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Proyecto de investigación
“EL PROCESO PRESUPUESTARIO COMO
HERRAMIENTA DE GESTIÓN PARA MEJORAR LA
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL EN LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERÓNIMO,
ANDAHUAYLAS, AÑO 2018”
ANDAHUAYLAS - APURÍMAC
2018
CAPITULO I
MARCO METODOLÓGICO
I. PLATEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.1. Descripción de la realidad problemática
Nuestro distrito de San Jerónimo tiene la misión de liderar el proceso
de desarrollo sostenible, planificado y armónico de su jurisdicción, con
participación plena de la población; con predisposición política para
mejorar los espacios de concertación (organizaciones de base,
instituciones públicas y privadas), promoviendo el desarrollo rural
sostenible, priorizando la actividad agropecuaria y los servicios básicos,
para satisfacer las necesidades de las comunidades, viabilizando a los
sectores públicos y privados en el cumplimiento de su
responsabilidades con calidad. Las organizaciones de base,
fortalecidas participan activamente en los espacios de concertación,
aportando propuestas innovadoras, participando en la implementación
productiva y comparten responsabilidades en el uso y manejo
adecuado de los recursos naturales y la de la producción agropecuaria,
respetando la equidad de género.
Los Municipios distritales de acuerdo a la ley orgánica de
municipalidades Ley Nº 27972, tienen las misiones de plantear y ejecutar
un aglomerado de acciones donde se busca proveer a sus habitantes
una atmosfera acogible, satisfactorio de sus exigencias trascendentes.
La Ley, Reglamentos de organización y función de las Municipalidades
ley N° 27972 marca trabajos específicos a los diferentes despachos que
brindan asistencias a la población mediante las gerencias de
saneamiento público, área ambiental, jardines y parques, y maestranza;
las cuales son las encargadas de conducir, efectuar y verificar las
acciones de servicio de saneamiento público como el recojo,
movilización y deposito final de la basura; así como la correcta
administración, conservación de todas las riquezas del distrito, de igual
forma los sectores verdes como son jardines y parques en general.
La visión del distrito de “San Jerónimo al 2021 es un distrito modelo de
la Macro Región Sur que promueve una gestión pública democrática,
participativa y transparente, que aprovecha responsablemente sus
recursos naturales, preservando el medio ambiente, con una economía
competitiva y sostenible, articulado al mercado nacional e internacional,
con ciudadanos ejerciendo pleno usos de sus derechos humanos,
construyendo una comunidad saludable con identidad cultural que
permita, superar la pobreza”. Por esta problemática, existen en muchos
municipios un elevado porcentual de contribuyentes que no toman
conciencia tributaria, prefiriendo ser evasores tributarios, o no aportar
con los impuestos por diferentes cargos, y así poder contribuir en el
desarrollo de su distrito local y ser una elite para generaciones venideras.
A esto influye la falta de una buena administración que hace que uno se
vuelva desconfiado con la administración y también sea indiferente a las
necesidades de cada poblador, de tal forma que todo sea de forma
negativa.
De la misma manera, los gerentes o administradores necesitan darse
cuenta que son parte primordial del proceso de Planificación Estratégica,
por lo, que necesitan especializarse, capacitarse porque son los que
hacen las diferencias entre un municipio y otro municipio son ellos.
Una pregunta esencial a este problema está relacionada con las
personas que laboran o trabajan en la administración de la municipalidad
distrital de San Jerónimo.
1.2. Formulación del problema
1.2.1. Problema general
¿En qué medida el proceso presupuesto incluye la herramienta
de gestión para la contabilidad gubernamental en la Municipalidad
Distrital de San Jerónimo en el año 2018?
1.2.2. Problemas específico
a) ¿En qué medida el instrumento de gestión incluye la
herramienta de gestión para la contabilidad gubernamental en
la Municipalidad Distrital de San Jerónimo en el año 2018?
b) ¿En qué medida las cuentas por colectar repercuten en la
realización presupuestaria del gobierno local del distrito de
san jerónimo?
c) ¿Cómo la transferencia del FONCOMUN influyen en la
solides de las transacciones específicas de los importes del
gobierno local del distrito de san jerónimo, año 2018?
d) ¿Por qué mediante el uso del SIAF, los mandatos de servicio
y compra repercuten en el uso de la contabilidad
gubernamental?
1.3. Objetivo de la Investigación
1.3.1. Objetivo especifico
Comprender instrumento de gestión del Estado para el logro de
resultados a favor de la población, a través de la prestación de
servicios y logro de metas de cobertura con equidad, eficacia y
eficiencia por la municipalidad y su repercusión en la conducción
del procedimiento presupuestario del gobierno local del distrito de
san jerónimo, año 2018
1.3.2. Objetivos secundario
a) Valorar en qué medida el instrumento de gestión incluye la
herramienta de gestión para la contabilidad gubernamental en
la Municipalidad Distrital de San Jerónimo en el año 2018.
b) Verificar si nuestras cuentas por colectar repercuten en la
realización presupuestaria del gobierno municipal del distrito
de san jerónimo, año 2018.
c) Demostrar que los depósitos del FONCOMUN ósea los
fondos de compensación municipal inciden en la solides de
las transacciones específicas de los importes del gobierno
local del distrito de san jerónimo, año 2018.
d) Examinar que los mandatos de compra y servicios a través
del uso del SIAF, y el uso de la contabilidad gubernamental
acelera la regencia del gobierno local del distrito de san
jerónimo, año 2018.
1.4. Importancia y alcance de la investigación
1.4.1. Importancia
Los motivos que me llevaron e asieron la realización del trabajo
de investigación, fueron en primera, la de difundir nuestros
conocimientos proporcionados en los salones universitarios de
nuestra casa superior de estudios Universidad Tecnológica de los
Andes sobre contabilidad gubernamental y la administración más
eficientemente lo que debería de darse en un Municipio y el
segundo, que soy natural del distrito de San Jerónimo
Departamento de Apurímac y es de honda preocupación ver que
mi distrito crezca más de lo que creció en los últimas décadas y
fomentar su desarrollo en bien de los pobladores de la zona rural
y urbana en cumplimiento de sus deberes y funciones, de acuerdo
a la ley de municipalidades que está vigente.
1.5. Limitaciones
En la realización del presente trabajo de investigación encontramos las
siguientes limitaciones:
1.5.1. Limitación sobre la información
Al realizar el trabajo de investigación en su desarrollo a través de
las diferentes gerencias municipales que utilizan la información
presupuestal y contable, debiéndose dar a conocer que se tuvo
problemas en el desarrollo del trabajo se refieren a la información
que es restringida; el cual considero que el trabajo de
investigación requirió más de esfuerzo para su desarrollo
adecuado.
1.6. Viabilidad del estudio
En el desarrollo y elaboración del trabajo de investigación contamos con
nuestros propios recursos económicos, mano de obra y materiales para
la ejecución del trabajo en el tiempo estimado.
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
II. MARCO TEÓRICO
2.1. Antecedentes de la investigación
Realizada nuestra labor de investigación y buscar la información en
diferentes Facultades de Ciencias Contables Financieras y sociales, y
Escuelas profesionales a nivel de las Universidades en nuestra nación,
relacionadas al título y tema abordado, solo se pudo encontrar un trabajo
parecido de:
Rojas Guzmán, Agustín (2009) “La contabilidad gubernamental
para la toma de decisiones en el proceso presupuestario como
herramienta de gestión de los Gobiernos Locales”, tesis de
Magíster en Educación con mención en: Investigación y docencia
en Educación Superior, llegando a las siguientes conclusiones:
Afirma proporcionar herramientas orientadas al aspecto de la
fiscalización que permite a las autoridades gubernamentales
dinamizar su gestión principalmente, tomando un mayor control
en los gastos asignado por las transferencias recibidas del
gobierno central, así como de sus ingresos recaudados por las
diferentes fuentes, asimismo, permite a los gobiernos locales
Mejorar una de las herramientas más poderosas que se
mencionan como el uso de llevar el SIAF presupuestal, ya que es
una de las primeras etapas que se implementan en una entidad
pública.
Por lo que el presente trabajo reúne las características necesarias
y suficientes para ser considerado como una investigación factible
ejecutar la tesis de estudio.
2.2. ANTECEDENTES INTERNACIONALES
Mauro Pérez Vaquer. (2012) sustento la tesis titulado: “Planeamiento
para el desarrollo e implementación de un sistema de información para
mejorar el control y optimizar la gestión en la Administración Pública de
la Provincia de La Pampa” para optar el grado de Magíster en
Contabilidad en la UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA PAMPA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y JURÍDICAS ARGENTINA,
y llega a la siguiente conclusión Dentro del sistema de las Normas
Internacionales de Contabilidad del Sector Público es posible observar
que, desde la emisión de la primera norma internacional de contabilidad
para el Sector Público en 20, el International Publico Sector Accounting
Standard Board (IPSASB) se mostró siempre a favor de la utilización del
sistema de lo devengado, traducido al castellano como “método de
acumulación”. La transición práctica no traumática de los sistemas de
contabilidad gubernamental desde los registros sobre base caja hacia la
base devengado, resultó uno de los objetivos de la labor del IPSASB, lo
que originó la producción del Estudio Nro 14 para guía de los organismos
gubernamentales que decidieran poner manos a la obra en la tarea (cfr.
International Federation of Accountants, 2002). Para el caso de los
recursos públicos, el International Public Sector Accounting Standard5
Nro. 23 de 2006 fijó reglas concretas para la utilización de este criterio
en el caso de tributos y transferencias, las que fueron seguidas en sus
líneas generales por la European Union Accounting Rule Nro. 17 de
2011.
2.3. ANTECEDENTES NACIONALES
AGUSTIN ROJAS GUZMÁN (2009) sustento la tesis titulado: LA
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL PARA LA TOMA DE DECISIONES
EN EL PROCESO PRESUPUESTARIO COMO HERRAMIENTA DE
GESTIÓN DE LOS GOBIERNOS LOCALES y llega a la siguiente
conclusión: Luego de haber efectuado las consultas respectivas en las
diferentes Facultades de Ciencias Financieras, Contables y Escuelas de
Post grado a nivel de las Universidades existentes en nuestro medio, en
relación al tema propuesto, se concluye que no existen estudios similares
que traten o aborden dicha realidad; por lo que se considera que el
presente trabajo reúne las características necesarias y suficientes para
ser considerado como una investigación “ inédita”, por lo que ha sido
factible realizar el presente trabajo de investigación.
2.4. Bases teóricas
2.4.1. El proceso presupuestario
Según Cristián Benoni Aguilar Valdez El proceso presupuestario
sirven de medio de comunicación de los planes de toda la
organización del estado, proporcionando las bases que permitirán
evaluar la actuación de los distintos segmentos, o áreas de
actividad. El proceso culmina con el controlo evaluación
presupuestario, mediante el cual se evalúa el resultado de las
acciones emprendidas permitiendo, a su vez, establecer un
proceso de ajuste que posibilite la fijación de nuevos objetivos.
En el caso de nuestro país Sistema Nacional de Presupuesto, es
uno de los sistemas administrativos integrantes de la
Administración Financiera del Sector Público. Comprende un
conjunto de órganos, normas y procedimientos que conducen el
proceso presupuestario de todas las entidades y organismos del
Sector Público en sus fases de programación, formulación,
aprobación, ejecución y evaluación.
FASES O ETAPAS PRESUPUESTARIAS
A. PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA.-
En esta fase se revisan los planes estratégicos con el
objetivo de alinear las acciones del presupuesto con los
objetivos estratégicos institucionales, e incorporar los
acuerdos del proceso de presupuesto participativo y las
nuevas acciones que se prevé ejecutar según la ley de
presupuesto N° 28411.
Asimismo, se establecen los montos requeridos para
financiar dichas acciones priorizadas, haciendo el análisis
de restricción presupuestal y la identificación de productos
y resultados a ser alcanzados
B. Etapa de Formulación:
En esta fase se determina la estructura funcional
programática del pliego y las metas en función de las escalas
de prioridades, consignándose las cadenas de gasto y las
fuentes de financiamiento.
En la formulación presupuestaria los pliegos deben:
Determinar la Estructura Funcional y la Estructura
Programática del presupuesto de la entidad para las
categorías presupuestarias Acciones Centrales y las
Asignaciones Presupuestarias que no resultan en
productos - APNOP. En el caso de los Programas
Presupuestales, se utiliza la estructura funcional y la
estructura programática establecida en el diseño de
dichos programas.
Vincular los proyectos a las categorías
presupuestarias: Programas Presupuestales,
Acciones Centrales y Asignaciones Presupuestales
que no resultan en Productos - APNOP.
Registrar la programación física y financiera de las
actividades/acciones de inversión y/u obra en el
Sistema de Integrado de Administración Financiera –
SIAF.
C. Etapa de Aprobación:
El presupuesto público se aprueba por el Congreso de la
República mediante una Ley que contiene el límite máximo de
gasto a ejecutarse en el año fiscal. El Titular del pliego o Titular
de la entidad, es la más alta autoridad ejecutiva en materia
presupuestal y es responsable de manera solidaria con el
Consejo Regional o Concejo Municipal, el Directorio u
Organismo Colegiado con que cuente la Entidad, según
corresponda.
D. Etapa de Ejecución:
En esta etapa se atiende las obligaciones de gasto de acuerdo
al presupuesto institucional aprobado para cada entidad
pública, tomando en cuenta la Programación de Compromisos
Anual (PCA)
La PCA es un instrumento de programación del gasto público
que permite la comparación permanente entre la programación
presupuestaría y el marco macroeconómico multianual, las
reglas fiscales y la capacidad de financiamiento para el año en
curso.
La ejecución del gasto público tiene tres pasos:
a) Compromiso: Es un acuerdo de realización de gastos
previamente aprobados. Se puede comprometer el
presupuesto anual o por el periodo de la obligación en los
casos de Contrato Administrativo de Servicios - CAS,
contrato de suministro de bienes, pago de servicios, entre
otros.
b) Devengado: Es la obligación de pago luego de un gasto
aprobado y comprometido. Se da previa acreditación
documental de la entrega del bien o servicio materia del
contrato.
c) Pago: Es el acto administrativo con el cual se concluye
parcial o totalmente el monto de la obligación reconocida,
debiendo formalizarse a través del documento oficial
correspondiente. Con el pago culmina el proceso de
ejecución. No se puede realizar el pago de obligaciones no
devengadas.
d) Etapa de Evaluación:
Es la etapa del proceso presupuestario en la que se realiza
la medición de los resultados obtenidos y el análisis de las
variaciones físicas y financieras observadas, con relación
a lo aprobado en los Presupuestos del Sector Público.
Las evaluaciones dan información útil para la fase de
programación presupuestaria y contribuyen así a mejorar
la calidad del gasto público. Hay tres tipos de evaluaciones,
cuyo detalle se encuentra a continuación:
Evaluación a cargo de las entidades
Evaluación en términos financieros a cargo de la
DGPP-MEF
Evaluación Global de la Gestión Presupuestaria
2.4.2. Contabilidad Gubernamental
Según Camilo Pacheco Pacheco y Lydia Villacorta de Celiz la
Contabilidad Gubernamental ha venido adquiriendo la importancia
que le corresponde, a raíz del incremento y diversificación de las
operaciones financieras que realiza el gobierno, el monto de los
presupuestos públicos y la variedad y cuantía de bienes de todo
orden que se maneja en los diferentes niveles de la administración
pública.
No podría administrarse adecuadamente un país, si se desconoce
el valor del patrimonio público, el monto real de sus rentas y
recursos, de los gastos e inversiones y el detalle de las demás
transacciones financieras; en efecto es importante esta contabilidad
porque permite demostrar entre otros, lo siguiente:
X2c = Σ ( oi – ei )2 / ei Dónde:
Oi = Valor observado ei = Valor esperado
X2c = Es el valor estadístico que se obtiene calculando con los
datos de la muestra de nuestras encuestas al cual debemos
comparar usando cantidades numéricas métricas situados en la
tabla Ji cuadrada con el bosquejo de la hipótesis alternante lo
cual se indicó anteriormente en el ítems nº 3, tomando la
n= Z2 P. Q. N/ Є2 (N-1) + (P.Q) Z 2
Dónde
n = número de la muestra
X Contabilidad gubernamental
Indicativo
Y Gestión Presupuestaria
Indicativo
3.6.2. Encuesta
4. ASPECTO ADMINISTRATIVO
ACTIVIDADES
Formular el problemas
para su selección
Construir el
Planteamiento
Revisión y Aprobación
del proyecto de tesis
Realizar el trabajo de
campo
Recolectar e interpretar
los datos
Formular las
conclusiones
Aprobación del la tesis
Sustentar la
investigación realizada
Publicar el trabajo de
investigación
5.2. PRESUPUESTO
PRESUPUESTO
unidad de precios
Denominacion Cantidad Detalle
medida totales
1. Personal
Apoyo especializado para
4 Personas 225 S/. 900.00
realizar encuesta y recoleccion de la
informacion
ANEXO
MATRIZ DE CONSISTENCIA
-Examinar que
los mandatos
de compra y
servicios a
través del uso
del SIAF, y el
uso de
contabilidad
gubernamental
acelera la
regencia del
gobierno local
del distrito de
San Jerónimo,
año 2018.
REFERENCIA BIBLIOGRÁFÍCA