VICARIAL COORDINATORS MEETING

August 26, 2018 | Sunday | 2:00 PM | Immaculate Conception Seminary

LAKBAY TUGON 2018

November 17, 2018 (Saturday)
Immaculate Conception Major Seminary
Tabe, Guiguinto, Bulacan
Theme: Iisang Bokasyon, Sama-Samang Pagtugon sa Hamon ng Panahon

Schedule of Activities:
7:30 AM Registration
Opening Liturgy, Enthronement of the Vocation Cross and St. Tarcisius, Opening
8:30 AM Remarks by Rev. Fr. Michael Antonio, Roll Call, Presentation of Group Yell and
Preparation for the Holy Eucharist
9:00 AM Holy Eucharist to be presided by Most Rev. Honesto Ongtioco, D. D.
10:00 AM Health Break
10:20 AM Conference: Tentative Speaker: Rev. Fr. Fidel Roura
11:30 AM Lunch Break
12:30 PM Team Building, Processing and Sharing
2:00 PM Presentation
4:00 PM Awarding of Certificates and Closing Remarks
4:15 PM Closing Liturgy
4:45 PM Home Sweet Home

Important Notes:
1. Bawat Vicariate ay kailangang maghanda ng isang group yell
2. Ang lunch break ay gagawin per Vicariate. May naka-assign na lugar kung saan kakain ang
bawat Vicariate. May food stalls sa labas ng gym. Bawal lumabas sa gate ng Seminaryo. Kung
may lalabas, may ipapahiram na ID o gate pass ang Vicarial Coordinator para i-present sa
guard. Bawal lumabas nang sabay-sabay
3. Walang ball games na magaganap. Mayroong tatlong team building activities. Processing and
sharing will proceed pagkatapos ng team building activities
4. Kailangang magprepare ng isang presentation ang bawat Vicariate. Hindi na ito contest,
walang judges at walang mananalo. Kahit anong performance and pwedeng ipresent as long
as walang unnecessary/immoral actions. Magpeperform din ang banda ng Seminaryo
5. Bibigyan ng certificate of participation ang bawat Vicariate. Mayroong special awards katulad
ng Early Bird Award at Biggest Delegation Award
6. May pararangalan na isang Sacristan bawat Vicariate. Maglalabas ng guidelines and
requirements ang organizers ng event para sa mga awardees. Pipiliin ng Vicarial Officers at
Spiritual Director ang magiging awardee. Kailangang may recommendation letter din ang
awardee mula sa Parish Priest. Secret awarding ito at hindi dapat ito malaman ng possible
nominees para sa award
7. May gaganaping Lucenarium bago umuwi
8. Ang event na ito ay para mga LALAKING SACRISTAN LAMANG. Ang maaari lamang na
umattend na babae ay mga Vicarial/Parish Coordinators. Pagsasama-samahin ang mga
babaeng Vicarial/Parish Coordinators at sila ay may bukod na activities to be handled by the
Carmelite Sisters sa Monastery
9. Magkakaroon po ulit ng Php 10 registration fee para sa mga kasali
10. Ang mga pwedeng sumali ay mga LALAKING SACRISTAN NA GRADE 7 PATAAS
LAMANG
11. Dadalhin sa Parokya ng Vicarial Chairman ang letters, invitations, guidelines and other
documents. Ang Vicarial Chairman ang responsible para sa pagpapamigay ng mga documents
sa ibang Parokya na nasasakupan ng Bikarya. Ang target date ng pagdadala ng documents ay
sa September 21
12. May letters din na ipapadala sa Vicar Foranes at Spiritual Directors ng bawat Bikarya
13. Ang deadline ng pre-registration ay sa October 27. Maaari itong isend sa via email o direktang
dalhin sa Seminaryo ang listahan ng mga kasali
14. Printed ang ID natin ngayon kaya dapat siguraduhin na ang mga sasama ngayon pa lang.
Kung mag hahabol man na gustong sumali, dapat kaunti lang para hindi mahirapan ang mga
organizers na magprint ng ID
15. May assigned place ang bawat Bikarya sa loob ng gym
16. Ang groupings sa team building ay by age. Magkakasama ang magkakaedad
17. Ang isusuot nating lahat ay white t-shirt o organizational shirt
18. Magkakaiba ang color ng ID per Vicariate para magkaroon ng distinction at pagkakakilanlan.
Orange po ang kulay na napunta sa atin
19. Bawat Bikarya ay may Seminarian na in-charged. Ang Seminarian ay manggagaling sa Bikarya
na kanyang hahawakan
20. Ang event na ito ay open hindi lamang para sa mga lalaking Sacristan. Open din ito sa mga
lalaking nagnanais na sumali mula sa ibang samahang pansimbahan o kahit walang
kinaaanibang samahang pansimbahan. In case na may mag-inquire na gustong sumali na
hindi miyembro ng Ministry of Altar Servers, makikipag-ugnayan sila sa Parochial Chairman
at ibibigay ng Parochial Chairman ang contact number na ito sa kanila: 09225009517
21. Nirequest po naming mga umattend sa meeting na isama ang mga lalaking sacristan na Grade
5 at Grade 6. Pending pa po ito sa ngayon