ULADECH CATOLICA DE CHIMBOTE

Gestión de las adquisiciones del proyecto

Docente : Ing. León de los Ríos Gonzalo

Alumno : Campos Pinedo Roger

Preparó: Ing. Ismael Castañeda Fuentes

Contratos
 Contrato
Acuerdo vinculante para las partes en virtud del cual el proveedor se
obliga a proveer los productos, servicios o resultados especificados, y
el comprador se obliga a proporcionar dinero o cualquier otra
contraprestación válida

 Los contratos pueden aclarar las responsabilidades y agudizar el

enfoque en resultados clave de un proyecto

 Debido a que los contratos son jurídicamente vinculantes, hay mayor

responsabilidad para la entrega del trabajo como se indica en el
contrato

 Una tendencia reciente en outsourcing es el aumento de tamaño de

los contratos
Procesos de la gestión de las adquisiciones
 La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos
para comprar o adquirir los productos, servicios o resultados
necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo

 Procesos
 Planificar la gestión de las Adquisiciones
Determinar qué comprar o adquirir, cuándo y cómo hacerlo
 Efectuar las Adquisiciones
Obtener respuesta de proveedores (presupuestos, licitaciones, ofertas o
propuestas), seleccionar proveedores y adjudicar el contrato
 Controlar las Adquisiciones
Gestionar las relaciones de las adquisiciones, monitorear los contratos,
gestionar los cambios (debidamente documentado)
 Cerrar las Adquisiciones
Completar y aprobar cada contrato, incluida la solución de cualquier tema
abierto, y cerrar cada contrato aplicable al proyecto o a una fase del
proyecto
Planificar la gestión de las adquisiciones

 Documentar las políticas relacionadas con las adquisiciones

 Determinar qué adquirir, cómo, cuándo, cuánto, a quién,

condiciones, recursos, riesgos
 Identificar las necesidades del proyecto que se pueden cumplir
mejor mediante el uso de productos o servicios por fuera del equipo
del proyecto
Tipos de contratos
 Hay diferentes tipos de contratos, que serán más o menos
apropiados en diferentes situaciones
 Contrato de precio fijo o suma global
Precio total fijo para un producto bien definido
 Contratos de precio fijo cerrado FFP
 Contratos de precio fijo más honorarios con incentivos FPIF
 Contratos de precio fijo con ajuste económico de precio FP-EPA

 Contrato de costo reembolsable

Pago (reembolso) al proveedor de sus costos reales, más un honorario
que, por lo general, representa la ganancia del proveedor
 Contrato de costo más honorarios fijos CPFF
 Contrato de costo más honorarios con incentivos CPIF
 Contrato de costo más honorarios por cumplimiento de objetivos CPAF

 Contrato por tiempo y material T&M

Tipo híbrido de acuerdo contractual que contiene aspectos tanto de los
contratos de costos reembolsables como de los contratos de precio fijo
Tipos de Contrato vs Riesgo

Riesgo del Comprador

Alto Bajo

Costo más Costo más Costo más

Incentivo Precio fijo
porcentaje honorarios honorarios
de precio fijo cerrado
del costo fijos con incentivos
(FPI) (FFP)
(CPPC)* (CPFF) (CPIF)

Riesgo del Proveedor

Bajo Alto
Cláusulas del contrato
 Los contratos deben incluir cláusulas específicas para tener en
cuenta temas únicos del proyecto

 Puede exigir pagos diferentes para experiencia laboral y educacional

diferente

 Una cláusula de terminación es una cláusula contractual que

permite al comprador o proveedor terminar el contrato
Plan de gestión de las adquisiciones
 Describe cómo serán gestionados los procesos de adquisición,
desde la elaboración de documentación para realizar compras
externas hasta el cierre de las adquisiciones

 El contenido varía en función de las necesidades del proyecto

Planificar la contratación
Implica la preparación de varios documentos, necesarios para que los
potenciales proveedores preparen sus respuestas y para establecer los
criterios de evaluación para la adjudicación del contrato

 Solicitud de propuesta
Request For Proposals RFP
Se utiliza para solicitar propuestas de posibles proveedores de productos o servicio

 Solicitud de presupuesto
Requests For Quotes RFQ
Se utiliza para solicitar presupuestos u ofertas de precio a posibles proveedores de
productos o servicios comunes o estándar
Solicitar respuestas de proveedores
 Incluye:
 Decidir a quién(es) invitar

 Preparar documentación pertinente

 Indicar qué se espera como respuesta

 Propuestas
 Ofertas

 Las organizaciones pueden anunciar la adquisición de bienes y

servicios de varias maneras
 Ir al proveedor preferido

 Buscar varios proveedores potenciales

 Publicar en medios que frecuenten los posibles proveedores

 Invitar a una conferencia a los posibles oferentes (esto puede ayudar a

aclarar las expectativas del comprador)
 Selección de proveedores
Selección de proveedores o selección de fuente

 Involucra:
 Evaluar propuestas u ofertas de los proveedores

 Escoger la mejor

 Negociar el contrato (si hay lugar para ello)

 Adjudicar el contrato
 Criterios de evaluación de propuestas
 Importante establecer los criterios de evaluación, y las preferencias,
antes de hacer una solicitud formal de Solicitud de propuesta o
Solicitud de presupuesto (RFP o RFQ)

 Tener mucho cuidado con las propuestas que se ven bien en el papel

 Evaluar ciertos factores, tales como el rendimiento en el pasado y el

enfoque de la gestión

 Pedir/Exigir una presentación técnica, como parte de una propuesta

Planificar la gestión de las adquisiciones

Entradas Herramientas y técnicas Salidas

1. Plan para la Dirección del Proyecto 1. Análisis de Hacer o Comprar 1. Plan de Gestión de las
2. Documentación de Requisitos 2. Juicio de Expertos Adquisiciones
3. Registro de Riesgos 3. Investigaciones del Mercado 2. Enunciado del Trabajo Relativo a la
4. Requisitos de Recursos de la 4. Reuniones Adquisición
Actividad 3. Documentos de la Adquisición
5. Cronograma del Proyecto 4. Criterios de Selección de
6. Estimaciones de Costos de las Proveedores
Actividades 5. Decisiones de Hacer o Comprar
7. Registro de Interesados 6. Solicitudes de Cambio
8. Factores Ambientales de la 7. Actualizaciones a los Documentos
Empresa del Proyecto
9. Activos de los Procesos de la
Organización

Proceso que:
 Pertenece al grupo del Proceso de Planificación
 Pertenece al área de conocimiento Gestión de las adquisiciones del
proyecto
Efectuar las adquisiciones

Entradas Herramientas y técnicas Salidas

1. Plan de Gestión de las
Adquisiciones
2. Documentos de la Adquisición
3. Criterios de Selección de
Proveedores
4. Propuestas de los Vendedores
5. Documentos del Proyecto
6. Decisiones de Hacer o Comprar
7. Enunciado del Trabajo Relativo a la
Adquisición
8. Activos de los Procesos de la
Organización
1. Conferencias de Oferentes
2. Técnicas de Evaluación de
Propuestas
3. Estimaciones Independientes
4. Juicio de Expertos
5. Publicidad
6. Técnicas Analíticas
7. Negociación de Adquisiciones
1. Vendedores Seleccionados
2. Contrato
3. Calendarios de Recursos
4. Solicitudes de Cambio
5. Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
6. Actualizaciones a los Documentos
del Proyecto

Proceso que:
 Pertenece al grupo del Proceso de Ejecución
 Pertenece al área de conocimiento Gestión de las adquisiciones del
proyecto
 Controlar las adquisiciones
 Asegurar que el desempeño del proveedores cumple con los requisitos
contractuales

 Los contratos son relaciones jurídicas, por lo que es importante que los
profesionales del derecho y la contratación se involucren en la realización
y la administración de los contratos
 Cerrar las adquisiciones

 Completar y liquidar el contrato y resolver cualquier tema abierto

 El equipo del proyecto debe:

 Determinar si todo el trabajo se cumplió correctamente y en forma
satisfactoria
 Actualizar los registros de los resultados finales

 Archivar la información para uso futuro

 El contrato siempre debe incluir los requisitos para la aceptación

formal y cierre