pueda presentarse.
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 Conformar el equipo de brigadistas quienes serán los responsables de responder en

una situación de emergencias.
 Capacitar y entrenar al equipo de brigadistas, para que tengan el concepto y la
competencia clara frente a la respuesta oportuna a una situación o evento en el cual
se exponen para la atención segura de una emergencia.
 Garantizar el suministro adecuado y oportuno de los recursos necesarios que serán
usados para la atención oportuna de una emergencia.
 Establecer medidas preventivas y de protección para los posibles escenarios en los
que puedan identificarse riesgos de exposición a emergencias dentro de los sitios
de trabajo.
 Asegurar una adecuada protección a la vida y a la salud del personal, mediante la
planificación de las acciones a seguir, ante determinadas situaciones de
emergencia.
 Preservar y asegurar el normal funcionamiento en las instalaciones frente a una
situación de emergencias.
 Lograr y mantener exitosamente en una determinada situación de emergencias, las
acciones a ejecutar, se efectúan bajo la supervisión de personas debidamente
instruidas, capacitadas y entrenadas, que actúen de acuerdo a la planificación o plan
debidamente establecidos para cada caso.
 Crear en el personal hábitos y actitudes favorables hacia la seguridad, dándoles a
conocer los riesgos que se originan en determinadas situaciones de emergencia e
instruyéndolos a cómo deben actuar ante cada una de ellas.
 Dar respuesta efectiva ante una situación de emergencia.
 Mejorar la capacidad operativa para minimizar pérdidas y/o daños a los bienes del
FUNDACIÓN.
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 Cumplir con los requerimientos sobre emergencias establecidos por las entidades
gubernamentales.
 Proteger la integridad física y psicológica de los trabajadores.
 Reducir los efectos económicos que se deriven de cualquier emergencia.

ALCANCE

Dentro del plan de contingencia, prevención y preparación ante emergencias que la

FUNDACIÓN INGENIAL COLOMBIA formula, se tiene como herramienta de apoyo en
todos los procesos que tienen que ver con la preparación, prevención, capacitación,
atención y respuesta ante cualquier probabilidad de emergencia a la cual podría estar
expuesta la población trabajadora y la comunidad participante.

Esto, con el fin de garantizar respuesta en la articulación y activación tanto del equipo
de la brigada establecida, los trabajadores, visitantes (comunidad), entre otros y desde
luego evaluar el soporte de las entidades a las cuales les compete legalmente acoger
llamados para la atención de las diferentes emergencias que se pueden presentar en un
sitio de trabajo.

Buscando mejorar el desempeño del equipo de brigada en la administración y atención

ante emergencias en sus niveles estratégicos, tácticos y operativos, tomando acciones
pertinentes para minimizar los riesgos de exposición, reducir las pérdidas que ocasiona
cualquier tipo de emergencias y en caso de ocurrir un evento fortuito, actúen
coordinadamente y tengan el control de lo sucedido.
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NORMATIVIDAD

OTRAS NORMAS

-Acuerdo 79 / 2003 Código de policía “Todos deben prestar un auxilio (omisión de

socorro)”.

-Código Sustantivo del Trabajo numeral 348.

-Acuerdo 341 / 2008 Se establece la relación de un simulacro de actuación en caso de

un evento de calamidad pública de gran magnitud con la participación de todos los
habitantes de la ciudad.

-Convención sobre los derechos de las personas con discapacidad y el protocolo

facultativo.

NORMAS ICONTEC – NTC

-1478 Material de Seguridad y lucha contraincendios. Terminología.

-1700 Higiene y Seguridad, medidas de seguridad en edificaciones; medios de

evacuación.

-1867 Sistemas de señales contraincendios, instalación, mantenimiento y usos.

-1916 Extintores de fuego.

-1931 Higiene y seguridad, seguridad contraincendios señales.

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-2885 Requisitos extintores.

-4140 Edificios, pasillos y corredores.

-4144 Edificios, señalización.

-4145 Edificios escaleras.

-5254 Gestión del Riesgo.

-4201 Edificios, equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas.

NORMAS NFPA

-Norma 600 NFPA (Formación de brigadas contra incendio).

-Norma 30 NFPA (Almacenamiento de líquidos inflamables y combustibles).

-Norma 10 NFPA (establece tipo de distribución y uso de extintores de seguridad).

-Norma 101 NFPA: Código de seguridad humana.

LEYES

-Ley 46 / 1988 Conformación de planes de respuesta a emergencias.

-Ley 9 / 1979 Código sanitario Nacional.

-Ley 1523 / 2012 Política nacional de gestión del riesgo de desastres y se establece el
Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastre y se dictan otras disposiciones.
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-Ley 1575 / 2012 Ley general de bomberos de Colombia.

-Ley 1562 / 2012 Se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras

disposiciones en materia de Salud Ocupacional.

-Ley 400 / 1997 Se adoptan normas sobre construcciones sismo resistentes.

-Ley 322 / 1996 Sistema Nacional de Bomberos – Prevención de incendios es

responsabilidad de todos.

DECRETOS

-Dec. 1443 / 2014 Disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión para la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

-Dec. 919 / 1989 Sistema Nacional para la Prevención y atención de desastres.

-Dec. 93 / 1998 Plan Nacional para la prevención y atención de desastres.

-Dec. 13 / 1967 Medidas de Higiene y Seguridad.

-Dec. 2222 / 1993 Se expide el reglamento de Higiene y Seguridad en las labores mineras
a cielo abierto.

-Dec. 614 / 1984 Se determinan las bases para la Organización en la administración de

la Salud Ocupacional en el país.

-Dec. 1295 / 1994 Se determina la Organización y Administración del Sistema General

de Riesgos Profesionales.
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-Dec. 926 / 2010 Se establecen requisitos de carácter técnico y científico para

construcciones sismo resistentes NSR-10.

-Dec. 332 / 2004 Se organiza el régimen y el sistema para la prevención y atención de

emergencias en Bogotá DC.

-Dec. 423 / 2006 Se adopta el plan distrital para la prevención y atención de emergencias
para Bogotá DC.

RESOLUCIONES

-Res. 1016 / 1989 Reglamenta la Organización, funcionamiento y forma los programas

de Salud Ocupacional.

-Res. 2400 / 1979 Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los

establecimientos de trabajo.

-Res. 2413 / 1979 Se dicta el Reglamento de Higiene y Seguridad para la industria de la

Construcción.

-Res. 1016 / 1989 Se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los

programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en
el país.

-Res. 0256 / 14 Conformación, capacitación y entrenamiento para las brigadas

contraincendios de los sectores, energético, industrial, petrolero, minero, portuario,
comercial y similar en Colombia.
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DEFINICIONES

PLAN DE CONTINGENCIA Y PREPARACIÓN ANTE EMERGENCIAS: Es el instrumento

principal que define las políticas, los sistemas de organización y los procedimientos
generales aplicables para enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz las
situaciones de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases; con el fin de
mitigar o reducir los efectos negativos o que puedan generar lesiones al personal
expuesto dentro de la Organización.

DESASTRE: Evento o suceso que causa alteraciones intensas en las personas, los bienes,
los servicios, los sistemas y el medio ambiente excediendo la capacidad de respuesta de
la comunidad afectada; siendo desde luego peligroso y poniendo en evidencia las
condiciones de vulnerabilidad de una comunidad o sistema y por lo tanto, la limitación
para asimilar el impacto de dicho suceso y la incapacidad para recuperarse.

AMENAZA: Evento natural o antrópico peligroso que puede impactar a un individuo,

comunidad, institución, sistema, ciudad o región, que puede manifestarse en un lugar
específico con una intensidad y duración determinadas.

Factor externo representado por la potencial ocurrencia de un fenómeno peligroso y

que además conlleva conocer su dinámica, características, comportamiento histórico,
potencialidad y área de influencia.
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RIESGO: Probabilidad de sufrir daños sociales, ambientales y económicos en una

comunidad o sistema específicos, en determinado periodo, por la circunstancia derivada
de la presencia simultánea de amenazas inminentes y condiciones de vulnerabilidad.

PREVENCIÓN: Conjunto de acciones para evitar o impedir la ocurrencia de daños a

consecuencia de un evento adverso, para lo cual se debe intervenir la amenaza, la
vulnerabilidad o ambas hasta eliminar el riesgo; la prevención es posible en algunos
casos, dependiendo del riesgo específico; como por ejemplo, reubicar una comunidad
asentada a orillas de un río que se desborda cada época de lluvia, evitar la construcción
de hospitales en zonas de alto riesgo o reubicar una planta química hacia zonas no
habitadas.

MITIGACIÓN: Conjunto de acciones para reducir el riesgo; en este caso, el objetivo es

minimizar los daños para lo cual es necesario intervenir uno o los dos factores de riesgo,
es decir, disminuir la vulnerabilidad o intervenir directamente en la amenaza.

RESCATE: Se define al grupo de personas se encuentra en una situación apurada,

habitualmente en una emergencia, como una acción de ayuda durante un desastre
natural, una catástrofe o un accidente.

ACTIVACIÓN: Despliegue oportuno de los recursos destinados a una situación de

emergencia.
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ALARMA: Espacio de tiempo desde cuando alguien se da cuenta que ocurre un evento
y lo puede informar teniendo un código base dependiendo el criterio de la Organización.

ALERTA: Estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un evento

cualquiera o acciones específicas de respuesta frente a una emergencia.

BRIGADA: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas

para prevenir, controlar o mitigar una emergencia.

COORDINADOR: persona que dirige las acciones de dirección del Plan.

EMERGENCIA: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de

perturbación funcional en el sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable, que en
su momento exige una respuesta mayor a la establecida mediante los recursos
normalmente disponibles, produciendo una modificación sustancial pero temporal,
sobre el sistema involucrado, el cual compromete a la comunidad o el ambiente,
alterando los servicios e impidiendo el normal desarrollo de las actividades esenciales.

INCIDENTE o EVENTO: Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la
acción de personal de servicios en el manejo de emergencias para proteger vidas, bienes
y ambiente.
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MEDIDAS DE SEGURIDAD: Son aquellas acciones, para disminuir la probabilidad de un

evento adverso.

MITIGACIÓN: Toda acción que se refiere a reducir el riesgo existente.

PLANO: Representación gráfica en una superficie y mediante procedimientos técnicos,

de un terreno, de la planta de un edificio, entre otros, en el que indica la ubicación de la
persona y la de los elementos o equipos que hacen parte para la atención oportuna a
emergencias (Extintores, botiquines, camillas, entre otros).

PREPARACIÓN: Toda acción tendiente a fortalecer la capacidad de las comunidades de

responder a una emergencia de manera eficaz y eficiente.

PREVENCIÓN: Toda acción tendiente a evitar la generación de nuevos riesgos.

PUNTO DE ENCUENTRO: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de
evacuación.

S.C.I - Sistema Comando de Incidentes: Es la combinación de instalaciones,

equipamientos, personal, procedimientos y comunicaciones que operan en una
estructura organizacional común, con la responsabilidad de administrar los recursos
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asignados para lograr efectivamente los objetivos pertinentes a un evento, incidente,

emergencia u operativo.

SISTEMA DE ALARMA: Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un
evento y pone en riesgo la integridad de personas, animales o propiedades.

SUMINISTROS: Son elementos, los suministros humanitarios o de emergencia son los

productos, materiales y equipos utilizados por las Organizaciones para la atención de los
desastres, así como los requeridos para la atención de las necesidades de la población
afectada.

VULNERABILIDAD: Característica propia de un elemento o grupo de elementos

expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política o
social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha amenaza;
siendo un factor de riesgo interno.

ZONA DE IMPACTO: Área afectada directamente por un incidente, evento o

emergencia, de origen natural o antrópico, que sufre daños, fallas o deterioro en su
estructura y funcionamiento normal.

SDPAE: Sistema Distrital de Prevención y Atención de Emergencias. (Hoy SDGRCC).

SDGRCC: Sistema Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático.

DPAE: Dirección de Prevención y Atención de Emergencias (Hoy FOPAE).

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FOPAE: Fondo de Prevención y Atención de Emergencias.

IDIGER: Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático.

DESARROLLO

INFORMACIÓN GENERAL

REPRESENTANTE LEGAL: VIVIAN GONZALEZ .

NIT. 901-052.731-7

RAZÓN SOCIAL FUNDACIÓN INGENIAL COLOMBIA.

ACTIVIDAD ECONÓMICA 8699

DIRECCIÓN Calle 14 # 7ª – 75

ZONAS DE INFLUENCIA SIBATÉ, SAN ANTONIO DEL TEQUENDAMA, SOACHA, EL

COLEGIO, MAMBITA Y UBALÁ.

TELÉFONO 805 43 83

NUMERO TRABAJADORES 7

ARL COLMENA

AFILIADOS ARL 10

CLASE DE RIESGO V
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INVENTARIO DE RIESGOS

Para iniciar con el conocimiento de las diferentes acciones que se deben tener en caso
de emergencia, primero hay que contar con el inventario de los riesgos a los que se
expone el personal y así minimizar el porcentaje de vulnerabilidad y poder llegar a
mitigar o minimizar el impacto social o tecnológico en cuanto a las pérdidas que se
puedan presentar.

Las situaciones de emergencia se pueden presentar en el ambiente laboral y tienen

como consecuencia importantes pérdidas para la sociedad y teniendo como
antecedentes otras situaciones vividas en la cuidad o similares, deben proyectarse
planes de contingencia y preparación ante emergencias para reducir el impacto que
generan los eventos o acontecimientos en los puestos de trabajo; sin embargo, con la
puesta en marcha de actividades de prevención y control frente a la respuesta oportuna
de diversas situaciones que pudiesen presentarse se hace necesario contemplar los
diferentes riesgos a los cuales se expondrá el personal durante una situación de
emergencias.

Las condiciones del medio relacionadas con el hombre y su progreso pueden originar
situaciones de emergencia que desencadenan accidentes y otro tipo de consecuencias
que ponen en riesgo la estabilidad e imagen de la FUNDACIÓN dependiendo de cómo
actúen durante la misma.
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TIPOS DE EMERGENCIA CON VULNERABILIDAD ALTA

Incendios.

Derrames (Combustibles).

Explosiones – Atentados terroristas (Riesgos Públicos).

Epidemias – Pandemias (Riesgo Biológico).

Fenómenos Naturales.

CLASIFICACIÓN DE LAS EMERGENCIAS

SEGÚN SU ORIGEN:

-Tecnológicos:

Incendios, cortos circuitos, explosiones, derrames, fugas, quiebres de estructuras físicas,

fallas en maquinaria, accidentes de tránsito.

-Naturales:

Terremotos, sismos, temblores, tormentas eléctricas, cambios drásticos climáticos (Olas

de Calor y/o Frio), huracanes, partículas irregulares de hielo, impacto por meteoros,
incendios forestales y/o generados por el hombre.
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-Deslizamientos geológicos:

Tierra, derrumbes, deslizamientos de lodo, avalanchas.

-Emergencias ocasionadas por conflictos sociales, acciones sociales:

Acciones vandálicas por conflictos sociales o terroristas como asaltos, hurtos, golpes de
estado o paramilitares (Grupos al margen de la ley), caos civil, guerras.

-Guerras convencionales o no convencionales:

Desastres civiles, protesta urbana, actividades colectivas o protestas, hambrunas,

accidentes en transporte.

SEGÚN SU GRAVEDAD:

-Conato de Emergencia (Incendio): Puede ser controlada de manera sencilla por el

personal del área, afecta a un pequeño sector de la Organización.

-Emergencia parcial: Requiere la actuación de una brigada especial, la emergencia se

presenta en un sector específico de la Organización.
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-Emergencia General: Emergencia que para su control requiere la actuación de todos

los equipos y personal de brigadas (Incluso se puede solicitar apoyo a Inspecciones de
Policía, Cuerpo de Bomberos, Defensa Civil, Entre otros).

INVENTARIO DE RECURSOS

Dentro de este aspecto es necesario la implementación de inventarios para emergencias

tanto humanos, físicos o técnicos y financieros; ya que el ordenamiento de estos
recursos es basado en el estudio cuidadoso de las fases de presentación de una
emergencia y la respuesta que se debe tener ante la misma.

 Incubación
 Impacto
 Recuperación
 Rehabilitación
Para cada una de estas fases, deben tenerse acciones preventivas bajo un protocolo que
se pueda ejecutar y tener disponibles los recursos definidos para utilizarse en caso de
ser necesario.

Este listado de recursos debe estar actualizándose periódicamente (anualmente) por el

Jefe de Brigada para que al momento de que haya un cambio en algunos de estos
recursos informe inmediatamente al responsable SST y a la Alta Gerencia de la
FUNDACIÓN para que se tomen las medidas preventivas e inmediatas con el fin que no
afecte el plan de contingencia y preparación ante emergencias a la hora de ser activado.
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RECURSOS HUMANOS ASIGNADOS

Jefes de Brigadas Nombre del Cargo

Brigadista

Jefe o Líder de Danilo Santos Responsable

Brigada Operación

Control de Incendios Paola Parra Responsable

Operación

Primeros Auxilios Henry Centeno Responsable

Operación

Evacuación/Rescate Sandra Gómez Conductor

Comunicación Sandra Gómez Alta Dirección

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NÚMEROS DE EMERGENCIAS
De acuerdo a la proyección de cada centro de trabajo se promueve una valoración y un
estimado de los centros de atención ante emergencias por zona específica de trabajo,
los cuales son socializados y publicados en cada zona.

ALTO RÍO
SIBATÉ
ENTIDAD NÚMERO

Centro de Salud de Sibaté 725 0942

Bomberos 321 9390780

529 5622

Alcaldía Sibaté 725 0106

Inspección de Policía 529 5158

725 0179

Oficina Epidemiológica 726 0106 Ext.

Empresas Públicas 529 5238

Municipales de Sibaté

Defensa Civil 529 7670

ALTO RÍO
SAN ANTONIO DEL TEQUENDAMA
ENTIDAD NÚMERO

Centro de Salud – E.S.E 845 0391

Hospital de SAT

Bomberos 314 461 0541

Alcaldía Municipal 845 0227

Inspección de Policía 847 3789

Oficina Epidemiológica 845 0226

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Empresas Públicas 312 478 8138

Municipales

ALTO RÍO
SOACHA
ENTIDAD NÚMERO

Centro de Salud 730 92 30

Bomberos 313 327 2600

782 7983

Alcaldía 730 5500

Inspección de Policía 300 472 4534

Oficina Epidemiológica 730 5500

Empresas Públicas
Municipales

Defensa Civil 320 423 0454

Medicina Legal 781 25 92

Codensa 711 5115

Gas Natural 782 7983

Gestión de Riesgos 722 0650

(Incendios Forestales)

BAJO RÍO
MESITAS DEL COLEGIO
ENTIDAD NÚMERO

Centro de Salud – Hospital 847 5710

Nuestra Señora del Carmen
del Colegio.
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Bomberos 312 354 2750

Alcaldía 847 5057

Inspección de Policía 847 5303

Empresas Públicas 310 850 8013

Municipales
847 7428

Defensa Civil 316 537 4889

ENTRAL GÚAVIO
UBALÁ Y MAMBITA
ENTIDAD NÚMERO

Centro de Salud 221 6800

Bomberos 313 382 4511

Alcaldía 853 7007

Inspección de Policía 318 415 2857

RECURSOS FÍSICOS O TÉCNICOS:

 SEÑALIZACIÓN
Se entiende como el conjunto de estímulos que condicionan la actuación de quien los
recibe frente a las circunstancias que se desea resaltar y/o demarcar; la señalización de
emergencias suministra indicaciones relativas a la seguridad de personas y bienes. Para
que la señalización sea preventiva y sea realmente efectiva debe atender a los objetivos
propuestos y cumplir con unas características elementales básicas, entre las que se
destacan:

 Atraer la atención de quien la observa

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 Dar a conocer el mensaje previsto con suficiente anterioridad

 Informar sobre la conducta a seguir
 Ser clara y de interpretación única
 Permitir a quien la observe crear la necesidad de cumplir con lo indicado y dirigirse
al punto de encuentro establecido.
La señalización nunca elimina un riesgo, solamente lo resalta y lo avisa, por lo tanto,
nunca da seguridad efectiva o real; además, debe emplearse como técnica
complementaria sobre las medidas de control implementadas, con criterio y muy buen
sentido común para que no haya pérdida en su efecto preventivo; ya que la utilización
incorrecta puede eliminar su eficacia y debido a esto, contamos con:

 Señalización que indica la ruta de evacuación por todas las instalaciones y senderos
de la fundación hasta indicar el punto de encuentro establecido.
 Señalización que indican las salidas de emergencia y apoyan la logística visual
efectiva de llegada al punto de encuentro.
 Señalización en cada punto donde podemos encontrar extintores contraincendios.
 Señalización en cada punto donde podemos encontrar los botiquines para prestar
primeros auxilios.
 Señalización en cada punto donde podemos encontrar los elementos que
componen el equipo de atención a emergencias (Camillas, inmovilizadores, entre
otros).
 Señalización de tamaño prudente en puntos de encuentro para mayor facilidad de
visualización desde cualquier punto.
 Señalización en el cuarto para prestación de primeros auxilios y es atendido por un
Brigadista.
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EXTINTORES

Tipo de Agente y Capacidad Cantidad

clase extintor

Solkaflam 123 3700 Lbrs 1

ABC Multipropósito 20 Lbrs 3

BOTIQUINES

Tipo de Botiquín Cantidad

Portátiles 3

EQUIPOS DE ATENCIÓN A EMERGENCIAS

Elementos Cantidad

Camillas Portátiles 2

Alarmas 0

Inmovilizadores cervicales 2

Inmovilizadores 2
extremidades

Rutas de evacuación 2
(Derecha)

Rutas de evacuación 2
(Izquierda)

Salidas de Emergencias 1

Puntos de Encuentro 3
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Planos de Evacuación 0

Camillas rígidas 0

RECURSOS FINANCIEROS

En el momento la FUNDACIÓN INGENIAL COLOMBIA, cuenta y procura cumplir con

todos los lineamientos legales en temas relacionados al manejo adecuado a
emergencias y también cuenta con el apoyo por medio de entidades distritales de
atención a emergencias todo el proceso concerniente a prevención y control de las
mismas.

De igual manera, se generó la proyección presupuestal dentro del Sistema de Gestión

para la Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST para capacitar y entrenar al personal
que hace parte de la Brigada y prestar un mejor servicio de atención en caso de
presentarse un evento fortuito.

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

Permite identificar el grado de protección frente a una amenaza; midiendo el grado de

debilidad o de sensibilidad para ser afectado por amenazas o factores de exposición a
riesgos de diversa índole; aunque ésta predisposición será mayor o menor dependiendo
de qué factores influyen en el medio (física, cultural, económica, social y estructural de
la comunidad).
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La vulnerabilidad depende de la posibilidad de ocurrencia, magnitud o frecuencia del

evento y de las medidas preventivas adoptadas, de la factibilidad de propagación y de
la dificultad en el control; ésta, condicionada por las protecciones pasivas o activas
aplicadas.

ESTRUCTURACIÓN DEL PLAN A SEGUIR

Luego de diseñar el cronograma para minimizar la vulnerabilidad según los estudios, se

ha tratado de convertir a la FUNDACIÓN INGENIAL COLOMBIA, en una empresa
con un sentido de atención a emergencias más segura, colocando todos los enfoques y
conocimientos adquiridos en pro de la prevención y la mitigación ante los peligros a los
que se expone el personal.

Luego de capacitar al personal y de cumplir con los siguientes parámetros establecidos

en el plan de contingencia y preparación ante emergencias se puede concluir que se
efectuaron los siguientes aspectos para el desarrollo.

 Identificación de la empresa
 Directorio de organismos de ayuda y asesoría interna externa
 Inventario de amenazas
 Panoramas de factores de riesgo interno y externo
 Inventario de recursos internos y externos
 Planos de infraestructura con sus respectivas señalizaciones
 Análisis de vulnerabilidad
 Inspección a todas las áreas de la FUNDACIÓN INGENIAL COLOMBIA.
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 Control de extintores
 Técnicas de actuación en las emergencias
 Análisis y evaluación de eventos
 Uso de equipos de bioseguridad
 Uso de equipos contra incendios
 Pautas de comportamiento o actuación personal
 Formación, entrenamiento y actuación de los brigadistas
 Sensibilización a comunidades sobre prevención a situaciones de emergencias.

ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS, FASES DE INTERVENCION Y ESTRATEGIAS.

La FUNDACIÓN INGENIAL COLOMBIA contempla que, para Emergencias a nivel

empresarial, se constituye en uno de los frentes de acción de mayor importancia, dada
la responsabilidad que sobre este tema reinciden.

Se establece como esquema estructurado para la FUNDACIÓN INGENIAL COLOMBIA un

sistema de organización para emergencias que abarque todos los niveles y que asegure
la efectividad del plan de contingencia y preparación ante emergencias que haya sido
dispuesto; en dicho esquema de organización deben comprometerse todo el personal
(vinculados directos e indirectos), iniciando con la parte de mayor jerarquía e incluyendo
hasta los niveles inferiores.

La Organización para Emergencias, plantea la división en dos componentes:

- Administración de la Planeación de Emergencias.

- Operación de Emergencias.
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EMERGENCIAS

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ADMINISTRACIÓN DEL PLAN DECONTINGENCIA Y PREPARACIÓN ANTE EMERGENCIAS

Esta fase implica el diseño, aprobación, actualización y seguimiento del plan; dicha
auditoria será coordinada con la persona que lidera y coordina el SG-SST de la
FUNDACIÓN INGENIAL COLOMBIA.

NIVELES ACTIVIDADES A DESARROLLAR RESPONSABLE

Definición de políticas, alcances, contenidos y Alta gerencia / Responsable

presupuestos del Plan de Contingencia, SST.
NIVEL I
prevención y Preparación ante Emergencias de la
FUNDACIÓN INGENIAL COLOMBIA.

Auditoria del plan, Coordinar acciones entre las Alta Gerencia / Responsable
diferentes dependencias y el Plan, administración SST / Calidad.
NIVEL II
de los recursos asignados.

Diseño, implementación y actualización del Alta Gerencia / Responsable

Comité de atención a emergencias Plan de SST
NIVEL III
contingencia y prevención ante Emergencias.

Operación del plan y máximo nivel de Jefe de Jefes de Brigada,

emergencias decisión estratégica en caso de Responsable SST, Bomberos
NIVEL IV
emergencia. y Alta gerencia.

OPERACIÓN DE EMERGENCIAS

Esta fase implica, como tal, la puesta en marcha del componente operativo del Plan de
Contingencia, Prevención y Preparación ante Emergencias en busca de una respuesta
inmediata, eficaz y oportuna.
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NIVELES ACTIVIDADES A DESARROLLAR RESPONSABLE

Máxima responsabilidad y autoridad Alta gerencia, Jefe de Brigada,

operativa. Talento Humano.
NIVEL ESTRATÉGICO
Su papel básico es tomar decisiones.

Definir acciones y coordinar recursos. Alta Gerencia, Responsable

SG-SST, Compras, Talento
NIVEL TÁCTICO -Define cómo hacerlo
Humano, Gestión de
Proyectos.

NIVEL DE TAREA Definir y supervisar procedimientos Responsable SST y Jefe de

Brigadas.

Se llevaría a cabo mediante la organización de la organización, predicción de eventos y

planificación de acciones de alerta, búsqueda, rescate traslado, evacuación y asistencia
de personas, salvamento de bienes y la rehabilitación y reconstrucción de la
FUNDACIÓN INGENIAL COLOMBIA y la comunidad.

Dentro de las tareas más importantes está la de la PREVENCION (antes de la

emergencia) con el fin de evitar la ocurrencia de un desastre, controlando directamente
la amenaza que lo pueda causar mediante acciones directas de intervención.

De igual manera al conformar las respectivas Brigadas atendemos un sistema de Alarma

donde ubicamos procesos de detección temprana y acciones en cada Brigada para la
respuesta oportuna frente a la probable ocurrencia de eventos destructivos.
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El sistema de codificación de la alarma es:

SISTEMA CLAVE ACCIÓN CON SILVATOS

1) Tres sonidos cortos -ATENCIÓN, situación de posible emergencia.

2) Un sonido largo y uno corto -ATENCIÓN, prepararse para la evacuación.
3) Un sonido continúo -ATENCIÓN, Evacuación de las instalaciones.

Para este punto se tuvo en cuenta los análisis que se han venido planteando y con esto
se detecta a tiempo algunas de las situaciones de alta vulnerabilidad y desde luego,
poder llegar al punto más alto del plan de contingencia y preparación ante emergencias
que es la MITIGACIÓN de o la REDUCCIÓN del efecto de las emergencias a través de
acciones de aseguramiento estructural, salvaguardando vidas y bienes con el único
propósito de eliminar la VULNERABILIDAD.

ACCIONES:

 Búsqueda de personas y rescate

 Estabilización y protección de personas
 Evacuación de personas
 Reducción de sufrimiento
 Salvamento de bienes
 Disminución de los daños y pérdidas sobre personas e infraestructura.
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SISTEMA CLAVE ACCIÓN CON ALARMA O SIRENA

1) Tres sonidos cortos (Cada uno dura 10 segundos) -ATENCIÓN, Situación de posible
Emergencia o inicio de un simulacro.
2) Un sonido largo y uno corto (Intermitentes durante 30 Segundos) -ATENCIÓN,
prepararse para la evacuación es posible esté sucediendo un evento o en el
simulacro da aviso a suspender actividades.
3) Un sonido continúo (Durante 1 Minuto) -ATENCIÓN, Evacuación inmediata de las
instalaciones con calma.

Para este punto se tuvo en cuenta el mismo análisis se ha venido planteando para
detectar a tiempo algunas de las situaciones de alta vulnerabilidad y desde luego,
poder llegar al punto más alto del plan de contingencia y preparación ante
emergencias que es la MITIGACIÓN de o la REDUCCIÓN del efecto de las
emergencias a través de acciones de aseguramiento estructural, salvaguardando
vidas y bienes con el único propósito de eliminar la VULNERABILIDAD.

ACCIONES:

 Búsqueda de personas y rescate

 Estabilización y protección de personas
 Evacuación de personas
 Reducción de sufrimiento
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 Salvamento de bienes
 Disminución de los daños y pérdidas sobre personas e infraestructura.
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CONTINGENCIA Y SEGURIDAD EN EL MANEJO FLUVIAL

La seguridad fluvial es un conjunto de elementos y condiciones que hacen posible el

transporte por agua en condiciones óptimas de calidad la cual genera una oportunidad
náutica para permitir la navegabilidad en los diversos cuerpos de agua.
Dentro de la estructura de manejo seguro fluvial, se deben cumplir con algunos
requisitos para proteger la seguridad y la salud de los operarios y el personal de las
embarcaciones y otros medios de transporte.

- RESPONSABILIDADES:

*NO SE PERMITE

1. Que alguna persona se siente sobre la cubierta lateral de la embarcación.

2. Ir de pie sobre la embarcación.
3. Montarse en la pro o sentarse en la parte posterior o trasera de la embarcación
mientras ésta, se encuentra en navegación.
4. Embarcarse sin tener chaleco salvavidas.
5. Embarcarse en estado de embriaguez.
6. Generar sobrecupo de la embarcación.
7. Llenar tanque de gasolina sin apagar motores y/o dispositivos eléctricos.
8. Fumar mientras abastece combustible.
9. Desembarcar en sitios diferentes a muelles.
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*PRECAUCIONES:

1. los Muelles no se deben utilizar como tribuna para curiosos, sitios de recreación,
recepción o despedida colectiva.
2. Conocer detalladamente la embarcación y mantener la seguridad previa al a
embarcación de pasajeros.
3. Usas calzado adecuado y en lo posible de seguridad (Sin tacones, ni tenis lisos,
etc)
4. Limpiar los derrames ocurridos, especialmente los de combustible.
5. No anclar las embarcaciones desde la proa.
6. No permita que el personal o la tripulación se baje de la embarcación hasta
detenerse.
7. Mantener equipos de atención a emergencias y de control de incendios para
prevenir y mitigar la accidentalidad.

*EQUIPOS OBLIGATORIOS

1. Chaleco salvavidas y mantenerlos sujetos en el transcurso del viaje.

2. Cuerda fija en la proa con longitud similar a la embarcación.
3. Hélice de repuesto.
4. Tornillo de ojo fuertemente anclado a la proa para poder ser usado en caso de
remolque.
5. Brújula instalada en el frente del piloto.
6. Bomba de achique de buena capacidad.
7. Pistola de señales
8. Sistema de dirección apropiada y en buen estado para el motor.
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*SEÑALES DE SEGURIDAD Y SOCORRO

Siguiendo el reglamento internacional de prevención a abordaje, establece una

serie de señales para que emitan aquellas embarcaciones que en situación de
peligro y que precisen ayuda; para ello, el personal tripulante se encargará de
realizar maniobras específicas para comunicación en tierra con personal
competente y se tomen acciones de rescate y salvamento de vidas.