1.

PROTOCOLO GESTIÓN OT PROVEEDOR CON ACCESO A FAMA

Gestión Cirsa
Gestión Proveedor

Gestor Cirsa Envio OT por

1.Contrataci •Jefe Mtto email al proveedor
•Gestor Mtto (OT Contratación)
ón •Project Manager •Automático

2. Ejecución Proveedor
Coloca OT en
Ejecución en
Acude al Espacio a
(Administración) realizar trabajos.
OT Aplicativo FAMA

Presenta Albarán al Entrega a su

3.Resolución Proveedor cliente y solicita
firma
Administración
(Técnico) Albarán Firmado
OT •Nombre, Fecha y Firma por el cliente

Informar en Cumplimentación OT
Valoración trabajos mas adjuntar
Parámetros OT, los Finaliza OT en
Proveedor realizados en documentación
4.Finalizar OT (Administración)
comentario de
Documento y en (Albarán firmado,
FAMA (envía email
técnico sobre Valoración, a Gestor Cirsa)
Aplicativo FAMA
resolución Certíficado, ...)

Gestor Cirsa Revisión de Carga automática

•Jefe Mtto Autorización =
documentación de la OT en SAP,
5.Cierre OT •Gestor Mtto Aportados y de los
CIERRE OT (Envía
para su posterior
•Project Manager email a Proveedor)
costes. pago

Emite factura, con nuestra referencia (Nº OT) por el coste

Revisar 1º el email de cierre, 2º los
cerrado en OT indicado en email de cierre y envía según
Proveedor datos de facturación y datos de envío
6.Facturación (Administración) de email según OT enviada en 1º Email
datos indicados en email de contratación. En caso de no
estar conforme con el importe del Cierre, ponerse en
de Contratación
contacto con Gestor para conciliar.

PAGO FACTURAS DEVOLUCIÓN FACTURAS

7.Recepción Contabilidad Cirsa
•En factura se indica Nº OT •Datos facturación incorrectos.
•Datos Fiscales Correctos •No indicación Nº OT
Factura •Importe Factura = Impote OT •Importe incorrecto
•OT no cerrada

Datos Envío facturas Correo: Email Recepción facturas PDF:

Edificio Nortia es.fym.proveedores@cirsa.com
A/A: Recepción Dpto. F&M – Proveedores
Crtra. Castellar, 338 - 340
08226 – Terrassa (Barcelona)