Solicitud de compra:

Una solicitud de compra es una solicitud por escrito emitida internamente a un

departamento de compras para solicitar partes o servicios. Se pueden hacer dos tipos de

solicitudes de compras, una interna solicitando la transferencia de materiales de otro

almacén de la empresa o una externa solicitando a un distribuidor la compra de los

materiales necesitados.

Formato:
Ejemplo:
Orden de compra:

Es un documento oficial emitido por un comprador comprometiéndose a pagar al

vendedor por la compra de un producto o servicio especifico para ser entregado a futuro.

Desde la vista del vendedor es una forma de dar crédito a los compradores sin riesgo a no

recibir el pago ya que este estará obligado a pagar una vez se haya entregado el producto.

Formato:
Ejemplo:
Orden de recepción:

Es una documento en el cual se expresa la conformidad o disconformidad de los

materiales recibidos del proveedor luego de ser inspeccionados y este equivalente a la

orden de compra o con la proforma de cotización del proveedor.

Formato:
Ejemplo:
Nota de devolución:

La nota de devolución es un documento que avala una cantidad devuelta por un bien o

servicio vendido, puede ser emitido por el prestador de servicio o vendedor y si es posible

firmado por el comprador.

Formato:
Ejemplo:
Vale de almacén o requisición de materiales:

Es un documento el cual autoriza al jefe del almacén a entregar materiales, suministros o

cualquier bien almacenado para que sea utilizado o consumido en la producción o en

otras dependencias de la empresa.

Formato:
Ejemplo:
Vale de devolución de almacén:

Documento formulado en la planta o dependencia que haya recibido material del almacén

para devolverlo en caso que no se haya utilizado o no reúna las especificaciones de lo

solicitado.

Formato:

Ejemplo:
Registro de inventario permanente valorizado:

Es un registro que comprende el control de las entradas y salidas de los inventarios que

posee una empresa; entiéndase como inventario a los activos que posee para ser

vendidos en el curso normal de la operación; en el proceso de producción con vistas a la

venta; o en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de

producción, o en la prestación de servicios.

Formato:
Ejemplo:
Tarjeta de control de almacén:

Es el documento donde se registran las salidas y entradas de mercancía al almacén. Lleva

un control del costo del producto siguiendo el sistema de valuación de inventarios que la

empresa haya seleccionado.

Formato:
Ejemplo:
 CONTROL Y

CONTABILIDAD DE

MATERIALES