ŞTEFAN DIACONESCU
RAPO RT
DE AUDIT FINANCIAR
A SITUAŢIILOR FINANCIARE ÎNCHEIATE
LA 31.12.2010
DE
Com. Câmpineanca
Str. Prundului nr. 1
Judeţul VRANCEA
Diaconescu Ştefan
MARTIE 2011
RAPORT
DE AUDIT FINANCIAR AL
BILANŢULUI CONTABIL
S.C. SIBAREX S.A. Câmpineanca este înfiinţată în anul 1991, fiind inre-gistrată la
Registrul Comerţului Vrancea sub nr. J39/280/1991, având codul fiscal C.U.I. 1446908.
Sediul social este în Comuna Câmpineanca Str. Prundului nr. l, judetul Vran-cea.
Societatea se încadrează în forma de proprietate cu capital privat autohton, în ra-mura
construcţii hidrotehnice.
CAPITALUL SOCIAL
Pentru înţelegerea evoluţiei Capitalului social, este necesar să reluăm unele cons-
tatări prezentate în Raportul de Audit încheiat pentru bilanţul de la 31.12.2009, astfel:
Prin Hotărârea A.G.E.A. nr. 2/20.07.2009 s-a dispus majorarea capitalului social prin
subscrierea în exclusivitate de către acţionari, a unui număr de 800.000 acţiuni ordinare
în valoare totală de 2.000.000 lei.
Această măsură luată de A.G.E.A. a făcut obiectul Cererii de menţiuni cu nr.
31.085/22.07/2009 depusă la ORC dec pe lângă Tribunalul Vrancea, a fost înscrisă în
Certificatul de înregistrare a valorilor mobiliare nr.940 din 18.01.2010. Majorarea capi-
talului social a fost înregistrată şi de Depozitarul Central şi comunicată societăţii cu
adresa 2395/27.01.2010. Nemulţumit de această operaţiune, AVAS, acţionar al acestei
societăţi, cu o pondere procentuală de 3,2077% din capitalul social subscris şi vărsat, a
acţionat în instanţă S.C. Sibarex S.A. solicitând anularea Hotărârii A.E.G.A. nr.
2/20.07.2009 de majorare a capitalului social. Prin Sentinţa nr. 400 /05. 11. 20009,
Tribunalul Vrancea a respins acţiunile formulate de reclamantă. Reclamanta A.V.A.S. a
făcut apel la Curtea de Apel Galaţi secţia Comercială, Maritimă şi Comercială, care de
asemenea a respins acţiunea reclamantei. La 26.01.2011, înalta Curte de Casaţie şi Jus-
tiţie a respins ultimul recurs al reclamantei ca fiind ne fondat obligând-o la plata chel-
tuielilor de judecată în sumă de 2.000 lei. In baza documentaţiilor prezentate mai sus,
modificarea capitalului social a fost înregistrată ca atare în contabilitatea societăţii.
Menţionăm că societatea a transmis către CNVM şi BVB rapoarte periodice de
informare cu privire la derularea evenimentelor legate de această mărire de capital.
Aşadar, capitalul social subscris şi vărsat este de 5.750.395 lei reprezentând
2.300.158 acţiuni cu valoare nominală de 2,5 lei, în următoarea structură a acţiona-
riatului:
- număr acţiuni autorizate =2.300.158;
- număr de acţiuni alocate =2.300.158;
- S.I.F. Transilvania = 1.215.711 acţiuni =
52,8534% VEGA 93 SRL Galaţi= 915.413 acţiuni = 39,7986%
AVAS = 73.783 acţiuni = 3,2077%
Alţi acţionari persoane fizice= 93.884 acţiuni =4,0816%
Acţionari persoane juridice = 1.350 acţiuni =0.0587%
CONDUCEREA SOCIETĂŢII
Se menţine structura CA stabilită de AGA în luna septembrie 2007, respectiv :
Dr. Ec. Manea Ion - preşedinte din partea SIF Transilvania;
Ec. Satala Clement - membru din partea SIF Transilvania;
Ing. Istrate Corneliu - membru din partea S.C. Vega 93 S.R.L.
Pentru anul 2010 este menţinut în calitate de auditor financiar dl Ştefan Diaconescu,
iar auditor intern d-na Sanda Ticu, reprezentanta S.C.Kids S.R.L.
ASPECTE GENERALE.
Activitatea economico - financiară a S.C. SIBAREX S.A. este organizată astfel, în-
cât să respecte metodele şi principiile cerute de normele de reglementare, din domeniul
contabilităţii.
Reglementările contabile aplicate la întocmirea situaţiilor financiare încheiate la
31.12.2010, sunt cele stabilite prin OMFP 3055/2009, care instatuează Reglementările
contabile conforme cu Directivele Comunităţilor Economice Europene.
Conducerea consideră că societatea îşi va continua şi în viitor activitatea, astfel că
situaţiile financiare sunt întocmite pe principiul continuităţii activităţii.
Imobilizările corporale sunt recunoscute la valoarea ultimei reevaluări efectuată în
baza HG 403/2000.
Amortizarea este calculată prin metoda liniară cf. Prevederilor HG 2139/2004 pri-
vind codul nou de clasificare şi durata de funcţionare a MF.
Imobilizările corporale vândute sau casate, se elimină din bilanţ împreună cu amor-
tizarea cumulată, iar profitul sau pierderea rezultată din operaţiune, se înregistrează în
contul de profit şi pierdere.
Stocurile sunt înregistrate în contabilitate, cantitativ şi valoric, la preţ de achiziţie
plus alte costuri incluse precum cheltuieli de transport, manipulare.
Documentele justificative ale "intrărilor" şi "ieşirilor" de valori materiale şi servicii
(facturi), este obligatoriu să se înregistreze în evidenţele contabile, în momentul efec-
tuării lor, producând efecte inclusiv fiscale la datele respective.
In acest context constatăm că în gestiunea societăţii, respectiv în debitul contului 332
"lucrări şi servicii în curs de execuţie" este înregistrată şi se perpetuează incă din 2008,
suma de 611.986 lei, reprezentând o deviere râu Putna la Boţârlău. La data respectivă,
această sumă a fost înregistrată la venituri pentru care s-a achitat impozitul legal, dar nu
a fost înregistrată nici odată ca cifră de afaceri, deoarece nu a fost încasată.
Noi considerăm că societatea trebuie să reglementeze această situaţie în exerciţiul
2011, poate chiar în semestru I, fie prin diligente insistente în vederea încasării sumei
respective, fie prin stornarea acesteia din veniturile realizate dacă acestea vor putea
suporta această operaţiune.
Eliberarea din gestiune a bunurilor materiale este obligatoriu să se facă numai în
baza documentului justificativ (bon de consum), cu înregistrarea acestuia în contabilitate
şi trecerea în contul de cheltuieli la data efectuării operaţiunii.
Activităţile pe care le-a derulat societatea în anul 2010 au fost consemnate în
documente care au stat la baza înregistrării în evidenţa contabilă.
CONTABILITATEA IMOBILIZĂRILOR.
CREANŢE.
La 31.12.2010 acestea sunt în sumă de 993.234 lei faţă de 1.987.908 lei în 2009,
deci în descreştere semnificativă. Aceste creanţe se compun din:
- un numar de 12 clienţi neîncasaţi în sumă de 884.192 lei, iar componenţa acestora
este următoarea:
- alte creanţe (rate şi clienţi PVC) în sumă de 38.392 lei. Centralizatorul clienţilor
neîncasaţi este ataşat secţiunii "J" filele nr. 14 din dosar.
In opinia societăţii nu există certitudinea că acestea vor fi totuşi recuperate integral
în tr. 1/2010, unele poate nici în tot anul 2011.
DATORII.
Totalul datoriilor a fost la sfârşitul exerciţiului în suma de 6.450.515 lei din care cu
termen de plată sub un an 991.181 lei şi cu termen de plată mai mare de un an 5.459.334
lei. Datoriile curente sau pe termen scurt de 991.181 lei, se compun din salarii şi contri-
buţii aferente lunii decembrie 2009 în sumă de 218.102 lei care au fost lichidate în luna
ianuarie 2011, diferenţa reprezentând obligaţii de plată către un nr. de 20 furnizori.
Datoriile cu termen de plată mai mare de un an în sumă de 5.459.334, se referă în
principal la împrumuturi pe termen mediu - ct.162.12 care la finele anului prezintă un
sold creditor de 2.090.030 lei, contracte leasing - ct. 167 care la sfârşitul anului prezintă
de asemenea un sold creditor, respectiv tot de rambursat în sumă de 2.121.029 lei.
In şedinţa din 19.02.2010 CA a aprobat prelungirea liniei de credit de la banca
Transilvania - ct. 519 cu suma de 2.000.000 lei care la 31.12.2010 prezintă un sold credi-
tor respectiv tot de rambursat de 1.150.083 lei, La filele nr. 15 - 17 anexăm situaţia dato-
riilor şi a leasingului.
Lichidităţile sub formă de numerar din conturile de trezorerie sunt de 1.937.161 lei
faţă de 1.295.707 lei cât a fost anul anterior, deci o creştere semnificativă datorată unor
încasări scadente ale prestaţiilor efectuate.
Menţionăm că din soldul de 1.1.937.161 lei al conturilor de trezorerie, suma de
peste 1.800.000 lei nu a putut şi nu poate fi utilizată în activitatea curentă, ea repre-
zentând garanţia de bună execuţie pentru lucrările efectuate.
Numărul mediu de personal pe anul 2010 a fost de 115 faţă de 109 în 2009. Dacă
în 2009 una din cauzele rezultatelor negative realizate de societate a fost menţinerea în
activitate a personalului în condiţiile lipsei cu desăvârşire a activităţii productive în
primele 4 luni ale anului şi activităţi sporadice în următoarele 3-4 luni, situaţia s-a reme-
diat semnificativ în acest an. Astfel, deşi numărul mediu scriptic anual de salariaţi este
aproape acelaşi, totuşi, pentru fiecare lună în parte a acestui an, numărul mediu scriptic
lunar a fost ţinut sub control, în sensul că personalul activ a variat funcţie de cifra de
afaceri prognozată pentru luna respectivă.
In situaţia anexată la fila nr. 18 detaliem structura personalului, cheltuielile cu acesta
şi productivitatea muncii raportată la cifra de afaceri. Prezentăm mai jos structura perso-
nalului, cheltuielile cu acesta şi productivitatea realizată:
Productivitatea
Numar Cifra de muncii
Luna
salariati afaceri
Lunar Cumulat
Ianuarie 10 5.000 250 250
Februarie 20 7.094 355 605
Martie 32 15.711 491 1159
Aprilie 108 1.356.459 12.560 30761
Mai 158 1.270.281 8.040 39268
Iunie 174 2.075.392 11.928 55429
Iulie 183 2.097.419 11.461 68765
August 178 2.000.658 11.240 80898
Septembri 1.919.696 10.606
181
e 91774
Octombrie 157 920.041 5.860 96348
Noiembrie 139 1.084.019 7.799 103903
Decembrie 31 21.543 695 110992
TOTAL 115 12.772.32
110.992
1
2. Riscul inerent specific este prezentat detaliat în tabelul anexat la filele nr. 33 - 34
In anexă sunt 6 întrebări stabilite prin Normele Minimale de audit, care de fapt se
adresează auditorului financiar şi care se referă la evaluarea de către acesta a riscurilor
identificate în urma auditului efectuat, zona de cuprindere sau de referinţă cuprinzând
aproape toate sferele de activitate ale societăţii.
Evaluarea riscurilor de către auditorul financiar s-a bazat pe eşantionarea unui nu-
măr variat de populaţii existente la fiecare obiectiv analizat, aşa cum reiese din
situaţia anexată.
Cuantificarea riscurilor se face în procente astfel: 23% = risc foarte scăzut; 50%
= risc scăzut; 75% = risc mediu; 100% = risc ridicat. Apreciem că gradul de
siguranţă în examinarea efectuată este moderat (cea. 60%).
Din situaţia anexată, rezultă că la majoritatea sectoarelor de activitate, riscurile de
produ-cere a erorilor, a neconformităţilor sau chiar al erorilor, se încadrează între
"foarte scă-zut" şi "scăzut".
ANALIZA ECONOMICO-FINANCIARĂ.
Societatea se analizează din mai multe puncte de vedere, din care prezentăm:
echilibrul financiar, lichiditatea şi solvabilitatea ei.
Pentru realizarea egalităţii financiare între activele imobilizate şi capitalul per-
manent, respectiv între activele circulante şi datoriile din exploatare, apare necesitatea
unei rezerve care să poată face faţă neregularităţilor fluxului de trezorerie, denumită
fond de rulment (FR).
Nevoia de fond de rulment reprezintă partea din activele circulante formată din
stocuri şi creanţe, care nu este acoperită pe seama datoriilor din exploatare:
NECESAR RESURSE
NFR 1.373.707
FR 3.201.052
Trezorerie 1.827.345
Total 3201052 Total 3.201.052
solvabilitate
active curente:
- creanţe şi asimilate = 993.234 lei
- stocuri = 1.261.838 lei
- disponibilităţi = 1.937.161 lei
- conturi de regularizare activ = 2.000 lei
- Alte valori = 0 lei
Total 4.192.233 lei
Obligaţii de plată:
- datorii cu termen de plată mai mari de un an = 5.459.334 lei
- datorii pe termen scurt = 991.181 lei
Total = 6.450.515 lei
Rata lichidităţii parţiale (rapidă), arată în ce măsură datoriile totale pot fi acope-
rite, fără a lua în calcul stocurile existente (au durate variatbile de consum).
RLP = (total active circulante - stocuri) : datorii pe termen scurt =
(4.192.233 - 1.261.838) : 991.181 = 295,65% .
Minimul necesar considerat de unii analişti de marcă, poate fi chiar subunitar de
până la 0,2%, de exemplu pentru supermarketuri (Revista de audit financiar nr 9/2009
editată de Camera Auditorilor Financiari din România).
SOLVABILITATEA reprezintă capacitatea economico-financiară a societăţii de a
face faţă obligaţiilor care rezultă din angajamentele anterioare scadente, sau din prele-
vări obligatorii de asemenea scadente.
Rata solvabilităţii generale (Sg) arată măsura în care datoriile totale sunt acope-
rite de către activele totale, reflectând totodată securitatea de care beneficiază creditorii,
precum şi marja de credit a societăţii.
Sg = active totale : pasive totale = 4.192.233 : 6.450.515 = 65%.
Indicatorul prezintă valoare subunitară ceea ce arată insuficienţa activelor totale
existente la sfârşitul anului pentru plata obligaţiilor angajate atât pe termen scurt, cât şi
pe termen lung. Limita minim acceptată de specialişti este de 150%, sub care există ris-
cul de insolvabilitate.
CONCLUZII:
Dacă anul anterior societatea s-a înregistrat pierderi în sumă de 546.296 lei, în acest
exerciţiu financiar, S.C. Sibarex S.A. a realizat un profit net de 579.726 lei, iar dacă CA
va hotăra ca din acesta, să se recupereze integral pierderea de anul trecut de 546.296 lei,
ceea ce şi noi considerăm că ar fi oportun, ar rămâne un "profit curat" pe anul 2010, de
33.430 lei; puţin, puţin, totuşi profit şi nu pierdere ! Exceptând pierderea de anul trecut,
rezultatul din acest an, se înscrie cu unele din cele mai slabe rezultate din istoria acestei
societăţi.
Este adevărat că întregul sistem economic este afectat de această criză deja pre-
lungită, societatea este afectată şi de unii factori conjuncturali, cu influenţa negativă
semnificativă şi de ce nu, obiectivă asupra sa, astfel: Mediul concurenţial reprezentat de
societăţi deosebit de puternice care acţionează inclusiv în aceasta zonă, adevăraţi coloşi
cu care Sibarex S.A. nu poate concura de la egal la egal, deşi dispune de o bază tehnică
bună, mai ales după 2008. Deşi dispune de această bază, societatea nu a putut să o pună
în valoare la potenţialul său, pentru că nu a dispus de capacitatea financiară de a parti-
cipa la licitaţii cu astfel de concurenţi ca de ex. "Vega 93"S.R.L.. Galaţi, "Hidrocons-
trucţia" S.A. Bacău ambele profilate inclusiv pe lucrări şi construcţii hidrotehnice spe-
ciale, de asemenea altele precum "Concifor" S.A. Buzău, concurent notabil pentru lu-
crări în domeniul silvic şi nu numai, ca şi mulţi alţi concurenţi pe plan local. Astfel,
societatea este nevoită să acceadă la lucrări mai mici, împrăştiate la distanţe mari una de
alta, dar şi faţă de sediul său central, ceea ce presupune costuri mari cu transportul
muncitorilor, cu aprovizionarea tehnico-materială, cu paza bunurilor, cu transportul,
montarea, demontarea şi service-ul utilajelor. Printre alţi factori obiectivi, enumerăm şi
diminuările unilaterale ale unor Programe de lucrări pentru care s-au încheiat contracte şi
pentru care se luaseră deja măsuri pregătitoare de începere a lucrărilor respective, de
asemenea, reducerea de către unii finanţatori a valorii iniţiale a Programului, sau plata cu
întârziere a prestaţiei, ori pur şi simplu, ne plata acesteia.
Dar sunt şi cauze din interiorul societăţii, astfel noi considerăm că investiţiile foarte
mari din anul 2008, pentru care se achită lunar rate care de multe ori au depăşit
capacitatea lunară de plată a societăţii, mai mult, au atras penalităţi împovărătoare,
constituie piatra de moară a societăţii. Pentru plata acestora s-a apelat la diferite
împrumuturi, care, la rândul lor, sunt purtătoare de penalităţi în caz de nerestituire a lor în
termen. Tocmai pentru a salva societatea de la intrarea în incapacitate de plată, AGA a
majorat capitalul social prin subscriere cu 2.000.000 lei în cursul anului 2009.
Situaţia ar fi fost sau ar fi alta, dacă societatea ar fi putut, sau ar putea contracta
lucrări de mai mare anvergură, care să pună în valoare la capacitate maximă , sau cel
puţin mai mare decât până acum, utilajele achiziţionate, care în anul 2010, ca şi anul
anterior, nu au avut front de lucru corespunzător. Noi considerăm că nu este lipsit de
importanţă să prezentăm un alt p.d.v. astfel:
In anul 2010 s-au redus posturile de director tehnic, director economic şi director cu
mecanizarea şi s-au creat posturile de ing. şef şi contabil şef, posturi în care au fost
încadraţi fostul director cu mecanizarea, respectiv o economistă din cadrul fostei direcţii
economice.
In anul 2010, inginerul şef a fost în incapacitate totală de muncă, nefiind nici măcar
o zi prezent la programul de lucru, astfel că directorul mandatat a fost nevoit să preia
inclusiv atribuţiunile acestuia, respectiv coordonarea tehnică şi pe linie de mecanizare a
societăţii. Am prezentat mai sus dispersarea şantierelor şi punctelor de lucru; dată fiind
această dispersare, uneori chiar pe raza a trei judeţe, depărtate între ele, este dificil, dacă
nu chiar imposibil să fie omniprezent pentru a asigura conducerea tehnică operativă a
lucrărilor, a aprovizionării operative cu materiale, a intervenţiei urgente pentru reparaţiile
utilajelor,ş.a. In acelaşi timp, directorul mandatat are lucrări zilnice de birou, rezolvarea
corespondenţei, înregistrări zilnice în sistemul informatic pe care personal îl ţine "la
zi",coordonarea compartimentelor funcţionale, pregătirea şi participarea personală la
licitaţii, controlul permanent al tuturor activităţilor ce se desfăşoară în societate, etc.
Este adevărat că măsura reducerii celor trei posturi în 2009, ca şi a disponibilizărilor
semnificative de salariaţi, a fost luată în scopul reducerii cheltuielilor cu salariile într-o
perioadă deosebit de dificilă, poate cea mai dificilă din istoria societăţii; Dar nu este mai
puţin adevărat că, această situaţie nu mai poate continua. Se impune clarificarea situaţiei
inginerului şef, funcţie de care, directorul mandatat va trebui să propună sau să ia măsuri
în limita competenţei, pentru întărirea coordonării tehnice a lucrărilor de executat.
In această perioadă, societatea a început pregătirea a două lucrări cuprinse în Pro-
gramul de activitate pe anul 2011, pentru care deja este deschisă finanţarea, iar pentru alte
lucrări cuprinse în Program, se prefigurează perfectarea lor.
Perspectivă: Având în vedere programul de lucrări comunicat pentru societate,
dotarea tehnică a acesteia, fluxul de trezorerie care se preconizează, capacitatea
managerială la vârf, noi considerăm că există posibilitatea ca la sfârşitul anului 2011, să
se înregistreze un reviriment substanţial al rezultatelor, condiţia de bază fiind o bună
organizare a activităţilor în toată complexitatea lor.